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公司培训体系管理制度

公司培训体系管理制度
公司培训体系管理制度

目录

一总则 (2)

1.目的 (2)

2.适用范围 (3)

3.宗旨 (3)

二培训体系 (3)

4.培训职责 (3)

5.培训内容 (3)

6.培训形式与考核 (4)

7.培训档案管理 (5)

三培训资源建设与管理 (5)

8.培训讲师 (5)

9.培训教材 (7)

10.培训设施 (8)

11.培训经费 (8)

四年度培训计划与实施 (9)

12.年度培训计划与实施 (9)

五新员工岗前培训 (10)

13.新员工岗前培训 (10)

六岗位技能培训 (11)

14.岗位技能培训 (11)

七外部培训 (12)

15.外部培训 (12)

八培训纪律 (12)

16培训纪律 (12)

九处罚 (13)

17.培训处罚 (13)

十实施 (14)

18.实施 (14)

一总则

1.目的

为规范和促进公司培训工作持续系统地进行,创造良好的学习氛围,使员工能更快更

好的融入公司,并提升员工专业技能和素质,增进团队绩效,促进公司经营目标的实现和

公司与员工的共同发展,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司培训体系、培训资源的建设与管理和培训计划实施所涉及各个环节。

3.宗旨

培训制度化、培训流程化、培训规范化、培训标准化。

二培训体系

4.培训职责

4.1人事行政部为公司培训工作的归口管理部门,其职责为:

4.1.1制定和修改公司培训管理制度。

4.1.2拟定实施全公司年度培训计划。

4.1.3组织或协助完成全公司各项培训课程。

4.1.4检查、监督和评估培训的实施情况。

4.1.5管理和控制培训费用。

4.1.6管理和建设公司内部讲师队伍。

4.1.7负责对各项培训记录的存档和教材的建设管理。

4.1.8负责培训效果追踪考查。

4.2各部门负责人培训职责:

4.2.1制订和实施部门培训计划。

4.2.2收集部门员工培训需求。

4.2.3负责部门专业培训教材建设。

4.2.4负责部门培训的实施和效果反馈。

4.2.5确定部门内部讲师人选,支持讲师培训工作。

5.培训内容

5.1专业知识培训。员工从事本职或相关联工作应具备的基本知识。

5.2专业技能培训。员工胜任本职或相关联工作应具备的岗位专业技能。

5.3道德素质培训。构建公司和员工之间信任与和谐劳动关系的职业道德培训。

5.4文化制度培训。公司推行的企业文化、管理体系、规章制度方面的培训。

6.培训形式与考核

6.1内部培训

6.1.1新员工岗前培训:人事行政部和相关部门对新员工进行知识和技能方面的培训。

6.1.2岗位技能培训:各部门根据培训计划有针对性组织的岗位技能培训。

6.1.3转岗培训:员工调换工作岗位时由调入部门组织的岗位技能培训。

6.1.4增值培训:员工晋升或需扩大管理责任时所做的岗位技能培训。

6.2外部培训

外部培训是指公司根据发展需要,统一组织的外派培训或部门根据部门工作需要经申请且批准的外部学习,培训完成后需撰写心得报告(详见附件五《培训心得报告》)

6.3培训考核

6.3.1培训结束后,由讲师根据课程自行决定培训考核方式。培训考核方式包括闭卷考试、开卷考试、培训座谈会、建设提案、课堂随机抽查、现场操作等。

6.3.2以下培训必须组织试卷类考试考核:

6.3.2.1新员工入职通用培训。

6.3.2.2与体系认证、客户审厂关联紧密部门的岗位技能培训。

6.3.2.3生产部、质控部新员工取得上岗证的培训。

6.3.2.4公司有特殊要求的其它培训。

6.4员工培训实行学分制。

6.4.1学分要求:生产部一线作业员6学分/年,技师以上、办公室职员12学分/年。

6.4.2学分认定:培训课程结束经考核合格,每课时对应1学分,以培训记录为准。(详见附件十一《员工培训记录表》)

6.4.3学分统计:每年1月份对员工上年度所取得的学分进行统计。生产部、质控部

员工由主管或助理负责学分统计,办公室职员由人事行政部负责学分统计。

6.4.4学分与晋升:培训学分列入公司员工职位晋升的考核项目,因个人原因未到达规定学分的不得晋升,但特殊情况经公司总经理(副总经理)核批可不受此限。

6.4.5学分与年终奖:学分统计后,由人事行政部汇总,报总经办和财务部,作为员工年终奖考核参考项目。

7.培训档案管理

7.1人事行政部负责培训档案的归档管理,并负责建立员工培训档案。(详见附件十一《员工培训记录表》)

7.2培训档案包括培训需求调查、培训计划、培训教材、讲师档案、培训签到表(详见附件十七《培训、会议签到表》)、考试试卷、培训心得报告、考核记录等。

7.3培训档案的存档管理

7.3.1内部培训前,授课讲师将该培训课程的教材或试卷交人事行政部审核存档。培训结束后,讲师在一个星期内将员工接受培训的过程和结果记录交由人事行政部存档保管。

(详见附件十九《培训考核表》)

7.3.2经公司批准的外部培训,外训员工在培训结束后一个星期内,将培训资料及所取得的证书复印件交人事行政部存档。

7.3.3人事行政部根据培训记录资料,建立纸质或电子类员工培训档案进行管理。

7.3.4人事行政部每年1月份将上一年度培训档案进行分类整理,交文控中心存档。

7.4培训档案存档期限。培训档案存档期限一般为3年,培训档案到期经公司领导审核批准后予以销毁。

三培训资源建设与管理

8.培训讲师

8.1公司整个培训体系中,以内部培训讲师为主,着重建立一支知识水平高、业务精湛、素质优秀的内部讲师队伍。

8.2内部讲师队伍建设与管理

8.2.1公司内部讲师队伍的建设与管理由副总经理直接领导。

8.2.2人事行政部负责讲师的评审、认定、发证、评级、聘任、考核等环节的组织和实施。(详见附件十五《内部讲师清单》)

8.2.3各部门负责人协助人事行政部管理内部讲师,支持本部门内部讲师工作。

8.3内部讲师任职资格(符合以下任两个条件即可)

8.3.1具备较为丰富的管理经验,具有较强的语言表达能力和亲和力。

8.3.2具有较为丰富的工作经验,工作业绩突出,精通公司某方面业务。

8.3.3具有某方面专业资格证书(如职业资格证书、体系认证证书、各类等级证书等)。

8.3.4公司总经理(副总经理)特别批准的其他人。

8.4内部讲师评选流程

8.4.1员工个人自荐或由所在部门推荐,填写《内部讲师自荐/推荐表》(详见附件六)报人事行政部。

8.4.2人事行政部收到《内部讲师自荐/推荐表》后,安排试讲或资质考察,初步确定名单。

8.4.3人事行政部将初步确定的讲师名单依次报副总经理、总经理审批。

8.4.4经最终审批通过者,由人事行政部颁发讲师证书,该证书有效期为一年。

8.5内部讲师工作职责

8.5.1参与培训课程需求调研,向人事行政部提供准确的员工和部门培训需求信息。

8.5.2开发设计有关课程,如培训标准教材、案例、PPT、试卷及答案等,并定期改进。

8.5.3制定和落实与己相关的培训计划,按时保质保量地完成授课任务。

8.5.4负责培训后的效果考核、阅卷,根据结果改进授课。

8.5.5协助负责人制订和实施所在部门的内部培训计划。

8.6内部讲师级别

8.6.1内部讲师分以下三个级别:助理讲师、中级讲师、高级讲师

8.6.2讲师级别从助理开始逐级升级,公司每年度组织一次级别升级,由讲师在年度考核中提出申请。级别申请经批准后,人事行政部收回原有证书,换发新证书。

8.6.3讲师升级条件(详见附件七《讲师年度考核表》)

8.6.3.1助理讲师:符合讲师任职条件,并经人事行政部初步确定。

8.6.3.2中级讲师:具备助理讲师资格,累计授课20课时或获得优秀讲师奖励。

8.6.3.3高级讲师:具备中级讲师资格,累计授课30课时或获得优秀讲师奖励。

8.6.4培训讲师享有以下权益

8.6.4.1同等条件下,优先享有公司外派培训的机会。

8.6.4.2同等条件下,优先获得年度优秀管理人员、贡献奖和进步奖。

8.6.4.3同等条件下,优先享有内部职务升迁和调薪的权利。

8.6.5公司每年度评选1-2名优秀讲师名额,颁发证书和给予现金奖励。

8.7内部讲师考核方法

8.7.1培训记录考核。内部讲师应严格按培训流程授课,课程需有相应记录,人事行政部以文字性培训记录资料作为讲师考核的标准之一。

8.7.2授课即时考核。内部讲师培训结束后,人事行政部以《培训效果评价表》(详见附件八)对讲师当堂授课质量进行评估考核。

8.7.3讲师年终考核。人事行政部每年对内部讲师进行一次年度考核,(详见附件七《讲师年终考核表》),考核安排在每年12月份或次年1月份。

8.7.4在人事行政部组织的讲师考核中,如果考核成绩连续两次低于60分或年终考核不及格,报总经理批准后,给予降级或撤销内部讲师资格。

8.8培训授课人都必须持证上岗,无人事行政部颁发的讲师证不得授课。

9.培训教材

9.1培训教材包括内部教材和外部教材,载体为文字、图片、电子文档、录音、录像等。

9.2培训教材分为公司级和部门级教材。公司级培训教材是指适合多部门人员培训或与公司生产经营和管理水平提升相关系的培训资料,部门级教材是指维持本部门各岗位工作需要的各类培训资料。

9.3培训教材的管理。公司所有培训教材由人事行政部指定部门或内部讲师编写提供,并由人事行政部统一管理。

9.4公司级培训教材

9.4.1公司级培训教材目录(详见附件一《教材目录表》)。

9.4.2完整的培训教材包括教材、试题及标准答案等内容。

9.4.3公司级培训教材由副总经理审核批准后方能列入公司级教材目录,人事行政部以电子文档形式独立编制成册,统一存档管理。

9.4.4非特殊培训需要,公司鼓励讲师采用节约资源、内容丰富的电子档教材的多媒体授课方式,减少纸质类印刷教材。

9.4.5各指定责任人或内部讲师负责教材内容的修改编辑等维护,保证教材的适用性。

9.5部门级培训教材

9.5.1公司各部门建立本部门培训教材目录(详见附件一《培训教材目录》),目录中注明教材的适用对象或职位以及适用的培训阶段。

9.5.2各部门根据部门性质建立的部门培训教材,可以引用公司级教材目录中的有关教材。

9.6临时培训课程教材。公司临时指定人员、指定内容进行的培训,其教材可以自编,但在使用前需经副总经理审核并报人事行政部存档。

10.培训设施

10.1公司培训设施包含培训室、桌椅、白板、教材、电脑、投影仪、移动硬盘、U盘等。

10.2公司各项培训设施依照资源共享、充分利用的原则由人事行政部统一管理。

10.2因使用不当、粗心大意等原因造成可移动设施设备损坏或丢失,追究不到具体责任人的,由培训授课人照价赔偿。

11.培训经费

11.1培训经费由培训设施投入、教材购置、讲师津贴、外部培训费用等组成。

11.2培训经费列入公司培训费用预算,按公司财务管理相关规定执行。

四年度培训计划与实施

12.年度培训计划与实施(详见附件三《培训计划制定流程》)

12.1培训需求调查

12.1.1根据公司整体战略,人事行政部每年12月在全公司范围内组织培训需求调查。

12.1.2人事行政部制订员工和部门培训需求调查方案并实施,各部门负责人将本部门需求信息进行汇总后交人事行政部(详见附件十六《部门培训需求表》)。人事行政部对培训需求调查所收集的信息进行分析和整理,撰写调查结果报告。

12.2培训计划制定

12.2.1根据员工和部门培训需求调查结果,人事行政部编写公司年度培训方案,初步制订公司年度培训计划并公示(详见附件九《公司年度培训计划》)。经公示对培训课程、时间、授课讲师等内容无异议,呈交公司副总经理审核批准。经副总经理签字批准的年度培训计划由人事行政部以文件形式下发公司各部门。

12.2.2各部门根据部门工作的需要,确定本部门培训需求并制定部门年度培训计划,同时反馈给人事行政部进行统一规划。

12.2.3体系认证、客户审厂相关联部门的岗位技能培训列入公司年度培训计划。

12.2.4公司规定的属于生产重点岗位的技能培训列入公司年度培训计划。

12.3培训计划实施

12.3.1为便于计划的实施和控制,人事行政部可将年度培训计划分解为季度和半年度计划,编制分解后的培训清单。

12.3.2每月月初,人事行政部发布本月培训通知,提醒讲师备课和学员按时参加培训。

12.3.3人事行政部负责监督培训计划的实施,提供教材、设施及后勤等方面的协助。

12.4培训计划延期

12.4.1培训计划一经发布,各部门和授课讲师必须严格按培训计划规定的时间和课程内容执行,不得随意变更。

12.4.2如因客观或不可抗力导致培训无法按计划执行,部门或讲师必须以书面形式知会人事行政部,陈述理由,经批准后可适当延期,并确定延期期限。培训课程内容变更

的,需签至副总经理同意。否则该培训无效,视为不执行培训计划。

五新员工岗前培训

13.新员工岗前培训(详见附件四《新员工岗前培训流程图》)

13.1新员工实行“先培训、后上岗”的原则。

13.2新员工培训是员工所属部门负责人及人事行政部的共同责任,在员工报到后至正式上岗的期限内执行,培训内容包括通用培训和专业培训。人事行政部负责新员工的通用培训,所属部门负责专业培训。

13.3通用培训

13.3.1周四~周日通过面试的员工统一安排周一入职且培训,周一~周三通过面试的员工统一安排周四培训(遇生产任务繁重时,由用人部门提交)

13.3.2统一由最后面试并决定录用的面试官告知员工入职时间

13.3.3入职当天新员工办理入职手续后,人事行政部安排组织通用培训。

13.3.4通用培训统一使用《入职通用培训教材》及考试试题,内容包括:公司理念、规模、发展前景、规章制度、行为规范、安全教育、企业文化、福利、消防安全、产品基础知识等。

13.3.3通用培训后经考核合格者,由授课讲师填写(详见附件十《新员工入职培训引导表》)中通用培训内容,然后带领新员工了解厂区情况(包括用餐地点、宿舍等),接着带到所属部门进行专业培训。

13.4专业培训

13.4.1有专业技能要求的新员工由相关部门指派具有专业知识的人员授课,人事行政部负责监督和培训记录的收集存档。

13.4.2新员工专业培训基本内容包括:岗位职能和技能、工作程序与方法,品检指标,品检技巧,关键考核指标等。专业培训方式和课时根据部门具体情况由部门负责人确定。

13.5新员工岗前培训考核

13.5.1新员工岗前培训后应进行考试或技能考核,其成绩记入员工培训档案。

13.5.2对第一次考试不合格者,给予一次补考机会。第二次补考不合格者,将给予

延长试用期或辞退处理。

13.5.3专业技能的培训应注重岗位实操培训,考核方法以理论和实操考核相结合。

13.6员工试用期满,由于个人原因尚未参加新员工岗前培训的,不得转为正式员工。

13.7新员工培训合格经部门负责人签字同意后开始正式上岗,并上交《新员工入职培训引导表》人事行政部存档,属生产部、质控部员工的发放上岗证件。

13.8在职引导

新员工入职引导人由熟悉本部门工作的员工担任,也可由部门负责人自己担任,主要工作是帮助新员工认识本部门及职责相关人员、具体工作事宜、熟悉工作生活环境,促使新员工较快地融入环境和投入工作。

六岗位技能培训

14.岗位技能培训

14.1岗位技能培训坚持“在工作中学习和在学习中工作”反复强化的原则。

14.2岗位技能培训分管理人员(各部门负责人以上)和基层人员培训。

14.3管理人员培训

14.3.1培训目的:通过培训使管理人员更好地理解和执行公司高层的决策方针,提高部门管理水平,加强管理人员与公司高层的沟通,保持上下步调和节奏一致。

14.3.2培训内容:侧重于观念和理念的培训,管理知识与技能、专业业务技能等。

14.3.2培训方式

14.3.2.1公司高层(总经理和副总经理)每季度至少对管理人员进行一次管理技能方面的培训。培训时间和内容由副总经理和总经理确定。

14.3.2.2条件适宜,由总经办选派优秀管理人员参加外部培训。

14.3.2.3鼓励管理人员加强自我学习,努力提高管理水平和业务能力。

14.4基层人员培训

14.4.1基层人员是指技术研发人员、销售人员、各类职能人员和生产一线的员工等:

14.4.2培训目的:深刻理解本岗位职责,掌握本岗位专业技能和业务流程。

14.4.3培训内容:岗位职责、专业技能、操作规程、业务流程等。

14.4.3培训方式

14.4.3.1基层人员按公司和部门年度培训计划规定的培训课程进行。

14.4.3.2各部门每季度至少进行一次部门岗位技能培训,由部门负责人负责组织,列入部门年度培训计划,人事行政部负责监督与考核,该培训列入部门负责人绩效考核项目。

14.4.3.3生产部和质控部等重点岗位培训列入公司年度培训计划。体系认证、客户审厂关联部门的岗位技能培训列入公司年度培训计划。

14.4.3.5岗位技能培训以内部培训为主,条件适宜时聘请外部专家进行培训。

14.5培训计划外需组织的培训,由部门填写《员工培训申请表》(详见附件十二)并经副总经理同意后,由人事行政部利用公司资源组织实施。

七外部培训

15.外部培训

15.1外部培训计划:外部培训由各部门在每年12月份部门年度培训计划中做出计划和预算,填写《员工外部培训申请表》(详见附件十三)并签至副总经理审核。因工作关系,临时外派的培训,申请人或部门提出申请,由总经理审核批准。

15.2参加外部培训人员应有致力于长期服务于本公司的意愿,并与公司签订《培训协议》(详见附件十四),培训期间正常享有公司工资待遇。

15.3外部培训结束后,外派培训人员应于返回公司一星期内将外派培训期间所学习的教材和资料、个人所获得的证件证书、考试成绩或其他证明材料的复印件交到人事行政部登记备案,否则不予报销相关费用和享受带薪外部培训。

15.4公司外派培训人员的报销费用应在返回公司后,填写单据,由部门负责人、人事行政部、副总经理和总经理审核后按公司财务管理规定办理报销手续。

八培训纪律

16培训纪律

16.1参加培训人员必须严格遵守培训纪律

16.1.1所有培训人员应在指定的培训时间内准时到达培训地点,不得迟到。

16.1.2参加培训人员的手机等通讯设备培训前应设置为关机或振动状态。

16.1.3培训期间不得交头接耳、打瞌睡、玩弄手机,不得听音乐、阅读无关书籍。

16.1.4培训人员不得随意出入培训室,不得早退或签名后离开培训室。

16.1.5培训人员应专心听讲,认真笔记,公司倡导课堂互动。

16.1.6课后自觉将桌椅摆放整齐,保持地面清洁,清理桌内垃圾。

16.1.7参加车间认识或实地观看的培训,培训人员应听从讲师和车间管理人员安排,不得大声喧哗,不得随意走动。未经允许,不得触摸和操作任何设备,否则后果自负。

九处罚

17.培训处罚(详见附件十八《培训处罚单》)

17.1具有以下行为的给予50-300元罚款,并通报批评。

17.1.1未制订公司年度培训计划和部门培训计划的。

17.1.2无客观原因不按培训计划组织培训的。

17.1.3无客观原因和正常理由不参加培训的。

17.1.4培训经批准延期但日后未组织补上的。

17.1.5未组织培训而要求员工直接签名的。

17.1.6培训讲师不精心备课和不提供培训资料及教材的。

17.1.7不按规定时间提供或上交培训记录资料的。

17.1.8不按规定时间和内容提交培训心得报告的。

17.2具有以下行为的视为不执行培训计划,按不组织培训给予处罚

17.2.1无培训教材或使用不规范教材的培训。

17.2.2有培训但无培训记录的。

17.2.3提供虚假员工培训记录的。

17.2.4培训考核试卷不批改或不交人事行政部的。

17.3培训人员培训前应安排好各项工作,如因工作原因需请假的,须提前2个小时向

人事行政部提出请假申请,否则视为不参加培训,按不参加培训给予处罚。

17.4违反培训纪律的行为,根据其情节给予20-50元罚款处罚。

十实施

18.实施

18.1本制度未尽事项,由人事行政部负责协调解决。

18.2本制度经公司总经理审核批准后发布实施,具体按生效日期为准

附件一:

惠州市长城彩印包装有限公司

公司级培训教材目录

拟制:审核:批准:

惠州市长城彩印包装有限公司

部门级培训教材目录

拟制:审核:批准:

附件二:

公司培训架构

附件三:

培训计划制定

附件四:新员工岗前培训流程图

公司行政管理制度-制度大全

开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门: 持有人: 文件编号: JLHT-XZZD-001 发布日期: 2012年 5月 30日 实施日期: 2012年 5 月30日 编制人:郭宇审核人:批准人:

目录 1 说明 ...................................................... 2 行政事务管理.............................................. 2.1 工作环境管理规定 ...................................... 公司人员出入公司时间记录表 ............................... 来宾登记表 ............................................... 2.2 考勤管理制度 .......................................... 员工考勤统计表 ........................................... 员工请假单 ............................................... 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 .......................... 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................... 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................... 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................... 2.4 车辆管理规定 .......................................... 车辆行驶记录 ............................................. 车辆使用记录 ............................................. 车辆报修单 ............................................... 行驶事故处理报告书 ....................................... 2.5 档案管理办法 .......................................... 附件一:文书档案管理细则 ................................. 附件二:人事档案管理细则 ................................. 附件三:经营档案管理细则 ................................. 附件四:会计档案管理细则 ................................. 附件五:工程技术档案管理细则 ............................. 附件六:影像档案管理细则 ................................. 附件七:实物档案管理细则 ................................. 文件移交归档登记表 ....................................... 借用档案登记表 ........................................... 2.6 文件管理办法 ..........................................

集团有限公司培训管理制度

集团有限公司培训 管理制度

××××集团有限公司 培训管理制度( 试行) 第一章总则 一、本制度是公司培训指导性文件, 是公司开展员工培训工作的依据。 二、公司从总体上按培训组织主体分为内部培训和外派培训; 内部培训分为 新员工入司培训和在职培训; 在职培训又分为A、B、C三级培训。按培训实施要求分为员工素质型培训、专业知识技能型培训、自我提高型培训; 按培训教育推广强度分为普及教育、选择性教育、强制性教育。 三、 A级培训的对象为高层管理人员, B级培训的对象为中层管理人员, C级 培训的对象为部门普通员工。 四、培训采取层层落实制, 人力资源部行使组织、督导职能。 五、人力资源部培训工作的管理项目包括集团各部、各分公司的A、B、 C三级培训计划, 外 派培训的组织、计划、实施、评估、考核。 第二章培训目的、方式 一、培训目的: 1.实现员工对公司企业文化、发展战略的了解和认同;

2.实现员工对公司规章制度、岗位职责、工作要领的掌握; 3.提高员工专业知识水平, 增强员工岗位工作能力, 改进员工的工作绩效; 4.端正员工的工作态度, 提高员工的工作热情和培养员工协作精神, 营造良好的工作气氛; 二、培训方式: 1.高层管理人员培训以交流培训与外聘讲师培训、外派培训相结合。每月进 行一次。人力资源部负责组织。 2.中层管理人员培训以内部兼职讲师、外聘讲师为主, 每两周进行一次, 培训主管负责组织。 3.普通员工以理论授课培训和实际工作培训相结合, 每月至少进行一次。集 团各职能部门、分公司负责人负责组织, 人力资源部负责监督和指导 第三章新员工入司培训 一、新员工在到岗之前必须进行统一的培训, 未经培训原则上不准上岗。 二、新员工的培训计划由人事培训主管起草, 部门经理提出建议、意见。培 训过程出现反馈意见应被及时采纳。 三、培训内容主要包括: 1.企业简介及发展历程、前景展望。 2.企业文化、员工手册、办公礼仪。 3.产品知识简介。 4.营销基础知识及技巧。 5.各项福利政策。

企业人事管理制度实施方案

企业人事管理制度方案

————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 2

人事管理制度方案 第一则总则 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员除遵照国家有关法律规定外,本公司人事管理,均依本制度规定办理。 第二则管理权限 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。 人事工作职责: 一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。 二、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 三、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 四、组织公司平时考核及年终考核工作。 五、组织公司人事培训工作。 六、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 七、组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 八、根据公司的经营目标、岗位设置制定人事规划。 九、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 第三则职员录用 被正式聘用的新职员,由公司发给《入职履历表》。职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。离职手续包括:(1)处理工作交接事宜; (2)按调离手续要求办理离职手续; (3)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物; (4)退还公司宿舍及房内公物,。由公司提出解除劳动合同的职员,临时确没有住房需住公司住房的,时间不得超过一个月; (5)报销公司账目,归还公司欠款;待所有离职手续完备后,领取离职当月实际工作天数薪金。 (6)职员违约或提出解除劳动合同时,职员应按合同规定,归还在劳动合同期限内的有关费用。 (7)如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。 离职面谈 离职前,公司可根据职员意愿安排总部人事或职员上司进行离职面谈,听取职员意见。

某某公司全套行政管理制度大全

某公司全套行政管理制度 某管理咨询公司出品 公司人力资源行政部 2011年12月31日

目录 一办公室管理制度1 二员工礼仪规范2 三保密制度4 四内部印章使用管理制度7 五办公物品管理制度10 六文书管理制度14 七档案管理制度19 八公司例会管理制度22 九出差管理制度23 十图书管理规定23 十一电话管理制度24 十二公司用车管理制度25 十三卫生管理制度29

一办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室管理作如下规定: 1.早上8:30以后公司内严禁吃早餐。 2.管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装,不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫;正装不做色彩要求。 技术类员工着装不做严格要求。 3.每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。 4.不得在办公区域内就餐或吃零食。 5.公司内不许大声喧哗,不得影响他人工作,上班时间不得放音乐。 6.员工间交谈提倡使用普通话。 7.爱护公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。 8.为了维护整体环境的整洁,公司内的墙面不可乱写、乱贴。 9.办公区域内禁止吸烟,在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。 维持良好的办公环境是每位员工的责任,望全体员工共同遵守以上制度。

二员工礼仪规范 一、员工仪表仪容: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,公司员工应按规定着装。 2. 商务活动以及重要会议,男士穿深色西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士宜根据不同场合,着职业套装、套裙、时装,尽量避免穿休闲装。 2. 言行举止大方,着装整齐干净,仪容洁净。 3. 男士不得留长发、怪发,保持头发整洁。女士不得留怪异发型,不画浓妆。首饰佩戴得当。 4. 员工须注意个人清洁卫生,不留长指甲或涂染指甲。 二、员工行为规范: 1. 遵守国家法律法令,不做有损于国家民族利益尊严的事。 2. 忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。 3. 与人交往,要信守承诺,遵约守时,树立良好的企业和个人形象。 4. 工作场所讲普通话,不得大声喧哗,影响他人办公。工作场所称呼领导为姓+职务,不得直呼其名。 5. 早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”,下班互道“再见”、“明天见”等用语。 6. 每个员工都要树立服务意识,尊重他人的工作、生活。进他人办公室要先敲门,未经人许可,任何人不得随意翻阅或取走他人文件、资料。 7. 注意握手礼节,两人以上场合中,应由年长者或上级先伸手,等对方伸手

xx公司员工培训管理规定

XX公司员工培训管理规定 1总则 1.1培训的目的: 1.1.1提高员工业务水平和整体素质,改善公司人才结构。 1.1.2激发员工求知欲、创造力,提高员工工作热情和效率,奠定公司人才基础。 1.1.3把合格的管理者同时变成是合格的培训者。 1.2培训工作由公司人力资源部负责。培训工作必须根据公司战略发展和人力规划并结 合公司实际情况进行。 1.3各级管理人员对所属员工进行培训是每位管理人员的职责,员工接受培训是对员工的基本要求。 1.4本规定适用于公司全体员工。 2培训需求调查及培训计划制订 2.1为制订公司年度培训计划,人力资源部应对公司的培训需求进行调查、分析,培训需求分析主要包括以下方面: 2.1.1公司的经营方针与策略、各部门的工作重心与人力发展规划、可运用的培训资源 2.1.2各部门日常工作的业务培训需求。 2.1.3重点岗位所需人才培养需求。 2.2人力资源部于每年度十一月底将《培训申请表》下发各部门,各部门填写并报本系统总监批准后,将《培训申请表》返回人力资源部,同时上交本系统或本部门组织的专业培训计划。人力资源部进行审核、汇总,同时依据公司发展需要和人力发展规划,制订公司年度培训计划,并填写《年度培训计划表》后由行政总监审核,经总经理复审,上报公司董事会批准后,将年度计划分解为季度计划并组织实施。 2.3在实际培训的实施过程中,若公司统一组织的培训项目未按原计划进行,由人力资源部组织调整和变更,各系统或部门自行组织的培训项目如有变动,应及时将相关信息通知人力资源部。 3培训内容及方式

3.1对员工的培训可采取公司内部培训和外派培训两种方式。参加外派培训对象为在公 司工作满一年(含)以上的员工(特殊情况如:新管理模式的建立与施行等可不受此限制)。所有外派培训统一由公司人力资源部组织实施。 3.2培训内容及实施方式 321高层管理人员(总经理、总监级人员)的培训: A.培训内容: a)学习考察本行业先进企业或国内外知名企业的管理经验。 b)新管理模式的建立与施行。 c)参加人力资源部组织的由国内外知名专家主讲的有关专业研讨讲座。 B.高级管理人员的培训不定期举行。 C.培训方式主要有:外派培训和外聘培训。 D.董事会决定总经理、总监级人员的培训,由人力资源部组织实施。对培训费用在元(含)以上者,参训人员须与公司签订《培训教育合同》。 3.2.2部门经理和主管、主任级人员的培训: A.培训内容: a)公司的重大改革方案。 b)新管理模式的建立与施行。 c)不断发展的企业文化。 d)综合能力的提高培训。 e)参加人力资源部组织的有关外聘讲师主讲的专业培训。 B.部门经理和主管、主任级人员的培训不定期举行。 C.培训方式主要有:内部培训和外聘培训。 D.培训由人力资源部组织实施,对培训费用在元(含)以上者,参训人员须与公司签定《培训教育合同》。 3.3晋升培训:

公司人事管理规章制度范本

内部管理制度系列 公司人事管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-67159公司人事管理规章制度 Company personnel management rules and regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则 第一条:为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。第二条:适用范围。一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。四、关于试用、实习人员,新进员工的管理参照本规定办理或修订之。第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。第四条:本公司员工的甄选,以学识、

能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月,期满合格后,方得正式录用;但成绩优秀者,可适当缩短其试用时间。第六条:试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:一、毕业证书、学位证书原件及复印件。二、技术职务任职资格证书原件及复印件。三、身份证原件及复印件。四、一寸半身免冠照片二张。五、服务承诺书。六、其它必要的证件。第七条:凡有下列情形者,不得录用。一、夺取政治权利尚未恢复者。二、被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。三、吸毒或有其它严重不良嗜好者。四、贪腐、拖欠公款,有记录在案者。五、患有精神病或传染病者。六、因品行恶劣,曾被政府行政机关惩罚者。七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。八、其它经本公司认定不适合者。第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作,视情况与本公司签订“定期工作协议书”,双方共同遵守。第九条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。

员工个人投资管理制度

公司员工个人投资管理制度 第一章总则 第一条为公司投资业务的规范化管理,建立有效的风险约束机制,维护基金份额持有人的合法权益,树立公司员工的良好职业形象和维护公司声誉,规范公司员工的执业行为,特制订本制度。 第二条本制度根据《证券法》、《证券投资基金法》、《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等法律法规和规范性文件,以及公司相关管理制度制订。 第三条本制度适用范围为全体与公司建立正式劳动关系的员工,包括与公司签订正式劳动合同的员工及派遣制员工(以下统称“员工”)。 第四条本制度所规范的证券和股权投资行为包括: (一) 股票投资,包括上市公司股票及其衍生品(如权证、股指期货等)投资; (二)股权投资基金投资; (三) 股权投资,指投资于未公开上市的公司的行为,包括但不限于公司设立时的初始投资以及通过股权转让、赠与、继承或增资等方式对公司进行投资。 第五条本制度中所指直系亲属,指员工的配偶、父母、子女。 第二章公司员工个人投资行为准则 第六条公司员工应自觉遵守法律法规、相关监管规定和公司规章制度的要求,只能从事法律法规和相关监管规定允许的交易行为。不得利用内幕信息及其他未公开信息违规进行交易,不得直接或间接为其他任何机构和个人进行交易活动或做出投资决策,不得为他人提供交易信息或建议,不得利用职务便利为自己或他人谋取不当利益,不得进行任何形式的利益输送。 第七条公司员工应坚持勤勉、谨慎、尽责原则,诚实、公正地对待

基金份额持有人,遵 守基金份额持有人利益优先的原则,信守对基金份额持有人、监管机构和公司做出的承诺,不得从事损害基金财产和基金份额持有人利益的行为,不得从事任何与履行工作职责有利益冲突的活动。 第八条员工进行证券投资或股权投资应该严格遵守有关法律法规和公司制度,并认真履行有关信息披露、申报、处置义务。 第三章公司员工个人投资限制 第九条公司员工投资本公司管理的股权投资基金时应当遵循公平、公开和公正的原则,防范利益冲突和利益输送,应当树立长期投资的理念,强化与基金份额持有人共享利益、共担风险的意识,公平对待公司管理的基金,不得为牟取短期利益从事损害其他基金份额持有人利益的行为。 第十条公司员工持有一只基金份额的期限不得少于6 个月,持有期不足6个月的,不得卖出、赎回或转换为其他基金;公司高级管理人员(包括法定代表人/执行事务合伙人(委派代表)、总经理、副总经理、合规/风控负责人、投资决策委员会成员等)持有公司管理的基金份额以及基金经理持有本人管理的基金份额的期限不得少于1年。投资货币市场基金以及其他现金管理工具基金不受上述期限限制。员工多次投资同一基金的,应根据先进先出原则,分别计算单次投资基金份额的持有期限。 第十一条公司员工投资本公司所管理基金的,其投资行为所适用的认购、转让或退出等应按照基金合同、基金募集说明书、基金公告等规定执行。 第十二条公司鼓励员工投资本公司管理的基金产品。 第十三条员工进行直接或间接的股权投资,应事先报公司备案,并应遵循基金份额持有人利益优先和公司利益优先的原则,避免利益冲突的情况。 第十四条员工进行股权投资的限制:

企业行政管理制度范本

企业行政管理制度范本 一个企业的壮大,离不开严谨的行政管理制度。以下是某企业行政管理制度范文,如想更加明朗地管理企业,可参考以下范文。 第一条总则 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 第二条档案管理 1.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 3.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。 借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、

抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 4.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。 第三条印鉴管理 1.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 2.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。 4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。 5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第四条公文打印管理 1.公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 2.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,

国有企业员工培训管理制度

国有企业员工培训管理制度 (一)总则 第一条目的 为了对员工进行有组织、有计划的培训,以达到公司与员工共同发展的目的,根据公司人力资源管理基本政策,特制定本制度。 第二条原则和政策 公司培训按照“经济、实用、高效”的原则,采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。 第三条适用范围 本制度适用于公司所有员工。 (二)培训内容和形式 第四条培训内容 培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。 (1)知识培训 种子,农药,化肥专业知识的培训及销售营销的培训,员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。 让员工了解公司经营管理的情况,如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等,是员工掌握企业的共同语言和行为规范。 (2)技能培训 员工种子、化肥、农药使用的专业技能培训,使其在充分掌握理论的基础上,能自由的应用、发挥、提高。 (3)态度培训 不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训,建立公司与员工之间的相互信任关系,满足员工自我实现的需要。

第五条培训形式 培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训和员工交流论坛。 1、员工的自我培训。 员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件,利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。 2、员工内部培训 员工的内部培训是最直接的方式,主要包括: (1)员工培训。 (2)岗位技能培训。 3、员工外派培训。 员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要,会安排员工暂时离开工作岗位,在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训(进修),需填写《员工外派培训申请表》,并附培训通知或招生简章。由人力资源部审查,总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由人力资源部决定。 4、员工交流论坛 员工交流论坛是员工从经验交流中获得启发的培训方式。公司在内部局域网上设立员工交流论坛。 (三)被培训者的权利和义务 第六条被培训者的权利 1、在不影响本职工作的情况下,员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。 2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。 第七条被培训者的义务 1、培训员工在受训期间一律不得归于规避或不到。对无故迟到和不到的员工,按本公司考勤制度处理。 2、培训结束后,员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。

公司人事行政管理制度范本

金仓新能源有限公司人事行政管理制度 第一章总则 一、为加强公司的人事行政管理,提高工作效率,使公司人事行政管理规范化、制度化、人性化。根据《劳动法》以及其他法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。 二、适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员。 三、除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事行政管理,均依本制度规定办理。 第二章人才招聘 一、公司因生产、业务或管理需要招收新员工的,由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》,经总经理批准后,报送公司行政部予以招工。 二、公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据,采用初试、复试两种方式考查,公平竞争,择优录取。 三、招用员工的程序为:初试(公司行政部)---- 复试(主管部门)---- 通知结果(主管部门) ---- 一个星期的培训、考核(行政部)----- 予以试用(主管部门)---- 予以转正。 四、新进员工经面试合格和培训考核通过后,由公司行政部办理试用手续。 试用人员办理试用手续时,应向公司行政部送交以下证件: 1.毕业证书、学位证书原件及复印件; 2.技术职务任职资格证书原件及复印件;

3.身份证原件及复印件; 4.一寸照片4张; 5.体检表及健康证; 6.其它必要的证件。 五、新员工的试用期为一至三个月;在试用期间,由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核,考核合格的,予以转正;考核不合格的,予以辞退或安排在其他岗位试用; 对于试用期内个别员工表现特别优秀的,试用部门主管可以提前结束试用期,并将《职员转正考核表》报请公司行政部审核,由总经理批准。 六、公司的人才理念为:用人为贤,德才兼备。 第三章人才培训 一、为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。 二、公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有计划的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。 三、员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。 (一)岗前培训、内容包括: 1.公司简介、企业文化、规章制度等,具体由行政部部负责; 2.工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责。 (二)在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。

最新公司人事管理制度

公司人事管理制度 第一章总则 第一条目的.为使本集团公司员工的管理有所依据,特制定本制度。 第二条适用范围: 1.本集团公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。 2.本规则所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。 第二章录用 第三条各企业 (泛指集团公司本部与下属企业) 如因工作需要,必须增加人员时,应依据新进人员事务处理流程的规定提出申请,经有关责任人员核准后,由公司人事部门办理考选事宜。 第四条新进人员经考核及审查合格后,有关单位人事部门办理《员工登记表》(见附表一),原则上试用三个月,期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优秀者,应当缩短其试用时间;优秀人才特聘者,可免去试用期,直接任用。 第五条试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,应随时停止试用,予以解雇;试用未满五日者,不给薪资. 第六条试用人员报到时,应向人事部门送交下列表证: 1.本人身份证和户口簿复印件; 2.近期医院健康检查表(原件); 3.本人学历证和职务资格证复印件; 4.《劳动手册》或《待业证》或《聘用手册》或《退休证》(其中一件); 5.外地户籍人员还应具备当地人事劳动部门开具的 (外出务工证9或允许外出工作的证明以及档案材料存放单位的证明材料); 6.半身免冠照片五张; 7.试用同意书; 8.人事资料卡; 9.其他必要的文件。

第七条凡有下列情形者不得录用。 1.剥夺政治权利尚未恢复者; 2.被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者; 3.吸食毒品者; 4.拖欠公款、有记录在案者; 5.患有精神病或传染病者; 6.品行恶劣,曾被开除者; 7.体格检查经本公司认定不适合者。 第八条员工一经录用或做临时性、短期性、季节性及特定性工作,视情况都应与用工企业签定《劳动合同》或《劳务合同》及《聘任合约书》(见附件一、二、三),双方共同遵守。 第九条正式录用的职工必须承诺:不论是什么缘由离职时,解除劳动合同和聘任关系后,不得从事与本集团有竞争的相同行业的工作,否则视为对本集团不忠诚,一概不予录用。 第三章工作 第十条员工应遵守本公司的一切规章制度、通告及公告。 第十一条员工应遵守下列事项: 1.忠于职守,服从领导,不得有阳事阴违或敷衍塞责的行为。 2.必须了解企业的宗旨、风格、精神,以及各项规章制度。 3.每个员工必须保证规定的工作时间和工作效率。 4.不得兼任本集团公司外其他公司的职务成在外从事与本集团及所属公司经营业务类似的商业业务活动。 5.全体员工必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精、提高工作效率的目的。6.不得泄露业务或职务上的机密,或假借职权接受不当之招待和贪污舞弊,或以企业的名义在外招摇撞骗。 7.员工在工作期间内,未经批准不得在公司的工作场所做与本职工作不相关的事,防止危险,增进效益。 8.不得携带违禁品、危险品或与生产无关的物品进入工作场所。 9.未经主管批准不得携带公物出单位。

公司行政管理大全Word 文档.

公司行政后勤管理制度大全 1、公文管理细则 2、档案管理办法 3、办公用品及设备管理规定 4、办公区域管理规定 5、考勤管理制度(补充) 6、休、请假管理制度(补充) 7、离职管理制度 8、保密细则 9、惩戒细则 10、办公室卫生管理制度 11、职工食堂管理制度 12、公司车辆管理制度(补充) 一、公文管理细则 第一条目的:为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性,特制定本实施细则。 第二条适用范围:适用与公司的内部呈文和外来公文。 第三条管理权限:行政办公室 第四条公文的管理程序: 1.公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。 2.收文管理程序: (1)公司收文的范围:各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单位来文。 (2)行政办公室负责公司所有收文的签收、登记造册及统一管理,按照总经理批准及时交由相关部门承办,并及时跟踪、反馈承办结果。 (3)公司外来文件凡属公司领导亲收件,应及时送交收信人本人。 (4)需承办的公司收文,由办公室交由承办人,承办人需按规定迅速办理,不得拖延;如需两个或两个以上部门共同承办的,部门间应做好协调工作,尽快办理。 (5)如需进行收文转办的,应由第一承办人及时转办和催办,以确保公司收文的事项及时落实。 (6)各部门因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件,应及时送达办公室登记存档,并按上述程序阅办。 3.内部呈文管理程序:

(1)凡以公司名义的发文,均由行政办公室统一登记管理,并填写统一的文头纸。 (2)所发公文原则上应一文一事。 (3)一般不可越级行文,确需越级行文时,应同时抄报被越级的部门或人员。 (4)发文文稿应由主办部门拟定,报总经理审批后,由行政办公室承办。 (5)公司内部公文的发布,均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别部门的公文,应履行签收手续。 4.公司公文的行文要求: (1)拟定公文时,应按公司规定文种拟定,文头纸须符合公文规范,并使用电脑打印稿,做到用词恰当、标点准确,言简意赅。 (2)公文格式:公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。 (3)公司发文统一编号。 (4)公司发文落款应标注公司全称。 (5)公司发文时间:由公司总经理签发的公文,以其签发日期为准;经公司会议、总经理办公会讨论通过的公文,以通过日期为准;。 (6)公司性法规公文,以总经理批准日期为准。 二、档案管理办法 第一条目的:为加强公司各类档案管理的规范性,特制定本办法。 第二条适用范围:公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。 第三条管理权限:各相关部门 第四条档案的立卷归档: (1)立卷范围:公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料;以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件);各种会议文件及会议记录;公司内部管理类文件(日常工作中形成的计划、总结、统计报表、规章制度等);公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报告、批复;公司对外签订的经济合同原件(由财务部门一份存档,行政办公室保存复印件);在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。 (2)有关部门须保留档案原件时,行政办公室应保存复印件,并在复印件上注明原件存放处。 第五条档案的保管: 1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料,

公司内部培训制度

培训制度及流程 一、总则 1.为使公司的员工培训工作长期稳定统一和规范地进行,使员工培训管理有所遵循,特制定本制度。 2.培训的目的在于开发公司人力资源,提高员工素质,激发员工潜能,提高工作绩效,使员工获得公司发展所需要的知识和技能,从而与企业共同成长。 3.本制度中的培训是指公司员工在特定的场合就某一主题进行的学习、讨论、演练等各种旨在提高员工工作技能和素质的活动。 4.本制度适用于公司全体员工。 二、培训机构与职责 1.公司的培训工作实行总经办指导、行政人事部日常执行、组织,各部门配合实施的管理原则。 2.行政人事部为公司的培训主管机构,行政人事部应依据公司的人力资源状况、企业文化、各部门的培训需求及公司的阶段性目标制定出公司的月度培训计划,经高层管理会通过后开始组织实施并考核。 3.公司的各部门为公司的培训分管机构,各部门负责人应定期向行政人事部提交本部门的月度培训需求计划,并积极配合行政人事部开展培训工作。各部门内部应定期组织交流会,相互研讨、相互学习、共同提高。 4.行政人事部在培训中的主要职责: ①公司培训体系的建立,培训制度的制订与修订; ②公司培训计划的制订与组织实施; ③对各部门培训计划实施督导、检查和考核; ④培训教材、教具的购置、保管; ⑤培训所需仪器设备的申购,保管; ⑥培训教材的组织编写及相关教学资料的制作分发; ⑦对外界培训组织的选聘,确定及协助教学; ⑧外派培训相关事项的管理及外派参训员工的管理; ⑨参训员工的出勤管理。 5.各部门在培训中的主要职责: ①本部门培训需求计划的制订; ②积极配合培训部实施培训工作; ③本部门月度培训工作总结与培训资料的汇总、整理及归档; ④本部门参训员工的组织与管理; 三、培训方式与内容 1.公司对员工的培训方式分为内训(内部培训和外聘培训)和外训(外派培训)两种。

新整理公司员工守则规章制度范文

公司员工守则规章制度范文 经过一定的程序严格制定相应的制度,是公司管理的依据和准则。今天小编带给大家的是公司员工守则规章制度,仅供参考。 公司员工守则规章制度范文1一、部门规章制度 1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守 2、遵守公司各项章程 3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私 4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为 5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压 6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系 7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映 8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣 9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰 10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运

部吃饭;不准在上班时间吃零食;不准在公司转运部抽 烟 11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊 12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了 13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗 14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历;事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假 15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续 16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作 17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪 18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。

投资公司管理制度

投资有限责任公司 管理制度

投资有限责任公司 目录 业务流程指引--------------------------------------------------------------------------- 部门及岗位职责------------------------------------------------------------------------ 工资实施细则--------------------------------------------------------------------------- 财务管理制度 费用管理办法--------------------------------------------------------------------------- 业务流程 1、项目搜集 投资公司的项目主要有三个来源: (1)依托银行、担保公司、资产管理公司相关业务对接; (2)自有资金拥有闲散资金与资金需求方的双方对接;

(3)闲散小量资金的理财客户; 2、项目初审 项目投资经理在接到商业计划书或项目介绍的七个工作日内,对项目进行初步调查,提出可否投资的初审意见并填制《项目概况表》。项目经过初选后分类、编号、入库。 3、服务协议 在要求提供完整的商业计划书之前,项目投资经理应主动与企业签署服务协议。若企业一开始提供的就是完整的商业计划书,则在接受对方的商业计划书之后就可与之签署服务协议。 4、立项申请与立项 项目初审后认为需要对企业做进一步调查研究的,项目投资经理填写《立项审批表》,报公司批准立项。立项批准一般在两个工作日内完成,经批准的项目可以进行调查工作。 5、基本调查 立项批准后,项目风控经理到项目企业进行基本调查,或配合相关单位进行基本调查。 6、协助签订融资资协议 7、对项目企业的跟踪管理 项目生效后,项目投资经理具体负责项目的跟踪管理,除了监控企业经营进展外,还应为企业提供战略性或策略性咨询等增值服务,使企业在尽可能短的时间内快速增值。

公司行政管理制度大全

开发有限公司 行政管理制度 受控文件不得外传 持有部门: 持有人: 文件编号:JLHT-XZZD-001 发布日期:2012年5月30日 实施日期:2012年5 月30日 编制人:郭宇审核人:批准人:

目录 1 说明 ............................................................................................................... 2 行政事务管理 .............................................................................................. 2.1 工作环境管理规定 ................................................................................ 公司人员出入公司时间记录表 ................................................................ 来宾登记表 ................................................................................................ 2.2 考勤管理制度 ....................................................................................... 员工考勤统计表 ........................................................................................ 员工请假单 ................................................................................................ 2.3 低值易耗品与办公用品管理办法........................................................ 低值易耗品与办公用品需求计划表 ........................................................ 低值易耗品与办公用品采购申请单 ........................................................ 低值易耗品与办公用品领用登记卡 ........................................................ 2.4 车辆管理规定 ....................................................................................... 车辆行驶记录 ............................................................................................ 车辆使用记录 ............................................................................................ 车辆报修单 ................................................................................................ 行驶事故处理报告书 ................................................................................ 2.5 档案管理办法........................................................................................ 附件一:文书档案管理细则 .................................................................... 附件二:人事档案管理细则 .................................................................... 附件三:经营档案管理细则 .................................................................... 附件四:会计档案管理细则 .................................................................... 附件五:工程技术档案管理细则 ............................................................ 附件六:影像档案管理细则 .................................................................... 附件七:实物档案管理细则 .................................................................... 文件移交归档登记表 ................................................................................ 借用档案登记表 ........................................................................................ 2.6 文件管理办法........................................................................................ 外来文件登记表 ........................................................................................ 文件评审、会签表 .................................................................................... 2.7 出差管理规定........................................................................................

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