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分公司例会管理制度

分公司例会管理制度

根据《会议管理制度》规定和精细化管理要求,为加强管理规范,注重执行结果,确保公司各项工作有条不絮的开展,促进和推动公司各部门之间,部门与员工之间的配合,协调与沟通,达到政令畅通,及时总结工作中的经验与不足,特制定本制度。

一、例会类别

分公司例会分为:员工大会、月会、周会、形势分析会、早会五种,简称“五会”。其中周会、形势分析会列为行政例会,简称“两会”。

二、会议组织

(一)员工大会

1、员工大会不定期召开,分公司全体人员参加,由分公司总经理主持;

2、员工大会主要用于:①传达学习总公司文件通知、规章制度、会议精神等;②宣读管理层就职任命、岗位交接仪式等;③公司重大活动动员、先进模范表彰、违纪违规处罚决定等。④分公司其他重大决策性事宜宣导、临时性政策、活动开展动员等。

3、员工大会主题、内容形成会议纪要,上传至公司管理平台。

(二)月会

1、月会每月28日定期召开,分公司全体人员参加,由分公司行政办主持;

2、月会主要用于:①总结:总结上月目标达成及分析;②表彰:表彰上月优秀部门与个人,PK兑现;③分享:分享成功经验和感人故事;④目标:设定本月总目标及各部门目标,PK启动;⑤激励:宣导奖励计划,各部门表达决心、挑战;⑥工作安排:本月重点工作安排宣导。

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