采购产品询价单表格模板、doc格式

产品询价单

编号单位先生

一、本公司因业务需要拟向贵公司洽购下列物品，请速予报价，将作进一步联系。物品名称数量规范及品检说明

二、函或来电请洽本公司采购部先生电话：并请惠示贵公司联络人

员及电话

三、附件：

采购部

年月日

最新询价函模板(非常详尽)1

采购询价函 各受邀报价单位： 我司受用户单位委托，以询价采购方式进行下列货物的批量采购，请按以下要求于2014年月日（星期）上午10：00前将报价文件密封送至我司招标部。 一、拟采购货物一览表 二、与采购货物相关的要求 1、本次询价为整体采购，询价响应供应商报价时须写明单价及总价、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，定标后不再增补任何费用。 2、交货期：中标后按照采购人规定的期限内全部运抵交付。 3、供货地点：天津新港内采购人指定的堆场或货代机构。 4、询价响应供应商的资质要求：（未达到以下资质要求的，将被视为无效询价响应） （1）、要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。 （2）、具有独立承担民事责任能力。 （3）、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 （4）、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 （5）、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 （6）、参加本批采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。 （7）、法律、行政法规规定的其他条件。 （8）、报价方必须具有完善的售后服务机构和售后服务体系。询价响应供应商，应能提供本地化技术服务相关的证明材料。 5、询价响应供应商必须提供产品的质量保证说明及售后服务承诺。询价响应

供应商提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准、部颁标准相关标准和规范的要求，并且提供相关检验检测报告。 6、询价文件的组成（正本一份，副本一份）询价响应书、开标一览表、货物说明一览表、规格技术参数表、售后服务体系说明及售后服务承诺、企业工商营业执照有效复印件、法人代表对询价响应供应商代表的询价响应授权书原件、被授权代表的身份证有效复印件、询价响应产品的彩图、检验报告，本询价文件其它条款要求提供的相关文件以及各询价响应供应商认为应该提供的其它相关文件。（文件格式详见附件，附件中未提供的参考格式，投标人可自拟） 7、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的结构、规格做适当调整，调整内容将以工作联系函形式提前发至供应商。 8、售后服务：本批采购货物若在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。 9、询价响应报价要求：询价响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、装卸、保险费、采购保管、产品检验检测、税收以及售后服务等费用。 10、报价方不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。 11、评审、定标原则：在所有的询价文件符合或高于询价采购文件各项要求的情况下，采购人综合考虑择优选择供应商；。 12、验收方法及标准 （1）、验收依据：询价文件、询价响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。 （2）、货物验收：货物运抵采购人指定交货处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。 13、出现下列情况之一者，投标文件无效，作为废标处理： （1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）。 （2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）。

办公设备询价采购函模板

办公设备询价采购函 （单位名称）以询价采购方式采购所需的办公设备。现将有关事项说明如下： 一、采购需求 1.设备清单及配置要求：如下： 2.质量要求 报价供应商提供的货物应是全新、原装的合格正品，完全符合国家规定的质量标准和厂方的标准，供货时必须附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料。货物完好，物品配件齐全。 3.质保要求： 质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将作为确定成交的参考依据。 4.售后服务：对采购的设备需免费送货、安装、调试、培训（直到会为止）等。如有问题需在24小时给予技术支持，48小时问题不能解决需派技术人员赶到现场解决问题。 5.交货时间：合同签订后15日交货安装调试完毕，交付采购单位验收。 6.交货地点： 二、供应商应具备的资格条件 1.在中华人民国境注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他经济实体； 2.具有相应的经营围； 3.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条的规定。 三、采购函疑问与澄清 如供应商对采购函有疑问，请于***年*月24*日*时前将疑问容以电子形式发送至（)，我处将在***年*月*日*时前以答疑形式在****处“补遗答疑”上予以公告，请各位供应商注意查看有关澄清容，如不及时查看造成后果由报价人自负。 四、报价书编制、装订、密封要求 （一）报价书的编制 1.报价供应商须提供包括以下容的报价书一式二份（正本一份，副本一份，正、副本容不一致的以正本为准）：①报价书封面；②法定代表人明书；③法定代表人授权委托书；④报价函；⑤供货及报价一览表；⑥营业执照、税务登记证副本复印件；⑦设备的详细参数及简要说明书；⑧售后服务体系及服务承诺；

采购表格表格格式

合格供应商清单（R-016-A）年月日

供应商月供货情况记录表（R-017-A）

供应商调查表（R-018-A） （R-019-A）

（ R-019-A ）表格编号： R-020-A 采 购 单 嘉多彩五金塑料粉末厂 订购单编号： 地址： 南海小塘镇小塘工业区 订购单日期： 电话：(0757) 6639881 传真：(0757)6638872 承 办 人： =================================================================== == 厂商： 传真： 联系人：

备注：确保质量、交期 ===================================================================== 核准：供方签章： ===================================================================== ===================================================================== 本公司所开立的订购单编号，必须标示在送货单及包装箱正面，以便迅速查验。 订购合约附件 1.逾期交货和不交货所引起之后果，卖方应负完全责任。 2.卖方需在以前，提供出货标准样品个，经买方确认后，始可按期交货。如已送样合格，请按样品生产并按期交货。 3.商品之检验是根据买方所订立之检验标准，全部或一部分不合格时，应由卖方取回调换，依限期交清，因退换所发生之费用及其损失概由卖方负担。 4.若卖方无法如期交货，买方有权在约定交货期后日内自行解除本订购单之约定义务，并可向卖方要求赔偿，因验收不合格而致逾原定交货期，概作逾期 5.更改订单所列之条件，必须以书面为之，并需经买方有权签章人员签章同意，否则无效。 6.本订购单传真后，自收到时起,一个工作日内无异议代表卖方认同。 7.未尽事宜，由双方协商解决。

询价函模板格式

精心整理 xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 1、货物清单 名称单位单价（元）总价（元） 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件；

4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)； （三）、报价时间、地点及联系人 报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间） 附件： 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单 报价供应商全称（务必填写）：_______ _____ 报价货物名称规格型号数量单价（万元）备注 总报价 大写人民币：￥： 付款方式转账 付款期限设备验收合格后xx日内支付合同总价100 %。 供货供货期限合同生效后xx日内。供货方式送货上门

询价函模板

xxxxx询价函 xxxxx（供应商名称）： 现拟以谈判采购方式采购xxxxx（采购内容），欢迎贵方就以下采购内容进行报价。现将有关事项说明如下： 一、货物需求 2、质量要求： xxxxx 3、质保要求 xxxxx 4、交货时间：合同生效后xx 日内。 5、售后服务要求： 保修期内，在接到采购单位报修电话后，供应商应在xx小时内上门服务。 二、供应商资格 （一）合格供应商的条件 1.具有独立承担民事责任能力的企业法人； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录； 5.具备法律法规规定的其它条件。 （二）供应商需提供以下资质证明文件： 1.法定代表人资格证明文件或其授权书； 2.法定代表人或授权代理人身份证复印件； 3.被授权人身份证明的复印件； 4.年检合格的营业执照复印件和税务登记证复印件(加盖单位公章)； （三）、报价时间、地点及联系人

报价截止时间：xxxxx 联系人：xxx 电话：xxxxxxxxxxx 三、报价及报价函要求 1.本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受； 2.投标人的报价为一次性报价，即在询价有效期内价格固定不变，其报价均包括产品运输、安装、调试、税费等交付采购人使用前所有可能发生的所有费用； 3.报价时投标人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺； 4.报价函要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。 5.报价连同相关证明文件复印件一起密封后在报价截止时间前交至询价人。 采购单位：中国电信股份有限公司xxx分公司 xxxxx（时间）附件： 中国电信股份有限公司XX分公司 xxxxx报价单

采购管理表格大全(2016完整版)

采购管理表格大全（2016完整版） 表-001采购计划表 采购计划表 NO： 要求到 序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注 货日期

编制部门：_______________ 批准：_________________ 表-002 用料计划表 用料计划表 三月底 四月五月六月七月 材材材库存 料料料计计计计 已够总本月已够总本月已够总本月已够总本月编名规仓验收划划划划 未入存底结未入存底结未入存底结未入存底结号称格库前用用用用 量量存量量存量量存量量存 量量量量 注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。 表-003 采购数量计划表 采购数量计划表 每日耗用数量: 本日存货I ／L L／C 装船船到入 本日存货订购 供应商申请开出开船抵达库后总日期数量耗用期限日期吨 日期日期日期日期存量

表-004采购预算表 采购预算表 制表部门：预算期间：单位：元 物品名本月末预计本预计支预计支 生产需上月末预计采预计采 称及规单位单价计划库期支付付前欠付本期 用量库存量购量购金额 格存量采购资货款货款

金 审批：制表人： 表-005 采购申请单 采购申请单 请购请购交货单据 部门日期地点号码 项次物料品名规格请购库存需求需求数单位技术协议

编号数量数量日期量及要求 采购部门请购部门 会签 主管经办批准主管申请人说明 分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。 表-006 采购变更审批表 采购变更审批表 编号：申请日期：年月日申请部门 变更内容概述 原采购请购单编号原采购审批表编号