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高校实验室设备管理的探讨

高校实验室设备管理的探讨

高校仪器设备管理办法

高校仪器设备管理办法 2013-06-01 为了进一步加强对高等学校仪器设备的管理,提高使用效益,使其更好地为教学、科研服务,我部在广泛征求意见的基础上,组织了对1984年颁布的《高等学校仪器设备管理办法》的修定工作。现将修定后的《高等学校仪器设备管理办法》印发给你们,请遵照执行,并请将实施过程中出现的问题和意见及时反馈给我部高教司。 高等学校仪器设备管理办法 第一章总则 第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,制定本办法。 第二条学校的仪器设备均为学校的财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下,由一位校(院)长分管仪器设备工作,并结合具体情况,确定学校仪器设备的管理体制,明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理,特别应做好贵重仪器设备的管理工作。 第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则,根据本校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度,实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益。 第四条学校采购仪器设备,要力争做到优质低价,防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备,经校级主管设备的部门入帐后,财务部门方可予以报销,做到仪器设备帐物相符。仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起

点一致。 第五条学校仪器设备的管理,应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备,并经技术鉴定合格后登记。仪器设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定,经技术鉴定和主管部门审批(备案)。有关收入按学校财务管理规定执行。 第六条学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据。学校应加强校内、外网络资源建设,实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。 第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设,要根据实际工作情况,制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。 第二章贵重仪器设备的购置 第八条单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。 第九条教育部所管的贵重仪器设备范围: 1、单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备; 2、单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币40万元(含)以上的成套仪器设备; 3、单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况,明确各自所管贵重仪器设备的范围。 第十条高等学校应根据教育事业和学科的发展规划合理购置贵重仪器设备。购

高校及科研院所实验室大型仪器设备管理的实践与探索

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/9c11976915.html, 高校及科研院所实验室大型仪器设备管理的实践与探索 作者:李娜 来源:《青年时代》2018年第01期 摘要:结合实践,介绍了高校及科研院所管理提高大型仪器方面存在的问题及应采取的 措施。分析了规范的大型仪器运行管理制度和提高仪器专管人员的专业水平在对确保大型仪器的高效、稳定、安全运行,保障科研工作顺利开展的重要作用。最后,简要展望了大型仪器管理和共享服务方面的发展趋势和要求。 关键词:大型仪器;管理现状;资源共享 随着这几年我国高等院校及科研院所建设力度的增加,教学及科研类大型精密贵重仪器设备(简称“大型仪器”)的数量和价值呈显著增长的趋势[1]。大型仪器具备科技含量高、技术先进、更新换代快、价格昂贵、使用成本高等特点,但是大型仪器在购置前调研不充分、购置后维护管理欠缺、资源利用率及共享水平较低等问题却屡见不鲜[2]。高校及科研院所购置的大 型仪器的使用、共享情况目前到底如何?是否存在闲置浪费的现象?如何解决大型仪器闲置或浪费问题? 本文就如何解决高校科研院所大型仪器“沉睡”之现状,合理优化资源配置,有效提高大型仪器设备的利用率提出相关的建议和措施。 一、高校科研院所大型仪器设备管理现状 (一)大型设备盲目购置 随着“211工程”、“985工程”的实施以及重点学科、重点实验室建设等项目推进,高校教 学科研设备的投入越来越大,大型仪器的台套数和价值迅速上升。以华中地区某大学为例,该校大型仪器台套数和价值连续5年增幅超过30%。然而,大型仪器的利用率并未随数量一同上涨[3]。 我国高校或科研院所实验室在设置和管理上一般是按学科、专业和部门进行划分,实验室的建设和管理上普遍存在缺乏长期整体规划的问题。实验室在购置大型仪器前缺乏全面了解,主要考虑的是本实验室或课题组的现实需求,或部门急需将下拨的经费开支掉,在调研和论证不充分的情况下,盲目追求大型仪器的多功能和高性能[4]。重复购置、售后服务不到位的现 象屡见不鲜,最终导致了大型仪器出现闲置和利用率低等情况。 (二)大型仪器故障维修不及时

实验室设备管理系统

实验室设备管理系统 第一章系统概述 1.1系统开发背景 一个现代化的实验室设备系统在正常运行中总是面对大量的使用者,仪器以及两者相互作用产生的借用仪器。人工管理既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生。为了方便实验室管理,得开发一个更好更高效的软件来管理。实验室管理系统,是为了实现实验室管理而设计的,它也是现在各个部门的一个重要环节。 实验室是所有高校、研究机构必不可少的基本构成单位。特别是高校,实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法。就我校情况看来,目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段,缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。因此,本项目拟开发一个实验室设备管理系统。 本系统将建立一个实验室设备管理平台,记录实验室所有的实验设备,并及时反应设备的运转状况,使用情况,以供本科生和研究生及其他试验人员合理的安排实验,达到工作效率的最优。 1.2项目设计基本原理 软件工程是一门从技术和组织管理两个角度研究如何用系统化、规范化和数量化等工程原理也方法去进行软件开发和维护的学科。软件工程学研究的范围非常广泛,包括技术方法、工具和管理等许多方面。软件生命周期的各个阶段可分为:采用软件工程的技术方法开发本系统,通过以上八个阶段组成软件的生存期,它是指从提出开发要求开始直到该软件报废为止的整个时期。分阶段进行,就把规模庞大、结构复杂和管理复杂的软件变的容易控制和管理。基于此思想,本系统开发实际可行的软件,方便毕业时信息的管理。

1.3数据库系统设计及范式分析 数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计,即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来,是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求,分析各个数据之间的关系,按照DBMS提供的功能和描述工具,设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。 数据库设计的步骤是; 1数据库结构定义:目前的数据库管理系统(DBMS)有的是支持联机事务处理CLTP (负责对事务数据进行采集、处理、存储)的操作型DBMS,有的可支持数据仓库、有的联机分析处理CLAP(指为支持决策的制度对数据的一种加工操作)功能的大型DBMS,有的数据库是关系型的,有的可支持面向对象数据库。针对选择的DBMS,进行数据库结构定义。 2数据表定义:数据表定义指定义数据库中数据表的结构,数据表的逻辑结构包括:属性名称、类型、表示形式、缺省值、效验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计,但为使效率高,规范化程序应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求,还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。 3存储设备和存储空间组织:确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等,备份方案,对多版本如何保证一致性和数据的完整性。 4数据使用权限设置:针对用户的不同使用要求,确定数据的用户使用权限,确保数据安全。 5数据字典设计:用数据字典描述数据库的设计,便于维护和修改。

实验室仪器设备的管理程序.doc

仪器设备管理程序 1.0 目录 1.0 目录 2.0 目的 3.0 适用范围 4.0 职责 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.2 设备的验收 5.3 设备的存放与使用 5.4 设备的管理 5.5 设备的维护与维修 5.6 仪器设备及标准品的报废 5.7 设备记录及档案管理 6.0 定义 7.0 相关文件 8.0 记录表格 2.0 目的 对设备的使用和维护明确管理要求并严格实施,保障检测结果准确、可靠。 3.0 适用范围 适用于雅培贸易(上海)有限公司研发分公司所有检测设备(包括辅助设备,下同)的管理。4.0 职责 4.1 技术负责人负责本程序的归口管理; 4.2 检测室负责检测设备的采购、更新、报废申请的提出;技术负责人负责申请的技术审核; 质量负责人负责停用、降级、封存申请的批准;主任负责采购和报废申请的批准; 4.3 设备管理员负责检测设备周期检定/校准/维护保养计划的制订与组织实施;检测室负责期 间核查计划的制定;技术负责人负责计划的审核;主任负责计划的批准;

4.4 设备管理员负责检测设备校准计划的实施和证书的确认,负责设备档案及相关记录的保 存;负责设备变更申请的提出,技术负责人负责申请的审核;质量负责人负责申请的批 准。 5.0 控制程序 5.1 设备的购置 5.1.1 检测中心根据自身的试验需要,合理配备开展样品检测(包括样品制备、环境 控制和数据处理与分析)所需的全部设备。保证检测中心的所有重要和关键设 备都是自有设备,拥有设备的所有权和使用权。各检测室提出技术规范的要求 (包括名称、型号、生产单位、不确定度及购置理由),技术负责人组织对拟 购仪器设备的技术指标、性能进行评审、论证,提出评审意见,报主任批准。 5.1.2 获得批准后,由采购联系供应商,索取合同书,检测室确定技术指标、运输、 安装、调试要求、质量验收标准及验收程序等,最后由采购部负责与供应商签 订合同、退货或更换。 5.2 设备的验收 5.2.1 技术负责人组织相关人员对新购置的仪器设备进行开箱验收,必要时通知供货 商参加,按仪器使用说明书或装箱单检查有无缺件或损坏。 5.2.2 根据合同规定,技术负责人组织供货商、技术人员及设备管理员对仪器进行安 装、调试、测试,设备管理员安排进行检定/校准,当确认仪器设备符合规定 的技术条件后,相关人员要做好验收记录。 5.3 设备的存放与使用 5.3.1 分析检测中心所有投用设备均以标签、唯一性编码的标识方式来表明其校准状 态,包括上次校准日期、有效期、指定维护人等信息。检测员必须经过培训, 熟练掌握仪器设备的性能和操作程序,方允许开机操作。严格遵守设备操作规 程或设备使用说明等规定。主要设备由经技术负责人授权的人员操作,设备最 新版本的操作说明书或作业指导书都应使设备操作人员易于取得。 5.3.2 当防护措施需配置设施或有区域隔离、房屋设计等方面的要求,或检测设备的 储存和使用有环境条件要求时,设备负责人要提出配置申请,由技术负责人组 织实施。对易引起误操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,技术负责人 要组织编写详细的设备操作规程。 5.3.3 检测中心对关键设备和对检测结果有影响的设备都应制定校准计划,并按时执 行,保障设备有利于实验室试验活动的进行。检测员在开展检测工作前,要先

仪器设备使用与管理办法

仪器设备使用与管理办法 第一条实验中心严格执行《东北大学仪器设备治理方法》,本着统一领导,分级治理的原则,结合各实验室的实际情形,针对仪器设备的使用与治理特制定本方法。 第二条学院实验中心的仪器设备均为学校资产。 第三条实验中心对仪器设备的资料建立档案实施运算机治理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用情形,经常进行分析、研究和汇总,并定期向主管部门上报各类统计数据。 第四条学院实验中心所属实验室负责本部门一样仪器设备的日常治理,负责低值易耗设备的全面治理。一样设备做到帐、物、卡相符率达到100% ,500元以下的低值品帐物相符率达到90% 以上,200元以下的不许有帐外物。 第五条学院仪器设备要实行专管共用,资源共享。尽量使用实验中心已有的仪器设备,幸免显现仪器设备的重复购置。仪器设备在完成本中心教学、科研任务的同时,需开展校内、外的协作服务工作,努力提高仪器设备的利用率,对治理不善,使用率低的仪器设备,实验中心有权进行中心内部调拨。 第六条实验中心内部教学使用的仪器设备不得收费,科研使用仪器设备可依照学校的有关规定适当收取机时费。对外服务按规定收取机时费,所收费用应由院实验中心统一治理,并依照有关规定将其中大部分经费返还实验室。用于补偿仪器设备的运行、消耗、爱护、

修理及支付必要的劳务费用。 第七条仪器设备正常使用发生损坏、故障,不在修理范畴内的,需填写《东北大学仪器设备报修报告单》,经实验室主任批准后,报学院实验中心安排修理。对违章使用造成损坏的,应填写东北大学仪器设备事故单,并对当事人给予不同程度的处罚,对严峻失职者要依照情节轻重,依法追究当事人和责任人的责任。 第八条仪器设备的报废,由各实验室设备分管人或资产治理员填写《东北大学仪器设备报废、遗失、损坏、修理申报单》写明报废缘故,经基层单位负责人和实验中心领导签署意见后报主管部门审查,经主管校长审批同意报废的仪器设备,到资产处办理销帐、卡手续。 第九条各实验室专(兼)职资产治理员,负责本部门的仪器设备帐、物、卡治理。未经治理员同意,不得随意使用、转借和调换仪器设备。设备治理员要对所治理的仪器设备进行定期检查、盘点,保证帐、物、卡相符。治理员的变更需要上报主管部门。 第十条在不阻碍实验教学的情形下,教师个人或者各实验室之间能够互借仪器设备,但必须办理借用手续,由学院实验中心负责审批,各实验室之间仪器设备的变更,需经资产处同意,并办理相关手续。严禁私人或与学校无关的公司、团体占用或变相占用实验室的仪器设备,校内其他单位借用仪器设备必须经学院实验中心同意,相关实验室主任签字方可办理借用手续。 第十一条由于治理不善造成的仪器设备遗失的需要填写设备遗

实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度 为了保障公司各实验室仪器设备的安全和正常运行,特制定以下管理制度: 1.仪器设备及其配套工具均应指定专人负责,在仪器设备初次使用前,责任人应根据使用说明书要求,制订出简明扼要的安全技术操作规程。 2.为保证实验和生产工作的顺利进行,应加强仪器设备的日常维护保养工作,力求使仪器设备处于完好状态。 3.实验人员使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况及时间,仪器出现故障时应及时向负责人员反映。 4.仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。如因操作者违反仪器设备操作规程、工作不认真、工作失职造成仪器设备及器具损坏者,根据定损情况及造成的影响,赔偿仪器设备损坏价值的10-50%,并承担因操作不当造成除损坏仪器设备以外的其他损失。 5.责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向上级领导反映。 6.实验室仪器设备因故障需要维修的,应及时填写设备申请维修单申请维修,并注明导致故障的原因。

7.实验完成时,要按各仪器规定要求关闭电源,离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭,小型仪器应归于原位。 8.公司仪器设备不允许外借,因仪器负责人管理不严,造成仪器设备丢失,根据定损结果按照实物原有价值的1-100%进行赔偿。各实验室之间如需相互借用仪器的,应填写借用仪器登记表,并经操作培训后方可使用该仪器设备。归还仪器时,仪器设备责任人应及时检查仪器设备性能,确保仪器设备性能完好。否则因无法确定损坏者或损坏原因,保管员应根据仪器设备的损坏情况,照价赔偿损失。 9.若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。 10.各实验室将属于本实验室的仪器设备进行汇总,于10月15日前将仪器设备清单及各仪器设备的责任人名单按要求填报后交行政部,并于10月30日前将各仪器设备的安全技术操作规程上报。 11.行政部每半年对实验室所有仪器设备进行检查,仪器设备各项指标均正常、性能稳定、无维修记录且管理符合要求的,实验室主管绩效加3分,责任人加2分。如单个仪器设备半年维修超过2次、3个以上仪器设备在半年内进行了1000元以上的维修、5个以上仪器设备在半年内进行了1000元以下的维修,该实验室所属部门的部门主管扣绩效总分的3分,仪器设备的责任人根据具体情况扣绩效。同时,要结合实际分析仪器设备损坏和故障的原因,确保不再发生类似故障。 ××××有限公司

《高等学校仪器设备管理办法》[001]

《高等学校仪器设备管理办法》 第一章总则 第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,制定本办法。 第二条学校的仪器设备均为学校财产。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下,由一位校(院)长分管仪器设备工作,并结合具体情况,确定学校仪器设备的管理体制,明确机构和职责。对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备按照统一规定进行管理,特别应做好贵重仪器设备的管理工作。 第三条学校配备仪器设备要实行优化配置的原则,根据本校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、维护、维修等管理制度,实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益。 第四条学校采购仪器设备,要力争做到优质低价,防止伪劣产品进入学校。进口仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的及时提出索赔。购置的仪器设备,经校级主管设备的部门入帐后,财务部门方可予以报销,做到仪器设备帐物相符。仪器设备管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。 第五条学校仪器设备的管理,应充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备,并经技术鉴定合格后登记。仪器设备在使用中应保持完好,做到合理流动、资源共享。杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定,经技术鉴定和主管部门审批(备案)。有关收入按学校财务管理规定执行。 第六条学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况,经常进行分析、研究和汇总,并按规定上报各类统计数据。学校应加强校内、外网络资源建设,实现各类数据网上传输,充分利用现代化手段对仪器设备实施科学化管理。 第七条学校应重视仪器设备工作人员队伍的建设,要根据实际工作情况,制定从业人员专业知识及技术能力的培训、考核和技术等级晋升办法。对于在实验教学、实验技术研究与开发等方面取得的成果应予以承认和奖励。 第二章贵重仪器设备的购置 第八条单价在人民币10万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。 第九条教育部所管的贵重仪器设备范围: 1.单价在人民币40万元(含)以上的仪器设备; 2.单台(件)价格不足40万元,但属于成套购置和需配套使用的,人民币40万元(含)以上的成套仪器设备; 3.单价不足人民币40万元,但属于国外引进、教育部根据国家有关部门规定明确为贵重、稀缺的仪器设备。各省级教育行政部门和各高等学校可根据实际情况,明确各自所管贵重仪器设备的范围。 第十条高等学校应根据教育事业和学科的发展规划合理购置贵重仪器设备。购置贵重仪器设备应履行下列程序: 1.购置仪器设备的可行性论证报告 (1)仪器对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况); (2)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选品牌、档次、规

实验室设备管理系统

实验室设备管理系 统 1

实验室设备管理系统 实验室设备管理系统 2

一、需求分析 ........................................................ 错误!未定义书签。 二、概要设计 (5) 三、详细设计 (13) 四、调试分析 (37) 五、用户手册 (37) 六、附录 (38) 一、需求分析 3

1.1需求背景 实验室设备管理系统是为了方便学校对实验室以及实验室里的设备进行管理而设计一款系统,它能在科学技术飞速发展的同时,使得我们的实验室紧跟时代得潮流,与科学技术紧接,更加的方便于大家的应用,更好得方便了老师合和学生们。 故提高学校实验室设备管理水平,更好的也更大的发挥了实验室仪器设备的功能,更加好的完善了学科的教学体系,提高了教学质量;与此同时也探索了新的实验方法和手段,完善完备了学科实验教材,使得实验室设备成为相对独立得教学实体。 1.2课设要求 a、能够对设备类型(2级)进行管理 b、.能够对设备名称、数量、属性进行管理 c、部分设备可能会由多个部件构成,能够对设备部件进行管理(*) d、能够对实验室进行管理 e、能够对设备进行借还管理 1.3功能需求 (1)实验室设备管理系统的用户分为:管理员,老师,学生。不同身份之间的用户具有不同的使用特权; 4

(2)管理员:管理员能够对设备类型(2级)、设备名称、数量、属性、设备部件、实验室、设备的行借还进行管理,是三个用户中权利最大的用户,对其管理的实验室及设备具有增、删、改的大权;(3)老师:老师能够查看实验室以及其的设备,具有实验室设备的借还权利; (4)学生:学生能够查看实验室以及其的设备,具有实验室设备的借还权利; 1.3.1 管理员功能的详述 管理员经过登录后进入管理员的主页面,主页面显示管理员具备的三大管理权利:设备管理、实验室管理、借还管理。 a .设备管理分为物理设备管理、化学设备管理和软件设备管理,每个不同类型设备中又具有不同类型的设备,例如化学设备,化学设备又分为物理化学设备、分析化学设备,二级设备里具有不同的仪器,不同的仪器中有不同的设备部件,管理员能够进行增、删、改操作 5

高校教学仪器设备的管理

高校教学仪器设备的管理 教学仪器是高校实践教学的基本物质条件,学生的课内实验、课程设计、毕业设计等均离不开它,优质的教学仪器能为教师和学生提供高质量的科研条件,它关系到高校的办学实力、教师的科研水平和学生的动手能力。实验室工作人员应不断提高信息化水平,增强管理能力,探索管理方式方法,做到与时俱进,以适应新形势下教学仪器管理的新要求。高校要高度重视教学仪器的管理,努力提高实验工作人员的管理水平,不断增加教学仪器的附加值。 一、当前高校教学仪器管理中的问题 (一)实验人员的配备跟不上教学仪器数量的增长 近年来全国各高校大幅度增加了对教学仪器的资金投入,尤其是高等学校本科教学评估工作开始以来,教学仪器的增长尤其明显。以我校自动化学院实验中心为例,现有教学仪器2000多台/套,总资产2352万,而近三年学院采购的教学仪器就达到了688套,总价值1208万,接近总资产的一半。教学仪器的增加过快带来了更多的管理工作量,而其中高精尖教学仪器的不断增长更是增加了管理工作的难度。然而,近年来实验人员的数量和质量并不能匹配教学仪器增长的速度,人员比例也达不到要求,尤其是高精尖的新仪器还需要实验人员参加专业培训以及花费更多的时间去学习如何使用和维护。 (二)仪器难共享 仪器共享是为了避免仪器的闲置,提高仪器的使用率,让更多的师生借助先进的仪器设备来学习和进行科学研究,从而实现教学资源的更优化配置。教学仪器难共享是高校一直存在的难题,虽然大部分高校做了很多努力,如共享平台制度的设置、共享的物质激励等,但仍然难以解决这个难题。 笔者认为,教学仪器难共享的问题主要在于两点:一是共享的流程繁琐,从预约申请到审核再到授权需经过一系列的步骤;二是缺乏信息共享平台,由于信息不畅,院系之间或项目组之间互不清楚各自拥有哪些设备,彼此都按照自己的需要购置仪器设备或建设实验室,造成了仪器设备的重复购置,设

教学科研设备管理的几个环节分析

教学科研设备管理的几个环节分析 摘要教学科研设备管理是高校工作的重要组成部分,是各高校设备(资产)管理部门的主要职责。从计划申请、技术论证、招标采购、验收、登记等几个环节着手,对加强教学科研设备的管理进行探讨。 教学科研设备管理是高校工作的重要组成部分,是保障高校教学、科研活动顺利开展的基础性工作,是各高校设备(资产)管理部门的主要职责。设备管理部门应配设备管理专家,统一管理学校的设备、设施,负责学校设备的统一调配,杜绝设备重复购置,提高教学设备的使用效率[1],定期向主管校领导提供准确的设备管理最新信息和现代化管理信息。随着高校招生规模的扩大,教学科研设备也在大幅度投入。规划、管理和合理使用设备,提高设备的投资收益,成为设备管理改革的重要内容之一。为此,设备管理部门应做好以下几个环节的管理。 1计划申请 教学科研设备的购置计划一般由用户部门根据自己部门的切块经费预算和申请的科研经费按部门当前教学和科研的需要提出申请。由于受专业的限制、设备信息了解的不对称等因素影响,设备的采购没有计划性和前瞻性,实验室建设追求小而全,造成重复采购或盲目采购,有的设备刚采

购来就面临着被淘汰。为此,设备管理部门应从学校的大局出发,对设备的采购计划通盘考虑,根据需求安排出轻重缓急,同时考虑专业规划、实验室建设与财务预算相衔接,做到有的放矢、有机运作、协调一致。设备采购计划确定后一般不能变更,遇到特殊情况需要变动时,必须严格论证方能改变原计划[2]。 2技术论证 教育部要求:高等学校购置贵重仪器设备要有可行性论证报告;并规定了具体论证内容。论证是管理的手段,认真、细致、充分的论证也是管理工作的体现,论证的目的不应是简单的判定该买还是不该买。根据教育部的论证要求,通过专家组的论证,透过第三者的审视角度,对设备的品牌、档次、规格、性能、价格等提出指导性意见。贵重仪器设备大都是专用设备,无论进口还是国产,教师申购时可能会说明是独家生产,但是在选型论证时,专家会提出不同厂家的同类产品进行比较,比性能、比技术指标、比价格,通过比较,才会有选择。管理部门应协调处理好论证提出的问题,比如:人员配备,资源共享等问题。真正达到论证的目的,起到管理的作用,为所申购的设备创造出用好、管好的先行条件[3]。 3招标采购 自2000年以来,随着我国《招标投标法》《政府采购法》等相关法规及实施细则的陆续颁布与实施,我国各方面的采

数据库应用实验室设备管理系统

辽宁工业大学数据库应用技术课程设计说明书题目:实验室设备管理系统 学院(系):软件学院 专业班级:软件工程班 学号: 学生姓名: 指导教师:佟玉军 教师职称:副教授 起止时间:2011.12.19-2011.12.31

辽宁工业大学课程设计(论文)任务书 院(系):软件学院教研室:软件工程 说明:此表一式四份,学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。 2011年 12 月 31

目录 第一章概述 (4) 第二章问题定义 (5) 第三章需求分析 (6) 第四章数据库设计 (12) 第五章界面设计 (17) 第六章代码与注释 (19) 参考文献 (24)

第一章概述 实验室设备管理系统是一个典型的信息管理系统,它可以为实验室形成一个规范的管理体系。他的功能非常的强大,能够完成设备的购置、使用、维修、赔偿、报废等多方面功能。 系统采用VB(Visual Basic)和SQL Server 2000进行开发,VB是Microsoft公司推出的一种Windows应用程序开发工具。是当今世界上使用最广泛的编程语言之一,它也被公认为是编程效率最高的一种编程方法。它的功能强大、开发出来的软件性能可靠。SQL Server 2000是微软公司开发的大型关系数据库管理系统,它不仅可以满足大型数据处理系统对数据存储量的需求,而且对于小型企业和个人来说,也可以作为管理数据的简易工具,数据库性能良好,数据可靠性高,易于使用。 整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成学校部门管理、设备分类管理、设备的基本信息管理、设备使用管理、设备维护管理、设备报废管理、综合查询管理等功能。并通过设置权限管理来实现系统的安全性和可靠性的管理。 目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。以后档案基本就没人维护,如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上,即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。某些使用设备管理系统学校,对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。 本系统满足学校设备管理的需要,将会提高学校的办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高学校的现代化管理水平。实时报警功能对学校的安全生产更是不可忽视。

如何做好实验室仪器设备的管理

如何做好实验室检测仪器设备管理 实验室的仪器设备直接用于提供检测结果或辅助检测的进行,是实验室的重要资产,也是重要检验工具,对保证检测结果的准确可靠起到至关重要的作用。 现从以下几个方面阐述检验仪器设备的管理: 一、仪器设备的购置 需要购置仪器首先提出申请,报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力,了解产品的技术性能指标和使用情况,并建立供应商档案。 二、仪器设备的验收 按订货合同核对所到货物正确无误,仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验,证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。三.仪器设备的建档 仪器设备档案的基本内容如下:①仪器设备登记表,包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期;②随机技术文件,包括合格证、说明书、装箱单;③验收

记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录,维护保养记录,损坏、故障及维修情况和报废单等。 四、仪器设备的状态标识 仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态,使仪器的状态一目了然,便于管理。状态标识一般分为以下几种:①绿色标识,表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告,处于正常使用状态。②黄色标识,表明仪器设备某些功能已经丧失,但检测工作所用功能正常,且经校准合格,处于使用状态。③红色标识,表明仪器设备已经损坏或经校准不合格,处于停用状态。 五.仪器设备的量值溯源 凡是属于强制检定范围的仪器设备,都应由指定的检定/校准机构进行检定,检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大,环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查,通过期间核查,一旦发现产生偏离,要及时采取维修维护等措施,以保证检测数据的准确性。期间核查的方法,一般可利用考核盲样、标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价,达到要求便可使用。期间核查的时间,在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查,以确定仪器设备状态是否正常,核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析,如确定其性能不合格,仪器出现故障,应贴上停用标识,尽快对仪器进

高等学校仪器设备管理办法(教育部)

附件: 高等学校仪器设备管理办法 第一章总则 第一条为了加强对高等学校仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《行政事业单位国有资产管理办法》、《高等学校实验室工作规程》的有关规定,制定本办法。 第二条学校要在统一领导、归口分级管理和管用结合的原则下,由一位校(院)长分管仪器设备工作,并结合学校的具体情况,确定学校仪器设备的管理体制,明确机构和职责。 第三条学校的仪器设备均为学校财产,对各种渠道购置、经营或非经营型的仪器设备应按照统一规定管理。仪器设备根据价格、性能等因素分别确定为部、省、校、院、系级管理。 学校配备仪器设备要实行优化配置的原则,要根据本校的实际,制定仪器设备申请、审批、购置、验收、使用、保养、维修等的管理制度,实行岗位责任制,充分发挥仪器设备的使用效益。 第四条学校采购仪器设备,要做到力争优质低价,防止伪劣产品流入学校。进口仪器设备,到货后要在索赔期内完成验收工作,不合格的要及时提出索赔报告。

所购仪器设备在校级主管设备的部门入帐后,财务部门方可予以报销,做到各部门仪器设备帐物相符。管理范围的价格起点与财政部规定的固定资产价格起点一致。 第五条仪器设备在使用中要保持完好率,根据需要做到合理流动,实行资源共享, 杜绝闲置浪费、公物私化。仪器设备的调拨、报废必须按照有关规定,经技术鉴定和主管部门审批(备案)。有关收入交学校按照财务管理规定执行。 第六条学校要对仪器设备的资料建立档案,实施计算机管理。对仪器设备的种类、数量、金额、分布及使用状况经常进行分析、研究和汇总,并按有关规定如期、准确上报各类统计数据。要加强校内、外网络资源建设,逐步做到有关数据网上传输,充分利用现代化手段实现对仪器设备的资源共享和科学化管理。 第七条学校仪器设备的管理,必须贯彻勤俭办学的方针,从本校的实际出发,充分挖掘现有仪器设备潜力,重视维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。学校要积极鼓励自制新型教学、科研仪器设备,经技术鉴定合格后登记入帐。 第八条学校从事仪器设备工作的人员,应具有相应的专业知识水平和业务能力,管理人员应具备相应的管理知识。学校要重视仪器设备工作人员队伍的建设,提供各种参加培训、研讨、考察活动的机会。对在实验技术方面作出成绩并取得成果的人员应给予奖励。 要制定行之有效的业务考核及技术等级晋升办法,使他们热爱本职工作,努力提高业务及管理水平。 第二章贵重仪器设备的购置 第九条单价在人民币10 万元(含)以上的仪器设备为贵重仪器设备。 第十条教育部所管的贵重仪器设备范围。 1、单价在人民币40 万元(含)以上的仪器设备;

实验室设备管理系统设计-需求分析说明书

实验室设备管理系统需求分析说明书 The Specification of Requirement Analysis 专业:计算机科学与技术 班级: 姓名: 报告日期:

实验室设备管理系统——需求分析说明书 1、引言 信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,设备管理系统软件为设备管理带来了极大的方便。该软件是以Java语言为实现语言,其功能在系统内部有源代码直接完成。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字,即可达到自己的目标。 1.1 编写的目的 本需求的编写目的在于设备管理系统软件的开发途径和应用方法。 本需求的预期读者是与设备管理系统软件软件开发有联系的决策人,开发人员,支持本项目的领导和公司人员,软件验证者。 1.2 背景 本项目的名称:实验室设备管理系统软件。 本项目能具体化、合理化的管理设备货物信息,用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和汉语程序设计语言。 1.3定义 Struts最早是作为Apache Jakarta项目的组成部分,项目的创立者希望通过对该项目的研究,改进和提高Java Server Pages、Servlet、标签库以及面向对象的技术水准。Struts这个名字来源于在建筑和旧式飞机中使用的支持金属架。这个框架之所以叫“Struts”,是为了提醒我们记住那些支撑房屋,建筑,桥梁,甚至踩高跷时候的基础支撑。这也是一个解释Struts在开发Web应用程序中所扮演的角色的精彩描述。 Hibernate是一种Java语言下的对象关系映射解决方案。它是使用GNU宽通用许可证发行的自由、开源的软件。它为面向对象的领域模型到传统的关系型数据库的映射,提供了一个使用方便的框架。 设备管理系统:设备管理系统是帮助设备管理人员对设备的管理软件。使用Java 编程语言,独立完成其功能。

如何做好高校二级学院科研管理工作

如何做好高校二级学院科研管理工作 摘要:二级学院的科研管理工作的运行情况直接影响学院科研人员的切身利益,并且影响校级科研管理部门运行的质虽和效率。本文从二级学院的科研管理政策、信息平台建设及科研管理人员三个方面分析如何做好二级学院的科研管理工作,以期提高科研管理工作效率,进而提升高校科研管理水平。 关键词:二级学院科研管理信息平台 随着我国科学技术的发展与进步,高等院校的科研工作在我国的科学研究技术领域有着极为重要的作用,也成为高校发展过程中不可缺少的重要组成部分。二级学院作为高校的组成单位,是沟通科研人员和高校的重要桥梁和纽带,其管理水平将直接影响科研人员、学院和学校科研工作的开展' 就目前我国高校对科研管理的情况看,高校的科研管理多采用学校科研部门的统一管理与二级学院的直接管理相结合的模式。二级学院的科院管理与学校的科研管理密不可分,它们之间相互支持,互为精角[1]。 1. 制定科研管理实施政策 科研政策是指科技部、学校、学院等各级主管部门发布的关于科研工作的一系列公开文件或者内部文件。作为高校的二级科研单位,院系应该根据本单位具体的科研情况发布具体实施细则和办

事流程。建立科研管理制度,将整个科研管理的流程进行优化与协调,将不同环节进行有效连接,保障高校科研工作的正常开展,能够为高校科研事业发展营造健康有序、公平竞争、公正竞争的良好环境,使所有科研工作必须在现有的政策框架下开展和完成。 当前,高校二级学院应该不断加强科研管理制度的创新, 做好以质H为导向的高校科研管理制度建设,尤其应该制定一系列符合院系实际情况的科研评价及科研奖励制度。要建立科学的科研评价制度需要强化学术评价的质虽意识,科学地把握质虽评价标准,更注重科研成果的学术创新性和实际应用价值,建立健全评价听证与答辩制度、回避制度、公示制度和申诉制度等;高校二级单位应该根据社会经济需要,进一步完善科研奖励制度,加大对成果转化的奖励力度,一方面应鼓励并支持科研人员与企业联合,多渠道开展合作,另一方面,加大科研成果转化和推广力度,对在科研成果转化和推广中作出突出贡献的个人给予奖励。总之,高校二级单位科研管理政策的建立,有利于营造良好的科研环境,有利于二级单位建立高价值的科研项目,提升科研项目的水平。 2. 构建二级学院科研管理平台 目前高等学校的科研经费、科研成果的产出逐年增加, 这对科研管理工作提出很大的挑战。高校所建立的校级科研管理平台在对科研信息的管理中起到了非常重要的作用,但是随着科研成果的逐年增加,校级层面的科研信息管理平台负担日益加重,二级单位科研信息管理平台能够很好地实现分流。 二级学院科研秘书可对本单位科研人员的信息进行添加、更

关于印发《中南大学仪器设备管理办法》的通知

关于印发《中南大学仪器设备管理办法》的通知中大资字〔2007〕7号 关于印发《中南大学仪器设备管理办法》的 通知 各二级单位: 现将《中南大学仪器设备管理办法》印发给你们,请遵照执行. 中南大学 二○○七年六月十八日 主题词:仪器设备管理办法通知 抄送:各二级党组织、党群部门.

中南大学仪器设备管理办法 第一章总则 第一条仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研与管理工作正常进行的必要条件保证.为加强学校仪器设备的管理,充分发挥其使用效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、《高等学校实验室工作规程》和《中南大学国有资产管理条例》等文件精神,特制定本办法. 第二条本办法中的仪器设备是指学校各单位使用学校事业费或基建设备费、科研经费、自筹经费及各种基金等渠道购置或接受校外单位、个人捐赠的产权属于学校的各类仪器设备,并且应符合下列两个条件: (一)单台(套)价值800元以上; (二)能独立使用,且使用寿命在1年以上(不能独立使用的设备应与主机合并管理). 单台(套)价值在10万元以上(含10万元)的教学、科研仪器设备除执行本管理办法外,还应执行《中南大学精密贵重仪器设备管理办法》中的规定. 第三条学校仪器设备实行“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的管理原则.资产管理处在主管校长领导下,全面履行学校仪器设备所有权与综合管理的职能. 第四条各单位负责本单位仪器设备的使用与管理.为加强管理,各二级单位应指定资产主管负责人和资产干事,负责本单位的设备管理工作.各单位应充分利用所管理的仪器设备,使其发挥最大效益,全面完成教学、科研和管理工作. 第二章仪器设备的计划、采购与帐、卡管理

实验室设备管理系统(完版)

目录 第一章系统概述 (1) 1.1系统开发背景及意义 (1) 1.1.1 系统开发的背景 (1) 1.1.2 系统开发的意义 (1) 1.2开发策略 (2) 1.3可行性研究 (2) 1.3.1技术可行性 (2) 1.3.2经济可行性 (2) 1.3.3操作可行性 (3) 1.3.4社会因素可行性 (3) 1.3.5可行性研究结论 (3) 第二章系统分析 (4) 2.1系统性能需求分析 (4) 2.2问题分析与解决 (4) 2.3功能分析 (5) 2.3.1数据的输入 (5) 2.3.2数据的查询 (5) 2.3.3数据的更新 (5) 2.3.4数据的管理 (5) 2.3.5系统安全性 (5) 2.4系统调查 (5) 2.4.1 系统流程 (5) 2.5功能模块概述 (7) 2.5.1 设备基本信息管理 (7) 2.5.2 系统管理 (8) 2.6数据字典 (9)

第三章系统设计 (16) 3.1系统开发及运行环境 (16) 3.2系统功能结构图 (16) 3.3代码设计 (17) 3.4系统概念设计 (17) 3.4.1 实体描述 (17) 3.4.2系统E-R图 (18) 3.5关系模式 (18) 3.6输出输入设计 (19) 3.6.1输出设计 (19) 3.6.2输入设计 (19) 个人总结 (20) 参考文献 (21)

第一章系统概述 1.1系统开发背景及意义 1.1.1 系统开发的背景 一个现代化的实验室设备系统在正常运行中总是面对大量的使用者,仪器以及两者相互作用产生的借用仪器。人工管理既浪费人力物力财力,又容易导致各种错误的发生。为了方便实验室管理,得开发一个更好更高效的软件来管理。实验室管理系统,是为了实现实验室管理而设计的,它也是现在各个部门的一个重要环节。 实验室是所有高校、研究机构必不可少的基本构成单位。特别是高校,实验室的设备管理需要一套稳定、高效的管理办法。就我校情况看来,目前我校的实验室设备管理还处于较原始的手工阶段,缺少一套实用可靠的管理系统软件。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善,利用计算机管理系统管理我校的实验室设备势在必行。因此,本项目拟开发一个实验室设备管理系统。 本系统将建立一个实验室设备管理平台,记录实验室所有的实验设备,并及时反应设备的运转状况,使用情况,以供本科生和研究生及其他试验人员合理的安排实验,达到工作效率的最优。 1.1.2 系统开发的意义 因为现在各个高校内教学设备众多但自动管理水平相比过低,很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护,至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中,即不能体现设备的即时状态。而有些即使有设备管理系统的单位,就算是能把设备的即时信息体现在设备档案上,但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施,设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现,整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块,落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况,对设备的可靠性分析有直接作用,使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

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