关于公司组织架构图及各部门岗位职责的通告(试行)

关于公司组织架构图及各部门岗位职责的

通告

总经办［2014］1号

根据公司董事会研究决定，现将湖南华特光电科技有限公司组织架构图、及各部门岗位职责通告如下：

一、香港华特光电科技集团湖南分公司组织架构图：见附件。

二、岗位职责：

总经理职责

1、全面负责公司的日常经营管理工作；

2、负责编制公司年度预算计划，并实施；

3、负责制定公司总体战略目标和年度经营计划，以实现公司的远景目标；

4、负责公司组织结构的设置或建立健全公司管理体系；

5、审定、批准公司管理制度或相关规定；

6、审核、签发以公司名义发出的各类文件；

7、检查、督促和协调公司各部门的工作进展；

8、参与社会活动，处理各种事件或对外关系；

9、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续发展规划方案；

10、提升公司企业文化建设水平，提高企业知名度、信誉度和信任度。

财务总监岗位职责

1、在董事长（总经理）的直接领导下，具体领导公司的财务政策和财务管理制度的实施。

2、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和企业财务制度及财经纪律，建立健全财务管理制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告董事长总经理。

3、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐并将财务开支全面反映给董事长（总经理），及时提供真实的会计核算资料。

4、负责组织公司的经济核算工作，组织编制和审核统计报表，并负责向董事长（总经理）报告工作，按时组织编制财务预算和结算。

5、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理利用资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为公司发展积累资金。

6、负责做好资金管理，组织财会人员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。

7、负责组织公司内部各个环节的财务收支情况，遵守

国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。

8、负责与财政、税务、金融、工商等部门联系，协助（董事长）总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。

9、负责办理银行贷款及还贷手续。

10、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行费用报销制度。

11、审查各部门的开支计划，并转报董事长（总经理）。

12、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新项目及合股项目的开发、技术改造、商品（劳务）价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。

13、参与公司和经营，为董事长（总经理）当家理财，作好参谋。

14、督促、检查公司固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，及时发现和处理财产、物资管理中存在的问题。

15、督促有关人员做好应收帐款的催收工作，加速资金回笼。

16、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。

17、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，

促进不断提高管理水平。

18、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况。

19、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议。

20、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门考勤、考核及奖惩工作。

21、建立健全公司内部财务管理制度，做好财务管理基础工作；

21、如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯；

22、严格实行安全和保密制度，组织做好会计档案管理。

23、组织做好本部的安全保卫工作和卫生工作。

总经理办公室主任岗位职责

1、负责公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；

2、协助总经理做好公司总规划，为总经理提供有效的意见或建议；

3、完成总经理交给的各项工作与任务；

4、制定公司各项规章制度，以规范公司管理，提高工作效率；

5、负责公司文件收发，人事档案管理，相关客户档案管理；

6、负责公司邮件分发，电话接听、纪录及客户接待；

7、负责协调公司与外部单位（政府、企业、事业单位）的关系；

8、规划、指导、协调部门内人员的工作，使部门工作高效运行；

9、对员工及其他相关部门进行行政监督，并考核其的工作质量及数量；

10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式，使公司实现总体战略目标；

11、负责公司人力资源的规划，并进行人员招聘、面试、培训、考核；

行政人事主管岗位职责

1、负责工作岗位分析与设计、员工编制的制定与管理、行政人事管理规章制度的起草、修订及行政人事费用预算与控制。

2、负责用人申请的审核、招聘计划的制定与执行、应聘人员的甄选及招聘活动的评估、总结。

3、负责培训体系的构建、培训需求的汇总分析和培训计划的制定与监督执行。

4、负责绩效管理体系的构建和绩效考评工作的监督执

行。

5、负责员工福利的管理，考勤、工资计算的核算。

6、负责员工入职、离职、调动管理，劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理，劳动安全卫生管理及员工日常行为的管理。

7、负责行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件档案的管理。

8、负责相关社会保险的申报、办理；行政、人事相关证件的年审办理。

9、负责公司活动的组织、企业文化建设等工作。

10、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传，与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。

11、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

12、完成上级领导交办的其他任务。

后勤主管岗位职责

1、负责公司经营用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，确保水、电费用核算准确。

2、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理。定期询

问公司员工对就餐质与量的要求，建立改进机制并执行。

3、全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

3、负责公司的安保工作，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保各部门工作的顺利进行。

4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

5、根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

6、负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定期对此进行检查，发现问题及时纠正。

7、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员岗位职责

1、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

2、信件的收发、文件资料的打、复印，传真等工作。负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保