文档库

最新最全的文档下载
当前位置:文档库 > 票据之星说明书

票据之星说明书

目录

第一章票据之星简介

1.1票据之星简介。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

1.2票据之星主界面。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2

1.3票据之星功能特色。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。3第二章系统初始化

2.1安装票据之星及加密锁驱动。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。4

2.2打印机校准。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。5

2.3预制数据库。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。7

2.4票据的属性及常用票据设定。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。9第三章模版设计

3.1测试打印一张票据。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。11

3.2编辑对象。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。12

3.3设计工具。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。17

3.4数据编辑。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。19

3.5新增模板。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。21第四章其他功能

4.1批量套打。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35

4.2模版导入导出。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。35

第一章票据之星简介

一、票据之星简介

票据之星是一套运行在Win95/98/2000/xp上的票据打印管理软件,专为出纳人员设计。系统功能强大,操作简单,支持的票据类型非常全面,不仅包括一般的银行票据,同时包括快递单、各类发票、企业内部常用票据等。利用票据之星独有的所见即所得的模版设计功能,用户还可以自己设计、添加新的票据模版。

长期的需求分析,针对票据套打的流程和在该流程中可能会出现的问题及特殊情况,我们对软件的性能不断完善,力争精益求精。在此基础上,我们充分发挥了公司在打印技术上的领先优势,提供了样式完备的票据模版、体贴用户的批量输入、批量套打等功能。票据之星经过三年多的不断完善,已经是一款集打印、套打、记录、快捷输入等众多功能于一身的打印软件,技术和功能上已经相当完善,真正做到通打天下票据。

票据之星与同类软件相比有如下优势

1、支持的票据类型更多、更齐全;

2、模版设计更方便,调整打印位置,鼠标直接拖动即可;

3、信息输入更人性化,比如:选择收款人后,开户行、帐号信息自动调入;

4、强大的模版设计功能,用户完全可以自己设计任何模版,目前只有少数票据打印软件支持;

5、更高的性价比。

二、票据之星主界面

1

2

4

3

567

1、菜单栏:软件的所有功能模块均可以在菜单栏中找到

2、工具栏:常用的功能模块可以在工具条中找到

3、票据选择区:点击进入相应的票据类型,双击票据名称选择对应的票据

4、数据录入区:如开票内容都是在此输入

5、模版设计:点击进入设计模版及调整打印位置

6、票据套打:点击进入单张打印票据输入界面

7、批量套打:点击进入多张票据连续打印输入界面

三、功能特色

1、支持多个开户行,同一票据可设多个银行模版。

2、只需输入小写金额,系统自动转换成大写金额;票据日期自动生成。

3、对所有往来客户、自己单位银行信息及用途预先设置,开票时只需选择相应的客户,其开户行、帐号等信息自动调入,提高开票速度。

4、客户信息快速检索,开具票据更加得心应手。

5、批量录入、批量打印功能,真正做到快速开票。

6、对已开出的票据可调用重开、修改、作废,减少重复录入的麻烦。

7、模版自定义功能,用户可自己增加新的票据模版。

8、票据各栏位的打印位置可在所见即所得下动态调整字体、位置、颜色等。

9、对针式、喷墨、激光打印机都具有很好的兼容性。

支持票据类型:

现金支票转帐支票电汇凭证进帐单汇票申请书

现金交款单贷记凭证收款收据信封EMS托收凭证(邮)

报关单拨款凭证送货单各类发票其他自定义票据等

第二章系统初始化

一、安装票据之星软件及加密锁驱动

1、双击票据之星.exe根据提示下一步,直到提示完成安装即可。

票据之星说明书

2、加密锁安装

票据之星采用USB加密锁。直接插上系统自动设别,不需要安装驱动。软件使用过程中请插上加密狗。为减免插上拔下引起加密狗接口松动,加密狗接触不良,建议一直插在电脑的机箱后面。

二、打印机校准

票据打印软件最基本和最重要的就是打印定位,由于我国的银行票据并非统一印刷,所以各银行票据的尺寸、位置总是有微小的差别,有时同一银行的票据不同时期印刷其尺寸、位置也不同。(注:支票全国基本一致,但进帐单、电汇凭证等不同的银行差别很大)下面介绍一下票据之星打印定位的原理,以便用户快速入门。

票据之星根据实际扫描的票据图形来定位打印位置,所以当模版设计中需打印的各项与图形中的位置对准,打印出来其位置也就对准了,这就是所谓的所见即所得。另由于打印机不同及打印机的进纸挡板位置不同,用票据之星打印银行票据之前必须先做打印机校准。

以上说明了票据之星打印定位的原理及为什么需要打印机校准。看到这里有些用户可能一下不能理解,其实不理解没关系,您只需按照下列步骤操作就可以了。

1、打印机校准

I、点击‘文件’菜单下的‘打印机校准’,进入打印机校准

票据之星说明书

II、点击‘打印头校准’按钮,紧贴着打印机挡板放入A4纸,系统会打印出一个矩形框,量取矩形框左边到打印纸左边的距离、矩形框上边到打印纸上边的距离。将量得数值添入‘打印机校准’中的左边距(X)和上边距(Y),单位为0.1毫米,如下图所示左边距应为445。注:打印纸必须紧贴着打印机挡板放入且打印纸不能放歪了,以后该打印机挡板不能随便移动,票据放入时也必须紧贴着挡板。

票据之星说明书

2、打印模版调整

双击主界面左侧的票据类型,点击工具栏的图标,放入相应的银行票据,系统会打印出相应的银行票据。查看打印出的银行票据,一般情况下其位置会对准的,若位置有偏差,可以在模版设计中调整打印位置。

I、点击主界面左下角的模版设计,进入模版设计

II、查看实际打印出来的银行票据,根据偏差的方向和距离,直接鼠标拖动该项调整其位置。比如进帐单

票据之星说明书

的金额明细,打印出来如下图所示:说明位置偏下、偏左,用户可以点击金额明细,按住鼠标左键,将金额明细向上、向右各拖动1.5毫米。

III、调整好位置,点击工具栏的图标,保存模版。点击打印,打印出银行票据,若还有偏差,重复第II步。

三、预制数据库

默认预制数据库中有收款人列表、出票人列表、用途,用户可以根据自己需要增加预制数据库

票据之星说明书

1、出票人列表:对应的是用户自己的信息,比如名称、开户行、帐号等

2、收款人列表:对应的是客户的信息,比如名称、开户行、帐号等

3、导出:出票人列表、收款人列表等所有的预制数据库都可以导出到excel文件

4、导入:出票人列表、收款人列表等所有的预制数据库都可以从excel中导入数据,只要excel中数据和列表中数据的列顺序保持一致,比如出票人列表,excel中列的顺序应当是序号、出票人名称、开户行名称、帐号、检索码、电话、地址、省份、县市、联系人、邮编、备注。

5、新增预制数据库

点击按钮,

票据之星说明书

输入预制数据库名称及预制数据库的各字段名、类型、长度。点击确定,则预制数据库新增完成

票据之星说明书

在模版设计中,字段编辑中的预制数据库就可以选择刚增加的预制数据库了

6、开票时选择预制数据库

当模版设计中预制数据库中,‘获得光标时,弹出预制数据库窗口’打勾,则在票据打印中,如果光标跳到改项或鼠标点击时,系统会弹出预制数据库供选择

票据之星说明书

在检索内容中输入收款人名称、开户行名称、帐号、检索码等均可以检索,按上下光标键进行选择,选中后回车,即可从预制数据库中读取收款人名称、开户行、帐号等信息

四、票据属性及常用票据设定

1、点击设定菜单中的票据属性,可以修改票据名称

票据之星说明书

2、点击设定菜单中的常用票据设定,选择现有票据,点击,将票据设定为常用票据,选择常用票据,点击,从常用票据中将该票据取消

票据之星说明书

第三章模版设计

一、测试打印一张票据

做完打印机校准,接下来就可以打印实际的票据了。运行票据之星之后您将看到票据之星主界面

票据之星说明书

票据之星说明书

在第一次使用票据之星时您需点击“设定”菜单下的“预置数据库(P...)”或工具条上“预置数据库编辑”

票据之星说明书

将出票人名称、开户行、帐号等改为贵公司的名称、开户行及帐号,若有多个开户行则点击“增加行”输入相应的户名、开户行、帐号等信息,输入完成后点击“保存”按钮。

在票据之星主界面的左边即“票据管理”中双击选择要开的票据(如支票、进帐单、电汇凭证等),右边将出现相应票据的录入画面。然后点击“数据编辑”菜单下的“新增(A)”或工具条上的“新增记录”,系统新增

一张票据,按回车键,依次填入(或选入)相应的出票人、收款人、金额、用途等,然后点击“文件”菜单下的“打印(P)...”或按工具条上的“打印”,系统出现预览画面

票据之星说明书

在打印机中放入要打印的票据(如支票、进帐单、电汇凭证等),点击左上角的“打印票据”按钮即可打印出您需要的票据。若打印出来的票据位置有一些偏差,不要紧!您可以很方便地在模版设计(下节将详细介绍)中调整打印位置,让您打印出来的票据美观、准确!

二、模版设计--编辑对象

正是由于票据之星功能强大且操作方便的模版设计功能,才使得票据之星深受广大出纳人员的喜爱,才使得不需要很多的技巧就可设计出完美的票据打印模版!使用票据之星模版设计比使用OFFICE软件还简单!!

1、进入模版设计

双击“票据管理”中相应的票据,然后点击主界面下方的“模版设计”即可进入模版设计。

先看一下现金支票模板,如下图:

票据之星说明书

2、对象编辑

I、字段编辑,指的是在票据套打中可以输入的项,比如图中的序号、大写日期、收款人、付款行、出票人帐号、大写金额、用途、备注

双击对应的项,系统弹出字段编辑窗口

票据之星说明书

名称:表示当前选中编辑字段的名称

不打印:勾上表示这个内容不打印

自动换行:勾上表示当内容超过设定的宽度时自动换行,比如存根联收款人就需要设置成自动换行

文本格式:有小格子、中格子、大格子三种可选,一般用于邮编、密码等需要打印到格子里的项

日期格式:有大写日期、yyyy mm dd、yyyy-mm-dd三种可选,也可以自己设置日期的显示格式,y表示年m表示月d表示日,如存根联日期就需要选择yyyy mm dd,如果年、月、日之间分的比较开,选格式时可以在yyyy mm dd之间多加空格,自然年、月、日就分开了

数字格式:有大写金额、明细金额、¥#,##0.00、#,##0.00等可选

票据之星说明书

在上图中可以设置字体、字体大小、是否粗体、斜体、带下划线、对齐方式(左对齐、居中、右对齐),边框类型、颜色等

票据之星说明书

上图中是对从预制数据库中取数据的设置,比如收款人编辑字段,需要从预制数据库的收款人列表中读取数据,这将‘获得光标时,弹出预制数据库窗口’打勾,表示当点击收款人编辑字段,且收款人编辑字段为空时,弹出预制数据选择如下图:

票据之星说明书

对应预制数据库值,设置的是当前编辑字段从预制数据库那个字段中读取数据,如上设置,是从收款人列表的收款人名称中读取数据

票据之星说明书

普通编辑框:一般直接输入数据的编辑字段

复选框:鼠标点击打勾或不打勾的框,比如打印标志

下拉列表框:可以从预制数据库列表中直接选择的框,比如用途

II、计算字段编辑

计算字段指的是直接根据编辑字段的值计算而来,不用输入的项,比如现金支票中的存根联日期、存根联收款人、存根联金额、存根联用途、明细金额

票据之星说明书

名称:计算字段的名称

表达式:计算字段的表达式,+-*/等运算,具体参见插入计算字段说明

不打印:是否打印

自动换行:当数据超过指定的长度时是否自动换行

日期格式:可选yyyy mm dd等

数字格式:可选人民币¥、¥#,##0.00等

还可以选择字体、字体大小、对齐方式等

III、标签编辑

票据之星说明书

标签是就是一个固定的文本,也可以设置字体、字体大小、对齐方式、颜色等

内容:当前标签显示的内容,可以修改

对于有些打印内容是固定的可以插入一个标签

IV、图形编辑

票据之星说明书

票据图形用来辅助打印位置调试,一般设置为不打印。

3、调整打印位置

票据之星中所有项位置均可调整,调整位置只需用鼠标拖动相应的项即可。比如在支票中打印出“收款人”偏左,那么您只需将“收款人”项向右拖动即可。也可以设置对应项的左边距和上边距。

三、模版设计--设计工具

票据之星说明书

1、插入标签:点击工具栏或按鼠标右键,点击插入标签,模板中会出现,双击,系统弹出

票据之星说明书

在内容中输入标签的显示内容

票据之星说明书

一般用于打印内容固定的项

2、插入编辑字段:点击工具栏或按鼠标右键,点击插入编辑字段,系统弹出

票据之星说明书

名称:插入字段的名称,可以输入中英文数字,但不能以数字打头

字段类型:日期、文本、数值三种可选

长度:可以输入的最大长度,注意一个汉字占两个字节,如果最大允许输入50个汉字,则长度需要输入100。如果字段类型是日期的,这里的长度是无效的,数值格式长度一般设为12,小数点位数只对字段类型为数值的起作用

编辑字段是可输入内容的项

3、插入计算字段:点击工具栏或按鼠标右键,点击插入计算字段,系统弹出

票据之星说明书

明细金额:打勾系统自动设置明细金额对于的字体等

名称:计算字段的名称

计算公式:通过改公式计算的到计算字段的值

常用公式有:

I、+-*/,普通的算术运算公式,不用解释了

II、gf_conv_bigwrite(x)取得大写金额,x为数值型的编辑字段

III、gf_conv_fpbig(x,i)发票类型的大写金额,x为数值型的编辑字段,i为金额的位数,下图中需要输入9位,i填入9即可

票据之星说明书

IV、gf_conv_nullstring(s),s是文本型的编辑字段,当s为null时,返回'',当两个文本型编辑字段相连时用。例:s1=null,s2='aaa',则s1+s2=null,gf_conv_nullstring(s1)+gf_conv_nullstring(s2)='aaa'

V、gf_conv_nullnumber(x),x是数值型的编辑字段,当x为null时,放回0,当两个数值型编辑字段进行运算时用。例:x1=null,x2=100,则x1+x2=null,gf_conv_nullnumber(x1)+gf_conv_nullnumber(x2)=100

票据之星说明书

票据之星说明书

4、对齐按ctrl键,选择多个项后,点击水平对齐,点击垂直对齐,点击设计高度一样,点击设

置宽度一样

5、删除对象

票据之星说明书

选中相应的项,或按ctrl键,选择多个项后,点击或按鼠标右键,点击删除对象,或按del键,将删除对

应选中的项。对应项删除后不能恢复,请慎用!

6、查看所有项

点击或按鼠标右键,点击查看所有对象。

票据之星说明书

可以在这里删除模板中的对象,修改位置,即输入顺序,即在票据套打中光标跳转的顺序

7、插入合计

点击,按鼠标右键,点击插入合计

票据之星说明书

名称:合计的名称

计算公式:一般是对数值型的求和

四、数据编辑

在票据之星的票据管理中双击选择相应的票据后,即可输入票据的信息,或查看已输入票据的信息

1、新增票据

点击数据编辑菜单下的新增或工具栏上的,即可以新增一张票据,依次输入日期、出票人、金额等,点

击打印,系统自动保存输入的信息

2、查看已有输入的票据

票据之星说明书

票据之星说明书

点击数据编辑菜单下的上一张、下一张或工具栏上的、,可以查看已经输入的票据信息,点击查询或

工具栏上的,可以根据条件查找票据,可以根据开票日期、收款人名称等进行查询,或者点击批量套打,系统将以表格型的方式列出所有已经输入的票据。

票据之星说明书

3、删除已输入的票据信息

点击数据编辑菜单下的删除或工具栏上的,可以删除当前票据当前行的票据信息

4、清空数据

点击数据编辑菜单下的清空或工具栏上的,可以删除当前票据的所有已输入的票据信息

5、导出数据

点击数据编辑菜单下的导出或工具栏上的,,可以将当前票据信息导出到excel

6、导入数据

点击数据编辑菜单下的导入或工具栏上的,可以将票据信息从excel中导入

7、批量修改

票据之星说明书

先将界面切换到批量套打界面,点击数据编辑菜单下的批量修改或工具栏上的,可以进行批量修改,比如修改日期

票据之星说明书

五、新增模板

当用户要打印一张票据,而票据模版中没有,怎么办呢?通过票据之星的新增模版功能用户可以完全自定义模版。

票据之星说明书

在新增模版之前我们对票据要输入的项进行分析,如图所示需要填写的总共是13项

1、出票日期大写

2、付款行名称

3、收款人

4、出票人帐号

5、附加信息

6、大写金额

7、明细金额

8、用途

9、密码10、存根联出票日期11、存根联收款人12、存根联金额13、存根联用途

对于输入内容一样的项,可以考虑只设一个字段,另一个通过计算字段自动获得。比如1和10都是出票日期,只需设一个编辑字段另一个设为计算字段即可,同样3和11,6、7和12,8和13可以只设其中一个编辑字段,其他的设为计算字段

最终需要的编辑字段为1、出票日期大写2、付款行名称3、收款人4、出票人帐号5、附加信息6、大写金额8、用途9、密码

下面开始新增模版

一、新增模版:点击票据之星主界面左下角的按钮

票据之星说明书

点击选择票据图,选入扫描的票据图,建议扫描时的分辨率设为96dpi

票据之星说明书

依次输入出票日期、付款行名称、收款人、出票人帐号、附加信息、大写金额、用途、密码等编辑字段

票据之星说明书

票据之星说明书

点击确定,系统提示