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导论excel操作指南

导论excel操作指南
导论excel操作指南

注:可有其它方法,以下方法仅供参考

1.统计

(1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元格。

单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数

Range: F列或F1:F101

Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。

这个因为条件是区间所以用-countifs 函数

单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定Criteria_range1:指定列,如电子技术

Criteria1:第一个条件如>=60

Criteria_range2:指定列,如电子技术

Criteria2:第二个条件如<=69

2.设置条件格式

在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。

对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。

选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式

3.筛选

(1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中;

单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。

(2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价= 库存* 单价);

和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价

单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。

(3)对Sheet4数据进行筛选操作,要求只显示“已婚”的工资在3500到4000之间(含3500和4000)的信息行。

分别进行筛选:

筛选已婚:数据->筛选->单击婚否下拉菜单->选择已婚

筛选工资:单击工资下拉菜单->数字筛选->介于->按下图设定

4.排序与列宽设定

(1)将Sheet2表“库存总价”列宽调整为10,设置“进货日期”的列宽为“自动调整列宽”,并按“库存总价”降序排列;

单击“库存总价”列->右键->列宽->设定10(也可按下面方法找到列宽)选中“进货日期”列->单击开始->格式->自动调整列宽

排序:随便单击“库存总价”的一个单元格(注意不要选中整列),再单击

数据->排序,选择降序,也可自定义排序,根据主要关键字或添加次要关键字进行排序。如下面题目

(2)在Sheet4中,以库存量为第一关键字(降序)、单价为第二关键字(升序)对数据行排序。

单击数据->排序->按下图设定,第二关键字可通过添加条件

(3)将Sheet2表内容按总销售量降序排列(不包括平均数)

选中除平均数外的数据->单击排序->设定条件即可

(4)对Sheet3工作表,对月份采用自定义序列“一月”、“二月”、……次序排序。

单击数据->排序->次序->自定义序列->选择“一月”、“二月”、……

5.高级筛选

5.1对Sheet4进行高级筛选,筛选出单价大于等于1000的或库存大于等于

60的数据行。(提示:在原有区域显示筛选结果,高级筛选的条件可以写在H和I列的任意区域)

(1)先在H和I列自己建立条件:注意单价或库存文字从原文档中copy不要自己写,自己写有可能格式不一样而发生错误

注:同一行表示与的关系,对角表示或的关系

假设题目改为单价在大于等于500,小于等于1000之间或库存大于等于60

两个单价在同一行表示与的关系,即单价在500-1000之间,与库存>=60成对角表示或的关系。

(2)高级筛选

单击->数据-高级

列表区域:选择整个表格

条件区域:选择刚才建立好的条件

5.2对Sheet2工作表启用筛选,筛选出姓“李”或姓“陈”的、且基本工资大于等于3100的数据行。其中筛选出姓“李”或姓“陈”,要求采用自定义筛选方式。

方法同上,条件设定如下,注意1:姓李,设成

注意2,上述的关系为:基本工资与姓名或姓名与基本工资

也就是说姓“李”的且基本工资大于等于3100或姓“陈”且基本工资大于等于3100数据行

6.单元格格式设定

在Sheet2第A列之前增加一列:“学号,0001,0002,0003,……,0100”(其中……

为具体编号);

增加后如果输入0001,则显示的是1,请将单元格的格式设定为文本

选定单元格->右键->设置单元格格式->选择文本

对于其它单元格,从A2下拉即可

7.逻辑函数

(1)在Sheet3的第G列后增加一列“通过否”,利用公式给出具体通过与否的数据:如果平均成绩≥80,则给出文字“通过”,否则给出文字“未通过”(不包括引号)。

单击H2单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数对于其它单元格,从H2下拉即可

(2)要求:如果“高等数学”和“大学语文”的平均分大于等于85,显示“优秀”,否则显示为空。

单击单元格->单击公式->逻辑->IF函数,按下图设定IF函数的参数

注意:显示为空,需要敲一个空格

(3)也可在IF函数中嵌套其它函数,如题目要求英语大于80并且体育大于70,显示通过,否则不通过,这时需要IF函数中嵌套AND函数如下

8.分类汇总

在Sheet4中进行分类汇总,按通过否统计学生人数(显示在“学号”列),要求先显示通过的学生人数,再显示未通过的学生人数,显示到第2级(即不显示具体的学生信息)。

(1)先进行排序,因通过的先显示,所以是降序

(2)单击有数据的任意单元格,再单击数据->选择分类汇总,按如下设定(3)显示到第2级,请单击窗口左上方的2数字

最终效果:

9.数据的计算与复制

将Sheet3中的“工资”每人增加10%;

新增加一列(随便,如G列),计算=工资*1.1,计算好后,拖动得到整列,将G列拷贝到H列(注意,粘贴时选择只保留值),最后将H列再替换工资列。(注:将借助的列,不要的删掉)

10.插入图

10.1对Sheet4,删除“小计”列及右边各列,在A1单元格中输入“图书”(不包括引号)。对星期一到星期五的数据,生成“分离型三维饼图”,要求:(1)图例项为“星期一、星期二、……、星期五”(图例项位置默认);

(2)图表标题改为“图书合计”,并添加数据标签;

(3)数据标签格式为值和百分比(如:1234,15%);

(4)将图表置于A6:G20的区域。

插入分离型三维饼图:选中数据->单击插入->饼图->分离型三维饼图

修改图标题:选中标题即可修改

添加数据标签:单击布局部->数据标签->其它数据标签选项->选择值和百分比

10.2对Sheet3中数据,产生二维簇状柱形图。其中“一月”、“二月”等为水平(分类)轴标签。“总销售量”为图例项,并要求添加对数趋势线。图表位置置于D1:K14区域。

(1)单击空白单元格->单击插入->柱形图->二维簇状柱形图

(2)在出现的空白的图上右键->选择数据->单击添加

系列名称:点P1(总销售量)

系列值:选择p2到p13(销售列)

(3)单击水平分类轴标签下的编辑,轴标签区域选择“一月”、“二月”….

(4)单击图中的柱形->右键->添加趋势线->对数

(5)图表位置置于D1:K14区域,本人只会手动移动和手动放大缩小图,请会的小伙伴补充。

最后效果

10.3对Sheet2:删除B、D、F、H、J、L、M列,为周一到周五的缺勤班级数制作三维簇状柱形图,要求:

(1)以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签;

(2)以“缺勤班数”为图例项;

(3)图表标题使用“缺勤班数统计”(不包括引号);

(4)删除网格线;

(5)设置坐标轴选项使其最小值为0.0;

(6)将图表放置于A4:F15的区域。

(1)选择全部数据单元格->单击插入->柱形图->三维簇状柱形图,自动以星期一、星期二等为水平(分类)轴标签,以“缺勤班数”为图例项;如需要修改可右键->选择数据进行调整

(2)单击图标题,手动可修改

(3)点中网络线,delete即可

(4)点中左侧的坐标->双击左键->出现坐标轴选项->设定最小值

最后效果

11.最佳名次

对Sheet4:I1中输入“名次”(不包括引号),下面的各单元格利用公式按平均成绩,从高到低填入对应的名次(说明:当平均成绩相同时,名次相同,取最佳名次)。

单击->公式->函数->全部->RANK.EQ函数

Number: 平均成绩中的某个单元格

Ref: 平均成绩整列(注:此时要用绝对位置,即在行列号前面加上$,不加后面会跑走)

Order :0降序,非0升序

12.其它

(1)合并单元格:开始->合并后居中

(2)设定列宽:开始->格式->列宽

(3)保留小数的位数:开始->数字中找

(4)增加一列:如果也想有表格的外框,可用格式刷,先点有外框的表格,再点格式刷,最后点无外框的表格

(5)套用表格格式:先选中表格数据->开始->选择相应的格式即可(6)求平均:公式->自动求和->平均值

(7)手动挑选求平均

求出Sheet1表中每班本周平均每天缺勤人数(小数取1位)并填入相应单元格中;(本周平均缺勤人数=本周缺勤总数/5)

可以手动挑选相应的单元格进行相加再除总个数即可

Java实现Excel数据导入和导出的研究与应用

Java实现Excel数据导入导出的研究与应用 王晶晶 北京邮电大学网络教育学院(100088) E-mail:bolalisi_double@https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html, 摘要:Excel能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、交流和共享所得到的结果。很多系统由于存在着大量需要处理的数据,Excel本身强大的功能使得它成为处理分析这些数据首选的工具。随着Java语言成为越来越多系统的开发语言,利用Java进行Excel的数据导入导出在很多系统中都发挥着重要的作用,本文主要介绍了Jxl API的主要功能,并结合实例探讨了利用Jxl API操作Excel数据的导入和导出。 关键字:Java;Excel; Jxl API;数据导入导出 中图分类号:TP312文献标识码:A 1. 引言 MS的电子表格(Excel)是Office的重要成员,是保存统计数据的一种常用格式。在一个Java应用中,将一部分数据生成Excel格式,是与其他系统无缝连接的重要手段。在远程网络教学系统中,利用Excel表格统计学生的作业考试情况信息,便于老师了解学生的学习情况,分析教学效果,制定教学计划。所以,用Java操作Excel表格,导出相关的信息对于远程网络教育系统有着的很重要的意义。 在开源世界中,有两套比较有影响的API提供Excel数据导入导出的功能,一个是POI,一个是jExcelAPI。本文结合基于J2EE开发的多媒体教学系统中提供的将学生作业信息导出到Excel表格中的实例,详细阐述了利用JAVA开发的jExcelAPI操作excel的方法。 2. Jxl 简介 2.1 Java语言简介 Java语言具有面向对象、与平台无关、安全、稳定和多线程等优良特性,是目前软件设计中极为强大的编程语言[1]。它具有以下一些特点[2]:简单,面向对象,分布式,解释执行,鲁棒,安全,体系结构中立,可移植,高性能,多线程以及动态性。 2.2什么是Jxl Java Excel是一开放源码项目,通过它Java开发人员可以读取Excel文件的内容、创建新的Excel文件、更新已经存在的Excel文件。使用该 API非Windows操作系统也可以通过纯Java应用来处理Excel数据表。因为是使用Java编写的,所以我们在Web应用中可以通过JSP、 Servlet来调用API实现对Excel数据表的访问。 Jxl发布的稳定版本是V2.0,提供以下功能: 从Excel 95、97、2000等格式的文件中读取数据[3]; 读取Excel公式(可以读取Excel 97以后的公式)[3];

导论excel操作指南

注:可有其它方法,以下方法仅供参考 1.统计 (1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元格。 单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数 Range: F列或F1:F101 Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60和69)的人数,将数据放入J2单元格。 这个因为条件是区间所以用-countifs 函数 单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定Criteria_range1:指定列,如电子技术 Criteria1:第一个条件如>=60 Criteria_range2:指定列,如电子技术 Criteria2:第二个条件如<=69 2.设置条件格式 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡是低于4000的,一律显示为红色。 选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 3.筛选 (1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。 (2)将Sheet2中名称仅为“电流表”和“压力表”的“库存”分别改为20和30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价 = 库存 * 单价); 和上述的方法类似,只要先将电流表和压力表筛出来,再修改库存与总价 单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表和压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。

excel封装全过程

[原创]XLS封装成EXE制作全攻略 XLS封装成EXE制作全攻略■ldhyob 2003.12 曾在论坛发表过一张帖,是关于制作动态EXE例子(https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,/cdb/viewthread.php?tid=15781)的,大家对此兴趣颇浓,都建议公开详细制作细节,故决定写出此文以帮助关注那张帖的版友们能完全自已独立完成xls2exe的过程,实现简单的封装。首先申明,将xls做成exe并不是指就能使您的VBA 工程受到坚强的保护,当然您可以通过数种方法来提高xls文档VBA工程防止查看的保护几率,如屏蔽一些系统热键、监控VBE窗口的开启、给文档加上口令保护、加VBA口令、使VBA“不可查看”、利用宏表4.0来禁止用户取消宏来查看文档等等,但“道高一尺,魔高一丈”,所以就没有必要去追求所谓的“完美”加密……关于这些保护方法不属本文叙述范围,请版友在论坛上查看相关帖。假如您手头已有一xls文档等待封装,假如您机子上已安装有VB6开发系统,那么请跟着往下操作: 一、用VB制作EXE文件头部分1、打开VB,“文件”-“新建工程”-“标准EXE”; 2、此时会出现名为Form1的默认窗体编辑窗口,Form1将作为软件启动封面窗体,打开该Form1的属性窗口,对如下属性进行设置:BorderStyle=0,StartUpPosition=2,Icon与Picture 属性设置成你需要的图标(这也将成为你EXE的图标)和设计好准备使用的图片(即软件封面),窗体的大小设置成您需要的合适值即可。 3、往窗体中添加一个时钟控件timer1,并将其InterVal属性设为1000。 4、双击窗体打开代码编辑窗口,录入以下代码:Private Declare Function SetWindowPos Lib "user32" (ByVal hwnd As Long, ByVal hWndInsertAfter As Long, ByVal x As Long, ByVal y As Long, ByVal cx As Long, ByVal cy As Long, ByVal wFlags As Long) As Long Private Declare Function GetTempFileName Lib "kernel32" Alias "GetTempFileNameA" (ByVal lpszPath As String, ByVal lpPrefixString As String, ByVal wUnique As Long, ByVal lpTempFileName As String) As Long Private Declare Function GetTempPath Lib "kernel32" Alias "GetTempPathA" (ByVal nBufferLength As Long, ByVal lpBuffer As String) As Long Private Const MAX_PATH = 260 Private Const EXE_SIZE = 81920 '本EXE实际字节大小Private Type FileSection Bytes() As Byte End Type Private Type SectionedFile Files() As FileSection End Type Dim StopTime As Integer Private Sub Form_Activate() If Command() = "" Then Main1 End Sub Private Sub Form_Load() On Error Resume Next If Command() = "" Then Form1.Visible = True SetWindowPos Form1.hwnd, -1, 0, 0, 0, 0, &H2 Or &H1 '将封面置为最顶层窗体Else Form1.Visible = False

用EXCEL作数据的频率分布表和直方图

制作数据频率分布表和直方图 利用Excel处理数据,可以建立频率分布表和条形图。一般统计数据有两大类,即定性数据和定量数据。定性数据用代码转化为定量数据后再处理,这里就不涉及了,下面主要以定量数据为例来说明如何利用Excel进行分组,并作频率分布表和直方图。 [资料]现有某管理局下属40个企业产值计划完成百分比资料如下: 97、123、119、112、113、117、105、107、120、107、125、142、92、 103、115、119、88、115、158、146、126、108、110、137、136、95、 108、127、118、87、114、105、117、124、129、138、100、103、127、104 (1)据此编制分布数列(提示:产值计划完成百分比是连续变量); (2)计算向上累计频数(率);(3)画出次数分布直方图。 [步骤] 第1步:打开Excel界面,输入40个企业的数据,从上到下输入A列(也可分组排列)。 第2步:选择“工具”下拉菜单,如图1-1。 图1-1图1-2 第3步:选择“数据分析”选项,如果没有该功能则要先行安装。“数据分析”的具体安装方法,选择“工具”下拉菜单中“加载宏”,在出现的选项中选择“分析工具库”,并“确定”就可自动安装。 第4步:在分析工具中选择“直方图”,如图1-2。 第5步:当出现“直方图”对话框时,在“输入区域”方框内键入A2:A41或$A$2:$A$41(“$”符号起到固定单元格坐标的作用,表示的是绝对地址),40个数据已输入该区域内,如果是分组排列的,就应选择整个分组区域。在“接收区域”方框内键入C2:C9或$C$2:$C$9,所有数据分成8组(主要根据资料的特点,决定组数、组距和组限),把各组的上限输入该区域内。在“输出区域”方框内键入E2或$E$2,也可重新建表在其他位置。对话框中,还选择“累积百分率”、“图表输出”(如图1-3)。 图1-3对话框内主要选项的含义如下: 输入区域:在此输入待分析数据区域的单元格范围。 接收区域(可选):在此输入接收区域的单元格范围,该区域应包含一组可选的用来计算频数的边界值(上限)。这些值应当按升序排列。只要存在的话,Excel将统计在各个相邻边界值之间的数据出现的次数。如果省略此处的接收区域,Excel将在数据组的最小值和最大值之间创建一组平滑分布的接收区间。 标志:如果输入区域的第一行或第一列中包含标志项,则选中此复选框;如果输入区域没有标志项,则清除此该复选框,Excel将在输出表中生成适宜的数据标志。

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

Excel分类汇总使用全攻略

Excel分类汇总使用全攻略 操作指南 利用Excel进行数据分析时,需要根据某个字段进行快速汇总数据,例如在统计学生成绩时,希望查看各班各门课程的平均成绩,应该怎么做呢? 这就需要使用Excel的分类汇总功能,分类汇总就是把数据表中的数据分门别类地进行快速汇总、统计处理,Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算。 1.创建分类汇总 第一步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组,选择【排序】按钮。创建分类汇总之前,首先要依据分类字段进行排序。 第二步:在打开【排序】对话框中,选择【主要关键字】为【性别】,单击【确定】。 第三步:选中表格数据区域内的任意单元格,打开【数据】选项卡的【分级显示】选项组,选择【分类汇总】按钮。 第四步:在打开的【分类汇总】对话框,选择【分类字段】为性别,汇总方式为求平均值,选定汇总项为大学英语、高等数学、应用文写作、计算机应用等各门课程,默认勾选【替换当前分类汇总】、【汇总结果显示在数据下方】,如果想将分类汇总的数据分页显示,可将【每组数据分页】复选框勾选,单

击【确定】。 这样就可以完成分类汇总,求出男、女生各门课程的平均成绩。 并且是分级显示的,左侧有显示级数。 点击1表示各门课程的平均值。 2表示男、女生各门课程的平均值。 3表示全班男、女生各门课程及平均值。

2.消除分级显示 系统会默认在表格左侧建立分级显示,一般为三级,如果不需要或者看不习惯的话,可不可以删除呢? 将光标定位到要清除分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到“取消组合”下的“清除分级显示”。 这样表格左侧的分级显示已经清除完毕,但汇总结果仍然保留着。 3.建立分级显示 如果清除后的分级,又想显示出来,将光标定位到建立分级显示的工作表内,切换到【数据】选项卡,在【分级显示】选项组中找到【创建组】下的【自动建立分级显示】,这样表格左侧的分级显示又会创建出来。 4.删除分类汇总 如果不想进行分类汇总,显示至原来的详细数据信息,就要要删除分类汇总。 选中表格数据区域内的任意单元格,切换至【数据】选项卡,在【分级显示】组中单击【分类汇总】按钮,在弹出的【分类汇总】对话框中单击“全部删除”即可。 5.嵌套分类汇总 分类汇总还可进行嵌套分类汇总,例如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩。 进行分类汇总前,必须设定主要关键字和次要关键字进行排序操作,如要统计各班男、女生各门课程的平均成绩,则设置主要关键字为班级,次要关键字为性别。

Java用poi读取excel文件

Java用poi读取excel文件 POI 是Apache的一个开源的工具包,可以在Apache的官网下载到jar包。如下为简单示例: package POI; import java.io.FileInputStream; import java.io.IOException; import java.io.InputStream; import java.util.Iterator; import https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,ermodel.HSSFCell; import https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,ermodel.HSSFRow; import https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,ermodel.HSSFSheet; import https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,ermodel.HSSFWorkbook; import org.apache.poi.poifs.filesystem.POIFSFileSystem; public class ReadExcel { public static void main(String[] args) { try { InputStream input = new FileInputStream("D:\\test.xls"); POIFSFileSystem fs = new POIFSFileSystem(input); HSSFWorkbook wb = new HSSFWorkbook(fs); HSSFSheet sheet = wb.getSheetAt(0); // Iterate over each row in the sheet Iterator rows = sheet.rowIterator();

导论excel操作指南

注:可有其它方法,以下方法仅供参考 1.统计 (1)在Sheet2中利用公式统计应发工资>=4500的人数,并把数据放入H2单元 格。 单击H2单元,再单击公式->其它函数->统计-countif 函数 Range: F列或F1:F101 Criteria: >=4500

在Sheet2中利用公式统计“电子技术”60至69分(含60与69)的人数,将数据放入J2单元格。 这个因为条件就是区间所以用-countifs 函数 单击J2单元,再单击公式->其它函数->统计-countifs 函数->按如下图设定 Criteria_range1:指定列,如电子技术 Criteria1:第一个条件如>=60 Criteria_range2:指定列,如电子技术 Criteria2:第二个条件如<=69 2.设置条件格式 在Sheet3工作表后添加工作表Sheet4,将Sheet2的A到F列复制到Sheet4。 对Sheet4中的应发工资列设置条件格式,凡就是低于4000的,一律显示为红色。 选中应发工资列->开始->条件格式->突出显示单元格规则->小于->设置相应条件格式

注意上面,设置选项可下拉,可自定义格式 3.筛选 (1)将“库存表”中除仪器名称仅为“万用表”的行外,全部复制到Sheet2中; 单机数据->->在仪器名称下拉选项中将万用表前的钩去掉,确定后将剩下的全部复制即可。 (2)将Sheet2中名称仅为“电流表”与“压力表”的“库存”分别改为20 与30 ,并重新计算“库存总价”(库存总价= 库存* 单价); 与上述的方法类似,只要先将电流表与压力表筛出来,再修改库存与总价 单机数据->->在仪器名称下拉选项中,去掉其它的钩,只要电流表与压力表前面的钩,确定后修改库存与总价即可。

Excel分类汇总使用全攻略

《Excel分类汇总使用全攻略》Excel表格数据分类汇总怎么用 Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总。数据的分类汇总是分为两个步骤进行的,第一个步骤是利用排序功能进行数据分类汇总。第二个步骤是利用了函数的计算,进行了一个汇总的操作。下面我们针对三种不同的分类汇总需求,为大家介绍不同的解决方案。 一、既想分类汇总,又想分类打印 解决方案:直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现。 ①选中工程类型列的任意一个单元格,按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮,对数据进行一下排序。(使用“分类汇总”功能时, 一定要按分类对象进行排序!) ②执行“数据→分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框。 ③将“分类字段”设置为“工程类型”;“汇总方式”设置为“求和”;“选定汇总项”为“面积”和“造价”;再选中“每组数据分页”选项。最后,

确定返回。 ④分类汇总完成(下图是是“综合办公”类的打印预览结果)。 二、不想分类打印,只是想随时查看各类数据的明细和统计情况 解决方案:利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现。 ①任意选中数据表格中的某个单元格,执行“数据→筛选→自动筛选”命 令,进入“自动筛选”状态。 ②分别选中F203、G203单元格(此处假定表格中共有200条数据),输入公式:=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。(此函数有一个特殊的功能,就是后面进行自动筛选后,被隐藏行的数据不会被统计到其中,达到分类统 计的目的。) ③以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)数据的明细和统计情况时,点 击“工程类型”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中即可。 三、不打乱正常的流水式数据表格的数据顺序,随时查看各类数据统计结果(此处假 定将统计结果保存在另外一个工作表中)

excel2020制作频数分布表的操作步骤

excel2020制作频数分布表的操作步骤 顾客常购买饮料品牌名如下。 制作频数分布表步骤1:数据输入。 (一)在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。 (二)为不同品牌的饮料指定一个数字代码,代码编排如下: 1.可口可乐; 2.健力宝; 3.百事可乐; 4.芬达; 5.雪碧。 (三)在B2到B51中输入相应的代码。 制作频数分布表步骤2:指定上限。 Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图,必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中,只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4:C8中。Excel对数值小于或等于 每一品牌代码的项数计数。 制作频数分布表步骤3:生成频数分布表和直方图。 (一)选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。 I提示:如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下 方法装入。 单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”,出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中,找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框,出现对号“√”,确定即可。 (二)在“数据分析”对话框中选择“直方图”。 (三)出现直方图对话框时, 1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5:B51。

2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4:C8。 3.在“输出区域”方框中输入E3,表示输出区域的起点。 4.在输出选项中,选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。 (四)点击确定。 (五)为了便于阅读,单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格,输入“饮料品牌”代替;同样,把数值代码1、2、3、4和5分 别用他们对应的品牌名称替换。例如,“1”替换为“可口可乐”,“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式,可直接双击该处,在出现的对话框中作相应的修改。 (六)删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。 输出结果如下图: 猜你喜欢:

java的POI操作Excel文件

java的POI操作Excel文件(2) 现在我要做的东西基本完成啦,我把这段时间使用POI的一些心得总结出来,希望能对和我遇到相同问题的朋友有所帮助,至于POI基本的使用方法,自己去看文档吧。 1、设置分页符的bug POI里的HSSFSheet类提供了setRowBreak方法可以设置Sheet的分页符。 Bug:如果你要设置分页符的Sheet是本来就有的,并且你没有在里面插入过分页符,那么调用setRowBreak时POI会抛出空指针的异常。 解决方法:在Excel里给这个sheet插入一个分页符,用POI打开后再把它删掉,然后你就可以随意插入分页符了。 如果sheet是由POI生成的则没有这个问题。我跟踪了setRowBreak的源代码,发现是Sheet.Java下的PageBreakRecord rowBreaks这个变量在搞鬼,如果Sheet里原来没有分页符,开发这个模块的那位兄台忘了为这个对象new实例,所以只能我们先手工给Excel插入一个分页符来触发POI为rowBreaks创建实例。 2、如何拷贝行 我在https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,的POI用户论坛翻遍了每个相关的帖子,找遍了api,也没看到一个拷贝行的方法,没办法,只能自己写: //注:this.fWorkbook是一个HSSHWorkbook,请自行在外部new public void copyRows (String pSourceSheetName, String pTargetSheetName, int pStartRow, int pEndRow, int pPosition) { HSSFRow sourceRow = null; HSSFRow targetRow = null; HSSFCell sourceCell = null; HSSFCell targetCell = null; HSSFSheet sourceSheet = null; HSSFSheet targetSheet = null; Region region = null; int cType; int i; short j; int targetRowFrom; int targetRowTo;

Excel操作手册

日志 已经是第一篇 下一篇:你只会上校内吗?... |返回日志列表 [转] Excel表格的35招必学秘技(学会计的快来转载,留着以后用) [图片] ?分享 ?转载 ?复制地址 ?转播到微博 转载自马青 2011年06月16日 13:28 阅读(1) 评论(0) 分类:日常问题?举报 ?字体:大▼ o小 o中 o大 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,

甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企

Excel频数分布表制作的方法总结

Excel频数分布表制作的方法总结 Excel可以使用函数或者数据透视表制作一组数据的频数分布表。 划分的组比较少时,可以使用函数"COUNTIFS(数据,条件1,条件2,...)",相关的介绍有很多,本文对此不作赘述。 组数较多时,则建议使用函数"FREQUENCY(数据,分组)"或者数据透视表,但不同的方法中对于每组的划分有细微的差别,会导致结果不一样,下面将一一总结。 工具/原料 MS Excel 方法一:FREQUENCY函数 1. 1 以制作一次考试成绩的频数分布表为例,分数范围为0-100分,以5分为组距:

2. 2 先在空白处写下每组的分割点,本例为5,10,15,...,95,100,如图中F列; 然后选中准备写入相应频数的区域“H2:H21”,在输公式处输入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”,再按Ctrl+Shift+Enter,选中的区域“H2:H21”中就会出现相应的频数。

3. 3 从上图中已可见,用FREQUENCY函数算出的每组频数是不包括左端而包括右端的。例如组“(15,20]”中,成绩为15分的人数不会被算入该组,而成绩为20分的人数会被算入该组。 END 方法二:数据透视表 1. 1 仍用上例,选择要统计的数据区域,点击菜单栏中的“插入->数据透视表”。

2. 2 在数据透视表页面,将需要统计的数据(本例为“分数”)拖入“行标签”和“数值”中; 点击“数值”中“求和项:分数”,选择“值字段设置”,在弹出的对话框中的“值汇总方式”选择“计数”;

3. 3 在得到的数据透视表中点击“行标签”列中的任意一格,便可以看到菜单中有一个“将字段分组”的选项,点击该选项后,就可以在弹出的对话框中设置要分组的起点、终点和步长,本例中应该分别设置为0,100,5。

Excel表格的基本操作(精选35个技巧)

【基本操作】Excel表格的基本操作(精选35个技巧) 目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。 技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧26、删除空白行 技巧27、表格只能填写不能修改 技巧28、文字跨列居中显示 技巧29、批注添加图片 技巧30、批量隐藏和显示批注 技巧31、解决数字不能求和 技巧32、隔行插入空行 技巧33、快速调整最适合列宽 技巧34、快速复制公式 技巧35、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图- 冻结窗格- 冻结首行(或选取第2行- 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局- 打印标题- 首端标题行:选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域- 开始- 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。

浅谈用excel制作频数分布表和直方图

一、用作品质数据地频数分布表和直方图 我们通过下面地例子说明具体地操作步骤. 例一家市场调查公司随机调查名顾客购买饮料地品牌,统计资料如下表所示: 顾客购买饮料品牌名称 步骤一:数据输入 (一)在到输入个饮料品牌观测值. (二)为不同品牌地饮料指定一个数字代码,代码编排如下: .可口可乐;.健力宝;.百事可乐;.芬达;.雪碧. (三)在到中输入相应地代码. 步骤二:指定上限 现在把代码视为数值型数据.为建立频数分布表和直方图,必须对每一个品牌代码指定一个上限.本例中,只需将代码、、、和依次输入到工作表地:中.对数值小于或等于每一品牌代码地项数计数.个人收集整理勿做商业用途 步骤三:生成频数分布表和直方图 (一)选择“工具”下拉菜单中地“数据分析”选项.出现该对话框. 提示:如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入. 单击“工具”下拉菜单中地选项“加载宏”,出现“加载宏”对话框.在“当前加载宏”地下拉列表中,找到“分析数据库”选项.单击它前面地复选框,出现对号“√”,确定即可.个人收集整理勿做商业用途 (二)在“数据分析”对话框中选择“直方图”. (三)出现直方图对话框时, .在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域:. .在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域:. .在“输出区域”方框中输入,表示输出区域地起点. .在输出选项中,选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”. (四)点击确定. (五)为了便于阅读,单击频数分布表中地有“接受”字样地单元格,输入“饮料品牌”代替;同样,把数值代码、、、和分别用他们对应地品牌名称替换.例如,“”替换为“可口可乐”,“”替换为“健力宝”等.如果想修改图表格式,可直接双击该处,在出现地对话框中作相应地修改.个人收集整理勿做商业用途 (六)删除频数分布表中地“其他”所在行右边三个单元格地内容. 输出结果如下图: 饮料名称频率累

java读取和写入EXCEL文件

java读取和写入Excel文件 在Java中读取Excel文件的内容 在这里,我使用的是一个叫Java Excel API的东西,类似的还有jakarta的POI,不过感觉那个太复杂了点儿。而且jxl对中文的支持相当的好,至少我在用的过程中一点问题没出。 一、下载地址 [url]https://www.wendangku.net/doc/9512131893.html,/jexcelapi/[/url] 二、特性 可以读取Excel 95, 97, 2000文件 可以读或写Excel 97及其以后版本的的公式(不过我发现好像有bug) 生成Excel 97格式的电子表格 支持字体、数字和日期格式化 支持单元格的颜色和阴影 可以编辑现有的文件 三、读文件 //声明一下,记得后面要关闭哦。。 Workbook workbook = null; try { workbook = Workbook.getWorkbook(new File("d:\\temp\\TestRead.xls")); } catch (Exception e) { throw new Exception("file to import not found!"); } Sheet sheet = workbook.getSheet(0); Cell cell = null; int columnCount=3; int rowCount=sheet.getRows(); for (int i = 0; i

Java读取Excel文件的几种方法

Java读取Excel文件的几种方法 最近单位有个项目需要读取excel文件的内容,特别对java读取excel文件的方法做了一点学习,也为了其他人以后能更简单地开发,少走弯路,特写此文,以下程序经过了我的测试,可以保证程序可用,如果你照搬都不行,可能是你的环境有问题。 读取excel文件的常用开源免费方法有以下几种: JDBC-ODBC Excel Driver jxl.jar jcom.jar poi.jar 下面分别对这几种方法分别进行探讨 1、JDBC-ODBC Excel Driver 这种方法是将excel看成是数据库进行操作,使用SQL Select语句即可 查询excel表格。优点是:不需要第三方的jar包。 如下表样 首先在控制面板进行数据源ODBC登记 具体方法如下:

下面就是代码了。 package xuzhe;

import java.io.*; import java.sql.*; //java xuzhe.ExcelJDBC public class ExcelJDBC { public static void main(String[] args) throws SQLException{ Connection con = null; try{ Class.forName("sun.jdbc.odbc.JdbcOdbcDriver"); con = DriverManager.getConnection( "jdbc:odbc:ExcelJDBC" ); Statement st = con.createStatement(); ResultSet rs = st.executeQuery( "Select * from [Sheet1$]" ); ResultSetMetaData rsmd = rs.getMetaData(); int numberOfColumns = rsmd.getColumnCount(); System.out.println ("表格列数"+numberOfColumns ); System.out.println( rsmd.getColumnName(1)+ "," + rsmd.getColumnName(2) + "," + rsmd.getColumnName(3)); while (rs.next()) { for (int i = 1; i <= numberOfColumns; i++) { if (i > 1) System.out.print(", "); String columnValue = rs.getString(i); System.out.print(columnValue); } System.out.println(""); } rs.close(); st.close(); } catch(Exception ex) { System.err.print("Exception: "); System.err.println(ex.getMessage()); } finally { con.close(); } } } 执行结果如下:

Excel表格的基本操作(精心整理)

Excel表格的基本操作 1、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 2、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 3、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 4、Excel表格的基本操作:Excel大写数字设置 5、Excel表格的基本操作:Excel中文日期格式 6、Excel表格的基本操作:Excel中行列隐藏操作 7、Excel表格的基本操作:Excel表格列宽行高设置 8、Excel表格的基本操作:Excel标题跨列居中 9、Excel表格的基本操作:Excel表格标题重复打印 10、Excel表格的基本操作:给Excel数据表添加页眉页脚 11、Excel表格的基本操作:Excel表格边框设置 12、Excel表格的基本操作:Excel单元格的合并 13、Excel表格的基本操作:Excel字符格式设置 14、Excel表格的基本操作:给Excel中的数据添加单位 15、Excel表格的基本操作:添加数据说明文字 16、Excel表格的基本操作教程:拆分窗口 17、Excel表格的基本操作教程:冻结行列标题 18、Excel表格的基本操作教程:添加多个视图 19、Excel表格的基本操作教程:打印指定页面 20、Excel表格的基本操作教程:设置打印区域

21、ExcelExcel表格的基本操作:“高级筛选” 22、Excel表格的基本操作:Excel 加密文件 23、Excel表格的基本操作:Excel分区域锁定 24、Excel表格的基本操作:共享Excel工作簿 25、Excel表格的基本操作:保护Excel 工作簿 26、Excel表格的基本操作:Excel工作表的移动 27、Excel表格的基本操作:Excel工作表的复制 28、Excel表格的基本操作:锁定和隐藏Excel公式 29、Excel表格的基本操作教程:加载“宏” 30、Excel表格的基本操作教程:保存“加载宏” 31、Excel表格的基本操作教程:按钮调用“宏” 32、Excel表格的基本操作教程:用窗体调用“宏” 33、Excel表格的基本操作教程:直接编辑“宏” 34、Excel表格的基本操作教程:运行“宏” 35、Excel表格的基本操作:在Excel中录制“宏” 36、Excel表格的基本操作:Excel中设置数据对齐方式 37、Excel表格的基本操作:Excel中特殊符号的输入 38、Excel表格的基本操作:Excel自定输入数据下拉列表 39、Excel表格的基本操作:Excel数据输入范围控制 40、Excel表格的基本操作:Excel正确输入身份证号码 41、Excel表格的基本操作:Excel自定义自动填充序列 42、Excel表格的基本操作:Excel内置序列批量填充

HR必学的Excel使用技巧大全(超全攻略)

Excel使用技巧集锦——163种技巧 目录 一、基本方法7 1.快速选中全部工作表7 2.快速启动E XCEL7 3.快速删除选定区域数据 8 4.给单元格重新命名8 5.在E XCEL中选择整个单元格范围9 6.快速移动/复制单元格9 7.快速修改单元格式次序 9 8.彻底清除单元格内容10 9.选择单元格10 10.为工作表命名11 11.一次性打开多个工作簿 11 12.快速切换工作簿13 13.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)13 14.快速查找14 15.修改默认文件保存路径 14 16.指定打开的文件夹15 17.在多个E XCEL工作簿间快速切换15 18.快速获取帮助16 19.创建帮助文件的快捷方式16 20.双击单元格某边移动选定单元格16 21.双击单元格某边选取单元格区域17 22.快速选定不连续单元格 17 23.根据条件选择单元格17 24.复制或移动单元格18

25.完全删除E XCEL中的单元格18 26.快速删除空行19 27.回车键的粘贴功能19 28.快速关闭多个文件20 29.选定多个工作表20 30.对多个工作表快速编辑 20 31.移动和复制工作表21 32.工作表的删除21 33.快速选择单元格21 34.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)22 35.备份工件簿22 36.自动打开工作簿23 37.快速浏览长工作簿23 38.快速删除工作表中的空行23 39.绘制斜线表头24 40.绘制斜线单元格25 41.每次选定同一单元格26 42.快速查找工作簿26 43.禁止复制隐藏行或列中的数据27 44.制作个性单元格27 二、数据输入和编辑技巧28 1.在一个单元格内输入多个值 28 2.增加工作簿的页数28 3.奇特的F4键29 4.将格式化文本导入E XCEL29 5.快速换行30 6.巧变文本为数字30 7.在单元格中输入0值31 8.将数字设为文本格式32

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