施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档内容及装订排列顺序1.施工技术管理资料

1-1开工报告

1-2单位工程竣工申请报告

1-3单位工程交工验收证明

1-4分户验收汇总记表

1-5建筑工程从业人员登记表

1-6地基与基础工程验收报告

1-7主体工程验收报告

1-8建筑工程竣工档案验收报送书

1-9图纸会审记录

1-10设计交底记录

1-11设计变更通知单汇总目录

1-12设计变更通知单

1-13工程洽商记录（技术核定联系单）

1-14施工现场质量管理检查记录

1-15控制网设置记录

1-16工程定位（竣工）测量记录

2、土建（建筑与结构）工程

2-1 施工物资资料

2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告

2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告

2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告

2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告

2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告

2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证

2-1-10 预制构件出厂合格证

2-1-11 木构件出厂合格证

2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告

2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告

2-2 施工试验记录及检测

2-2-1 施工试验记录汇总表

2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告

2-2-3 预拌商品混凝土首次报告

2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录

2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土）

2-2-6 钢筋接头试验报告

2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告

2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告

2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告

2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告

2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告

2-2-12 其他施工试验报告

2-3工程检测报告

2-3-1 地基承载力复查记录

2-3-2 地基持力层触探报告

2-3-3 桩动、静载检测报告

2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告

2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

2-3-6 混凝土回弹法检查报告

2-3-7 外墙节能构造钻心检测报告

2-3-8 外窗气密性现场实体检测报告

2-3-9 室内空气检测报告

2-3-10 其他检测报告

2-4 施工记录

2-4-1 基础、钢筋、砼、砌体、外墙、防水、抹灰等隐蔽工程记录2-4-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表

2-4-3 屋面、楼面蓄淋水检验记录

2-4-4 烟（风）道工程检查记录

2-4-5 沉降观测记录

2-4-6 结构吊装工程检查验收记录

2-5工程质量事故处理记录

2-5-1 工程质量事故报告

2-5-2 工程质量事故处理记录

2-6 工程质量验收记录

2-6-1 地基基础验收记录（市）

2-6-2 主体工程验收记录（市）

2-6-3 分部（子分部）工程验收记录

2-6-4 质量控制资料

2-6-5 安全和功能检验（检测）报告

2-6-6 观感质量验收记录

3. 给排水、消防、采暖、燃气工程

3-1 设备、产品质量检查、安装记录

3-1-1 设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料

3-1-2 塑料管材、管件、阀件检测试验报告

3-1-3 设备安装记录

3-1-4 设备试预装记录

3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录

3-1-6 设备安装明细表

3-2 隐蔽工程检查记录

3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录（给水、排水、采暖）

3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表

3-3 施工试验记录

3-3-1 管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录（给水、排水、采暖）3-3-2 阀门检验试验记录（给水、排水、采暖）

3-3-3 设备、卫生器具压力（满水）试验记录

3-3-4 给排水管道、卫生器具通水试验记录

3-3-5 地漏及地面清扫口排水试验记录

3-3-6 室内消火栓试射记录

3-3-7 排水管道通球试验记录

3-3-8 管道冲洗、吹扫、清洗记录（给水、排水、采暖）

3-3-9 采暖系统试运行、调试记录

3-4 工程质量事故处理

3-4-1 工程质量事故报告表

3-4-2 工程质量事故处理记录

3-5 工程质量验收记录

3-5-1 分部（子分部）工程验收记录

3-5-2 质量控制资料

3-5-3 安全和功能检验（检测）报告

3-5-4 观感质量验收记录

4. 通风与空调工程

4-1 设备记录

4-1-1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检

（试）验报告

4-1-2 设备安装记录

4-1-3 设备单机试运转记录

4-1-4设备明细表

4-2 隐蔽工程检查验收记录

4-2-1 隐蔽工程检查验收记录

4-3 施工验收记录

4-3-1 风管漏光检查记录

4-3-2 风管漏风检查记录

4-3-3 补偿器安装记录

4-3-4 阀门及设备试压（满水试验）记录

4-3-5 管道系统试压（充水试验）记录

4-3-6 制冷系统气密性试验记录

4-3-7 管道系统冲洗（吹扫）记录

4-4 调试记录

4-4-1 风管系统试运行调试记录

4-4-2 房间室内空调系统试运行调试记录

4-4-3 空调水系统试运转调试记录

4-4-4 净化空调系统试运行调试记录

4-4-5 系统无生产符合联合试运转及调试记录4-5 工程质量事故处理记录

4-5-1 工程质量事故报告表

4-5-2 工程质量事故处理记录

4-6 工程质量验收记录

4-6-1 通风与空调分部工程质量验收记录

4-6-2 质量控制资料

4-6-3 安全和功能检验（检测）报告

4-6-4 观感质量验收、净化空调工程观感质量验收

4-6-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）（防、排烟系统）（除尘系统）（空调风系统）（净化空调系统）（制冷系统）（空调水系统）

5. 电气工程

5-1 设备记录

5-1-1 设备产品质量合格证

5-1-2 设备安装记录

5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表

5-2 隐蔽及施工试验记录

5-2-1 建筑电气安装工程预检记录

5-2-2 建筑电气安装隐蔽工程记录

5-2-3 接地电阻测试记录

5-2-4 绝缘电阻测试记录

5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录

5-2-6 低压电器交接试验记录

5-2-7 1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录

5-2-8 电气照明系统通电试验记录

5-2-9 电力电缆试验记录

5-2-10 交流电动机试验记录

5-2-11 变压器实验记录

5-3材料试验检验报告

5-3-1 开关实验报告

5-3-2 插座试验报告

5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管实验报告

5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告

5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告

5-3-6 电缆在火焰条件下燃烧的试验报告

5-4 工程质量事故处理记录

5-4-1 工程质量事故报告表

5-4-2 工程质量事故处理记录

5-5 工程质量验收记录

5-5-1 电气分部（子分部）工程质量验收记录

5-5-2 质量控制资料

5-5-3 安全及功能检验（检测）报告

5-5-4 观感质量验收

6. 电梯工程

6-1 设备记录

6-1-1 设备产品质量合格证

6-1-2 设备安装记录

6-2 隐蔽及试验检验记录

6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录

6-2-2 接地电阻测试记录

6-2-3 绝缘电阻测试记录

6-2-4 电梯安全装置检验记录

6-2-5 电梯荷载试运行检验记录

6-2-6 电梯负荷运行试验图表

6-2-7 自动扶梯、自动人行道试验记录

6-2-8 自动扶梯、自动人行道安全装置试验记录6-3 工程质量事故处理记录

6-3-1 工程质量事故报告表

6-3-2 工程质量事故处理记录

6-4 工程质量验收记录

6-4-1 电梯分部工程质量验收记录

竣工资料整理、归档策划

竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。

建设工程档案归档整理管理规定最版加

建设工程档案归档整理管理规定最版 加

曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办

理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实

建筑工程资料归档规范标准

建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）

施工企业档案管理制度

施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。

3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。

建设单位归档资料

建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件

建筑施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1-1开工报告 1-2单位工程竣工申请报告 1-3单位工程交工验收证明 1-4分户验收汇总记表 1-5建筑工程从业人员登记表 1-6地基与基础工程验收报告 1-7主体工程验收报告 1-8建筑工程竣工档案验收报送书 1-9图纸会审记录 1-10设计交底记录 1-11设计变更通知单汇总目录 1-12设计变更通知单 1-13工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14施工现场质量管理检查记录 1-15控制网设置记录 1-16工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告

2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2-2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2-3工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告

建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样，

建设单位工程资料归档制度

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格

审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑

施工单位资料归档内容及装订排列顺序

施工单位资料归档内容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1- 1 开工报告 1- 2 单位工程竣工申请报告 1- 3 单位工程交工验收证明 1- 4 分户验收汇总记表 1- 5 建筑工程从业人员登记表 1- 6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告 1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录 1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单 1-13 工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录 1-16 工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2- 1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告

2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2- 2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5 砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2- 3 工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告

竣工资料整理与归档

监理资料整理与归档 一、监理资料 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料应当完整，便于内部保存与查阅，便于向业主方、城建档案馆移交。 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 二、监理资料汇总 1、监理资料应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件 前期文件·业主来文 前期文件·设计图纸 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.2 A3.3 A3.5 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表

B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B7 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11 B12、B13 □C类表 C2 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等）b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件 前期文件·公司来文 □A类表 A1-A3.4 A2.1、A2.2 A3.1 A3.6 A8 A4.2、A7、A9 □B类表 B1-A6、B3、B4 B2-（C1）-A5 B5 B6 B8-A4.3-A4.1（A4.2） B9、B10 B11

建设单位工程资料归档制度

建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-

一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

施工单位归档文件资料架构

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第一册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、中标通知书………………………………………………… 2、工程承包合同……………………………………………… 3、施工许可证………………………………………………… 4、施工组织（方案）设计/审批……………………………… 5、施工项目部设置报告/审批………………………………… 6、施工项目部管理人员报审/审批…………………………… 7、主要施工机械设备报审/审批…………………………… 8、开工申请报告/开工指令…………………………………… 9、施工日记/砼施工日记/安全施工日记……………………… 10、台账报表……………………………………………………

兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第二册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员

编制时间 目录 1、图纸会审纪要………………………………………………… 2、单位工程/分部工程/分项工程的划分原则………………… 3、测量定位记录………………………………………………… 4、专项施工方案………………………………………………… 5、专项安全施工方案………………………………………… 6、原材料/设备/构配件合格证及试验报告………………… 7、混凝土/砂浆配合比通知单………………………………… 8、混凝土/砂浆试件抗压、抗渗试验报告…………………… 9、工作联系单………………………………………………… 10、设计变更通知单…………………………………………… 11、监理工程师通知单及其回复单…………………………… 12、会议纪要…………………………………………………… 13、地基验槽记录……………………………………………… 14、结构工程中间验收记录…………………………………… 15、防水工程试验记录………………………………………… 16、分项工程质量验收记录…………………………………… 17、分部工程质量验收记录…………………………………… 18、隐蔽工程验收记录………………………………………… 19、防雷接地装置合格证及实验报告………………………… 20、单位（子单位）工程质量验收记录………………………

竣工档案归档细则1010

北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部竣工档案归档细则 和林发电厂工程部档案室 二零一四年七月二十二日

和林发电厂工程部竣工档案归档细则 批准： 审核： 编制： 北方联合电力有限责任公司

和林发电厂工程部 关于《竣工档案归档细则》的通知 各参建单位： 为了使工程竣工档案文件材料能顺利移交归档，保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范（DL/T 241-2012）》、《火电机组达标投产考核标准（2006年版）》及相关规定》的要求参照北方电力有限公司有关规定结合本工程实际情况编制了竣工档案归档细则，并以细则为准。 工程部档案室 二零一四年七月二十二日 北方联合电力有限责任公司 和林发电厂工程部

“工程竣工档案归档”实施细则 1 竣工档案归档内容及要求 1.1 竣工档案的表式及书写规定 1.1.1 监理文件的表式采用监理现行《监理规范》中监理工作的基本表式。1.1.2 火力发电厂基建工程中的单位工程、分部工程和分项工程的划分，质量验评表的格式和内容、一般表式的格式和内容，均按电力行业有关标准执行。质量评定表必须使用《电力建设施工质量验收及评价规程（DL/T 5201.5-2009-2013）》的现行表式，不足部分经监理单位、建设单位认可后使用。 1.1.3竣工档案用纸统一为标准A4(210mm×297mm)幅面70克以上白色中性书 写纸；施工技术记录、表格外框的标准格式白边上下左右分别为25mm、 15mm、25mm、15mm，表格较大时，上边距和左边距误差必须保证3mm以 内，下边距和右边距误差可在5mm左右。 例1表格中的以下空白 例2表格中的空白栏用“／” 1.1.4 确认标示中的“□”审查后在框内统一打√、不使用●▲。 1.1.5 竣工档案的书写要求：正文部分可用激光打印机打印，打印效果应清晰，

建筑工程资料整理及归档

资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）

施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录

工程施工竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知 各项目监理部： 为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》 银川夯实工程咨询有限公司 二0一三年一月八日

工程竣工资料整理归档管理办法． 工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》 (GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。 一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整

施工技术资料的填写、收集、整理、归档

施工技术资料的填写、收集、整理、归档 （一）施工技术资料的填写 1、C0工程管理与验收资料 1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填 写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。 1.2建设工程质量事故调（勘）查笔录 1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重 大质量事故时应填写。 1.4单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后，报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。 注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 1.5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 1.7单位（子单位）工程观感质量检查记录：进行单位（子单位）

工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。 1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。（费用由建设单位出） 1.9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。 1.10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括： ①工程概况及实际完成情况；②企业自评的工程实体质量情况；③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。 2、C1施工管理资料 2.1施工现场质量管理检查记录（表C1-1）：在开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人签署验收。 ☆工程名称栏，要填写工程名称全称，要与合同或招标文件中的工程名称一致。 ☆建设单位栏，填写合同文件中的甲方，单位名称要与合同签章上的单位一致。 建设单位项目负责人栏，要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与

工程资料归档内容与装订顺序

工程资料归档内容及装订顺序 一、封皮（××工程竣工资料） 二、目录（目录应与内容相对应） 三、工程准备阶段资料： 1 、计划和资金批复文件 2、项目实施管理机构设置文件（法人责任制落实情况） 3、项目实施方案（未要求编制实施方案的可以不列入） 4、用地规划许可及选址意见审核文件 5、勘察和设计文件（合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书） 6、招投标资料（从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料，包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料） 7、开工审批文件 8、见证取样和送检见证人备案表 四、监理资料： 1、监理合同 2、监理规划 3、监理实施细则 4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录

5、单位工程质量评估报告 五、施工资料： 1、施工合同 2、施工组织设计 3、技术交底和图纸会审记录 4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝 土配合比通知单记 5、工程测量记录（定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、 建筑物标高抄测记录） 6、隐蔽工程检查验收记录（地基验槽记录、主体结构隐蔽 工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防 水工程隐蔽工程记录） 7、分部分项质量验收记录（需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序） 8、施工日志 9、设计变更通知单和工程洽商记录 10、竣工报告 施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批 准单、签名（章）和日期。 六、竣工资料： 1、全套竣工图（需加盖竣工图章） 2、单位工程质量验收记录

3、各部门专项验收认可文件（建设、勘察、设计、施工、 监理验收意见） 4、工程质量保修书 5、竣工验收交接证明书 6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录 7、工程照片 8、财务决算文件（经有资质的中介机构审定的工程结算书、 财务审计报告） 不论工程规模大小，工程资料至少须满足以上归档内容（火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理）。重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建 设地方标准《建筑工程资料管理规程》（XJJ036-2007）。

建筑工程资料归档示范

建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

施工单位档案资料管理制度

临海高等级公路东台段工程建设项目 LHDT-LQ1标 档 案 管 理 制 度 编制： 审核： 批准： 江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部 2011年4月

档案管理制度 一、总则 一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。 （一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。 （三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 四、其它事项 经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 二、档案资料室工作制度 1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。 2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。 3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。 4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。 5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。 6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。