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公司下半年工作总结

公司下半年工作总结

物业公司下半年工作总结

二○○五年是物业公司学习的一年,整顿的一年,逐渐稳固的一年。为了不断提

高和加强各部门的整体工作绩效,在经营方针、专业技能,仪容形象,内部纪律,班组调整、制度规章等方面加强了管理,使其逐步得到提升。为了总结经验,寻

找差距,规划前景,促进二○○六年工作再上一个新台阶,现将二○○五年工作总结

如下:

一、客服中心

二、工程维修部

一、主要工作汇报:

⒈二期收楼工作;

二○○五年下半年半山林泉验楼、收楼工作是年度的重点工作。工程维修部由此

在有限的人手中组成了专门的验楼、收楼小组。积极配合客服中心及房产工程部

开展验楼工作。工程部在现有人员资源不变的情况下,不断调整步伐,由七月份

前期工程验收介入开始着手,在不断发现问题,不断进行修正的过程中,本部全

体员工齐心合力,加班加点都从无怨言,做了大量的工作。目前已完成收楼套,

未收楼套,基本完成公司下达的任务。

⒉装修审核、监管工作复杂之中求和谐:

装修审核、监管工作是物业公司与整个小区业主的焦点所在。直接影响业主与物业管理之间的融洽关系,是工程部日常工作中的主要内容。原创:二○○五年下半

年我部审核了个项目的装修申请,对处住户的违规装修提出了整改意见。

⒊日常维修工作的开展;

今年下半年我部接到维修单张,完成张,修缮率为。先后完成了⒏室内装修翻新工程,外墙裂缝渗漏修补油漆工程,⒑⒏水电整改及维修工程。完成了一、二期

中心花园木墩、木栈道、木椅等木制品的翻新油漆工程。所有的这些维修工程虽

有暇癖,但大多数都得到了业主赞同。

⒋其他工程项目;

)三期变压器因雷击烧毁,没有电,也没有水。我部及时制定方案,督促协助外单位安装变压器,特别是我部员工从一期高尔夫地底下挖出一条米长的电缆,更

换到三期的主电源线路上,从而避免因废弃线路短路而烧变压器的危险,在本部

全体员工的努力下,水电均得到恢复。

)配合新员工宿舍的入住,拉电源、装电表、装热水器、装窗帘、装床位、配合员工宿舍搬迁。数次样板房的搬迁,工程维修部负责里面灯具、家具、设施的拆、装工作。二期已入住单元安装煤气瓶、毛巾架、厕纸架,事情看似普通的杂活,

但整体做起来就是大工程,都是很大的工作量。这一切,都是工程维修部默默无

闻的基层员工,洒下的辛勤汗水。

)二期生活、施工、绿化用水紧张众所周知。我部员工成功的将一期的水调入二期,从而初步缓解了用水矛盾。我部又将二期废弃的水管重新接驳,把湖里的水

用来施工及绿化,用水矛盾又有所缓和了。虽偶有停水现象,但总体还是相当稳定。

⒌遗留工程;

一期的防水补强工程现有户之多,由于外单位的报价偏高而一直搁浅。我们必须完善制度,加强监管,迅速为业主解决问题。

二、目前存在的问题:

)岗位责任制没有落到实处,管理比较粗放,个别工作进度均比计划拖延滞后;)人员素质参差不齐,一专多能的人才不多;

)工作流程中,规范操作的统一性不强,监督检查工作做得不够细致。

)小区业主二次装修的巡查制度和管理仍有待加强力度。

)有偿服务价目表内容不完善,应重新制定完整的有偿服务价目表;

)维修工作的效率和维修质量有待提高。

三、二○○六年工程维修部的工作重点设想;

针对以上提到的问题和薄弱环节,二○○六年对工程部工作初步设想主要围绕“调整、完善、规范、落实”等几个方面来开展。

)调整:主要是规范服务流程,调整目前的管理方式,修改完善相关管理制度;)完善:根据公司领导提出的“高标准、严要求”的方针,对本部工作进行细化,

将管理制度深入到日常工作的所有阶段和环节,形成一套完整的从工程维修单到

工作考评的管理流程;

)规范:结合标准要求,对上述工作管理流程的各环节进行规范,细化和落实到个人,做到各环节有计划、有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;)落实:加大检查监督力度,结合绩效考核制度和检查考评制度,加强执行力,强化奖罚的及时性和有效性,提高本部员工的责任心,使各项规章制度落到实处。

三、保安部

保安部主要负责整个小区的治安、消防、车库日常运行工作,保安部在公司领导的指导和各部门的配合下,保安部认真开展各项工作,落实完成了二○○五年度的

各项工作任务,按照保安部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作情况

总结如下:

一、明确和细化各级职责,重点抓好各级工作的检查与落实。

⒈每周组织一次骨干队伍专业知识培训,相互探讨和学习交流,从而锻炼口才和组织能力。⒉由部门主管领导带领骨干队伍每半

月对小区安全和岗位工作大检查,并做随机教育工作。⒊利用各班开班务会时组织骨干相互参加其它班的班务会,学习和总结存在不足之处及扬

长避短。

⒋落实好部门员工转正、消防基础知识考核、岗位职责考核制度,做好理论与实际工作相结合。

⒌发挥和利用好每位骨干各自优点,队员要求做到的骨干必须要做到,同时要以身作则并

相互做好监督和管理。

⒍结合保安的职业特性本部在选人、用人、育人、留人方面始终慎重,从多方面渠道考虑决定(每半年对骨干队伍进行民意问卷调查做好分析总结)。

二、以安全和服务工作为中心,做好人员的传帮带,确保保安本职工作不放松。

⒈部门内部开展了《百日安全无事故评比活动》,从××年月日至××年月日,主要针对公司和业主的人、财、物、车的安全和部门内部的安全,利用和办好保安部内部的黑板报,做好《百日安全无事故评比活动》警钟长鸣倒计时牌及每月工作重点和基础的物业常识宣传等;

⒉做好小区内突发事件工作(如夜间停电等),主管领导到现场落实值班制度;

⒊本部要求各岗位责任区域保安员,在不影响履行保安职责的同时,力所能及为业主或客人提供服务。同时要求各责任区域保安员必须清楚了解各位业主的基本情况,并让业主熟悉当值的保安员,建立和谐关系和沟通渠道,这一点作为合格保安员的依据之一;

⒋对入职人员的素质严格把关,为提高整个团队的素质做基础;

⒌做好八小时之外娱乐活动设施的配备,活跃员工工作之余的生活。

⒍为拴心留人体现人性化,本部利用每月现有元经费,从××年开始凡是保安部在职员工,过生日送一个生日蛋糕,作为部门的祝贺及体现公司对员工的关心,同时部门每月总结大会时,对当月表现好或进步快的人员进行相应的物质奖励;

⒎做好本行业分析,了解市场及竞争优劣,原创:作为管理工作的一个依据。三、发挥和利用本部的人力资源,继续和发扬保安部的优良传统,时刻做好公司的后勤机动运输队:

⒈配合一期仓库(如⒏⒉)内的物品搬运三期空置房,

⒉进行山体上搬运假树盖坟及配合清洁绿化部清理山体卫生。

⒊配合开发部多次大型的植物搬运。

⒋配合营销工作的开展,进行了四套样板房三次的搬运任务。

⒌当二期供水系统出现问题,保安部派专人用人工扛水供多户,以保证业主日夜需求。

⒍配合二期煤气供应,目前该项工作全部由我部负责搬运送到各业主家。

⒎小区活动时搬运及其它突发性、临时性工作。

⒏为一、二期主干道的整洁,保安部利用工余时间进行了涮新。

四、加强巡查工作

做好安全防范和服务工作的同时,做好小区全方位的监控(如:清洁、绿化、水电、公共设施、违规装修等),全力配合做好小区巡查的监督和配合管理。

五、对小区分管设施进行管理。

⒈对消防设施的分布,进行了及时的更新和补充。使小区消防设置符合安全的需要。如新员工宿舍的灭火器、二期消防、安全走火标识的检查和落实,公共区域

消防设施的维护等。

⒉配合二期车库的验收和消防系统的接管。

六、目前存在的问题;

⒈人员综合素质未能达到要求,专业知识不够全面,如物业知识、遇事反应、团队稳定性有待加强。分析主要原因是年底人员招聘难,随着社会的进步,年轻人

对工作、生活有了更高的要求。刚复员的年轻人多数从农村出来,家乡的老习俗

结婚早,对年轻人的影响很大。

⒉智能化系统几年来不能正常运作是目前管理上最大的隐患,现二期智能化系统也正在施工和调试中,关于智能化系统的问题,本部基本上每月都有专项报告汇

报上级(电视监控系统、周界红外系统、家居无线防盗系统、可视对讲系统、巡

更系统)。针对存在不足之处,本部在××年中列入重点分析和整改项目。

七、二○○六年管理思路

⒈加强对员工的沟通和了解,提供员工足够的发展空间,让他们多接触现代社会的新思维,培养年轻人的人生观和价值观,脱离旧的习俗习惯。养成学习的风气,使员工自觉参加学习、不断提升个人素质。鼓励员工进一步进修,如物业管理上

岗证、基层管理知识的培养、使员工在工作能自觉进步,从对外的服务意识,对

内的自我提高同步推进,配合人事行政部绩效考核工作的试行,调动整个团队的

积极性,带出一支有素质的保安队伍。

⒉在岗位专业培训的基础上,丰富员工培训的内容和项目。从体能、岗位认识、管理能力、组织能力、思想追求等进行全面的培养。多样化、不守旧,适应年轻

人的求知欲,全面培养、提拔优秀,切实从员工出发,考虑员工的未来发展空间

和职业生涯,正确引导团队积极学习、不断上进。

⒊继续跟进目前遗留问题的解决,如车库的设置和管理,智能化系统的投入使用等。解决和提高小区安防硬件系统的配备和完善。

⒋加强员工的主人翁精神,要时刻以公司的利益为工作开展的出发点。在遇事、处事时首先考虑到公司的集体利益为前提。跟上公司发展的步伐,把保安队伍整

体面貌进行提高。

四、经营部

完善自我·稳步发展

在××年下半年,伴随着二期收楼及小区的居住率不断上升,经营部在配合销售、开展各项服务及经营活动的同时,各岗位的服务质量进一步提升,经营管理逐步

进入正轨,得到稳步发展。我部的发展离不开公司领导的关心和支持,更离不开

部门全体工作人员的积极配合。我部分别就工作业绩、存在不足、心得体会、市

场展望这四方面做了分析,并对××年度的工作有了新的思路及定位。现归纳如下:一、二○○五年下半年工作业绩:

⒈营业收入不断提升,超额完成年度营业计划

对比二○○五年上半年,我部营业额一直呈上升趋势,下半年(月月)营业总额

为万元,其中现金收入为万元,签单收入为万元。尤其十月份创我部营业新高,

营业额达到万元,在“十·一”黄金周七天就有万元的现金收入。

⒉完善餐饮策划和宣传

总结上半年的经验,以服务、出品、培训为基本点,把各项工作做得更深更细,并保持原来的粤菜风格,不断推陈出新的食品,加大了出品的稳定性,也进一步

强化了出品卫生;并逐步做好个性化的服务,针对客户的喜好对菜式进行相应的

调整,进一步完善跟踪服务措施。于年下半年,我部成功举办了烧烤自助餐、节

日优惠套餐、夜间风暴折销售、家宴送餐服务、贴心家庭套餐及餐饮赠券等系列

推广促销活动,得到了广大业主的认可,为会所世家轩餐厅的进一步发展奠定了

基础。

⒊对比二○○五年上半年,康体设施得到进一步的推广

)推出了“一篮子”培训班:跆拳道班、瑜珈、散打武术班、太极拳、舞蹈班、健身、健美操培训班、高尔夫初级培训班、游泳初级班、乒乓球培训班、网球培训

课程,特别是瑜珈、高尔夫培训班深受业主喜爱;

)开展康体年卡、月卡的限量销售,提高康体设施的使用率和服务质量,积极向外拓展了会所康体项目。

⒋提高硬件设施、进行会所装修;

会所于七月份进行全方位的装修。在此期间,我部完成对物品、财产做妥善安排和管理的工作。会所装修后,不仅促进了房产的销售工作,也为我部提供了更加

完善的设施设备,更加有利于我部的经营工作。

⒌完成小区内部新挖渔塘的开发工作

首先对渔塘养鱼进行全面策划,再展开一系列前期采购、围网、湖间隔断、鱼苗投入、后期观察工作,确保渔塘的开发工作顺利进行。

⒍完善员工培训与激励制度

通过年中举办的中西餐服务技能比赛及多项实操培训,达到了理论和实操同步,深入地了解到员工的特点和工作能力,并对其进行合理分工,实行专人专项责任制,充分发挥员工的潜力,调动了员工的工作积极性,提高了工作效率,令我部

的服务人员面貌一新,服务技能也上到一个新的台阶。

二、部门在工作中出现的问题及解决办法:

⒈康体经营力度还需加强

在会所装修完成后,康体设施设备逐步配备完善,但对康体经营的宣传力度还欠缺,像健身房、棋牌室的使用率相对偏少,经营效益不高。为增强康体经营力度,

我们推出了“一篮子”培训班,并且开展了康体年卡、月卡的限量销售及部分项目

五折优惠活动,提高了康体设施的使用率,积极向外拓展了会所康体项目。

⒉宴席服务需加强

下半年,世家轩餐厅接待了几场大型的宴席,在实际操作过程中,餐厅的服务仍

存在不足,传菜不够利落到位。针对此种现状,我部开始对员工进行宴会接待程

序的培训及红酒的基本知道及开酒程序、斟酒程序的培训,并加强对传菜划单人

员的培训,为新年期间的宴席服务更加周到完善做好准备。

三、工作经验体会心得:

⒈经营方式不断创新,把握时机促进营销。

我部经营方式推陈出新,成功的推出各种特色美食套餐,例如:家宴送餐服务、

贴心家庭套餐、新年前夕特惠套餐及餐饮赠券、新年套餐等活动。并通过各种节庆,推出节庆相应的经营活动;把握目前二期业主年底入伙的大好时机,大力推

广入伙酒的套餐服务,制作入伙酒套餐的宣传资料,在二期小区内宣传推广并接

受二期业主们预订。

⒉有效控制成本,节约费用开支。

我部提前考虑到在农历新年期间,食品原材料价格都会比平时高左右,为避开采

购高峰期,决定提前在××年月采购了万元的食品干货原材料和瓶红酒,节省了约

的采购成本。

⒊团结共进,加强工作协调力。

作为同一个部门员工,应该互相学习,加强联系,共同合作,做好服务工作。为

了部门整体发展这个共同目标,各员工应该紧密合作,减少内耗,充分发挥团队

精神,利用集体的力量提高经营部的整体作战能力。

四、二○○六年的工作思路及计划:

利用二○○六年上半年的各个节日的到来,积极开展适时的经营项目。如新年套、元宵灯迷夜、南亚水果美食节、“六一”儿童兴趣比赛活动等。经营方式多样化、

人性化,并逐步考虑把服务推广到小区以外,配合康体设施的配套服务,努力创

造经济效益。力求把饮食、娱乐做为文化的推广,把会所朝着高层次经营、优质

服务水平的方向推进,把江南世家营造成为一个拥有丰富文化底蕴的居住小区。五、人事行政部

人事行政部在二○○五年下半年的工作过程中,从组建到稳定,主要开展了以下

工作;

一、完善各项管理制度;

二○○五年人事行政部积极推进人事管理制度的建设,基本确立公司人力资源管

理的制度体系,形成较为规范的人事管理流程。对工作中容易出现问题的环节进

行制度化管理,如宿舍管理制度、物料验收管理流程、突发事件处理规范、样板

房管理制度等。为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。目前,员工薪酬福利与绩效考核挂钩的管理制度已正式在保安部开始试行。

二、加强人事流程的规范管理;

严格执行公司审定的人员编制,根据精干、高效的原则,结合业务部门工作开展情况进行定岗定员。下半年,根据二期实际情况,对增加的工作岗位进行了增编

申请,其中保洁员固定编制人,临时编制人,保安员固定编制人。(见附表一:

人员编制变化表)

对业务部门的人员任职条件重新制订了任职标准,如客服中心的物业助理,从原来的高中学历提升为全部物业管理大专毕业,工程技术岗位全部要求持证上岗。

根据各岗位的新任职标准,完成人员招聘工作。(见附表二:人员素质统计表)三、员工培训;

针对物业公司业务开展过程中,提出的员工素质直接影响服务水平的问题,认真做好各类培训工作。对新进员工进行上岗的制度和业务培训,共举办三期新员工

培训,新入职员工的入职培训覆盖率达到以上。根据业务部门的培训需求,七月

份曾邀请专业学校老师进行礼貌礼仪的培训,提高人员服务意识和整体形象。十

月份对部门骨干、领班进行管理基础知识的培训,提高基层管理人员对执行力的

认识和重视。

四、积极配合业务部门的工作开展;

)下半年,物业公司的主要工作任务是二期收楼,人事行政部配合完成《物业管理协议》、《业主手册》、《服务公约》等服务管理协议的版面设计、内容核对

和印制。小区标识、道路指示系统的设计方案、制作及验收。原创:完成交楼过

程中所需配套物品的设计及制作。为配合营销工作的开展,组织各部门进行了四

次样板房的搬迁。针对业主的投诉意见,对地下车库、(原绿化清洁仓库)进行

了整理和迁移等等。并在月根据公司的发展需要正式接管样板房。

)随着三期的接管,积极配合房产工程部对三期员工宿舍装修的配合,组织保安、人事、绿化部员工通过义务劳动对篮球场、宿舍周遍环境、员工通道进行了清理。并完成了员工宿舍的顺利搬迁和旧宿舍的善后工作。

)配合营销和客服中心,协调组织《江南一家亲》的大型社区活动,营造良好沟通与和谐的社区氛围,体现物业公司的整体形象。

)负责二期住户日常煤气的充气和及时更换,保证业主的生活所需,配合客服中心的工作。

五、加强团队建设

针对上半年住户问卷调查中提出的物业员工流动性大的问题,人事行政部从两个方面进行了整改。

)关心员工,改善员工福利。对员工意见最集中的伙食问题,进行调查,及时反馈和调整。对饭菜的配菜方式、口味、分量、用餐的时间等均进行了新的调整。

定期举办员工生日晚会,组织全体员工登山活动,丰富员工的业余生活,提高团

队的凝聚力。

)加强与员工的沟通,定时进行员工意见调查,对离职员工进行满意度调查,了解目前存在的员工生活上、管理上的问题,并切实把存在的问题反馈和解决。

下半年,人员流动情况基本稳定,在行业流动性最大的年底,物业公司的人员流动率基本低于。(见附表三:人员流动情况表)

六、目前存在的问题与改善;

)加强与各业务部门的沟通力度,真正起到协调润滑的作用,必须做好业务部门工作开展的强而有力的后缓。

)加强行政部门监督管理职能的发挥,对物料的管理、使用、采购进行更规范的制度化管理,做好节流的控制。

)加强激励机制的建设,推广评优活动,以精神鼓励和物质鼓励相结合的办法,调动大部分员工的积极性、做好队伍的团队建设。

七、二○○六年工作目标和思路

员工是企业的根本,员工素质是企业优质服务的基础。我们将把培养一支专业、高

效、严格管理的服务团队作为二○○六年开展内部管理工作的基本战略,实行严

格管理,善待员工的方针,开展系列的培训计划、绩效考核,推进企业文化,强

化品牌意识,提高团队的凝聚力和向心力。

六、财务部

回首二○○五年下半年工作,物业财务部向规范管理合理调配又向前跨了一步,

完成了物业公司与世家轩的财务分账、物业公司财务管理模式的转变、财务制度

的制定、管理台账体系的建立等等几个重要的任务,使物业公司的财务工作在以

前的一些基础工作之上得到了全新的改变,与整个集团财务工作达成一致的高度,迈上了一个新的台阶。具体工作如下:

完成重点工作

一、物业公司与世家轩的财务分账

从年月份开始,根据集团财务中心的要求,完成世家轩与物业管理公司的分账处理工作,开设世家轩金碟账套,独立核算,对已输入金碟的凭证进行整理装订入

册并存档备查。月份,又把该账套移交给集团会计核算部。

二、物业公司管理台账体系的建立

根据君华集团财务中心的统一要求,结合物业公司的实际情况,在以前的会计核算基础之上,从管理的角度,制定了物业公司的管理台账体系(物业公司及世家轩)。包括管理台账、管理台账的汇总、管理报表、财务分析、资金计划、资金

计划执行情况汇总表等等一系列的工作的开展和圆满完成,与整个集团达成一致,使物业的财务工作真正走上集团的财务工作轨道,真正发挥了财务管理的作用。三、物业公司财务制度的制定

在君华集团财务中心的统一指导下,制定了物业公司的财务制度体系。包括《君华物业财务制度》、《君华物业管理台账核算办法》、《君华物业财务付款管理

办法》、《君华物业付款审批权限的规定》、《君华物业财务部部门职责》、

《君华集团内部服务结算管理办法》的制定。规范了整个物业公司的财务运作流程,使物业公司的财务工作得到了全面的提升和改善。特别是在付款的审批流程

上有了明确的规定,从根本上进行了一次大的提升。

四、物业公司财务管理模式的转变

物业财务部对一些以前的会计核算工作进行了相应的规范、理顺之后,根据集团财务中心的要求,物业公司财务部与会计核算部进行了工作交接,把会计核算工

作并入集团会计核算部,物业公司财务部负责管理台账、财务管理工作,从以前

基础的会计核算工作之上,提升到真正的财务管理工作,从公司的利益出发,为

公司领导做好财务参谋,提供最准确的财务管理数据。物业财务部与会计核算部

为保证工作的顺利开展执行,作出了具体的工作事项互相协调配合,逐步的完善

整个财务工作流程,确保物业公司财务工作的规范性、准确性,提高财务工作效率。原创:

五、完成目标工作

配合客服中心完成了下半年二期的收楼工作,加强管理费的收缴工作。从月份开始,共收楼户,收楼费用万;从月份开始,重点加强管理费的催缴工作,-月共

追缴了管理费万,收费率比上半年大大的提高。

六、完成科奈软件财务部门的数据录入

一期维修基金以及欠费情况的彻底清查。汇报公司领导,进行催缴工作。

监控世家轩的财务开支、价格审核及收款流程的管理。对收银人员进行财务培训,并且于月份开始增设了收银机,使收银工作更加规范,大大提高了工作效率。

七、二○○六年财务部工作思路

⒈建立物业公司的成本库。根据物业公司和世家轩的实际工作情况编制物业公司的成本库。合理、准确、清晰的了解物业公司的成本经营状况。为财务分析提供

最真实的数据。

⒉进一步加强对收费的管理力度,彻底清理欠费情况,把一期的收费率提高到%,二期%。并且对一些代收代付的收费还需进一步明确划分,包括水费、有线电视

开通费的返还部分,代收业主收取的差价部分等等一些费用的划分归类都有待明确。

⒊从管理的角度,对世家轩的经营状况进行进一步的核算。把员工包餐与对外经营彻底分开核算,对于一些经营费用也应该合理的分摊,真实的反映世家轩的经

营成果。

⒋新的财务制度的实施,财务部要财务部门要监督把关。对于以前一些比较模糊和混乱的流程要彻底理顺。包括各部门计划的审批流程,采购的审批流程,与发

展商相关业务的计划、报销审批流程等等都要严格按照制度执行。

二○○六年虽然任务很重,但是都需要我们尽心尽力的一步一步去完成,只有这样,扎扎实实,发现一个问题解决一个问题。从财务管理着手,逐步把物业公司的财务工作提升到一个新的高度,迈上一个更高的台阶!更好的服务于公司!

一份汗水一份收获,物业公司全体员工在二○○五年工作中虽然取得了一定的成绩,但离工作的目标仍有很大的差距。由于物业公司规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。二○○六年我们将从源头上抑制不良歪风的蔓延,向科学化、规范化方向迈进。推行规范化管理,反对内耗,提倡团队高效协作,把努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。充分发挥各部门职能优势,有效调动全员参与管理的积极性。合理健全监管机制、以强化制度落实为主要目标,始终站在提升服务品质的高度,使物业公司向着高标准、严要求、人性化的服务领域迈进,带出一支精简、高效的服务团队。

第二篇:出租公司下半年工作总结及上半年工作计划

金牛奋蹄开锦绣,乳虎添翼会风云。在这个承前启后、辞旧迎新的日子里,我们对XX年所做工作进行简单盘点,同时对XX年工作进行周密部署。现对XX年下半年的工作进行认真总结,以期能在其中吸取经验教训,在稳固原有的工作基础上开展新工作。

一、所做工作:

1、为全面响应以“争创省级卫生城市,建设美好家园”为主题的创卫工作中,公司在城客办的带领下,积极开展各种活动在使出租车驾驶员,当好城市文明传播者的同时,也为树立新榆林做好了窗口新形象工作。

2、为落实“安全第一,预防为主”的安全思想,公司对现有的85辆出租车进行全面的安全检查,并建立车辆技术档案,以确保每辆出租车都能够安全运营,保持车辆良好的技术状况。

3、为提高出租车行业的优质服务形象,公司统一为驾驶员制定工作服装。

4、近期甲流疫情在全国肆意蔓延,为防止疫情扩散,公司在城客办的部署下组织驾驶员接种甲流疫苗,对甲流疫情在我市的扩散起动积极作用。

二、存在问题:

1、管理问题:公司管理不尽合理,具体表现为对各业主,各驾驶员没有做到科学化,规范化,有些制度实行起来比较困难,没有可操作性,难以实现有效的监督管理,所以应该尽量完善目前的管理制度。

2、服务是心,信誉是金。然而持高不下的投诉率,严重影响到目前出租车行业的窗口形象,其中主要原因是出租车从业人员个人修养素质参差不齐,驾驶员更换比较频繁,致使驾驶员服务意识淡薄,服务用语粗俗,服务行为不规范,不打表,乱收费,拒载,甩客,拼座时有发生,严重影响到了公司和行业形象。

三、解决措施:

1、规范管理,同时组织业主,驾驶人员就目前的所存在的问题进行学习,对相

关法律,法规文件进行贯彻落实,并且组织讨论研究,集中思想,提高认识,引

起各业主,驾驶员的高度重视,有效遏制以上现象的蔓延趋势

2、对培训会议内容做了大幅度的调整,尤其是对职业道德,优质服务,礼貌待客,规范用语,计价收费和严重拒甩等投诉比较集中的问题,严格考核程序,同

时制定了极具约束了的惩罚机制,有效遏制了违规行为的再次发生,只本公司的

整体服务意识得到提高,使业主和驾驶员对优质服务与合法赢利的关系有了更深

层次的认识。

3、与兄弟单位多搞交流活动,学习兄弟单位的先进管理经验,扬长避短,在管

理工作上多下功夫,公司员工要分工明确,各司其职,各负其责,建立健全的奖

罚机制,对集中投诉车辆要进行批评教育,对表现好的车辆,给予一定的物质奖励。

盘点XX年所开展的工作,认真总结经验,切实吸取教训,进一步加强管理,寻

找差距,不断提高企业的管理水平,改善行业服务形象,本着对社会,对业主,

对企业高度负责的态度,管理好公司,服务好业主,满意好顾客,向着更快更好

的发展的目标迈进,加快榆林的双创建设,为榆林经济建设做出我们应有的贡献。

四、XX年上半年的工作计划:

1、按照“文明管理,规范执法,安全运输,优质服务”的总体要求,加强安全管理,奖惩分明、晓之以理动之以情,以教育为主,不定期评选模范业主,树立榜样。努力把我市客运行业建设成为诚信文明,和谐统一的龙头行业。

2、安全工作是始终是我们工作的重心和中心。坚持以“安全第一,预防为主”的

方针,进一步落实科学发展观,做到以人为本,统筹兼顾。①坚持每月召开2次

安全例会。通过学习交通安全的法律、法规和操作技能,提高广大从业人员的安

全意识。②播放事故案例的录像和书面教材对司机进行教育,使广大驾驶员深刻

领会到违章驾驶所造成的严重后果,从而起到警醒教育作用。③组织安全培训,

按照安全生产管理的要求,对全体驾驶员组织安全培训。通过学习、培训、考试,使驾驶员对安全驾驶、车辆保养、操作技能等进一步提高,为安全生产提供有力

保障。

3、在服务质量方面,我们着重抓好法律、法规知识教育和职业道德教育。首先,对全体管理人员和驾驶员进行法律、法规的培训,通过考试的形式,增强他们对

法律、法规知识的认识,使他们能正确使用法律来维护他们的合法权益。第一,

计划组织举办一期职业道德培训班,教育他们服务质量事关企业的形象、行业的

生存和自身的利益,所以必须注重服务质量和车容车貌的整洁。第二,计划通过

车辆的季度检验和年检,加大对车辆的安全设施和服务设施的检查力度,对那些

车容车貌差,服务设施和安全设施不齐全的车辆实行停车整顿,待整顿及格后方

可继续经营。

4、完善健全管理制度,对一些不明确,可操作性差的规章制度与于完善,同时

组织业主,驾驶员就目前所存在的问题进行学习讨论,制定出切实可行的规章制度,对相关法律法规进行贯彻落实,并且组织讨论研究,提高认识,引起各业主,驾驶员高度重视。在健全各项管理制度方面,我们要继续积极配合交通主管部门

和市城客办,尽快制定出《公司出租车驾驶员准入机制》、《出租车经营服务自

律公约》、《出租车业主承包合同》等规范文本,以加强出租车行业管理,提高

从业人员综合素质,树立出租车良好形象。

雄关漫道真如铁,而今迈步从头越。新年伊始,公司的每个员工都豪情满怀。公

司将一如既往拥护城客办的英明决策,服从领导,听从安排。保持公司自身优良

作风并继续发扬,同时借鉴学习兄弟单位的先进管理服务经验。做到扬长避短、

力争上游、安全效益和经济效益并驾齐驱、齐头并进。争取给榆林的父老乡亲交

上一份满意答卷,做到市民满意,政府放心!

第三篇:电务公司办公室下半年工作总结

电务公司办公室下半年工作总结

电务公司办公室××年

下半年工作总结和今后工作设想

一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境

公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调

性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地

机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关心、多问候,

遇到问题热心帮助。第二,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公

室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的

事项进行布置。第三,利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增

强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。月日,办公室组织本部门员工

进行了拓展训练,取得了很好的效果。

二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行

首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营

和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,

根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,原创:办公室及时制

定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其次,建立健全其他

办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网

络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断

的改进和完(转载需注明)善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子

公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法

等几项规章制度。

三、承上启下,互相沟通,促使信息工作更进一步

公司成立以来,为全面掌握各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先,办公

室立足领导要求和实际工作需要,把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营

管理、公司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的工作情况,成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见

的重要渠道。截至目前,共编排公司简报期。其次,严格把握尺度,对各种会议

进行整理、发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成

立以来,共召开行政周例会次、党政联席会议次、机关全体会议次、多元经营会

议次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理,加以编排,发送到各部门和各

项目部,使会议精神能够迅速传达到基层去。第三,注重收集,认真筛选,将公

司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中,办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所写信息条,网络刊登条。

四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平

为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展

新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站,于月

日正式开通,内容做到及时更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各项

目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公

司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进

行详细地介绍、讲解和交流,收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够积极

配合此项工作,目前以上的基层实现了与公司的联网,特别是一些项目部在条件

设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达及

时到位。

五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度

公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密和档案管理工作,公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式,办公室严

把行文关、文字关、体式关,全公司公文处理质量明显提高,原创:越级行文、

文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、

高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩显著。半年来,办公室对机要保密工

作十分重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和保管工作,保证了上级文件精

神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代

化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进

行不定期

、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查次,培训次,收集项目反馈信息次,均取得较好的效果。

六、灵活机动,搞好后勤,做好公司各项服务工作

机关后勤工作牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素

都给后勤工作带来不便。对此,办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵活机动的控制,进行多方面调查,逐步改善提高。针对饮食差异,合理安排食堂进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排武汉人员就

近入住平安招待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。此外,在接待工作上办

公室注意塑造电务公司形象,不断提高接待质量,坚持“有礼、有序、有节”的方针,热情服务,周到细致,力争万无一失。截止目前,各项接待工作没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象。

随着公司不断的发展,面对新的形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽工作思路,转变工作方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决

策服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障,当好公司领导的参谋助手,不

断提高工作质量和水平。

××年办公室工作的指导思想是:明确一条主线,转变工作作风、做好三个服务、抓住五项重点。

明确一条主线,就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加敏捷,知识更加丰富,

工作更加扎实,服务更加到位的办公室队伍。转变工作作风,强调“办公室工作无

小事”,打铸严谨的工作作风、科学的工作态度。加强办文、办事、办会的严谨、

细致、准确,做到撰写文件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此

失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料,使用各种数据和

事例准确无误,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据;树立良好的机关风气,做到对老同志多尊重一点,对年轻人多关心一点,对同级人员谦让一点,对下级

人员客气一点,在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念,使办公室真

正成为团结拼搏的集体。

做好三个服务:即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段,提高服务水平。为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,善

于想大事,谋全局,当好参谋;为基层和机关服务,要充分发挥协调综合作用和

督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反映基层的意见,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

抓住五项重点:参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。

对于当好参谋助手,主要是努力为领导提供高质量的决策服务。面对繁重艰巨的

改革、发展、稳定任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们

必须充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力做到报信息有质量,

搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,使办公室真正成为领导决策的“计

算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究,为领导决策提供真实

情况和可靠依据;决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的

工作预案,也就是文稿起草工作;决策后主要是抓好督促检查,促进问题的解决,确保公司领导决策和工作部署的贯彻落实。

对于综合协调,着重做好工作方面的协调,对各部门以及对公司领导班子工作的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系和谐、匹配、

步调一致地开展工作。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通,以避免公司领导班

子成员在部署、开展工作时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外,

办公室还要积极协助领导处理好各种事务,协调来自各方面的矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制,确保办事不拖拉、不推诿,保证机关的正常运转。

对于信息调研,我们将针对公司在改革重组新形势下出现的新情况、新问题进行

及时了解、认识、研究和解决,发掘好的经验,并进行总结、提炼和推广。在具

体工作中,坚持做到“三多、四加强”,多掌握第一手资料,多总结典型经验,多

抓落实办实事;加强公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题的信息反

馈和调查研究,加强公司在铁路跨越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反

馈和调查研究,加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究,加强

改革与发展重大问题的信息反馈和调查研究,以此促进领导作风和工作作风的转变,促进公司员工之间的融合。

对于后勤服务,我们将围绕如何进一步提高后勤服务工作的水平进行展开,抓好

以下三点:一是强化主动服务的意识,原创:增强后勤工作人员的责任感,强化

为基层、为机关、为领导服务的意识,提高工作的热情和主动性。二是积极创造

条件,改善员工的办公和生活条件,尽可能地为员工们创造一个好一点的工作和

生活环境。三是改进接待工作。下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加

强交流,相互学习,取长补短,倡导勤俭节约之风,把热情、周到、严密、安全

的要求贯彻到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。

对于办公自动化,我们将在巩固前一阶段成果的基础上,继续加大投入,提高装

备水平。办公室主任带头做好办公自动化工作,信息管理人员严格按照文件要求,及时准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅工作。定期加强对信息管理员

及其他有关人员计算机知识的培训,不断提高业务素质,推动办公自动化水平上

一个新台阶。同时,在不断总结完善的基础上,自明年起,办公室将不断督促各

部门、各项目部使用网络办公,对相关的文件收发、耗材领取等网上工作进行完善。

总之,新的形势给办公室工作提出了更高的要求,广大员工和公司领导对我们寄

予了厚望。办公室全体成员将同心同德,拼搏进取,以奋发有为的精神状态和一

流的工作水平,努力把办公室工作推上一个新台阶。

第四篇:电务公司办公室下半年工作总结

电务公司办公室下半年

电务公司办公室××年

下半年和今后设想

一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境

公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调

性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地

给机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。在中,摒弃一己私念,对中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、

后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关心、多问候,遇到

问题热心帮助。第二,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会

根据会议内容和情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神

传达到员工中;另一方面,对各自进行汇报、,对需要协调的事项进行布置。第三,利用多种多样的形式开展此项。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。月日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得

了很好的效果。

二、整章建制,严格执行,确保各项顺利进行

首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,最大限度地满足生产、经营

和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,

根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,办公室及时制定了

《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强

化安全行驶保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其次,建立健全其他办

公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络

形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的

改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、

计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。

三、承上启下,互相沟通,促使信息更进一步

公司成立以来,为全面掌握各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整理,突

出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先,办公

室立足领导要求和实际需要,把信息的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公

司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的情况,成为领导、各部室和

各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。

截至目前,共编排公司简报期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放,确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来,共召

开行政周例会次、党政联席会议次、机关全体会议次、多元经营会议次。对每次

的会议内容办公室都做到及时整理,加以编排,发送到各部门和各项目部,使会

议精神能够迅速传达到基层去。第三,注重收集,认真筛选,将公司运营状态反

馈到集团公司。在信息的收集过程中,办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型

的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站

共录用办公室所写信息条,网络刊登条。

四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平

为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展

新形势下的各项,办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站,于月日正

式开通,内容做到及时更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各项目部

的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公司的

电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详

细地介绍、讲解和交流,收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够积极配合

此项,目前以上的基层实现了与公司的联网,特别是一些项目部在条件设施不齐

全的情况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达及时到位。五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度

公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密和档案管理,公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式,办公室严把行

文关、文字关、体式关,全公司公文处理质量明显提高,越级行文、文件没有主

题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密成绩显著。半年来,办公室对机要保密十分重视,圆满完成了机要

文件的取送、传阅和保管,保证了上级文件精神的传达和贯彻。三是档案管理进

一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,并选派

专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定

期、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查次,培训次,收集项目反馈信息次,均取得较好的效果。

六、灵活机动,搞好后勤,做好公司各项服务

机关后勤牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、理念等因素都给后勤带

来不便。对此,办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵

活机动的控制,进行多方面调查,逐步改善提高。针对饮食差异,合理安排食堂

进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招

待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。此外,在接待上办公室注意塑造电务

公司形象,不断提高接待质量,坚持“有礼、有序、有节”的方针,热情服务,周

到细致,力争万无一失。截止目前,各项接待没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象。

随着公司不断的发展,面对新的形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽思路,转变方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决策服务,

高效率的机制,高水平的后勤保障,当好公司领导的参谋助手,不断提高质量和

水平。

××年办公室的指导思想是:明确一条主线,转变作风、做好三个服务、抓住五项重点。

明确一条主线,就是要将办公室放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加敏捷,知识更加丰富,更加

扎实,服务更加到位的办公室队伍。转变作风,强调“办公室无小事”,打铸严谨

的作风、科学的态度。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确,做到撰写文

件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料,使用各种数据和事例准确无误,努力为领导

决策提供真实可靠的参考依据;树立良好的机关风气,做到对老同志多尊重一点,对年轻人多关心一点,对同级人员谦让一点,对下级人员客气一点,在办公室上

下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念,使办公室真正成为团结拼搏的集体。

做好三个服务:即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段,提高服务水平。为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,善

于想大事,谋全局,当好参谋;为基层和机关服务,要充分发挥协调综合作用和

督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反映基层的意见,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

抓住五项重点:参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。

对于当好参谋助手,主要是努力为领导提供高质量的决策服务。面对繁重艰巨的改革、发展、稳定任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们

必须充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力做到报信息有质量,

搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,使办公室真正成为领导决策的“计

算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究,为领导决策提供真实

情况和可靠依据;决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的

预案,也就是文稿起草;决策后主要是抓好督促检查,促进问题的解决,确保公

司领导决策和部署的贯彻落实。

对于综合协调,着重做好方面的协调,对各部门以及对公司领导班子的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的关系和谐、匹配、步调一致地开展。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通,以避免公司领导班子成员在部署、开

展时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外,办公室还要积极协助领

导处理好各种事务,协调来自各方面的矛盾。建立高效快捷、协调统一的运行机制,确保办事不拖拉、不推诿,保证机关的正常运转。

对于信息调研,我们将针对公司在改革重组新形势下出现的新情况、新问题进行及时了解、认识、研究和解决,发掘好的经验,并进行、提炼和推广。在具体中,坚持做到“三多、四加强”,多掌握第一手资料,多典型经验,多抓落实办实事;

加强公司在改革、发展、稳定中出现的新情况、新问题的信息反馈和调查研究,

加强公司在铁路跨越式大发展中出现的热点、难点问题的信息反馈和调查研究,

加强全局性、战略性、前瞻性问题的信息反馈和调查研究,加强改革与发展重大

问题的信息反馈和调查研究,以此促进领导作风和作风的转变,促进公司员工之

间的融合。

对于后勤服务,我们将围绕如何进一步提高后勤服务的水平进行展开,抓好以下三点:一是强化主动服务的意识,增强后勤人员的责任感,强化为基层、为机关、为领导服务的意识,提高的热情和主动性。二是积极创造条件,改善员工的办公

和生活条件,尽可能地为员工们创造一个好一点的和生活环境。三是改进接待。

下一步要与七局办公室和其他兄弟单位办公室加强交流,相互学习,取长补短,

倡导勤俭节约之风,把热情、周到、严密、安全的要求贯彻到接待之中,努力塑

造公司的良好形象。

对于办公自动化,我们将在巩固前一阶段成果的基础上,继续加大投入,提高装备水平。办公室主任带头做好办公自动化,信息管理人员严格按照文件要求,及

时准确地做好各种文件和会议通知的接收和传阅。定期加强对信息管理员及其他

有关人员计算机知识的培训,不断提高业务素质,推动办公自动化水平上一个新

台阶。同时,在不断完善的基础上,自明年起,办公室将不断督促各部门、各项

目部使用网络办公,对相关的文件收发、耗材领取等网上进行完善。

总之,新的形势给办公室提出了更高的要求,广大员工和公司领导对我们寄予了厚望。办公室全体成员将同心同德,拼搏进取,以奋发有为的精神状态和一流的

水平,努力把办公室推上一个新台阶。

期、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查次,培训次,收集项目反馈信息次,均取得较好的效果。

六、灵活机动,搞好后勤,做好公司各项服务

机关后勤牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、理念等因素都给后勤带

来不便。对此,办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵

活机动的控制,进行多方面调查,逐步改善提高。针对饮食差异,合理安排食堂

进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招

待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。此外,在接待上办公室注意塑造电务

公司形象,不断提高接待质量,坚持“有礼、有序、有节”的方针,热情服务,周

到细致,力争万无一失。截止目前,各项接待没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象。

随着公司不断的发展,面对新的形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽思路,转变方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决策服务,

高效率的机制,高水平的后勤保障,当好公司领导的参谋助手,不断提高质量和

水平。

××年办公室的指导思想是:明确一条主线,转变作风、做好三个服务、抓住五项重点。

明确一条主线,就是要将办公室放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加敏捷,知识更加丰富,更加

扎实,服务更加到位的办公室队伍。转变作风,强调“办公室无小事”,打铸严谨

的作风、科学的态度。加强办文、办事、办会的严谨、细致、准确,做到撰写文

件逻辑严密,不东拉西扯;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;办事程序规范周密,不出现漏洞;提供各种信息和资料,使用各种数据和事例准确无误,努力为领导

决策提供真实可靠的参考依据;树立良好的机关风气,做到对老同志多尊重一点,对年轻人多关心一点,对同级人员谦让一点,对下级人员客气一点,在办公室上

下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念,使办公室真正成为团结拼搏的集体。

做好三个服务:即为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。要不断改进服务手段,提高服务水平。为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,善

于想大事,谋全局,当好参谋;为基层和机关服务,要充分发挥协调综合作用和

督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反映基层的意见,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。

抓住五项重点:参谋助手、综合协调、信息调研、后勤服务、办公自动化。

对于当好参谋助手,主要是努力为领导提供高质量的决策服务。面对繁重艰巨的改革、发展、稳定任务,各级领导对办公室决策服务质量的要求越来越高。我们

必须充分发挥参谋助手作用,不断提高决策服务质量,努力做到报信息有质量,

搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,使办公室真正成为领导决策的“计

算机”和贯彻领导意图的“输出变压器”。具体上是把握好决策前、中、后三个环节。决策前主要是围绕公司领导关心的重大问题进行调查研究,为领导决策提供真实

情况和可靠依据;决策中主要是为公司领导提供指导性、针对性、可操作性强的

预案,也就是文稿起草;决策后主要是抓好督促检查,促进问题的解决,确保公

司领导决策和部署的贯彻落实。

对于综合协调,着重做好方面的协调,对各部门以及对公司领导班子的协调。办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的关系和谐、匹配、步调一致地开展。办公室努力做到统筹平衡、及时沟通,以避免公司领导班子成员在部署、开

展时的相互撞车和业务交叉、重复等现象的发生。另外,办公室还要积极协助领

导处理好各种事务,协调来自各方面

第五篇:电务公司办公室下半年工作总结和今后工作设想

电务公司办公室XX年

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