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公文试题

单项选择题

1.不含歧义的公文用语是______。

A.本区新建三座一千平方米的教学楼

B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见

C.此案涉及四个课题组成员

D.十八岁以下的未成年人均可以参赛

2.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，______。

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或平行文

3.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是______。

A.第一层为“一、” ，第二层为“(一)” ，第三层为“1.” ，第四层为“(1)” 。

B.第一层为“一” ，第二层为“一、” ，第三层为“(一)” ，第四层为“1” 。

C.第一层为“(一)” ，第二层为“一、” ，第三层为“(1)” ，第四层为“1.” 。

D.第一层为“一、” ，第二层为“1.” ，第三层为“(1)” ，第四层为“I” 。

4.函的重要功能之一是______。

A.商洽工作

B.记载情况

C.反映情况

D.传达重要精神

5.在被调查的事物范围中抽取部分进行调查，称为______。

A.普遍调查

B.典型调查

C.抽样调查

D.实地观察

6.发文机关指______。

A.制发公文的机关

B.撰写公文机关的简称

C.联合发文的主办机关

D.印制公文的机关

7.卷内文件目录不包括的项目是______。

A.顺序号

B.发文字号、作者、文件标题

C.日期、页号、备注

D.立卷人、立卷时间

8.“公告”根据《办法》适用于______。

A.向国内外宣布重要事项或者法定事项

B.公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项

C.对重要事项或者重大行动做出安排

D.宣布施行重大强制性行政措施

9.立卷人签字，应签在_______的立卷人栏目内。

A.案卷备考表

B.卷内备考表

C.卷内文件目录

D.案卷目录

10.“意见”根据《办法》适用于______。

A.对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B.对重要问题提出见解和处理办法

C.对下级机关不适当的决定予以撤消

D.适用于答复下级机关的请示事项。

2.拟办是指______。

A.对公文的办理提出建议

B.做好处置办毕文件的准备工作

C.拟写需要办复的公文

D.针对待办理的重要文件撰拟公文摘要

12.下列在请示中的结束语得体的是______。

A.以上事项，请尽快批准!

B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。

C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10 日前答复。

D.以上所请，妥否?请批复。

13.下面的批复开头最不恰当的是______。

A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。

C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。

D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。

14.合同的非主要条款是______。

A.标的、数量和质量

B.价款和酬金、履行的期限

C.违约责任和解决争议的办法

D.当事人的落款、开户银行、公证机关签署意见

15.签发人标识用于______。

A.所有的公文

B.上行文

C.平行文

D.下行文

16.归档的短期保管的文件，年限为______年以下。

A.15

B.10

C.5

D.3

17.呈送给上级的报告或请示，第二人称称谓最为恰当的是______。

A.贵单位

B.根据上级机关的级别，称为“厅、局、处……”

C.你单位

D.该单位

18.×省交通厅以加强交通管理为内容的公文，要使全省周知执行，最适宜使用的文种是______。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

19.颁布《××市工程招标管理办法》，应使用的文种是____。

A.决定

B.通知

C.命令

D.公告

20.“请示”的抄送机关不能是______。

A.受双重领导的另一个领导机关

B.负责批复的机关

C.自己的下级机关和同级机关

D.特殊情况越级请示时越过的直接上级机关

21.联合行文的成文时间，以____为准。

A.领导人签发的日期

B.最后签发机关领导人签发的日期

C.发出的日期

D.会商的日期

22.收文处理的中心环节是____。

A.批办

B.签发

C.查办

D.承办

23.撰写请示，要求______。

A.主送一个主管的上级机关

B.主送上级机关的领导人

C.受双重领导的机关主送两个上级机关

D.主送主管的与有关的上级机关

24.行文规则指______。

A.公文管理的规则

B.公文传递运行的规则

C.公文撰制处理的规则

D.公文发文的规则

25.下述公文格式中，属于页眉的数据项是______。

A.发文字号

B.成文

C.签署

D.文件标题

26.《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种“议案” ，其作者是____。

A.各级人民政府

B.各级人大的代表

C.各级政协的代表

D.各级政府领导

27.主送机关指_____。

A.收文机关

B.办理或答复收文的机关

C.需要了解收文内容的机关

D.必须送达的机关

28.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是_____。

A.通告

B.通报

C.通知

D.决定

29.注发，指_____。

A.在定稿上注明办理情况

B.在定稿上批注缮印要求

C.在定稿上批注发文要求

D.在定稿上落款处签署

30. 盖印章时，应做到_____。

A.上压正文，下不压成文日期

B.既压正文，又压成文日期

C.上不压正文，下压成文日期

D.上不压正文，下不压成文日期

公文格式试题和答案试卷二

公文格式考试试题一、填空题（每空1分，共50分） 1、密级和保密期限用3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第2 行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注；密级和保密期限之间用“★”隔开。 2、上行文必须标注签发人姓名，“签发人”用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。 3、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。 4、如果公文结构层次只有两层，第一层用“一”，第二层既可以用“（一）”、也可以选用“1．”。 5、公文如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号，顺序号后紧跟一个小圆点；附件名称后不加标点符号。 6、印章端正、居中下压发文机关署名和成文时间，使发文机关署名和成文时间居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内，印章下边缘与成文时间下边相切。 7、公文标题用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，多行排布时，之间的段落行距是固定值32磅。 8、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字，空白页和无正文的单独版记

页均不标识页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应连续编排。 9、首条分隔线与末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。版记中如有其他要素，应将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线分开。版记部分均使用4 号仿宋体字标识。转发公文应当隐去被转发公文的版记。 10、附件标题居中编排在版心第3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 11、工作通报的标题用二号小标宋，编排在红色分隔线下空2 行并居中。 12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。用红色36 号小标宋体字。 13、公文标题位于红色反线下空二行，用二号小标宋体字，正文部分用3号仿宋字体，行间距一般用固定值28-30磅。 14、正文在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，不夹带表格、图形；公文首页必须显示正文；文中的结构层次序数为一、（一）1.（1）标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋字。标点采用规范全角标点。 15、如有附注，居左空2 字加圆括号，编排在成文日期下一行，回行时顶格. 二、选择题（下列各题中只有一个答案是正确的，请从两个备选答案中选出正确选项，在正确选项上打“√”。每小题2分，共10分） 1、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字，单页码居(左/右)空1 字，双页码居（左/右）空1 字。 2、附件名称如需回行，应与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后(加/不加)标点。

文件收发管理办法

文件收发管理办法 1 目的规范文件处理程序，避免文件管理混乱，加速公文运转，从而提高管理职能和办事效率，特制定本办法。 2 范围 2.1 收进文件，指由外单位发来的文件。 2.2 外发文件，指由公司发出的文件。 2.3 内部文件，指由公司内部传递的文件。收发文件的管理一般应包括：登记、分办、拟办、批办、承办、催办、撰办、审核、签发、盖印、转发、立卷、归档等。 3 收文处理程序 3.1 收文 (1) 收文由办公室行政秘书负责，对文件进行检查验收。 (2) 应严格遵守拆封权限，所有公司收文均由办公室负责人或行政秘书开拆，其他人不得开拆。凡个人信件均交个人处理。 (3) 收文收到后应立即进行登记，按收文登记簿上要求准确登记。 (4) 应保持原信封的完好，以备处理时需要。（5）工作文件收到第一时间及时通知收件人，按其意见处理（6）按文件密封等级要求，做好保密工作。 3.2 拟办

办公室负责人在阅读文件后，根据文件性质、内容和有关要求，根据公司领导的分工，对文件提出初步处理意见，并将其填写在《文件处理单》中。 3.3 批办办公室行政秘书应根据《文件处理单》的意见，及时报请公司领导批示办理，由公司领导在《文件处理单》中明确批示：文件处理单位、处理办法、处理时间等要求。 3.4 承办办公室行政秘书应根据公司领导批办的要求，应及时不拖拉、不推诿、不马虎地将文件交相关部门或人员进行承办。 3.5 传阅对非承办的传阅文件，办公室行政秘书应根据文件的轻重缓急组织进行。防止文件积压或遗失。 3.6 催办对承办文件，办公室负责人应适时询问、检查和督促。避免承办拖沓、文件积压。 3.7 办复对承办文件办理完毕后，承办部门或人员应将办理结果及时报告有关领导，以使负责批办的领导对其处理结果做到心中有数。 3.8 借阅 (1) 未归档文件，视文件性质，经本部、室负责人批准后，办理借阅

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题 30小题，每小题1分，共30 题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5 A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9 A．会议报告 B．条例 C．工作总结D．请示 10 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定 A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13 A．通报 B．请示C．报告 D．通知 14 A．通报 B．通知C．通告 D．决定

公文格式试题和答案

公文格式考试试题姓名：一、填空题（每空1分，共50分） 1、公文发文字号位于“发文单位标识下空 2 行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 2、上报文需注明签发人姓名时，发文字号居左空 1 字，“签发人：xxx”居右空 1 字；“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 3、公文如有附件，应在正文下一行左空 2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。 4、上报文公文附注，用3号仿宋体字，居左空 2 字加圆括号标识在成文时间下1行。上报文的请示件，联系人姓名和电话号码标在附注位置上。 5、单一单位制发的公文在落款处（即成文日期之上）不署发文单位名称，只标识成文日期，成文日期右空 4 个字，

加盖印章应上距正文2mm～4mm ，端正、居中下压成立日期。 6、当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7 个字，主办单位在前，两印章互不相交或相切，相距不超过3mm ，均压在成文日期上，不署发文单位名称。 7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标识“此页无正文”的方法解决。 8、主题词，标引在公文末页左下端、分送栏之上，“主题词”字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1个字，不用标点。 9、分送、抄送栏左右各空 1 字，用3号仿宋体字标识，在“分送”、“抄送”后标全角冒号；抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开，其它用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐。每个层次的抄送单位后标句号。 10、公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。文字从左向右横排。一般情况下，正文用3号仿宋体字，每页排22 行，每行排28 个字。 11、公文标题位于红色反线下空 2 行，用2号小标宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或3号黑体字。领导批语用3号楷体字。

收发文件管理制度.doc

收发文件管理制度4 收发文管理制度为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。一、收文凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容： 1．签收。投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。签收人应将收件及时移交综合管理部。 2．拆封。拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。 3．传阅。对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。 4．归档。传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。二、发文以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。发文工作包括以下内容： 1．拟稿。以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、

发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。 2．核稿。综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。 3．签发。核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。 4．编号登记。发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。 5．打印。经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。 6．用印。正式文件加盖公司印章。 7．送发及归档。发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。附：1、《公文传阅单》 2、《文件发文单》山东鼎盛精工股份有限公司 2018年6月12日公文传阅单文件发文单鼎盛司发【】号

公文写作试题大全(答案)

公文写作试题 1.在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料是指（ A .文件）。 B .公文 C .报告 D .通知 2. 广义的公文包括（）。 A .法定公文、专用公文和事务公文 B .法定公文、专用公文 C .专用公文和事务公文 D .法定公文、事务公文 3. 狭义的公文包括（）。 A .法定公文、专用公文和事务公文 C .专用公文、事务公文 4. 下列哪一项不属于法定公文？（ A .通知 B .会议纪要 5. 下列哪一项不属于法定公文？ A .请示 B .简报 6. 下列哪一项不属于法定公文？ A .调查报告 B .决定 7. 下列哪一项属于法定公文？（） A .外交公文 B .司法公文 C .报告 D .报表 8. 下列哪一项属于法定公文？（） 11. 下列哪一项不属于专用公文？（） B .法定公文、专用公文 D .法定公文、事务公文） C .公告 D .总结） C .函 D .批复） C .意见 D .命令 A .科技公文 B .议案 C .军事公文 D ．计划 9. 下列哪一项属于法定公文？（ A .通告 B .经济公文 10. 下列哪一项不属于专用公文？（ A .外交公文 B .军事公文） C .简报 D .调解书） C .经济公文 D .计划

A ?司法公文 B ?科技公文 C ?决定D.判决书 12. 局限在一定的工作部门和特定的业务范围内，根据工作的特殊需要专门使用的文字材料是（）。 A.专用公文 B.法定公文 C.事务公文 D.实用公文 13. 党政机关、群众团体、企事业单位等处理日常事务所使用的非正式文件是指（）。 A. 专用公文 B.法定公文 C. 事务公文 D.实用公文 14. 公文的作用不包括下列哪一项？（） A ?备考作用 B ．鼓励作用 C ?交流作用 D ?宣传作用 15. 公文是历史的记录，是时代的凭证。这句话体现出公文的哪一项作用？（） A ?备考作用 B ?指导作用 C ?交流作用 D ?宣传作用 16. 公文的外观规格样式不包括下列哪一项？（） A ?文面格式 B ?用纸格式 C ?构成格式D.印装格式 17. 公文的文面不包括下列哪一部分？（） A?版头 B ?版尾C. 主体D?格式 18. 公文的文面主要包括（）项要素。 A．17 B．16 C．15D．14 19. 公文的哪一部分位于公文首页红色反线的上面？（ A ?版头 B ?版尾C.主体D.格式 20. 下列哪一项不属于版头部分？（） A ?秘密等级和保密期限B. 发文字号 C.发文机关标识 D. 附件说明

公文试题(新版)

公文试题一、单项选择题．“函”适用于（）单位。（平级单位、上级机关、下级部门、更上级机关）．“通知”、“批复”公文属于（）公文。（上行公文下行公文平行公文契约类公文）．依据上行文的规则，主送机关（）主送。（单头主送多头主送抄送下级直接送领导）．公文格式三要素：（版头、主体、版记）（眉首、主体、版记时间、地点、参会人版头、主体、版记排版、打印、装订）．联合行文的规则是（），才能联合行文。（上下级关系级别应该相同或相近的关系相隶属的关系双重领导关系）．公文写作语文应使用规范的（）。（书面语言外语方言口头语）．党政机关公文文种共（）种。（种种种种）．上行文的成文日期确定是（）日期。（印刷日期拟草日期报送日期领导签发日期）．建设工程中形成的“纪要”需要签字并加盖（）。（私章项目部章法人公章不盖章）．文件的主送机关是（）单位。（发文单位收文单位抄送单位印刷部门）二、多项选择题．公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（、）。（协助单位配合单位上级单位下级部门相隶的单位）．公文一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（、、、）。（发生重大突发事件上级领导出差回复更高上级的指示控告直接上级报告重大喜讯）．“通知”适用于（、、）的公文。（批转下级机关的请示转发上级机关的指示告之相关单位有关情况联系平级单位工作报告本单位工作）

．公文的语言要（、、、）。（准确简洁规范夸张庄重）．公文成文的日期确定的原则（、）。（会议通过的日期领导签发的日期批准的日期拟草的日期、打字员印刷的日期）．《建设工程档案验收意见书》的填写，“建设单位”、“监理单位”栏目要求规范填写（、）。（同意验收不同验收该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求，同意该工程档案验收该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收该工程档案全部收齐，同意验收）．《档案工作总结》中要求填写（、、、）。（档案的总卷数照片张数各专业竣工图的卷数及张数声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况施工过程情况）．公文的密级可分为（、、）级。（保密秘密机密涉密绝密）．根据公文有行文方向可划分为（、、）。（上行文平行文下行文专用公文越级行文）．文件的主送单位应使用（、）。（尊称昵称全称规范简称统称）三、判断题．电子校关于年电教设备专项经费的请示报告。（×）．向上级机关报送请示，应同时抄送下级机关。（×）．向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。（√）．正式公文均应标注签发人的名字。（×）．会议记录和纪要均属正式公文。（×）．公文的秘密程度可分为“秘密”、“机密”、“绝密”。（√）．在公文的版记中应写上主题词。（×）．行政公文的成文日期用汉字表示。（×）．文件的标题是由单位名称、事由、文种组成。（√）．向上级机关提出建议时可以使用“通知”。（×）、决议、公报属党的机关公文专用文种。（×）、年月日起，全市行政机关全部执行版《党政机关公文格式》（）。（√）四、简答题

党政机关公文格式国家标准测试题

2014党政机关新公文格式测试出卷人：钟丽敏姓名：得分：考试说明：1.闭卷考试。2.总分100分。3.答题时间30分钟。一、填空题。（每题1分，共50分） 1．公文用纸采用GB/T 148中规定的A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。 2．公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 3．如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿体字。特定情况可以作适当调整。 4．一般每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5. 订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。 6. 骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm- 5 mm。 7．新标准将版心内的公文格式要素分为三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

位于版心外。 8．发文字号编排在发文机关标志下空2 行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用〔〕括号括入。 9.上行文的发文字号居左空1 字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 10.“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2 行位置。“签发人”三字用3号仿体字，签发人姓名用3号楷体字。 11.如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排2 个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 12. 标题一般用2号小标体字，编排于红色分隔线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 13．公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”“（一）”“ 1. ”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 14．如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字编排“附件”二

公文收发管理制度

公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。（一）公文的签收呈办、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在个工作日内办结。、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。（二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。（三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。二、公文发文管理发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办

公文写作基础知识试题(附带参考答案)

公文写作与处理试题及参考答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共３０小题，每小题１分，共３０分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。１．公文区别于其他文章的主要之点是Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是Ａ．××厂Ｂ．××厂的负责人Ｃ．起草文件的刘秘书Ｄ．签发文件的董厂长３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用Ａ．通报Ｂ．通知Ｃ．函Ｄ．意见４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是Ａ．滥用省略Ｂ．篇幅冗长Ｃ．交代不明Ｄ．眉目不清５．下列“请示”的结束语中得体的是Ａ．以上事项，请尽快批准Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复６．几个机关联合发文，只能标明

Ａ．主办机关的发文字号Ｂ．所有机关的发文字号Ｃ．至少两个机关的发文字号Ｄ．根据情况临时规定的发文字号７．一般应标识签发负责人姓名的文件是Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文８．主送机关是Ａ．有隶属关系的上级机关Ｂ．受理公文的机关Ｃ．收文机关Ｄ．需要了解公文内容的机关９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是Ａ．会议报告Ｂ．条例Ｃ．工作总结Ｄ．请示１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给Ａ．直属上级机关Ｂ．直属下级机关Ｃ．系统内的所有同级机关Ｄ．有业务联系的机关１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是Ａ．领导人直接交办的事项Ｂ．与领导人直接相关的事项Ｃ．重要文件Ｄ．机密文件１２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

公文基础知识试题(100道带答案)

《公文基础知识》集公文概述 1：公文的主体部分是（正文）。 2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（函）。 3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（主办的）。 4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。5：在印制本上，文头位于公文的（首页上端），作者位于（右下方）。 6：（规定）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 7：函，在文种上属于（商洽性文件），在公务活动领域上属于（通用公文）。 8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（平行文）。9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（机密文件）。 10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（通告）。 11：用于答复下级机关请示事项的公文是（批复）。 12：党政机关的行文关系有（上行文、下行文、平行文）。 13：地方性行政法规，应由（地方人民代表大会和地方政府）制发。 14：商洽性文件的主要文种是（函）。 15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（收文、发文）。 16：用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（指示）。 17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（办法）。 18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（批办）。 19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（规范性文件）。 20：通报情况使用（通报）。 22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（规范性文件）。 23：调查报告的结构一般包括（标题、导语、正文、结语）。 24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（多级行文）的方式。25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（会议纪要）。 26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（正本）。 27：维护文件的高度严密性是指（公文语言结构的严密）。 28：联合行文时，作者应是（同级机关）。 29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（权威性）。 30：主送机关对公文负有（主办）和答复的责任。 31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（公告）。 33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（逐级行文）的方式。 34：上行文是指（向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件）。 35：联合制发公文时，其作者应该是（同级）的机关。 36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（业务指导关系）。 37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（直接的针对性）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。38：公文中兼用的基本表达方式是（议论、叙述、说明）。 39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（审批手续）。 40：公文议论的三个基本要素包括论点、（论据）、论证。 41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（对比法）、因果法。 42：公文区别于其他信息记录的特点是（具有法定权威与现行效用）。 45：公文的装订是在（左侧）。 46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（平行文）。 47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（正确、鲜明）。

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1．公文区别于其他文章的主要之点是 A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理 C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一 2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A．××厂 B．××厂的负责人 C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长 3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 A．通报 B．通知 C．函 D．意见 4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“请示”的结束语中得体的是 A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量 C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D．以上所请，妥否﹖请批复 6．几个机关联合发文，只能标明 A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号 C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号 7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文 8．主送机关是 A．有隶属关系的上级机关B．受理公文的机关 C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关 9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 A．会议报告 B．条例 C．工作总结D．请示 10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A．直属上级机关 B．直属下级机关 C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关 11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项 C．重要文件 D．机密文件 12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知 13．答复上级机关的询问，使用 A．通报 B．请示C．报告 D．通知 14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是

公文相关试题

一、单项选择题 1.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文 C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收文、发文 2.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。 A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件 3.下面公文写作中不恰当的是（A）。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当，着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种不利因素，争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃、行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元 4.下面几种说法中，不正确的是（B）。 A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表述，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用 5.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（C）。 A.地方各级人民政府 B.党、政、军各类机关 C.国务院及其各部门 D.国家大型企业、事业单位 6.撰写交流信息的通知，要求做到：（C）。 A.说明制发的意义 B.侧重叙事，在叙事基础上阐明道理 C.不必予以评论，也无需阐发意义和目的 D.必须有明确的政策依据 7.《关于查禁赌博的通告》显然应具备：（C）。 A.较强的时效性 B.教育性，以引起人们警觉和注意 C.知照性，用于公布需要人们周知的事项 D.被动性 8.以下有关公文的说法错误的有：（D）。 A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

(完整版)公司文件收发管理制度

收发文件管理制度一、总则 1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。 2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。 3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。二、发文管理 1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。 2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。 3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。 4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。 5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。（6）用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章。（7）存档：在发文办理流程结束后，档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份，及有关电子文档，并定期将电子档备份到专门的硬盘）。没有归档和存查价值的公文，经过鉴定和总经理批准可以定期销毁，销毁秘密公文应当进行登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。三、收文管理 1、所有发至本企业的文件(含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等)，由办公室统一签收、登记、编号，送总经理阅示或送有关部门办理，为避免文件挤压，一般应在当天完成送阅。 2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门，办公室接收后负责转交，并由接收人签收。 3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室，直接上报总经理的根据总经理指示办理，移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理，并由办公室保留原件或复印件存档。 4、办公室收到文件，应根据文件内容和性质全面统筹，送总经理批示或交有关部门阅办。需要办理的公文，经请示总经理后办理，根据文件内容、总经理批示予以催办。 5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围，所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续，经总经理批准后方可借阅。 6、个人或部门阅读文件应抓紧时间，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人，阅读完后应及时交还给档案管理员。 7、收文办理工作程序：（1）签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，表示收到。公司所有公文由办公

公文写作试题库800题(含答案)-1

公文写作试题库800题(含答案)-1 一、单项选择题 1，联合行文时，作者应是( )。 A．同级机关B．同一系统的机关C．三个以上的机关D．行政主管机关与业务指导机关 2．维护文件的高度严密性是指( )。 A．公文的保密性B．公文语言结构的严密C．公文行文程序的严密D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( )。 A．语气词表述B．惯用的句式表达C．感叹词表达D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( )。 A．都要向上级请示B．都要和有关机关协商 C．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致D．都与有关部门联合发文 5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作 ( )。 A．草稿B．定稿C．正本 D．副本 6．公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A．传播知识B．具备查考价值C．书面文字材料D．具备法定的权威性 7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。 A．决议 B．会议记录C．会议纪要D．议案 8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容

时，可采用( ) 的方式。 A．越级行文B．直接行文C．多级行文D，同时行文 9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。 A．逐级行文B．多级行文c．越级行文D．直接行文10．公文的形成与发挥作用须依赖于( )。 A．公文处理B．收文处理c．发文处理D．办毕公文处理11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。 A．会商B．审核C．注发D．签发 12．调查报告的结构一般包括( )。 A．标题、导语、正文、结语B．标题、正文、落款C．开头、导语、主体、结尾D．标题、正文、结语 13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( )。 A．规范性文件B．领导指导性文件c．呈请性文件D．证明性文件 14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。 A．平行 B．加急件C．特急件D，急件 15．决定必须由( )。 A．党政机关联合发文B．会议讨论之后才能发文c．政府部门制发D．党、政府领导机关制发 16．通报情况使用( )。 A．通知B．通告C．通报 D．情况报告 17．通报的表达方式侧重于( )。 A．叙事B．说理C．说明D．说明、说理

公文写作模拟试题及标准答案

模拟题一一、填空题：（共16分） 1、公文的标题中除____ _____________名称加书名号外，一般不加标点符号。 2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该年度发文序号。 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_________命令____________。 4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_________意见__________。 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函 6、联合行文的发文时间，以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。 7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_____抄送__________。 8、会议纪要主体的写法有三种：___条项式__________、________综合式_______和摘录式。 9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。 10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。 11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。二、单项选择题：（共10分） 1、应当标注签发人姓名的公文是（） A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文 2、任免人员应使用的文种是（） A、通报 B、批复 C、通知 D、通告 3、公文的秘密等级应标于文头的（） A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角 4、下列公文中属于上行文的是（） A、报告 B、决定 C、通告 D、议案 5、什么级别以上的政府可发布命令（） A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级 6、发文字号年份的正确写法是（） A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ] 7、不属于通报适用范围的是（） A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误 8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（） A、规划 B、安排 C、要点 D、设想 9、工作总结重点写的是（） A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向 10、结语“现提请审议”适用于（） A、请示 B、报告 C、议案 D、函三、判断题：（共10分） 1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（X） 2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（DUI） 3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（X）调查报告属于公文中的事物公文 4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（x） 5、对下级机关的请示必须用决定答复。（X） 6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（X） 1 / 8

公文写作考试试题及答案(含作文答案)

文件收发传阅和管理制度

文件收发传阅和管理制度马合中学学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。一、行文规定（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。二、收文处理（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。 1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。 2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时

电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。 3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。 4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。 5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。三、文件传阅制度为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。