公章使用制度

南阳师范学院学生会办公室公章使用制度

南阳师范学院学生会印章是学生会组织的标志及权力的象征，体现着学生会的组织和责任。为加强学生会内部的相互监督机制，防止不良行为的发生，使公章的使用更加制度化、规范化，特制定南阳师范学院学生会办公室公章使用制度。

1.公章的使用权：主席团有印章使用权，其他直属部门需使用印章时，必须经主席或副主席批准，由办公室记录在案（包括时间、文件内容、文件数目、申请人、签名主席、记录人）方可。

2.公章的保管：印章一般由办公室主任负责保管（若有紧急事宜，其他主席亦有暂时保管、使用权），保管者不得委托他人代为管理，不得将公章随意带出办公室，不得随意摆放，更不得将其交于他人使用，以防止公章被盗用，给学生会乃至学校带来不必要的损失。

3.公章的加盖方法：

（1）凡学生会上报、下发、对外交流的正式文件必须加盖公章；一般会议性通知，由办公室加盖印章；

（2）各部门需要以学生会名义下发各院系的正式文件，由各部部长交主管主席审阅后，由主管主席加注批准意见后办公室加盖公章；

（3）学生会各大型活动正式文件和对外交流正式文件，必须由主席审阅后加注批准意见，办公室方可加盖印章；

（4）因私人原因需加盖公章者，需有关负责人（主席团成员）同意后，再到办公室盖章；

（5）章前办公室人员必须仔细阅读文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，可以拒绝加盖印章。

4.公章使用程序：

（4）所需加盖公章的材料、文件等获得分管主席的同意；

（5）经过公章保管人的审查；

（6）在办公室认真完成“公章登记表”的填写。

5.公章使用时间：

每周一——周五，若有紧急事宜，另交主席团处理。