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关于召开档案工作会议的通知

关于召开协作组第七次档案工作会议的通知

省直单位档案工作协作组各成员单位：

经协作组长单位2011年6月9日会议研究商定并报请省档案局业务主管部门和省档案工作学会、安徽高校档案协会领导同意，定于2011年6月16日召开本协作组第七次工作会议。现就有关会议事项通知如下：

一、会议时间：

2011年6月16日（星期四）下午3：00。

二、会议地点：

三、会议内容及议程：

1、领导致辞。

2、由本年度执行组长单位、安徽***学院办公室主任***同志传达“安徽省2011年全省档案工作会议”精神。

3、由职业学院档案馆负责人***同志代表第十四协作组成员单位发言并介绍从事档案管理工作的体会。

4、由学院办公室副主任***同志介绍高校档案管理工作的目标定位与价值体现。

5、协作组成员单位就如何加强协作组之间的沟通交流、协作发展建议献策、自由发言。

6、省档案局标准化建设处***同志讲话。

7、省高校档案工作协会领导讲话

8、由2010年度执行组长单位、安徽***同志通报协作组返还会费

的使用情况。

9、参加会议代表合影留念。

四、参会单位及人员：

1、省档案局

2、省教育厅

3、省高校档案协会

4、第十四协作组成员单位（具体名单附后）办公室分管领导、档案科（室）负责人或档案管理人员。

五、其它事项：

1、各参会人员在2011年6月16日下午3:00之前自行前往丰乐国际大酒店报到。

2、联系人：周*，联系电话及传真，邮箱：56918421@https://www.wendangku.net/doc/9d14068947.html,

3、参加会议的协作组成员单位人数及相关信息，请在6月15日下午3点半之前电话或传真告知。

4、需要打印会议通知的单位，可在学院网站“通知公告”栏自行下载。

二0一一年六月十日

档案工作会议内容

关于开展提高档案管理工作的会议内容各位领导、档案管理员：大家好，今天把大家召集起来，主要是想与大家共同学习和探讨如何提高档案管理工作的话题。赵景刚董事长在多次会议上强调指出在管理方式、经营模式、组织形式等方面要锐意改革、勇于创新，不断规范企业内部管理，完善各项制度，抓好各项工作，才能把我们的企业做大做强，在市场竞争中立于不败之地。基于董事长以上指示，我公司今后的档案管理工作将进一步规范化、标准化、制度化，为公司的实际工作提供有价值的资料，为此，今后将加大档案管理力度。那么，做好档案工作到底具有什么样的意义呢？档案工作是公司管理基础工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。档案工作作为公司的一项基础性管理工作，它既为公司积累知识资产和信息资源，又是公司各项管理活动中的一个重要环节和重要工具，涉及到公司的方方面面。因此，公司领导极为重视。我公司档案室于1987年正式成立，虽于96年获得过国家二级档案管理的荣誉，但因档案管理人员调动频繁，档案分类方法不一致，各项规章制度不完善等原因出现了管理断层、档案混乱的现象，比如：公司至今没有完整的档案管理体系；档案管理模式单一；一些工程和项目，资料不成套，不完整等等，就是由于各部门档案资料的不完整、上交不及时，致使公司现在的档案室有价值、可利用的资料不多，不

能很好的为各项工作提供帮助，之所以造成现在这种局面，归纳一下，主要存在以下几个方面问题：一、意识问题某些部门对档案管理重视程度不够，致使许多档案资料只是处于长期堆放的状态;有些档案管理员没有很好覆行职责，本部门资料不能及时收集整理，不能很好的保管、上交，更谈不上开发利用，甚至由于保管不力，部分资料丢失；还有个别人员为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档，甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。比如有些部门的档案没有归档，后来用时到档案室查找，没有找到，最终在自己部门找到了，这些问题还有很多。二、规章制度不够完善现有的档案制度只针对公司档案室，对各部室的档案管理指导性不够，不实用，可操作性差，过于繁琐，应该根据企业实际情况制定出一套符合实际、针对性强、切实可行的规章制度，用来指导各部室档案工作。目前根据董事长两委会要求，并结合公司实际情况，档案室有关人员正在制定和完善档案管理制度及考核办法，用来指导大家今后档案管理工作，下步待有关领导审核通过会在IU办公平台上公布给大家，希望大家认真学习。三、专业技术学习问题由于公司档案室也是处在学习摸索阶段，没有给大家提供统一的学习机会，存在大家想干，但不会干、不知道怎么干的问题。还有就

文件、记录和档案管理制度【最新版】

文件、记录和档案管理制度 1目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。 2适用范围本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。 3术语和定义 3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。 3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。 4职责

4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准;负责安全标准化文件的评审和组织修订。 4.2安委办负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁;负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。 5工作程序 5.1文件资料控制 (1)外部文件:与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等; (2)内部文件:安全标准化文件及相关记录，包括:本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等 (3)与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等 (4)文件的编号本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进

行编号: 管理制度:编号为AQZD–顺序号-版本号(A、B……) 表单:编号为AQ-BD-顺序号(三位) (5)文件和资料的管理 ①文件的发放按文件规定的发放范围由安委办负责，并作好《文件发放记录》。 ②安委办负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。 ③文件的持有部门(人)负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向安委办报告。 ④本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安委办负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。如发生丢失或损坏，安委办及时进行处理。

2.1.3.1会议制度和三种会议纪要

汕头JPWT运输有限责任公司万运发（2014）第12号安全生产委员会会议制度为认真贯彻党和国家的安全生产方针、政策、法律、法规和标准，加强对办事处安全生产工作的统筹、规划，研究、协调安全生产中的重大问题，推进安全生产工作科学化、规范化、制度化建设，特制定本制度。（1）认真贯彻“谁主管，谁负责”的原则，落实机构，明确责任人，街道办事处所属各企事业单位、部门、社区、生产经营单位，都要建立安全生产领导机构，即安全生产领导小组，组长由行政主要领导或法人代表担任，并落实安全生产专（兼）职人员。（2）每月召开一次办事处安委会成员会议或例会。会议由安委会主任或副主任主持，分析形势，研究对策，提出贯彻安全生产法律、法规和上级有关安全生产工作会议、文件、指示的具体措施和办法，安排部署阶段性工作任务。（3）组织开展安全生产检查，及时消除事故隐患。每季度至少开展一次安全生产大检查。（4）每季度末月的25日向党工委汇报本季度安全生产工作情况，每半年召开一次由社区、企事业单位及相关部门负责人、全体安委会成员参加的安全生产工作总结会。（5）事故报告与处理。辖区内发生生产安全事故或重大突发性事件及时上报，主要领导立即赶赴现场组织抢救，协助上级部门做好善后工作和调查处理，并采取果断措施消除危险，防止事态扩大或

蔓延，指导尽快恢复生产，减少损失。汕头JPWT运输有限责任公司 2014年2月10日

2014年安全生产工作例会纪要 2014年3月31日上午8:30，公司召开安全生产会议，会议在公司会议室召开，各科室负责人和安全管理人员参加了会议。会议首先听取了林杰总经理做安全生产情况汇报：从安全生产目标、安全制度落实、安全事故预警、安全专项整治四个方面总结了3月份安全工作，并指出3项存在的问题：安全检查不到位、车辆设备存在安全隐患、职工安全意识差等问题。并提出以下整改措施： 1、不断加强思想教育； 2、严格落实各项安全制度，加强安全检查； 3、从严要求，从细管理； 4、加强安全教育培训，提高全员安全意识； 5、积极开展各项安全活动。张千业副总经理总结8月份安全工作、布置9月份工作重点：首先回顾了公司安全工作取得的成果，然后从公司内部深层次分析了存在的管理问题。并指出员工的安全工作素质和责任心是目前最大的问题；下一步工作要求：1、全年不出事故，确保安全生产许可证顺利延期；2、认真开展各项安全活动；4、探索安全员企业内部考核；5、加强安全文化建设；6、开展安全隐患排查治理活动。记录人：赵琳琳 2014年3月31日

资料管理会议纪要.docx

资料管理会议纪要资料管理是非常重要的，一不小心就会泄露或者是遗失。下文是资料管理会议纪要，欢迎阅读! 资料管理会议纪要一回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。主要工作 1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。工作中不足与改进之处：在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中

档案工作会议上的讲话在档案整理工作会上的讲话精品

档案工作会议上的讲话在档案整理工作会上的讲话尤其在人员选配上,提出一定要各单位推荐政治素质高、工作责任心强、工作干练高效的同志参加档案整理工作.今天我们在座的同志,大部分从事着人事管理工作,有的是其他岗位临时抽过来的,大家可能或多或少对档案管理有一些了解,也许有的同志对刚才的讲解很迷茫,对做好工作没有底数,这里我给大家说一下,你既然能参加这次档案整理工作,就有圆满完成工作任务的潜质. 但是既然来了,那么从现在起,就是我们濮阳市局干部人事档案整理工作人员,就代表着我们市局的工作水平,大家一定要迅速调整到档案整理这个重点工作中来,抱着高度负责的精神,在学中干,在干中学,扎实做好每一项具体工作.二是认真细致. 在今后这一段时间内,我们要对全市地税系统每一位干部职工近10年来新增的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,干部档案是一名同志奋斗历程的真实记载,保持人事档案的真实性、客观性、规范性、整洁性,也是对每一位同志的尊重和认可.因此,要坚持高标准、严要求,细致入微,做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐. 通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求.三是团结协作. 今天开始,我们就是一个团队了,可育说荣辱与共.因为我们在各自做好所在单位散材料初步入档之后,所有的后期整理、信息输机逐单位进行. 这样一方面可以确保档案整理逐步推进,另一方面也可以起到相互提醒、相互学习、相互监督的作用.因此高标准完成我们目前7. 39本在职人员档案就是大家共同的目标. 我们初步计划是3周时间完成,可以说有较大的空间,我们整体工作标准高、错误率低、协作高效,那我们就能够早结束,任何一名同志出现疏忽,就会影响到我们整体的节奏.在档整理期间,##同志负责整体工作的运转、问题的解答和请示、档案室其他文书资料的整理工作,我为大家的工作全力提供后勤服务. 由于许多同志包括我也没有经历过系统的档案整理工作,可能有些工作安排的不够细致周密,需要在工作中验证和磨合,但大家要发扬批评与自我批评的精神,不要有顾忌,有好的想法、意见及时提出来,一个目标,就是尽快结束这个光荣

安全文件档案管理制度正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.安全文件档案管理制度正式版

安全文件档案管理制度正式版下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务, 规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》

《中华人民共和国档案法》（四）职责 1、行政人事处负责公司安全文件和档案的日常管理。 2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案的管理。（五）管理要求 1.档案管理范围 1.1公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。 1.2对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。 2.保管事项 2.1公司的安全生产文件和档案的保

管，要符合国家文件和档案管理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。 2.2重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。 2.3一般文件、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。 2.4 保管档案的场所要做到有专人负责、配备灭火器材，标示严禁烟火标志。 2.5档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。 2.6完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。 2.7案资料的保管和存放应科学、规

档案专题会议纪要

档案专题会议纪要本文是关于档案专题会议纪要，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。档案专题会议纪要一 20xx年5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。档案专题会议纪要二 10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本，防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制，保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作，负责法律法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作，对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件管理文件包括： a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规：适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准：适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件：项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文：单位在对内实施管理和对外交往过程中，形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写，管理者代表审核，局长批准；管理制度由各主管职能部门编写，质量管理部组织审核，管理者代表批准，质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准：局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》，各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准，并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件：项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性，可以是编号或其他方式，如利用计算机进行管理记录，应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时，应对原文件重新进行评审、修改、批准，并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止，要做到下沉一级，使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订，经管理者代表审核，局长批准；管理制度的修订由原编制部门负责，管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》，说明更改理由，按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本，各部门应及时更新。

复工会议纪要

2013年复工会议纪要会议时间：2013年2月22日 10:00 会议地点：项目办公室会议主持：耿志峰参会人员：张昕、廖祥利、吉梦桐、陈宏伟、申世付、刘西川、雷建明参会单位及人员（详见签到表）： 1、亚太安消防公司 2、亚洲通信弱电公司 3、安能伟业公司 4、江苏省安机电公司 5、上海华艺幕墙公司 6、中扶建设公司 7、广东美科设计工程公司8、河北建工市政公司 9、中协成监理 10、克塞思照明 11、泓毅博泰会议议题：年后施工安全、进度、质量、验收移交等工作安排事宜；会议内容：一、项目部工作安排耿经理：一、节前剩余工作量各家均有未完，距完工达到交付使用还有较大差距，各家必须抓紧人员进场，保证人员数量，按项目要求的交付时间完成两个重要节点安排，2013年2月27日完成1层— 3层交付工作，2013年3月20日完成全部收尾工作，按照两个节点各专业人员必须最低保障如下，否则就是空谈，上海华艺幕墙施工人员不少于25人、中扶建设不少于15人（不含坡道施工人员、防火门维修人员）、机电（13层施工人员除外）不少于10人、消防5人（13层施工人员除外）、美科7—8人；内页资料要求，要求技术员、资料员同步到位。二、文明施工各家垃圾集中堆放地下一层垃圾场，各家加强文明施工管理，今年文明施工管理较差的单位，项目将给予严惩；负一层、二层临时搭设库房做好拆除准备，项目部近期安排地面面层施工。三、室外地面石材铺装，加强成品保护，项目部和相关管理人员、各专业单位施工人员全部从负一层出入，材料统一地下室出入

运输；四、关于1—3层交付工作，机电、消防、土建等各家抓紧组织人员对自身工作面进行梳理、完善收尾，必须保证2013年2月27 日的交付时间节点；五、剩余工作安排 1、中扶：14层屋面堵洞、设备管井收口、坡道防水施工等； 2、幕墙：屋面石材、观光梯打胶、柱廊施工、西面加固钢梁整改等； 3、市政：东、南、西施工完成时间，会后制定坡道、北面施工计划； 4、消防机电：年前13层已安装的管道、风机按精装图纸做好拆改工作， 5、电梯：电梯司机抓紧上人；电梯层显、呼机等要求7天内完成；观光电梯快慢车调试10天内完成；六、关于交叉作业问题 1、现场观光电梯电梯基坑防水施工和电梯快慢车调试存在交叉作业； 2、柱廊石材同地面石材铺装及屋顶石材施工存在交叉作业；以上两点要求相关单位对此部位施工时提前向项目部报告，由项目提前协调解决，已保证施工安全；七、每周监理会、生产会依然每周三下午2:00召开，望各单位自觉遵守准时参加。申工：一、关于土建各家节前遗留的施工质量问题的整改，此项工作节前项目同监理方已同相关专业进行了现场排查，对存在的问题均已书面通知的形式下发到各单位，望各家节后抓紧组织人力物力进行整改落实；具体为： 1、幕墙：根据2013年1月29日项目下发的质量问题汇总的共计约四十条进行逐一消项落实； 2、中扶：根据节前监理下发的182号工作联系单所提到的

档案工作会议纪要2

为加强我局的档案管理工作，实现档案工作的规范化、科学化、制度化，有力地支持审计工作，并保护好国家的档案财富，局领导专门进行了研究部署，同志们认真进行了实施。召开2011年档案工作第二次会议，会议主要内容：一、局长向会议汇报了我局档案近年来工作开展情况、近期工作打算、规章制度建设情况、档案建设情况等，与会人员就相关问题展开了热烈的讨论。二、会议对近期审计工作进行了布置和要求： 1、健全制度，力求审计档案规范化。我局在原有档案制度的基础上，进一步完善了审计档案立卷归档工作操作细则，明确了档案审计组长负责制，专职复核人员验收制，并将审计组审计档案立卷归档工作列入年度考核目标，同评先推优相挂钩。 2、创新管理，实行审计档案电子化。我局在全面实行办公自动化的同时，加快进行审计档案电子化建设，将审计档案的结果文书及审计业务资料都输入计算机，并按年度、分项目

整理成电子档案，以备更方便、更快捷地进行查考。 3、注重利用延伸审计档案价值链。我局充分发挥审计档案作用以便参考查证，尤其是将优秀审计项目档案资料，推荐并作为新进审计人员的学习教材，以使新进审计人员尽快进入角色，熟悉业务并促使其充分用好用活审计档案资料，从中领略审计思路及审计经验，做好审计工作。 4、为实现档案管理工作科学化、规范化，我局狠抓建章立制，促进档案管理上档升级。并对档案管理制度进行了重新修订和完善，研究制定了档案管理规定等制度，制度涉及档案收集、借阅、鉴别归档、转递、检查核对以及档案保管、保密、管理人员职责等方面，进一步明确了档案管理工作程序和方法，使档案在管理和使用上有规可循、有章可依，为档案管理工作达到一定的标准和进一步提高档案管理工作质量及水平奠定了坚实基础。

文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度为了规范和加强公司安全文件及档案管理，确保相关部门及人员得到及时有效版本的文件，并及时撤出失效或作废的文件，根据国家有关法律法规和上级的有关要求，特制定公司安全文件及档案管理制度。二、适用范围适用于本公司安全文件及档案管理。三、职责安全环保部负责组织编制并持续改进安全标准化工作文件；负责安全标准化有关的文件的发放、更改、控制和档案管理，及时对外来文件的收集、整理、汇总、评价、归档。四、文件和档案处理处理要求 1．与安全相关的文件处理处理 1）上级重要来文（含电子公文）按公司公文处理办法执行，办理结果存档备查。 2）安全环保部起草的安全文件，经公司领导签发后下发，办理结果存档备查。 3）外来文件由公司综合管理部负责送公司领导审阅和有关部门传阅，办理结果存档备案。 2．安全会议资料处理 1）传达贯彻上级部门重要会议精神，做好会议内容记录和贯彻落实情况的记录和相关存档备案。 2）每季度召开一次公司安委会议，准备相关会议资料，做好会议记录，形成会议纪要，督查落实会议纪要，保存相关资料。 3）每月召开公司安全生产例会会议，准备相关资料，收集安全信息，讲评上月安全生产情况，通报安全违章事故，布置本月安全重点工作，做好会议记录，督促落实会议决定，保存相关资料。 4）与安全有关的各种生产记录。 5）公司分管领导、安全环保部针对安全专项指导工作组织召开的专题会议，

做好会议记录，贯彻落实会议记录，保存相关资料。 6）安全环保部负责及时将失效的基本制度、管理办法和实施细则从公司各部门收回，并将现行有效版本的文件及时发放给各部门。当文件受到损坏或遗失时，有关单位提出申请后，可补发或重新发放。 3．文件的评审和修改 1）公司安全环保内控制度及安全标准化文件的修改应适时进行。当法律、法规变更、企业使用新技术、新设备、新货种等情况及其它方面需要时，应对相关的体系文件（责任制、管理制度、操作规程、应急预案）进行修改，并注明生效日期。公司组织内部审核或上级审核时，应对公司安全环保内控制度及安全标准化文件的适宜性和可操作性进行审查并提出修改意见或建议，必要时安全环保部组织进行修改。 2）安全环保部负责收集涉及到需要修改文件的法律、法规变更信息和审核、管理评审要求文件修改的信息。各部门若有这方面的修改信息应及时向安全环保部反映。 4．安全生产档案管理 1）安全生产档案的建立建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全档案管理制度和记录。 ①收集整理企业法定证照，企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照，从业人员登记表及上岗证。 ②收集整理安全生产机构设置文件，逐步建立安全生产责任制，公司与各部门签订安全生产责任书。 ③收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 ④收集整理各项规章制度的资料、记录； a. 按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料，包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等； b. 按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案； c. 按照安全生产检查制度建立安全检查档案，包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录； d. 按照设备设施管理制度建立设备设施档案，包括生产厂家资质、出厂合

档案工作专题会议纪要

档案工作专题会议纪要档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。该如何写呢?下文是，欢迎阅读! 11月14日，许兴副校长主持召开了迎接档案评估工作有关事宜专题会议，原则通过了《宁夏大学迎接自治区档案工作评估实施方案》，现纪要如下。会议决定，为支持档案工作顺利达标，除向教育厅申请的档案评估专项经费外，学校再补贴3.2万元用于档案评估必要的设备更新、资料整理等工作。会议要求，档案馆要认真做好各项评估准备工作，力争在12月中旬接受评估时达到机关档案工作规范化单位的要求。各相关部门要积极配合档案馆开展工作，按要求提供各种档案资料，共同做好此项工作，并以此次评估为契机，逐步提高我校档案工作的整体水平。副校长张成，相关部门负责人高继明、王亚勇、降龙、于有志、李建设、刘炜、李毅、陈清明、李雪冬、芮利红、邵淑宁、云建科、陈军胜、雷慧、门建新参加了会议。 10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。会议强调，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，把档案安全工作认真的坚持下去，确保档案安全万无一失。

文件、记录和档案管理制度范本

文件、记录和档案管理制度 1 目的对记录进行控制以及文件、档案的有效管理。 2 范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。 3 职责 3.1 各过程管理部门职责： 3.1.1 负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2 负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3 负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4 负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5 负责文件更改内容等。 3.2 各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.3各部门负责本部门记录的建立与管理。 4 程序内容 4.1 确定文件种类 4.1.1 为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。 4.1.2 外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3 综合管理体系文件 a. 方针、目标和指标； b. 实现方针、目标和指标的策划； c. 控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4 资料和记录相关的资料包括但不限于： a.各类分析 / 评价 / 统计数据； b. 特种设备及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.图纸、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡）; g.技术资料； h.供应商和承包商档案； i.作业许可证等； h.其他资料。 4.2 提出文件的编制和修改需求 4.2.1 所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2 过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3 指定编写人 4.3.1 如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

[实用参考]关于规章制度生效的会议纪要

关于规章制度生效的会议纪要一、征求意见阶段一、会议发起人：（用人单位名称）二、会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。三、会议时间：年月日时分至时分。四、会议地点：五、与会人员： 1、用人单位代表名单用人单位主任代表姓名/职务：姓名/职务：姓名/职务：姓名/职务：姓名/职务： 2、职工代表大会成员名单职工代表大会主任姓名： 3、单位旁听人员名单： 4、会议主持人：姓名/职务： 5、会议书记员：姓名/职务：六、会议议程： 1、会前已向与会人员发放了《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》。 2、会议主持人审核参会人员身份后宣布会议开幕。 3、会议主持人询问与会人员对书记员是否有回避请求，对与会的用

人单位代表、职工代表大会成员的身份的真实性是否有异议。与会人员回答没有。 4、会议主持人宣布，第届职工代表中的职工代表应到个人，实到个人，符合《职工代表大会活动细则》中以职工代表大会名义进行活动的人数。 5、会议主持人宣布会议内容：就单位的《保密制度》、《培训制度》、《试用期录用条件》、《薪酬与社保以及劳动定额制度》、《工作交接制度》、《岗位说明书》、《奖惩制度》、《考勤与休息休假制度》等直接涉及劳动者切身利益的事项听取职工代表大会的意见，征求他们的方案与意见。 6、职工代表大会成员就所发放的会议材料中的内容提出方案与意见如下： 7、用人单位代表就职工代表大会成员提出的意见回答如下： 8、职工代表大会成员的最后意见： 9、用人单位代表的最后意见： 10、职工代表主任的总结：

档案管理会议纪要

档案管理会议纪要档案管理会议纪要一 20xx年5月18日上午，在行政楼六楼会议室，学校召开了档案工作会议。各单位负责档案工作的领导和兼职档案员参加了会议。陈守银副校长主持会议。陈守银副校长在讲话中阐述了学校档案工作的重要性。要求各单位重视档案工作，按要求负责收集、整理，向档案馆移交档案资料，并将移交档案工作纳入年终考核。陈守银副校长还简单介绍了各单位收集整理的档案资料内容。档案馆杨小熙请各单位于5月底前将本单位负责档案工作的领导及兼职档案员的名单盖上公章后交档案馆;请个单位于本学期放假前将应移交的档案按要求整理后移交档案馆。档案管理会议纪要二 10月12日，延平区档案局召开档案安全专项工作会，局长、副局长、监督指导股、保管技术股、办公室人员参加了会议，副局长王珍生同志主持了会议。办公室对近期的档案安全检查自查情况进行了通报;副局长针对安全检查工作及下一阶段的档案安全重点工作做了进一步要求，最后局长做总结讲话，具体纪要如下：会议指出，通过此次安全检查，我局对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节。比如：有

多个灭火器压力近临界点将需更换;库房卫生防虫工作需加强;档案大楼消防喷淋头缺水。会议要求，一是要进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，加强安全观念。二是档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，做到规范化管理，保管技术股要认真做好库房日常卫生、放足防虫樟脑晶片;办公室尽快落实消防维护方案，与物业沟通解决喷淋头缺水问题;组织符合条件人员进行消防培训。三是加强监管工作。今后要定期进行档案安全检查，发现问题及时纠正，如定期检查安全出口、疏散通道及消防设施、灭火器材，确保消防设施和器材随时处于良好状态,保障疏散通道、安全出口畅通。会议强调，档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局将继续按照此次检查的精神和要求，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，把档案安全工作认真的坚持下去，确保档案安全万无一失。档案管理会议纪要三 1月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交

会议制度、会议管理、会议纪要

会议管理制度第一章总则第一条依据公司标准化管理要求，进一步规范会议程序和内容，提高公司总体协调能力和办事效率；建立健全决策机制，提高公司运营水平，特制定本制度。第二条会议原则（一）实际需求：会议依据实际工作需要召开，以协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作为宗旨，无需通过会议就能解决的问题不要召开会议。（二）注重质量，提高效率：会前应做好充分准备，做到心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。（三）会议讲求实效：会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实。（四）会议通知：会议遵循谁主办、谁通知的原则；分电话通知、会议邀请函、口头通知三种形式。第三条会议纪律（一）会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排。（二）与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。（三）会议开始后所有对讲机、手机调成静音模式或关机；会议过程中需征得主持人同意方可接听电话。（四）会议过程中不得提与主题无关的话题，会议过程应有序发言，不要随意打断他人

说话，不得争吵喧哗。（五）会议过程中不得随意离开，需征得主持人同意后方可离开。（六）与会人员请事先将会议上要提的内容写成文字稿，会后交会议主持人处存档。（七）签到：由会议主办方提供签到表，会议开始之前依次签到，严禁代签。（八）请假：按公司请假制度执行，以人事部门签字的假条为准；如果不在公司，可以先电话请假，后补请假条。（九）缺席：没有履行请假手续人员一律按缺席处理，每人每次罚款50元；连续缺席3次报总经理批准后按自动离职处理。第二章会议类别第四条会议类别本制度所指的会议包括公司领导工作例会、总经理办公会、部门例会、月生产例会、周生产例会、公司临时性会议和接待会议等。第三章会议组织管理第五条公司领导工作例会（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。（二）公司领导工作例会出席人员：公司总经理、副总经理及6个中心正副总监（经理）【6个中心即生产中心、财务中心、企划营销中心、技术中心、人力资源行政中心、项目管理中心，下称6个中心】；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司领导工作例会的主要内容：会议主持人通报相关重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作完成情况，对

档案验收会议纪要

重报怡家人项目二期（20#.22#） 20#、22#楼工程归档资料验收验收会议纪要会议时间：2017年11月日会议地点：樵坪建设单位会议室参会人员：见会议签到表主持人：张忻（总监）会议主要内容：施工单位：一、工程概况本工程位于重庆市巴南区南泉街道樵坪1号，本次验收范围为20#楼、22#楼建筑节能分部，20#楼总建筑面积3949.02平方米，建筑地上三层，建筑高度11.95米。结构形式为：框架结构；22#楼总建筑面积841平方米，建筑地上五层，建筑高度15.85米。结构形式为：框架结构。二、资料情况本工程于2016年5月30日监理单位下发开工令，本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，砼浇灌记录、钢材隐检、以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确、内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和技术变更洽商文件进行编制，做到竣工图能看得见、摸得着，记忆清楚，编制准确，

保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，工程技术资料严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2013)及各专业工程施工质量验收规范、资料管理规程等规定的内容和要求进行编制、收集和整理，并采用计算机管理。工程资料的验收做到与工程竣工验收同步进行。通过工程资料核查，该工程资料真实、齐全、有效，检查合格，符合要求。监理单位：工程资料严格按《建筑工程文件归档规范》《建筑工程施工质量验收统一标准》及各专业工程施工质量验收规范、地方资料管理规定规程等规定的内容和要求进行编制、收集和整理，并采用计算机管理。通过工程资料核查，该工程资料内容真实、齐全、有效、与工程实际相符合，同意验收合格。建设单位：工程技术资料较为完善签章真实有效，通过工程资料核查，该工程资料内容真实、齐全、有效、与工程实际相符合，同意验收合格。重庆市巴南区档案馆： 1、表渝建竣32，将写有详见施工图号的部分需要重新打印、签字完善；且要求将钢筋自编号填写到相应的位置。 2、表渝建竣28，将时间填写上重新打印且完善。施工单位（公章）监理单位（公章）