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201005浙江越秀外国语学院学生会工作职责

浙江越秀外国语学院学生会工作职责

主席职责

负责院学生会的全面工作,主持召开院学生会例会和主席团例会,讨论制定学生会工作计划,决定布置各项工作;

负责监督和协调学院学生会和各二级学院学生会的工作;

及时向院团委汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议;

代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神;

院学生会主席对院团委负责,服从团委老师指导,接受院学生会及全院学生的监督;

指导帮助检查督促学生会各职能部门,协调各方面的关院;

协调安排各部门工作。

副主席

参加主席团例会,及时传达主席团例会决定的相关工作;

协助主席做好工作,对院学生会主席负责;

分管院学生会内若干部门,协调各部门关系,召开相关学生会会议;

及时了解各部门工作开展情况并给予指导和帮助,领导各部门工作,监督各部门工作计划的完成;

掌握学生会干部的思想状况和工作情况,定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向团委老师和学生会主席汇报;

分管对外联络工作及若干部门,加强与兄弟院校同级学生会的联系,促进各二级学院学生会之间的团结与合作;

及时了解各二级学院学生会工作信息,加强与学生会主席团的沟通与联系;

加强学生会的自身组织建设,发展培养新人,筹备双代会,负责双代会的召开和学生会干部的换届选举;

做好学生会干部的管理、培训工作;

特殊情况下履行主席职责,完成主席交办的各项工作任务。

副主席兼素质拓展管理委员会自主管理委员会主任职责

副主席兼学习自主管理委员会主任职责

副主席兼公寓、社区义工自主管理委员会主任职责

副主席兼社团、大学生创业园自主管理委员会主任职责

1. 主持院团委实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的工作日常工作,负责学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的全局工作决策;

2.负责与老师各部门干部协商确定学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的各部门负责人选;

3.定期向院团委汇报学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的工作情况;

4.通过听取副主任、各部门的汇报,统筹调查,以便深入了解学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的工作,更好的领导学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会正常开展工作,及时纠正工作中存在的问题;

5.负责召开学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的工作会议,总结本学期工作,拟订下学期工作计划;

6.做好学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进彼此间的沟通与交流;

7.审批学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会的大型活动申请,赞助申请及活动总则;

8.代表学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会与团委、学生会加强沟通与联系;

9.代表学生会实践部、社团自主管理委员会和创业园自主管理委员会对外开展工作。

秘书处工作职责

1.协助主席团开展工作,做好各项文案的起草工作;

2.建立学院、各二级学院学生会干部档案,收集其工作相关资料,情况汇报并及时存档;

并作好团委各部门,学生会各委员会的联系方式目录;

3.协调各部门日常工作,参与各项重大活动的组织、策划。负责安排好相关会议的通知、

场地、议程、材料等各项准备工作;并做好签到、考勤和会议记录工作;

4.负责团学工作室的管理,做好团学各工作室钥匙借还工作,并及时填写《团学工作室(钥

匙)出借登记表》;安排、督促好《团学工作室卫生值周表》;

5.安排、督促好团学办公室值班工作,并要求值班人员及时填写《团学办公室值班记录表》;

6.负责学生会档案的管理。对学生会档案(各部门工作计划、工作总结、工作统计表、会

议记录等)进行整理、归档;负责学生会各个机构立卷工作的汇总、指导、监督和检查,并进行合理的分类、编目、排序、管理工作;做好有关文件登记、摘录和落实情况,做好存档工作;

7.负责学生会后勤用品的统计、发放、借还工作;负责工作证的发放工作;

8.加强对学生会干部干事的纪律审查,监督各部门工作情况,纠正各种不良现象。收集了

解大家对学生会的意见和要求。监督各部门工作情况,纠正各种不良现象;

9.协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。

素质拓展管理委员会工作职责

素质拓展管理委员会副主任工作职责

文艺部职责

1.协调各学院文艺部开展工作并给予指导和帮助,出席、召开相关学生会例会;

2.适当组织开展全校性、丰富多彩的文娱比赛的活动(如校“SPT杯”主持人大赛等),

丰富校园生活,展示大学生风采;

3.筹备、组织校“SPT”外语文化节开幕式、闭幕式暨迎新、毕业生晚会;红五月歌唱大

赛;高雅艺术进校园的相关组织工作;

4.协助大学生艺术团相关组织、管理工作;

5.组织培养学生干部多样的文娱兴趣爱好,促进学生干部德、智、体等的全面发展;

6.协助其他部门开展工作,完成上级交办的其他任务。

体育部职责

1. 协调各二级学院体育部开展工作并给予指导和帮助,出席、召开相关学生会例会;

2. 关注和培养有体育特长的同学,适当组织开展全院性、丰富多彩的体育活动和比赛,丰富校园生活,展示大学生风采;

3. 协助学院体育部组织召开运动会;

4. 协助学院体育部晨练活动的实施和开展(包括“快乐晨练”活动);

6. 协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。

女生部职责

1.协调各二级学院生活部或女生部开展工作并给予指导和帮助,出息、召开相关学生会例

会;

2.组织全院的女生开展具有时代女性特色的活动,活跃女生课余生活;

3.在学院举行各类活动时,负责礼仪、接待工作,并负责学院礼仪服装的统计、发放、借

还工作;

4.及时了解同学们(尤其是女生)生活、学习等方面的困难、意见、建议,及时向学院有

关部门反映,开展女生“自尊,自爱,自重”教育;

5.协助其他各部门开展工作,完成上级交办的其他任务。

外联部职责

1.协调各二级学院外联部开展工作并给予指导和帮助,出席、参加相关学生会例会;

2.协助分管外联的副主席,加强与兄弟院校的联系与沟通,定期收集兄弟院校团学工作信

息;

3.进行全院团学干部QQ群的管理、维护,促进各二级学院学生会之间的团结与合作;

4.负责活动经费来源,争取赢得社会各界的支持;

5.协助其他部门开展工作,完成上级交办的其他任务。

学习自主管理委员会工作职责

学习自主管理委员会副主任职责

学习部职责

1.组织参加每年学校开展的SPT英语口语大赛、辩论赛、大学生读书节等活动;组织各类

演讲赛、辩论赛,提高广大同学的公关交际能力,并为教师与学生的思想交流作好桥梁作用;

2.负责学生各种学术研究活动的组织工作,及时了解并反映学生在学习中出现的各种问

题,作好师生间的桥梁;

3.负责本部的全面工作,主持召开有关会议,参与相关章程、计划的制定、宣传与实施,

定期向上级部门汇报工作;

4.及时反映广大同学在学习方面的愿望和要求,促使学院的教学工作和学生的学习条件得

以不断改善。根据广大同学求知和成才的需要,科学地组织各类学习竞赛和知识讲座、学术报告会等活动,活跃第二课堂,参与教学管理与监督,拓宽同学的知识面;

5.经常举办学习经验交流会,使广大同学掌握科学的方法,提高学习效率;

6.及时完成领导交办的各项工作任务,并积极配合学生会其它部门开展工作。做好活动资

料存档工作,并积极配合学生会其它部门开展工作。

督导部职责

1.组织早晚自习检查,督促同学养成良好的学习作风。定期定时以各二级学院自主学习出

勤的情况做好通报批评与表扬;

2.正确记录学生的自主学习情况,并针对存在的问题,制定出解决方案。听取各方意见和

建议,做好沟通工作;

3.积极完成上级部门下达的工作任务,并及时收集广大同学的意见和建议,投放意见箱并

定期向上级反馈同学自主的意见和建议;

4.宣传、积极拓展自主学习工作。负责本部的全面工作,主持召开有关会议,参与相关章

程、计划的制定、宣传与实施,定期向上级部门汇报工作;

5.参与学生会大型活动的秩序维护工作,配合其他部门的工作。

义工自主管理委员会工作职责

义工自主管理委员会副主任职责

协助主任做好义工自管会的相关工作以及档案整理、干部考核等工作,做好委员会会议的记录工作,参与学院义工学分评定与义工之星的评比。

项目部职责

1.规范义工管理制度、健全激励机制与完善服务;

2.负责义工的注册、登记、审核、盖章及电子档案管理工作;

3.撰写义工的相关文稿,积极向校报和SHOW寓报投稿;

4.负责校内外各类学院义工活动的宣传工作;

5.开展学院义工文化活动;

6.加强与各二级学院义工自管会的联系与合作;

7.做好资料存档工作,配合其他部门做好相关工作。

拓展部职责

1.服务项目的开拓、审批与公示;

2.宣传学院义工精神,营造服务氛围,带头做好“三自”方针;

2.调查及反馈学生对学院义工的建议及意见;

3.参与学院义工学分评定与义工之星的评比;

5.完善并落实学院义工服务的监督、评价制度;

6.举办学院义工文化的相关活动;

7.加强与校外义工服务的联系,做好服务项目的开拓、审批与公示;

8.做好资料存档工作,配合其他部门做好相关工作。

公寓自主管理委员会工作职责

公寓自主管理委员会副主任职责

协助主任做好公寓自管会的相关工作以及公寓自管会的档案整理、干部考核工作,做好委员会会议的记录工作。

生活部职责

1.参与公寓日常管理,督察学生寝室卫生,定期与不定期开展公寓安全卫生检查工作;2.举办具有公寓生活特色的大型文体活动;

3.参与相关条例、规定的制定、宣传与实施,参与“SPT”寝室和特色寝室的评比审核;4.收集学生对公寓设施和服务的相关意见与建议并联系相关老师进行反馈;

5.负责各学生组织向公寓张贴各类广告的申请工作;

6.做好活动资料存档工作,配合其他部门做好公寓相关工作。

文宣部职责

1.负责有关海报、展板、横幅及活动舞台背景的设计与制作;

2.做好大型活动的前期宣传工作;

3.对活动过程进行实录(包括文字和摄影),并积极向校报和SHOW寓报投稿;

5.保管好宣传工具,对宣传资料进行回收存档;

6.举办具有公寓特色的文化活动,参与相关条例、规定的制定、宣传与实施;

7.负责向学院宣传部海报、横幅张贴的申请工作,负责公寓自管会的对外宣传工作;6.做好资料存档工作,配合其他部门做好公寓相关工作。

社团自主管理委员会工作职责

社团自主管理委员会副主任工作职责

1.主持社团自主管理委员会工作日常工作,负责社团自主管理委员会工作全局工作决策;

定期向院团委汇报学生社团工作情况;

2.负责召开社团自主管理委员会工作会议,总结本学期工作,拟订下学期工作计划;

3.做好社团自主管理委员会工作干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进彼此间的沟通与交流;

4.代表社团自主管理委员会工作与团委、学生会加强沟通与联系;

5.协助主任做好各项工作。

服务部职责

1.负责带领志愿者开展活动,积极实行“爱心奉献社会”的志愿服务;

2.巩固并发展志愿者服务基地,扩大志愿者的服务范围;

3.加强志愿者管理和教育,提高志愿者的服务技能和服务素质;

4.负责志愿者活动在校内外的宣传,负责制作及展示志愿者活动成果;

5.制定各类志愿者活动方案和总结,做好档案资料收集整理工作;

6.负责学院中参加、组织所有比赛及各类文艺晚会的后勤、安全工作;

7.配合学院青年志愿者总会开展相关志愿者活动。

文体部职责

1.负责社团经常性的文体活动,协助各社团举办比赛联谊等活动;

2.具体负责组织全校大型的文娱演出,比赛、迎新晚会、毕业典礼、运动会开幕式等活动;

3.有计划、有步骤地完善大学生社团的组织建设,负责大学生文体类社团的日常管理、社

团活动开展情况以及活动彩排。负责培训文艺骨干的工作,全面提高我校文娱活动水平;

4.具体了解同学的艺术倾向,提出文娱体育工作的具体建议;

5.完成学校交给的在校内外进行的各种比赛任务、演出任务以及汇报演出等。

财管部职责

1.根据“统一管理”原则,对学院各社团经费按比例进行统一保管,即让社团活动有足够

的自主性,又对社团经费起了良好的管理作用;

2.根据社团的活动,对申请的活动经费进行审核、发放。避免经费不合理使用,从而保障

了社员的利益;

3.对各个社团的经费的财务账目管理,并负责对各种票据的管理,完善票据的领用、保管

及缴销制度,妥善保管凭证、帐簿、报表等资料;

4.根据“分块结算”原则,对各个社团的经费分别以周、月为单位进行结算,并做好年终

总结算。并及时将财务报表及分析报告上交有关部门,且对其报表的“真实性、完整性、准确性”负责;

5.对各个社团的活动及经费使用进行监督,接受各社员对于所在社团的经费滥用、不开展

活动等问题的投诉;

6.协助其他部门开展工作,配合社团自主管理委员会组织的活动。

策划部职责

1.负责各学生社团活动申请表的审批工作,并对各社团的活动开展进行协调、提出建议,

并做好登记备案(与财务部合作,对经费严格把关);

2.主动收集有关信息,定期(每学期初)或不定期提出社团自主管理委员会活动策划草案,

为其相关决策提供参考。策划书内容要求充实,主题突出,操作简易,富有创意;

3.策划并指导社团自主管理委员会组织的大型社团活动,安排相关人员在场,确保活动圆

满完成;

4.定期召开部门会议,总结工作并布置下一阶段工作;

5.完成上级交办的其它工作,并积极配合其他部门工作。

大学生创业园自主管理委员会工作职责

大学生创业园自主管理委员会副主任职责

1.负责创业精英班、创新创业比赛、挑战杯、创业小铺及跳蚤市场等的工作;

2.合理地把任务有针对性地分配给下面的各个部门,及时做好各部门之间的调节工作,做

好统筹工作;

3.配合学院团委老师及主任的工作,并做好本职工作;

4.努力培育创业人才,打造创业新产。

培训部职责

1.培训部主要负责省市校创业的项目运转;

2.组织策划执行各项创业大赛包括学校省校“挑战杯”创业计划大赛;

3.学校创业园入园项目和校跳蚤市场;

4.组织人员运作包括创业精英班人员培训,为创业工作的开展做好铺垫;

5.与省市政府沟通并得到支持,完善学校的创业体制。

财务咨询部职责

1.跳蚤市场的收租,押金;

2.SPT街创业小铺的财务问题(包括每月收水电房租,管理帐目,部门的文案工作);

3.负责大学生创业咨询;

4.创业精英班的相关工作;

5.创新创业活动比赛的组织;

6.创业园入园的相关工作安排。

备注:

1.全体学生干部应本着服务精神,做到事先有职,事后有责;

2.主席团协调安排各部门工作,具体工作由各部门部长负责,实行集体领导和分工责任制;

负责关系是部长对主席(团)负责,助理、干事对部长负责;

3.学生会主席团服从团委老师指导。

共青团浙江越秀外国语学院委员会

浙江越秀外国语学院学生会

二○一○年五月