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erp供应链实验报告

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篇一:用友ERP供应链管理系统实验报告

实训报告

课程名称:实验项目:实验时间:实验班级:学号:姓名:指导教师:

用友ERP供应链管理系统采购、销售、库存、存货

学院

二〇一年一月日

实验报告

学院:会计学院姓名:

专业:学号:

班级:

组别:

2

成绩:

实验地点:电子商务二实验日期:

第一章供应链基础设置

一、实验目的和要求

系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。

二、实验内容及步骤

(一)系统管理

1、注册系统管理:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。

2、增加操作员:以系统管理员的身份注册进入系统管理后,执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口;单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。

3、建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”/“建立”命令,打开“账套信息”对话框,按实验资料录入新建账套的账套信息。

4、设置操作员权限:在“系统管理”窗口中,执行“权限”/“权限”命令,打开“操作员权限”对话框,对权限或角色赋权。

5、启用供应链及其相关子系统:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令,以账套主管的身份注册进入企业应用平台;打开“基本信息”/“系统启用”

对话框,启用相关系统。

6、账套备份:在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。

(二)业务基础设置

1、在“企业应用平台”窗口中,在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。

(三)财务基础设置

在“企业应用平台”窗口中,打开“业务”选项卡:

1、设置总账系统参数:执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令;

2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”;

3、设置凭证类别:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”;

4、录入起初余额:执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。

三、实验中遇到的问题及解决过程

1、在录入存货档案时,奥尔马女表、男表、情侣表没

有“受托代销”选项。

则在库存管理系统的库存选项设置中,选择“有无受托代销业务”(如图1)即可在存货档案中显示“受托代销”选项。

图1

2、录入“总账系统期初余额”时,没有会计科目“发出商品”。则在基础档案-财务-会计科目中增加“发出商品”科目。

第二章采购管理

一、实验目的和要求

运用采购管理系统对普通采购业务,受托代销业务,直运采购业务,退货业务和暂估业务等进行处理,及时进行采购结算。能够与应付款管理系统、总账系统集成使用,以便及时处理采购款项,并对采购业务进行相应的账务处理。通过本章的学习,要求能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务。

二、实验内容及步骤

(一)采购系统初始化

1、设置系统参数:在企业应用平台中,打开“业务”选项卡,执行“供应链”命令,分别对“采购管理”“库存管理”“存货核算”系统进行参数设置和初始设置;在“业务”/“财务会计”,进入应付款管理系统进行参数和初始设置。

2、期初数据录入,分别在采购管理系统,库存管理系统,存货核算系统录入。

3、期初记账

(1)采购管理系统中,“设置”/“采购期初记账”命令,单击“记账”;

(2)存货核算系统中,执行“初始设置”/“期初数据”/“期初余额”,单击记账。

(二)普通采购业务一

1、设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”

2、单据设计,分别在采购模块的“采购专用发票”,“采购到货单”和“采购订单”;库存模块的“采购入库单”的表体项目中增加表体内容。

3、业务处理

(1)在采购管理系统,录入或生成请购单,采购订单,采购到货单并进行审核确认;(2)在库存管理系统,生成

采购入库单等单据,并进行审核确认;(3)在采购管理系统,录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号;

(4)在采购管理系统,进行采购结算;

(5)在存货核算系统记账后,进行采购成本核算;

(6)在应付款管理系统,发票审核确认后进行制单,形成应付账款并传递给总账系统;在总账系统查看有关凭证。

(三)普通采购业务二 1、业务处理1

(1)在采购管理系统,录入采购发票,并进行采购结算;

(2)在存货核算系统,执行“业务核算”/“结算成本处理”进行暂估处理;执行“财务核算”/“生成凭证”,生成“红字回冲单”和“蓝字回冲单(报销)”凭证;在应付款管理系统,进行现付单据审核与制单。 2、业务处理2 (1)在库存管理系统,根据采购订单生成采购入库单;

(2)在采购管理系统,根据采购入库单生成采购专用发票,手工输入运费发票,并进行手工结算;

(3)在存货核算系统,进行单据记账和生成凭证;

(4)在应付款管理系统,审核应付单据和制单处理,生成现结凭证。

(四)受托代销业务

1、在采购管理或库存管理系统启用“受托代销业务”,选择“受托代销业务必有订单”;

2、在采购管理或库存管理系统,录入受托代销订单,到货单和入库单;

3、在采购管理系统,进行受托代销结算。

(五)采购特殊业务处理

1、在采购管理系统,增加“非合理损耗类型”,类型名称“运输部门责任”;

2、对于上月暂估业务,本月发票已收,执行采购结算并确认采购成本;

3、对于本月末采购商品已到但发票未到的业务进行暂估处理;

4、尚未结算的采购退货业务的处理;

5、已经执行采购结算的采购退货业务处理。

篇二:用友ERP供应链管理系统实验报告,心得体会

XXXXX大学实验报告

用友ERP供应链管理系统

实验

学号:姓名:年级: XX级学院:管理与经济学院系别:信息管理系专业:信息管理与信息系统实验日期:报告日期:

一、实验目的

通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验要求

总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验内容

以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销

售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、年度账管理、操作员及其权

限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受

托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、

销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管

理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

1、由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存”和“复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核\应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

5、存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

6、销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,

但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

四、实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10 学年上学期,我们主要对ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10 学年下学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与ERP系统中的相关子系统之

间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实(转自:https://www.wendangku.net/doc/9c10011533.html, 小草范文网:erp供应链实验报告)验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个

系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友ERP—U8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。

此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

篇三:ERP实验心得与体会

ERP实验心得与体会

通过五周的上机实验,我有颇多的感想与体会:

首先,ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想,如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念,并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。ERP是一门综合性很强的科目,我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握,管理好一个企业就是很轻松的差事了,它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识,对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解,为我们未来的工作实践奠定良好的基础。

我们不难发现,ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。通过近一个学期的了解和实践,回想刚开始接触ERP那紧张和生涩的情景,感觉现在我成熟多了,对它感觉不是那么深奥晦涩难懂了,其实它就是应用现代先进的管理思想与方法,编制的一套庞杂的管理软件而已,我是一做事很认真的学生,感觉既然要学就要学好,可有些同学总是埋怨所学的东西没用,我想既然存在必然由它存在的理由,对待ERP的学习,

我就是抱着十分的热情去学习的,不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰,再次向辛勤耕耘的易文老师致谢!

其次,之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验,由于对供应链的相关数据之间的关联性缺乏了解,致使操作的速度比较迟缓,上机的时候老师把实验指导书发给我们让我们按上面的做,看了看,发现其实也并不是很难,可以这么说,我们的任务是输入数据,系统的功能就是把输入的数据加工处理产生新数据,因此只要留意相关数据的流向,对其步骤相关性有了较好了解,操作难的问题便可迎刃而解。举个简单的例子,业务订单生成并审核后,生产部就会看得到如何计划生产,计划部知道该订哪些材料,而订材料又要考虑库存,而库存又是通过日常收料发料自动得来的数据,材料计划一量形成并审核,采购部就可以看得到并生成采购单,采购单一生成,货仓部又知道什么时候来多少货,会计部知道需要多少钱什么时候需要,计划部生产部都知道此材料是否安排,什么时候到位。林林总总,你要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、人事都有了解,这样才会对ERP整个数据流程清晰明了,知道ERP中每个功能的数据是从哪里来的,又用到哪里,ERP 的实战操作还是比较容易的。

最后,通过一个学期对ERP的学习尤其是上机实验我更

发觉了自己的不足之处,首先,动手操作能力比较弱,随然理论上头头是道,可真正做到电脑跟前时,头脑反应速度似乎很慢很慢的,即便对里面的相关知识点都有相当的了解,操作起来感觉也是力不从心,这可能是与自己平时不注意锻炼动手能力有着直接的联系,另外经验不足也是一个原因。其次,缺乏必要的耐心,即便原以为富有耐心的,通过这次实验把短处得以暴露,我们主要学习供应链中销售管理、采购管理、仓库管理、生产计划管理、生产管理这几个方面。当遇到问题时不急不躁慢慢分析才是明智之举,若心浮气躁只能减慢实验进度甚至导致实验的最终失败!最后,三人行必有我师,有时碰到自己解决不了的问题不去及时去寻求帮助,记得在做生产管理这个模块是发现生产任务下达不了,从没敢怀疑过我们浙科ERP模拟软件本身会有什么问题,有一同学和我商量,无果,就去问老师,经过老师的提醒,解决了。多同老师同学沟通交流确实可以提高实验效率、丰富自己的视野。

就在完成实验报告初稿时,我感觉比较遗憾的是我没把实验做活,ERP系统好像是没一点生机缺乏活力的一头沉睡的雄狮,其他高等院校能够较好地进行沙盘实验,把管理系统用的活灵活现,而我们则是一个人充当各个部门的各个角色,一个人可要承担企业总裁、财务总监、财务助理、运营总监、营销总监、采购总监等重要角色的扮演,老师可能是

出于让我们对其所有的业务过程有所了解,毕竟我们是信息管理专业的,将来在哪一角色胜任还不好说,并且让我做技术也不是不可能的事。

通过自己下载使用用友ERP- U8软件,也有所感触在此浅谈一些感受:用友ERP- U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。

1、财务会计领域

财务会计部分主要包括总账管理、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起

的资金的流入、流出;工资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打解决单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理的功能需求;

网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的需求;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。

2、管理会计领域

管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块,通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本的全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析,及时掌握本单位的财务状况(盈利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分布状况、各项费用的明细状况等,为企业的管理决策提供依据、指明方向。

3、供应链管理

供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用

的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。

4、集团财务管理

集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业内外部资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供了工具。

5、WEB应用

WEB应用部分实现了企业互联网模式的经营运作,主要包括了WEB财务、 WEB资金管理、WEB购销存,通过WEB应用系统,实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性,并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。

6、商务智能

通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求,企业领导可以随时,随地,随身实现对企业的实时监控。

总的来说,用友ERP- U8是功能比较强大,针对性比较强,而我们所使用的浙科ERP模拟教学软件是为了配合高校以及培训机构ERP实践教学的需要而推出的《浙科ERP实践教学软件》。其中难免还有一些漏洞,在做实验中,就发现

在仓库管理中的销售出库单第二页就开始打不开了。其实ERP也不是多么神秘的东西,它把手工推向了自动化,不同的ERP软件只是处理平台发生了改变,那些基本的商务知识理论和实战经验在企业经营过程中照样是一笔巨大的财富,ERP并不是万能的,它并不能取代人,它只是用于提高处理效率、提高科学性的的管理工具。理解分析市场、分析竞争对手、控制投资、合理安排生产、有效利用资金等一系列问题仍旧要靠人去思考去完成,只有正确看待ERP对其本质有所了解,才不会被表象所困惑,但愿自己在以后的工作当中有幸使用ERP辅助我工作。

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