数据库及其应用实验指导书
《数据库及其应用》上机实验指导
实验项目一：Access的基本操作与数据库设计方法
实验1 Access启动、退出与基本设置
一．实验目的和要求
（1）掌握Access的启动、退出方法。
（2）初步熟悉Access界面及使用方法。
（3）对Access根据需要进行初步的设置。
二．实验内容
1．启动Access的几种方法
按照Windows启动程序的方法，使用以下常用的三种方法分别启动Access。
?单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Access 2010”菜单项单击。
?双击Access桌面快捷方式（若没有快捷方式可先创建）。
?打开“计算机”窗口，找到要操作的Access数据库文件，双击。
2．退出Access的几种方法
?单击Access主窗口关闭按钮。
?选择“文件”选项卡单击，在Backstage 视图中选择“退出”项单击。
?单击Access主窗口左上角图标，选择“控制菜单”中的“关闭”项单击。
?按“ALT+F4”键组合。
3．观察并了解Access用户界面
不同方式启动进入Access，其界面有所差异。
通过“开始”按钮或桌面Access快捷方式启动进入Backstage视图；通过Access数据库文件关联则直接进入Access数据库窗口。
Access用户界面主要由三个组件组成：
?功能区。
?Backstage 视图。
?导航窗格。
（1）观察Backstage视图：不同方式进入Backstage视图，注意其差别。
（2）观察功能区：了解组成功能区的选项卡。
（3）观察导航窗格。各种对象的显示组合。
4．Access选项及其设置
在Backstage视图中选择“选项”命令单击，进入Access选项对话框窗口。在该窗口可设置默认文件夹等。
选择“当前数据库”页，如图1.1所示。在该页面可设置文档窗口显示方式、定制导航窗格等。
在“快速访问工具栏”页，可定制工具栏的项目。
图1.1 Access选项设置窗口
三．回答问题并填写实验报告
（1）如何启动Access？有几种方法？
（2）按键退出Access，对应的键是什么？
（3）几种方式进入Backstage视图？
（4）最初功能区有哪几个选项卡？
（5）如何隐藏导航窗格？
（6）更改Access默认文件夹怎样操作？
（7）怎样在“快速访问工具栏”中添加“复制”按钮图标？
实验2 大学生竞赛项目管理数据库概念设计与逻辑设计
一．实验目的和要求
（1）掌握数据库设计的基本思想和方法、步骤。
（2）掌握使用ER模型进行简单数据库概念设计的方法。
（3）掌握ER模型转换为关系模型的方法。
二．实验内容
1．实验用数据库系统的需求
某学校开发“大学生创新创业竞赛项目”管理系统，管理的内容包括：
学院信息、专业信息、学生信息、指导教师信息、项目信息。
?学院信息包括：学院编号、学院名称、院长、办公电话。
?专业信息包括：专业编号、专业名称、专业类别。
?学生信息包括：学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照。
?教师信息包括：工号、姓名、性别、职称。
?项目信息包括：项目编号、项目名称、项目类别、立项日期、完成年限、经费、是否完成。
其中，一个学院可以开设多个专业，一个专业只有一个学院开设；一个学生只有一个主修专业，一个专业可以有多名学生。一名教师只隶属一个学院。
一名学生可以参与多项项目，在项目中的分工分为：负责人、成员。
一个项目可以有1名指导教师。一名教师只能指导1个项目。
2．根据以上需求，建立项目管理数据库的ER模型
首先确定实体。根据分析，本数据库系统中的实体包括：学院、专业、学生、教师、项目。
其次，确定实体间的联系。
学院开设专业，是1：N联系。
学生主修专业，是N：1联系。
学院聘任教师，是1：N联系。
学生参与设计项目，是M：N联系。
教师指导项目，是1：1联系。
ER图如图2.1所示。
图2.1 项目管理ER图
3．将ER模型转换为关系模型。
根据图2.1所示的ER模型，得到的关系模型如下。
①学院（学院编号，学院名称，院长，办公电话）
②专业（专业编号，专业名称，专业类别，学院编号）
③教师（工号，姓名，性别，职称，学院编号）
④学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业编号，简历，登记照）
⑤项目（项目编号，项目名称，项目类别，立项日期，完成年限，经费，是否完成，工号）
⑥项目分工（学号，项目编号，分工）
虽然教师和项目是1：1联系，这里没有必要将其合并。
三．回答问题并填写实验报告
（1）什么是实体？如何在需求中确定实体？
（2）什么是实体码？它在转换为关系模型后成为关系的什么？
（3）1：1联系、1：n联系、m：n联系转换为关系时是如何处理的？
（4）在本实验中，如果允许一名教师指导多个项目，ER图和关系有何变化？
（5）如果一个项目允许有0-2位教师指导，ER图和关系有何变化？
实验3 项目管理数据库的物理设计与创建
一．实验目的和要求
（1）掌握Access的数据类型。
（2）初步熟悉数据库物理设计。
（3）掌握通过设计视图创建表，理解完整性的定义。
（4）掌握关系的建立，理解关系的作用。
（5）掌握导入方式创建表。
二．实验内容
1．根据实验二的逻辑设计，结合实际，完成数据库的物理设计
数据库名称：项目管理。
文件存放文件夹“E：\test”。
表包括：学院、专业、学生、教师、项目、项目分工。对应表结构如表3.1至表3.6所示。
民族文本型10 ↑
籍贯文本型40
专业编号文本型 4 专业√
简历备注型√
登记照OLE对象√
字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束Null值工号文本型 6 ↑（主）
姓名文本型10
性别文本型 2 男or 女
职称文本型10
学院编号文本型 2 学院√
字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束Null值项目编号文本型10 ↑（主）
项目名称文本型50
项目类别文本型10
立项日期日期时间型
完成年限字节1或2
经费货币5000~50000
是否完成是/否型
指导老师工号文本型 6 不重复索引教师
字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束Null值
项目编号文本型10 ↑项目
学号文本型8 ↑学生
分工文本型 6 负责人、成员
2．创建数据库文件
在E盘上建立“test”文件夹。
启动Access，进入Backstage 视图，选择“新建”命令单击，接着，在中间窗格选择“空数据库”单击。
选择窗口右下侧的“文件名”栏右边的文件夹浏览按钮（）单击，打开“文件新建数据库”对话框。选择E盘、“test”文件夹，在“文件名”栏输入“项目管理”，单击“确定”按钮。
返回Backstage 视图。单击“创建”按钮，空数据库“项目管理”建立起来了。
3．使用表设计视图，完成学院表、专业表和其他表的创建。
（1）在上述操作后，数据库中会自动创建初始表“表1”，如图3.1所示。
单击功能区“视图”按钮的下拉按钮，下拉出视图切换表，选择“设计视图”单击，弹出“另存为”对话框，如图3.2所示。输入“学院”，单击“确定”按钮，新表被命名为“学院”，并进入学院表的设计视图，如图3.3所示。
图3.1 初始表界面
图3.2 “另存为”对话框
图3.3 “学院表”对话框
在设计视图中，按照表的设计，依次输入字段名，选择类型，定义字段属性（将自动生成的ID字段删除，或将其改为“学院编号”，类型改为“文本”，字段长度设为2）。
定义主键。选中“学院编号”字段，单击功能区“主键”按钮，设为主键。这样，学院表就定义完毕，如图3.3所示。单击快速工具栏“保存”按钮保存。
（2）创建专业表。在功能区选择“创建”选项卡单击，切换到“创建”选项卡。单击“表设计”按钮，Access自动进入“表1”的设计视图，然后按照“专业”表的设计，依次
定义各字段的字段名、数据类型、字段属性等。
单击快速工具栏的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，输入“专业”，单击“确定”按钮，完成表的定义。
（3）按照相同的方法，可依次建立“学生”、“教师”、“项目”和“项目分工”表。在定义表的过程中，注意主键、索引、有效性规则等约束的实现。
若已给定表的电子表数据，可利用导入方式，创建表，然后进行字段属性的调整。（参见后续实验）。
4．定义表之间的关系
当所有表都定义好后，通过建立关系实现表之间的引用完整性。
单击“数据库工具”选项卡，然后单击“关系”按钮，启动“关系”操作窗口。单击“显示表”按钮，弹出“显示表”对话框，在对话框中按住Shift键选中所有表，如图3.4所示。
图3.4 “关系”窗格及“显示表”对话框
单击“添加”按钮，将各表添加到关系窗口中。
选中“学院”表中的“学院编号”字段，拖到“专业”表内的“学院编号”上，弹出“编辑关系”对话框，选中“实施参照完整性”复选框。单击“创建”按钮，创建“专业”表和“学院”表之间的关系。
类似方式建立“教师”和“学院”、“学生”和“专业”、“教师”和“项目”，以及“项目”和“学生”表之间的关系，得到整个数据库的关系，如图3.5所示。
注意，“教师”和“项目”之间是1：1的联系。
5．输入表记录
当一个数据库的所有表建立好后，可开始输入记录。由于表之间存在联系，输入时，应该先输入被引用数据的表记录，然后再输入引用其它表数据的表记录。这里，输入记录的依次顺序是：学院表、专业表、教师表、学生表，然后是项目表，最后是项目分工表。
在对象导航窗格选中“学院”表双击，进入数据表视图，然后依次输入各条记录。
（本实验用数据参见附录一）
图3.5 数据库表之间的关系
三．回答问题并填写实验报告
（1）Access存储数据时，用到几个数据库文件？扩展名是什么？
（2）数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？
（3）在表结构设计中，应该包含哪些内容？
（4）在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？不同类型对宽度如何规定？
（5）定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？
（6）建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？
（7）如何输入学生的照片？
实验项目二：数据库的操作与管理
实验4 项目管理系统数据库的操作与管理
一．实验目的和要求
（1）进一步了解表的设计视图的操作。
（2）进一步理解数据完整性的意义及设置。
（3）掌握相关字段属性的设置。
（4）掌握查阅选项的定义。
（5）掌握数据表视图的几种操作。
二．实验内容
1．数据完整性及有效性规则与有效性文本
数据库的完整性包括：实体完整性、参照完整性、域完整性和用户定义的完整性。
（1）实体完整性通过定义表的主键实现。定义主键后，主键字段不允许重复取值、不允许取空值。主键可以作为外键的参照字段，实现参照完整性。
（2）参照完整性要求外键字段取值必须与对应的主键字段一致，或者取NULL值。通过设置表之间的关系来实现参照完整性。定义关系时指定父表和子表中发生联系的字段，并设置有关检验开关。创建参照完整性后，输入、删除和修改主键值或外键值都有可能引起不一致。当数据的操作引发不一致时，Access自动检验并拒绝引起不一致的操作。
（3）域完整性指对单个字段取值的约束。定义数据类型、不允许取空值、创建不重复索引等都是域约束。
（4）用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。如输入掩码、定义有效性规则等。
如在“项目”表中，定义“经费”字段必须是5000~50000元之间。则在项目表的设计视图中，选定“经费”为当前字段，在“字段”属性窗格的“有效性规则”栏中输入：>=5000 AND <=50000
然后，在“有效性文本”栏中输入：项目经费不在5000元到50000元之间！
2．设置格式属性与输入掩码属性
（1）设置字段格式属性。
①要使“项目”表中的“立项日期”字段以“红色”、“中文日期”格式显示，在“项目”表设计视图中，选中“立项日期”字段，然后设置“格式”字段属性值为：
yyyy\年m\月d\日[红色]
②要使“项目”表中“经费”字段的显示为：“￥开头、千位逗号分隔、2位小数、蓝色”，在设计视图中，选中“经费”字段，设置“格式”字段属性值为：￥#,###.00[蓝色]
③要使“学院”表中“办公电话”字段的显示为：Tel三位区号-七位电话号码，在“学院”表设计视图中，选中“办公电话”字段，然后设置“格式”字段属性值为：＂Tel＂@@@-@@@@
（2）字段输入掩码设置。
输入掩码可定义每一位的输入字符集，属于用户定义的约束方法。
如在“教师”表中，由于“工号”是6位文本，第1位是字母、后5位是0～9数字组成，因此，可以规定每一位的输入字符集。在“教师”表设计视图中选中“工号”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为：L00000
又如在“学院”表中，“办公电话”虽然定义为20位文本，但根据电话数据的设置为3位区号，7位电话号码，一共需输入10位0～9数字。因此，可以规定每一位的输入字符集。在“学院”表设计视图中选中“办公电话”字段，定义“输入掩码”字段属性的值为：0000000000
3．设置查阅选项
“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。为“项目”表的“项目类别”定义查阅控件绑定的操作如下。
进入“项目”表设计视图，选中“项目类别”字段，单击“查阅”选项卡，在“显示控件”栏中选择“列表框”，在“行来源类型”栏中选择“值列表”，在“行来源”栏中输入“国家级重点；国家级一般；校级”。如图4.1所示。
单击工具栏“保存”按钮保存，即可使用查阅列表用于输入。
图4.1 查阅设计
4．数据表视图下数据记录的显示与操作
（1）添加、修改、删除数据操作。
例如，进入数据表视图对教师信息进行添加、删除、修改的操作。
利用数据表视图进行记录输入操作，选择“新记录”标记，然后输入记录。输入的数
据应该满足各种完整性的要求。
要修改表数据，选中要修改的记录，直接修改即可。
删除表数据，在数据表视图中在左侧的“记录选定器”上选中该记录，单击右键，在快捷菜单中选择“删除记录”命令单击，或按Delete键，删除记录。
无论添加、修改还是删除记录，不符合完整性约束的操作都会被拒绝。
（2）数据表视图中的设置。
数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。
①数据表视图中父子表的展开。
进入“学院”表数据表视图。若需要展开“信息学院”记录的子表，单击记录左端的“+”号。由于“学院”表的子表有两个，因此会弹出“插入子数据表”对话框。在其中选中“教师”表。由于“教师”表有“项目”表的子表，可以进一步单击有关教师的子表展开器“+”，这样又展开了下一层子表，如图4.2所示。
②按照指定的字段排序浏览。
在“项目”数据表视图中，若按照“经费”的大小排列，选中“经费”字段，然后单击“降序”按钮，数据即重新排列显示。
③在学生表中只显示女生数据记录。
在“学生”表数据表视图中，选中“性别”字段，选择“筛选器”按钮单击，在“性别”字段上拉出命令列表，在“文本筛选器”下勾选“女”，单击“确定”按钮。如图 4.3所示。这时，显示的都是女生信息。
若要取消筛选，单击“切换筛选”按钮即可。
图4.2 学院表数据表视图中子表展开操作
图4.3 “按窗体筛选”窗口
三．回答问题并填写实验报告
（1）定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？
（2）在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&”符号作为占位符有何区别？在定义“数字”型字段格式时，“#”符号与“0”符号作为占位符有何区别？
（3）在定义“日期/时间”型字段格式时，一个m或d与两位的mm或dd在使用时有何区别？用“\”符号的作用是什么？若设计格式为“dddddd[红色]”，有何区别？
（4）定义“输入掩码”属性的实质意义是什么？在定义“学号”字段的输入掩码时，不使用“0”而使用“9”或“#”有和区别？
（5）可以采用查阅方法输入的字段类型有哪些？绑定查阅列表框控件进行输入，如果不点击其中的值，而是输入不同的值，是否可以输入？如果一定要使输入的值限定在列表框的值的范围内，应该如何实现？
（6）若为“专业”表的“学院编号”字段设计“查阅”控件。数据从“学院”表中来，显示“学院编号”和“学院名称”两列数据，采用列表框。写出设计过程。
（7）在数据表浏览展开子表时，可以最多展开多少层子表？若要同时展开每条记录的的子表，应该如何操作？
实验项目三：ACCESS表达式及数据库查询操作
实验5 SQL视图中表达式练习
一．实验目的和要求
（1）掌握Access表达式的基本概念。
（2）了解不同类型数据的常量、参数、运算与函数的使用。
二．实验内容
1．进入SQL视图及在不同视图间切换
在Access中打开“项目管理”数据库。
选择“创建”选项卡“查询”组“查询设计”按钮单击，弹出查
询设计窗口及“显示表”对话框。关闭“显示表”对话框，单击“设
计”选项卡“结果”组“SQL视图”按钮单击，进入“SQL视图”。
在SQL视图输入SQL命令并单击“运行”按钮，就可以查看运行
结果。如果需要在不同的视图之间切换，可选择“视图”的下拉按钮
单击，则拉出所有视图列表，用户可在其中选择切换。如图5.1所示。
2．不同类型数据的表达式运算
图5.1视图按钮在SQL视图中分别输入以下命令，分别进入数据表视图查看结果。
SELECT -5.12^2+（17 mod 3）;
SELECT "Hello "+",World!",TRIM(" 清华大学 "),LEFT("清华大学出版社",2)+RIGHT("清华大学出版社",3);
SELECT "你毕业的年份是", VAL(LEFT([你的学号],2))+4;
SELECT "现在是"+STR(YEAR(DATE()))+"年","现在是"+STR(MONTH(DATE()))+"月","现在的时间是："+CSTR(TIME()),"今天是星期"+ STR(WEEKDAY(DATE()));
SELECT "张三">"李四","ABCD"<"abcd",(DATE()-#1992-10-8#)>1000;
三．回答问题并填写实验报告
（1）有哪几种方式可进入“SQL视图”？如果用“记事本”编写了SQL语句，是否可以在SQL视图中使用？如何操作？
（2）写出本实验中各表达式运算的结果，体会运算的意义。对于参数自己输入数据。
（3）为什么不能在数字常量前加“￥”或“$”符号表示币值常量？“￥”或“$”有何作用？
实验6 使用SQL命令进行查询和操作（需了解，选作）
一．实验目的和要求
（1）掌握SQL语言中SELECT语句的主要应用。
（2）掌握SQL的插入、更新、删除操作命令的基本应用。
（3）了解SQL定义数据表的基本方法。
（4）理解查询对象的意义和建立方法。
二．实验内容
1．练习SQL查询的SELECT语句
进入项目管理数据库数据库窗口，进入SQL视图。
在“SQL视图”中输入以下SELECT命令，查看执行结果，并仔细体会查询的实现。
①查询“学院”、“专业”、“学生”完整数据。
SELECT *
FROM ((学院 INNER JOIN 专业 ON 学院.学院编号=专业.学院编号)
INNER JOIN 学生 ON 专业.专业编号=学生.专业编号);
②查询“工商管理”专业所有女生信息。
SELECT 专业名称,学生.*
FROM 专业 INNER JOIN 学生 ON 专业.专业编号=学生.专业编号
WHERE 专业.专业名称="工商管理" AND 学生.性别="女";
③查询作为“项目负责人”的学生的学号、姓名、性别。保存为“负责人”查询。
SELECT 学生.学号,姓名,性别
FROM 学生 INNER JOIN 项目分工 ON 学生.学号=项目分工.学号
WHERE 分工="负责人" ;
单击保存按钮，弹出“另存为”对话框，输入“负责人”，单击“确定”按钮。
④查询没有参与项目的学生学号、姓名、专业名称。
SELECT 学号,姓名,专业名称
FROM 学生 INNER JOIN 专业 ON 学生.专业编号=专业.专业编号
WHERE 学号 NOT IN (SELECT 学号 FROM 项目分工);
⑤查询参与项目超过1项的学生学号、姓名和参与项目数。
SELECT 学生.学号,姓名,COUNT(*)
FROM 学生 INNER JOIN 项目分工 ON 学生.学号=项目分工.学号
GROUP BY 学生.学号,姓名
HAVING COUNT(*)>1;
⑥查询参与项目最多的学生学号、姓名和参与项目数。
SELECT TOP 1 学生.学号,姓名,COUNT(*) AS 参与项目数
FROM 学生 INNER JOIN 项目分工 ON 学生.学号=项目分工.学号
GROUP BY 学生.学号,姓名
ORDER BY COUNT(*) DESC ;
⑦查询与农村或农业有关的项目及负责人姓名。
SELECT 项目.*,姓名
FROM (学生 INNER JOIN 项目分工 ON 学生.学号=项目分工.学号)
INNER JOIN 项目 ON 项目.项目编号=项目分工.项目编号
WHERE 分工="负责人" AND (项目名称 LIKE "*农业*" OR 项目名称 LIKE "*农村*");
2．练习SQL的创建表、插入、更新、删除操作命令
①在教师表中添加一个新教工信息，数据如命令所示。
INSERT INTO 教师 VALUES("Z09031","杨飞","男","讲师","09");
②将“校级”项目的经费增加1000元。
UPDATE 项目
SET 经费=经费+1000 WHERE 项目类别="校级";
③创建“已结项项目”表，包括：项目编号、项目名称、项目类别、指导教师工号、负责人学号。
CREATE TABLE 已结项项目
(项目编号 TEXT(10) PRIMARY KEY,
项目名称 TEXT(60) NOT NULL,
指导教师工号 TEXT(8) REFERENCES 教师(工号),
负责人学号 TEXT(8) REFERENCES 学生(学号) ) ;
④将已结项的项目转入“已结项项目”表，然后删除“已结项”的项目数据。
先执行下列语句：
INSERT INTO 已结项项目(项目编号,项目名称,指导教师工号,负责人学号)
SELECT 项目.项目编号,项目名称,指导教师工号,学号
FROM 项目 INNER JOIN 项目分工 ON 项目.项目编号=项目分工.项目编号
WHERE 分工="负责人" AND 是否结项;
然后执行下列语句：
DELETE FROM 项目
WHERE 是否结项;
三．回答问题并填写实验报告
（1）不命名保存查询，与将查询保存为查询对象有何区别？查询对象有什么作用？
（2）上述实验中，插入“已结项项目”表的命令是否可以省略字段列表？为什么？
（3）删除“已结项项目”的命令的条件为什么没有比较对象？
实验7 选择查询操作
一．实验目的和要求
（1）理解Access选择查询的意义和类别。
（2）掌握一般选择查询的操作应用。
（3）理解并掌握交叉查询的应用。
（4）理解参数查询的意义。
二．实验内容
1．进入查询设计视图进行交互式选择查询设置
进入项目管理数据库窗口，然后进入设计视图。
（1）查询“专业”表，显示开设的所有专业涉及的学科门类。
通过“显示表”对话框将“专业”表加入设计视图。在设计网格中“字段”栏选择“专业类别”字段并勾选“显示”栏。因为该字段的值有重复，因此，进入“属性表”对话框，选择“唯一值”属性值“是”。
（2）查询所有专业涉及的学科门类，以及每个学科门类开设的专业数，并仅显示开设专业数为2个以上的学科门类及其专业数信息，显示信息为专业类别、专业数。
通过“显示表”对话框将“专业”表加入设计视图。在设计网格中“字段”栏选择“专业类别”和“专业编号”字段并勾选“显示”栏。然后，单击工具栏“汇总”按钮增加“总计”栏，将“专业类别”字段设置为“分组”，将“专业编号”字段设置为“计数”。在“专业编号”字段的“条件”栏填入>2。最后，在“专业编号”的“字段”栏中的专业编号前面加上“专业数:”，作为查询后的列名。设计完成，如图2.7.1所示。
图2.7.1 选择查询设计视图
（3）查询各专业学生的人数。