资料员岗位要求及资料整理常见问题

资料员岗位要求及资料整理常见问题

一、施工技术资料的管理现状

（一）背景分析

梳理历次省、市级检查、评优，资料往往因为存在不真实、不规范的原因，被上级部门诟病。甚至某住宅项目竣工图与实体不一致，被业主投诉。综上所述，施工技术资料的意义重大，各单位应高度重视。

（二）资料管理的现状调查

1、资料员流动频繁，人员专业素质参差不齐，个别资料数据与规范不符；

2、资料外包现象普遍，资料与现场实际脱节；

3、资料管理缺乏公司级管控，资料组卷不规范，缺项严重，表格填写不规范，不能真实的反映工程实际质量受控状态；

4、施工技术资料管理达不到真实性、有效性、完整性和及时性的要求。

二、对资料员的岗位要求

1、认真审查施工图纸，熟知设计内容与要求；

2、有一定的绘图能力；

3、有耐心、细心的工作状态；

4、熟悉规范、规程要求；

5、具备一定的施工现场管理经验；

6、新资料员上岗，必须经过专业培训，并应指定技术负责人“传、帮、带”；

7、资料员的岗位职责仅限收集、整理相关技术资料，不能替代技术员、质检员的工作。

三、整理施工技术资料的常见问题

1.图纸会审：按专业分别整理;设计部门答复要明确；四方签字盖章必须齐全。

2.设计变更：四方签字盖章必须齐全;需施工单位总工签字。

3.施工组织设计：应在开工前编制，附报审卡，经施工单位技术负责人（总工）审批后，由监理组织建设、施工方会审，批准后实施，施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。施工组织设计分为以下三个层次：

（1）单位工程施工组织设计；

（2）专业施工施工组织设计；

（3）施工方案；（注意时间顺序）

4.开工报告：甲乙双方开工报告，须盖公章并签字。

5.技术交底：必须按分项进行技术交底，签字齐全、技术负责人、交底人必须是一建公司的技术管理人员。内容要具体，有针对性，能起到指导作用；对特殊过程、关键过程还必须编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料编写操作规程交底。

6.施工日志：（大的工程应按专业分别记录。）施工日志必须每天按实记录，内容齐全。施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告要符；施工日志中记录的砂浆、砼试块留置时间与试压时间要与试块报告相符。注意：不能把自己小本子上的记录当作施工日志）

7.原材料、半成品和成品质量合格证或试（检）验报告。凡工程中使用的原材料、半成品和成品必须有质量合格证或检验报告，注明进场数量、使用部位，经办人签字；复印件合格证要加盖供货单位公章，注明原件存放处，检测报告要有见证取样章。材料要有明细表。

①钢材：合格证与备案证、生产厂家要符，规格、数量要符；合格证上机械性能或化学分析数据要全。备案证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量；合格证上注明工程名称、钢筋规格、进场数量、使用部位，经手人签字，合格证为复印件的还要有生产厂家盖章，并由经办人签字，注明原件存放处，时间；复验报告中工程部位、生产厂家、规格、数量，所用钢筋批号标注要全（必须在委托单中注明）。

②焊条（剂）合格证：要有牌号、规格、出厂日期、机械性能、化学性能；焊接报告中要注明焊接接头数量、工程部位；钢筋正式焊接前必须先做试焊，焊接合格后才能正式焊接。

③预拌砂浆合格证：1.型式检验：正常生产时，各品种砂浆产品每一年至少进行一次型式检验；2.出厂检验：每批预拌砂浆出厂前应进行出厂检验，并留存检验报告备查；3.交货检验：预拌砂浆进场时,应严格依据《预拌砂浆应用技术规程》(JGJ/T223-2010)规定的检验项目和检验批量，送有资质的检测机构进行交货检验。

注意：预拌砂浆品种应与设计要求一致，冬季施工要有防冻性能。保质期为自生产日起3个月，严禁销售和使用过期砂浆产品。

④砖（砌块）：要有出厂合格证或试验报告，青岛市节能备案推广证书；出厂合格证上还必须有生产厂家的红章；复验数量要与台帐相符砌块应按品种型号进行复验。

⑤防水材料：要有备案证、合格证、试验报告；要有防水队伍的施工资格证书；并按要求抽检复验，复验报告内须填代表数量。

⑥门窗：PVC塑钢门窗、铝合金门窗型式检验报告，出厂检验报告，各类原材料合格证或检验报告要全；抽检及时，不能未检先用；防火门：应有消防部门的生产认可证书和出厂合格证。

8.施工记录

①地基处理记录

地基处理方案：要有设计勘察人员签字认可并盖章；地基处理的施工试验记录要全；注明处理部位如何进行处理，地质是否达到设计要求或相应施工规范的规定；地基处理检查记录要有建设（监理）单位签字认可。

②地基钎探记录

常见问题：无钎探记录；无探点平面布置图，图上的各点与现场钎探点不对应；钎探记录表中锤重、自由落距、钎径、钎探日期、钎探人签字等不全。

③桩基施工记录

常见问题：缺桩位放线记录、平面图及桩位复核资料；缺桩基图纸会审计录；缺打桩施工组织设计（施工方案）；缺试桩、补桩、截桩记录；预制桩出厂合格证资料不全：缺桩用水泥、钢筋、砂石、外加剂出厂合格证、准用证、复验报告；缺桩试配、试压报告，有的证、单不相符；无单桩承载力检测报告。缺灌注桩钢筋笼隐蔽工程验收记录；灌注桩的砼试块留置不够。钻孔灌注桩施工期间未进行孔径、孔深的测定；桩位竣工图不符合要求；缺桩承台钢筋砼的施工与检查记录、对承台的锚筋外观的检查记录。

④现场预应力施工记录

常见问题：原材料出厂质量证明书不全；张拉时没填写施加预应力记录表或填写不全；孔道灌浆水泥浆或砂浆没留置试块，钢筋没做隐蔽工程验收记录；预应力砼工程没有专项施工方案指导施工。

⑤ 砼工程施工记录

常见问题：承重结构砼、防水砼和有特殊要求的砼没有开盘鉴定及浇灌申请记录。缺砼施工记录或记录不全，不能反映砼工程施工的全过程，砼冬期施工无测温记录（大气测温记录、砼原材材料测温记录、砼热工计算、砼搅拌入模测温记录、砼养护测温记录）。无大体积砼测温记录（包括：测温孔平面布置图、入模温度、养护温度）。

⑥沉降观测记录：

根据设计要求和规范规定，凡需要沉降观测的工程，应由建设单位委托有资质的测量单位进行施工过程中及竣工后的沉降观测工作。

规范规定：

（1）地基基础设计等级为甲级的建筑物；

（2）复合地基或软弱地基上的设计等级为乙级的建筑物；

（3）加层、扩建的建筑物；

（4）受邻近深基坑开挖施工影响或受场地地下水等环境因素变化影响的建筑物；

（5）需要积累建筑经验或进行设计反分析的工程；

（6）《高层建筑规程》、《建筑桩基技术规程》中规定的工程。

⑦防水工程试验记录

厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面要做泼水、蓄水试验检查记录（应有防水层及装修后的蓄水检查记录）；屋面淋水、蓄水试验检查记录（屋面未作防水层前，宜进行泼水验收，工程验收时作淋水、蓄水试验）；地下防水防水效果检查记录。

9.隐蔽工程验收记录

常见问题

（1）地基验槽检查记录填写不全或签字盖章不全，未加盖职业资格章。（2）钢筋隐蔽验收中锚固与搭接长度的填写锚固长度：钢筋种类、混凝土等级搭接长度：连接区段、接头面积百分率、修正系数ξ等。

（3）有的没有填写检查意见，有的隐检是补办的与施工日志不符。

注意：无设计变更的可引用图纸编号，有变更的需注明变更，重点部位应附剖面图。

10. 钢筋问题：

（1）代换（设计变更）

（2）强屈比与屈标比，最大力延长率（一、二、三级抗震结构，框架、斜撑、梯板等部位的受力主筋)

（3）钢筋连接工程，应先对复检合格的钢筋，在现场条件下进行试焊（连）。合格后方可进行施工焊连）。取样复试应按焊（连）类型和验收批的划分进行。

11.试块留置：

标准养护试块

（1）每100m3同配合比混凝土，取样次数不少于一次；

（2）每工作台班同配合比混凝土，取样次数不少于一次；

（3）当一次连续浇筑混凝土超过1000m3时，该批次混凝土按每200m3取样一次；

（4）每一楼层，同配合比混凝土，取样不少于一次。不允许现场多留试块，每个单体留置2组比对试块。

同条件养护试块

（1）单位工程，同配合比混凝土，不应少于三组，不宜少于10组；

（2）600°C·d试块冬季施工，养护时间最少14天，一致累计至600°C·d，允许日历天数超过60天。

12.预拌砂浆进场取样规定

（1）湿拌砂浆（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的湿拌砂浆，每250立方米作为一个检验批，不足250立方米，按一个检验批计；

（2）干混砂浆（砌筑、抹灰、地面、防水）：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的干混砂浆，每500吨作为一个检验批，不足500吨，按一个检验批计；

（3）聚合物水泥防水砂浆、陶瓷砖粘结砂浆：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的干混砂浆，每50吨作为一个检验批，不足50吨，按一个检验批计；

（4）界面砂浆：同一生产厂家、同一品种、同一等级、同一批号且连续进场的干混砂浆，每30吨作为一个检验批，不足30吨，按一个检验批计；

13.预拌砂浆试块留置数量的规定

（1）根据2011年新版《砌体结构工程施工质量验收规范》GB 50203规定，“对于建筑结构的安全等级为一级或设计使用年限为50年及以上的房屋，同一验收批砂浆试块的数量不得少于3组。”

（2）砌筑砂浆试块强度验收时其强度合格标准应符合下列规定：同一验收批砂浆试块强度平均值应大于或等于设计强度等级值的1.10倍；同一验收批砂浆试块抗压强度的最小一组平均值应大于或等于设计强度等级值的0.85倍。（3）预拌砂浆技术规程：同品种、同强度等级的湿拌砂浆应以50立方米为一检验批；干混砂浆应以100吨为一检验批，不足一检验批按一检验批计。每检验批至少留置一组试块，一个验收批至少留置三组。

检验方法：在砂浆搅拌机出料口或在湿拌砂浆的储存容器出料口随机取样制作砂浆试块（现场拌制的砂浆，同盘砂浆只应作1组试块），试块标养28d 后作强度试验。预拌砂浆中的湿拌砂浆稠度应在进场时取样检验。

（原验收规范：每一检验批且不超过250m3砌体的各类、各强度等级的普通砌筑砂浆，每台搅拌机应至少抽检一次。验收批的预拌砂浆、蒸压加气混凝土砌块专用砂浆，抽检可为3组。）

14.关于原材料检测的规定：

（1）高新检测抽检范围：结构检测、空气抽检、比对试块、防水材料、管材管件、门窗等，其他检测项目只能委托一家实验室完成；

（2）原材料检测，特别是分包项目原材料检测，必须总包委托，监理见证，严禁分包自行委托检测。

15.结构验收

常见问题：结构观感质量检查的内容不明确、不全（例如，基础漏掉桩基；主体漏掉钢结构）；没有办理结构验收记录或签字、盖章不全，未加盖职业资格章。

16.质量验收记录

要严格按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）和各专业工程施工质量验收规范的相关规定作分部分项工程质量验收记录。

2021年甲方资料员工作内容

甲方资料员工作内容 甲方代表工作内容，各单位规定不完全相似，工程项目有监理单位，甲方代表工件就轻松某些，否则工作就很庞杂，也很累。如下是个人体会，供参照。 工程开工前工作： 1.参加工程前期筹办及各项手续准备、申报、审批工作； 2.组织或参加工程招投标工作，拟定施工、监理等单位并订立有关合同； 3.组织贯彻合同中规定开工前甲方应做准备工作，如施工图等文献资料分发、三通一平、监理人员食宿安排等； 4.主持召开第一次现场工程例会（后来例会可由监理方主持）及开工前设计交底会议。 工程施工中工作： 1.检查工程质量，会同关于方解决工程质量事故及设计变更等； 2.组织按合同商定由甲方提供建筑材料、设备等订货、催货、到货后现场验收、移送等工作。 3.会同关于方商定对工程使用功能和装饰效果有影响建筑材料（如面砖、地砖、灯饰、卫生器具等）质量、花色、品种等，以及样板间质量确认等。 4.负责与工程关于外部单位和人员（如政府部门、水电供应单位、街道居民等）联系，协调各方关系，解决纠纷、解决矛盾等。

5.接受并接待工程主管部门组织各项工程检查，准备与甲方关于资料，必要时进行报告。 6.按合同商定期间和方式，参加已完毕工程量计量审核工作，审定工作量并报领导批准，拨付工程进度款。 7.解决工程中某些意想不到突发事件。 8.参加工程初步质量验收，合格后组织正式竣工验收。 工程竣工后工作： 1.督促检查施工单位对工程验收中提出问题进行解决，对暂时不能解决问题商定解决时间和验收办法，必要时订立书面合同。 2.会同关于方进行工程结算工作，按合同商定方式结算工程款。 3.收集整顿关于资料，上报主管部门，进行工程竣工备案工作。 4.在工程保修期内，负责与监理及施工单位联系，解决关于问题。 以上工作，是按程序甲方代表应当做。但如果有一种好监理单位，其中很大一部份工作可以放心地交给监理人员来做，甲方代表只要进行监督检查和管理就可以了。 再说一下图纸会审问题，按规定，工程开工前应召开一次设计交底会，图纸会审只是其中一项内容。参加会议人员应当是四方：建设方（甲方）、设计方、施工方、监理方。会议内容应一方面由设计方简介本工程概况及设计意图，各专业设计对施工规定及质量控制重点等，然后进行图纸会审。图纸会审目是解决设计图纸中存在问题或错误。普通在会议前，施工、监理和甲方应对施工图纸进行

建筑工程资料管理常见问题及规范

建筑工程资料管理常见问题及规范 发表时间：2019-06-19T15:53:31.453Z 来源：《中国经济社会论坛》学术版2018年第12期作者：安巧丽 [导读] 资料管理工作几乎贯穿于建筑工程建设的整个过程之中，每一个环节都需要进行资料的整理。 安巧丽 陕西建工第三建设集团有限公司 摘要：资料管理工作几乎贯穿于建筑工程建设的整个过程之中，每一个环节都需要进行资料的整理。如果建筑工程的资料管理水平较低或是缺失，将会造成工程后期的管理与维护缺少数据支持，极容易出现纰漏。因此，对于建筑单位而言必须要充分建筑工程资料的整理工作，充分利用信息化技术，提高整理水平，这样才能保证当出现问题时立刻找到相关必备资料，最终对工程进行有效地维护与管理。 关键词：建筑工程；资料管理；改进措施 1建筑工程资料的特点 1.1同步性 建筑工程资料管理工作与工程建设要时刻保持同步，在工程施工过程中，建筑单位要充分对于施工过程中的相关资料、图纸、数据、收据的收集情况，确保资料整理的及时性、准确性、真实性、规范性、统一性。值得注意的是，一些需要多部门签验的资料很有可能在传递的过程中出现丢失或是签验不及时等情况，最终影响到资料整理的实时性。 1.2多部门共同协作 在建筑工程的资料整理工作中，除了相关专业的资料员进行整理之外，不同项目中的管理人员都需要承担起收集资料的责任。具体来说，对于技术部门的管理人员而言，他们要收集相关的施工方案、施工图纸等材料；对于材料部门的管理人员，他们要负责收集施工材料的采集与入库资料情况、供应商的相关信息、材料的质量保证资料以及检验资料等；作为建筑工程施工部门的管理人员而言，他们则需要收集施工的原始记录、施工记录、审核记录、施工计划等材料。因此不难看出，工程资料管理不光需要专业的人员进行管理，同样需要工程所有部分工作人员的配合，这样才能确保资料的收集、整理工作能够顺利进行。 2建筑工程资料管理常见问题分析 2.1工程资料管理制度不完善 在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。 2.2工程资料不完整 在建筑工程资料管理中，存在着工程资料丢失、不完整、不真实等问题，严重影响着资料管理工作质量，具体表现在以下方面：工程资料填写不规范，经常出现施工记录、监理记录签名遗漏问题；图纸会审记录不全，设计变更审批手续不完整、工程量统计不准确等；资料管理人员不重视资料收集工作，使得物料资料、材料检验资料、现场签证等有可能出现缺失，难以为工程验收提供完整资料。 2.3工程资料收集时效性差 在建筑工程施工过程中，项目部的工程资料管理意识淡薄，没有配备充足的工程资料管理人员负责资料管理，导致工程资料管理存在着管理人员不足、管理程序混乱的情况。在施工现场中，一般是由现场施工人员自行保管文件资料，再由施工人员整理后上交到资料管理人员，在这一过程中易出现资料遗失丢失的情况，严重降低了工程资料收集的时效性，未能做到对工程资料的跟踪收集与管理。 3建筑工程资料规范管理的要点 3.1充分重视工程资料管理，确保资料的真实可靠性 一方面，对于建设单位的管理人员而言，应该要正视资料管理的重要性，通过向之前的优秀案例学习或是参加培训指导等方式来提升自己的专业水平，加大对建筑工程资料的管理力度；另一方面，除了要从管理人员入手之外，整理人员也同样需要进行端正对资料整理的态度，熟知资料管理的规范化要求，明确具体收集流程、保存格式以及归档方式等。为了能够提高管理技术水平，工作人员还可以通过引进信息化技术与相关网络平台等，来提高资料管理水平，以确保建筑工程的资料管理工作能够顺利进行。除此之外，为了确保收集到的资料是真实、可靠的，质量监督等部门也应当把好质量关、确保安全性，管理单位应当严格处理假资料、给出假实验报告等现象，通过最高处罚方式，确保建筑工程技术的有效性。 3.2完善建筑工程资料管理制度 在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。 3.3加强工程资料收集管理 在建筑工程施工过程中，要派专人负责对工程技术资料进行逐项跟踪收集，确保资料整理与工程进度同步，保证施工资料完整无缺、内容连贯。现场技术人员要做到当天的施工项目资料当天上交，避免出现施工资料遗漏。项目部要每月统一收集整理一次工程资料，及时补充和追回有缺项漏项的资料，纠正工程资料的问题和错误，将工程资料归档，避免出现工程资料丢失。同时，严格按照规范填写工程资料，不得随意涂改资料、代签资料。尤其对于工程材料清单、质检资料等重要文件，要保证资料签收的准确性，避免工程量核算时出现纠纷。 3.4加强工程资料保管 项目部要设置档案室，配备专职档案员，专门负责工程资料的组卷、归档等工作，及时收集、整理、分类工程资料，编写资料目录，将其装订成册，放置到档案室内进行保管。在档案室中，要严格执行档案保管制度、借阅制度，做好防尘、防潮和放高温措施，保证档案

施工资料员岗位职责

施工资料员岗位职责 1．岗位职责 1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 2．收集工程资料的原则 1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。 2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。 3．文件资料的管理工作 1）整理分类。施工资料必须及时整理、分类。 （1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。 （2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。 （3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。 （4）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等 （5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。 2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。加强管理，做好防范工作。

内业资料员工作总结最新总结

内业资料员工作总结 甲方资料员工作总结范文一： 自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。2xx年度我的主要工作及总结如下： （1）、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关，资料就是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程，要确保资料的真实与完整，为工程验收提供及时、有效、适用的资料。 （2）、对前期的地质勘察、施工图设计形成的文件，进行积累、组卷、归档。 （3）、负责施工现场会议的记录工作，做到真实、有效的记录，整理出会议纪要，经各参加单位会签后下发。 （4）、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收

发，做好记录，建册存档。 （5）、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄，进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。 以上是我在工程部近半年的主要工作，其中也有些不足之处： 对于施工单位工程资料报验的监督有一定的松懈，开工初期施工单位不重视工程资料的编制，往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报，存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中，我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作，保证工程资料的真实、有效、完整，为工程的顺利验收奠定基础。 xx年的工作计划： （1）、xx年工程将进入基础及主体施工阶段，施工队伍多，施工项目多，所涉及到的技术资料项目繁杂，这对我的工作能力也是一项考验，我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度，定期对其进行查阅，保证技术资料及时、完整的整理，并达到质检站的验收要求。 （2）、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

建筑工程资料员常见问题处理

建筑工程资料员常见问题处理 在建筑八大员中，像施工员、造价员等职业是比较常见的，而资料员往往被认为是工作轻松，容易被忽视。 其实资料员是建筑行业一个不可或缺的岗位。因为建筑行业资料很复杂，涉及到现场试验、试件送检、资料编辑、签证、资料立卷、现场验收等等流程。每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，资料员都需要清楚掌握。土木君整理15个资料员日常工作中常遇到的问题，还不清楚工作流程的小白们，赶紧来“充充电”吧。 问题一、收到了安全隐患通知单、监理工程师通知单处理流程： 1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。 2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知音签字盖章后发给施工单位签收。 4、施工单位签收后，在其右上角注明接收的日期和时间，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给监理单位。 7、监理单位收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行复查，然后签署意见盖章，返还施工单位。 8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起存放，备阅。问题二、收到安监站发的安全隐患整改通知单处理流程： 1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。 2、安监员回到会议室手写安全隐患整改通知单。 3、安全隐患整改通知单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。 4、施工单位签收后，复印发给每一个管理人员（原件资料员留底）并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。 5、施工单位将安全隐患整改好后，写安全隐患整改通知回复单并打印出来签字盖章。 6、施工单位将安全隐患整改通知回复单回复给安监站。 7、安监站收到安全隐患整改通知回复单后到现场进行查勘，然后签署意见盖章，返还施工单位。 8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改通知回复单后，与其安全隐患整改通知单钉在一起，原件自己保管，备阅。 问题三、收到设计变更的处理流程： 1、到监理单位办公室接收设计变更，并在右上角注明接收的日期和时间。 2、根据其变更内容所涉及到的班组，施工管理人员确定人数并立刻复印足够的份数，每人发一份，原件自己保管，并检查是否有章：设计单位出图章，设计人员执业章，建设单位章，监理单位章。 3、不管什么变更，预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需要人手一份。 问题四、施工现场签证单处理流程： 1、当收到的变更超过合同范围时，增加的工程量需要根据设计变更进行算出来，用施工现场签证单书面列出。 2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。 3、将盖章签好字的签证单一式N份（根据合同要求确定份数），报送给监理单位让其审核。 4、监理单位审核完毕再给建设单位确认。 5、签证单签的过程中，如发生退回，则重新编写签证单重新报送。 6、签回来的签证单要妥善保管，不得遗失，否则后果非常严重，因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。 7、如果预算员在工地，一般交给预算员，交给预算的时候必须让其签收，免得到时他弄不见赖你没给。 问题五、开会时的会议记录及会议签到表： 1、会议签到表：参与会议的人员进会场时签到。 2、会议记录：会议时做好笔记，会议结束，将笔记用电脑整理出来，交给项目经理进行审核。审核完毕，再修改好后，将会议记录N份发给与会人员，自己保留一份存底。 问题六、收到建设单位的联系函后： 1、到建设单位接收联系函，并在文件的右上角注明收文件的具体日期和时间。

资料员岗位职责77704

资料员岗位职责 资料员的工作职责有： 一．负责工程项目资料收集、管理； 二．参加分部分项工程的验收工作； 三．负责计划、统计的管理工作； 四．负责工程项目的内业管理工作； 五．完成工程部经理交办的其他任务。 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。资料员的考试的报名工作在每年的9月开展，开始时间一般在每年的10月，考试合格后，颁发由建设教育协会印制的资料员《全国建设行业专业技术管理人员职业资格证书》，此证书全国通用。 负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。具体有： 一．负责工程项目资料收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作； 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二．参加分部分项工程的验收工作。

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档； 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步； 3. 按时向集团档案室移交； 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作； 5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管。 三．负责计划、统计的管理工作。 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表； 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理； 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。 四．负责工程项目的内业管理工作。 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作； 2. 负责工程项目的内业管理工作； 3. 负责工程项目的后勤保障工作。 五．完成工程部经理交办的其他任务。

甲方工程部岗位职责制度模板

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工程部职责 目录 一）工程部部门职责 二）工程部规章管理制度 三）工程部经理（总监）岗位职责 四）土建工程师岗位职责 五）水电工程师岗位职责 六）装饰工程师岗位职责 七）资料文员岗位职责 项目工程部是项目公司的内设机构，贯彻实施公司各项规章及管理制度，承担项目工程技术、功能的设计管理、工程监理、施工安全、变更控制、工程进度及工程质量的管理，负责做好施工

现场的拆迁及“三通一平”的基础工作，具体职责如下： 一）工程部部门职责 1、参与对监理、施工单位、材料和设备供应商的考察评选和招（议）标事宜。 2、协助办理各项报批、报建等开工建设手续，协助办理水、电、气等项目配套工程手续，并协调好周边关系； 3、及时提出各种招标立项计划、设计出图计划及材料立项计划，并督促相关部门完成； 4、组织图纸会审，提出优化和合理化建议，审批各种施工组织设计、施工方案等； 5、按批准的项目总进度计划，编制工程实施计划，组织工程实施，确保工程进度计划的完成； 6、及时编制甲供材料设备需求计划，审核施工单位提出的甲控材料的需求计划，并督促相关部门完成； 7、负责全面协调管理施工过程中工程质量、进度、成本及安全文明施工工作，协调和处理好各方面的关系，及时处理施工过程出现的问题； 8、按程序严格审核办理设计变更、施工材料代用手续及工程现场签证等工作； 9、负责组织协调基础工程验收、主体结构验收、各分部、各专业工程验收及工程竣工验收；工程竣工备案移交工作； 10、负责对监理公司的工作进行全面监督管理，监理规划、监理

细则和监理月报等； 11、编制年度、月度资金需求计划。参与公司资金平衡会，参与 工程造价的动态管理，负责按工程进度、工程量和工程质量提出 工程款的支付意见，并向上级部门申报； 12、参与组织新材料、新技术、新工艺的考察、研究及推广应用； 13、负责工程技术文件资料整理、归档和项目信息管理工作； 14、负责组织有关单位向物业工程移交，协助督促施工单位做好 保修期内维修整改工作； 15、负责做好与城管、质监、安监等政府部门的协调工作。 二）工程部规章制度 1、工程部工作人员要遵守公司的各种规章制度,在工作时不得做与工作无关的事情，如：上网玩游戏、看杂志、打牌赌博等，如被发现将严肃处理； 2、严格遵守公司规定的作息时间，不得无故迟到、早退、旷工； 3、节假日值班规定：根据需要安排节假日值班的人员，必须按时到岗，尽力处理当日事务，不得私自脱岗； 4、工程部各岗位人员，实行明确分工，责任到人，但在具体工作中须互相配合，互相协助，分工不分家； 5、工程管理人员要认真吃透管理的工程设计文件及规范,及时发现设计图纸中存在的问题并提出合理化的建议；

完整word版资料员一本通重点学习全国通用手册

XXXXXX工程有限公司 资料员一

本通 ] [编制人：罗成 项目部xxxxxxxxxxxxx 资料员岗位职责： 一．在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；3. 按时向公司档案室移交；4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作；5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管 三．负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理 四．负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作；2. 负责工程项目的内业管理工作五．完成工程部经理交办的其他任务

1、对于某一部位而言，检验批资料报验的顺序一般是：土方开挖、基础验槽、基础垫层模板安装、基础捣砼报浇灌令、基础垫层混凝土分项、基础垫层模板拆除、基础垫层现浇结构、基础钢筋、基础模板安装、基础隐蔽验收、基础捣砼报浇灌令、基础混凝土分项、基础模板拆除、基础现浇结构、土方回填 2、材料报验方面，由于进的材料有可能整个单位工程都用到，所以，材料一般在初次使用前进行报验，报验部位可以填：**工程基础、主体。如果该材料只专用于某一部位，那资料上应写清楚该材料使用部位。材料不见得进一批材料就要送检报验一次，但材料，尤其是钢筋、水泥、 砂石、砖等主材，要满足送检批量（如基础钢筋工程量有200t，那送检报验的数量要大致等于200t，而不能少得太离谱，除非工程量已经变更） 3、测量工程一般包括放线测量和沉降、垂直度测量，这个应该在测量工作完成后进行报验。 4、试块留置，试块一般分砂浆试块和砼试块，应及时留置，按《试验室见证取样送检教程》所述，进行送检，特别要注意主体按板、柱子分别留置一定量的同条件养护试块，小高层和高层要留置拆模试块。 5、基础防雷接地预埋，在预埋完成后，一般要进行隐蔽验收，要用摇表进行测量，看接地电阻是不是在许可范围，不过超出设计许可范围，应该采取有效措施，如用镀锌角钢埋设接地桩等。 6、基础施工前，一些专项方案，如土方开挖方案等，如果有必要，应该编制。 、关于监理业务联系单、签证资料、日常的一些进度统计资料，将在最后开辟一章，专门讲叙。7． 地基与基础分部常规资料制作

建筑工程资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料`` 包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集`` 资料员岗位职责 在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。 负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。 负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。 负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。 协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。 资料员岗位职责 第一节总则 第一条为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。 第二条资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。 第二节具体职责 第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。 第五条负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。 第六条负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。 第七条贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。 第八条负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。 第九条建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。 第十条协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 第十一条完成领导交办的其他工作。 建筑工程资料员岗位职责 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分

2020年甲方项目总结报告范文甲方资料员年度工作总结范文

甲方项目总结报告范文甲方资料员年度工作总结范文 范文： 时光荏苒、光阴似箭，转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年，很荣幸能与工程部各位同事共同进步，自己从工作中学会了很多，总结这半年的工作，针对过去半年的工作情况做具体总结如下： 一、工程资料的管理 建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料，资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。 1、合同管理对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一，在我刚到工程部的时候，项目处于前期阶段，因此工程部的合同并不多。 我所要做的就是建立合同台帐及合同档案，因为建设单位所涉及的合同种类比较多，大到总包合同，小到临时办公地点房屋租赁合

同，所以工程部的合同就必须按照种类分开，可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开，并且每个种类的合同都要建立合同台帐。 对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然，我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐，这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。 2、工程联系单及签证工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部，工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部，成本部经理审批后回发到工程部及监理手中，成本部留下一份作为备档。 联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据，所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档，对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失，在经

土建资料员教程详细步骤

资料员教程 资料员岗位职责： 一．在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。 二．参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；3. 按时向公司档案室移交；4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作；5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管 三．负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理 四．负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作；2. 负责工程项目的内业管理工作 五．完成工程部经理交办的其他任务 一、开工前应准备的资料 二、地基与基础资料（以一栋房子建设过程为例） 1、对于某一部位而言，检验批资料报验的顺序一般是：土方开挖、基础验槽、基础垫层模板安装、基础捣砼报浇灌令、基础垫层混凝土分项、基础垫层模板拆除、基础垫层现浇结构、基础钢筋、基础模板安装、基础隐蔽验收、基础捣砼报浇灌令、基础混凝土分项、基础模板拆除、 基础现浇结构、土方回填 2、材料报验方面，由于进的材料有可能整个单位工程都用到，所以，材料一般在初次使用前进行报验，报验部位可以填：**工程基础、主体。如果该材料只专用于某一部位，那资料上应写清楚该材料使用部位。材料不见得进一批材料就要送检报验一次，但材料，尤其是钢筋、水泥、 砂石、砖等主材，要满足送检批量（如基础钢筋工程量有200t，那送检报验的数量要大致等于200t，而不能少得太离谱，除非工程量已经变更） 3、测量工程一般包括放线测量和沉降、垂直度测量，这个应该在测量工作完成后进行报验。 4、试块留置，试块一般分砂浆试块和砼试块，应及时留置，按《试验室见证取样送检教程》所述，进行送检，特别要注意主体按板、柱子分别留置一定量的同条件养护试块，小高层和高层要留置拆模试块。 5、基础防雷接地预埋，在预埋完成后，一般要进行隐蔽验收，要用摇表进行测量，看接地电阻是不是在许可范围，不过超出设计许可范围，应该采取有效措施，如用镀锌角钢埋设接地桩等。 6、基础施工前，一些专项方案，如土方开挖方案等，如果有必要，应该编制。 6、关于监理业务联系单、签证资料、日常的一些进度统计资料，将在最后开辟一章，专门讲叙。 地基与基础分部常规资料制作

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一：资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细

背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

甲方资料员年终工作总结

甲方资料员年终工作总结 篇一：建筑工程资料员年终工作总结 建筑工程资料员年终工作总结 个人年终总结 岁月荏苒，时光如梭，忙碌中转眼又到年末，本着回顾过去，总结经验，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自XX年4月融入甘肃二十一冶建筑有限公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领会了责任与严谨，生活中我感受到了二十一冶这个大家庭带给我的关爱和温暖，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。 现就个人一年来的工作情况做以下总结： 自进入公司接手资料员的工作，我便在工程技术负责人石磊的指导下负责恒美奥运康城D区22#、23#、24#、25#、26#楼的资料管理工作，开始进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好D区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材

料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。 资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，从4月上班以来就投入到紧张的工作中，因为此时正是25#、26#两栋楼主体大干的开始，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方就打电话给石工请教，经过不懈的努力，我终于完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热情，直到25#、26#、24#、22#楼的封顶。 我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。 其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。 还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，

建筑工程资料员岗位职责

工程监理资料员岗位职责 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档；

专业监理工程师岗位职责 一、在总监的领导下，按设计、规范的要求负责本专业的监理工作。 二、核对设计图后，当发现设计图有错、漏、误时应及时向总监报告。 三、审查承包人提出的施工组织设计、施工方案，提出相关的审查意见报总监审批。 四、审查承包人的机械设备、人员、材料等有关资料，提出审查意见。 五、采取动态巡视、平行检查及重点部位、工序旁站的方式进行监理。 六、负责完成本专业的现场签证，认真做好监理记录。 七、经常深入现场，详细检查施工的各部位和环节，及时处理在职责范围内出现的质量、进度、计量和安全文明施工问题，并向总监汇报。 八、参与合同管理工作，当施工中发生涉及工程变更、延期或费用索赔等问题时应及时提出处理意见供总监参考。 九、及时进行监理资料和各种实验检测数据的统计、分析工作，完成相应的监理报表。 监理员职责 一、在正、副总监和结构工程师、材料及试验工程师、测量工程师

内业资料员岗位职责

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸应有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都要施工过程中的多方经过协商同意或不同意的施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求返工、重做、如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担） 3．负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款） 4．来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其它单位的文件也是如此，一定要作好记录，以免过后大家推脱责任）

5．确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的得要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工作联系单，这些资料一定要及时找建设单位代表，监理单位代表及相关单位代表签字盖章后才施工）。 6．施工过程中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管等。 7 .施工资料的编制、管理、报送、归档，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部份，其中过程资料又包括技术资料、物资材料验资料及施工工序检验记录资料等） 8．按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 9. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表及申请月进度付款申请表并建立相关台帐。在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得漏报。

项目经理八大员岗位职责

项目经理岗位责任制 一、代表企业实施施工项目管理，贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度。 二、对工程全过程的材料质量、施工工艺、工程质量、工期和现场文明安全施工等方面进行监督和管理工作，同时保证施工过程中各环节的协调工作。发现和处理突发事件。 三、组织编制工程项目施工组织设计和项目前期内部技术会审 及交底，对方案进行优化、调整。 四、编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划，对进入现场的生产要素进行优化配置和动态管理。 五、负责项目部的组织机构设置，制定规章制度，明确有关人员的职责，并定期进行考核、评价和奖惩；建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施。 六、控制成本，按劳分配，激励生产，保持施工持续发展。 七、参加工程质量的检验、专项验收、竣工验收。 八、完成公司要求和工程管理相关的其它工作。

技术负责人岗位职责 一、组织学习和贯彻执行相关的技术标准、规范及质量检验标准。 二、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责，并协助项目经理加强本工程的全面管理。 三、负责本工程的技术、质量、计量的标准化管理工作，组织项目部相关人员进行施工图会审及交底工作。 四、负责与业主、监理、设计单位洽谈施工项目的有关技术问题，确定技术方案和安全措施并负责办理技术资料的签证。 五、负责对分部、分项工程和关键工序进行技术交底，负责工程技术协调、技术难题攻关，技术问题的处理，并督促落实整改措施。 六、负责审核竣工验收资料和组织绘制竣工图。 七、参与调查、处理质量事故和安全事故。 八、组织推广应用新技术、新工艺、新材料，及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法。 九、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其 他质量职责，完成公司领导交办的其他工作。

工程资料常见存在问题

工程施工资料常见存在的问题 一、工程管理资料： 1）分包关系不明晰，导致分包工程资料编制内容不合规。其中签订的分包合同的合法性、合规性很差。 2）项目管理机构人员与实际不符，人员变更没有办理变更手续，特殊工种持证情况与实际工作不符。 3）施工组织设计（方案）中没有相关的检验批划分和结构实体检检测方案，结构实体检检测实施与方案不符导致检测资料不全。 4）涉及建筑、结构内容的图纸会审记录、设计变更没有盖注册建筑师、结构师的注册章。 5）没有委托第三方进行沉降观测。 6）施工技术总结没有四新技术的相关内容，质量评定没有相应的数据。 7）桩基检测没有方案，验收没有会议纪要。 二、质量保证资料： 1）原材料进场验收、使用报审、出厂合格证和复检报告不能一一对应；原材料复检批次不足，不能满足规范要求。 2）钢筋屈服强度实测值与强度标准值的比值，不符合一、二级抗震要求。 3）民用建筑工程所使用的无机非金属材料（砂石、水泥、商品混凝土、预制构件、新型墙体材料等。装饰材料如石材、建筑卫生陶瓷、石膏板、人造板、吊顶材料 等）无放射性检测，室内用涂料无有害物质和甲醛含量检测。 4）焊接钢筋没有做工艺检验，机械连接使用的套筒厂家未提供型试检验报告。 5）建筑电气工程使用的电线、电缆、开关插座、漏电保护器，以及给排水工程使用的管材管件、粘结剂等没有送检，或送检的数量不符合规范要求，没有按批次送 检。 6）混凝土试件的留置没有严格按规范要求执行，规范规定每个台班或每100m3必须留置一组试件，连续浇筑混凝土时，都是按混凝土的总方量留置混凝土试件，而不 是按一天（24小时）三个台班来计算留置混凝土试件。 7）同条件养护试件各项目都不够重视，有的没有留置同条件养护试件，有的留置数量不够，规范规定各强度等级均应留置试件，同一强度等级不宜少于10组。同条 件养护试件汇总评定时没有×1.1系数等。混凝土施工过程中没有塌落度测试记 录，没有养护记录和日温度累计记录。