公文印制标准

公文印制标准

文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求

一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置

文件现采用 A3、A4 型用纸，双面印刷。

页面设置参考：

点选文件页面设置，选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.1 厘米内侧：2.6 厘米外侧：2.8 厘米，页码范围设置为对称页边距。纸张大小选择 A4 型用纸。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打；页眉距边界 1.5 厘米，页脚距边界 2.5 厘米。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行和字符网格；将每行设置成 28 个字符；每页设置成 22 行。然后单击确定按钮。

〔二〕版心

正文行距固定值 29.5 磅，标题行距固定值 36 磅，一般每页22 行，每行 28 个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。

〔三〕页码页码设置方法：点选插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧，单击确定。点开视图选择页眉和页脚，将页码设置为 Times New Roman、四号，左右各插入特殊符号中的，并设置为宋体、五号。

二、公文格式〔一〕文头局部

置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。

1 1 ．份号。公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行，6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。编印公文份数序号，可以防止相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。一旦公文丧失、泄密，也便于分清责任。

2. 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3 号黑体标识。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。

3 3 ．紧急程度。公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3 号黑体标识。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。

4. 发文机关标志。亦称版头，由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称，用红色标识，小标宋体字。目前，文件版头主要有三种：《中共 XXX 文件》、《中国共产党 XXX 委员会》、《中共XXX 办公室》。

《中共 XXX 文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。党《中国共产党 XXX 》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。

《中共 XXX 办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。

5. 发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成，居中排布，3 号仿宋体标识，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角号〔〕扩入，序号不编虚位(即 l 不编为 001)，不加第字。

6. 签发人。上行文标注签发人，位于红色反线上一行右侧位置，其中签发人字样，以 3 号仿宋 GB2312 标识，签发人姓名字样，以 3 号楷体 GB2312 标识。

〔二〕主体局部

置于红色反线以下至主题词〔不含〕之间的要素统称主体。主体局部含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等 9 个公文要素。

1. 标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，居中位于红色反线下方，

2 号方正小标宋体简体不加粗。

党的各级机关公文常用的种类有：决议、决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等 11 种。

决议。用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

公报。用于公布重要决定或者重大事项。

意见。用于对重要问题提出见解和处理方法。

通知。用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

批复。用于答复下级机关请示事项。

函。用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要。用于记载会议主要情况和议定事项。

标题的文字排列要注意合理、美观。多行标题换行时，注意句子词意的完整性，不能出现断句，做到排列得当，长短适宜。多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，防止出现上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形〔另起一行时要防止词语断开〕。

2. 主送机关。公文的主要受理机关，应当用全称或标准化简称，位于正文上方，顶格排印，3 号仿宋 GB2312 标识。

决议、决定、意见等直发类公文不标主送单位和落款。

3. 正文。公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方，3 号仿宋 GB2312 体标识。正文必须符合党的路线、方针、政策和国家法律及上级机关的精神，做到观点明确，条理清晰，文字精练，用语准确。正文序列号逐层标注为一、〔一〕、 1 、〔1〕，其中 1 1 后面要用 . . 隔开。正文结构标题字体使用依次为第一层 3 3 号黑体不加粗、第二层3 3 号楷体

GB2312 不加粗、第三层 3 3 号仿宋体不加粗。如果是印发、转发、批转文件

的通知，那么用 3 号楷体标识〔印发、转发、批转的文件内容另起一页，仍用仿宋字体〕。

4. 附件说明。公文附件的顺序号和名称，位于正文之后第二行，发文机关署名之前，前面空 2 字，3 号仿宋 GB2312 标识，附件名称后不加标点符号。附件如有序号使用阿拉伯数字，如：附件：〔加冒号〕1. 〔无标点〕。

5. 发文机关署名。也叫落款，是公文的法定作者，在使用上和主送机关〔也叫抬头〕是相对应的，其位置在正文末页的右下方。应当署发文机关全称或标准化简称。

6. 成文日期。一般署会议通过或领导人签发日期，位于发文机关署名下方，3 号仿宋体标识。决议、决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置，3号楷体标识。

. 7. 印章。除有特定发文机关标志的普发性公文和电报外，公文应加盖发文机关印章，并与署名机关相符。上行文必须加盖印章。

8. 附注。公文印发传达范围等需要说明的事项，加括号标注于正文左下方，3 号仿宋体标识。有些直发类公文省去主送机关和落款，只在正文之后注明此件发至乡科级。

9. 附件。公文正文的说明、补充或者参考资料，置于正文之后另起一页，与主件装订在一起，在附件页左上角第一行顶格标识附件两字，3 号黑体不加粗，后不加标点符号。附件内容置于版记之前。

〔三〕版记局部

置于主题词以下的各要素统称版记。版记局部含主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、印制份数等 4 个公文要素。

1. 抄送机关。指除主送机关以外的其他需告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关，标注于印制版记之上，主题词之下，3 号仿宋体标识。

2 2 ．印发机关和印发日期。印发机关排印在两条版记反线〔而不是下划线〕之间左侧位置，署中共下花园区委办公室，左空 1 字，印发时间排印在两条版记反线之间右侧位置，右空 1 字，印发机关和印发时间用仿 4。

三、文件起草和印制要求〔一〕承办单位要认真起草文件，做好根底工作，承办单位领导要对文件内容进行严格把关，特别对属本部门业务性内容做到严格

审核，保证文件的起草质量。区委办公室主要就文字进行把关，对语句不通、错字较多、标点滥用、不符合标准的文件有权予以退回，并责成承办单位重新起草。

〔二〕文件承办单位对经区委办公室分管副主任修改较多的文件，要认真在计算机上修改校核，打印出版面干净、字迹清晰、语句通顺、符合标准的成稿再送区委办公室主任签署意见。领导用黑蓝色钢笔或黑色签字笔签署意见，以便文件原稿存档。

〔三〕承办单位印制文件要做到干净、清晰，装订符合要求。要在领导签发后 2 日内发出，确保区委文件的时效性，并将草拟文件原件〔贴文件签发笺〕和 2 份印制的正式文件及电子版交回区委办公室存档。

公文装订规范

竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文装订规范 篇一：公文装订标准 公文装订标准： 左侧装订，整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确。 1、无多页、无缺页、无颠倒、无混装。 2、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角。 3、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损。 4、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米。 文件装订时的书订位置:订位为两钉钉距外订眼距书心上下各1/4处，允许误差±4mm 篇二：公文装订有些什么要求 公文装订有些什么要求 字号‘八号’对应磅值5 字号‘七号’对应磅值5.5 字号‘小六’对应磅值6.5

字号‘六号’对应磅值7.5 字号‘小五’对应磅值9 字号‘五号’对应磅值10.5 字号‘小四’对应磅值12 字号‘四号’对应磅值14 字号‘小三’对应磅值15 字号‘三号’对应磅值16 字号‘小二’对应磅值18 字号‘二号’对应磅值22 字号‘小一’对应磅值24 字号‘一号’对应磅值26 字号‘小初’对应磅值36 字号‘初号’对应磅值42 公文应左侧装订，不掉页；包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／４处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字

行间距：我们单位一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文格式排版中的字体要求 我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

公文印制标准

文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求 一、总体要求 （一）公文用纸及页面设置 文件现采用A3、A4型用纸，双面印刷。 页面设置参考： 点选“文件”“页面设置”，选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.1厘米内侧：2.6厘米外侧：2.8厘米，“页码范围”设置为“对称页边距”。“纸张大小”选择A4型用纸。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”；页眉距边界1.5厘米，页脚距边界2.5厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮。 （二）版心 正文行距固定值29.5磅，标题行距固定值36磅，一般每页22行，每行28个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。 （三）页码 页码设置方法：点选“插入页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”，单击“确定”。

点开“视图”选择“页眉和页脚”，将页码设置为“Times New Roman、四号”，左右各插入“特殊符号”中的“—”，并设置为“宋体、五号”。 二、公文格式 （一）文头部分 置于文件首页红色反线以上的各要素统称“文头”。“文头”部分含“份号”、“密级和保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标志”、“发文字号”、“签发人”等6个公文要素。 1．“份号”。公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角“密级和保密期限”上一行，6位3号黑体阿拉伯数字标识。编印公文份数序号，可以避免相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。一旦公文丢失、泄密，也便于分清责任。 2.“密级和保密期限”。公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3号黑体标识。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。 3．“紧急程度”。公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3号黑体标识。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”，电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文格式印制规范

机关公文格式印制规范 第一条为规范全系统国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》(GB／T9704—1999)，结合本系统实际，制定本规范。 第二条本规范适用于本系统各县（市、区）局机关，系统内各直属事业单位可参照执行。 第三条本规范由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成．第四条公文用纸一般采用国际标准A4型(210毫米×297毫米)。 (一)公文用纸技术标准：一般为60克-80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％-90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。 (二)公文版心规格：156毫米×225毫米(不含页码)。 (三)全文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。 第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第六条公文眉首标识规则：全文眉首为臵于公文首页红色反线(宽度为版心规格156毫米)以上的各要素，按排列顺序

依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 (一)公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。 (二)秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 (三)紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 (四)发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字(红色)，字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应臵于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 (五)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“…?”扩入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 (六)签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签

公文印制标准

公文印制标准 文件格式、行文程序和文件起草印制相关要求 一、总体要求〔一〕公文用纸及页面设置 文件现采用 A3、A4 型用纸，双面印刷。 页面设置参考： 点选文件页面设置，选择页边距附签，上：3.7厘米下：3.1 厘米内侧：2.6 厘米外侧：2.8 厘米，页码范围设置为对称页边距。纸张大小选择 A4 型用纸。选择版式附签，将页眉和页脚设置成奇偶页不同 ,在该选项前打；页眉距边界 1.5 厘米，页脚距边界 2.5 厘米。选择文档网格附签，字体设置，中文字体设置为仿宋；字号设置成三号，单击确定按钮，选中指定行和字符网格；将每行设置成 28 个字符；每页设置成 22 行。然后单击确定按钮。 〔二〕版心 正文行距固定值 29.5 磅，标题行距固定值 36 磅，一般每页22 行，每行 28 个字，文件行列字数可根据内容多少作适当调整。 〔三〕页码页码设置方法：点选插入页码，位置设置为页面底端〔页脚〕，对齐方式设置为外侧，单击确定。点开视图选择页眉和页脚，将页码设置为 Times New Roman、四号，左右各插入特殊符号中的，并设置为宋体、五号。 二、公文格式〔一〕文头局部 置于文件首页红色反线以上的各要素统称文头。文头局部含份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等 6 个公文要素。 1 1 ．份号。公文印制份数的顺序号，用于绝密级文件，顶格标识于公文左上角密级和保密期限上一行，6 位 3 号黑体阿拉伯数字标识。编印公文份数序号，可以防止相互混淆，便于加强对公文的控制、管理和清退。一旦公文丧失、泄密，也便于分清责任。

2. 密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限，用于秘密文件，顶格标识于公文左上角，3 号黑体标识。涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。有秘密事项的公文，不能通过普通邮局和普通传真机发送。 3 3 ．紧急程度。公文送达和办理的时限要求，用于紧急文件，顶格标识于公文左上角秘密等级下一行，3 号黑体标识。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。 4. 发文机关标志。亦称版头，由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称，用红色标识，小标宋体字。目前，文件版头主要有三种：《中共 XXX 文件》、《中国共产党 XXX 委员会》、《中共XXX 办公室》。 《中共 XXX 文件》，用于委传达贯彻党的重要方针、政策，作出重要工作部署等。党《中国共产党 XXX 》，用于发布一般性的工作安排，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作等。 《中共 XXX 办公室》，用于办公室根据授权传达区委的指示，发布和通知一般事项，转发上级机关的文件。 5. 发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成，居中排布，3 号仿宋体标识，年份、序号用阿拉伯数字标识，年份应标全称，用六角号〔〕扩入，序号不编虚位(即 l 不编为 001)，不加第字。 6. 签发人。上行文标注签发人，位于红色反线上一行右侧位置，其中签发人字样，以 3 号仿宋 GB2312 标识，签发人姓名字样，以 3 号楷体 GB2312 标识。 〔二〕主体局部 置于红色反线以下至主题词〔不含〕之间的要素统称主体。主体局部含标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等 9 个公文要素。 1. 标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，居中位于红色反线下方， 2 号方正小标宋体简体不加粗。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字. 2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm. 3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名. 6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，

要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1。××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 11、当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

公文排版字体要求以及印制要求

公文格式及字体字号印制装订标准 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文格式及公文字体字号标准： 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题字体：字体一般宋体、黑体，字号大于正文字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为行政公文规定。且主标题以外的部份标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字

公文印制格式标准

公文印制格式标准 一、总体要求 1.开本：国际标准A4型纸。 2.版心：版心尺寸为156x225(mm)，上下左右边距为25mm，行距固定值30磅，每行28个字。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。特定情况可增减行数适当调整行间距，保持版心高度不变。 3.页码：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。 4.标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。 5.装订：左侧装订，采用骑马订或平订，无法用骑马订时采用平订。 二、文头部分 6.密级：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。如果只标密级不标保密期限，两字之间空1字。 7.版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位臵要准确。 8.发文字号：文件用3号仿宋_GB2312字，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…?”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编01）， 1

在阿拉伯数字后加“号”字。 三、主体部分 9.标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体字。副标题中的人名， “（代 “（送审稿）” 两字中间加开二字，三字中间各加开1个字。 拟稿）”等字间距为半个字。 10.主送机关：用3号仿宋_GB2312字，主送机关名称后标全角冒号。 11.正文：用3号仿宋_GB2312字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空二字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落之间空一行。 12.附件说明：用3号仿宋_GB2312字，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 2

公文写作中的文件复印与印制规范

公文写作中的文件复印与印制规范 一、引言 在公文写作中，文件复印和印制的规范性是保证公文质量和形象的 重要因素。本文将探讨公文写作中文件复印与印制的规范要求和注意 事项，以保证公文的准确传达和专业形象。 二、文件复印规范 1. 选择合适的复印设备 在文件复印过程中，需选择符合质量要求的复印设备，确保能够忠 实还原原件的内容和格式。尽量避免使用老旧设备和低质量耗材，以 免影响打印效果。 2. 保持清晰度和对比度 复印件应保持清晰度，确保文字、表格和图像能够清晰可见。同时，要注意调整对比度，使得文字和背景之间的对比明显，避免模糊或过 于浅淡的打印效果。 3. 校对内容的准确性 在复印文件时，务必进行严格的校对工作，以确保复印件与原件的 内容一致。特别要注意核对公文中的重要信息，如标题、日期、签字等，避免失误和遗漏。 4. 保护文件机密性

对于涉及机密信息的文件，复印时需采取相应的安全措施，确保复印件不外泄。可以采用加密打印、密封包装等方法，加强文件的保密性。 三、印制规范要求 1. 选择合适的纸张 在印制公文时，选择质量良好的纸张是很重要的。应选择适合文件类型的纸张，如复写纸、双胶铜版纸等，并确保纸张干燥、无污渍、无皱折和无印刷痕迹。 2. 合理配置页面 对于多页文档，需合理配置页面，使得内容排版整齐、紧凑。可以采用页眉、页脚、页码等元素，同时注意段落之间的间距、字体大小和行距的一致性。 3. 控制字体和文字格式 公文印制中，应控制字体的使用，一般选择正式、稳重的字体，如宋体、仿宋等。同时，需注意文字的格式，如加粗、斜体、下划线等的使用，确保风格统一。 4. 正确使用标志和标志性元素 在印制过程中，应正确使用标志、章节符号和其他标志性元素。这些元素的使用应符合规范，并在适当的位置，以增强公文的专业性和可读性。

行政公文的公文印制和印刷要求

行政公文的公文印制和印刷要求行政公文是一种特殊的文书形式，必须按照一定的规范进行印制和印刷。本文将探讨行政公文的公文印制和印刷要求，以确保文书的准确性和规范性。 一、公文印制要求 1. 纸张选择：行政公文的纸张应选择白色纯木浆纸，纸质应厚实有质感，不宜选用薄纸或有色纸。 2. 印章要求：根据实际需要，在行政公文上正确盖章，印章应为正规公章。公章的字体应工整规范，印章图案应清晰可辨，避免出现模糊、部分缺损或花纹不完整的情况。 3. 外观规范：行政公文的封面应统一采用印有“中华人民共和国行政机关公文”字样的封面纸，字体应工整、清晰可辨。封面的上方应标明公文的名称、文件号和保密级别（如有）。封面的下方应标明发文机关的全称、日期和保管期限（如有）。 4. 页面设置：行政公文的页面设置应符合国家标准和规定。页边距应一致，文字段落应对齐，行间距应适中。页面的顶部应包含文件标题、发文机关和日期，底部应包含分发范围、文件号和页码信息。 二、印刷要求

1. 印刷技术：行政公文的印刷应使用专业的印刷设备和技术，确保 文字和图形的清晰度和准确性。不得使用劣质印刷设备和材料，以免 影响印刷效果和文档的可读性。 2. 字体规范：行政公文的字体应选择常用的印刷字体，如宋体、黑 体等。字体的大小应适中，不宜过小或过大。标题和章节可以使用加 粗或变大号的字体突出显示。 3. 印刷质量：行政公文的印刷质量应高，确保文字清晰可辨、图表 形象逼真。印刷过程中应注意墨色均匀、纸张不起皱和不起泡等问题，以保证整个文书的整洁美观。 三、其他要求 1. 格式规范：行政公文的格式应规范一致，包括标题格式、段落格式、引用格式等，不得随意变更。标题应简明扼要，内容应结构清晰、逻辑严密。行文中的相关材料或引用应注明出处，确保信息的准确性。 2. 秘密性处理：对于涉及国家秘密、商业秘密或个人隐私的行政公文，应按照相应的保密规定进行处理。公文印制和印刷过程中应注意 保密要求，确保敏感信息不被泄露。 3. 存档管理：行政公文印制和印刷后，应按照规定的存档要求进行 归档管理。文件的保管期限、保存方式和销毁程序等应依据相关规定 执行，确保行政公文的完整性和可查性。

公文印制要求

公文印制要求 公文印制是指对于各类政府机关、企事业单位以及其他组织机构所编写的文件进行印刷和发放的过程。公文印制对于信息传递的准确性、规范性和专业性具有重要意义。为了确保公文印制的质量和效果，以下是针对公文印制的一些要求。 公文印制要求文稿内容的准确性和严谨性。公文作为一种特殊的文书形式，其内容应当准确无误，避免出现歧义或错误信息。在编写公文时，应充分考虑到读者的需求，使用简明扼要、精确明了的语言表达，避免使用模糊或含糊不清的词汇和句子。同时，应注意逻辑严密，避免出现内容重复、冗长或繁琐的问题。 公文印制要求格式的规范整洁。公文的格式应符合一定的规范，具有统一性和规范性。在编写公文时，应注意使用合适的字体、字号和行距，使得文字排版整齐清晰、易于阅读。同时，应注意段落的划分，合理使用标题和副标题，使得文章结构清晰，段落之间的逻辑关系明确。 第三，公文印制要求印刷质量的高水准。公文印制不仅要求文字内容的规范，还要求印刷质量的高水准。印刷质量的好坏直接影响到公文的整体形象和信息的传达效果。因此，在公文印制过程中，应选择合适的纸张和印刷设备，保证文字的清晰度和图表的准确性。同时，应注意检查印刷品的质量，确保没有印刷偏差、颜色失真或

者模糊不清的问题。 公文印制要求保密性和安全性。公文作为一种重要的行政文件，其内容往往涉及到机密信息和个人隐私。因此，在公文印制过程中，应注意保护文件的保密性和安全性。在印刷和发放过程中，应加强对文件的保管和监控，避免信息泄露和文件丢失的情况发生。 公文印制要求对于公文的内容、格式、印刷质量以及保密性都提出了严格的要求。只有在满足这些要求的前提下，才能保证公文的质量和效果，提高公文的阅读和理解效果。公文作为一种重要的行政工具，其印制要求的合理性和规范性对于提高政府机关和企事业单位的管理和运营水平具有重要意义。因此，在公文印制过程中，应认真遵守各项要求，不断提高印制质量，为信息传递和行政管理提供有力的支持。

公文排版字体要求以及印制要求

公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

公文写作中的文件印制与印刷要求

公文写作中的文件印制与印刷要求在公文写作中，文件印制与印刷要求是很重要的一环。良好的印制与印刷能够提高文件的专业性和可读性，使得公文能够更好地传递信息，同时也展现出机关单位的形象和文化内涵。本文将从几个方面介绍公文写作中的文件印制与印刷要求。 一、文件印制要求 在公文写作中，文件印制是指将文字、图表、章节等内容整理排版成为文件的过程。文件印制要求如下： 1. 用纸要求 公文写作中常用的纸张类型为A4纸（210mm×297mm）。选择适当质量的纸张，既能增加文件的质感，也能提升读者的阅读体验。 2. 页边距要求 公文的页边距应保持一致，一般设定为上下左右各为2.5cm。页边距的统一能够使得文件整洁有序，同时也方便后期的装订和保存。 3. 字体要求 在公文写作中，常用的字体为宋体或仿宋体。字体的选择应符合国家规范，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。字体的统一可以保证文件的视觉效果和一致性。 4. 段落要求

公文中的段落应采用首行缩进的方式进行排版，缩进一般为2个字符。段落的设置使得文件的结构清晰，方便读者阅读和理解。 二、印刷要求 印刷是文件印制的重要环节，好的印刷能够增加公文的专业性和美 观度。印刷要求如下： 1. 字印要求 公文中的文字印刷要求清晰、鲜明，不模糊、不晕染。印刷质量的 好坏对于文件的可读性和观感起到至关重要的作用。 2. 纸张要求 印刷使用的纸张应符合文件印制的用纸要求，质量上佳、平整度好，无杂质和皱折。纸张的选择直接影响到印刷效果的好坏。 3. 印刷设备和技术要求 利用专业的印刷设备和技术进行印刷能够有效提高印刷质量。印刷 设备的性能要好，操作人员应具备一定的印刷知识和技术。 4. 印刷效果要求 印刷效果要求文字清晰、图表精细、线条整齐。印刷的色彩要符合 文件的要求，不能出现偏色、褪色等问题。 三、印制与印刷要求的重要性

公文排版字体要求以及印制要求

公文排版字体要求以及印制要求 1、版心格式：每页25行，每行28字，一般设置“固定值”28磅 2、保密等级字体：3号黑体字（右上角第一行，密级和期限间空一字） 3、紧急程度字体：同保密，右上角第二行 4、文头的字体：小标宋体字（红色）22*15 5、发文字号的字体：文头下空两行，3号楷体字，下行居中，上行居左空1字，签发人姓名居右空l字 6、签发人的字体：3号楷体字，后标全角冒号 7、标题：红色反线下空2行，2号小标宋体字，33磅

8、主送单位：标题下空1行，左侧顶格3号仿宋体 9、正文的字体：左空2个字，3号仿宋体，数字、年份不回行 10、附件：左空2个字，3号仿宋体，全角冒号，附件标题无标点，如有序号，使用阿拉伯数字，数码后用“.”，装订后左上角第一行顶格标识附件及序号。 11、附注：指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 12、成文日期：年、月、日，3号仿宋体，零写，右空3个字（印章骑年压月） 13、主题词的字体：居左顶格，全角冒号，3号黑体字，词目之间空１个字。

14、抄送字体：主题词下一行，顶格，５号宋体字，全角冒号，机关间用、或者，隔开，最后一个抄送机关标。号。 15、印发机关和印发时间。位于最下方占1行位置，用5号宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 1、格式中的几个用线。 （1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。3、当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整

公文标准规范

《国家行政机关公文格式》印制标准（试行） 第一条为规范本市国家行政机关公文格式，保证国家行政机关公文形式的严肃、整洁、统一，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》有关规定及国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（GB／T9704－1999），结合本市实际，制定本标准。 第二条本标准适用于本市各级国家行政机关。其他单位可参照执行。 第三条本标准由国家行政机关通用的公文用纸、公文各要素标识、公文排版、公文印刷、公文装订等部分组成。 第四条公文用纸一般采用国际标准A4型（210毫米×297毫米）。 （一）公文用纸技术标准：一般为60克～80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为85％～90％左右；横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。 （二）公文版心规格：156毫米×225毫米（不含页码）。 （三）公文页边：公文用纸上白边为：37毫米±1毫米，下白边为35毫米±1毫米；公文用纸左白边为28毫米±1毫米，右白边为26毫米±1毫米。 第五条公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第六条公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线（宽度为版心规格156毫米）以上的各要素，按排列顺序依次为：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 （一）公文份数序号：为公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。 （二）秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要标识保密期限，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 （三）紧急程度：如需要标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 （四）发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”组成。发文机关标识上边缘至版心边缘一般为25毫米。发文机关标识推荐使用小标宋体字（红色），字号按照醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件”，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。（五）发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份和序号用阿拉伯数码标识；年份使用全称，用六角括号“〔〕”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

公文格式、字体字号标准及印制要求

公文格式、字体字号标准及印制要求 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 二、公文格式的基本要求 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.印刷：公文应当双面印刷。 7.装订：公文应当左侧装订，可平订，也可骑马订。 三、公文的通用格式 一件完整的公文由三部分组成： （一）眉首（版头）部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 1．公文份数序号

公文份数序号就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位3号或4号仿宋体阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。 2.秘密等级和保密期限 秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级；保密期限是指涉密公文需要保密的时间长度。 涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。 标识秘密等级和保密期限，一般用3号或4号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。秘密等级和保密期限，中间用“★”隔开。 3．紧急程度 急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号或4号黑体字，顶格编排在版心左上角，秘密等级之下。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4．发文机关标识 发文机关标识是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。