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第一讲Word基本知识、文件操作和文本编辑

1.Word基本知识

Word 2010是Office 2010中的核心成员之一,不仅具有文档的编辑和文档的排版等文字处理功能,还具有强大的图文混排功能,从而实现了文档的图文并茂。

Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制等功能。

(1)Word启动

●启动“开始”菜单中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”选

项,以快捷方式的方法启动Word 2010程序。启动后即会显示Word 2010的工作窗口。

●在桌面上创建一个Word 2010的快捷方式,双击该快捷方式也能启动Word 2010程序。

●双击打开已有的Word文档,启动Word 2010的同时也打开了该文档。

(2)退出

●单击Word 2010窗口上的“文件”/“退出”选项,可退出Word 2010。

●双击Word 2010窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识,可退出Word 2010。

●单击Word 2010窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮,可退出Word 2010。

说明:在本书后续内容中,如无特殊说明,所述的Word即指Word 2010。

(3)Word工作窗口的基本构成元素

启动Word后,即打开了名为“文档1”的Word窗口,如图3-1所示。窗口中各组成部分及其作用如图3-1所示。

该窗口是页面视图方式。Word的视图是指文档窗口的显示方式,Word提供的视图方式很多,在文档窗口底端右侧有5个视图选择按钮。分别是页面视图、阅读版式、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。其中页面视图是常用的文档视图方式,在页面视图方式编辑文档,能实现所见即所得的效果。

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