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专家团的架构和业务运作

专家团的架构和业务运作
专家团的架构和业务运作

专家团的架构和业务运作Newly compiled on November 23, 2020

专家团的架构和业务运作当今工业发展已经让行业分工越来越细,资金充足的公司很容易成为行业的巨无霸。对于终端集成产品提供商来说,需要采购产品BOM里的种种物料以生产出整机并销售到终端消费市场。产品的功能越来越强大、系统架构越来越复杂、BOM物料越来越多、专业物料越来越多,且市场对新产品的上市期望时间越来越短、更新换代越来越快,等等不同于传统终端产品的各种特征,要求生产商具备市场、研发、供应链、财经、人力资源、行政等各职能模块的高效流程体系以保证公司的持续快速发展和在行业内的竞争优势。

采购作为供应链的关键控制环节,直接影响到公司的正常业务运作。且由于采购环节具备的瓶颈特性和服务于产品的本性,高效率、专业化、内控风险低的采购流程才能满足终端产品提供商的持续快速发展,在与同类产品的竞争对手竞争时具有良好的供应资源进行有力支持。

一、专家团模式下的采购架构

业界主流公司的采购原则都是“集中认证、分散采购”,在此原则指导下,建立专家团进行集中采购认证的组织,进行商务谈判和供应资源管理工作。典型的基于专家团模式的集团公司采购组织架构如下:

在这个架构下,设立集团采购委员会、采委会生产分会、采委会行政分会、采委会工程分会、采委会基建分会等,进行超过各层次审批金额的采购项目的评审和集体决策。

同时,这个架构可以进行同质复制,各采购认证部内可以由于物料种类的增减或采购金额的增减而增减专家团的数量,在采购认证管理部内可以增减国内采购认证部或全球各片区采购认证部,子公司可以复制整个采购认证管理部或只是生产采购认证部。

对于生产采购来说,每一个物料专家团架构如下:

二、专家团的业务运作

在这样的组织架构下,如何实现“集中认证”呢这是一个自下而上进行业务批准的决策架构,对于人员的能力要求、组织的授权原则和业务监督都有明确的要求:一是每一个职位的人员有相应的任职资格要求,二是业务运作采取分级授权的原则,三是所有认证活动受到监督。如下分别陈述。

(一)、任职资格

专家团的每一位成员,都有各自不同的任职资格要求,包含了一个公司职员所应该具备的共同属性和特殊要求。采购作为一个敏感的职业,还有其自身特有的一些职业素质要求,即使这些要求同一般公司职员的共性要求一样,在这里也还要特别提出以表示强调。

(二)、采购授权

采购授权对于采购业务的及时决策具有很重要的意义。对于一个集团公司来说,采购业务领域、采购资源、采购金额、商务条件、付款条款、验收条款等各不相同,一定要依据这些不同情况设立相应的采购组织,且对采购金额进行相应的授权,依据采购金额分层级管理各层次的采购业务。

1、金额授权:对于生产采购来说,分研发采购和量产采购,设定CEG、分团主任、专家团主任可以进行商务谈判的金额,设定分团主任、专家团主任、采购认证部长可以审批的金额,采委会生产分会、集团采购委员会可以集体决策的金额。

2、工作委托:为保证采购业务不由于临时或较长时间的人员离岗,CEG一定要对其离岗期间的具体工作项目进行工作委托,且指明问题升级处理的决策人员。

3、工作最小相关授权原则:某物料类别的CEG进行工作委托时,只能授权给同一分团的CEG同事处理其业务;上级向下级进行工作授权时,只能授权给相应负责物料的分团进行相应的采购业务,所有采购信息只能在本分团和上一级采购组织范围内共享。

(三)、业务监督

所有采购业务都是要进行监督的,以保证公司利益最大化。一些与采购认证管理部行政级别平级的部门对采购业务进行审计和监督,采购认证管理部内部要提供日常监督的制度、组织和人力对采购业务进行内部监控。

1、认证流程稽查:所有的采购活动基于相应的采购流程进行,由公司审计部、流程与IT管理部和采购稽查部对流程的效率、流程符合度、流程遵从度、流程内控风险等方面进行定期评审,不符合项要责成采购业务部门限期整改。同时,采购流程可能接受第二方(客户)的严格审核和第三方(发证机构)的定期审核,不符合项同样要采购业务部门进行限期整改。这些活动由采购运作支持部进行配合并提供内部资源协助。

2、认证活动抽查:所有的报告、询报价、系统录入、PO执行等采购认证活动基于各流程规定的模板进行节点评审、权签、归档,采购运作支持部对分层级审批金额的纸件和电子流信息进行规定比例的实时抽查活动,对重大项目还要进行年度再抽查。同时,采购稽查部对重大项目的采购活动进行实时监督。

3、数据统计和运用:采购运作支持部按各种采购数据的考核频率,及时从系统中导出相关数据,发布给管理团队成员和KPI责任人,对未完成KPI者、录入系统数据错误严重者、执行的采购数据与权签结果不一致者进行考核管理和行政处罚。

4、干部部的作用:要建立内部组织和提供人力资源对采购业务进行日常的监控,对违规人员进行处罚,对KPI考核不合格者进行培训、转岗或者末位淘汰。同时,还要对采购业务人员提供技能提升所必需的培训。

(四)、认证业务的操作过程:

进入到认证业务的具体操作中,基本就是做填空题了。流程的模板已经规定了完成一个认证活动,认证人员要处理哪些表单、与哪些部门协商意见、评审点的判定标准是什么、权签流程是如何规定的。所以,采购认证人员要遵守一个基本的工作原则:规则在前、操作在后、异常情况、集体决策。

1、TQC的认证工作

TQC的工作内容:TQC的核心工作是技术质量认证,包括供应商认证、物料技术质量认证、来料质量异常处理、供应商质量表现管理。同时,还要配合周边部门的工作,如研发过程中的技术支持、质量标准的评审、配合CEG和采购员一起管理供应商、协调供应商配合公司内部人员的临时工作安排等。

TQC的工作流程:有如下的流程支持TQC的工作,新供应商认证流程、新物料认证流程、结构件签样流程、SCAR流程等。

TQC的工作方法:常规工作按流程进行,无流程支持的工作则要求TQC主动进行沟通协调以按时完成任务。协调方法很多,电话、邮件、召集会议、组织人员去现场处理问题等。小问题可能一个方法就能解决;大问题可能全部协调方法使用后都不能解决,此时要有耐心,进行第二轮工作,或者问题升级以寻求领导的帮助。尽可能避免邮件吵架的情况出现,这个办法效率低、效果差、满意度也很低。要参与到研发设计的前端去,收集尽可能多的信息,一是可以把小问题在未成事实时预防并消除掉,二是可以了解事情的前因后果,以便在大问题出现后可以追本溯源。

2、CEG的认证工作

CEG的工作内容:CEG的核心工作是商务认证,包括供应商认证、物料价格认证、商务条款谈判。同时,要指导TQC、采购员管理供应商。

CEG的工作流程:新供应商认证流程、商务认证流程、SCAR流程。

CEG的工作方法:商务工作要完全按照流程的要求进行,不得有任何流程外的事实和记录存在。要积极协调供应商配合TQC和采购员的具体管理工作,为供应商管理的第一责任人。

3、联合管理供应商

依据供应商的等级,要进行半年度和年度的供应商评审工作。CEG组织TQC、采购员一起填写“供应商表现评定表”,分TQRDCES七个方面对供应商进行全方位的评定,以此决策该供应商在某类物料供应商资源池中的地位,依据年度采购策略增减供应商。

4、专家团主任的工作

专家团主任的核心工作是制定年度采购策略以符合公司的年度采购预算,并分解任务到每一个CEG,考核每一个CEG成员的采购KPI指标如降价幅度、成本节约率、重点ITEM降幅达成率、供货及时率、来料RIDPPM、市场返修率FFR等。还要管理本专家团的供应商资源池,制定策略进行供应商的优胜劣汰,引进业界优秀企业并淘汰劣质供应商。日常工作是批准每一个ITEM的采购价格、检查并消除部门的内控风险、管理部门人员等。

5、影响认证结果的内部组织因素和外部供方因素

有很多因素会影响采购认证结果的公正合理。这里分为内部组织因素和外部供方因素两方面。

1)、内部组织因素。首先是公司的组织架构和流程。如果公司的组织架构合理、工作流程合理、采购流程完备,采购认证的结果会趋于合理。在流程能保证的情况下,认证人员的业务素质会影响到采购物料的质量和价格,但内控风险比起没有合理流程的情况要小很多。其次是公司产品的工作导向。如果公司产品以研发为导向,物料采购价格和质量不太可能合理,独家物料、工程样片、超高质量标准等因素将使采购工作无法正常进行。如果公司产品以市场为导向,采用产品定制、产品价格受控的方式研发新产品,采购物料的质量和价格将比较公正合理。再有就是公司的付款情况也会影响到物料采购结果。如果公司的付款信誉不好,将导致采购价格偏高,同时财务制度很严格的大公司很难成为公司的战略供应商,直接影响公司的长远发展。

2)、外部供方因素。首要的是合作意愿。合作意愿不强的情况下,不会有双方满意的商务结果。影响合作意愿的因素是很多的,但最直接的一条就是经济利益,尽可能建立与供应商利益双赢的商务合作关系,一起分享公司业务增大带来的效益,与供应商发展成战略伙伴的合作关系。其次是沟通渠道。如果所有信息都无法有效及时沟通,有时迫于市场交期的压力,价格较高、质量较差的物料也不得不采购入库以应对市场交付,这样的结果对公司的风险太大,要杜绝发生。再有就是供方的原有客户或政府的限制性条件,使得他不能与新客户产生业务关系。

三、专家团架构的优点和缺点

任何一种采购的结构模式都有其优缺点,只是各公司要根据其自身的业务情况选择合适的采购架构,以满足公司的长远发展。对于专家团模式来说,也是有很多自身的特点的。

(一)、优点

1、专家团模式可以很好地体现“集中认证”原则,所有与采购相关的技术、质量、商务等采购的核心要素都由一个团队完成,能保证认证效率和采购综合成本最低。

2、专家团成员为供应商联系的窗口,只有这个部门人员可以对供应商进行采购承诺,能规避很多意外的商务风险。

3、专家团承担采购的主要责任,内控风险较小,方便公司的各个审计部门专门审计采购业务。

(二)、缺点

1、对专家团成员的各项素质要求都很高,导致人工成本偏高。

2、需要建立较多的流程和较多的支持部门配合CEG的工作并审计其工作结果,内部的管理成本会较高。

3、需要完备的IT系统支持。

四、企业能否借鉴

专家团的采购认证模式在世界一流企业中运作较普遍,单位采购效率高、采购综合成本低。企业能否借鉴,取决于其自身的很多方面。

(一)、人力资源

人力资源体系要对专家团架构提供大力支持。

1、招聘体系能招聘到具备CEG和TQC能力的人才。要建立合适的招聘体系,通过网络或者猎头公司搜索业界的这些高端人才,把合适的人员招聘到公司来做这类业务。

2、培训体系能保证CEG/TQC能力的持续提升。要建立合适的培训机构和培训制度、编写合适的CEG/TQC教材,公司要有能力培养出合格的适应CEG/TQC岗位要求人才。

3、管理体系要建立岗位轮换制度以降低采购内控风险。建立采购岗位的轮换制度,已经在公司工作一定年限的采购人员,要进行采购组织内部的物料岗位轮换、公司组织内部的职能岗位轮换。

(二)、公司体系

公司的三大集成体系对专家团架构下的采购认证模式有很好的支撑作用。

1、公司要建立IPD流程以管理研发与采购的互动。要在IPD流程的规范下,研发与采购各司其职,成为一个合作的团队一起进行供应商认证和物料的选型认证,建立供应商资源池、优选器件库、优选工艺库,在保证研发产品具有适度超前性的同时,使公司获得合理的综合采购成本。

2、公司要建立ISC流程以管理计划与采购的互动。要在ISC流程的规范下,市场、制造、计划、采购进行互动性的物料采购信息管理,例行SO&P计划的评审,计划

与采购实时沟通备货计划和采购PR,下达合理的PO给供应商进行生产和交货,把库存控制在合理的规模上以保证对市场业务的供应具备一定的柔性。

3、公司要建立IFS流程以管理财务与采购的互动。要在IFS流程的规范下,制定合适的财务制度,规划公司的应收/应付款项,具备速效的融资能力,有计划地处理供应商应付货款。从而控制供应商把财务成本加在产品单价上,导致“羊毛出在羊身上”的现象不断重复而采购综合成本虚高。

(三)、权签制度

权签制度是公司体系中比较具体的要求,但对于采购效率来说,分层级的权签有利于业务的及时决策和重大事项的升级处理。

1、公司要建立分层分级的采购权签制度。

2、公司要建立分层级的业务授权制度。

3、公司要建立完备的IT系统支持日常工作。

(四)、监督机制

公司要建立审计和日常业务监督机制,保证采购的内控风险最低。

1、审计部要从流程的符合度和重大项目的稽查上保证采购内控风险处于受控状态。

2、运作支持部要从日常运作和数据维护等方面及时发现不规范或违规的采购业务。

3、干部部要对监督机制的有效运作提供人力资源保障,对违规行为和人员进行实时处理。

(五)、公司文化

文化是不可量化的,但文化对于可量化的业务数据具有不可估量的影响。采购部门作为公司的核心部门,应该由认同公司文化的、职业化程度较高的专业人员处理采购工作。

1、公司的文化导向正向,能引导员工持续进步,并最终认同公司文化,形成与公司文化一致的价值观。从而每一个员工与公司达成利益共同体。

2、员工具备基本职业素质,能在公司文化的引导下规划职业通道,不断进步,把自己的工作做得越来越合乎公司利益的要求。

3、军队般的执行力要求能让每一项工作得到最快的完成,保证效率最高。

公司组织架构方案

百德诚公司组织结构及规划 第一项:基本情况介绍 一、公司经营项目:整形美容 二、项目前景及产品和市场运作模式: 1、前景:中国经济的迅速进展,人民整体生活水平的提高,都刺激了人们对美的追求,对美丽观念也发生了很大改变,追求美容者人次是以几十倍的概率提高。因为这个使整形美容市场具备了广泛的市场前景,整形美容潜在客户群数量巨大。目前除了一些高端的女士之外,整形美容也不再是女性的专利,无论年龄层次、性别男女、先天缺陷需整容弥补还是追求外表更加完美,任何人都可能成为整形美容服务对象,为美而整形的分额和为保持青春而整形的分额各占50%,男士整形也将会有一定比例。同时整形美容项目具有高成长性和高利润,是发展空间巨大、产业延伸广阔、内涵丰富、供求弹性较大的朝阳产业。 2、主要项目产品:非手术类、激光; 3、客户群及消费:目前主要消费人群年龄段主要分布在25-50左右,总体消费金额平均值在1-5万之间。 4、合作方式:和相关的医疗机构、企业合作,开展整形美容项目; 5、运作模式:网络营销、口碑、媒体推广。 三、综合以上几点,未来公司的发展方向将依托现有项目和资源,广泛推广公司的品牌,扩大营业额,增加项目投资以及全国的市场推广合作加盟。 四、现阶段公司目前的框架结构及在目前基层上需要增加的机构和下一步计划: 网络营销中心组织架构图

董事1名,职务:董事长,岗位职责: (1)、召集和主持股东大会,检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告 (2)、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; (3)、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部: 1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1)执行总公司的诀议 (2)决定公司的经营计划和投资方案 (3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制 度 (6)负责对公司运营的监督管理 (7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作(政策) (8)决定本公司人员的任免职奖惩 (9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务 (11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作

(12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1)行政主管: (1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。 (2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 (3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 (4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (5)负责安排及协调公司日常工作 (6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等) (7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行 (8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障 (9)负责组织各部门人员的培训教育工作 (10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现 (11)完成总经理交办的其他工作

公司组织架构及职责

深圳市优软科技有限公司 公司组织架构及职责 编号:BG001 A版 二级文件总页数:4 制作: 审核: 核准: 分发:各部门

公司组织架构及职责 一、目的 通过制定公司的组织架构和职责,明确各部门的职能分工,确保公司运作顺利进行。 二、适用范围 本架构和职责的适用范围为公司的一级部门。

公司组织管理 三、组织架构图

四、职责说明 1.0销售部 1.1制定年度销售计划; 1.2收集、挖掘客户信息; 1.3调研客户需求; 1.4商务谈判; 1.5签订商务合同; 1.6跟进回款; 1.7客户回访及满意度调查 2.0市场部 2.1分析市场竞争格局; 2.2分析各产品线的竞争力; 2.3建立隐性渠道联盟,包括各地区的咨询顾问公司、培训公司和硬件商等; 2.4维护、优化企业网站; 2.5策划、制作宣传及推广资料。 3.0实施部 3.1售前支持 3.2编制项目实施计划; 3.3调研客户需求; 3.4编制实施方案; 3.5培训客户方用户; 3.6对客户方实施必要的流程再造; 3.7对客户方用户实施集成测试; 3.8制作上线评估报告; 3.9上线后辅导; 3.10协助客户方验收,并获得验收报告。 4.0售后部 4.1解答客户日常疑问;

4.2记录客户问题; 4.3跟进研发部门对软件问题的解决进度。 5.0行政人事部 5.1负责招聘、录用、绩效考核、离职等人事工作; 5.2记录员工考勤; 5.3建立企业运行流程和制度; 5.4管理企业知识库。 6.0测试部 6.1测试研发后的软件程序; 6.2反馈测试后的问题; 6.3跟进测试问题的改善进展。 7.0研发部 7.1需求分析及规划; 7.2建模; 7.3方案确认; 7.4编写程序; 7.5程序优化; 7.6产品发布。 8.0财务部 8.1应收款管理; 8.2日常费用的审核、报销和入帐。

公司架构及岗位职责

公司架构及岗位职责-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

公司架构及岗位职责 公司部门架构:企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。 1、企业管理部: 1.职能范围:总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理; 2.岗位:总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管; 3.岗位职责:总经理:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;负责把握公司发展方向,对公司经营管理中的重大决策事项进行决策 (1)执行总公司的诀议 (2)决定公司的经营计划和投资方案 (3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案 (4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案 (5)审定公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制 度 (6)负责对公司运营的监督管理 (7)拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计 划及执行工作(政策) (8)决定本公司人员的任免职奖惩 (9)审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (10)负责督导行政部、财务部的各项工作和事务

(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作 (12)支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突 (13)保证员工和客人在公司内的安全 (14)抓好企业文化建设 1)行政主管: (1)协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。 (2)负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督 (3)建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 (4)制定的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等 (5)负责安排及协调公司日常工作 (6)负责制定公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及申请计划等) (7)负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行 (8)做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障 (9)负责组织各部门人员的培训教育工作 (10)负责召集办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现

公司架构及岗位职责

品牌管理公司组织架构及岗位职责

1.运营中心部门权责 1.1.部门权力 对公司的生产经营有计划权、建议权、否决权、调度权; 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权; 对下属各职能部门工作有指导权和考核权; 对公司决策有建议权。 1.2.部门责任 对完成公司年度生产经营计划的组织与协调责负责; 对公司中、长期发展规划的组织、推动、执行负责; 对影响公司重大决策的调研数据负责。 2.运营中心职能 2.1.战略管理 制定企业中长期发展战略规划; 修订及执行公司战略规划,跟踪市场发展适时有效的调整经营策略。 2.2.运营管理 制定运营计划; 实施目标管理; 实施绩效考核; 组织协调项目实施并进行过程控制; 编制预算并进行资源调配; 建设并监督流程的标准化、规范化; 检查、考核与奖惩下属单位;

建立公司运营标准并监督实施; 2.3.公共关系管理 组织并参与企业公共关系建设,树立正面公众形象,融洽企业外部关系; 组织建立并维护企业行业联盟。 2.4.进行商务活动及市场营销 建设传播企业形象及品牌; 代表公司进行商务活动,组织起草、签订协议及合同; 组织推进商务拓展,制定并实施公司盈利计划; 2.5.制度管理 组织并参与制度的起草与颁布; 执行并监督制度实施。 2.6.信息管理 组织建设、完善信息调研系统,推进公司数据决策导向; 组织建设、完善客户信息管理系统,推进公司数据架构优化; 辅助建设顺畅企业沟通渠道,完善企业提案、建议及反馈机制。 2.7.团队建设 建设和发展的运营团队。 2.8.企业文化管理 参与组织企业内部各项活动; 组织企业CIS建设。

3.运营中心组织架构 3.1.运营中心岗位设置 3.1.1.运营总监 设置运营中心总监1名。 3.1.2.X总监 根据公司经营方向和项目行进状况,进行资源整合和项目推进,设置分管部门/业务/项目总监不超过4名。 3.1.3.部门经理 运营中心下设9类部门,各部门设置部门经理; 市场部、商务部、销售部、公共关系部、产品部、内容编辑部、客户部、创意设计部、分支机构。

(完整版)公司组织架构及部门职责

组织架构及部门职责 森岛集团公司组织架构及部门职责 一、组织设计的基本原则 任务目标原则 分工协作原则 指挥统一原则组织设计原则有效幅度原则二、集团总部组织结构图 集分权原则 稳定与适应 原则 责权利结合 原则 精干高效原则

三、机构设置 最高权利机构 ( 高级管理层 ) : 【股东会】 股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行 决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】 董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用 等方面重大决策。 【监事会】 监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董 事会秘书履 股东会 董事会 监事会 董事长 / 总经理 副总经理 资 本 运 营 部 业 发 展 部

行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。 公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部四、各部门细化结构及部门职责 总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协 助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。

公司组织架构及岗位设置

公司组织架构及岗位设置 第一章部门及机构设置 总经理: 全面主持公司经营,制定经营战略计划并分解实施,协调公司各部门关系,保证公司健康高效运作。 评审委员会: 评审委员会由公司总经理、各部门负责人组成,每周定期召开一次项目评审会,从合法性、安全性、效益型等方面对担保项目进行综合分析并提出意见。 业务部: 负责各项贷款担保业务及担保延伸业务的开展,对融资担保项目进行调查审核论证、后期管理等工作。 风险控制部: 负责公司业务品种的风险控制工作,从完整性和安全性两方面对担保项目进行机构深刻并负责组织评审,修订和完善公司的业务管理制度并贯彻执行,组织公司保后跟踪管理和追偿,建立法务处理机制,承担公司业务品种的开发。 财务部: 负责公司财务核算和资金管理,建立和健全财务工作流程及各项财务制度,合理控制预算费用,为决策层提供准确的经营状况和财务分析信息依据。 综合管理部: 负责公司人事、行政、后勤服务等各项管理工作,建立和健全公司各项管理工作流程及制度并贯彻执行,进行人力资源的合理配置和人员的满足,组织策划公司的培训和各项活动,统筹协调公司内外各

种关系,为公司决策层和各部门提供资源支持和保证。 内部组织结构图 业务规划 风险评审 预算管理 人事管理 市场开拓 法务操作 资金管理 行政管理 项目受理 资产评估 报表操作 信息化建设 项目调查 反担保落实 财务核算 业务核算 过程管理 涉嫌管理 财务分析 业务稽核 第二章 岗位职责 一、 总经理岗位职责 1.主持担保公司的经营管理工作,组织实施股东会决议; 2.协助执行董事完成公司的年度担保经营目标,并负责打造担保 核心业务; 3.拟定公司内部管理机构设置方案;拟定公司基本管理制度和制 定公司的具体规章制度; 4. 负责按照公司战略及年度经营目标激活制定具体的工作措 施并推动担保业务达成; 5. 深入了解本行业动态,对担保业务发展进行预测,即使、 准确把握市场发展趋势,打造高绩效的营销团队,研发适应市场需求监 事 股东会 执行董事 总经理 评审委员会 风险控制部 业务部 财务部 综合管理部

(完整版)公司组织架构图及其说明

公司整体架构图

.1.2 组织架构示意图 (图2) 公司营销部架构图

.2.职能部门说明 董事会(总裁办) 由总裁和公司股东构成,只在公司有重大决策时,由总裁提议或由董事会多数提出建立。否则不成立。.2.1 董事会职能 1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标 2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品 3、向董事会提出经营预算和费用预算 4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展 5、塑造企业形象 6、决定广告基调,指导广告战略 7、代表企业对外开展公关活动 8、按既定模式管理企业

9、建立和完善企业的工作程序和规章制度 10、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划 11、决定企业部门以下人员的任免和奖惩 12、定期向董事会提出营业状况和财务状况报告并接受质询 13、保证企业的安全 14、保证企业的运作合法性 15、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划 16、保证员工和客人在企业内的安全 .2.2 总经理 1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议 2、组织实施公司年度经营计划和投资方案 3、拟订公司内部管理机构设置方案 4、制定公司的具体规章

5、拟订公司的基本管理制度 6、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人 7、聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员 8、公司章程和董事会授予的其他职权 .2.3 财核部 .2.3.1 会计 1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。 2、处理公司员工的社保医保事项及协助行政部发放员工工资。 .2.3.2 出纳 1、收款、付款、报销 2、监督预算、监督线路评估、合同经济条款审查、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监督资金计划的执行;

公司架构与职能

公司组织构架图(初稿) 岗位与职责 岗位:董事长

定员:1人 直属下属:战略规划中心主任财务总监总经理 下属部门:战略规划中心总经办财务部 董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。 职责 1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。 2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。 3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。 4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。 5、主持财务资金的运行,筹集审批、审阅公司的财务报表和其它重要报表,全盘控制公司的财务活动状况。 6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。

7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。 8、 战略规划中心 岗位:主任 定员:1人 直属下属:信息员 协调部门;总经办财务部 职责 1、负责服务、协调董事长工作。 2、根据董事长意图,综合公司过往经营数据分析,科学合理制定公司年度市场服务定位、战略核心运营项目。 3、负责进行市场行业调查,收集市场各类行业信息,选择适合公司可操作行业客户、项目客户,并进行经营利率与风险评估。 4、根据公司发展与市场需求,制定阶段服务项目推进计划。 5、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。 6、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参

公司组织架构及人员编排

公司组织架构及人员编排 1、组织架构 2、人员架构 3、部门职能 综合办公室:负责公司日常的运作,客户接待和财务走账等。 业务部:负责公司的外接所有业务,包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。平面设计部:负责公司内外所有的排版及设计工作。 策划部:负责公司内外所有的活动策划工作。 4、人员职能、编制及薪资

整个公司的前期运作需要人数为21人。 总经理(1人、工资:): 负责公司管理、战略方向制订等。 外勤经理(1人、工资:元): 负责公司所有外协事宜,管理业务部,对业务部门进行培训,任务安排和大客户洽谈,负责联系印刷,大活动协调等。 内勤经理(1人、工资:元): 负责办公室生活和内部运作,负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门,协调内外以及公司于总经理办和各子公司的关系和资源。 业务员(10人、无底薪,提层安本单占报税后的20%): 负责联系DM海报业务,外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。 设计员(2人、工资:1500元): 负责公司的内外所有排版和设计工作,如:DM海报,特价海报,和商场超市的美陈,活动用的美陈等。 活动策划(1人、工资1500元): 负责公司内外所有的活动策划工作,如:集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼,外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。 文案策划(1人、工资1500元): 负责协助活动策划出台方案,负责公司内部的文件撰写,制度编排和软文等。 广告策划(1人、工资1500元): 负责公司广告市场的考察和拓展工作,主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈,费用制订,未来公司广告主推方向的建议等。

财务专员(1人、集团公司出):负责公司的正常财务运转,走税报账等。 前台出纳(1人、工资1500元):负责公司的客户接待,电话接打,档案管理,客户资料管理,广告合同管理,广告期限管理,同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。 内勤干事(1人、工资1500元):负责协助所有部门及经理的工作。 5、公司运作原理 外部工作: DM海报: 由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 广告客户打电话到公司咨询→前台出纳记录→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。 礼仪活动: 由业务员外出拉拢业务→交与内勤经理→交与公司策划部→策划部出台相关方案→交与内勤经理→交与平面设计出台相关美陈→内勤经理协调其它人员→外勤经理协调物质→活动出台。 内部工作: 海报美陈: 由子公司发起概括需要的美陈工作→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内勤经理交与平面设计员→设计员制作→需求子公司。 大型活动: 由子公司或广告发起需要举办的活动→交与总经理办→总经理办交与内勤经理→内情经理交与策划部→策划部出台策划方案→交与内勤经理→内勤经理交与平面设计→内情经理负

公司组织架构图及部门职责

保定港燃能源有限公司组织架构图以及各 部门职责 」、组织架构: 二、各部门职责: (一)总经理: 1?根据董事长提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施. 2. 拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3 。审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5. 主持公司的全面经营管理工作。 6. 向董事长提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划. 7. 处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。

8. 推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象. 9 。从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试,召集、主持总经 理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。(二)副总经理 1. 协助总经理开展工作,完成董事长下达的年度经营目标(如营业收入,成本控制,利税总值,投资回报率等)和管理目标(如人才培训,项目开发,安全运营等)。 2. 完成董事长安排和总经理交办的其它工作。 3. 具体负责分管(如市场开发,工程建设,安全运营)工作,并为公司研究和制订发展规划和战略决策提供建议和行动方案. 4. 具体执行组织机构的设置和调整,并直接从事员工的上岗培训和执业指导。 5. 组织检查各岗位责任制,员工守则,工作制度,运营管理,行政管理,现场项目管理等各项规章制度的执行情况并作考核记录。 6. 具体实施人才的引进,培训,使用,考核和奖惩工作。 7. 积极参与培育团队精神和建设公司的文化,创立企业品牌,不断提升公司的核心竞争力。 8. 严格执行国家,省,市有关监理规定,合法经营(无转让资质,违规越级承揽监理业务,签订阴阳合同等)。 9. 认真执行国家的财务,会计和税收制度,加强管理,依法纳税。 10. 加强员工职业道德和职业纪律的教育。 11. 敬业爱岗,忠于职守,有为企业成长和员工发展奋发努力的精神和行动. 12. 办事公道,作风民主,廉洁自律,能与公司同事们良好合作。 13. 能积极参与项目开发工作,每年承担不少于3个项目的总监工作。 (三) 行政部: 1. 行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务, 协助总经理及副总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2. 人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

公司整体运营计划及公司组织架构职责分类

一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。 2013年整体运营计划案 公司组织建构建设职能分类计划 一、新公司的成立: 1、当务之急是要尽快组建完善的组织架构;(计划一个月内全部 到岗并开展工作,每个公司只要注册就会产生费用不进则退。 需人力资源部尽快招募各岗位专业人员到岗) 2、各部门职能的分配(包括部门员工的具体职能分配); 3、公司管理制度和各部门规章管理制度的拟定; 4、尽快树立企业形象和企业文化; 5、建立完善的运营和管理机制; 对于以上几点下面我会做出详细的阐述,仅供参考: (一)公司组织架构的建立 总经理1人;副总经理1人;总经理助理1人。下设七个部门:总经办、人力资源部、财务部、市场部、工程部、仓储物流部等。 ******企划(产品推广)部待定******如需要可另行增设 (二)部门的建立和人员架构 1、总经办: 由总经理1人,副总经理1人,总经理助理1人,和其他各部门

一渡飞瀑半山下,一行白鹤越峰翔。一竿怅惘一蓑远,一船离愁一帆行。 一梦十年一回首,一丝垂纶一苇轻。一枕乡思黄花瘦,一雁独行一弓惊。第一负责人组成,共计8人。 职责:公司整体规划、运作商讨,行销策略、重大商务分析,员工日常考核等做出定案和预期发展分析结果。 副总经理: 职责:协助总经理管理公司一切事物,包括人员调整、总部协调、本公司各部门协调、各政府职能部门沟通协调、公司资金运作、重大项目签署审批、公司常务管理等。 备注:副总职位人选必须在本地业内有一定的人脉关系和政府职能部门关系。能够在总经理不在时,维持公司的整体运作。 总经理助理: 职责:整理公司内部报表、文件等送交总经理审批。要有良好的文件起草编辑、文件的收转能力,能根据总经理的日程,合理安排预约等工作。 备注:此岗位文字功底要强,思维敏捷,反应能力及执行力强。 2、人力资源部: 暂定2人:人资经理1人员工1人 职责:(1)根据公司发展战略,制订公司的人力资源规划,年度计划及预算。(2)负责公司人力资源管理体系,包含组织机构优化、企业文化宣导,招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及发展等体系的建设、完善及实施。(3)定期诊断和评估公司人力资源状况,进行后备力量的储备、选拔。(4)向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的

公司组织架构及岗位职责

国际贸易有限公司 成都办事处组织架构及工作流程(含设计师) 一、目的:1、确保能根据市场需要,搜集、开发最前沿的,最流行时尚的产品 吸引客户,打开销售市场; 2、确保能为公司选择到一批货期准、价格优、品质好的成品供应商,让公 司具有强大的、标准化的生产机构。 二、职责:1、负责开发样品的搜集与挑选;开发样品原始资料的制作;合作工 厂的信息收集及其产能、负荷分析;订单的前段开发到后段量产出货的 工艺及品质管控、确认; 2、成品供应商的维护和开发。 三、范围:负责成都及周边地区的所有合作工厂从前段开发到量产出货的相关 工作(设计师范围须包含广州等其它地方所有工厂)。 四、组织架构:

五、岗位职责: 总经理: 副总经理: 总经理 瑞赛丽国际贸易有限公司 经理 副总经理 经理助理 瑞赛丽北京瑞赛丽广州 开发部 瑞赛丽成都瑞赛丽莫斯科 财务跟单员主管 品管部QA 跟单员及行政文员 QE QC IQC OQC

经理: 1.负责瑞赛丽国际贸易公司整体的营运策划及各办事处的管理者代表的任命; 2.负责办事处组织架构、工作流程、供应商、产品价格、出货期、人员定岗/定薪的最终确认; 3.负责办事处所有公事费用的申请、报销审核; 4.负责公司其它办事处的相关管理工作。 经理助理:(预设) 技术开发部: 主管(设计师) 1.负责样品开发工厂的选择; 2.负责每季新样板的开发,以及与工厂之间的开发合作,收集最新的市场 信息和前沿的流行资讯,并把相关的市场需求以及流行资讯及时传递到 合作工厂,确保每季开发的产品能够符合市场的需求; 3.负责公司产品广告的策划与制作; 4.负责按时完成经理及相关领导安排的其它工作。 主管(办事处):(预设) 1.负责办事处的组织架构拟定及整体运作流程策划;岗位职责拟定;工作 岗位的设置拟定与办事处员工的招募、储备、培训与管理等; 2.负责供应商的信息调查、甄选、评估与维护,并根据本公司的业务需要 不断开发新的最佳供应商; 3.负责办事处与莫斯科的资讯接收与传递;协调、处理莫斯科反馈的客户 抱怨或品质投诉;

公司组织架构及职位描述

不一样公司组织架构职位描述 职位描述 . 总经理: 职位名称:总经理直接上级:股东会 薪酬方案:基本工资3500元,绩效(浮动)工资3500元,年终5%全年期权。 职位概要: 建立、健全各项规章制度,推动公司管理的规范化、科学化和不断进步;管理队伍,完成公司的各项计划和目标。规划并推进市场营销战略与策略,实现公司各项年度经营指标。 工作内容: 塑造企业形象; 建立、健全各项规章制度,推动公司管理的规范化、科学化和不断进步; 依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作; 规划公司线上线下系统的整体运营、业务方向,领导团队建设; 依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务; 制定市场的经营前景规划和市场设计工作; 制定和贯彻企业的产品策略及政策; 培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务。

文案策划 职位名称:文案策划直接上级:总经理 薪酬方案:基本工资2500元,绩效(浮动)工资2500元,年终2%全年期权。 直接下属间接下属 晋升方向轮转岗位 职位概要: 负责公司微博、微信和官网的建设和日常运营,包括内容编辑和发布,活动策划,粉丝互动,信息监测等; 撰写各类项目推广宣传精华(新闻稿、缴请函、合作函)、策划方案、报告等建立自己的企业文化、形象品牌; 编写公司用FFT搞件、方案、软文、公关搞件、新闻材料等资料; 公司业务方面的文字材料编写、宣传资料编写; 收集行业发展动态,新闻资料,制定营销方案、推广计划; 熟悉新媒体及移动互联网发展趋势,并对这一行业十分热衷者; 做好企业宣传、形象建立、品牌推广等方面的其他工作; 完成领导分配的其他工作任务。 任职资格: 教育背景: ◆新闻、中文、广告、市场营销、行政管理、高级文批等相关专业;。 经验: ◆具有较强的文案写作能力,出色的文字组织能力,表达流畅,写作经验丰富,能驾取各种文风,较强的逻辑和新闻敏威度,有丰富的探索经验 技能技巧: ◆熟悉市场推广、品牌策划、活动策划的整个流程,有一定的市场分析能力; ◆有微信、微博、企业网站运维经验; ◆具备大型活动的现场管理能力; ◆熟练操作办公软件; ◆优秀的英语听、说、读、写能力。 态度: ◆工作努力,积极进取,责任心强; ◆高度的工作热情,良好的团队合作精神; ◆较强的观察力和应变能力; ◆出色的人际沟通能力、团队建设能力、组织开拓能力工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:基本舒适。 危险性:基本无危险,无职业病危险。

完整word版公司组织架构及部门职责

公司组织架构图及各部门职责 一、组织架构: 二、各部门职责:(一)总经理:并1组织制定公司中长期发展战

略与经营方案,.根据董事会提出的战略目标,推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。3 .审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。4 5.主持公司的全面经营管理工作。.向董事会提出企业的创新发展规划方案、预算外开支及成本控制计划。61 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局性工作,为公司发展做出创新性可行的探索和尝试。 10、召集、主持各部门办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析, 提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,每日向董事会发布日常财务报表。5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应

收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)行政部: 1.工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理: 2 (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)人事招聘与解聘: 提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定, 职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,使企业内部人尽其才,各尽其用。来实现人力资源合理利用 (3)工作报酬:

投资公司组织架构和运作流程.

投资公司组织架构图

运作流程 阶段步骤目的操作事项责任部门 投资项目的选择项目的寻找 通过一定渠道,例如自有渠道(个人网络、 市场分析、战略合作伙伴、股东),中介渠 道(银行、券商、律师/会计事务所、其他 专业机构),品牌渠道(公司网站、客服中 心)等,寻找潜在的投资项目。 流程: ①渠道建立; ②资料初步建立; ③登记申请项目表; ④整理项目资料; ⑤登记进入项目资料库。 投资管理部 市场营销部 客户服务部项目的筛选 对潜在的投资项目,进行初步筛选,过滤 掉不值得投资的项目,将可能存在投资价 值的项目进行立项,以深入调查。 筛选的标准主要有:投资规模、行业、发 展阶段、产品、管理团队、投资区域等。 流程: ①缩写项目基本情况报告; ②项目初评; ③编写项目初步筛选报告; ④进一步评估; ⑤立项登记。 投资管理部

尽职调查对经过初步筛选保留下来的项目进行详细 的调查,并深入了解,以确定项目是否具 有投资价值。 调查对象:企业实地考察、会见管理团队、业务伙伴和前投资者、 潜在客户和供应商、技术和行业专家、银行/会计师/律师/券商、竞 争对手等。 调查内容:企业过去的发展背景、历史记录,现在财务状况、经营 状况、销售以及运营状况等,以及未来的发展前景和展望等多个方 面。其中,财务状况、经营状况和发展愿景是最重要的调查内容。 调查措施:组建一支高效的尽职调查团队、借助中介机构的专业技 能、加强对尽职调查的重视和参与。 流程: ①组建项目团队; ②制定尽职调查计划; ③内外部调查; ④形成调查报告初稿; ⑤投资委员会反馈意见; ⑥撰写尽职调查报告。 投资管理部 法律事务部 财务部 人力资源部 投决委员会 项目评估采取一定的方法,对投资项目价值进行评 估,以进一步确定目标企业是否值得投资, 并为融资资金量的确定奠定基础。 流程: ①项目可行性报告的撰写; ②项目风险分析及评估; ③自身实力和融资能力评估; ④风险控制委员会评估; ⑤超出委员会权限的交由董事会评审。 投资管理部 法律事务部 财务部 风控委员会 董事会 投资决策在对投资项目进行调查评估之后,综合各 方面的因素,做出最终决策,选择拟投资 的项目。 流程: ①召开投资决策委员会会议; ②会议就项目报告进行讨论、表决,并提出改进意见; 投资管理部 投决委员会

公司架构和岗位职责

广告的概述(仅供参考) 一、广告的基本概念 (一)广告的定义 1、广义——所有的广告活动,包括一切为了沟通信息、促进认知的广告传播形式。大体分为商业广告和非商业广告两种。 狭义——指商业广告,如报刊、电台和电视台的广告节目,以及招贴、幻灯、橱窗布置和商品陈列等 2、专业理解为:广告主通过恰当的媒体向选定的对象策略性传递有关、产品、形象或观念等信息,以达到增进了解和信任,从而说 服其行动的传播活动。 3、也可以简单理解为: 广告,要做的就是将产品告知出去,或者说出自己产品的一个卖点,借助一个强有力的卖点,然后多方位地传达产品的信息及其背后的利益,并建立起自己有独特个性的品牌,使该产品在同类产品中成为消费者的首选,从而影响着消费者的购买决策。(二)广告是做什么的? 简单说: 1)传播商品信息 2)指导消费者行为 3)激发购买欲望

4)促进商品销售 5)塑造品牌形象 (四)广告策划的定义 广告策划就是对广告的整体战略与策略的运筹规划,根据广告主的营销计划和广告目标,在市场调查的基础上,制定出一个 与市场情况、产品状态、消费群体相适应的经济有效的广告计划方案,并加以评估、实施和检验,从而为广告主的整体经营提 供良好服务的活动。 一个较完整的广告策划主要包括5方面的内容:市场调查的结果、广告的定位、创意制作、广告媒介安排、效果测定安排。(五)广告设计的定义 广告设计是指从创意到制作的这个中间过程。将商业活动和某些非商业活动所承载的信息、概念转化为广告语言,进行艺 术的描绘,以此来感染大众的情绪,完成运作及宣传的过程。根据广告创意与产品的个性形象,制作富有美感与宣传力的广告 作品。 二、广告的功能 (一)对于广告主而言,传播商品信息、树立品牌形象是广告的主要功能: 1、传播商品信息,促进商品的销售,这是商业广告的首要功能 2、树立品牌形象,改善企业的公共关系

公司组织架构及部门职责

森岛集团公司组织架构及部门职责一、组织设计的基本原则Array 二、集团总部组织结构图

三、机构设置 最高权利机构(高级管理层): 【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。 【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。 【监事会】监事会对股东大会负责。对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。

◆公司部门设置(职能部门): 暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。 四、各部门细化结构及部门职责 总经办 ◆总经办工作职能及职责: 主要职能: 总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。为集团的发展,提供强有力的后勤保障。 主要职责: 1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。 2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。 3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。 4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。

5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。 6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。 7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。 8、负责会议、文秘、档案、办公自动化、政务、信访、保密、保卫、对外接待、资产管理等其他行政、后勤事物管理工作。 9、草拟统计工作计划、总结、报告等行政文件,收集、整理、上报统计政务信息、大事记及集团网站维护等; 10、在集团公司领导和上级工会组织的领导下,努力做好员工的政治思想工作。依法维护员工的民主权力,组织员工民主管理企业。正确有效的行使民主权力,承担公司职代会机构工作任务。使工会成为员工之家,让员工通过工会渠道将合理化建议和合理要求反映到集团高层,努力营造和谐的劳资关系环境。 财务部工作职能及职责: 主要职能: 集团财务部是集团公司承担资本保值增值、财务管理、会计核算、资金综合筹措及投资管理的综合职能部门。主要负责制定集团公司资金及投资的中长期规划,会计核算管理,资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价及下属企业财务审计等工 作。

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