日常烟酒领用管理制度.doc

日常烟酒领用管理制度

日常烟酒领用管理制度

为了规范公司日常烟酒的采购、保管、领取和使用，加强日常管理，做到物尽其用，并为能及时做好公司员工日常外协联络工作的后勤保障，特制定本办法：

一、办理程序：

1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员

填写表一分管行政副总审批填写表二综合部报销2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员

填写表三分管行政副总审批填写表三综合部报销

二、工作要求：

1、需要在综合管理部领用整条香烟及酒水的人员：

①原则上需要先填写表一，才能办理香烟及酒水的批、领手续。特殊情况下来不及办理的，需要电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续；

②工作事项处理后表一、表二需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据；

③不交表一、表二给综合管理部备案者，所领烟、酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除；

2、需要在综合管理部领用零星香烟的人员：

①需要先填写表三，直接领导批复后，才能办理香烟批、领手续；

②工作事项处理后再将处理结果在表三中填写好，交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据；

③不交表三给综合管理部备案者，所领烟费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。

表一事务应酬申请表

事务应酬专用流水号：XXX部—2011—

香烟及酒水的批、领手续。特殊情况下来不及办理的，需要电话请示总经理征得口头同意，但日后必须补办审批手续。

表二事物应酬情况汇报表

编号：XXX部—2011—

2、不交此表者，领烟、酒费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。

表三对外联络工作任务委派单

续。

2、最终此表需交综合管理部备案，作为综合管理部报销的依据。

3、不交此表者，领烟费用由领取人自行承担，费用从工资中扣除。