秘书工作职责实施细则
秘书工作职责实施细则
秘书工作职责实施细则
第一章负责主管领导的内务工作
内务工作是秘书日常工作的重要任务之一。内务工作具有烦琐事务多、服务性强、管理性强、突发事务多等特点。内务工作需要工作人员具有较强的临机处理能力，根据具体事务的具体情况做出正确的处理。
第一节办公环境维护
办公室的室内室外是否整齐、清洁、幽美，在一定程度上可以反映出公司的精神面貌。加强环境管理，保持室内外卫生，创造一个良好的工作环境，有利于工作人员的身心健康。同时，也给来访宾客一个很好的印象。
办公环境维护的要求：办公环境舒适幽雅，做到窗明几净。办公桌物品摆放有序。文件、图书整齐规范。
1、每天准时上班、开窗通风。
2、每天早上将办公室打扫一遍，办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次，访客走后，根据具体情况及时清理，时刻保持办公室整洁。
3、清理花木，鲜花定期换水，其他花木无枯叶、杂草。
4、及时清理办公室垃圾，不让垃圾在室内过夜。
5、每天下班前，检查办公室电源、门窗是否关闭，不留安全隐患。
第二节日程安排及提醒
在日常工作中，主管领导由于事务繁忙，对所有事务不可能面面俱到，秘书人员的及时提醒，有利于领导在做好公司重要事情的同时也能兼顾其他具体事务，使主管领导在工作中更加的游刃有余。
1、根据主管领导的工作，制定当月重要的日程安排，本周需要制定下周的日程安排。每天早上提醒主管领导当日及次日的日程安排。
2、将领导日程中需要秘书处理的事情，分轻重缓急请示领导，正确办理。
3、做好自己的季度、月度及周、日的日程安排，按日程工作。
4、对于当日通知的工作，要分轻重缓急，能自己解决的自己解决，需要请示的，依据指示办理。
5、当天工作当天完成，不能完成的，做好备忘。
6、主管领导或下级有事应该及时提醒，做好后勤服务工作。
7、领导的生日或下级的生日，要及时提醒同事，做好庆祝工作。
8、注意收集当天及未来三日内天气、交通等信息，以方便领导出行。
第三节负责日常访客的接待工作
日常接待主要是指办公室往来宾客，以及公司内部人员的接待工作。日常接待工作中要切实做到热情主动，周到细致，文明礼貌，井井有条。
1、引导来访宾客入座，倒好茶水。
2、询问来访宾客的基本情况，了解来访目的，有无预约及身份情况。
3、索要来访宾客的名片。
4、及时向领导请示。
5、按领导意见安排会面。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
第四节日常事务的管理
当好领导的助手，管理好领导的日常事务，为领导工作创造方便条件，是秘书工作的根本宗旨。秘书为领导服务的优劣，直接影响到领导的工作成就。秘书的管理作用就是要千方百计为领导节省时间。秘书对领导的日常事务管理的大部分是程序式的，具有一定的规律性，只要认真、勤奋并善于研究和改进工作方法，这方面的作用就能充分得到发挥。秘书对领导日常事务的管理作用，有以下几个方面：
一、了解公司的工作流程和管理制度
1、熟悉公司的各项工作流程，严格按流程进行工作。
2、了解公司各个部门的管理制度，严格遵守各个部门
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的制度。
3、该请示签字的，决不擅自做主
二、日常管理的辅助性事务
1、管理好文件、信函，做到领导随用随提供，不误事。
2、筛选处理好各方面的报告、简报、参阅资料以及信息、信件，分出轻重缓急，交领导审阅。
3、对领导批阅的文件、函件及时登记、转递、催办、上报。
4、安排好领导社会活动的日程表，使领导的活动条理有序。
5、为领导召开或出席会议做好准备。
6、为领导外出做好材料、资金、车辆等各项准备，并要实现做好必要的联络工作。
第五节做领导工作上的得力助手
秘书是领导工作的参谋和助手。秘书素质的高低，工作质量的好坏，在工作岗位上所起作用的大小，对公司和主管领导的工作成效有着直接的影响。秘书处在公司的核心部位工作，每天要处理大量的事务性工作。秘书的这种特殊的工作条件，其作用具有不可替代性。
一、做领导的得力参谋
在现代的各类机关、企事业单位，无不重视智囊人员的咨询作用，而秘书是领导最直接、最可靠、最及时的智囊人
员。他为领导提供满意的或最优化的方案、策略和方法，为领导进行决策服务，从而为公司的发展作出贡献。
1、在深入调查研究，占有大量资料的基础上，对公司的各种问题进行科学预测，主动向领导提出建议和意见；对一个时期内工作中出现的某些偏差及时提示给领导，以便纠正。
2、领导在讨论某项工作或对某项工作作出正确决议之前，及时向领导提供准确的信息，可靠的资料和情况，供领导决策时参考。
3、在领导遇到难以解决的重大问题时，应领导要求，广泛搜集各方面的意见，查找相关规定，为领导提供解决问题的意见和方案。
4、对提交领导审阅的文件、信函事先提出要点和审批方案，供领导参考。
5、记录领导基本信息，如联系方式，学历证书、护照号、照片、身份证号码等，方便日后工作。
6、对自己的工作一周一汇报、一总结。
二、工作中的协调作用
1、及时向领导转达上级的指示和上级要求本级办理的其它工作事项。
2、按领导要求传达对下级的指示、指令、意见和要求。
3、负责下级部门的电话请示，工作报告等事宜的传递
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和答复。
4、做好与各部门沟通、协调工作。
第二章接待工作
社会是由形形色色的人组成的，只要社会在前进、在发展，人与人之间、单位与单位之间的人际交往就不会停止，而且社会越发达，这种交往就越频繁。只要有这种交往的存在，就有为这种而交往提供服务的必要。
公司领导处在一切公司事务的核心，经常会承担大量的接待任务。因此，做为秘书必须诚恳、热情、耐心、细致地搞好这项工作。
本章接待工作主要是指与公司有业务往来的外地客户，参加公司会议的外来宾客，以及其它重大商务活动的接待工作。
第一节宾客到达前的准备工作
接待工作不是从宾客抵达后才开始的，而是从接到来客的通知开始的。来宾接待的准备工作，是整个接待工作中的重要环节，也是做好接待工作的关键。准备工作做得充分，接待工作就有了良好的基础，防止发生忙乱、被动的现象。准备工作不充分，就难以达到应有的工作质量和接待效果。
接待的准备工作包括以下具体环节：
一、弄清来宾的基本情况
1、了解来宾的单位、姓名、身份、性别、民族、人数、联系方式等。
2、了解来宾的来访目的。
3、弄清来宾的抵达日期、准确时间、交通工具。
二、向主管领导报告
1、将所掌握的来宾信息报告给领导。
2、听取领导的意见，按领导指示安排。
三、制定接待计划
1、按领导的指示和来宾的情况制定接待计划。
2、在汇报内容、陪同人员、交通工具、费用开支、活动方式、日程安排等方面提出具体意见，报请领导批准，保证接待工作有计划进行。
四、落实接待计划
1、通知宾馆安排房间和用餐，落实来宾的食宿地点；
2、安排接待用车，通知陪同人员；
3、有文娱活动的，根据领导意见安排文娱活动。
第二节宾客到达后的服务工作
来宾抵达后，接待工作进入第二阶段，即正式接待工作开始。在这一阶段中，应按事先确定的接待计划和安排，一环一环地做好服务工作。具体包括：
一、迎接客人
1、需要去机场、车站的迎接的要及时安排车辆和人员
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作好迎接工作。
2、以礼相待，上车、就餐等应宾客优先，并核准人数和携带的物品后再上车。
二、安排好宾客的生活
1、来宾到达宾馆后，将宾客引入客房，倒上茶水，安排住下。
2、告知来宾的就餐的地点，必要时到用餐时间可由专人主动把客人请到餐厅用餐。
3、接待用车要随叫随到。
三、协商商议活动日程
1、向宾客介绍日程安排，并征求对方的意见。
2、根据确定的活动内容、日程、方式，调整接待工作计划，并把变动情况及时通知有关方面。
3、根据确定好的日程安排，有计划、有步骤的执行。
第三节宾客离去时的收尾工作
来宾公务活动结束后，接待工作进入第三阶段，即收尾阶段。这时接待工作虽然处于尾声，但仍要善始善终地做好最后一道程序的接待工作，使来宾满意而归。
1、征求来宾对接待工作的意见，以便改进工作，询问来宾还有什么新的需求和需要办理的事宜。
2、订购返程的的车票、机票等。
3、安排送客车辆。
第三章文档管理
文档管理工作是公司正常经营管理不可缺少的一部分，公司的一切经营管理工作均应该有完整的记录，各种文档作为记录的载体，是公司各部门工作成效的客观见证，同时又为公司今后进一步开展工作提供参考。
文档管理工作的要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范。
第一节档案管理
档案管理工作不仅是领导工作的助手，秘书工作的一部分，而其本身就是构成公司全部工作要素之一，是保证各项工作正常运行大系统中的一个子系统。
档案管理工作的原则：保持文件之间的历史联系，使整理完毕的档案能够反应工作活动的历史真实面貌，便于保管和利用。
一、各种表格文件要分类管理，合理存放
1、案卷多柜存放的应当绘制案卷存放的示意图。
2、建立全卷宗以积累存储本公司案卷的立卷说明，分类方案、鉴定报告、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料。
3、对声像档案的保管应选择环境安全，温度适中的地方予以存放。
4、应定期对档案保管的状况进行检查，并作记录。发现情况及时采取有效措施保护档案安全。如遇特殊情况，应
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及时检查，发现问题及时解决。
5、正确使用各种表格文件，做到表格文件正规化、清晰化、科学化。
二、各种文书档案要按积累情况及时进行存档，并分类清晰，便于查阅
档案的存档必须遵循档案形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
1、归档的文件材料和种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，收发文件与原件，多种文字形成同一文件，分别立在一起，不得分开。
3、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷。跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议的开幕年立卷；其他材料的立卷应该按有关规定执行。
4、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后；其他文件材料依其形成的特点按照有关规定排列。
5、卷内的文件材料应该按排列顺序，依次编写页号或
件号，图表和声像材料也应该在装具或音像材料的背面逐件编号。
6、有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内；若无情况可说明，也应将立卷人检查人的姓名和时间填上以示负责；备考表应置卷尾。
7、声像材料应用文字标出摄像和录音的对象、地点、时间、中心内容、拍摄者和制作人。
三、做好废旧档案的销毁工作
鉴定档案的保存价值，确定没有保存价值的就应剔出销毁。已过保管期限并确无继续保存价值的案卷，也应销毁。确定已过保管期限需销毁的档案，一定要直接阅卷，重新认识起保存价值，不能以为已经到期的档案就可以销毁。
1、建立严格、明确的销毁制度。
2、以全宗为单位撰写销毁档案的书面请示并编制销毁清册。
3、注意销毁方法。经领导批准销毁的档案不可随意处理，一般应用碎纸机处理。
4、销毁档案应两人监销，防止档案遗失和泄密。销毁后要在销毁清册上签字，以示负责。
四、做好与公司档案室的衔接工作
与公司档案室的衔接必须熟悉了解公司档案管理制度，清楚档案提取流程，有利于秘书日常工作。
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1、办公室不常用的文件要及时归公司档案室。
2、公司重要的文件使用完毕之后，及时交由公司档案室保存。
3、认真遵守公司档案保管制度，在档案室领取文件要认真登记，并及时归还。
五、做好文秘档案收集及保密工作
文秘档案收集工作需要秘书工作人员具有较强的鉴别能力、逻辑处理能力等。文秘档案收集过程中要突出档案的价值，合理收集，同时应当参照文档保密工作原则做好保密工作。
1、在收集档案过程中，应突出档案的目的性、保证档案的真实性、注意档案的实效性、保持档案的系统性、注意档案的全面性。
2、需要保密的文件都应严格执行登记制度，努力把好各道关口，做到环环有手续，件件有着落。
3、要建立领导阅批文件登记簿。
4、组织传阅或借阅文件必须办理签收手续。
第二节文书管理
公司在日常工作中，为了行使职权或进行联系，在各部门之间经常发生文书往来。为了使文书工作有条不紊的进行，使往来文书得到迅速、及时的处理，必须对文书工作进行科学组织和管理。
一、文书起草
文书的起草工作是秘书工作中比较常见的部分。起草文书需要根据文书的实际要求合理化编排，同时应做到字迹清晰，条理明澈，用词得当。
1、负责起草公司有关文件（简报、通知、报表等），并及时交由领导审批。
2、负责起草公司领导其它场合的发言文稿（年终联谊、供货商洽谈、职工招聘、公司简介等），并及时交由领导审阅。
二、文书收发
文书收发工作是秘书文档工作的重要组成部分。收发工作涉及公司多个环节的同时也涉及到外来文件的处理。
㈠收文
1、签收
无论是公司外收发还是内收发，在签收文件时都要认真细致，不可马虎大意。应切实注意：
①根据送件簿和送件清单的记载逐件检查。
②清点文件总数和清单上的总数是否一致。
③签字要写全名、字迹清楚。
2、登记
登记，是管理文件的帐目，一切文件的运转、查找、催办和统计，都要依靠它。为此，收文登记是一项重要的基础
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工作，必须认真做好。
①收文登记一般采取簿式登记和联单式登记较为适用。
②登记项目要合理、简明、实用。逐格登记，不随意删减，便于统计。
③登记要字迹清楚，标题要完整无缺，以便永久保存。
3、承办
①内部文件，做好收文记录并放置在接待处理文件夹内，便于领导看阅。
②内部通知、报告、及时送交领导审阅，根据批示正确办理。
③对外来文件填写收文处理单，对文件进行编号，及时送批和传递发放并留下记录。
④外来公函，通知及文字资料，及时送领导审阅，根据批示正确办理。
⑤公司各部门送交领导签字的，根据送交人意见给予及时办理。
（二）发文
1、拟稿
①拟稿应符合公司有关规定。
②文件发送范围要写得明确、具体。
③拟稿人要把形成文稿有关文字资料和拟稿的依
据附在原稿后面。
④以领导名义发文的文稿要经领导审核签字，涉及其它部门问题要送其它部门会签。
2、签发
①涉及全局性的重要文件由主要领导签发，或者经过会议讨论通过的由主要领导人签发。
②涉及某一方面问题的文件，由分管领导签发。
3、编号登记
①检查签发手续是否合乎规定，确认签发有效后再进行登记。
②登记时要逐项填写，不得缺项，公文标题要逐字填写，字迹要清楚。
③要在文件定稿上填写发文字号及打印份数；同时，要填好“发文呈批卡片”，以备随时发文。
④把不需要随同文件打印的附件摘下，注明是某号文件的附注，放在固定的地方，以待文件打印好后归档并整理。
第四章会务管理
会议已成为各级各类机关和企事业单位商讨问题，检查部署工作，总结经验和进行决策的重要方式。做好会议的组织与管理工作，是各种单位的重要任务之一。
任何一种会议，都要有组织、有计划地进行，都要有会前的准备、会中的管理和服务、会议的善后处理工作。会议
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各个阶段的管理和服务工作，统称为会务工作。在会议秘书工作中，会务始终占有重要地位。主要的任务是：认真做好会前的各项准备工作，严密地组织好会中的各项活动，热情周到地搞好会间的服务；善始善终地做好会议的结束工作。
会务工作的原则：
1、把握会议指导思想。
2、掌握会议组织领导情况。
3、当好参谋助手。
会务管理工作的要求：
1、要有高度的责任感和严谨扎实的工作作风，集中精力、抓紧时间、埋头苦干、讲究效率、迅速、准确、及时、周到地完成会议各个环节的管理和服务作用。
2、要认真学习业务，提高业务水平和文字能力。
3、要谦虚，谨慎，礼貌待人。
4、要做好保密工作。
会议分类：1、董事会2、股东会3总经理办公会4、部门经理例会5、工作例会等。
第一节会前准备
认真做好会前准备工作，是开好会议的前提，主要包括以下一些内容。
一、会议议题的拟定。
1、确定会议的负责人。
2、对有不同意见的问题，要把不同意见申述清楚，提出几个方案供领导选择。
3、有计划听取各方面的意见，积累议题，掌握情况，不要零打碎敲。
4、议题需要讨论的部分应提前收集议点，按照事情的轻重缓急排出顺序，交由领导决定。
二、收集材料，起草发言稿。
1、根据会议的实际情况，需要领导发言的起草发言稿。如职工表彰大会，发言稿应突出职工先进事迹，公司领导肯定职工工作等内容。
2、发言稿语言要通俗易懂，见解精炼。
3、秘书处应及时通知有关部门准备文件、材料等。
①准备文件，材料要全面、突出重点、结合中心并兼顾其它方面。
②决策性会议涉及部门较多，应设置一个部门牵头进行准备工作，如公司秘书处牵头，各部门文件由秘书处统一整理、分类、准备。
三、确定与会人员及制发会议通知
1、确定出席范围，掌握参加会议人员名单
2、起草简单明了的会议通知。
3、会议通知要写清楚会议名称，内容，会议开始时间，
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会期，地点参加会议人员，联系单位等。
4、重要会议的会议通知发出后，需要跟踪落实，查询会议通知是否已经送达。
5、公司的各种例会及其他小型会议，应事先和有关人员联系，如电话通知，人员通知等。
6、提醒有关人员按时到会，以保证会议按期顺利进行。
四、会议场所的确定及会场布置。
1、会议场所的确定。
①根据会议内容、规模和会议的效果综合考虑会议地点。
②根据领导意见来确定会议地点。
2、会场布置。
①会场布置要与会议内容相协调。
②会标书写端庄，醒目大方，悬挂适中、得体。
③与会人员座次安排合理。
④妥善安排会议音响效果、照明设施、通讯设备、录音、录像、茶水杯盘、安全措施等。
⑤保持会场整齐清洁。
第二节会议期间工作
搞好会议期间的服务，是保证会议顺利进行的重要条件，会议服务的内容是：
一、会议签到
1、记录缺席人员名单
2、会议签到结束后向会议负责人报告出/缺席情况。
二、会议期间的服务
1、引导与会人员就座。
2、分发会议文件，资料。
3、及时添加茶水、水果等。
三、会议记录和编发会议简报
1、会前认真阅读会议文件，熟悉与会人员名单。
2、开会时要集中精力，做好会议记录，会后认真核对记录。
3、会议记录必须真实、准确、全面、完整、不得随意改动。
4、必须遵守保密制度，不得随意泄露会议内容。
5、会议记录必须妥善保管，不得外传或遗失。
6、如要印发整理后的会议记录，须经会议负责人核实同意。
7、会议记录的整理要做到语言文字规范化，不能更改原意。
第三节会议结束后的工作
会议结束和会后处理工作主要是指对会议文件、会场清洁、仪器设备的处理工作等。具体有以下内容：
一、整理会议纪要。
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1、会议纪要是会议主要精神的阐发，也是会后对会议贯彻执行的依据，应认真书写。
2、会议纪要要具体、简明、扼要。
3、忠实于实际，不可搀杂个人意见，不可随意增减发挥。
4、做好文件的清理归档工作。
①分类将会议文件进行归档。
②作好会议文件归档的编号、主要内容等登记工作，以便查阅。
二、做好会议总结
1、集中归结会议讨论的意见。
2、注意会议反映出来的新鲜思想及新的要求和方案。
3、将意见、方案等整理成文。
三、安排与会人员离会
1、掌握与会人员资料，代为购买车票、机票。
2、需要暂留的，安排好食、宿等。
四、回收会议设备。如音箱、投影仪等设备应妥善处理
第四节特殊情况的处理
会议进行过程中，可能出现临时变动，如
秘书处工作职责
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
关于文秘岗位职责
关于文秘岗位职责 职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责，请参考！ 文秘岗位职责1 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。 9、完成其他临时工作。 文秘岗位职责2 1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。 2、主动收集总公司的运行情况，及时做好宣传报道工作。 3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。
4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。 5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。 6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。 7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。 8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。 9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。 10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。 11、完成领导交办的其他工作。 文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
协会秘书处工作制度
协会秘书处工作制度 第一章总则 为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。 第二章工作职责 第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。 第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。 第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。 第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。 第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪
落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。 第六条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。 第七条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。 第八条：汇总每次活动人员的名单以及严格做好服务时间登记，同时给予表扬通告； 第九条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理； 第十条：为所有的青年志愿者活动申请场地； 第十一条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作； 第十二条：秘书处直接对会长负责。 第三章工作要求与考核 第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成老师和协会会长分配的任务； 第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜负老师和同学们的信任； 第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作； 第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；
教学秘书总结
教学秘书总结 您的工作在今朝，却建设着祖国的明天。以下是小编整理给大家的关于教学秘书总结，希 望能给大家带来帮助! 教学秘书总结篇1 我是教育学院教学秘书办公室的学工助理，是教育学院08级学前教育专业的学生。去年 上学期我就在这里做助理，已经是一名老助理了，我喜欢这里的工作。新学期又来了两个 新助理，一个是我们年级的同学xxx，另一个是研究生学姐，叫xxx，和他们相处得都很 愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。 我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作，例如：每学期末的学期考试工作，我们要准备安排监考人员，安排阅卷的相关工作，完了还要整理试卷，把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有 条不紊。像前一段时间要选课，我们办公室里会非常繁忙，各个院系的同学都来办公室里 加课删课，但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好，平时工作量不是很重，空余的时间还可以在办公室看书，王健老师有空的时候还和我们聊天，让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护，经常关心我们的日常学习和生活情况。 本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷，存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天 都在整理试卷，而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜，我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室，我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作，我们还申请了两个qq号码，以便于接收和发送有关自考生的邮件，另一个 是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作，笔记本的扉页还有王 健老师给我们的勉励题词，他鼓励我们要好好学习，努力工作，尽情的享受生活。让我们 每次看到都很有动力，也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中，老师要求 我们有空就过去，后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人，于是我们就制定了一个 排班表，这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。 在这里工作很快乐，也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。 希望能在这里学到我想要的东西。 教学秘书总结篇2 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可 能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以 正视。 助手参谋作用
秘书岗位职责说明书
秘书岗位职责说明书 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。 2、管理饮水。 3、保管登记和按规定发放公司办公用品。 4、负责接转电话和记录工作。 5、负责传真收发与登记。 6、负责接待来宾。 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。 8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
部门秘书工作职责
部门秘书工作职责 内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
工作总结格式一般分为：标题、主送机关、正文、署名四部分。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。 1)成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分
大学学生会秘书处职责
大学学生会秘书处职责 秘书部不仅仅是工作才有的部门，在大学的社团里一样能看到他们忙碌的身影，下面是学习啦小编为你整理的大学学生会秘书处职责，希望对你有用! 1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要; 、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风; 、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作; 、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议; 、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动; 、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作; 10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学
生干部队伍; 11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作; 12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理; 13、完成主席交办的其他任务。 怀着对大学生活的憧憬，我走进了苏州科技学院石湖分校;带着对学生会工作的热情，我又跨进了学生会秘书处的大门。在经过面试之后，终于成为了一个真正的秘书处干事。 日子如同白驹过隙，回首间，自己已站在学期之末。回忆这半个学期在学生会的工作，不自觉得略感失落，时间过的太快了，总是觉得自己在学生会这块令人瞩目的平台上做的太少了。如今静下心来好好回想，发现在这短暂的半年里,真的从秘书处的工作中学到了很多。 在学生会中，秘书处是个实力型的部门，是学生会必不可缺的一个部门。秘书处的很多工作都是繁琐而沉重的，平时做好资料整理、文件保存工作;举办大型活动时，协调各部门做好经费预算，做好活动前期准备，活动结束后，进行活动总结整理。 刚加入秘书处的时候,我还只是一个毫无工作经验的菜鸟,很多方面都不懂,不知道怎么样礼貌的与他人沟通,不知道该怎么样才能做好每一项工作。但经过每一次工作的磨练,
教学秘书工作总结
教学秘书工作总结 导读：本文教学秘书工作总结，仅供参考，如果觉得很不错，欢迎点评和分享。 教学秘书工作总结（一） 1、高校教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必须认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。因此，教学秘书工作举足轻重，必须加以正视。 助手参谋作用 教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。同时，教学秘书还应该是教学院长的重要参谋，在教学管理工作中，不仅要及时收集、收拾整顿各类信息，还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在须要的环境下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。 组织协调作用 在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业
资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。 服务保障作用 管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利举行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。 2、高校教学秘书工作存在的问题 对教学秘书工作正视不敷，造成教学秘书队伍的不稳订 长期以来，人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价，轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作，教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此，在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面，正视程度远远不敷；在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇；加之教学秘书平时工作使
部门秘书工作岗位职责大全
部门秘书工作岗位职责大全 公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书工作职责是什么呢?今天为你整理了部门秘书岗位职责，希望对你有用。 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。 八、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。 内容： 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 8、协助做好部办公室的日常工作。 9、做好部领导交办的其他各项工作。 职责： 一、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
关于秘书职责的论文
摘要：秘书工作在本质上是综合辅助管理，它是各级各类社会组织管理系统中重要的辅助系统，是完整的管理系统中不可或缺的有机构成部分。总体来说，秘书工作主要作用就是为领导工作服务，综合处理机关事务，促进管理机关发挥整体效益。具体来说，它在辅助管理中的作用还体现在参谋咨询、沟通协调、督促检查等方面。 关键词：秘书工作；辅助管理；参谋咨询；沟通协调；督促检查 秘书工作概括起来，就是辅助管理，综合服务。综合辅助既是秘书活动的显著特点，又是指导秘书工作的重要原理；秘书的参谋咨询活动，很大程度上是对领导决策的有效辅助；秘书全面系统地辅助决策，又具体体现在协助领导人分析问题和解决问题的随机事件中；督促检查则是秘书辅助领导决策付诸实施的一项重要服务工作。秘书既要为决策形成提供各方面的服务，又要具体参与决策实施工作，在实施中为领导参谋、协调和检查决策工作过程，确保秘书工作的顺利开展。因此，秘书工作的综合辅助管理特点，要求秘书在职能活动中充分发挥参谋咨询、沟通协调和督促检查的重要作用。 一、参谋咨询 现代管理日趋复杂，各级组织的领导无论才干和精力，都无法独胜其劳，而必须依靠秘书人员，为领导分担部分工作，所以秘书要充分发挥参谋助手作用。参谋咨询工作的开展，是秘书职能自我完善的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要，是不断发展变化的新形势的需要。所以秘书的参谋咨询功能在现代管理中具有不可替代的重要作用。 （一）参谋咨询工作的特点 现代社会领导的重大决策一般都离不开智囊团的智力支持。在西方发达国家，自20世纪上半叶起就出现了专门为各级各类领导提供智力服务的专门的商业性咨询公司，最著名的有美国的兰德公司、日本的野村研究所等，而为企业提供信息调查等智力服务的信息公司、点子公司更是比比皆是。在我国，国家和省市社科研究机构也承担为领导机关重大决策提供智力服务的职责，市场经济体制建立以后，商业性咨询公司开始大量涌现。
教学秘书工作职责及管理制度
教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：
办公室秘书岗位职责
办公室秘书岗位职责 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。如果信息走样，必将影响领导决策，畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。 办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件；2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案；3、固定资产管理帐、实不相符，登记不及时；4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素质，不断提高业务技能；2、自觉、严格遵守各项内部管理制度；严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作；4、廉洁自律、公开、公正、透明，工作中自觉接受群众监督。 工作描述： 秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项： 接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话； 收发与回复日常邮件； 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告； 会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作；
董事长秘书工作职责和要求 精品
董事长秘书工作职责和要求 工作职责 1、按7S标准整理董事长办公环境。 2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好酒店和机票的预定。 3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录。 4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放。 5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长。 6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅。 7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执 行、落实、检查。 8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长。 9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排。 10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作。 11、完成董事长交代的其他工作。 要求： 1、自我规范 （1）注重仪表 衣着：工作时间必须穿公司统一服装，配饰与服装匹配，保持清洁，应佩戴工作证，外务可选择正式得体的服装。 头发：保持头发清洁，长发扎起，端庄大方。 指甲：不宜过长，指甲油尽量用浅色。 口腔：保持清洁，无异味。 化妆：需淡妆。 （2）联系畅通 24小时开机。 2、操作规范 （1）接电话：轻拿轻放，用规范语言。如需转接至董事长办公室，需斟酌是否敲门请示后再进行转接处理。 （2）接待：接待访客，首先询问拜访意图，电话请示董事长意见后方可敲门请客人进入办公室。如果是公司内部员工，有预约者请示董事长后敲门进入，如 无预约需询问来访意图，事先处理后再提请董事长。 （3）日常工作：请示工作需先电话请示，再敲门进入办公室。开关门需请示 3、语言规范 （1）接电话：您好，上海沃迪。请问您找哪位？ 请问您是哪位？ 请问您有预约吗？
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责
秘书部部长的职责秘书部部长的工作职责 秘书部是学生会的一个必设部门，协调各部门工作，那么秘书部部长有哪些具体的工作职责呢?下面OK给大家介绍关于秘书部部长的职责，希望对您有所帮助。 一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结; 二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作; 三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施; 四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。 一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;
三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备 材料; 四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内 容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部 的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的 工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有 关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作; 七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系; 八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。 (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不
同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。 ___的《关于打退第二次 ___高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结—— (2)前言。即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。 (3)正文。正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人
教学秘书工作设想
[标签:标题] 篇一：最新教学秘书工作计划范本 最新教学秘书工作计划范本 教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排;做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。 其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作;同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策;还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。 第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案;碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。 第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。 第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要 时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。 篇二：教学秘书最详细的岗位及工作职责 教学秘书工作职责 一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。 二、开学前和学期末的教学准备工作 （一）负责新学期校历的领取和分发。 （二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。
办公室文秘工作职责
办公室文秘工作职责 一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。 二、负责完成上级组织交办的各项工作。 三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。 四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。 五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。 六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，.做好系 统信息及信息交流编发工作。 七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。 八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。 九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。 十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。 十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。 十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件 的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘 档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。 七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息 收集及报送工作。 八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立 卷工作。 二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 一、文件服务 [基本职责]文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档。 [工作要点]
董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责 1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排； 2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作 文件； 3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系； 4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务； 5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作； 6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资 料； 7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务 工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅； 8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成 文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作； 9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后， 领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外； 10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净 整洁； 11、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱； 12、完成领导交办的其它工作； 13、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等， 负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚； 14、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况； 15、按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达 的新任务； 16、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作； 17、不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚； 18、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；
高校教学秘书的岗位职责
教学秘书岗位职责 教学秘书作为教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，对教学活动的顺利开展和平稳运行起着重要的作用。 一、基础工作 1、负责本系的教务行政工作，协助管理好本系日常教学秩序，做好日常教学的组织管理、教学检查工作，保证教学工作的正常进行。 2、根据各专业教学计划，上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。 3、负责学期的排课工作，办理教师平时的调、停课手续，各班课表发放。 4、负责教师教学工作量的统计、审核工作，教学日志的收集（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。 5、负责收集教学工作中教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时将信息反馈给系副主任。及时做好教务处与系之间的信息沟通。 6、负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作。负责试卷保管、保密工作。 7、负责本系各班学生期中考试、期末考试、补考成绩的统计、汇总、排序工作，及时将成绩送达系副主任和各班班主任。 8、参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。 9、负责本系教学文件资料的整理归档工作，建立健全教师业务档案，课程建设档案和其他教学档案。负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。 10、组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。 11、完成教务处和系领导交办的其它工作。 二、工作特点： （一）工作量大 保证教学活动的有序进行，教学信息的上传下达，教学资源的优化配置，教学数据的统计管理，教学材料的收集归档等，内容繁杂且环环相扣。 （二）及时性 上级管理部门和学院领导下达的工作任务，都要求教学秘书正确、快速地理解内容，并用合理的方式传达到位，还需对一些临时性的通知、教学突发情况等迅速、灵敏做出反应。（三）重复性 一些教学相关的通知、安排、检查、材料的传递都具有周期性和规律性，通常以学期或学年为单位筹划和布置，需要教学秘书时刻保持工作热情，耐心细致对待每一处工作细节。（四）复杂性 由于教学秘书要与学校各个职能部门保持密切联系，有时多个工作任务在时间和内容上具有交叉性，不仅事务头绪多，工作对象和环境也多变。教学秘书不仅要审时度势地传达好各种教学信息，还要做好沟通交流和监督反馈工作，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。 三、角色定位： （一）监督管理 1.管理教学过程，负责教学计划的执行、开课计划的执行、实习实践的开展、教材的征订等工作； 2.管理教学档案，负责教学管理文件、毕业设计等教学资料的整理归档； 3.管理教学质量，如收集教师授课和学生听课的反馈材料等，完成日常对教学质量的监督与反馈。
公关文秘岗位职责
公关文秘岗位职责 导读：公关文秘岗位职责1 岗位职责： 1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道； 2、对新媒体运营有基本的了解； 3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划； 4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况； 5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。 任职要求： 1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业； 2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律； 3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力； 4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态； 5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。 公关文秘岗位职责2 一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷
工作。 二、负责做好公司内外来访人员的`接待工作，认真热情，态度和蔼，做到用心主动、不推诿、不拖拉。 三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。 四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。 五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。 六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况及时汇报。 公关文秘岗位职责3 一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。 二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。 三、做好各种会议的记录及会务工作。 四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。 五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。 六、做好来访接待工作。