合同管理正文
第一章 系统概述
1.1 产品应用目标：
1、提高企业经济行为的规范性、准确性、及时性。
2、对企业内所有的合同进行记录和整理，包括合同的具体条款。
3、与采购订单、委外订单和销售订单建立关联，可以实现对订单的有效监控。
4、提供合同后续执行情况查询的功能，协助您完成数据的统计和分析。
1.2 主要功能：
NC系统所指合同仅包括采购合同、销售合同，既可以是用户与客户签定的具有法律约束力的合同又可以是不具有法律约束力的意向合同。采购合同和销售合同分别与采购订单
和销售订单建立对应关系，通过采购订单和销售订单的管理，可有效监督采购合同及销售
合同的执行情况。NC为合同管理提供预警平台，针对合同的生效日期、失效日期进行报警。系统包括有以下功能：
1.2.1 基础设置
对合同管理中需要的一些档案信息进行设置，是期初合同、日常合同的基础，主要包
括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。
1.2.2 期初合同
对在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同进行管理，主要完成期初合同的录入、保存、审核、变更、冻结、终止及查询等功能。期初合同的录入界面分为六个页签：
合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
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1.2.3 日常合同
对日常合同进行管理，主要完成合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询等功能。日常合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
1.2.4 查询统计
对采购合同、销售合同及其执行情况进行明细、汇总查询，主要包括合同明细查询、合同汇总统计、合同执行情况明细、合同执行情况汇总四个查询。
1.3 与周边产品接口：
接口说明：
1、采购订单可以参照采购合同生成，而且自制采购订单时会自动匹配采购合同；销售订单可以参照销售合同生成；委外订单可以参照有委外标志的采购合同生成，而且自制委外订单时会自动匹配采购合同取合同价作为委外订单的价格；
2、销售合同通过销售订单查询合同执行情况，采购合同通过采购订单、委外订单查询合同执行情况。
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第二章 应用流程
2.1 总体应用流程图：
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总体应用流程图说明
1、应用准备：在客户化中定义在合同管理中需要使用的档案，包括存货分类、计量档案、存货档案（包括存货基本档案、存货管理档案）、地区分类、客商档案（包括客商基本档案、客商管理档案）、部门档案、人员档案、项目档案、发运方式、收付款协议、预警平台；然后进行合同管理的基础设置，包括合同类型定义、合同条款定义、合同费用定义；
2、期初业务：包括期初采购合同和期初销售合同的维护、审批、变更、冻结、解冻、终止业务；
3、日常业务：包括采购合同、销售合同和其他合同的维护、废止、审批、生效、变更、冻结、解冻、终止业务。
4、查询统计：可以对合同情况和合同执行情况进行查询统计
我们将在以后章节中，按照流程图中描绘的操作顺序，逐步介绍如何进行合同管理的具体应用流程。
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第三章 应用准备
在实施合同管理模块之前，需要在客户化做相应的设置准备。除安装合同管理产品、
启用合同模块、分配权限外，还包括如下重要设置：参数、基本档案、平台设置。
4.1参数说明
1）参数编码：CT001
参数名称：计算合同价格优先规则
参数用途：
系统默认参数值为含税价格优先，可在含税单价或无税单价中选取。
含税单价优先时：
当合同数量变化，先根据含税单价计算价税合计金额，然后计算无税金额和无税单
价；当税率变化时，含税单价和价税合计金额不变，无税金额和无税单价根据税率发生相
应变化。
无税单价优先时：
当合同数量变化，先根据无税单价计算无税金额，然后计算价税合计金额和含税单
价，当税率变化时，无税单价和无税金额不变，价税合计金额和含税单价根据税率发生相
应变化。
2）参数编码：CT002
参数名称：单据保存时是否触发审批流
参数用途：
参数为“是”：如果有审批流，则合同单据保存时即触发审批流；参数为“否”：即
使有审批流，合同单据保存时也不触发审批流，点“送审”后才触发审批流。系统默认为“是”。
3）参数编码：CT010
参数名称：是否保留最初制单人
参数用途：
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此参数决定在修改合同单据时，是否变更单据的制单人。参数选择“Y”，则在修改合同单据后，制单人不变化；参数选择“N”时，则在修改合同单据后，制单人会变更为当前操作员。系统默认为“Y”。
4）参数编码：SO17
参数名称：销售订单是否严格执行销售合同价格
参数用途：
销售订单参照销售日常合同输入时，销售价格授控参数SO17。如果合同为数量、金额、存货大类合同，那么无论SO17参数值等于Y/N，价格都受控于参数SA15（销售是否询价），如果销售合同为存货合同且包含合同价格，则受控参数SO17（销售订单是否严格执行销售合同价格）。
4.2基本档案
存货管理档案——管理信息页签：
是否允许无合同采购：如果选择为是，则该存货进行采购时，可以不需要事先和供应商签订采购合同。如果选择为否则在生成采购定单时要求必须有和订单上供应商有该存货的采购合同才可以。
4.3平台设置
支持期初采购合同和销售合同、日常采购合同、销售合同和其他合同的合同主表及其他页签的单据模版设置和分配；
支持期初合同、日常合同和查询统计中的查询模版的设置和分配；
支持采购合同、销售合同汇总、采购合同、销售合同执行情况明细查询（按合同）、采购合同、销售合同执行情况汇总查询的帐表模版的设置和分配；
支持基础设置、期初合同、日常合同、查询统计中打印模版的设置和分配；
支持业务流程配置。如果采购订单来源为采购合同则需要在流程配置中将采购订单的来源配置为采购合同和期初采购合同。如果销售订单来源为销合同则需要在流程配置中将销售订单的来源配置为销售合同和期初销售合同。如果委外订单来源为采购合同则需要在流程配置中将委外订单的来源配置为采购合同和期初采购合同。
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4.3.1流程平台
1、采购合同（包括期初合同）中有四个组件：供应商存货检查、合同行存货重复检
查、检查供应商是否核准的采购供应商、不允许修改、删除其他人的单据，可以用于在流程配置中对采购合同的保存、审批等进行动作约束配置
1）供应商存货检查：检查存货是否能由此供应商供货，即检查采购合同中的供应
商和存货是否在供应商管理中的供应商存货关系维护中定义了关系。如果采购合
同的保存、审批动作中配置了此组件，则检查不通过时采购合同不能保存、审
批。
2）合同行存货重复检查：检查采购合同行上的存货是否重复，如果采购合同的保
存、审批动作中配置了此组件，则合同行存货重复时采购合同不能保存、审批。
3）检查供应商是否核准的采购供应商：检查采购合同的供应商是否是已经过核准
的正式供应商。如果采购合同的保存、审批动作中配置了此组件，则合同的供应
商不是核准过的供应商时采购合同不能保存、审批。
4）不允许修改删除其他人的单据：控制制单人只能修改、删除自己的单据。如果
采购合同的动作中配置了此组件，则制单人不能修改、删除其他人的单据。
2、销售合同（包括期初合同）中有两个组件：专管客户检查、合同行存货重复检查，
可以用于在流程配置中对销售合同的保存、审批等进行动作约束配置
1）专管客户检查：检查采购合同的客户的专管业务员是否是当前操作员所对应的
业务员，需要在客商管理档案中定义专管业务员，并在用户管理中为操作员设置
对应业务员。如果销售合同的保存、审批动作中配置了此组件，则检查不通过时
销售合同不能保存、审批。
2）合同行存货重复检查：检查销售合同行上的存货是否重复，如果销售合同的保
存、审批动作中配置了此组件，则合同行存货重复时销售合同不能保存、审批。
3）不允许修改删除其他人的单据：控制制单人只能修改、删除自己的单据。如果
销售合同的动作中配置了此组件，则制单人不能修改、删除其他人的单据。
4.3.2审批流平台
1）期初业务和日常业务中的采购合同、销售合同、其它合同可以进行审批流设置；
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8 2）设置合同审批流时可以使用以下四个函数：合同数量、合同本币金额、合同本
币税额、合同本币价税合计，例如可以将审批流设置成当合同本币金额超过100万时由主管副总审批，超过500万时由总经理审批。
4.3.3预警平台
通过在预警平台中设置预警条目，合同管理支持合同生效日期预警、合同失效日期预警、合同收付款到期日预警。
1）合同生效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将生效的合同进行预警。
预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同生效日期预警”，“阈值设置”中输入要提前预警的天数和预警合同的分类；“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、“触发点提示”、“预警平台”。
举例：
假设有两个采购合同A1、A2，合同生效日期分别是2003-7-4 、2003-7-5。
2003-7-2增加预警条目yj01，阈值“预警天数”设置为2天，“合同分类”设为“采购”，产生方式选择即时，预警方式选择触发点提示，触发点选择“日常采购合同”。
当登录日期为2003-7-2时，用户进入日常采购合同节点后，会出现预警信息框，提示采购合同A1即将生效，距生效日期还差两天。
当登录日期为2003-7-3时，用户进入日常采购合同节点后，会出现预警信息框，提示采购合同A1即将生效，距生效日期还差1天，采购合同A2即将生效，距生效日期还差2天。
2）合同失效日期预警：按照设置好的合同分类、预警天数对即将失效的合同进行预警。
预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同失效日期预警”，“阈值设置”中输入要提前预警的天数和预警合同的分类，“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、“触发点提示”、“预警平台”。
举例：
假设有两个采购合同A1、A2，合同失效日期分别是2003-7-4 、2003-7-5。
2003-7-2上午9点，增加预警条目yj02，阈值“预警天数”设置为2天，“合同分类”设为“采购”，产生方式选择定时，定时条件为每天一次，时间是下午6点，预警方式选择电子邮件，操作员选择B1、B2。
2003-7-2下午6时后，合同失效预警信息以消息的形式显示在操作员B1、B2桌面上的“待办事务”中，提示采购合同A1即将失效，距失效日期还有两天。
2003-7-3下午6时后，合同失效预警信息以消息的形式显示在操作员B1、B2桌面上的“待办事务”中，提示采购合同A1即将失效，距失效日期还有1天，采购合同
A2即将失效，距失效日期还有2天。
3）合同收付款到期日预警：按照合同收付款协议对即将到期的收付款进行预警。
预警条目设置中，“预警条件”页签下的“类型”选择“合同收付款到期日预警”，“阈值”包括预警天数和合同分类，“预警方式”页签下的“产生方式”可以选择“即时”、“定时”，“预警方式”可以选择“系统登录”、“电子邮件”、
“触发点提示”、“预警平台”。
合同分类可以选择“采购合同”、“销售合同”，选择“采购合同”则根据采购
合同的实际生效日期和收付款协议进行预警，选择“销售合同”则根据销售合同的实
际生效日期和收付款协议进行预警。如果不选择此阈值，则将采购合同、销售合同都
查出来进行预警
预警天数手工输入，表示需提前几天预警。
预警时将所有“根据合同实际生效日期和收付款协议确定的收付款日期”—当前
登录日期≤“预警天数”的合同查询出来进行预警。例如：合同收付款到期日预警的
阈值“合同分类”设为“销售合同”，“预警天数”设为2天，表示将2天后要向客
户收款的销售合同及收款信息查询出来进行预警。假如根据某销售合同的合同生效日
期和收付款协议确定6月10号应该向客户收款10万，如果当前日期为6月8号，10-8≤2，则预警信息中包含此销售合同及收款信息，如果当前日期为6月7号，10-
7>2，则预警信息中不包含此销售合同及收款信息。
本预警只进行合同收付款到期日的预警，不对超期未收付款的信息进行预警，因
此如果当前日期为6月11号，预警信息中也不包含此销售合同及收款信息。
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第四章 操作说明
4.1基础设置
合同的基础设置主要包括合同类型设置、合同条款设置和合同费用设置。用户应该在录入期初合同之前完成合同的基础设置工作，这样，设置完整的内容可以为日常合同和期初合同做参照。
4.1.1 合同类型
定义合同类型档案，可以为合同输入提供合同类型的参照内容。
在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同类型设置】，系统将弹出'合同类型设置'的浏览窗口。定义完整的合同类型可以为其它输入操作提供合同类型的参照内容。 如图4-1
图4-1
操作说明
（1）如何增加合同类型
进入界面，单击〖增行〗，表体数据项下面会新增一行，进行类型定义。类型输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。
（2）如何修改合同类型
选定要修改的行，单击〖修改〗可以对该行的内容执行修改操作，具体操作请参照新增合同类型。
（3）如何删除合同类型
选择要删除的记录后，单击〖删行〗并确认系统提示后，可以对该记录执行删除操作。（4）项目说明
合同类型编码：输入类型编码，系统限长两位，不能为空。
合同类型名称：输入类型名称，不能为空。
合同分类：选择输入，可选项有：采购合同、销售合同、其他合同。
收付方向：收或付，收代表销售合同，付代表采购合同。收付方向根据合同分类变化，但采购合同和销售合同的收付方向不能修改。
存货控制方式：选择输入，可选项有：存货、存货分类。存货类合同要求在合同中必须输入存货，存货分类合同在合同中只输入存货分类不输入存货。
数据控制方式：选择输入，可选项有：单价、金额、数量，单价+数量、单价+金额、数量+金额、单价+数量+金额选项，表示合同保存时需要检查哪些项目非空，例如选择“数量+金额”表示合同中的数量、金额栏目为空时合同不能保存。只有在存货控制方式里选择了存货合同以后才可以在数据控制方式里选择单价、单价+数量、单价+金额、单价+数量+金额。
订单控制方式：选择输入，可选项有：不控制、控制数量、控制金额、控制数量和金额、控制整单数量、控制整单金额，表示当订单来源是合同时，合同对订单的控制方式。“控制数量”、“控制金额”表示生成订单后需检查合同的累计生成订单数量是否超合同数量、金额，“控制数量和金额”表示需同时检查合同的累计生成订单数量、金额是否超合同数量、金额，“控制整单数量”、“控制整单金额”表示需检查整个合同的累计生成订单数量、金额是否超整个合同的数量、金额。
是否严格控制订单：是或否，与订单控制方式配合使用。是表示合同严格控制订单，未通过“订单控制方式”检查的订单不能保存，否则提示用户，但订单可以保存。
订单容差控制比例：是指合同对订单进行容差控制的比例，可输可不输，不输则默认为0。当“订单控制方式”选择为“不控制”时，本栏目不可编辑。
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备注：需要说明的文字，可以为空。
4.1.2 合同条款
在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同条款设置】，系统将弹出'合同条款设置'的浏览窗口。该窗口有两个页签，合同条款类型定义和合同条款定义，二者是前后相继的关系，必须先定义了合同条款类型，才能再定义合同的条款内容。
条款类型页是单表界面，表体是定义完毕的条款类型；条款内容页是左树右卡片的界面，界面左边的树的结点是上个页面定义好的合同条款类型的名称，右边是条款内容的编辑区。 如图4-2
图4-2
操作说明
（1）如何增加条款类型
进入合同条款类型界面，单击〖增加〗按钮，表体数据项下面会新增一行，进行类型定
注意： 如合同类型已经被引用，则不能被删除。
义。类型输入完毕后，单击〖保存〗按钮，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。如果点击〖取消〗，则放弃保存。
（2）如何修改条款类型
选中表内的条款类型行，单击〖修改〗可以对内容执行修改操作，修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。
（3）如何删除条款类型
只有没有条款内容的条款类型才可以被删除。选择要删除的行记录后，单击〖删除〗,该行记录如果没有被引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。删除条款类型只能在合同条款类型界面下进行。
（4）如何增加合同条款
增加合同条款必须在条款类型录入完毕后进行。切换到合同条款内容页面，选中界面左边相应的条款类型名称，点击〖增加〗按钮，在界面右边的编辑区内进行条款编码和内容的定义，编码和内容为必输项。输入完毕后，单击〖保存〗按钮，输入的内容会得到保存，该条款的编码也增加到左边类型树的相应类型下。如果不想保存新增内容，点击〖取消〗即可。
（5）如何修改合同条款
选中编辑区内要修改的内容，单击〖修改〗可执行修改操作。修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。
（6）如何删除合同条款
只有没有被合同的条款页签引用的条款才可以被删除。在编辑区选择要删除的内容后，如果该条条款内容没有被合同引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。
（7）项目说明
条款类型编码：输入条款类型编码，系统限长四位，不能为空。
条款类型名称：输入条款类型类型名称，不能为空。
条款编码：输入条款的编码，系统限长四位，不能为空。
条款名称：可输可不输。
条款内容：条款具体的内容，不能为空。
备注：需要对条款进行说明的文字。
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4.1.3 合同费用
合同费用是指为签订合同的所发生的费用，在此结点下完成对其的设置。
在主菜单中单击【合同管理】-【基础设置】的子菜单【合同费用设置】，系统将弹出'合同费用设置'的浏览窗口。定义完整的合同费用可以为其它输入操作提供合同费用的参照内容。如图4-3
图4-3
操作说明
（1）如何增加合同费用
进入界面，单击〖增行〗按钮，表体数据项下面会新增一行，进行费用定义。您可以输入费用编码和对应的费用名称，输入完毕后，单击〖保存〗，将新增内容保存，如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。如果点击〖取消〗，则放弃保
注意： 合同条款和条款类型如果被引用，不可删改。 在合同条款的界面下，不可删除左边树结点的合同条款类型， 删除条款类型只能在合同条款类型的页签下。
存。
（2）如何修改合同费用
选定修改内容，单击〖修改〗可以对表内的内容执行修改操作，修改完毕点击〖保存〗，系统将修改的内容进行保存，如果点击〖取消〗，则取消更改。
（3）如何删除合同费用
选择要删除的记录行后，如果该条费用记录没有被合同引用则会被删除，此时您还需要点击〖保存〗按钮，系统会提示是否确认删除信息，确认系统提示后，该记录的删除操作才完成。如果点击〖取消〗而不是〖保存〗，该条记录则被恢复。
（4）项目说明
费用编码：输入费用编码，系统限长四位，不能为空。
费用名称：输入费用名称，不能为空。
备注：需要对费用项目进行说明的文字。
注意：
如合同费用已经被引用，则不能被删除。
4.2 期初合同
期初合同是指在系统启用之初时已经生效但还未执行完的合同，建议执行完毕的合同
不再录入。此节点主要完成期初采购、销售合同的录入、保存、审核、变更、冻结、终止
及查询等功能。期初合同的录入界面分为六个页签：合同基本、合同条款、合同费用、合
同大事记、变更历史和执行过程。“合同期初”的表头主要是合同编码、名称、类型、客商、生效失效日期等辅助信息，表体是有关存货的详细信息，表尾是操作员姓名及日期
等。合同的其他信息在其它五个页签中反映。由于，期初采购合同与期初销售合同的操作
完全相同，这里详细介绍期初采购合同。
进入主菜单中【合同管理】的子菜单【期初合同】，单击【采购合同】系统将弹出'采购合同期初'的浏览窗口。如图4-4
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图4-4
操作说明
（1）如何增加合同和合同行
在〖单据操作〗菜单下单击〖新增〗，系统变为可编辑状态，可以进行合同的各种详细信息输入，增加表体内容时，单击〖行操作〗下的〖增行〗，表体会自动增加一行。输入完毕后，单击〖保存〗，将新增内容保存，系统将提示：“保存成功！”如果没有保存，返回时系统会提示“数据已变动，是否确定退出”。单击〖取消〗，系统将放弃保存新增内容。
（2）如何修改合同
处于自由状态的合同才可以被修改，选中要修改的内容，单击〖单据操作〗菜单下的〖修改〗，可以对其进行修改。
（3）如何删除合同和合同行
处于自由状态下的合同才可以被删除。删除整张合同，在〖单据操作〗菜单下单击〖删除〗，系统提示“确定要删除吗？”，选择“确定”后，系统将删除整张合同；删除合同行，在选择要删除的合同行，单击〖行操作〗菜单下的〖删行〗并确认系统提示后，可以对该行记录执行删除操作。
（4）如何审核合同
审核后的期初合同直接变为生效状态。查询出需要审核的合同，切换到列表状态，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同审核〗，确认系统提示后，合同状态变为生效状态。
（5）如何变更合同
合同审核后如果需要修改合同可以使用合同变更功能，单击〖状态控制〗菜单下的〖合同变更〗，对合同内容进行变更，保存后形成新版本的合同，同时生成一个变更记录记录在变更历史页签下，变更记录包括变更人、变更原因、变更日期等内容，以备查考。
合同变更时，控制修改后的金额数量不得小于订单执行金额和数量。但如果合同中的合同类型的“订单控制方式”为不控制时，则合同变更后保存时系统不检查合同的数量、金额是否小于已执行的订单数量、金额，但控制已有执行数据的合同行不能删除、合同数量、金额不能清空或修改为零。
（6）如何冻结合同
查询出需要冻结的合同，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同冻结〗，确认系统提示后，合同状态变为冻结状态。冻结后的合同不能被引用和进行除解冻以外的其他后续操作。
（7）如何解冻合同
查询出需要解冻的合同，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同解冻〗，确认系统提示后，系统将合同恢复到“生效”状态。
（8）如何手工终止合同
在合同生命期间，比如双方有法律效力的解除合同，确实需要终止合同，可以执行手工终止。进入要手工终止的合同界面，点击〖状态控制〗菜单下的〖合同终止〗，确认系统提示后，合同状态变为终止状态。合同手工终止后不可以撤消终止，请用户慎用此功能。不完全确定的情况下建议使用冻结。合同失效日期到达时合同执行完毕则自动终止，自动终止的合同不能撤消终止。
（9）如何使用条款页签
在合同主表的内容没有保存之前，条款页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容,才能对条款页签进行操作。合同的详细条款内容在条款页签下录入。单击“合同条款”页签，切换到合同条款的页面。选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同条款的录入。条款类型字段是可以参照的，输入条款编码，条款内容应带出(如果有条款名称，也应带出)。增加完毕，点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行，点击〖删行〗，经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。
期初合同审批后仍然可以修改合同条款内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同条款。
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（10）如何使用费用页签
在合同主表的内容没有保存之前，费用页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容，才能对费用页签进行操作。合同的费用发生情况在费用页签下录入。单击"合同费用"页签，切换到合同费用的界面.选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同费用的录入。输入费用编码，焦点离开带出费用名称。此时您可以进行费用金额的录入，增加完毕，点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行点击〖删行〗，经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。
期初合同审批后仍然可以修改合同费用内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同费用。（11）如何使用大事记页签
在合同主表的内容没有保存之前，大事记页签是置灰的。只有保存了合同主表的内容，才能对大事记页签进行操作。合同的大事记在大事记页签下录入，单击"合同大事记"页签，切换到合同大事记的页面，选中〖行操作〗菜单下的〖增行〗，表体增加一行，进行合同大事记的录入。输入大事记编码和大事记内容，增加完毕点击〖保存〗，此行记录得到保存。〖取消〗则放弃保存。若想删除行记录需选中行点击〖删行〗，,经系统确认后删除。修改记录后点击〖保存〗，放弃修改请点击〖取消〗。
期初合同审批后仍然可以修改合同大事记内容。期初合同冻结、终止后不能修改合同大事记。
（12）如何使用变更历史页签
在变更历史页签中纪录合同的变更历史，每次合同变更后都会在本页签中增加一条变更纪录。合同变更后可以记录变更原因、备注信息，单击"变更历史"页签，切换到合同变更记录的页面，选中变更纪录后单击〖修改〗，录入变更原因、备注信息后，点击〖保存〗，变更纪录得到保存，〖取消〗则放弃保存。
（13）如何使用执行过程页签
合同生效后合同的执行过程在此页面记录。单击"执行过程"页签，切换到执行过程记录的页面。系统显示自动记录的生效、冻结、解冻和终止日期。
（14）如何将合同基本信息与合同条款信息合并打印
在期初合同打印模版设置中在一个打印模版中同时设置期初合同基本信息和期初合同条款的打印变量，打印时就能把期初合同的基本信息和合同条款合并在一个页面上打印。（15）项目说明
合同编码：输入合同编码，不能为空
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合同名称：输入合同名称，不能为空。
合同类型：参照输入，必输项。
项目：项目编号，可参照项目档案。
签订日期：合同的签订日期，可参照用友日历。必输项。
生效日期：合同的生效日期，可参照用友日历。必输项。
失效日期：合同的失效日期，可参照用友日历。必输项。
客商：参照客商档案，必输，显示客商简称。
客商全称：根据输入的客商自动带出。默认不显示，可以通过单据模版配置出来。
币种：可参照外币档案。必输项。
汇率：取币种的当前汇率，必输项。
是否委外：委外合同标志。有委外标志的期初采购合同可以参照生成委外订单，无委外标志的期初采购合同可以参照生成采购订单。
部门：签订合同的部门，可参照部门档案。
人员：签订合同的人员，可参照人员档案。
收付款协议：是指与供货单位签订的何时付款的协议，参照输入。
运输方式：合同所签标的的运输方式，比如空运、海运等。参照发运方式档案。
交货地址：可参照客商发货地址档案。
合同状态：根据当前状态自动修改，不可人为修改。
行号：按合同编码规则中定义的行号规则生成默认行号，可以修改，行号在本单据不能重复。
存货编码：存货的编码，可以参照存货档案。必输项。
存货名称：存货的名称，由存货编码带出。
计划收发货日期：可以参照用友日历。
计量单位：由存货编码带出。
数量：输入。
本币无税单价：根据用户在外币汇率中设置的折算方法由原币无税单价*汇率或原币无税单价\汇率得到。焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
本币无税金额：本币无税单价*数量，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
本币含税单价：本币无税单价*（1+税率），焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
本币税额：本币金额*税率，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
本币价税合计：本币无税金额+本币税额，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
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原币无税单价：用户输入，单价小数位根据参数设置中的采购销售小数位得到。
原币无税金额：原币无税单价*数量，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
原币含税单价：原币无税单价*（1+税率），焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
原币税额：原币金额*税率，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
原币价税合计：原币无税金额+原币税额，焦点离开原币无税单价，可以直接得到。
税率：输入。
累计订单数量：系统启用时合同已经执行的存货订单数量+后续生成订单数量（包括退货订单数量）。
累计订单金额：系统启用时合同已经执行的存货订单金额。焦点离开订单数量自动得到，计算结果为订单数量*本币无税单价。
累计出入库数量：系统启用时合同已经执行的存货出入库数量。
累计出入库金额：系统启用时合同已经执行的存货出入库金额。焦点离开出入库数量自动得到，计算结果为出入库数量*本币无税单价。
累计开发票数量：系统启用时合同已经开发票的数量。
累计开发票金额：系统启用时已经开发票的金额。焦点离开开发票数量自动得到，计算结果为开发票数量*本币无税单价 。
累计收付款金额：系统启用时已经收付款的金额。
合计行：在期初合同的卡片界面的表体最后一行对数量、原币金额、原币税额、原币价税合计、本币金额、本币税额、本币价税合计、出入库数量、出入库金额、开发票数量、开发票金额、收付款金额字段进行合计。
条款编码:条款编码参照基础设置里的内容，可输入，但必须是定义完整的条款编码。
条款名称：如果有，应该在输入条款编码后带入；允许为空。
条款类型：参照合同基础设置里的条款类型设置，可输入，但必须是定义完整的条款类型。
条款内容：由条款编码带入，可修改。
备注：输入文字。
费用编码：手工输入，焦点离开显示名称。
费用名称：可由费用编码携带出。
费用金额：输入实际发生的费用金额。
大事记编码：手工输入，不可重复。
大事记内容：手工输入。
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合同管理人员工作职责
合同管理员岗位的工作职责1 职责： 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责： 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;
3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据; 相关要求： 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳，服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责： 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。 岗位要求
(完整版)企业合同管理制度
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
公司合同管理人员职责
公司合同管理人员职责 1、公司法定代表人职责： (1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 (2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训，提高合同管理人员的管理素质和管理水平。 （3）配合工商行政管理机关，对本企业经济合同管理的监督和检查工作，为本企业积极创造条件，参加“重合同，守信用”企业的评选活动。 2、公司办公室负责各类合同的管理工作，具体职责是： （1）负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。 （2）负责对合同印章、合同示范文本，法人授权委托书的发放和管理。 （3）负责建设工程施工等各种合同的档案管理。 （4）负责本制度的监督执行。 3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作，具体职责是： （1）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。 （2）负责各部门提交的各类合同的合法性，可行性，有利性审查，并出具审查意见。
（3）负责公司内部承包合同的洽谈。 （4）负责监督、检查各分公司项目部施工合同，劳务分包合同，分项分包合同，物资设备买卖合同的履行情况。 （5）负责公司各类合同备案工作。 （6）参与公司各类合同纠纷的调查。 4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。 5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 6、财务、技术部门的主要职责 ①加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收、应付情况； ②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理意见； ③解决合同履行中有关技术方面的问题； ④依法签订、变更、解决技术合同； ⑤本部门合同的登记、统计和归档工作； ⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 8、项目经理部（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是： ①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。 ②履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程
合同管理的措施及方法
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
镍铁购销合同文本
SALES CONTRACT 销售合同 Contract No（合同号）: Date(日期)： Sign at(地点）：上海Shanghai The Seller (卖方)：宝钢资源(国际)有限公司 Baosteel Resources International Co., Ltd 29/, office tower, Convention Plaza, No.1 Harbour Road, Wanchai, HK. The buyer(买方)： The Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the under mentioned goods on the terms and conditions stipulated hereinafter.买卖双方同意按以下条款买方买进卖方售出如下商品： 1. Commodity品名: Nickel Ore红土镍矿 2. Specifications规格: Ni: approximate 1.5% (dry basis) Fe: approximate 20%(dry basis) Moisture: approximate 34-36% 3. Quantity&tolerance数量及溢短装: 45,000.00 WMT (+/-10% at the seller’s option) 4.5万湿吨，允许溢短装10% 4．Price价格: USD /WMT CIF ex ship's hold Tianjin Port, China. 中国天津港CIF舱底交货，价格美元/湿吨。 Price adjustment: If Nickel content less than 1.50% but not lower than 1.3%, the CIF price shall decrease USD 15 per every 0.1% of Ni content below 1.50%, base on the assay result（pro-rata to two decimal place). If Nickel content more than 1.50%, the CIF price shall increase USD 10 per every 0.1% of Ni content above 1.50%, base on the assay result（pro-rata to two decimal place）. If the Nickel content less than 1.30%, the buyer's right to re-negotiate the price. For moisture content in excess of 36.00% , the price shall be decreased by USD0.30 per WMT for each 1.00% of moisture content higher than 36.00%, base on the assay result (pro-rata to two decimal place). For each 1% moisture content below 34% , the price shall be increased by USD0.30 per WMT, base on the assay result (pro-rata to two decimal place). 价格调整： 如结算指标，镍低于1.50%，则对应每0.1%个镍含量，结算单价下降15美元；
PMP项目管理考点-合同类型
PMP项目管理考点-合同类型 PMP项目管理考点-合同类型 2009-09-11 22:25 PMP项目管理考点-合同类型FP T&M CPF,CPPC CPFF CPIF FPIF 甲方（买方）受利最大到最小的合同类型依次为: FP-->FPIF-->CPIF-->CPFF-->CPF或CPPC 1.Fixed-price or lump-sum contracts(固定总价或总包合同)简 称FP 这是买方（甲方）最能受益的合同类型。不管乙方开销多大，甲方付的钱是固定不变的。 2.Time and Material(T&M) contracts(时间与材料合同)简称T&M 乙方干多少单位的活，甲方就出多少单位的钱。 比如同声翻译和他的客户签的合同，比如我们签的劳动合同。都是这样类型的合同。 3.Cost-reimbursable contracts(费用偿还合同) 这种合同又有三种类型 a.Cost-Plus-Fee contracts(成本加酬金合同)或Cost Plus Percentage Of Cost contracts(成本加按百分比合同)简称CPF,CPPC
这种合同美国法律已经明文规定在任何商业合同里都禁止使用该合同。 还是用我的PMP老师举的例子吧。 夏天到了大家都要吃冷饮，如果公司里大家都不想出去到外面买冷饮吃，那大家都吃不到冷饮了。 这时候如果有位同事跳出来说:我去帮大家买冷饮，不过要给我跑腿费，毕竟我要在这么炎热的天气下为大家做事。 然后大家说：你去买冷饮，如果你买回来，大家除了给你买冷饮花的钱之外，再给你买冷饮花的钱的10%作为你的跑腿费。这样好不好？ 然后他也答应了，等他一出门一想如果我只买一块钱一根的冰棍，公司一百人我也就花一百块，那10%也就十块钱，这样我也太不合算了。 这位聪明的家伙肯定立马去买哈根打斯去了，假设一根哈根达斯20块钱，那他除了买冷饮花的钱之外，还能赚200块的跑腿费，利润可是一块钱一根的冰棍的20倍啊。 看到这里明白了吧，如果大家是甲方，这位同事是乙方，那这样的合同，乙方肯定不关心花费成本多大，只要利润最大化就行。 所以这种类型的合同对甲方来说是损失最大的一种类型的合同，所以美国现在已经禁止这种类型的合同用在任何商业活动中也是由于这么一个原因。
合同管理的概述及作用
合同管理: 合同管理（Contract Management），企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 概述: 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对自己不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中，合同管理是一个较新的管理职能。在国外，从二十世纪七十年代初开始，随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累，人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家，八十年代前人们较多地从法律方面研究合同；在八十年代，人们较多地研究合同事务管理（Contract Administration）；从八十年代中期以后，人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来，合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
组织设置 合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平，必须使合同管理工作专门化和专业 化，在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。 对不同的企业组织和工程项目组织形式，合同管理组织的形式不一样，通常有如下几种情况： 1．工程承包企业应设置合同管理部门(科室)，专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括： 参与投标报价，对招标文件，对合同条件进行审查和分析； 收集市场和工程信息； 对工程合同进行总体策划； 参与合同谈判与合同的签订，为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告； 向工程项目派遣合同管理人员； 对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析，对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制； 协调项目各个合同的实施； 处理与业主，与其它方面重大的合同关系； 具体地组织重大的索赔； 对合同实施进行总的指导，分析和诊断。 2．对于大型的工程项目，设立项目的合同管理小组，专门负责与该
规章制度销售合同管理制度
三一文库（https://www.wendangku.net/doc/9714940339.html,）/公文写作/规章制度 销售合同管理制度 为落实集团公司煤炭销售“六统一”管理要求，提高煤炭销售集中度，加强和规范煤炭买卖（销售）合同（以下简称销售合同）管理，不断优化用户结构，推进公路煤炭物流经销业发展，特制订本办法。 一、年度销售合同签订 年度销售合同由各市公司根据区域资源掌控和煤炭采购、上年度用户合同执行、承运配送情况，初步同用户衔接，提出需求意见，由集团公司统一制定年度煤炭产量衔接方案，确定大客户目录，制定煤炭销售谈判价格，通过年度煤炭产需衔接会，按照“统一订货、统一谈判、统一合同、统一计划、统一调运、统一结算”要求与用户签订销售合同。 二、新增销售合同签订 新开发用户和增量用户销售合同，原则上由集团公司与用户统一谈判，也可由集团授权市公司与用户进行谈判，通过集团煤炭物流信息网进行签订。
新增销售合同网上签订时间定为每月下旬集中办理。贸易类企业必须出具终端用户的委托书。 三、销售合同补充协议签订 年度及新增销售合同执行中，合同有关条款、价格需要调整或增加补充协议的，原则上由集团公司与用户统一谈判，通过集团公司煤炭信息网进行网上签订。各市公司与用户基本形成统一意见的，也必须经集团公司审批，实行网上签订后执行。各市、县公司不得私自签订任何形式的补充协议。 四、销售合同签订审批流程 1、合同签订原则。按照先省内、后省外，先终端用户、后贸易用户的要求，按照统一销售配送制合同、提货制合同文本和条款的要求，统一登陆集团公司煤炭物流信息网签订。 2、用户资质审核。合同签订前，直接用煤类的用户必须提供企业相关附件（包括企业法人营业执照副本、税务登记证、授权代表或法人身份证、组织机构代码证、银行开户许可证）复印件、并加盖公章；贸易公司类的煤炭经销企业，除出具上述“五证”外，还必须出具“煤炭经营资格证”复印件，并加盖公章，同时持终端用户委托书。 3、用户会员制管理。通过资质审核用户，均需填写《山西煤炭运销集团公路煤炭物流信息网会员申请表》，签订入会协议，
劳动合同(管理类)
编号： 劳动合同 （管理类） 甲方：中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司乙方：
使用说明 一、本劳动合同分供公司（甲方）与员工（乙方）签订劳动合同时使用。 二、甲方与乙方签订劳动合同时，凡需要双方协商的，经协商一致后填写在相应的空白处；需要告知乙方的事项，在相应空白处填写清楚。 三、本劳动合同应由甲方加盖“公司公章”；乙方本人签字方可生效。乙方所需填写各项均须同本人居民身份证或户口本上的记录一致，甲方工作人员在使用本劳动合同时应特别注意查验。 四、本合同应使用黑色签字笔正楷填写，字迹清楚，文字简练、准确，不得涂改或在行间插入文字，必须保证合同的一致性。一经签订，不得涂改。劳动合同文本中的空格，由双方协商确定后填写，不需填写的空格，请打上“/”。 五、经当事人双方协商需要变更或增加的条款，在《劳动合同变更书》中写明，不得在劳动合同中加以涂改。 六、本合同一式两份，甲、乙各持一份。交乙方的不得由甲方任何部门和个人以任何理由代为保管和扣留。乙方所持合同应妥善保管，遗失不补，相关责任自负。 七、员工离职，需携合同到行政部办理注销手续。
甲方：中夏联盟（北京）投资基金管理有限公司 法定代表人： 注册地址：办公电话： 乙方： 身份证号： 现住址：联系电话： 甲乙双方就劳动关系的建立及其权利义务等事宜，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及有关的劳动纪律、法规、行政规章和企业依法制定的规章制度等，遵循自愿、平等、协商一致的原则，一致同意订立本劳动合同（以下简称合同），共同信守合同所列各项条款，并确认合同为解决争议时的依据。 一、劳动合同类型和期限 第一条甲、乙双方约定按下列第项规定确定劳动合同期限： （一）本合同为有固定期限的劳动合同。合同期限：年，自年月日起至年月日止。其中试用期月。 （二）本合同为无固定期限的劳动合同。合同期从年月日起至法定或
供应合同管理办法
采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使 其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元，必须签订采购合同；外地采购（XX市外）必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后，按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。
采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果 委托别人代签，供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同，可以采用传真的方式进行签订，即公司将合同拟订 好后传送给供应商，供应商进行盖章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力，供应部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时，供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记，并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象，要求供应商提供进度安排，供应部根据进度安排与供应商进行联络，进行积极的协商，确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系，增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙 伴，便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应，在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作，既保证仓库中的采购物料库存 最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中，因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料，供应部经调查核实， 可与供应商签订新的采购物料的数量规定，作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中，若外部市场环境发生变化（例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌，）供应部可与供应商进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中，若因不可抗力导致供应商无法按时交货，供应部经过核实后，可与供
技术型管理型人才干股持股协议(宇)
合作协议书 甲方：身份证号码 (以下简称甲方) 乙方：身份证号码 (以下简称乙方) 鉴于乙方运用其在方面的专业技术和管理经验为甲方进一步提高公司技术水平和经济效益，经双方友好协商，双方同意甲方以干股的方式对乙方进行奖励和激励。为明确双方的权利义务，特订立以下协议： 一、定义： 1、干股：指经公司股东同意记载在股东名册但不在工商部门登记的股份，对外不产生法律效力，乙方不得以此干股对外作为在甲方拥有资产的依据。干股的拥有者仅享有参与公司年终利润的分配权，而无所有权和其他权利，不得转让和继承。 2、分红：指公司年终税后的可分配的净利润。 二、．甲方根据乙方的专业技术和管理经验，授予乙方总股份 %的干股。 三、分红的取得。 在扣除应交税款后，甲方按以下方式将乙方可得分红给予乙方。 1、在确定乙方可得分红的三十个工作日内，甲方将乙方可得分红支付给乙方； 2、乙方取得的干股分红以人民币形式支付，除非乙方同意，甲方不得以其它形式支付。 四、乙方权利义务
1、乙方在获得甲方授予的干股的同时，须与甲方签订劳动合同，担任甲方职位，负责甲方的工作，劳动合同年限不得低于年。 2、乙方在任职期间按照《劳动合同》的约定享受工资等福利待遇。 五、合作期限。 1、本协议期限为年，于年月日开始，并于年月日届满； 2、合作期限届满后，乙方不在享有本协议约定的干股份额，除双方在到期日之前签署书面协议，续展本合同期限。 六、保密义务。 乙方对本协议的内容承担保密义务，不得向第三人泄露本协议中乙方所得干股股份、分红等情况以及保密协议要求的若干事项，除非事先征得甲方的许可。 七、违约责任 1、如乙方违反本协议和《劳动合同》的约定，甲方有权提前解除本合同并终止乙方享有干股的权益，造成甲方损失的须赔偿甲方的损失。 八、争议的解决 如果发生由本合同引起或者相关的争议，双方应当首先争取友好协商来解决争议。如果双方协商不成，则将该争议提交甲方所在地的人民法院诉讼裁决。 九、合同自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份。本合同不得以口头方式修改，而须以双方签署书面文件的方式
合同管理方案
合同管理方案
拟稿时间：2003-08-16 工程公司合同管理方案 （草案）
在企业里，合同管理是非常重要的一项工作，合同管理的好坏，直接影响到整个公司的脉脉络络。 管理总则：规范合同管理程序，维护招投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量。 一、关于合同管理： 1、合同管理是一项集复杂、繁琐和程序性比较强的工作，搞好合同管理工作将对整个工程公司的运作起着至关重要的作用。 2、合同管理为工程操作提供支持，同时又进行约束、监督；具体表现在业务支持、业务审核、优化调整和严密操作以及量化测评等方面。 3、合同管理具有极强的严密性，故需要由专人专职保管。 4、合同管理还具有很深的逻辑性，为完善管理程序，可能采取“一线式”管理为佳。 二、合同管理办法： 1、分类管理：1）按时间发生先后顺序；2）按工地名称分类；3）按不同的工种工程、工程类别分类；4）按不同的施工班组分类。 2、整体管理：1）所有工程施工合同，须统一由合同管理人员起草、打印、分发、分类存档、保管；2）分别
做到准确、及时、严密性高，同时在主管领导允许情况下，作随时存档备查资料；3）合同签订，必须以招投标竞争、保障双方利益为前提，做到合同准确、及时、有序，并必须提交公司主管领导审批签字方才有效；4）合同存档交档案室一份，并分发至财务部、工程部、造价管理部、项目部各一份。 三、存在问题及解决方法： 1、以前合同管理稍为缓慢、分散； 2、以前合同管理力度不强，严密性不高。 解决方法： 1、按目前操作模式，实行专职管理； 2、加强管理力度，要求必须是先签订合同后施工， 减少公司不必要损失。 四、合同管理操作规程： 1、按招投标的结果与中标人协商具体的合同条款，并编写成文； 2、对起草的合同负责组织和跟踪，并根据反馈意见对合同进行补充和完善； 3、打印正式合同文本，请公司领导及当事人签字； 4、复制已签字的合同送达有关的职能部门，并将合同原件编号、造册、存档； 5、检查和记录合同实施的情况，并对合同在执行过程
销售合同评审管理制度
销售合同评审管理制度 一、目的： 为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。 二、适用范围 适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。 三、职责 1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。 2、各销售部经理：负责合同评审的填写。 3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。 4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。 5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。 6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。 四、定义 合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。 五、合同评审的相关规定及流程 1、合同评审的分类： A、口头订单或电话通知订单。 B、一般合同：有书面合同、传真。 C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。 D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。 2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。 3、合同评审的内容： 3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。 3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。 4、合同评审的方法： 4.1、口头订单或电话订单的评审： 口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审： 对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。 4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等 相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。 4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈 技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。 4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知 到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。 5、合同变更、修改：
合同管理员工作总结
合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。
LED节能节能效分享型管理合同
合同编号: 重庆绅集晶科技有限公司 节 能 效 分 享 型 合 同 甲方：代表： 乙方：代表： 签约时间：201 年月日 签约地点：
甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，本着“尊重、信任、合作、务实、专业”及平等互利的原则，就乙方按节能效益分享型模式向甲方提供节能效益分享服务事宜，经友好协商，订立本节能服务合同（以下简称“合同”）。 第一条、项目名称及合作模式 1.1项目名称：节能改造项目（以下简称“项目”）。 1.2合作模式：甲乙双方通过合同约定的方式，节约能源，分享效益，简称“节能效益 分享型”模式。 1.3合作模式概要：乙方提供LED日光灯（详见附件B《LED日光灯灯具清单》）替换甲 方原有的照明灯具，双方对项目改造后甲方节约的费用按比例分配，分享节能效 益。 第二条、项目期限 项目期限包括安装和效益分享期限，即自年月日始至年月日止，其中： 1、安装期限自年月日始至年月日止； 2、效益分享期自年月日始至年月日止。 第三条、节能效益分享方式及支付方式 3.1节能效益分享明细（表格中数据为双方根据附件A《单灯节电率测试确认表》及附 件B核算确认的数值。 3.2效益分享期开始后，甲方应于每月5日前通过银行转账方式向乙方以下账户支付节 能效益分享费用，乙方在收到效益分享费后，向甲方提供发票。 乙方银行账户信息如下： 开户行： 户名： 账号： 特别约定：甲方每月转账到达乙方上述账号方视为甲方当月付款义务已履行完毕。
第四条、甲方的权利与义务 4.1 甲方权利 4.1.1 合同期内甲方有权要求乙方更换有质量问题的灯具，乙方确认后应予以更换。 4.1.2 甲方如按约履行本合同项下义务，经乙方同意后，在同等条件下对乙方新升级 产品和革新的技术享有优先使用权。 4.2 甲方义务 4.2.1 甲方应在本项目实施前获得相关政府机构或者法律规定的第三方机构对项目 的许可、同意或者批准，并确保所改造项目原有的相关设备和设施符合国家法 律和法规的规范。 4.2.2 甲方应确保项目改造前后相关设备的日常维护和正常运行，根据乙方提出的书 面请求和提供的LED日光灯操作规程和保养要求，对LED日光灯进行维护和保 养。 4.2.3 甲方应为乙方实施和管理本合同项下的项目提供必要的协助。 第五条、乙方的权利与义务 5.1 乙方权利 5.1.1 乙方有权对LED日光灯及有关设备进行测试、管理、维护和监管。 5.1.2 本合同未履行完毕前，乙方对项目中LED日光灯灯具及配套零件或设备拥有有 权。 5.1.3 乙方有权对影响本合同履行的情形提出整改意见，要求甲方改进管理、预防风 险。 5.2 乙方义务 5.2.1 乙方应配合甲方向相关政府机构或者法律规定的第三方机构申请本项目许可 或批准，提供节能项目的实施方案。 5.2.2 乙方应对根据改造项目的实际情况做出项目设计方案及效益分享方案， 5.2.3 乙方负责提供本合同涉及的LED日光灯及相关设备，并确保提供的LED日光灯 及相关设备符合国家法律法规规范，确保灯具质量合格。 第六条、违约责任 6.1 合同双方均应按本合同约定全面履行相关义务，任何一方未按约定履行义务的行 为，视为违约，守约方有权依照违约情况的严重性，选择单独或合并采取以下方式要求违约方承担违约责任： 1.延长（甲方违约）/缩短（乙方违约）节能效益分享时间； 2.降低违约方节能效益分享比例； 3.直接要求违约方赔偿损失； 4.解除合同。 6.2守约方解除合同后，可要求违约方赔偿全部损失，该损失包括直接损失及间接损失。 6.3 特别约定 6.3.1 合同生效后项目移交甲方前，如甲方解除合同的，应按本合同第3.1条约定的 乙方应得效益分享费总额的20％向乙方支付违约金，并承担乙方为此项目所支 出的全部费用，包括但不限于LED日光灯和设备的购置费、运费、安装费和设 计费等。 6.3.2 甲方应按本合同第三条约定按时向乙方支付节能效益分享费用，超过5日未向
合同管理方法
销售合同管理办法 一、目的 加强销售业务管理，规范销售行为，降低销售风险。 二、适用范围 适用于销售合同的起草、签订、评审等。 三、责任 1．销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。 2．销售部业务员负责与客户进行沟通、协调，识别和记录客户要求，负责销售合同的拟定工作。 3．销售部部长负责销售合同的综合管理审核工作。 四、合同拟订程序 1．销售部业务员负责在与客户达成共识之后，根据协商结果签订订货单。 2．及时将销售订货单上报销售部部长，销售部部长对订货单的内容及条款进行审核，并提出修改意见。 五、合同评审要求与标准 通过合同评审工作，应确保合同草案达到如下四点要求。 1．条款完备可行，双方的权利与义务明确。 2．内容合法有效，用语规范严谨。 3．确保客户的合理需求得到完整体现。 4．我公司具备满足客户要求的能力。 六、合同评审的内容规范 在销售合同评审的过程中，评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
1．客户的各项要求是否合理、明确。 2．该合同是否符合有关法律、法规的要求。 3．我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4．产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5．我公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、产品质量和售后服务等。 七、合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 八、合同评审权限 1．销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销售部部长，销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2．如果客户要求提供量产产品，由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款，经销售部部长签字确认。 3．如客户提出个性化要求，由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。 4．如客户要求提供新产品，由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。 九、合同审批程序 1．合同审批人根据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出审批。2．如果合同审批不通过，则该项目终止；如果合同审批通过，则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 十、合同审批注意事项 3．我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4．产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5．我公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、产品质量和售后服务等。十六、合同纠纷的处理原则 1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证我公司合法权益不受
销售合同管理制度(简单版)
销售合同管理制度（初稿） 第一章总则 第1条目的 为了规范销售合同制定、加强销售合同管理、合理规避合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。第2条适用范围 本制度适用于公司对外销售合同的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理。 第二章销售合同签订与审批 第3条签订原则 签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，以维护公司合法权益。 第4条客户信用审查 1．销售专员在与客户洽谈时，必须审查客户的资格、信用等情况。 2．合同签订过程中应严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定，不得与信用等级低下的客户签订合同。 第5条合同形式规范 1．合同格式由项目销售人员与甲方共同协商拟定，施工合同原则采用建设部门同意制式合同，产品销售合同按照公司购销合同格式拟定。 2．销售合同一律采用书面形式签订，任何口头形式的承诺本公司都不予承认。
第6条合同内容规定 公司销售合同的签订应包括但不限于以下8项内容。 1．供需双方全称、签约时间和地点。 2．产品名称、规格、单价、数量。 3．产品质量标准及容差界限。 4．运输方式、运费承担方式、交货期限、交货地点及明确、具体的验收方法。 5．付款条件、付款方式及付款期限。 6．免除责任及限制责任条款。 7．违约责任及赔偿条款。 8．具体谈判业务时可选择的其他与销售业务相关的条款。 第7条合同审批及流程 1．本公司所有对外销售合同必须经过合同评审程序方可签订。 2．在合同签订和修改前评审，销售部负责组织相关人员进行合同评审。 第8条签订权限 1．销售合同总额在万人民币以下的，报销售经理审批，由销售专员自行签订。 2．销售合同总额在万至万人民币的，报营销总监销售部经理审批后，由销售经理与客户签署。 3．销售合同总额在万人民币以上的，报董事长经理审批后，由营销总监与客户签署。 4．外销合同，根据其签订时汇率换算成人民币单位后的价格，确定审批和