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物业管理如何提升满意度

物业管理如何提升满意度
物业管理如何提升满意度

论如何提升小区客户满意度

2013-12-25 张佩行物业管理资讯

在目前的物业管理行业,特别是走在全国物业管理行业前列的深圳本土的物业管理,更是以提高客户满意度为物业管理公司的主要任务。而小区的满意度也成了业主和各开发公司考核和选择物业公司的首要标准,而如何提高客户的满意度也越来越被小区业主和物业公司关注,能否提高小区的满意度,也成了物业公司生存的基本要素之一。同时各个物业公司都在运用提高服务效率、提高应诉处理效率和解决业户的不同需求等方式提高业主对物业公司的认知度和满意度,细细分析有如下几点:

客户满意度分为综合满意度和分项满意度。前者是业主对小区整个环境的感受,决定了服务人员的整体服务水平;后者是业主对小区分项的满意度,如安全、工程、客户服务和保洁绿化等,决定了业户对小区管理处各部门的满意度。在提升过程中,往往是先抓提升分项,加强基础服务和管理,然后对各分项进行整合。但是物业公司在实际运作过程中,又承受着来自各方面的困惑:

一、物业管理企业人力资源方面的现状。

物业管理公司是一个劳动密集型的公司,自动化程度较低,各个岗位都需要有人去操作,并且存在着整体薪酬水平不高、招聘难、招聘的基层员工对工作认同度不高、对工作的环境和报酬的期望值过高等,以上的一切导致员工不能静下心来工作、不能认同公司、对公司忠诚度不高等,也造成了较大的人员流失率。而从满意度调查中得出的结论证明这一点往往被业户所关注。在较多的管理处的季度调查和年度调查的结论中,会有较多的业户提出小区的保安和客服等工作人员更换过于频繁,安全人员不能正确快速的确认业主和身份等,导致小区的服务质量和感官度下降。这一切说明:人员的流失已经成了业户对物业管理不满意的一个重要分项。

如何更好的留住人材,更好的为业主服务,就要充分的运用各种措施,如通过提高薪酬,尽量使薪酬与行业内的水平接轨、帮助员工规划事业前程、创建并运用企业文化、加强与员工的互通、正确运用绩效考核系统,让员工感觉到公司所作的每一件事和每一项工作都是建立在“公开、公理、公正”的基础上的,从而让员工在这个公司看到自己的前途;在公司内部建立一套行之有效的人才备用系统,对公司的中层干部灌输一种“成全下属就是成全自己的”人才培养和使用模式。只有让员工安心的为公司工作,为业户服务,只有打好这个基础,才能谈到公司的发展和业户满意度的提升。

二、完善基础管理,创新服务观念。

管理处要高效的完成小区的日常基础服务工作,如:保洁、绿化、工程维修等,保证小区时刻处于优秀的状态,时刻的让服务人员保持高昂的工作激情。

(一)、服务观念的创新。物业管理要彻底的改变说教式的和近乎死板的服务方式。要把“被动式的服务”转化成为“主动式的服务”。要在员工的入职之初和管理处的日常培训中,给员工灌输“认同工作、主动付出、被动收获、从而感恩”的心态。可用“行百里者半九十”的理论跟他们沟通:对待一项工作,除了付出,还要学会坚持,这样才能成功!引导员工给自己定好位,树立为业主服务的主动意识,那么余下的问题就有可能迎刃而解。

(二)、管理处要针对业主关注的不同点制定不同的服务方案。物业管理提供的是服务,是无形的产品。比如,小区年迈的老人,他们的身体或腿脚往往不方便,这个时候,我们就要要求我们的员工,要记得他们住在那一栋,为他们提供一切必要的帮助,老人带东西的时候,我们尽一切力量帮助他们提东西,护送他们回家;有些老人在小区会过的比较孤单,我们的员工就要时时的留意他们的心态,这个时候,我们的员工就不仅仅是服务人员了,同时也要承担着心理辅导师的作用,我们要尽可能陪老人聊天,聊家常,通过谈话了解老人的心态,尽自己、尽物业管理处的能力去帮助老人解决问题。只要老人开心,他们的子女往往会爱屋及乌,一般情况下不会对物业管理处有过多的不满。

(三)、只有真正的了解了业户的需求,有针对性去改正以前的工作方式,去迎合业主的真正需求,尽最大的努力让业户满意,只有这样才能取得最好的效果。

三、做好日常性工作的同时,适当增加增值性的服务。

现在小区的业户较大部分群体是家里--上下班的路上--公司等三点一线,高节奏的工作和生活,可能让他们不能更多的参与到小区的管理中来,对于管理处所作的一些工作,他们可能无法及时的或是不能深层次的了解到,如:小区组织的社区文化无暇参与、管理处组织的业主间的沟通也没有时间参与,长往下去,邻居之间变得比较陌生,管理处与业户之间也较为陌生,长而久之,就会犯了一个城市通病:小区变的很冷淡,业户之间没有太多的沟通而变得很陌生。如果管理处工作人员从邻里之间的沟通和小区的文化建设上入手着重建设和谐社区,相信客户满意度会有一个质的提升。

(一)、确保小区的安全,保证小区不发生安全和消防事故。小区中的安全是日常管理和服务中的重中之重,也是业户和管理处都想要得到的一个结果,小区安全了,才能让业户从根本上认同管理处的各项服务工作。所以为保证满意度的提升,首先要在保证小区安全上下足功夫,如:

1、合理的设置岗位,不让小区内留有安全隐患死角,安全岗位从点到面,层层覆盖,让队员时时的出现在业户的视野里和让队员及时的出现在需要帮助的业户面前。

2、合理设置安全硬件,如监控设备等。在小区的隐蔽处、天井处、出入口处,更多的加装监控摄像头,让业主抬头就能看到监控设备,并且要求监控室队员时刻盯着屏幕,

保证做到在监控区域内如果有业主需要帮助,就算是业户没有向监控中心求授,我们也要及时的出现在业户面前,让业户从心里面感受到我们的服务,感受到小区是安全的。

3、要求监控中心队员,如遇有业主打对讲要求开门禁时,一定要礼貌问好,特别是晚上回家时,一定要问候:先生/小姐,欢迎您回家!力争从通过精细的服务和温馨的问候打动业户。

(二)、保证小区的设备的完好性。特别是特种设备,如电梯、发电机、给排水设备等。保证这些设备运作正常,不发生电梯困人、无预兆停水停电等事故,确保小区业户正常的生活秩序。

(三)、保证各部门员工的服务礼仪的一致性和规范性。对管理处的工作人员做好礼节礼仪的培训,统一小区安全队员、客服人员、保洁绿化人员、工程服务人员的服务规范,每个部门、每个工种的服务都做到规范一致,让业户从每个服务人员身上都可以感受到公司服务一致性,力争每次与业户相遇时的问候,都能给业户一个良好的心情。

(四)、服务的及时和高效性,并制定相关应急方案。

针对业主的诉求,要第一时间的去响应。并要根据不同的诉求应用不同的处理程序,确保业户的工作和生活不受影响。对于业户投诉的问题不要去护短,要学会用感谢的心态去对待业户的投诉,要感谢用户的投诉改变了我们的工作思路和工作效率,在处理日常投诉中,尽可能的把“对”让给业户,这样才能处理问题,而不至于激发矛盾!

接诉人员,要有较高的处理和分辨问题的能力,对待业户的投诉要先有一个预判,对待投诉内容要分上一个轻重缓急,并且要把分辨问题排在处理投诉的前面。如:业主来电说,他正在冲凉,可是小区整个停水了,要求得到管理处的协助。这个时候,我们的接诉人员首先想到的应该是:先让服务人员提水给业户送过去,而不是先找维修人员去维修水管。因为这个时候,先让业主把身上肥皂沫冲掉,比先修好管道重要!

制定人性化的应急方案,如:小区停电时,送蜡烛;停水时,组织安全队员挨家送水等,在特殊时刻,解决业户的生活之难,才是业户最需要的。

(五)、提升业户的居住、出行感受,组织高质量的社区文化活动。

要想做好这一点,结合小区的实际情况和物业公司的本身情况,可从以下几点入手:

1、事前的充分调研,确保活动健康和可参与性。如活动之初,先开展问卷调查,可由车场岗和主门岗对出入的业户或车辆进行简单的询问,对有意向者发放问卷,问卷可罗列将要进行的活动项目、活动的区域范围、由个人承担的费用以及业户的建议等等,只有充分的了解业户的喜好,然后举行相应的活动,才能保证业户的参与,才能取得理想的效果,调查可以说是对整个活动成功与否起到至关重要的作用。

2、做好社区活动前的策划和宣传。可利用:大堂通知、短信提醒、海报宣传、制作宣传折页让门岗、车场岗队员在业户出入时,发放到每个业户的手里等,以起到最大的宣传效用。

3、同时组织管理处工作人员,对业主参与活动进行及时登记和确认,及时的跟业户进行沟通,在整个社区活动的过程中,也是物业工作人员与业户沟通的最好的时机,这个时候没有了相互的需求和设防,大家可以像朋友一样去沟通,就算是反映问题,双方也比较容易接受。

4、回访。活动做完了,沟通也完成了,这个时候应特别注重回访。主要针对的是:业户对活动的满意度、对活动提出的需要改进的地方和在活动时业户针对管理处在日常服务中提出的建议和意见等,同时把管理处当前所做的工作的进度跟业户进行沟通和汇报。

5、形成书面的记录。物业所组织的每一个社区活动完成后,都要把整个过程形成一个真实完整的记录存档备查。

(六)、高质量的应节性沟通,也让我们打上一张温情牌。如母亲节、父亲节送康乃馨;圣诞节、万圣节派放糖果;元旦、春节在小区内举行晚会和请书法家为业户写对联等。在母亲节和父亲节的当天,管理处工作人员挨家挨户的敲开业户家里的门,当业户开门时,适时送上一枝充满感恩气息的康乃馨,肯定会收到意想不到的效果。替做母亲的感谢母亲、替做女儿的感谢母亲,工作人员敞开心扉真诚的为业主服务,力争共性的问题做到无障碍的沟通。

(七)、力所能及的增加文娱设施。针对不同的群体,建设相应的组织,如:设置图书室、健身路径、老人活动室、成立各种兴趣爱好小组,如书法、音乐等,让老人安度晚年,共享夕阳红。

(八)、关心老人和孩子。定期组织业主去踏青和赏秋等活动,在一个物业小区中解决好老人的问题,也对客户满意度的提升有着很大的作用。因为老人是最有时间呆在小区里的,而且老年人有着特有的生活习惯,他们喜欢聚堆讨论问题,老人这个群体对小区的满意度的提升起着比较大的作用。

为维护小区的和谐,可在小区内组织如下老人团体,一是在小区里成立舞蹈组、书法组等;二是建立老年人义工队伍,让他们闲暇时穿着义工红马甲或跟安全队员一起巡逻,或是独自巡逻,让老人老有所为、老有所用、发挥余热,届时将会成为小区一道靓丽的风景!同时,解决好老人的业余生活问题,也可以让他们的孩子们更安心的工作,从而让他们支持小区管理处的工作,间接的提升小区的满意度。

总之,我们只要用心的做事,真心的为业户着想,相信一定会提升小区客户的满意度!反过来说,一个致力于提高顾客满意度、提高服务质量、体现对顾客的关怀的物业服务企业才能被业户所信赖和在行业内有所发展!

via.2012-10-22 中国物业之窗

物业服务满意度调查报告

物业服务满意度调查报告 篇一:2015年物业满意度调查分析报告参考模板 2015年物业满意度调查分析报告参考模板 一、调查目的 为了进一步加强双方的紧密合作,加强与小区业主的沟通,了解2015年物业公司是否能满足各小业主的需要并对客户满意度信息调查回馈,以解决遇到的问题,努力满足业主的需求,并在此基础上持续改进,从而使物业服务工作更能够迎合实际需要,完善公司形象,特制编制了物业满意度调查分析报告。 二、调查方法和内容 1、调查方法: 此次物业满意度调查采用问卷法,通过对各各小业主发放问卷,各小业主填好后回传至项目管理处,最后由品质

部回收。 2、调查内容: 客户满意度调查,分别从公司项目管理处的综合评价、安全服务、清洁卫生、绿化、维修服务、客户服务及其建议期望等7个方面进行调查,来了解客户对项目工作的满意度及建议 三、调查问卷设计 此问卷的设计包括两个大方面的内容。 第一部分为个选择题,主要包括综合评价、安全服务、清洁卫生、环境绿化、维修服务、客户服务6个方面,每个题目都设置了五个基本选项,分别为非常满意、基本满意、一般、不满意、非常不满意,以此来调查客户主要对我们公司的哪些具体服务不满意。 第二部分是打分题和一个开放性问题,来弥补第一部分选择题所不能涉及到的内容,主要是让客户提一些具体意见与建议以此查漏补缺便于完善调查内容。

四、调查问卷分析 1、调查情况:此次客户满意度调查问卷,发放20份,回收17份,可用问卷17份; 2、评估方法:(1)非常满意、(2)比较满意、(3)一般、(4)不满意、(5)非常不满意; (一)、综合评价 (二)、安全服务 (三)、清洁卫生 (四)、环境绿化 维修服务 客服服务 对物业服务关注问题的重要程度评分 工作内容总分平均分工作内容总分平均分工作内容总分平均分 治安及消防管理534车辆及停车场管理544清洁卫生服务554 环境绿化管理594维修服务423客户服务554 社区文化建设534工作人员素质574工作人员礼仪礼貌523

物业公司如何提高客户满意度

物业公司按这12条去做,拿到100%客户满意率太轻松了2016-02-24物业CEO内参物业CEO内参 物业管理运营一、垃圾滞留时间标准化 1在小区大门20米可目视范围内出现的垃圾或漂浮物,滞留时间标准:保洁员须在5分钟 内清理。 2在公共区域活动场所及道路两侧以及红线以内的商铺外围出现的垃圾或漂浮物,滞留时 间标准:保洁员须在1小时内清理。 3大堂和电梯出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员须在1小时内清理。 4楼层电梯厅出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在3小时内清理。 5消防楼道出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在1天内清理。 6地下车库出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员巡视清洁,对于限产,须在3小时内清理。 7户外果壳箱垃圾,滞留时间标准:垃圾量达到箱体容量的三分之二时,保洁员须在1小 时内给予清运。 8楼道垃圾及户外垃圾桶的垃圾,滞留时间标准:保洁员在上午7点至9点、下午1点至2点、晚间7-9点之间完成三次清理;常规情况下,业主饭后的厨余垃圾能够在2小时内得 到清理。为精细服务,户外每个垃圾桶之间的清运时间跨度精准在15分钟以内;若清运时 间未到,而垃圾桶已满,巡视的安全员和服务中心各级管理人员一经发现,立即通知保洁 员即时清运。 9生活垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,确保垃圾日产日清。 10建筑垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,当垃圾站的垃圾量达 到容量的三分之二时,将及时通知清运单位当日清运。 2、二人成行、三人成列 为展示万科物业安全员良好的职业素质,进一步提高安全队伍的形象和战斗力,提升客户 居住安全感受,安全员交接班以军事化方式进行,必须做到班前班后有讲评,交接班时应 互相敬礼、交接清楚。 服务中心全员包括外包方员工在小区行走均应做到二人成行、三人成列,以展示良好的精 神风貌。 5、十五天无痕计划

物业服务满意度提升宝典

目录 一、客服篇 (03) 二、房修篇 (12) 三、安全篇 (18) 四、环境篇 (22) 措施名称个性化客户关怀(一)——常用沟通办法 目的 客户是我们永远的伙伴。通过短信、贺卡、小礼物等各种形式的沟通,一能避免尴尬,而能维系情感。让业主感觉到物业的用心之处,用细微的举动感动业主。 应用范围公司在管项目实施时间

操作办法(简介)关怀一:短信留言、春节团拜 关怀二:中间客户转换与重点客户拜访计划 关怀三:给客户的一封信 每月以服务中心经理的口吻编制服务简报,并与客户沟通,图文并茂,让客户感受亲切、受尊重。客户更愿意去读、去了解。比普通的宣传海报、比落款“服务中心”的官方式宣传效果好很多。 附注 措施名称个性化客户关怀(二)——特殊时间关怀 目的 “洞房花烛夜,金榜题名时”是人一生中的两件大事,服务中心在通过为客户提供特殊的个性化服务,展示万科的人文精神和企业文化-------全心全意全为您! 应用范围别墅项目、“金色”系列项目、部分满意度提升项目

实施时间 操作办法(简介)关怀一:结婚关怀 结婚是人生之大事,每对新人都希望得到更多的祝福,希望大喜之日能开心度过。服务中心可在客户结婚之日,安排进行人员指引、车辆引导、大堂门口铺设红色地毯、张贴“囍”字等,为新人送上鲜花和祝福。 关怀二:学生入学、高考 孩子是父母的寄托,是家里的掌上明珠。在开学和高考的日子里,服务中心采取赠送学习文具、留言提示等方式告知楼组居民放轻脚步等,在关心学生之际,也感动了家长。关怀三:其他(生日、准妈妈怀孕期间、乔迁祝福等)人生总有一些日子需要记忆,各服务中心可以开动脑筋抓住这些机会,给客户制造一份惊喜! 附注 措施名称客户触点(一)——社区绿化美化 目的 通过在社区内设置景观植物、布置植物造型、在社区重要地点摆放植物盆景等,点缀社区优美环境,提升客户触点感受,让客户眼前一亮、耳目一新。 应用范围公司在管项目实施时间全年

物业服务满意度调查报告

物业服务满意度调查报告 篇一:物业公司客户满意度调查结果分析报告(样板) 客户满意度调查结果分析报告 一、客户满意度总体情况介绍 (包含总体满意情况、调查项目、样本等内容) 二、客户满意度情况分析 (从具体数据出发,分析各项指标,满意/不满意情况、分布及原因等) 三、客户满意度短板分析 (针对此次调查活动中客户不满意模块进行详细分析) 四、客户满意高指标经验分享 (列举客户满意指数较高的模块、类别,获得高满意度的原因、所采取的优秀方法、措施等,并可附图片展示) 五、下一年年客户满意度目标及提升计划 (详见下页附表) 201*年客户满意度提升计划 篇二:XX年悠乐汇新浩物业客户满意度调查分析报告 汇总: XX年悠乐汇新浩物业客户满意度调查分析报告 悠乐汇新浩物业客服部 ____张洪利________________ 审核人:_____伍忠庆____________

悠乐汇XX年度满意度调查分析 一、悠乐汇现有业主/住户1644户(含商铺),项目于12月2日进行满意度调查(问卷),共发放问卷 500份,回收424份,回收比例为% 二、调查主要针对业主对物业客服部、工程部、保安部和保洁部这四个部门的满意度进行调查,另外还 包含业主/住户提出的要求和建议等项目。 三、权重设置:此次满意度调查分为非常满意(权重值为1)、满意(权重值为)、不满意(权重值 为0),四个部门的权重分配客服部(权重值为0..35)、工程部(权重值为)、保安部(权重值为)、保洁部(权重值为) 四、根据问卷统计结果,通过相对应权重值计算结果:XX年度业主满意度整体满意率为%,客 服部满意率为%,工程部满意率为%,保安部满意率为%,保洁部满意率为% 详细数据请参阅“满意度调查数据统计表”。 五、同比XX年,本年度业主满意度略有下降: 六、纵观调查结果,发现业主/住户反映问题比较突出的是清洁问题(21户)、另外维修问题(14户)、客服服务(7户)、安全保卫(5户)等方面的工作也有不尽意的地方。

物业公司满意度提升措施

物业公司满意度提升措施 如何让业主满意度提升? 1、目的 了解服务现状,增进业主沟通,正确理解和满足业主当前和未来的需求及期望,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强与客户的沟通,满足客户的需求,不断提高客户和其他部门的满意度。特此拟定以下沟通计划: 2、内容 (1)客户满意度调查 (2)物业服务情况公示(季度简报) (3)社区文化活动组织 (4)业主恳谈会 (5)制定走访计划与客户沟通 3、方法和过程 1、客户满意度调研 物业公司邀请“零点”第三方调查公司为业主对公司服务满意度调研,每半年进行一次客户满意度调查,提升服务管理水平和服务质量。 2、物业服务公示情况 3.2.1项目应严格要求和模板编制《物业服务工作简报》,每季度对小区公示一次。

(1)简报内容:重要工作完成情况(包括客户服务、公共设施设备管理、环境管理、安全管理也可体现在内)社区动态、下月重要工作摘要。(2)简报内容需经项目经理审核、审批。 (3)简报内容应由项目经理手写签名生效,原件存档,制作海报公示3.3 社区活动组织 按年度社区活动计划执行,既能提供业主之间的交流机会,又能提升业主满意度,提高服务质量。 3.4业主恳谈会 3.4.1品质部负责跟进和监督各项目业主恳谈会的实施情况。 3.4.2项目经理负责组织、召开业主恳谈会,控制会议节奏和气氛,项目客服部负责实施具体流程,整理与分析客户信息等。 3.4.3业主恳谈会至少每季度召开一次。每次召开前,应充分做好准备工作,包括恳谈会内容、形式、地点、时间、参加人员、会场布置、费用预算等。 3.4.4 恳谈内容包括但不限于上次会议主要问题的整改情况通报、现阶段工作重点与难点、业主普遍关心的问题、服务提升的相关措施、各类信息/动态的传递、物业服务相关法规和知识的宣传等;发布通知,以及楼幢管家电话或上门邀请,业主自主参加,恳谈形式可由项目结合实际情况自行确定(包括集中、分散的小范围形式) 3.4.5会上,对于业主提出的问题,能够现场答复的应及时给予相应解释;会后2天内形成会议纨要,经项目经理审批后在小区公示;对客户的相关意见和建议,会后应制定整改计划,在规定时间内落实整改措施,幵

物业管理如何提升满意度

物业管理如何提升满意 度 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

论如何提升小区客户满意度 2013-12-25 张佩行物业管理资讯 在目前的物业管理行业,特别是走在全国物业管理行业前列的深圳本土的物业管理,更是以提高客户满意度为物业管理公司的主要任务。而小区的满意度也成了业主和各开发公司考核和选择物业公司的首要标准,而如何提高客户的满意度也越来越被小区业主和物业公司关注,能否提高小区的满意度,也成了物业公司生存的基本要素之一。同时各个物业公司都在运用提高服务效率、提高应诉处理效率和解决业户的不同需求等方式提高业主对物业公司的认知度和满意度,细细分析有如下几点: 客户满意度分为综合满意度和分项满意度。前者是业主对小区整个环境的感受,决定了服务人员的整体服务水平;后者是业主对小区分项的满意度,如安全、工程、客户服务和保洁绿化等,决定了业户对小区管理处各部门的满意度。在提升过程中,往往是先抓提升分项,加强基础服务和管理,然后对各分项进行整合。但是物业公司在实际运作过程中,又承受着来自各方面的困惑: 一、物业管理企业人力资源方面的现状。 物业管理公司是一个劳动密集型的公司,自动化程度较低,各个岗位都需要有人去操作,并且存在着整体薪酬水平不高、招聘难、招聘的基层员工对工作认同度不高、对工作的环境和报酬的期望值过高等,以上的一切导致员工不能静下心来工作、不能认同公司、对公司忠诚度不高等,也造成了较大的人员流失率。而从满意度调查中得出的结论证明这一点往往被业户所关注。在较多的管理处的季度调查和年度调查的结论中,会有较多的业户提出小区的保安和客服等工作人员更换过于频繁,安全人员不能正确快速的确认业主和身份等,导致小区的服务质量和感官度下降。这一切说明:人员的流失已经成了业户对物业管理不满意的一个重要分项。 如何更好的留住人材,更好的为业主服务,就要充分的运用各种措施,如通过提高薪酬,尽量使薪酬与行业内的水平接轨、帮助员工规划事业前程、创建并运用企业文化、加强与员工的互通、正确运用绩效考核系统,让员工感觉到公司所作的每一件事和每一项工作都是建立在“公开、公理、公正”的基础上的,从而让员工在这个公司看到自己的前途;在公司内部建立一套行之有效的人才备用系统,对公司的中层干部灌输一种“成全下属就是成全自己的”人才培养和使用模式。只有让员工安心的为公司工作,为业户服务,只有打好这个基础,才能谈到公司的发展和业户满意度的提升。 二、完善基础管理,创新服务观念。 管理处要高效的完成小区的日常基础服务工作,如:保洁、绿化、工程维修等,保证小区时刻处于优秀的状态,时刻的让服务人员保持高昂的工作激情。 (一)、服务观念的创新。物业管理要彻底的改变说教式的和近乎死板的服务方式。要把“被动式的服务”转化成为“主动式的服务”。要在员工的入职之初和管理处的日常培训中,给员工灌输“认同工作、主动付出、被动收获、从而感恩”的心态。可用“行百里者半九十”的理论跟他们沟通:对待一项工作,除了付出,还要学会坚

如何提升业主满意度

随着物业行业规模的不断扩大,各大型物业公司的涌现,并陆续出现上市物业企业,对于物业服务的对象——业主的满意度的关注,也逐渐成为各大型物业企业的焦点。大型物业公司,甚至上市物业公司,为了获得市场和利润,一是要积极拓展市场占有率,二是要守住已有阵地。那么一个物业企业凭借什么能够不断的拓展市场和守住阵地呢?越来越多的物业公司开始关注口碑,而目前口碑的具体体现的一个指标,就是业主满意度。业主认可度高,业主赞誉度高,业主对小区的服务满意,这样一传十十传百,对于物业企业的市场拓展及守住阵地均是重中之重。因此,业主满意度的提升,已成为众多物业公司企业的焦点任务。在物业企业的重点考核的内容也逐渐形成了财务指标(含收缴率、清欠率和多种经营等)和客户指标(业主满意度、神秘访客、业主投诉率等)。当然大型的物业公司,还会关注内部流程和企业文化。今天我们重点要讨论的,就是如何提高业主满意度? 对于很多物业项目负责人来说,收费冲得上拿的下,但是说到业主满意度,却是头疼。在此,总结一下过往经验,供大家参考或为笑谈。 1、业主满意度,首先关注是否提供质价相符的服务设计。相应物管费价位,市场上的最高服务水平是什么?最低服务水平是什么??高低之间相差的是成本的额外支出?还是转换为项目利润?业主的期望是什么?这些虽然是以问题的形式出现,但是作为项目负责人,应该把这些转换为项目熟悉的内容进行分析。当你充分知道,当前项目物管费水平对应的服务水平的时候,你就会知道。做哪些能够超出业主预期得到业主赞誉,做哪些能够保证业主正常需求满足业主心里需求。当然,这不是绝对,需要我们对一个项目长期的调研推敲。 2、定期开展客服拜访。为了使每年的考核指标业主满意度达标,项目负责人通常会安排定期的楼栋物管员进行业主拜访。对于此类业主拜访,一定注意几点:1、形成制度,定期考核,客服主管抽查反馈;2、对拜访中记录的问题立即形成工单或跟进事项,马上进行处理,如不能及时处理定期给业主反馈(反馈周期根据情况定为每周或每月); 3、项目负责人定期参与拜访(每周或每月),领导重视,员工才会重视。客户拜访应该成为物业项目经理的重点工作之一,也是和业主有效沟通的方式之一。 3、定期开展适合小区的社区文化活动。儿童节,组织小区小朋友的才艺比赛、跳蚤市场、爱心捐赠等;重阳节,组织老年人进行文艺汇演、旅游;中秋节、端午节等传统节日,送上小礼物;社区文化,是物业工作人员与业主积极正向的沟通方式,在一起凝聚欢乐和温馨。“情”字贯穿其中。 4、铁杆粉丝团的建立。在一个小区内,总会有一小部分人有较大的影响力。如果能够与其建立良好的关系,在开展工作中,可以事半功倍。因此,鼓励楼栋管家、各岗位员工积极发现小区内影响力较大的人物,与其建立良好的关系,并慢慢将这些“大人物”转化为物业的铁杆粉丝。 以上为传统操作模式下,提升住宅业主满意度的几项措施。当然,对于不同小区,也有不同的处理方法,务必做到对症下药。 随着互联网的不断发展,新的模式也值得探索,如微信的朋友圈、微信群,还有越来越火的抖音等小视频,再次发散思维,进行拓展。目前,这些网络手段,大部分是成为我们活动宣传、信息发布的方式,物业人也经常使用。但是,这些媒体方式是不是可以改变人们的沟通模式?也很难预测。

物业服务满意度提升方案

物业服务满意度提升方案 Improvement scheme of property service satisfaction 汇报人:JinTai College

物业服务满意度提升方案 前言:公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处 理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件。本文档根据公文写作内容要求和特 点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑 修改及打印。 物业管理作为一种服务性行业,所提供的就是优质服务。因此,物业管理应当建立以服务为主要的企业文化和加强与业主的沟通等,只有提高了业主的满意度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。一、改变物业管理传统观念 物管企业为了保持竞争力,必须时刻关注物业管理过程 中的服务满意度问题,及时纠正解决,尽可能提高服务的质量。提高满意度的方法应建立在保证物业管理企业、给业主提供服务的基础知识。 二、定期培训员工 在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的脑子 的灵活和对业主的宽容、根据情况不同而适时改变一些方法。对于物业管理企业而言,应当不定时组织公司员工培训,提高员工自身素质。

三、建立服务为主的企业文化 企业文化是企业在成长过程中逐渐形成的企业价值观或 行为,企业文化是公司的重要组成部分。是约束企业员工行为的准则,企业的价值理念要真正赋予员工一定的自主权,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务。 四、加强和业主的沟通 由于业主对服务结果的预期会自我判别,所以物业应加 强对业主的了解和沟通。通过用户资料的登记,了解每位用户的.基本情况,如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后 将住户情况分成若干类,针对不同的业主类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的磨擦;物业还需通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让业主了解物业管理相关法规等。 五、加强小区环境改造 小区的环境是业主天天生活的地方,物业需要定时修建 花草树木,栽培一些有益身体的花草,夏天做好防暑除蚊虫的工作,对花草的安全定期检查,以防蛇鼠。小区垃圾及时处理,以防发生恶臭,影响业主心情。

6项举措提升业主满意度

6项举措提升业主满意度 为加强物业服务品质的提升,进一步提高物业服务企业在市场经营中的竞争力,切实改善居民生活居住环境,龙泉物业公司着力于物业行风建设的标本兼治和长效管理,在“细”上做文章、在“实”上找差距、在“严”上下工夫,6项举措确保业主满意度有新的较大的提高。 一是主动了解业主,让业主了解物业管理。将访谈与张贴公告相结合,提供便民信息服务;围绕业主关心的“急、难、愁”问题,全面实施以“四水”(跑、冒、滴、漏)改造为重点的“看得见、摸得着”的实事工程。 二是进一步落实应急维修措施,建立健全快速反应机制,让业主安居乐业。维修服务多为有房屋质量问题的业主接受的服务,影响业主满意度的因素有报修渠道是否便利、服务人员是否与其及时沟通、维修是否专业、是否经常出现返修等。 三是建立100%客户投诉回访制度和月报制度。总经理信箱、《龙泉物业社区报》等畅通的信息投诉渠道,架起了物业与业主双方沟通的桥梁。针对各项目客户投诉的不同内容,物业形成回访制度和月报制度,认真总结投诉热点、重点,形成全公司重视、关注客户投诉处理效率和质量的氛围。影响业主满意度的因素主要有:投诉渠道是否方便、服务人员是否及时回复处理、服务人员的态度是否友好、服务人员是否站在业主的角度思考、处理效率高低、处理结果是否妥当等。从而将回访制度与月报制度相结合,让客户感受到满意服务的同时,进一步增进客户的满意程度。 四是在各物业服务中心下发《征询意见表》,对征询意见表中业主提出的维修、保洁、客服、保安、绿化等服务中存在的一些应急问题,立即着手整改,及时将整改措施和相关意见向业主反馈;并挖掘“主流业主”潜在需求,量力而行提供附加服务。 五是开展物业人员技能比武和劳动竞赛,通过组织“物业优秀人员报告会”、“岗位技能大练兵”和“服务明星示范服务月”等活动,将“为您带来美好生活”的服务理念落到实处。 六是建立长效管理机制,提升物业服务质量和管理水平,进一步推动物业行风建设再上新台阶、更上一层楼。

如何提高物业管理服务满意度

如何提高物业管理服务满意度 物业管理作为一种服务性行业,提供的商品是服务。因此,物业管理企业也应该重视与住户的相关行为问题,即住户对物业管理服务满足程度。在物业管理企业,如何改变物业管理企业组织结构的传统观念、重视员工的选拔、培训和授权、加强与住户的沟通、建立以服务为主导的企业文化以及确定切实可行的服务理念等均是影响提高物业管理服务满足度的主要因素,也是提高物业管理服务满足度的可靠方法。 一、改变物业管理企业组织结构的传统观念 物业管理企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满足度问题,尽可能提高服务传递的质量。提高满足度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。 “在服务业,没有满足的员工,就不会有满足的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户唯一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,不是把他们放在组织结构中的最底层,而应将其放在组织结构中的最顶端。因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。 物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满足度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过座谈会、改善员工工作环境、公平竞争机会和完善的福利模式等方式,使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成“企业兴亡,匹夫有责”的责任感,进而实现住户满足的目标。很多名牌物业管理公司就把“员工也是上帝”、“善待员工就是善待自己”作为团队格言,这些都充分调动了员工积极性,提高了员工对公司的满足程度。 二、重视员工的选拔、培训和授权 在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性、对住户的宽容、根据情景不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质比年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。目前虽然还没有一种完全可靠的测评人的服务导向的方法,但是大量的面试技术仍可用于评估要害岗位的管理人员和位居一线的员工,如抽象提问、情景小品和角色扮演等。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的授权。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的授权和适当方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。 员工培训包括企业文化培训、专业技术技能培训和聪明培训等内容。物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质的服务。专业技术技能培训不管是对清洁工、维修工、绿化工和保安员都是相当重要的,内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”)和专业技能培训(如水电工、机电设备维修工和绿化工等专业技能培训)。聪明培训是员工培训的较高层次,通过具体案例分析、情景学习等教育员工如何与住户互动以达到满足,比如:如何替住户分忧、如何与住户交谈、如何对待住户投诉等,重视这些问题能有效提高员工处理问题的能力,进而激发员工队伍的斗志和员工的创造力。 三、加强与住户的沟通

物业公司如何提高客户满意度

2016-02-24物业CEO内参物业CEO内参 物业管理运营 一、垃圾滞留时间标准化 1在小区大门20米可目视范围内出现的垃圾或漂浮物,滞留时间标准:保洁员须在5分钟内清理。 2在公共区域活动场所及道路两侧以及红线以内的商铺外围出现的垃圾或漂浮物,滞留时间标准:保洁员须在1小时内清理。 3大堂和电梯出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员须在1小时内清理。 4楼层电梯厅出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在3小时内清理。 5消防楼道出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员对现场垃圾须在1天内清理。 6地下车库出现的垃圾,滞留时间标准:保洁员巡视清洁,对于限产,须在3小时内清理。 7户外果壳箱垃圾,滞留时间标准:垃圾量达到箱体容量的三分之二时,保洁员须在1小时内给予清运。 8楼道垃圾及户外垃圾桶的垃圾,滞留时间标准:保洁员在上午7点至9点、下午1点至2点、晚间7-9点之间完成三次清理;常规情况下,业主饭后的厨余垃圾能够在2小时内得到清理。为精细服务,户外每个垃圾桶之间的清运时间跨度精准在15分钟以内;若清运时间未到,而垃圾桶已满,巡视的安全员和服务中心各级管理人员一经发现,立即通知保洁员即时清运。

9生活垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,确保垃圾日产日清。 10建筑垃圾站垃圾,滞留时间标准:服务中心专职管理员每日巡查,当垃圾站的垃圾量达到容量的三分之二时,将及时通知清运单位当日清运。 2、二人成行、三人成列 为展示万科物业安全员良好的职业素质,进一步提高安全队伍的形象和战斗力,提升客户居住安全感受,安全员交接班以军事化方式进行,必须做到班前班后有讲评,交接班时应互相敬礼、交接清楚。 服务中心全员包括外包方员工在小区行走均应做到二人成行、三人成列,以展示良好的精神风貌。 5、十五天无痕计划 员工离职后,接班新员工会因对岗位的不熟悉影响到服务品质?为保证服务效果的延续性和服务品质的始终如一,我们通过额外的奖励机制暂留离职员工,传?帮?带新人交接15天,使其熟练岗位操作,达到工作交接无痕? 6、安全员上岗禁止携带手机 为避免安全员上岗时使用手机而影响工作,规定除安全班长之外全体执勤安全员禁止携带手机上岗?同时为便于安全员与外界紧急联系,服务中心为安全员开辟了联络专线,便于安全员与亲朋好友及时联络?联络专线为本服务中心前台热线或本小区监控中心电话? 7、安全员夜间执勤使用耳麦

物业服务质量满意度调查

项目 物业服务满意度调查问卷 业主姓名:业主房号:联系电话: 一、保安 1.您对园区保安工作是否满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 2.您对保安人员服务态度是否满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 3.物业公司对针对保安工作的投诉处理是否及时? □非常及时□比较及时□不及时□非常不及时 理由: 二、保洁 1.您对园区保洁工作是否满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 2.您对保洁人员服务态度是否满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 3.物业公司对针对保洁工作的投诉处理是否及时? □非常及时□比较及时□不及时□非常不及时 理由: 三、房屋质量维修工作 1.物业公司对业主报修房屋质量问题,处理是否及时? □非常及时□比较及时□不及时□非常不及时 理由: 2.物业公司对业主报修房屋质量问题,处理过程是否令您满意?

□非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 3.物业公司对业主报修房屋质量问题,处理结果是否令您满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 4.您对物业公司处理报修问题工作人员服务态度是否满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 四、公共设施维护 1.物业公司对园区内绿地的养护工作是否令您满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 2.物业公司对园区内电梯、消防设备、健身器材、园区大门、单元门、路面、排水设施等公共设施的维护工作是否令您满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 五、园区管理 1.物业公司对园区内机动管理是否令您满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 2.物业公司对园区内自行车管理是否令您满意? □非常满意□比较满意□不满意□非常不满意 理由: 3.物业公司对业主告知工作是否及时有效? □非常及时□比较及时□不及时□非常不及时 理由: 六、您对目前物业工作有何其他方面的建议和意见?

物业管理如何提升满意度

论如何提升小区客户满意度 2013-12-25 张佩行物业管理资讯 在目前的物业管理行业,特别是走在全国物业管理行业前列的深圳本土的物业管理,更是以提高客户满意度为物业管理公司的主要任务。而小区的满意度也成了业主和各开发公司考核和选择物业公司的首要标准,而如何提高客户的满意度也越来越被小区业主和物业公司关注,能否提高小区的满意度,也成了物业公司生存的基本要素之一。同时各个物业公司都在运用提高服务效率、提高应诉处理效率和解决业户的不同需求等方式提高业主对物业公司的认知度和满意度,细细分析有如下几点: 客户满意度分为综合满意度和分项满意度。前者是业主对小区整个环境的感受,决定了服务人员的整体服务水平;后者是业主对小区分项的满意度,如安全、工程、客户服务和保洁绿化等,决定了业户对小区管理处各部门的满意度。在提升过程中,往往是先抓提升分项,加强基础服务和管理,然后对各分项进行整合。但是物业公司在实际运作过程中,又承受着来自各方面的困惑: 一、物业管理企业人力资源方面的现状。 物业管理公司是一个劳动密集型的公司,自动化程度较低,各个岗位都需要有人去操作,并且存在着整体薪酬水平不高、招聘难、招聘的基层员工对工作认同度不高、对工作的环境和报酬的期望值过高等,以上的一切导致员工不能静下心来工作、不能认同公司、对公司忠诚度不高等,也造成了较大的人员流失率。而从满意度调查中得出的结论证明这一点往往被业户所关注。在较多的管理处的季度调查和年度调查的结论中,会有较多的业户提出小区的保安和客服等工作人员更换过于频繁,安全人员不能正确快速的确认业主和身份等,导致小区的服务质量和感官度下降。这一切说明:人员的流失已经成了业户对物业管理不满意的一个重要分项。 如何更好的留住人材,更好的为业主服务,就要充分的运用各种措施,如通过提高薪酬,尽量使薪酬与行业内的水平接轨、帮助员工规划事业前程、创建并运用企业文化、加强与员工的互通、正确运用绩效考核系统,让员工感觉到公司所作的每一件事和每一项工作都是建立在“公开、公理、公正”的基础上的,从而让员工在这个公司看到自己的前途;在公司内部建立一套行之有效的人才备用系统,对公司的中层干部灌输一种“成全下属就是成全自己的”人才培养和使用模式。只有让员工安心的为公司工作,为业户服务,只有打好这个基础,才能谈到公司的发展和业户满意度的提升。

如何提高物业服务满意度

如何提高物业服务满意度 物业管理作为一种服务性行业,所提供的商品是服务。因此,物业管理企业应当建立以服务为主导的企业文化和加强与住户的沟通等,只有提高了住户的服务满意度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。 一、改变物业管理企业组织机构的传统观念 物管企业为了保持竞争力,必须关注物业管理过程中的服务满意度问题,尽可能提高服务的质量。提高满意度的方法应建立在保证物业管理企业、给住户提供服务的员工和住户本身三者支配需要保持平衡的基础之上。 “在服务业,没有满足的员工,就不会有满意的客户”。给住户提供服务的员工是企业与住户惟一的接触媒介,假如员工对企业有不满情绪,就会给企业带来无法弥补的损失。因此,物业管理企业必须重视那些直接与住户接触的一线员工和基层管理人员,因为这些人员才是直接接触住户、并为住户服务的人。物业管理企业对组织结构的传统观念的改变,表明了对住户满足度的关注。为了提高员工的满意度和忠诚度,调动员工的工作积极性,物业管理企业可以通过改善员工对公司的满足程度。使每个阶层的员工都能感受到自己是团队中的一分子,提升员工对企业的认同感,从而在服务中自觉形成企业责任感,进而实现住户满足的目标。 二、重视员工的选拔、培训和授权 在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的灵活性对住户的宽容、根据情况不同而适时改变行为方式的能力和设身处地为住户着想的个人素养。这些品质与年龄、教育、知识、培训和才智更重要。对于物业管理企业而言,聘用具有必要人际技能和较高品质的员工对于保证高质量服务是很重要的。一线员工直接与住户接触,除非住户投诉,一般情况下,物业管理企业无法有效地予以监督。为了保证在缺乏直接监控条件下的行为恰当,需要对员工进行必要的授权。同时,住户也都希望被企业员工平等对待,希望得到与别人一样的服务,而必要的授权和适当的方式的员工培训正是保证服务一致性的要害环节。 员工培训包括企业文化培训、专业技能培训等内容,物业管理企业可以通过企业文化培训,将服务导向的价值理念灌输给员工,改善员工工作态度,促进员工团结合作,以提供最高品质服务。专业技能培训对管理处的每一位员工都是非常重要的。内容包括物业管理相关专业知识培训(只要是物业管理相关知识,他们必须知道答案,而不能说“这不是我的岗位职责”和专业技能培训。 三、建立以服务为主导的企业文化 企业文化是企业在成长过程中逐渐形成并相对稳定企业成员共同遵循的信仰、价值观或行为模式,是约束企业个体或群体行为的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统。企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以住户利益至上,则会提供一流的服务,作为住户是能感受到的。这就是我们所说的“奉献精神、敬业精神和团队精神” 四、加强与住户的沟通 由于住户对服务结果的预期会左右感知,所以物业管理企业应加强对住户的了解。通过住户资料的登记,了解每位住户的相关情况,如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户情况分成若干类,针对不同的住户类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的磨擦;此外,物业管理企业应增加管理服务的透明度,通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让住户了解物业管理相关法规、常识以及企业运作

物业服务满意度提升宝典方案

物业服务满意度提升宝典 措施名称 个性化客户关怀(一)——常用沟通办法 目 的 客户是我们永远的伙伴。通过短信、贺卡、小礼物等各种形式的沟通,一能避免尴尬,而能维系情感。让业主感觉到物业的用心之处,用细微的举动感动业主。 应用范围 公司在管项目 实施时间 操作办法 (简 介) 关怀一:短信留言、春节团拜 关怀二:中间客户转换与重点客户拜访计划 关怀三:给客户的一封信 每月以服务中心经理的口吻编制服务简报,并与客户沟通,图文并茂,让客户感受亲切、受尊重。客户更愿意去读、去了解。比普通的宣传海报、比落款“服务中心”的官方式宣传效果好很多。 附 注 一封家书.doc 措施名称 个性化客户关怀(二)——特殊时间关怀 目 的 “洞房花烛夜,金榜题名时”是人一生中的两件大事,服务中心在通过为客户提供特殊的个性化服务,展示万科的人文精神和企业文化-------全心全意全为您! 应用范围 别墅项目、“金色”系列项目、部分满意度提升项目 实施时间

关怀一:结婚关怀 结婚是人生之大事,每对新人都希望得到更多的祝福,希望大喜之日能开心度过。服务中心可在客户结婚之日,安排进行人员指引、车辆引导、 大堂门口铺设红色地毯、张贴“囍”字等,为新人送上鲜花和祝福。 关怀二:学生入学、高考 孩子是父母的寄托,是家里的掌上明珠。在开学和高考的日子里,服务中心采取赠送学习文具、留言提示等方式告知楼组居民放轻脚步等,在 关心学生之际,也感动了家长。 关怀三:其他(生日、准妈妈怀孕期间、乔迁祝福等) 人生总有一些日子需要记忆,各服务中心可以开动脑筋抓住这些机会,给客户制造一份惊喜! 措施名称客户触点(一)——社区绿化美化 目的 通过在社区内设置景观植物、布置植物造型、在社区重要地点摆放植物盆景等,点缀社区优美环境,提升客户触点感受,让客户眼前一亮、耳目一新。 应用范围公司在管项目实施时间全年

物业提升满意度的措施(篇)

物业提升满意度的措施(9 篇) 以下是网友分享的关于物业提升满意度的措施的资料9 篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。 篇一:物业提升满意度的措施 金邸世家满意度整改方案 (即满意度提升计划) 针对此次满意度调查情况,金邸世家物业管理处通过开会分析研究决定作如下整改;以提高业主的满意度促进物业费的收取。 一、感觉安全(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受) 1、提升客户对安全管理工作的直观感受,增加安全感,具体措施:

1)客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务; 2)增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实; 3)每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受; 4)夜间岗位配警戒等,以减少业主见不到安全员现象; 2、提高客户的参与度,并联合政府资源,做到群防群治1)组织热心业主组成社区安全巡查队,分时段在小区内巡逻; 2)定期开展突发事件演习,争取更多的客户参与进来; 3、安全管理与客户服务并行,让客户居住安心 1)安全巡查时,发现客户忘记关门窗的或雨棚破损的,及时提醒客户,并重点关注; 2)发现晚上较晚单独在外面玩耍的小孩,打对讲提醒业主,并重点关注; 4、加强内部管理及员工培训 1)编制岗位傻瓜式操作指引,强化新员工对岗位快速适应; 2)每月组织秩序员进行岗位实操演练培训,让员工能直观感受到自已的不足和他人的优点,并快速成长; 3)开展各类评比活动,不仅树立岗位标杆,而且还要在

班组中营造竞争氛围,拉大差距; 4)客服人员定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识; 二、公共设施维护(重点提升公共设施完好性和维修及时性) 1、加强公共设施维护的计划性 1)制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改; 2)制定夜间巡查计划,夜间值班、公共设施维护人员和秩序员参与其中,重点检查夜间照明的完好性; 2、关注客户所关注的,明确工作重点 以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成; 3、加强人员的责任心,发挥团队优势 1)公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;2)实行片区责任制,片区客服人员、维修人员对所辖片区公共设施负责; 3)对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围; 4、在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作;对小区内实施的各项公共设施维护改造,

物业管理满意度调查方案(终审稿)

物业管理满意度调查方 案 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

物业管理满意度调查方案 调查目的: 近年来,随着物业管理市场的不断发展,行业中深层次的矛盾和问题也日益凸显,各小区业主对日常生活中物业服务的方方面面都有些看法和意见,本次调查活动旨在真实地反映居民对社区物业的感受,了解物业管理公司在日常工作中存在的问题,以便有针对性地改善社区管理工作,及时改进并提升服务,并提高社区居民的生活满意度。 调查对象:小区各业主 调查单位:***物业公司 调查项目: (一)综合管理服务类 (二)室内保洁服务类 (三)秩序维护服务类(门卫) (四)室外卫生及绿化的服务水平 (五)维修服务类 调查表: ****年**公司物业管理满意度调查问卷 尊敬的各位业主: 您好!为了不断提高小区物业管理的服务质量,我们非常希望了解您对我们物业管理中各项服务的真实感受,希望您在百忙之中参与调查,请在您认为合适的选项中划“√”。该调查是我们公司对“****年物业管理业主满意度”进行回访,以便作为我们今后改善小区物业管理的依据,您的真实回答会对我们的工作帮助很大,非常感谢您抽出宝贵的时间填写此表! (一)综合管理服务类 1、您对现在所住小区的物业是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意 2、您觉得我们公司物业还需要在哪些方面改善?

□物业人员统一着装、行为规范、服务热情 □物业对公共设施、小区整体绿化、室内保洁、垃圾处理的维护 □安全防范,对外来人员、小商小贩、闲杂人等的检查 □小区内机动车辆违章停放 □对业主擅自违法改动房屋结构的干预和阻止 3、您对小区服务人员统一着装、佩载标志、行为规范、服务热情方面是否满意?□非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意 4、您知道我们设有24小时服务投诉电话吗(××××××××) □知道□不知道 5、对物业服务中心24小时服务电话和人员值班情况是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意您6、您对投诉处理是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意 7、我们物业每年进行一次业主调查,您认为频次是否合理? □合理□不合理 8、您认为目前所住小区的物业费合理吗? □偏高□合理□偏低 (二)室内保洁服务类 1、您对保洁服务人员的工作态度是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意 2、您对小区道路的卫生是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意 3、您对小区楼道的卫生是否满意? □非常满意□满意□基本满意□一般□不满意□非常不满意(三)秩序维护服务类 1、您对小区严格控制外来车辆、外来人员、小商小贩、闲杂人员入内是否满意?

物业服务满意度提升宝典

物业服务满意度提升宝 典 文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

目录 一、客服篇 (03) 二、房修篇 (12) 三、安全篇 (18) 四、环境篇 (22) 措施名称个性化客户关怀(一)——常用沟通办法 目的 客户是我们永远的伙伴。通过短信、贺卡、小礼物等各种形式的沟通,一能避免尴尬,而能维系情感。让业主感觉到物业的用心之处,用细微的举动感动业主。 应用范围公司在管项目实施时间

操作办法(简介)关怀一:短信留言、春节团拜 关怀二:中间客户转换与重点客户拜访计划 关怀三:给客户的一封信 每月以服务中心经理的口吻编制服务简报,并与客户沟通,图文并茂,让客户感受亲切、受尊重。客户更愿意去读、去了解。比普通的宣传海报、比落款“服务中心”的官方式宣传效果好很多。 附注 措施名称个性化客户关怀(二)——特殊时间关怀 目的 “洞房花烛夜,金榜题名时”是人一生中的两件大事,服务中心在通过为客户提供特殊的个性化服务,展示万科的人文精神和企业文化-------全心全意全为您! 应用范围别墅项目、“金色”系列项目、部分满意度提升项目实施时间

操作办法(简介)关怀一:结婚关怀 结婚是人生之大事,每对新人都希望得到更多的祝福,希望大喜之日能开心度过。服务中心可在客户结婚之日,安排进行人员指引、车辆引导、大堂门口铺设红色地毯、张贴“囍”字等,为新人送上鲜花和祝福。 关怀二:学生入学、高考 孩子是父母的寄托,是家里的掌上明珠。在开学和高考的日子里,服务中心采取赠送学习文具、留言提示等方式告知楼组居民放轻脚步等,在关心学生之际,也感动了家长。 关怀三:其他(生日、准妈妈怀孕期间、乔迁祝福等)人生总有一些日子需要记忆,各服务中心可以开动脑筋抓住这些机会,给客户制造一份惊喜! 附注 措施名称客户触点(一)——社区绿化美化 目的 通过在社区内设置景观植物、布置植物造型、在社区重要地点摆放植物盆景等,点缀社区优美环境,提升客户触点感受,让客户眼前一亮、耳目一新。 应用范围公司在管项目实施时间全年 操作办法(简介)触点一:设区主出入口 在客服服务20个主要触点中,社区、地库等出入口是社区中客户接触服务的重点关口,各项目服务中心可根据社区特色或地理条件,在出入口装饰造型各异的花坛。 触点二:大堂、前台、电梯厅、休息区等 大堂、前台等是我们日常工作中接待客户的地方,为让前来办理各项业务的客户保持良好的心情,各项目服务中心可适当摆放鲜花、绿植,以提升客户感受。 触点三:地下停车场 停车场就是客户每天的必经之地,而地下停车场的环境美化往往也容易被忽视。为了提升客户对停车场的触点感受,各项目服务中心利用自身资源和条件,在地下停车场通道摆放绿植,用绿藤包装管道。

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