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病区环境、仪器、设备及物品管理制度Word编辑

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兰大一院——病区环境、仪器、设备及物品管理制度

目录

一、病区管理制度----------------------------------------------------2

二、仪器、设备使用管理制度------------------------------------------3

三、被服管理制度----------------------------------------------------4

四、一次性使用医疗用品管理制度--------------------------------------5

五、病区药品管理制度------------------------------------------------6

六、剧、毒、麻、高危险药品管理制度----------------------------------7

七、抢救车管理制度--------------------------------------------------8

八、抢救物品管理制度------------------------------------------------9

九、病区医用冰箱管理制度--------------------------------------------10

一、病区管理制度

病区工作人员严格遵守各项管理规定,保障病人住院期间的安全而应遵循的制度。目的是为病人提供安静、舒适、安全的治疗环境,保证病人的健康需求。

1.人员管理

⑴实行科主任、护士长负责制,责任护士负责管理。

⑵工作人员仪表端庄,上班必须穿工作服、着装整洁。

⑶医护人员给病人进行治疗、处置时应洗手戴口罩。

⑷建立良好的护患关系,做到四心(细心、耐心、爱心、责任心),做好病人及陪护人员的健康教育工作。

⑸病人及探视陪伴按《探视陪伴管理制度》执行。

⑹护士熟悉专科疾病诊疗原则及护理常规,熟练掌握各项护理技术及操作规程。

2.环境管理

⑴保持病房整洁、舒适、安静、安全。

⑵统一病房陈设,室内物品和床单位应整齐,病床床距均等,固定位置,不得任意搬动。

⑶物品放置按病人需求及使用方便放置;床头、床下地板上不放杂物;床铺保持整洁、平整、松软、干燥。

⑷保持病房卫生清洁,室内不得留便器。住院开窗通风,禁止吸烟。

⑸出院时清点病人的床单位配备的用物、被服,如有损坏,病人应照价赔偿。

二、仪器、设备使用管理制度

1.仪器设备领用后,使用部门指定专人负责(责任人)保管和维护保养。定期检查,保持性能良好,每班交接。

2.设备责任人应有责任心,有能力,负责协助设备处搞好本科室的设备管理工作。

3.危险性或高危性医疗仪器设备责任人必须受过正规培训,通过国家有关部门考试,获

得上岗资格

证。严格按照使用指南进行操作和维护。

4.使用医疗器械必须了解其性能及保养方法,严格遵守操作规程,用后须经清洁处理,消毒后归还原处。

5.精密、贵重仪器必须有专人负责保管,保持仪器清洁干燥,用后须经保管者检查,性能是否好。各种仪器,应按其不同性质妥善保管。精密、贵重仪器应建立维修登记本,每次维修后应做登记。

6.操作者在使用仪器设备前必须熟悉操作规程,严格按照操作规程操作。

7.仪器设备调配须报设备处,报废、报损前须国有资产办公室。

8.违章造成仪器设备损坏或丢失附件、说明书须按医院有关规定处理。

三、被服管理制度

1.各病房根据床位,确定被服基数与机动数。如基数不符或遗失,须立即追查原因。

2.病人入院时,责任护士应介绍被服管理制度,以取得患者的配合。

3.病人出院时,责任护士应将被服当面点清收回。

4.脏衣单应放于指定地点,更换时与洗衣房工作人员当面清点,以脏换净。

四、一次性使用医疗用品管理制度

1.医院所用一次性使用无菌医疗用品必须由设备处统一集中采购,使用科室不得自行购入。

2.领取一次性无菌物品,应检查包装无破损,符合要求。领取一次性医疗用品时,必须有护士长签字,领取数量保持一定基数,科室不得超量存放,以防过期或污染。

3.一次性物品应分别放置,贵重物品加锁保管,放在阴凉干燥处。

4.科室使用前仔细检查小包装有无破损、失效,产品有无不洁净。

5.使用时若发生热原反应,感染或其他异常情况时,必须及时留取样本,详细记录,通知感染科、设备处及采购部门。

6.一次性无菌医疗用品用后,按医用垃圾处理。

7.发现不合格产品或质量可疑产品时,应立即停止使用,并及时报告采购部门,不得自行作退换货处理。

8.所有一次性物品按规定使用,包装上显示一次性的不得重复使用。

五、病区药品管理制度

1.各病房药柜的药品,根据病种保存一定数量的基数,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。

2.各类药品应分品种存放(静脉针剂、肌注针剂、内服、外用药、防腐剂、抗生素、消毒剂、高浓度电解质针剂、毒、麻、精神药品、剧毒药品、急救药品),标识醒目,需避光、冷藏药品存放符合规定要求。每日检查,保证随时应用,并有专人负责领取与保管。

3.定期清点、检查药品,防止积压、变质,发现有沉淀、污染、变色、过期、瓶签与瓶内药品不符、标签模糊或有涂改,不得使用。

4.凡抢救药品,必须放在抢救车内,定位存放,保证随时应用。

5.患者个人的药物,应注明床号与姓名,单独存放。

6.近效期(失效期前三个月)药品摆放于易于先用位置。

7.外用药品有开瓶日期、开瓶后标明使用时限。

实验教学仪器设备管理制度

实验教学仪器设备管理制度 1. 实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准,分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐,填写柜卡,做到帐、卡、物相符各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册,妥善保管以备查用。人员调 动时要办理接交手续。 2. 危险化学药品的保管和使用按专门的管理制度执行。 3. 实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施,并做好通风、防潮、防尘和保洁工作。 4. 实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜,要根据各类仪器的特点,定期的进行维护与保养,使仪器经常处于完好状态。 5. 实验教学仪器设备领用、借用,必须在登记册上完备手续,不能私自外用。凡丢失或违规操作造成仪器、设备损失的,由当事人按学校有关规定赔偿。 6. 实验教学仪器设备的报废,按学校固定资产的有关报废程序进行办理,经批准报废后方可办理注销手续,同时报区县教育技术装备管理部门备案。

危险化学药品安全管理制度 1. 对物理、化学、生物中的易燃、易爆、强酸、强碱和剧毒等危险药品必须贮藏在危险化学药品专用室、柜内,并按各自的危险特性,分类存放,不得和普通试剂混存或随意乱放。 2. 危险化学药品室、柜,必须有专人管理。管理人员要有高度的责任感,懂得各种化学药品的危险特性,具有一定的防护知识,并实行双人双锁管理,实行双人领发、双人使用。 3. 危险化学药品室内严禁烟火,要配备相应的消防设施,如灭火器、消防桶、河沙等,学校主管领导和专管人员要定期检查,节假日安排值班时,要把危险化学药品室列为重点防范区。 4. 定期对危险化学药品的包装、标签、状态进行认真检查,并核对库存量,做到帐卡物相符。 5. 使用危险化学药品进行实验前,必须向学生提出遵守安全操作规程的要求。教师领用危险化学药品时,必须提前计算用量,必须办理领取手续,由专管人员和教师送取,不得让学生代为领取。 6. 对实验中危险品的遗弃及废液、废渣要及时收集,妥善处理,不得在实验室存留,更不可随意倒入下水道。 7. 危险化学药品的管理和使用方面如出现问题,除采取措施迅速排除外,必须及时向学校领导如实报告,并协助有关部门进行处理。

化妆品_仓库管理制度

惠州市七分妆化妆品有限公司 原辅料、成品仓库储存管理程序 一、库管员职责 1. 产品摆放整齐,不同产品分类清晰,标志明显,便于取放。产品外表、外包装无明显标志必须加卡区分。 2. 保证库存物品完好无损,做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。 3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”(库房内无垃圾、货架无尘土、堆放无混乱)。 4. 仓库钥匙由库管员独立保管,无总经理批准不得交与他人。 5. 节假日要对库房进行安全检查,门窗上锁贴封条后方可离开。 6. 合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯灭。 7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。 二、出入库管理 1. 采购:由厂部出具采购计划并经负责人签字,交库管员确认现有库存无此产品或数量不足后签字,交商务部采购。 2. 入库:采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验,检验无误后,通知财务部生成入库三联单,由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、采购部一份和库管员留存一份。库管员办理入库手续时,必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查,如发现破损、型号不对及保质期有问题时,应立即向采购人员指出,并在得到采购部负责人书面签署处理意见后,方可入库。 3. 出库:由销售部提交由部门负责人签字的原始提货单,交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单,到财务部审核,销售单财务部留一份、市场部一份,一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后,交由化妆品部验货员,由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续,由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库,无误后,三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。 4. 退货:由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单,交由市场部打单员打印四联退库单及三联(负)销售单。三联单财务部一份、市场部一份,一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续,由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库,无误后,三人在退库单上签字,转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。 库管员在办理退货手续时,应参照入库手续,对产品进行检验。 5. 换货:换货必须按照先…退货?后…出库?的手续办理。

化妆品质量管理制度汇编

化妆品经营企业质量管理制度 企业名称: 企业地址: 法人代表/企业负责人: 2014年3月11日

目录 1.经营场所卫生管理制度 2.人员培训制度 3.从业人员卫生及健康体检制度 4.进货检查验收制度 5.储存制度 6.不合格品管理制度

经营场所卫生管理制度 一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。 二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。 三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。 四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。 五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。 六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。 七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。 八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

人员培训制度 一、门店营业员均应按《中华人民共和国化妆品监督管理条例》和《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》的规定,根据各自的职责接受培训教育。 二、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案。 三、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划。 四、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《中华人民共和国化妆品监督管理条例》、《中华人民共和国化妆品监督管理实施细则》等相关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等。培训结束后统一考核,不合格者不得上岗。 五、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档。 六、企业内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。 七、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。

实验仪器设备管理制度

实验仪器设备管理制度 1.目的作用 实验仪器设备是测试产品及各种材料物资性能和质量情况的基本工具,只有实验分析仪器设施的质量可靠,功能正常,正确使用,才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。所以公司必须加强对实验仪器设施的规范管理,特制定本制度。 2.管理职责 实验仪器、设备分为实验室仪器设备和在线检验仪器,其管理根据其专业知识性很强的特点,实行专人负责包干制。即将所有的实验设备、化验仪器分配到人,其责任内容包括维护、保养、校准、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范,符合要求。质量部长负责对本部门各责任人的工作进行指导和管理,并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。 3.实验室仪器设备的管理 3.1精密仪器设备的管理 3.1 .1各种精密仪器(包括电子天平、气象色谱仪、分光密度仪)应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上,并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止高温热源的影响。 3.1.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器,如确有需要必须经质量部长同意,并应作出相关的备查记录。 3.1.3 精密仪器的使用须经计量部门校正合格才能使用。 3.1.4 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定,无关人员不得随意拨动仪器旋钮,以免损坏仪器,也不得挪作它用。 3.1.5 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管,并做好使用检修记录。非常用的技术资料应统一存档进行保管。 3.2.玻璃仪器及化验仪器用具的管理 3.2.1 烧杯、量筒、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。 3.2.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行,以保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放,防止破损。 3.2.3所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。 3.2.4 带磨口塞的仪器在清洗前必须先作记号,塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时,磨口塞应垫一张纸片,磨口塞间若有沙粒时不能用力转动,磨口塞间不能用去污粉擦洗,以免损伤。 3.2.5 成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净,磨口接口用干净纸包好,放人仪器盒中保存。 3.3.实验设备(设施)的管理 3.3.1 所有的实验设备均应制定使用说明,严格要求操作者照章使用设备,防范事故发生。 3.3.2 所有的实验设备必须安装在专门的实验房间,由专人操作和管理,每次使用后均要进行保养和

学校实验室仪器管理制度

学校实验室仪器管理制度 1、实验室是师生进行实验教学的场所,实验室内一切设备,必须经常保持良状态。仪器设备不得挪作他用,更不得据为已有。 2、实验室仪器室由专人管理,实行管理人员负责制。管理人员有权对违反规章制度的人和事进行批评和提出处理意见。 3、仪器装备应及时补充,及时验收、登记。任何时候都要做到仪器室、学校上级主管部门帐册相符和帐册实物相符。 4、仪器设备按分类编号,定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。 5、一切仪器设备的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续并检查仪器完好情况。教师领用必须提前填写“实验通知单”便于准备,使用完毕,及时归还、注销。外单位借用必须经学校主管领导批准。 6、经常维护,及时保养,做好防锈、防腐、防虫、防毒等工作,尽量减少仪器损耗。 7、爱护仪器设备,出现故障要及时修理,损坏仪器要及时查明,并根据情节及时处理。严格报废审批手续。开展自制教具、学具和课外科技活动。 8、建立和健全仪器设备和实验教学档案制度,妥善保存好仪器帐册、产品说明书、使用登记册、实验情况记载表等有关资料。 9、严格按有关安全规则操作实验,做好安全用电、防火、防盗、

防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器设备安全。 lo、一般药品与腐蚀性、易燃、易爆、有毒等危险品要定厨、定位存放,做到“物清、帐清、资料清、标志清”。并嘱咐学生未经许可不得擅自动手,做好防患工作。 11、在实验中违反操作规则而造成仪器设备损坏的,应照价赔偿,遵守实验操作规则发生损坏的,酌情处理。每次实验课结束后,实验教师要认真核对仪器设备数量与完好情况,并做好相关记录。 12、学期初,实验教师要根据课程标准拟定学期实验计划,完成大纲规定的全部演示实验和学生实验。实验室要对全体师生开放,充分发挥仪器设备的使用效益。 13、定期对在教学过程中损坏的仪器设备进行维修,无修复价值的应办理报损登记注销手续,并注明损耗程度及原因。学期末,实验教师要对实验仪器设备进行整理清点,拟报填补计划。

仪器设备使用管理制度

仪器设备管理制度 (一)、仪器设备的购置与验收 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备计划,填报《仪器仪器设备购置申请》,需写出仪器设备的名称、规格、型号、技术参数等; 2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同; 3、当仪器设备到货后,由主任组织验收:按装箱单和使用说明书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格,由办公室负责进行编号、建卡、登记台帐。验收不合格,则与供应商联系返修或退货。(二)、仪器设备的使用管理 1、用于检测的仪器设备,必须在投入使用前进行检定,合格后方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责; 2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和操作技能、熟悉检测项目有关技术标准和法规、受过培训考核合格后,才能持证上岗操作; 3、检测人员现场检测使用仪器设备,应根据检测任务的需求提前提出仪器设备使用计划,在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器设备,检测人员在领取到仪器设备后,应仔细检查验收、签认,使用完后及时归还; 4、仪器设备使用过程中,使用人应严格执行操作规程,每次使用都要填写《仪器设备使用记录表》,如使用过程中出现异常情况应

根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等,填写《仪器仪器设备维修申请表》报与中心试验室主任; 5、仪器设备使用过程中,出现检测数据异常,仪器设备使用人要分析原因,如属仪器设备原因,应立即停止使用,并对此前造成的影响进行追溯,如涉及到客户要及时书面通知客户,必要时对样品重新检测,出具正确的报告; 6、仪器设备运行过程中应进行中间核查,以确保仪器设备的测量数据准确有效。中间核查按《运行检查程序》办理; 7、办公室根据仪器设备使用情况,建立仪器设备年检、周检和校准计划表,并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校等工作; 8、中心试验室主任根据实际工作的需要,有权对其中心试验室的仪器设备进行合理调配; 9、需借用中心试验室以外的仪器设备时,使用者必须对借用仪器设备的功能是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考核确认,然后以书面形式报办公室备案; 10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动,事前应征主任同意。重新安装后,应对安装位置、安装环境、安装方式进行检查,并重新进行检定或校准。 (三)、仪器设备的标识管理 1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号,并保证所有在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号,并在仪器上标明; 2、仪器设备管理号编号规则:仪器设备管理号用X-XXX表示,

学校器材管理制度

学校器材管理制度 学校劳动器材管理制度 1、学校劳技器材是培养学生劳动技能、动手能力、实践能力的专用设备,应按教学仪器管理规范要求,登记上帐,做到帐、卡、物相符。劳技教室器材、设备必须有专人管理。未经许可,不得擅自借出。 2、劳技器材存放环境应通风良好、清洁卫生、有防潮措施。 3、劳技器材按规定要求使用,要经常进行保养维护,保持器材完好的使用状态,要经常进行安全性能检查,确保师生安全。 4、器材存放应定橱定位,做到分类科学、取用方便。要按器材性能注意做好防尘、防压、防蛀、防霉等工作。 、要爱护劳技器材,因违章使用损坏器材设备,应按制度赔偿。 6、劳技器材应专人管理,管理人员工作时间变更时,必须按规定办理交接手续。 7、做好安全防范工作,做好防火、防盗。定期检查,发现问题及时整改。 学校体育器材管理制度 1、学校体育器材属于学校公共财产,任何个人集体等都不得擅自拿走。

2、教师上后必须收回器材,放回原处,以备下次使用和检查。 3、外活动学生借出体育器材,必须经体育组教师批准并办理准借手续,即进行器材借出登记(填写登记)。归还时必须经体育组教师检查器材有无损坏,然后办理归还手续。 4、学校教师借出器材,同样办理借还手续。 、损坏器材要照价赔偿,但视其有意或无意的情况做出不同处理,并在归还器材栏填写情况,恶意者向德育处、教导处备案。 6、借出器材时间不得超过三天,超过三天的必须办理长期借用手续。 7、体育教师必须定期和不定期检查器材的安全和必要的维修。 8、开学前体育科组清查器材,并对器材进行必要的安全检查和使用性能检查,向学校提出补充器材的名称和数量。 学校电教仪器管理制度 1、学校的电教器材需专人保管、专人负责,建立、健全电教器材帐册,做到帐物相符。 2、电教管理人员要掌握好各类设备性能与使用,在使用的过程中要保证设备的正常工作。 3、电教器材要定时检查保养,排除一切故障,对电器电源要定期驱潮。

原料仓库管理制度

原料仓库管理制度 一、目的 1、为规范原料的入库出库作业。 2、为保证原料的质量安全,防止交叉污染及特殊原料因环境变动而发生变化,保证原料在保质期内质量稳定。 3、为保证原料的供应达到适时、适地、适量,使产品乳化得以顺畅进行。 4、为保证无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。 5、为保证原料仓管作业规范化、制度化。 二、适用范围 适用于化妆品原料仓库的仓储管理。 三、管理单位 原料部 四、管理职责 1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。 2、仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。 3、品管部负责到货原料,异常原料的检验。 4、采购部、原料部、品管部、研究院共同负责废弃物品及异常原料处理工作。 五、管理要求 1、原料入库要求 ①所有原物料到货后由收货人员按《广州环亚化妆品科技有限公司原料到货验收标准要求》进行初步验收,验收合格后,将原料转运至原料仓待检区暂存,并用75%的酒精对来料外包装消毒。将原料到货信息填入《物料到货登记表》,此表一式两份,一份交予品管部,

另一份原料仓自行存档。 ②通知品管部对到货原料进行取样检验,对于检验合格的原料,将其转运至相应的合格区。对于不合格的原料,将其拉至不合格品区,做好标识并通知采购部门及储运部门进行退货处理,不合格品禁止流放到各部门使用。 2、原料储存要求 ①原料的存储实行分区、分类管理,即按合格品区(包含大桶原料区,整板原料区,零散原料区)、不合格品区、待检区和过期原料存放区进行摆放。 ②每个区域要有相应的标签标识,对于性质互相抵触,互相串味,以及养护方法不同的原料必须分开存放。 ③保证仓库环境处于干燥、通风、阴凉状态,并要避免原料受到太阳光照射,仓库的温度要控制在10~30℃之间,相对湿度为50%~85%。对于需要冷藏原料,将其存放至冰柜或冷藏室中。 ④原料摆放要符合“五距”要求,即顶距不得低于50CM,灯距不得低于50CM,墙距不得低于30CM,柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM,,并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。 ⑤原料仓库要做好“五防”工作,即防火、防潮、防盗、防虫、防鼠。 ⑥所有原料不可露天存放,不可直接置于地上(特殊包装除外),同一种类、同一批量应以集中放置为原则,物料叠放时要上轻下重、上小下大,高度一般不得高于2.5M。 ⑦原料摆放不得挡住消防通道、消防栓、消防指示灯等消防设施。 ⑧仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。 3、原料出库要求 ①原料以先进先出为管理原则,先入库者优先使用。对有保质期限制的物料,应采取进库日期和效用日期登记管理,严格要求先进先出。 ②原料的出库类别有研发BASE领料、辅料领料、研发领料、调拨出库、材料出库 ③原料出库一律凭单作业,没有单据的不发料,发料后及时进行账务管理,确保料、卡、帐一致。 ④原料在出库时,须严格控制损耗率。

仪器设备的使用管理制度

仪器设备器的使用管理制度 1.实验教学仪器设备入库要按照教育部教学仪器设备配备标准,分学科、分类别、按编号顺序存放入柜。建立仪器明细帐,填写柜卡,做到帐、卡、物相符。各类实验教学仪器设备的说明书、图纸要装订成册,妥善保管以备查用。人员调动时要办 理接交手续。 2.实验教学仪器设备室要有防盗、防火、防毒等安全措施,并做好通风、防潮、 防尘和保洁工作。 3.实验教学仪器设备使用后应及时进行清洁、保养并入柜,要根据各类仪器的特 点,定期的进行维护与保养,使仪器经常处于完好状态。 4.实验教学仪器设备领用、借用,必须在登记册上完备手续,不能私自外用。凡 丢失或违规操作造成仪器、设备损失的,由当事人按学校有关规定赔偿。 5.实验教学仪器设备的报废,按学校固定资产的有关报废程序进行办理,经批准 报废后方可办理注销手续,同时报区县教育技术装备管理部门备案。 音乐器材管理制度 1.音乐器材由学校指派音乐教师专人负责管理。 2.认真做好音乐器材设备的登记,对入柜的音乐器材应规范存放整齐,做到账、 卡、物相符。 3.做好对音乐器材的维修、损坏、赔偿登记工作。 4.按照音乐课程标准和教学需要增添音乐器材,由管理工作人员负责向学校申报 添置计划。 5.爱护音乐器材,未经管理人员的许可,其他人员不得随意动用音乐器材,违者 如造成损坏应照价赔偿。 6.音乐器材一般不得外借,如需外借,必须经学校主管领导同意后方可借出。外 借器材如遇损坏或丢失,应照价赔偿。 7.注重音乐教室教学氛围的打造,保持室内清洁卫生、整洁。 8.每次学生使用器材完毕后,管理人员要检查器材的数量和完好情况,并有序存 放,关好门窗。如因失职造成器材损坏丢失,由管理人员负责赔偿。 9.音乐器材管理人员因工作发生变动时,应按规定办理工作移交手续。

学校仪器室管理制度

学校仪器室管理制度 【学校仪器室管理制度范文一】 一、仪器室由专人管理,实行管理人员负责制,无关人员,未经许可不准进入仪器室。 二、仪器应及时采购(或领取)、验收、登记。任何时候都要做到仪器室、学校、 二级帐册相符和账册与实物相符。 三、仪器按分类编号,定室、定橱、定位存放,布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。 四、一切仪器的领用、外借、归还必须通过管理人员,必须办理登记手续,并检查仪器完好情况。教师领用必须填写《实验通知单》,便于准备。使用完毕,应进行清理并及时归还、注销。外单位或个人借用一律须经学校分管领导批准后,方可办理借用手续。 五、仪器在使用过程中如有损坏,应及时查明并予登记。学生实验因违章操作造成不应有的损坏,除做出检讨外,并酌情赔偿。外单位或个人借用如有损坏的照价赔偿。 六、仪器要经常维护,及时保养,同时做好防锈、防腐、防尘、防霉等工作,出现故障要及时修理,报损报废仪器要严格按审批手续办理。 七、仪管员应工作调动或其他原因离开学校,必须办理移交手续,移交时由教导处、总务处派人监督,既要点清数量,也要检查质量。 八、完善保存好仪器账册、产品说明书、实验通知单、实验记载表等有关档案资料。 九、做好安全用电、防火、防盗、防毒、防爆、防污染等安全防范工作,危毒药品必须专柜放置,严格取用制度,要保证人员和仪器安全。 【学校仪器室管理制度范文二】 1.仪器室仪器设备均须有清册,按品名、数量分类编目并放置,以便检查。 2.各种仪器的购入、消耗应有记载,破损要记载,并写明原因和处理办法。 3.易燃、易爆、剧毒等药品及贵重仪器要按有关规定做好防护工作,确保仪器室 的安全。 4管理人员要做好仪器的保管、收发和维修工作,并保持仪器设备与仪器室整洁。

化妆品仓库的管理制度

化妆品仓库的管理制度 仓库是公司重要财产保障部门也是公司配送中心和成本控制部门它连接着生产销售采购和财务四个部门在公司里起了一个纽带的作用为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作现制定以下制度 一岗位人员:仓库主管仓管仓库助理搬运工 二岗位职责仓库人员共同遵守的职责1要按时上下班遵守公司的各种规章制度如遇公司赶货要延长工作时间必处罚标准:迟到早退第一次口头警告迟到早退第二次罚款10元迟到早退第须无条件服从三次罚款20元并作书面检讨旷工一天罚款50元 2做好防火防盗工作并保持仓库内清洁整齐严禁在仓库里吸烟乱接电源处罚标准:在仓库吸烟主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨违反第二次罚款500元并辞退处理仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的第一次口头警告第二次罚款300元(按等同自己在仓库吸烟处理)并做书面检讨 3要坚守岗位熟悉业务有责任感以礼待人自觉维护公司的良好形象和声誉同时要乐于听取他人的意见和批评不允许把个人情绪带到工作中 4个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处以免影响公平让公司受损在不影响业务的前提下客户及供应商坚持要送礼物的话请上交公司

处罚标准:如私自接受礼物及好处不上交将罚款50元并做书面检讨 5要爱护公物损坏照价赔偿对于恶意损坏者将双倍处罚 6要保守公司机密对于传播公司机密给公司造成损失将按损失比列处罚 7同事之间要发扬友爱互助精神不要事不关己高高挂起 8要尊重上级服从安排违者视情况处理处罚标准:对于无正当理由不服从安排的将罚款50元达到三次将辞退处理 9不准拉帮结派打架骂人违者劝退处理 10辞职要提前一个月申请批准后才可交接走人 11不准乱拿公司物料要申请批准后方可以领用违者罚款10元并做书面检讨主管岗位职责 1制定与修改仓库的工作流程和管理制度 2负责安排监督仓管员搬运工及仓库助理的日常工作督促仓管员做好出仓进仓等登记工作(做到准确无误)以便统计和核查 3定期对仓管员搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见 4负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接使公司更好的运转 5熟悉和了解各个客户的产品及包材情况让客户产品加工不出错让客户满意

化妆品质量安全管理控制要求(新编版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 化妆品质量安全管理控制要求 (新编版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

化妆品质量安全管理控制要求(新编版) 前言 由于化妆品链的任何环节均可能引入化妆品质量安全危害,应对整个化妆品链进行充分地控制。因此,化妆品质量安全应通过化妆品中所有参与方的共同努力来保证。 化妆品链中的组织包括:原料生产者以及化妆品生产制造者、运输和仓储经营者,零售分包商、美容护理服务与经营者(包括与其密切相关的其他组织,如设备、包装材料、清洁剂、添加剂和辅料的生产者),也包括相关服务提供者。 为了确保整个化妆品链直至最终消费的化妆品质量安全,本标准规定了化妆品质量安全管理体系的要求。该体系结合了下列普遍认同的关键要素: ——相互沟通; ——体系管理;

——前提方案; ——危害分析 为了确保化妆品每个环节所有相关化妆品危害均得到识别和充分控制,整个化妆品链中各组织的沟通必不可少。因此,组织与其在化妆品链中的上游和下游组织之间均需要沟通。尤其对于已确定的危害和采取的控制措施,应与顾客和供方进行沟通,这将有助于明确顾客和供方的要求(如在可行性、需求、和对终产品的影响方面)。 在已构建的管理体系框架内,建立、运行和更新最有效的化妆品质量安全体系,并将其纳入组织的整体管理活动,将为组织和相关方带来最大利益。本规范与GB/T19001-2000相协调,以加强两者的兼容性。附录1提供了本标准和GB/T19001-2000的对应关系表。 本规范可以独立于其他管理体系标准之外单独使用,其实施可结合或整合组织已有的相关管理体系要求,同时组织也可利用现有的管理体系建立一个符合本规范要求的化妆品质量安全管理体系。 在危害分析过程中,组织应通过组合前提方案、操作性前提方

实验室仪器设备管理制度+

化学实验室仪器设备管理制度 目的 实验室仪器设备是进行实验的基础,为管好、用好实验仪器设备,充分提高仪器设备使用效率,特制定本制度。 适用范围 适用于本化学实验室。 管理办法 1. 实验室仪器安放合理,贵重仪器由专人保管,建立仪器档案,并备有操作、保养、维修方法,说明书及使用登记本。 2. 各仪器做到经常维护、保养检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后维修。 3. 实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量器具须经计量部门检定合格后方能使用。 4. 易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。 5. 易老化变粘的橡胶类制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。 6. 各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。 7. 一切仪器设备不得外借,如果需要,必须获得总经理的批准。使用者按登记本内容进行登记。 8. 环境监测存在外出采样和现场分析,这种情况属于外借,这种情

况外出前,需要持项目立项文件,填外借单获得直属部门主管及公司QA Terry签名批准即可。但借出的公司员工负责外借期间的设备安全。返回时,需要销借,这时,仪器管理员需要清点,检查仪器的完好。如果仪器保管人本身就是外借人,则部门QA负责销借核查。 8. 仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。 9. 使用仪器时,应严格按操作规程进行,对因违反操作规程或因保管不善致使仪器、器械损坏的,要追究当事人责任。没有操作规程的,各保管人员应根据需要制作操作规程。 10. 为使仪器安全,需要建立仪器保管人责任制机制,定期对仪器设备进行盘点、保养,至少一个月一次。 11. 仪器保管责任到人,保管人有权制止未获授权人员操作仪器,如果保管人失责,应追究保管人责任。 12. 每个月监督人需要对仪器设备进行稽核和检查保管,稽核时相关的保管人需要到场配合,监督人核查完毕后,将稽核和检查报告交给公司QA。 13. 仪器使用实施持证上岗,即使用人员必须获得培训,培训合格后,颁发级别证书。未获得授权证书的人员禁止操作仪器,违者追究相应人员责任。相关的仪器设备培训由保管人提出和培训。 14. 仪器设备的维护必须有授权的人员才能维护,受控人员由总经理批准。在确需维护时必须征得总经理的同意。 15. 以上规定,需要做为新员工入职培训的必培训课程,在入职后必须参加这个课程。

化妆品仓库管理制度

化妆品仓库管理制度 一、岗位职责 1.严格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。 2.凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。 3.库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。 4.库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。 5.严格遵守安全制度,严禁火种入库,及时对安全设施进行检查,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。 6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。 7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单据号码等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。 8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程 1、销售部门开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明商品名称、规格、数量等。 2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。 3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。 三、仓库的贮存 1、贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。 2、合理有效地利用库房空间,划分码放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下: 1)库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可; 2)库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔; 3)成品按型号、批号码放,高度不得超过6层; 4)放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳

化妆品 仓库管理制度

化妆品库房管理规定 一、库管员职责 1. 产品摆放整齐,不同产品分类清晰,标志明显,便于取放。产品外表、外包装 无明显标志必须加卡区分。 2. 保证库存物品完好无损,做到防火、防盗、防虫鼠、防霉变。 3. 对库内物品做到“三清”(品名、数量、质量)、“三无”(库房内无垃圾、货架无尘 土、堆放无混乱)。 4. 仓库钥匙由库管员独立保管,无总经理批准不得交与他人。 5. 节假日要对库房进行安全检查,门窗上锁贴封条后方可离开。 6. 合理使用库房,爱护工具,节约开支,做到人走灯灭。 7. 非库房工作人员未经许可不得进入库房。 二、出入库管理 1. 采购:由化妆品部出具采购计划并经负责人签字,交库管员确认现有库存无此 产品或数量不足后签字,交商务部采购。 2. 入库:商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行货品检验,检验无误后,通知财务部生成入库三联单,由商务部采购人员、库管员、化妆品部验货员分别在三联单上签字。三联单交财务部一份、商务部一份和库管员留存一份。 库管员办理入库手续时,必须亲自或协助验货员对入库产品进行检查,如发现破损、型号不对及保质期有问题时,应立即向采购人员指出,并在得到化妆品部负责人书面签 署处理意见后,方可入库。 3. 出库:由化妆品部提交由部门负责人签字的原始提货单,交由市场部打单员打印四联出库单、三联销售单,到财务部审核,销售单财务部留一份、市场部一份,一份做为装箱单。四联出库单财务部审核签字后,交由化妆品部验货员,由验货员联系商务部及库管员进行办理出库手续,由商务部人员、库管员、化妆品部验货员三人同时进行出库,无误后,三人在出库单上签字。四联出库单财务部一份、库管员一份、验货员一份、商务部一份。 4. 退货:由化妆品业务员提交由部门负责人或总经理签字、库管员签字、财务审核签字的退货单,交由市场部打单员打印四联退库单及三联(负)销售单。三联单财务部一份、市场部一份,一份返给客户做为收货凭证。四联退库单交由化妆品业务员联系商务部及库管员进行办理退库手续,由商务部人员、库管员、业务员三人同时进行退库,无误后,三人在退库单上签字,转市场部到财务部审核之后将四联退库单交财务部一份、库管员一份、 验货员一份、商务部一份。 库管员在办理退货手续时,应参照入库手续,对产品进行检验。 5. 换货:换货必须按照先‘退货’后‘出库’的手续办理。

化妆品-质量管理手册

化妆品有限公司 质量手册 编号:SQ-ZD-002 编制: 审核: 发布:2011年11月1日实施:2011年11月11日 某某化妆品有限公司

颁布令 企业简介 任命书 第一章总则 第二章质量管理职责 第一节组织机构 第二节组织的方针、目标和管理职责 第三节质量管理制度及考核办法 第三章生产资源 第一节设备管理 第二节生产设备管理 第四章人力资源的管理 第一节人员要求 第二节培训制度 第五章技术文件管理 第一节技术标准 第二节技术文件的管理制度 第六章过程质量管理 第一节采购质量控制制度 第二节工艺管理制度 第三节工序质量控制点管理制度 第四节产品标识和可追溯性控制 第五节不合格品的控制程序 第六节纠正预防措施控制程序

第一节质量检验管理制度 第二节检测设备管理 第三节产品质量检验规定 第四节出厂检验包装、标识规定 第七章文明安全生产 第一节安全生产管理制度 第二节文明(环保)生产管理制度 第三节企业卫生管理制度 第四节人员卫生管理制度 附件1 工艺流程图 颁布令

为加强企业管理,根据《化妆品产品生产许可证换(发)证实施细则》、《化妆品生产企业卫生规范》、国家有关法律法规和本公司实际情况,由总经理组织各部门负责人共同编写了《质量手册》。本手册阐明了本公司的质量方针和目标,明确了各部门及人员的职责,并描述了质量管理体系。适合本公司的生产特点和企业性质,充分体现了质量管理的思想,现予以批准颁布。 本手册是向顾客和认证机构介绍本公司质量管理体系的完整性文件,是公司质量管理的纲领性文件,手册各项要求对本公司所有员工、职能部门均是强制性的,必须严格执行,确保公司的各项工作质量达到标准要求。 总经理: 年月日 公司简介 某某化妆品有限公司成立于2006年6月,位于河北省沧州市新华工业开发区,现有专业技术人员2人,从事化妆品的生产、销售,主要生产沐浴产品。

仪器设备管理制度百度文库讲解

仪器设备的控制管理制度1.目的 对仪器设备实施有效的管理,确保其过程能力要求,以保证检测结果的准确性。 2. 范围 适用于对检测仪器设备及其软件的配置、使用和维护、管理。 3. 职责 3.1技术负责人应: 3.1.1负责组织对仪器设备全过程的监督。 3.2综合业务室主任应: 3.2.1负责仪器设备购置申请的审核、维修及档案管理。 3.2.2负责仪器设备维修、降级、报废的审核。 3.3设备员应: 3.3.1负责对仪器设备使用的管理; 3.3.2负责仪器设备的使用、维护及修理的有关记录及资料的管理,建立设备档案3.4使用人员应: 3.4.1负责仪器设备的使用管理,完成日常保养维护工作。 4. 工作程序 4.1仪器设备购置及验收 见《外部支持服务和供应品管理程序》。 4.2仪器设备的标识 4.2.1用于检测的仪器设备由设备员统一登记建帐、分类编号,该编号应具唯一性并对该设备粘贴表明其状态的三色标识,以便识别仪器设备的量值溯源状态,防止仪器设备的超期超范围使用。 4.2.2标识的分类 4.2.2.1合格证(绿色 4.2.2.1.1计量检定合格者; 4.2.2.1.2设备不必检定,经检查功能正常者; 4.2.2.1.3设备无法检定,经对比或鉴定适用者。 4.2.2.2准用证(黄色 4.2.2.2.1多功能仪器设备,某些功能已丧失,但检测工作所用某项功能正常,且经校准合格者; 4.2.2.2.2测试设备某一量程精度不合格,但检测某项工作所用量程合格者; 4.2.2.2.3

降级使用者。 4.2.2.3停用证(红色 4.2.2.3.1检测仪器设备经计量检定不合格者; 42232检测仪器设备损坏者; 42233检测仪器设备性能无法确定者; 42234检测仪器设备超过检定周期者。422.4对贴有停用证(红色标志的仪器设备禁止使用,对贴有准用证(黄色标志的仪器设备只能使用其正常的功能部分。对没有使用(1个月以上的仪器设备,技术性能、指标达到规定要求的设备,经综合业务室主任批准应进行封存,并填写《仪 器设备封存记录》。 4.2.3标识管理 4.2.3.1设备员负责仪器设备标识的粘贴和更换,并建帐管理,标明设备编号、检定日期、有效期等,标识应粘贴于仪器设备显著位置处。 4.3仪器设备的使用 4.3.1设备在投入使用前,应进行检定(校准,未经检定(校准的设备不得投入使用。设备员负责及时更新所得的修正因子。详见《实现测量可溯源程序》432设备应由经过授权的检测人员操作。操作者应经过培训,详细了解设备最新版本的使用说明书、技术资料内容,熟练掌握设备的性能和操作程序后,方可上机操作,并按规定要求填写《仪器设备使用记录》,特殊设备的操作人员应持证上岗。 4.3.3对容易引起误操作及重要的操作过程,由各检测室组织编制操作规程,经技术负责人批准实施。 4.3.4检测人员在使用设备前后,应对该设备进行核查或校准,包括对运行情况的记录和现行状态的检查,保证设备及其软件应达到要求的准确度,并符合规范标准的要求。 4.3.5操作过程中如发生过载、误用、故障或对设备性能有怀疑时,应立即停止使用,报设备员标识处置,防止误用。同时,检测组应核查这些缺陷或偏离对以前检测质量的影响,按《不符合检测工作的控制管理程序》评价其性质及采取措施。 4.3.6对于使用频率高、漂移性较大的设备,应在两次检定(校准期间内进行期间核查,确保其工作状态符合要求。检测室按计划实施,并记录其过程结果,详见《仪器设备期间核查程序》。 4.3.7设备的日常保养由指定操作人员负责进行,按使用说明书和管理要求,实施维护保养及功能性检查并填写《仪器设备保养、维修记录》。 4.3.8对需要使用的无菌工器具和器皿应能正确实施灭菌措施,无菌工器具和器皿应有明显标识以与非无菌工器具和器皿加以区别。 4.4仪器设备的租(借入和租(借出和现场检测设备的管理 通过对租(借的方式向其他实验室租(借的设备、脱离了本所直接控制的租(借出的设备和现场检测设备控制管理,以满足本程序控制要求。 4.4.1租(借入 4.4.1.1由需用部门提出申请,说明所需设备的技术指标性能要求;

教学仪器管理制度

教学仪器设备管理 相关制度 仁和中心校 2017年2月

教学仪器设备管理制度 一、教学仪器是进行实验教学、提高教学质量不可缺少的物质条件,是学校财产重要组成部分。仪器、药品、标本、模型等教学设备只能用于教学和科研活动,一律不准挪作他用。 二、国家调拨和自购的教学仪器,均应及时验收登入学校仪器配备清册,由学校实验管理员统一保管。并对仪器进行检测校正,按编号、分类入柜上架,柜外应标明仪器类别、名称、数量。 三、教学仪器说明书要妥善保管,分类装订成册备查,对仪器等要经常保养维修,并保持清洁。 四、对贵重精密仪器要上柜严加保管,并备有使用记录卡。剧毒、易燃、易爆、放射等危险性药品,要妥善存放在专库或专柜中,限量使用,并进行登记。用剩的危险品及时回收,发现问题及时解决。 五、演示和学生分组实验所需的仪器、药品、材料,由任课教师提前1-—3天提出使用计划,填写实验通知(申请)单交仪器室,由实验管理员给予准备,课前任课教师必须对仪器进行必要的装配和按操作规程试做一遍,以确保实验成功。 六、实验时要爱护仪器严格按规定要求操作,注意安全,防止事故,实验完毕由任课教师负责组织学生整理归还,由实验管理员放回原处。凡因责任事故和有意造成仪器损坏者,均应追究责任,按规定办法赔偿。 七、每学期结束前学校分管领导协助督促实验管理员清点仪器药品,统计消耗和损坏数量。按配备标准有计划地及时补充,保证教学需要。 八、校外单位因工作需要借用一般仪器设备,应在不妨碍本校教学工作正常进行的原则下,由分管校长和分管主任批准,办理借用手续,并限期归还。 九、对不能修理的破损仪器应下架妥善保管,及时造册,经校分管领导签字报县教学仪器站审批后从固定资产中注销或给予补充。

化妆品采购管理制度

文件名称采购管理控制程序文件编号 COP-10 版/次 A/0 文件类别程序文件生效日期 20160901 页数 4 编制质量体系小组审核黎利媚批准于欣龙 1.0目的 为加强对公司采购的管理,规范采购工作,保证生产的供应,控制采购的成本,特制定本程序。 2.0范围 本程序适用于采购部人员在进行采购作业时的相关工作。 3.0职责 3.1采购部:负责采购质量的管理和控制,供方选择、评定、再评定工作。 3.2总经理:负责批准合格供方清单。 3.3质管部:负责对原材料的检验工作。 3.4 仓储部:请购仓储用品物料或其他物料。 3.5生产部:请购生产物料和常用耗材。 3.6 技术开发部:负责原料质量协议的制定。 4.0内容 4.1采购申请 4.1.1使用部门依据产品生产计划和和物料库存量等制定填写物料采购申请单,采购单应注明物料名称、规格型号、数量、需求日期等内容。经审批后交由采购部门下单采购。 4.1.2对于请购重要的物料或由特定供应商供应的物料,物料请购部门应在请购单上特别注明或单独进行请购。 4.1.3物料的紧急请购时,请购部门应在物料请购单的说明栏中注明原因,并使用紧急请购单填写,送采购部门。 4.2采购方式的选择 4.2.1有些物料的采购,应要求供方先提供样板,经设计部、采购部等相关部门认可签板后,方可通知供方生产。 4.2.2公司所采购的物资总金额大,并有多家生产商生产必须竞标的方式进行采购。 4.2.3公司的采购方式除选用规定的直接采购、间接采购等方法外,还应根据物料的特性与需

求量,采用以下两种方式进行采购。 ----集中采购:具有共同性的物料,使用集中采购可降低费用时,采购部门应根据请购单需求,定期进行采购。 ----长期采购:凡经常使用且用量比较大的物料,采购部门应联合其他部门对供应商进行考核,考核通过后与供应商签订长期供货协议。 4.3 采购流程 4.1.1收集了解所请购物料的仓库库库存情况。 4.1.2计算最经济的物料采购数量,并根据各种物料的期限编制物料需求计划,报采购经理进行审批。 4.1.3首批原料交技术研发部相关工程师审核,经理核准。 4.4采购计划 采购部根据确定的采购数量、采购对象、采购方式、采购时间等编制采购计划并报总经理审批。 4.5采购文件(合同/协议) 4.5.1采购部接到物料采购申请单后,依据合格供应商清单和供应商供货质量情况等,制定采购计划表,选择物料供应商。 4.5.2编制采购合同/协议,采购合同应包含: 1)供方与分供方的全名、法人代表,以及双方的通讯联系的电话、电报、电传等; 2)采购货品的名称、型号和规格,以及采购的数量和价格; 3)交货期、交付方式和交货地点; 4)质量要求和验收方法,以及不合格品的处理,当另订有质量协议时,应在采购合同中写明见“质量协议”; 5)违约的责任等内容。 4.5.3技术研发部根据产品技术质量要求编制各类采购产品的采购文件,作为采购的依据,必要时,应附加在《订货合同》后。 4.5.3采购产品的验收标准按《原料内控标准》与《包装材料内控标准》执行。 4.6 采购原则 4.6.1严格按照采购技术要求进行采购,选择合格供方。所有常规物料或服务的采购必须向已列入《合格供方名录》的供应商进行采购。 4.6.2所有常规物料的采购必须以《申购申请表》或《采购合同》(含服务采购合同)的形式

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