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中国人民解放军空军总医院住院部大厅LED显示屏项目
招
标
文
件
空军总医院
二〇一四年十一月
目录
第一部分投标邀请函 (1)
第二部分投标须知 (2)
第三部分投标内容及要求 (9)
第四部分附件 (17)
第一部分投标邀请函
空军总医院依据医院自身信息化建设的需要，近期将通过招标的方式，遴选出一家厂商，作为我院住院部大厅LED显示屏项目的唯一供应商。
为做好此次招标采购工作，本着“公平、公正、公开”的原则，依据《中华人民共和国招标投标法》，邀请贵公司参与我院住院部大厅LED显示屏项目招标。请贵公司按标书中的要求准备好材料，于招标时间前1日递交至医务部计划科。
1、标书编号及项目：kz2014-022
2、项目名称：空军总医院住院部大厅LED显示屏项目
3、投标地点：空军总医院
4、投标截止日期：2014 年12月5日17时00分
5、开标地点：空军总医院办公楼二层党委会议室
6、凡对本次招标提出询问，请在发标书3日内与医务部计划科或计算机中心联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式）。
招标单位：空军总医院
联系人：王向荣、苏小刚
联系电话：66927609、66928729
传真：66927609
第二部分投标须知
一.定义
1.1招标人：空军总医院
1.2投标人：被本次招标人邀请而参加投标竞争的企业。
1.3中标人：最终与招标人签订合同的投标企业。
二.工程概况
2.1工程项目名称：空军总医院住院部大厅LED显示屏项目
三.招标范围及招标方式
3.1招标范围：内容详见本标书第三部分招标内容及要求
3.2招标方式：本次招标拟邀请三家以上投标人参加投标，经过综合评审确定中标人。
四.投标人资质及合格条件
投标人应具备圆满履行合同的能力，具体应符合下列条件：
4.1具有企业法人资质，在中华人民共和国国内注册经营并有良好业绩。注册资金3000万以上。（投标人为LED显示屏制造商的，注册资金不得少于3000万元人民币；投标人为代理商的，注册资金不得少于1000万元人民币，其代理的显示屏制造商注册资金不得少于3000万元人民币，并提供制造商对“空军总医院住院部LED显示屏”项目的唯一专项授权委托书（即一个制造商及品牌只能授权委托一个代理商，否则无效）
4.2具有完善的ISO9001质量管理体系及认证证书。
4.3 具有完善的国家3c认证。
4.4 具有建筑智能化施工二级及以上资质；
4.5投标人应提供所投产品在北京地区5个以上政府机关、大型企业或医院的成功案例（需附P4全彩大屏安装显示效果实例）。
4.6投标人应有5年以上从事LED全彩屏生产、销售及维护经历。
五.招标文件
5.1招标文件的组成
第一部分投标邀请函
第二部分投标须知
第三部分招标内容及要求
第四部分附件
5.2招标文件的解释和澄清
投标人在投标之前应仔细阅读本招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，投标者须自担风险并承担可能导致其标书被招标人废弃的后果。
投标人若对本招标文件中的任何内容有疑问，可按本标书第一部分所列的地址与招标人联系。
5.3招标文件的补充和修改
在投标截止时间24小时之前，招标人根据需要可以对已发出的招标文件进行必要的补充和修改。招标文件的补充和修改将以书面形式通知所有招标文件的每一投标人,投标人在收到修改通知后需以传真形式向招标人确认已收到。补充和修改的内容为招标文件的组成部分。
六.投标文件
投标文件应对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。
6.1投标文件的组成
6.1.1投标文件具体内容如下：
a) 企业法人营业执照（复印件），加盖公章；
b) 关于投标人资格的声明函（见附件1）；
c) 投标人法定代表人授权委托书（见附件2）；
d) 技术（商务）偏离表（见附件3）；
e) 货物简要说明一览表（见附件4）
f) 投标报价表（见附件5）；（单独密封）
g) 售后服务承诺；
6.1.2在投标截止日期前投标人对投标文件所作的一切有效补充、修改或撤回，均以书面形式返回招标人，补充、修改内容为投标文件的组成部分。
6.2投标文件的编制
6.2.1一般要求
投标人应严格按照招标文件所规定的格式和内容要求编制投标文件，逐项逐条对招标文件提出的要求做出响应，顺序和编号应与招标文件一致。投标文件对招标文件未提出异议的条款，视为接受和同意。投标文件与招标文件有差异之处，无论多么微小，均应按附件3中的技术（商务）偏离表的格式统一汇总说明。
6.2.2投标文件的语言及计量单位
a）投标文件应用中文编写，投标及将来合同执行期间双方之往来信件亦用中文书写。
b）计量单位采用国家法定计量单位。
6.2.3投标货币
投标货币必须为人民币，合同价款将以人民币支付。
6.2.4投标人建议
投标人可提出补充建议或说明，提出比招标文件的要求更为合理的建议方案。同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、调试、安装等方面的影响。
6.2.5投标文件的样式、份数和签署
a）投标文件以A4印刷品交付。投标文件由招标人签收保存，开标前任何人不得开启。投标方必须提供具有技术投标文件内容的电子文档壹份。投标文件一式7份，其中正本1份，副本6份。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
b）投标文件的正本和副本须打印成册，并加盖公章，并由法人代表或其授权委托人签字认可。
c）投标文件要求字迹清晰，无涂改。若确需改正错漏，须由投标书签发人在更改处加签。投标截止日期后，投标文件不得修改。
d）投标文件表达不清，出现非唯一理解的情况，该标可能被视为废标。
e）电报、电话、传真形式的投标概不接受。
6.3投标有效期
投标有效期应为投标截止日期后60天。若遇特殊情况，招标人可根据《招标法》的有关规定，于投标有效期之内以书面形式通知投标人延长投标有效期。
6.4投标报价
6.4.1 投标价格以分项内容及开标一览表形式。(投标报价格式见附件
5)
6.4.2投标报价只是签订商业合同价格的依据而非最终的商业合同价格。但投标人的报价为闭口价，不得修改，除非招标人提出修改要求。
6.4.3报价应包含产品的采购、包装运输、服务、保险等一切费用。
6.4.4所有报价均包含税费。
6.4.5投标报价应包括以下内容：
a) 所报价格为招标人指定的现场落地价格（无论是硬件还是软件）；
b) 符合技术规范中要求的产品及安装、调试、服务、培训等费用。
6.5投标文件的补充、修改和撤回
投标截止日期前，投标人可以书面形式向招标人对已递交的投标文件提出补充或修改，相应部分以最后的补充和修改为准。由投标人代表签字并加盖公章。
6.6投标文件的密封与标记
6.6.1投标文件的每份正本、副本和电子文档均应用不透明信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称和地址、“正本”“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封上应加盖投标人公章
6.6.2投标报价表（一式7份，其中正本1份，副本6份）应单独密封。并注明“评标日期前不准启封”字样。
6.6.3投标人应直接从招标人处获得招标文件，拷贝或从他方处获得招标文件的投标书将被拒绝。
6.7无效投标
发生下列情况之一者，视为无效投标：
6.7.1投标文件未按规定密封和投标文件未按规定加盖公章。
6.7.2投标文件未按6.2的规定格式、内容填写和（或）投标文件内容与招标文件有严重背离。
6.7.3投标截止日期后送达的投标文件一律拒收。
6.7.4其它不符合招标文件要求的投标。
6.8 投标保证金
为保证招投标工作顺利进行，各投标单位在投递标书时需缴纳投标保证金人民币10000元（现金）。结果公布后退还未中标单位保证金。中标单位保证金自动转为项目实施保证金，在验收合格后退还。
七.开标
7.1资质审查主要是审查投标人是否具备圆满履行合同的能力。
7.2投标人应提供的文件和资料（见6.1）。
7.3招标人将基于投标书内容本身判定其响应性，而不追求投标文件以外的证据。
7.4非响应性标书一经判定即告作废，投标人不能再通过撤回或修改标书实质性差异使其满足响应性要求。
7.5对一些不构成实质性差异的标书，招标人有权决定不予追究。
八.评标
8.1评标将在国家有关法律法规和有关建设项目评标办法的规定下严格进行。
8.2评标的对象为投标文件（及其有效的补充文件），评标的依据为招标文件（及其有效的补充文件）。
8.3投标文件的澄清。为了有助于对投标文件进行审查，评价和比较，招标人有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容，澄清内容必须是书面（传真）,由双方代表联系人签字为准。
九.定标
评标委员会根据评标要求，综合评价，确定中标人。
十.中标通知
10.1中标人确定后，招标方向中标的投标人发出中标通知。
10.2招标人对未中标人不负责解释未中标原因，不退还投标文件。
十一.签订合同
11.1中标方按招标方指定的时间、地点与招标方正式签订合同。
11.2招标文件、中标方的投标文件、澄清文件等有效文件，均为签订经济合同的依据。
11.3中标方如不按中标通知规定的时间、地点与招标人签订合同，则按违约处理，招标方有权取消其中标资格，招标人可按中标候选人顺序从未中标单位重新选定中标单位，或重新招标。
11.4招标方在与中标方签订合同时有权对招标项目表中规定的技术产品或服务项目予以增加或减少。取消的项目将从报价总数中减去相应的单项报价。
十二.交货地点
项目中所有软、硬件系统和设备交货与安装调试地点均在空军总医院。
第三部分招标内容及要求
一、概述
1.1 工程概况
本招标项目为空军总医院住院部大厅LED显示屏项目。在本院住院部大厅安装一块室内LED P4全彩显示屏，以实现向公众发布宣传信息、医院学科技术介绍、重要新闻公告、天气情况、各类活动信息等。
1.2设计原则
空军总医院住院部大厅LED显示屏项目采用当前先进的设计理念和智能化技术，既能满足目前需要，又具备扩展能力。在保证整个工程质量和安全的基础上考虑施工和维护方便，做到技术先进、经济合理。本次设计主要遵循以下原则：
1．人性化
LED显示屏控制系统使用操作必须实现最大程度的简单化、人性化，充分考虑各类信号整合编辑需求，充分满足不同使用操作人员的技术水平和培训成本。
2．先进性、实用性
LED显示屏及控制系统设计必须采用当前最先进的、集成化的主流技术，全部达到国家技术标准。
3．安全可靠、可管理
LED显示屏系统应具有较高安全性和较高可靠性，以保证系统可靠、高效的工作。系统设计在选择先进技术的同时，还要考虑技术和设备的成熟性，并采取必要的防范措施，使其长期处于稳定的工作状态。有切实可行的管理措施，保证系统高速、可靠、安全运行。
4．开放、灵活、可扩展
LED显示屏系统技术发展迅速，因此LED显示屏系统设计应采用开放式结构，遵循开放式国际标准，以适应将来的发展要求，并便于扩展和与其他设备厂商互联、集成，保护当前投资。系统采用模块化结构方式，以满足通用性和可替代性。系统应可支持通信技术的数字化、可视化、实时化应用,兼容语音、数据、图文和图像的传输，并可与外部网络连接，具有较大的灵活性和较强的升级性。
5．节能、高效
LED显示屏系统设计应突出节能和环保，设计中应重点通过对供电系统进行节能控制，提高自动化管理水平，提高管理效率，降低运行费用，使投资得到良好的回报，达到短期投资长期受益的目的。
6．高性价比
LED显示屏系统设计应重视系统的性价比。在实现先进性、可靠性的前提下，达到功能与经济的统一。既要防止片面追求系统的超前性，也要防止片面追求经济性而降低功能与技术的先进性，使系统具有较高的性能价格比。
二. 工程招标范围
2.1投标人根据自己选用的软、硬件设备或组件，按招标书要求设计LED显示屏系统的技术方案及实施方案，保证满足招标书的要求。
2.2该系统的施工安装包括所有系统设备（组件）的安装和系统调试及验收。
三.工程建设方案
3.1建设目标
建设一套实时LED显示系统，应用现代电子、多媒体技术，向公众提供各种信息服务的媒体。多路输入端口，可接受各种视频信号，包括RGB 计算机视频、HDTV和标准清晰度的视频，不拉伸、不失真，12 位图像处
理，10 亿种色彩表现；高速运动的画面流畅，无错位、拖尾现象；不同信号源之间无缝切换和画中画功能；真正的无缝、平滑无抖动切换与先进的图像解析度转换技术结合在一起，可满足高质量、高清视频演示需要；独立预览和节目输出、多种切换过渡特效、徽标插入、标题输入、字幕键入、内部测试图案及多种控制方式，可实现视频、动画、图片、文字信息、PPT 等任意混合快速编排播放，可实现高端演示环境中所需的各种高级功能。为医院内的信息沟通提供重要的手段，同时提升医院的整体形象。LED显示系统具体要求如下：
在住院部一层大厅设置1块P4的LED全彩屏（暂定显示尺寸7.68m×2.816m）主要用于宣传短片、重要信息、单位公告、业绩荣誉展示等信息的发布；
室内P4 LED全彩屏
3.3.1整个系统要求保证品质，符合国家行业标准。编辑平台软件兼容性强：可兼容于Windows 2003、Windows XP、Vista、Windows7操作系统。
3.3.2要求显示屏控制操作方便，12小时播放内容编辑时间不超过1小时（已有各类视频源情况下。不包括视频拍摄、图片编辑等时间）。可以实现信息发布的通过局域网络远程集中管理和内容随时更新，使受众在第一时间接收到最新鲜的各类资讯。
3.3.3 可实现多种视频源（DVD、VCD、PC、RGBHV、YUV、YC、COMPOSITE、VIDEO、RF、S-Video、RGB、A V等）无需格式转换直接播放，无闪烁、无拖影、无抖动，不拉伸、不失真。通过显示卡的视频输入接口和音视频矩阵，能够输入DVD、VCD、录像机、摄像机、有线电视信号、数字高清电视信号、监控镜头等信号，并可实现现场转播；
3.3.4系统通过亮度传感器，可自动感知环境亮度，调整显示屏的亮度，以达到最佳的视觉效果；对显示屏亮度也可进行人为干预、定时调整和手动调整，确保效果稳定、清晰无闪烁。
3.3.5要求显示效果佳，图文清晰，动画效果流畅，无马赛克现象。
3.3.6稳定可靠：控制系统要确保稳定、可靠，并可支持在线升级。
3.3.7编辑软件达到简便易懂的版面编辑及排程管理接口，用户可使用流行的各类优秀的图形、图像、动画、视频，支持上百种显示方式可任意混合快速编排，并可自动播放和更换内容，能生动的表现多媒体影音与图文特效。
3.3.8显示屏可执行多窗口显示，可以实现多窗口信号叠加，且窗口位置
和大小可任意设定。
3.3.9支持各种节目表的编辑，通过与音视频矩阵的配合能够实现各种节
目源的预约播放，并支持手动紧急节目插入功能。
3.3.10通过标准网络接口（RJ45）和TCP/IP通讯协议等，提供支持以
太网接入功能，接受网络控制。预留现场控制接口。
四.说明
投标人报价表中的设备清单应不局限于以上设备和功能，而应该以投标书的设计方案为准，并且保证完全包含上述所列推荐设备和功能，及满足空军总医院住院部大厅LED显示屏项目需求要求。
五.报价方式
5.1工程量：投标人按照自己设计的实施方案自行计算工程量。
5.2特别说明：报价中应包括软件开发，设备造价、采购保管费、运输、安装调试费、税金等，安装费中应包括系统安装时的土建、管线材等敷设及施工费用。
六.结算方式
6.1本工程为固定合同价，合同价中已含施工措施费、施工配合费、风险金及完成本工程所必须的一切费用（包括验收费用），结算时不予调整；
6.2投标人漏算工程量或漏报招标书要求的项目投标人须按招标要求完成，招标人不再增补造价；
6.3若因投标人设计不合理、缺项等原因造成的工程量变化，由投标人负责修改完善，合同价不予调整；
6.4本项目不设预付款，系统安装完毕，经试运行稳定并验收签字时结算合同总金额的90%，并退还项目实施保证金。质保期满后付清余款10%。
七.工期
中标后，于合同签订之日起30个工作日内完成设备的生产、安装、调
试工作。每超期1个自然日，扣除工程款总额1%。
八.工程质量要求
投标人根据招标文件的总体目标和要求，设计验收方案，作为中标后签订合同的附件内容之一。
九.有下列情况之一者，投标书即告作废
9.1投标文件未密封或封口未加盖投标法人单位公章；
9.2投标文件未按规定填写或字迹模糊、辨认不清；
9.3统一制定的投标文书没有法定代表人（或法人代表的授权代理人）签名或没有加盖投标法人单位公章；
9.4设计方案、实施方案未加盖投标法人单位印章，工程预算书未加盖投标法人单位印章；
9.5投标书不满足招标文件技术规格中主要参数；
9.6投标文件逾期送达者。
十.重要说明
10.1投标人在领取招标书时，必须出示营业执照副本复印件、资质证书复印件、法定代表人证明书、法人授权委托书、本人身份证。
10.2投标人接到招标书，若有疑问，应在招标人发出招标书之日两天内提出书面意见并送达招标人（节假日顺延），由招标人统一安排答疑。
10.3中标后，中标人不得转包给其他单位或个人进行软件设计开发或工程施工。一经发现，招标人有权终止合同，由此造成的经济损失由投标人负责。
十一.质量保证及售后服务
11.1中标人负责系统及所涉全部硬件保修不少于五年，投标方可延长质保年限。投标设备所有配件质保在质保期内免费上门服务。中标人必须在接到故障报修电话后30分钟响应，4小时内派技术人员到达现场，并
在24小时内排除故障，恢复正常。
11.2中标人和设备厂家应对保修期内有功能缺陷的硬件设备免费进行更换。
11.3自双方签署最终验收文件之后在质保期内，供货商要免费保修除消耗品以外的所有设备。如发生硬件故障，中标人必须在接到故障报修电话后30分钟响应，4小时内派技术人员到达现场，并在24小时内排除故障，恢复正常。
11.4供货商应在设备质保期内定期、访问巡检工作。
11.5提供质保期后设备维修及维护服务。
第四部分附件
附件1 投标人关于资格的声明函（格式）
投标人关于资格的声明函
项目名称：空军总医院住院部大厅LED显示屏项目
致：中国人民解放军空军总医院：
我公司愿意针对上述项目进行投标。投标文件中所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。
投标人代表签字：
投标人公章：
日期：
1
日常公文格式排版
日常公文格式排版 由于每种公文都有不同种类，框架结构也有差异，具体细节需要具体分析，本篇从快捷、易学的角度出发，罗列出一些大致的编排要求，不详细但足够应对简单的公文。 一、每面排22行，每行排28个字 二、订位为两钉外钉眼距版面上下边缘各70mm处 三、份号： 6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行 四、密级和保密期限： 3号黑体，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限数字用阿拉伯数字 五、紧密程度： 3号黑体，按份号，密级和保密期限，紧急程度的顺序自上而下分行排列 六、发文机关标志： 发文机关全称或规范化简称加“文件”二字 也可发文机关全称或规范化简称 红色小标宋体 联席行文时，主办单位在前，逐行排列，如有“文件”二字，置
于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准，上下居中排布七、发文字号： 〔2016〕1号，1不编为01，不编虚号，编排在发文机关标志下空二行，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一行签发人姓名处在同一行 八、签发人： 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一行，编排在发文机关标志下空二行位置，“签发人”三字用3号仿宋，签发人姓名用3号楷体 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 九、标题： 2号小标宋体，编排于红色分割线下空二行位置，标题排列应当使用梯形或菱形（单倍行距，段落→取消两个勾） 十、主送机关： 标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关后标全角冒号 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标题下空一行直接写正文 十一、正文： 公文首页必须显示正文，3号仿宋，每个自然段左空二字，回行
公文格式基本要求
公文格式基本要求 公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的，是整个写作的基础。今天的就教大家如何做好公文写作的格式，希望大家喜欢。更多内容请访问（） 公文格式基本要求 公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象，统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现，也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。
公文的一般格式 公文一般分版头、主体、文尾三部分，由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级)，发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。 1、版头部分 公文版头也被称公文的眉首，一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目，其目的是为了增强公文的严肃性，版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端，一般占首页的1/3到2/5，并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。 (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加文件两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公
厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文，可以并用联署机关名称，但主办机关应当排列在前。在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。 (2)发文字号。发文字号亦称文号，是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号，主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号，置于文件名称之下，横线中央之上。如国发〔2003〕12号，国发是国务院机关代字，[2003]是年份，12号是文件的顺序号联合行文时，一般只标明：主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字，并固定使用，不能一年一换。字数应精简，以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成，〔2003〕不能简缩为〔03〕，发文顺序号应1、2、3、4... 号排列，而不应01号、02号或第Ol号、第02号排列，以便于引用和查询。 (3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责，确保公文质量，同时便于上下级之间直接联系，迅速有效地询答问题，提高办事效率，需上报的公文即请示和报告，应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号，再标注签发人姓名。标
A4新公文格式#(精选.)
关于新版A4纸型上行文公文格式说明 一、页边距设置 1、上边距3.7厘米； 2、下边距3.5厘米； 3、左边距2.8厘米； 4、右边距2.6厘米。 二、公文份号和密级 较老格式没有“份号”两个字，份号的标识由保密室统一编号，密级标识用三号黑体字（不加粗，之间空一个字符） 三、文种标识 用二号宋体字（不加粗）如：样式中的“请示”标识 四、发文字号 用三号仿宋体字，不编虚位数，不加“字”字，不加“第”字，六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找，编号用全角符号。 五、签发已阅 均用三号仿宋体，签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符 六、公文标题 用二号宋体字（不加粗）如：“关于×××××” 七、主送机关 用三号楷体字（不加粗）如“总队”字样 八、正文 最多可设四层小标题；其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……，第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……，
第三层用“1．”、“2．”、“3．”……，第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……，分别按顺序编排；第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字，均不加粗。正文每行28个字（仿宋体字），从第二页开始每页22行，行距设固定值28磅。 九、无正文说明 用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“（此页无正文）”样式。 十、落款单位和成文日期 均用三号仿宋体字标识，两者之间设置段落行距固定值35磅。 十一、主题词及以下部分 用三号黑体字，在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目，词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线（均用1磅粗实线）。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿宋体字。 十二、为便于熟记和掌握，A4版上行文公文用字字体可以归纳如下： 1、文种标识和公文标题用2号宋体； 2、主送机关和正文二级标题用3号楷体； 3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体； 4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体； 5、页码数字标识用4号半角标识。
政府公文格式规范
附件1 上报公文参考格式 一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 （一）幅面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。 （二）版面 1. 页边与版心尺寸。公文用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm，版心尺寸为156mm×225mm。发文机关上边缘至用纸上边缘约72mm，至版心上边缘为35mm。 2. 字体和字号。标题采用2号方正小标宋简体（方正小标宋_GBK），“签发人”三字使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名使用3号方正楷体（方正楷体_GBK），正文使用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），版记中的要素使用4号方正仿宋（方正仿宋_GBK）。 3. 行数和字数。每页排22行，每行排28个字，并撑满版心，即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。 4. 文字的颜色。公文中除了发文机关标志、版头中的分隔线、发文机关印章和签发人签名章为红色外，其余文字部分均为黑色。 二、公文的版头
（一）发文机关标志 1. 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 2. 发文机关居中排布，用小标宋体字（方正小标宋简体），颜色为红色。 （二）发文字号 1. 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。 2. 发文字号编排在发文机关下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不得使用“[ ]”方括号或“（）”圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 3. 如果是平行文，居中排布；如果是上行文，则居左空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行。 （三）签发人 1. 请示报告类上行文应当标注签发人姓名。 2. 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋（方正仿宋_GBK），签发人姓名用3号方正楷体（方正楷体_GBK）。
机关政府公文排版格式绝对正式
政府公文排版（W o r d） 一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需 ） 2.6 （三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成） 1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”， 在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。 2、设置眉首：在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对 话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm” （注：可根据实际情况调节尺寸）。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”可设置成“2.5cm”（平
行文标准），也可设置成“8.0cm”（上行文标准），注：大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。 眉首截图 （四）红色反线制作 1、选中“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”，此时在Word下方出现一 ） （六）主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单→“插入”→“表格”， 插入一个1列3行的表格，选中表格，右键→表格属性→“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”；单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。 主题词表格截图 2、主题词：见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶 格标识，后标全角冒号；主题词词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
最新国家标准公文格式(2013新版)
最新国家标准公文格式（2013年） 标题（2号小标宋体） 发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （一）X X X（楷体） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 1.X X X仿宋 X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） （1）X X X仿宋 X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 附件：1.X X X(正文下一行右空两字) 2.X X X 单位名称（附件下两行居成文日期中） 成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
(说明)1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 5. 成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。 6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
一般公文格式
一般公文格式 一般公文格式是指平行文或下行文的格式，又称通用型公文格式。根据国务院新《办法》规定，公文格式一般由份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等要素组成，平行文和下行文格式一般由除签发人以外的上述其他各要素组成。一份完整的公文分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称“间隔线”)以上的各要素统称公文眉首；置于红色反线以下至主题词之间的各要素统称公文主体；置于主题词以下的各要素统称公文版记。一般公文格式各部分的要素及其编排顺序、标识规则如下： 一、眉首部分 眉首部分又称文头和版头，包括份数序号、秘密等级和期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号等要素。 份数序号。“绝密”或“”公文应当标明公文份数序号。份数序号即该份文件印制份数的顺序编号，以阿拉伯数字标识在公文版心的左上角第一行。份数序号总位数根据公文印数确定。如公文总印数100件，其第1份文件份数序号即为“001”。“绝密”或“”公文分发给收件人时，均要按数序
号登记。非密级公文不偏份数序号，必要时可在版记最后的印发日期前标明印发份数。 秘密等级和期限。秘密等级是指公文容涉及秘密程度的等级。按《法》规定，秘密等级分为“秘密”、“”、“绝密”三级。期限即对公文期的规定，至期限之后公文自行解密。期限标识一般以日、月、半年、年为时间段。秘密等级和期限标示在首页版心右上角第一行位置，右边顶格，秘密等级和期之间加★。如秘密等级为、期限1年，则标识为“★1年”。如为“秘密”等级无期限，则只标“秘密”2字，两字之间空1字。 紧急程度。紧急程度是指送达和办理公文的时限要求。紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，标在版心右上角第一行，右边顶格，两字之间空1字。公文如需同时标识秘密等级与紧急程度，“紧急程度”应标在“秘密等级”下1行。 发文机关标识。俗称文件红头。由发文机关全称或者规化简称后加“文件”二字组成，一般采用红色小标宋体，居中均匀排列。发文机关标识上边缘距版心上边缘25mm。联合行文时，主办机关名称在前，其他机关名称并列下方，右侧“文件”二字上下居中排布；不管联合行文机关多少，都必须保证公文首页显示正文。 发文字号。发文字号又称文号，由发文机关代字、年份
公文用纸、用字、序号、标点等的规范使用例说
公文用纸、用字、序号、标点 等的规范使用例说 吉林市第二实验小学陈福2010年5月20日 一、区分两种体例的层次序号 根据国家标准等相关规定，文稿的层次序号有两种体例： （1）科技类文稿的层次一律用阿拉伯数字连续编号，不同层次的数字之间加下圆点相隔（即圆点加在数字的右下角），最后数字后面不加标点，如“1”“ 1.1”“ 1.1.1”……。 （2）公文类文稿一般沿用公文的层次序号，即第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“ 1．”，第四层用“（1）”。（不过，现在有些刊物的公文类文稿也采用科技类文稿的层次序号，亦即两种体例的层次序号均可使用。）在一部书稿中，当章、节改为“章号.节号”的形式（如第三章写为“3”，第三章第二节写为“ 3.2”）表达时，允许在其下的层次采用“一、”“（一）”“ 1．”……的序号。除此之外，这两种体例的层次序号均不允许混用。 二、科技类文稿层次序号的规范写法 科技类文稿的层次不宜过多，通常不应超过4级，即： 第1级——1 第2级—— 1.1 第3级——
1.1.1 第4级—— 1.1. 1.1 如： 第一章我的电脑又出问题了 1.1电脑为什么会出问题 1.1.1硬件方面的原因 1.1.2软件方面的原因 1.2为什么有些人的电脑就很少出问题 1.2.1因为有些人没有电脑 1.2.2因为有些人使用电脑的方法很安全 1.2.3因为有些人并不知道他的电脑已经出了问题 序号应左顶格书写。有标题时，在序号后空一字距写标题，另起一行写具体内容；没有标题时，在序号后空一字距再写具体内容。 层次标题力求简短，一般不要超过15个字，标题末不用标点符号。 三、公文类文稿层次序号的规范写法 例： 一、我的电脑又出问题了 （一）电脑为什么会出问题 1．硬件方面的原因
公文排版格式标准
公文排版字体要求以及印制要求 标题：小标宋体，二号字 正文：仿宋，三号字 行间距：一般设置“固定值”28磅 字间距：一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版（最新） 一、设置页面（“页面布局”—页“面设置”） （一）“页边距” 1．页边距：上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2．纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22 行，每行排28 个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roma n;字形，加粗；字号，二号。 2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1．对齐方式：居中。 2．左侧右侧缩进均为0 字符。 3．特殊格式：无。 4．段前段后间距均为0 行。 5．行距：固定值，28 磅。 （三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于XX（事由）的+文种” 3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12 磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1?一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2 ?二级标题：字体，楷体_GB2312 （或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，加粗；字号， 三号。 4 ?其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）；字形，不加粗； 字号，三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1 ?对齐方式：两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式：首行缩进，2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距：固定值，30磅。 （三）内容要求
公文的格式规范要求
公文的格式规范要求 广义公文：法定公文、专用公文、事务文书（蓝色为狭义公文）按使用范围公文分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要（其中决议和公报是XX年7月1日新增的） 按来源分为：上行文、下行为、平行文 按性质作用分：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、公布性公文、通联性公文、记录性公文按保密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文 按办公时限要求分：特急件、加急件、平件（蓝色合称紧急文件） 党政机关法定公文中按规定只能单独使用不能加以合并 公文的格式规范 《党政机关公文格式》中将版心内的公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下末条分隔线以上的部分称为版记 1、版头 版头：一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分隔线组成
份号：一般用6位3号阿拉伯数字顶格编排在左版心左上角第一行 密级和保密期限：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 紧急程度：一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成也可以使用发文机关全称或者规范化简称发文机关标志居中排布上边缘至版心上边缘为35mm推荐使用小标宋体字颜色为红色以醒目、美观、庄重为原则 发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置居中排布发文字号由发文代字、年份、顺序号组成年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标注全称用六角括号“〔〕”扩入；发文顺序号不加“第”字不编虚位（即1不编01）在阿拉伯数字后加“号”字 上行文的发文字号居左空一字编排与最后一个签发人姓名处在同一行 版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成居右空一字编排在发文机关标志下空二行位置“签发人”三字用3号仿宋体字签发人姓名用3号楷体字
酒店新的公文格式
备忘录 备忘 由：总经办领导批示： 至：总经理总经办销售部财务部 工程部人事部厨务部餐务部 前厅部客房部娱乐部保安部 事宜：关于酒店新的公文格式的相关事宜 呈报：集团董事会 抄报：酒店各部门 日期：2011年12月1日 编号：MGO【2011】001 关于酒店新的公文格式的相关事宜 酒店各部门经理： 为使酒店文件管理更具专业、规范、合理及方便操作，酒店对外、对内各类文件的类型、流通、格式、编号等统一规范，从12月1日起，酒店实行新的公文格式，新的公文格 式说明如下： 一、总则 为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。 二、行文规则 １、各部门严格按照文件种类性质行文； ２、部门报总经办文件，冠以姓名职务； ３、部门与部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称； ４、总经办下发文件，其种类用“决定、通知、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等； ５、部门报总经办文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门； ６、部门之间重要行文，应抄报总经办； ７、部门之间可以联合行文； ８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发； ９、所有须总经办 (总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行； １０、所有部门经理级人事任免，均有总经办发出。 三、文件格式 文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日
期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。 四、文件流通顺序 1、外部重要文件处理 对外文件、文稿处理 部门——总经办——总经理审批——发出 外来文件、文稿处理 总经办——总经理阅批——有关部门 2、内部文件处理 通告 执行部门——总经理审批——颁布 总经理指示 总经办——部门——执行反馈——总经办——总经理 申请报告 部门——总经办——总经理审批——部门 部门致部门 部门——部门 3、酒店合同、协议处理 部门——财务审核——总经理审批——总经办盖章——存档 五、文件编号 文件编号由三部分组成，具体如下： 部门缩写/文件类别/年份/文件序号 1、部门缩写 总经理——GM 副总经理——DGM 驻店经理——RM 总经办——GMO 财务部——FD 人事部——HRD 工程部——ED 营销部——S&M 娱乐部——RED 房务部——HSKP 前厅部——FO 餐饮部——F&B 厨务部——采购部——PD 保安部——SD 2、年份：四位数字编写加[]号， 3、文件序号：001开始的三位数 例如：GMO[2011]001 即：总经办2011年一号文件 六、文件的存档和销毁 １、已处理完毕的文件，总经办和部门要进行分类存档，做到查找方便，当年文件于次年1月31日前归档完毕； ２、对于无保存价值的文件，每年进行清理后经部门负责人审定后予以销毁，不得作为废纸处理； ３、涉及到财务、工程、人事、保安等技术档案（资料、报表、凭证、图纸等），有关部门每年整理档案，必要时交总经办长期保存。 ４、以上条例由总经办负责解释。 附件一备忘格式 附件二通知格式 附件三文件流转单
公文排版格式规范(简版)
公文排版格式规范（简版） 页面设置页边距上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm，页脚2.5cm 文档网络 网络：指定行和字符网络，每行28字，每页22行 字体设置：仿宋—GB2312，常规，三号 调整步骤：打开页面设置方式：选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后，要点左下角的：“设为默认值”?“是” 段落两端对齐，正文文本 段前0行，段后0行，设置固定值：28磅 选中“如果定义了文档网络，则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络，则对齐网络” 调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋，二号，加粗，居中，33磅行距 一级标题黑体，三号，单倍行距，序号是：“一、” 二级标题楷体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（一）” 三级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“1.” 四级标题仿宋体—GB2312，三号，28磅行距，序号是：“（1）” 正文三号，仿宋—GB2312，两端对齐，行距设置固定值：28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。 位置：页面底端，单页码居右，空一字，双页码居左，空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行，左空二字，“附件”二字加全角冒号，如：“附件：1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，中间不空，后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名（全称或规范化简称）。 2.成文日期用阿拉伯数字，年月日标全。
公文格式要求
附件 XXXXXXXXXX有限公司 公文格式要求 1 范围 1.1 本要求规定了公司公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 1.2 本要求适用于以公司名义制发的公文。公司各部、司向公司呈报的内部请示、报告及附属公司制发的公文可参照执行。 2 公文用纸主要技术指标 2.1 公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2-80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％-90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5-9.5。 2.2 公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 2.3 公文页边与版心尺寸：公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm ；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3 文中图文的颜色 未有特殊说明公文中图文颜色均为黑色。 4 排版规格与印刷装订要求 4.1 排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。行距设置为固定值28磅。 4.2 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
4.3 印制要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。 4.4 装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。 5 公文中各要素标识规则 5.1 公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 5.2 公文份数序号：公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 5.3 秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。 5.4 紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 5.5 发文单位标识：由发文单位全称或规范化简称后加“文
公文格式排版规则
公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。 注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。 二、文件格式公文各要素编排规则 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）版头 1.密级和保密期限。指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.份号。指公文印制份数的顺序号。涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。 3.紧急程度。指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文，其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式上行文件（函件）发文代字由总经理办公室拟定，其他类型公文的发文代字由各单位自行确定。 6.签发人。上行文应当标注签发人姓名。用3号方正仿宋体字标识“签发人”三字，其后加全角冒号和签发人姓名，签发人姓名用3号方正楷体字，编排在发文机关标志下空二行位置。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题。 由关于+发文单位名称+事由+文种组成。用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空两行位置。标题左右不能顶到红色分隔线边缘。如在空白页上起草正文，版心下空一行编排标题。
常见公文写作格式和文件排版格式
常见公文写作格式和文件排版 格式 公文有狭义和广义之分。狭义的公文特指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。广义的公文则涵盖了全部通用公文和专用公文。 1．文种 全国党的机关公文以中共中央办公厅发布自1996年5月3日起施行的《中国共产党机关公文处理条例》规定为准，全国党的机关公文文体主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14个种类；国家行政机关公文以国务院办公厅发布自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》规定执行，国家行政机关公文文体主要有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个种类。文种方面存的问题有三个。一是党政混用文种。决议、指示、公报、条例、规定为党的机关公文专用，命令、公告、议案为行政机关公文专用,不可混用。二是生造文种。把没列为文种的公文种类作为文种使用。党的机关除《条例》所确定的文种外均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"
通知"的"附件"行文。例如，《关于技术练兵比武的办法》可以改成《××关于印发技术练兵比武的办法的通知》，不能作为文种使用的还有"总结"、"计划"、"安排"、"要点"、"细则"等。三是"请示""报告"""函"混用。例如：《××关于办公自动化所需经费的报告》是要求上级解决问题，应该用"请示"而不是"报告"。报告是"向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问"的，不需要回复；而请示是"向上级机关请求指示、批准"的，需要回复。有时也存在"请示"和"函"混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。可是有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"，如"××县办公室关于追加2006年度办公经费的请示"（给县财政局），应改为"××县办公室关于追加2000年度办公经费的函"。 2．纸张和排版 《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分，并分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、抄送机关、印发机关和印发日期等7个要素。置于公文首页红色反线（又称间隔横线）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含红色反线）以下至主题词（不含主题词）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
公文格式要求
政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文体 主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三） ……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字） 8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字
新公文格式
新公文格式 一、加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 二、不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 三、附件 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附
件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 四、版记 （一）版记中的分隔线 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。 （二）抄送机关 如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 （三）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 （四）印发机关和印发日期 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），
2016年最新标准公文格式
2016年最标准公文格式 第一节公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、 信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式 等。 文件格式信函格式
命令格 式纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸 天头（上白边）为37mm， 公文用纸订口（左白边） 为28mm，版心尺寸为156 ×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。 三公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机 关标 志、发 文字 号、签 发人。 主 体：标 题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急到缓依次为：特提、特急、加急、平急。 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。 发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上级机关。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。 联合行文时可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前；也可单独用主办机关名称。