购物中心商户退租管理规定.doc
商户退租管理规定
第一条为规范商户退租工作程序，根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定，制定本规定。
第二条本规定中相关词语的定义如下：
“商场”：指物业服务有限公司（以下简称公司）受托管理的包含商铺在内的购物中心及其附属区域。
“商户”：指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户（即合同乙方）；
“退租”：是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时，因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行，并办理本规定之解约手续、承当违约责任后，商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为；
“商管部”：指公司具体负责商户退场管理工作的部门。
第三条商户退租时，应遵循退租管理流程（见附件一）并按要求办理相关手续（见附件二）。
第四条商场管理人员在商户退租环节，要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。
第五条自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》，商户应保持商铺正常经营。本规定自年月日起执行，待《商户退场管理规定》（暂定名）颁布后失效。
附件一：
商户退租管理流程
租户填写《退租申请表》，商管部初步审核，初步审核后如同意，由商管部经办人员办理内部审核审批手续，具体如下：
.查清租户是否有欠费（主要为租金物业费等大额欠费），如有欠费，按《商铺租赁合同》规定需予以补交；不补交的，进入商户违约处理程序。
.报批：
.物业检查：客服、安管、工程按要求进行检查，三部门在检查表上签字后，物业负责人以此表为依据，并结合其它应予考虑的因素，在申请表上签署意见。
.财务出具结算单
.签订并履行解除协议
（待以上环节确定后以正式流程图形式描述）
附件二：
退租申请书
物业服务有限公司：
因本人原因（），现提出解除于年月日签订的《商铺租赁合同》（编号：），并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺，承担因本人单方解约所应承担的违约责任。
商户：
年月日
退租审批表
申请人商铺号层号
退租说明.《商铺租赁合同》签订日期：年月日
.合同租期：年月日至年月日
.退租申请日期：年月日
.商户经营项目：
.商户等级：级
.欠费是否已交清：
.其它需说明事项：
退租经办人：
年月日
商管部物业
财务商场
负责
人
总部
领导
退场通知书
女士先生：编号：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
.对财务结算单予以确认；
.按合同要求将商铺恢复原状；
.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
物业服务有限公司
年月日
商户签收确认：本人已收到上述通知。签字：年月日
编号：
退场通知书
女士先生：
鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》（合同编号：），现通知您办理解约手续并退场，退场截止时间为年月日。在退场过程中，您需遵守下列程序和要求：
.配合我公司相关部门进行商铺回收的检查并签字确认；
.对财务结算单予以确认；
.按合同要求将商铺恢复原状；
.在退场时，应在商场未营业时间进行，服从商场管理人员指挥，保证撤场秩序和人员、财物的安全；退场时给商场或顾客造成损失的，应予以赔偿；
.签订《<商铺租赁合同>解除协议》并履行。
物业服务有限公司
年月日
回收商铺检查表
检查对
象
商铺号：层号商户：
检查内容项目单位数量状态备注墙面面
地面面
消火
栓
个
配电
箱
个
电表个
其它
检查结
果
.符合合同要求。
.不符合合同要求：
（）处理措施及结果：
（）需要的费用：
（）给商场造成的损失：
.如需恢复原状，恢复效果：
（）商户自行恢复，结果符合要求；
（）商户自行恢复但不符合要求，处理措施及相关费用和损失如下：
（）商场代为恢复，恢复费用如下：
（本表应检查是否与商户承租时的状态一致，并标明如不一致如何处理。
数量：应检查与商户承租时交接数量是否一致（如有变动，与合规变动后的数量是否一致）；状态：本栏应标明相应部位或设备有无缺失、损坏及缺失损坏程度）
业主签字：商场检查人签字：年月日年月日
本表一式份，各执一份。
商铺退租财务结算单
商户商铺号合同编号
合同
租期
实际租期
商户向商场支付的费用序
号
项目应交金额已交金额欠交备注租金
物业费
手续费
能源费
违约金
损失赔偿
金
商铺恢复
原状费用
清空费
其他
合计
商场须向商户退回的费用序
号
项目已交抵销应退备注保证金
合计
欠交及应退相抵：（—）万仟佰拾元角分（“”代表相抵后商户仍需交纳的金额，“—”代表应退商户金额）
商户需交回商场的物品电卡押金条
财务财务经办人：
年月日
商户确认
财务负责人：
年月日签字：
年月日
《商铺租赁合同》解除协议
甲方：物业服务有限公司协议编号：
乙方：
甲乙双方于年月日签订了《商铺租赁合同》（以下简称租赁合同），现乙方由于自身原因要求终止租赁合同，现就合同终止事宜，协议如下：
.根据租赁合同第十一条第、项之规定，乙方按租赁合同已支付的租金、物业管理费、手续费、能源费等不予退还。
.乙方截止本合同终止之日，拖欠（或应交）甲方款项如下：
.乙方截止本合同签订之日已撤场完毕，并将商铺交回，租赁合同于本合同签订时即行终止。乙方交纳的保证金按租赁合同进行抵销后，剩余部分于乙方交还商铺后退还。包括保证金在内，甲方向乙方退款如下：
.本协议第条与第条进行抵消后，款项支付方向及金额如下：
上述乙方拖欠或应交款项应于本合同签订时向甲方支付。
.本协议签订之日起生效，一式三份，甲方两份，乙方一份。
甲方：物业服务有限公司乙方：
年月日年月日