文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 物业工程管理方案

物业工程管理方案

物业工程管理方案
物业工程管理方案

物业工程管理方案

一概述物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产

品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅

的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明

和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本

要求。

我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指

导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品

牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步

销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼

顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着

手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要

开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望

通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。

希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。

二、物业工程部内部统筹管理:

1) 负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设

备的安全运行与装修设施的完好;

2) 深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平;

4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施;

5) 制订部门工作计划;

6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式;

7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施;

8) 审核部门报表、请示和报告;

9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估;

10) 整理上报部门合理化建议;

11) 组织部门创新活动;

12) 处理下级上报的各类问题;

13) 处理突发事件;

14) 组织本部门评优活动。

3、协作其它部门

(1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作;

(2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作;

(3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。

4、对客服务管理

(1)及时处理业主提出的问题;

(2)处理突发事件。

5、自我管理

(1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划;

(2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训;

(3)听取各层级管理方面意见,并逐条落实;

(4)定期自我总结,总结管理中的不足。

三、督促和落实部门内部管理计划:

1、部门班以上级别工作例会

(1)主持部门工作例会;(2)传达公司会议精神;

(3)公布内部自查中存在的问题,表扬好人好事,做到奖罚分明。

2、学习与研究

(1)每天利用部门例会时间学习企业文化;

(2)组织人员研究解决工作中存在的疑难问题;

3、督促基层管理人员培训部门员工

(1)督促部门班组长或专业技术人员有对部门员工进行培训的职责;

(2)每月至少一次对部门员工进行专业培训;提升员工的服务意识,调动员工

的积极性,培养自豪感和凝聚力。职业道德规范和日常用语规范培训,员工通过

训练有素的言行举止,共同塑造兴广物业的公众形象。

(3)培训重点立足研究业务,提高专业技术水平,力求一专多能,加强管理,培强责任感,提高发现问和解决问题的能力;

(4)培训做到结合实际工作中存在的问题,分析事故发生的原因,总结经验教训;

4、检查与评估

(1)检查工作,定期做出评估;

(2)检查工作表格的填写情况;

(3)检查员工对公司企业文化学习情况;

(4)对重要设备、机房每天至少巡视一次。

5、沟通会

(1)每周组织一次例会,总结本周工作,针对存在的问题,提出解决方案,并布置下周工作;

(2)每周组织一次“员工沟通会”,了解员工思想状态、探讨工作中的不足,发

挥员工的创造性,鼓励员工提供合理化建议,对上级管理人员的评估、个人具体问题;(3)及时通报沟通会内容;

(4)每周组织一次装修组例会,了解近期装修施工过程中存在的顽症,结合现有装修管理制度进行整改、研讨可行性方案和措施;(为了有效减少一线装修管理员的工作责任心问题,制定每月区域性轮岗制度,将有效抵制个别装修管理员的违纪行为

(5)将沟通会内容整理在案,上交物业公司片区主任审阅指导。

6、专题总结会

(1)对重复发生的同类问题找出发生原因,并拿出整改措施;

(2)追究相关人员的责任;

(3)拟定分析报告,报片区主任审批。

7、“创新、合理化建议”制度的落实

(1)收集合理化建议,审核建议汇总表;

(2)审批后组织实施创新合理化建议;

8、设备安全运行工作

(1)制订设备安全运行责任制;

(2)督导基层管理人员对重点设备进行不定期的抽查检查工作。

四、与其他部门协作

1、配合公司其它部门工作

积极做好与公司其它部门的沟通,做好配电、供水、弱电维修工作。

2、质量跟踪现场跟踪重大质量问题,查明原因,提出解决措施。

3、与行政部采购管理负责人协调

(1)保证各类备品备件的及时供应;

(2)做好设备零配件的管理。

4、与其他部门协作

(1)与相关部门协调,做好设备维修、改造工作;

(2)做好使用设备部门的技术操作培训。

五、对业主服务管理

1、阅读报表

(1)阅读当日工作日志,检查<设备巡查表>,掌握设备运行情况;

(2)阅读当日<设备维修登记表>,掌握设备维修情况。

2、现场督导

(1)亲临现场指导,及时解决协调问题;

(2)对督导过程中遇到的问题及时进行补救。

3、处理客人投诉或突发事件

(1)出现客人投诉或突发事件,第一时间赶赴现场,查找原因;

(2)协调相关部门及时处理解决,关系到对业主服务的要赔礼道歉,升级服务;

(3)若属人为原因造成,查找责任人,将落实情况汇总及时拿出处理意见。

六、自我管理:

月度总结

进行月度工作总结,必须包括本月工作进展、存在问题及原因、拟采取的解决方法;进行个人总结,找出个人自身不足,言明下月努力方向。

七、区内各软硬件设备设施维护巡查计划和规范要求:

1. 设备机房

1)每月清洁1 次,室内无杂物。

2)在明显易取位置配备消防器材,每月检查1 次消防器材,确保完好有效。

3)设施设备标志、标牌齐全。

4)在显著位置张贴或悬挂相关制度、证书。

5)交接班记录、工作日志等齐全、完整。

2.1 共用部位:

1 房屋结构

每季度检查1 次梁、板、柱等结构构件,外观出现变形、开裂等现象时,

应申请房屋安全鉴定,同时采取必要的防护措施。按鉴定结果组织修缮。

2 建筑部件

1)每季度检查1 次外墙贴饰面或抹灰、屋檐、阳台、雨罩、空调室外机支撑构件等。2)每月巡查1 次共用部位的门、窗、玻璃等。

3)每月检查1 次共用部位的室内地面、墙面、天棚;室外屋面等。

4)每年多雨季节和强降雨后检查屋面防水和雨落管等。

3 附属构筑物

1)每月巡查1 次道路、场地、阶梯及扶手、侧石、管井、沟渠等。

2)每季度检查1 次雨、污水管井等。

3)每季度巡查1 次大门、围墙、围栏等。

4)每月巡查1 次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等。

5)每年检测1 次防雷装置。信号系统应加装信号级电涌保护器。

2.2 二次供水设施

1 每月检修水泵一次,每天每班次巡视生活水泵房不少于2次,并填写运行记录;

2 生活水池(水箱)每年消毒次数不少于2次;并有消毒处理记录;

3 机房需人走上锁。

2.3排水系统

1 排水设施

每月对排水系统进行检查,组织清理、疏通,确保畅通。每次降雨前后及过程中对主要排水口、管井进行检查。

2 污水泵

汛期每日巡视2 次,平时每日巡视1 次,检查设备运行状态;每周进行1 次手动启动测试;每季度养护1 次。

3 化粪池

每一年检查1 次化粪池;组织安排清掏。

2.4 消防泵房

1.每日检查水泵控制柜的指示灯指示、观察停泵时水泵压力表指示。在正常

情况下,生活水泵、消火栓泵、喷淋泵、潜水泵的选择开关应置于“自动”位置。

2.消火栓泵、喷淋泵每月应手动点动操作一次,确保消防泵在紧急状态下的正常使用。

3.维修员每周对泵房地面和设备外表进行一次清洁。

4.按照水泵维护保养规程定期对水泵进行维护保养,并作好相关工作记录。

5.保证水泵房的通风、照明设施完好。

6.未经部门负责人许可,非工作人员不得入内,离开锁门。因工作原因必须进入机房的人员,当值人员必须详细记录表《机房外来人员登记表》上。

2.5 照明和电气设备

1 楼内照明

每班巡视1 次,一般故障8 小时内修复;复杂故障1 日内修复。

2 楼外照明

每日巡视1 次,一般故障12 小时内修复;复杂故障3日内修复;每2 周调整1 次时间控制器。

3 应急照明

每日巡视1 次,发现故障,即时修复。

2.6 变配电系统

1 每日巡视检查设备房设施设备,并填写运行记录;

2 每月检查紧固系统接线端子,保证接触良好;

3 每月检修发电机1次,并试车15分钟;

4 雷雨季节来临前检查系统防雷接地情况;

5 检测:每年检验1 次内部结算电能表。

2.7 智能可是监控门禁系统

2.7.1 监控系统:

每周维护检查红外线报警装置一次,进行故障测试;

每月维护除尘一次,确保录像清晰;

每月全面检查线路接头及系统元件;

具体如下:

报警控制管理主机:每月检查设备运行状态1次;每月表面清洁1 次;每年内部除尘1 次。对讲门口机每月检查2次按键、显示屏等;表面清洁每月/ 2 次。

网络控制箱:每半年检查1 次外观、接线;每半年表面清洁1 次;

每年内部除尘1 次。

红外对射探测器:每月检查1 次接线、探测范围、防水状况等;每半年表面清洁1

次;每年内部除尘1 次。

图像采集设备:每周检查1 次监视画面、录像功能;每月表面清洁1 次;

每年内部除尘1 次。

摄像机:每季度检查1 次聚焦、红外夜视、接线、防水状况等,进行相应的调试;每季度镜头表面清洁1 次;每年防护罩内部除尘1 次。

解码器:每季1次对防雨罩、接线进行相应的调试;每月表面清洁1 次;每年内部除尘1次。

云台:每半年检查1 次运转、接线,进行清晰度调校;每半年表面清洁1 次;每年转动部位上润滑油1 次。

巡更点:每季度检查1 次外观;每季度表面清洁1 次;每日存储巡更记录。

读卡器:每季度检查1 次外观;每季度表面清洁1 次,查看防水状况。

电磁锁门锁:每季度检查1 次吸力、外观、接线。

出门按钮:每季度检查1 次开锁功能、接线。

2 可视对讲系统:

每天早晚巡视检查单元门机机门锁一次,保证系统正常使用;

每周检查器件箱及备用电源;

每年由外委公司进行系统全面维护检修保养一次,并根据需要更新电源及配件。

每日检查1 次监视画面、录像功能;每周表面清洁1 次;每季度内部除尘1 次。

3 停车管理系统:

办理新卡及续缴管理费后当天内录入用户信息;

系统管理员每周进行系统维护一次;

维修班每天检查道闸、读卡器及出票机;

外委公司保证系统维护半年内不少于三次。

2.8 电梯

1 电梯在投入使用前或者投入使用后,应向相关行政主管部门办理使用登记。

登记标志应置于或附着于电梯的显著位置。

2 在电梯安全检验合格有效期届满前1个月,应向电梯检验检测机构提出定期检验申请。

3 每月对电梯例行检修2次,日常维护保养和定期检查中发现的问题应及时排

除;电梯的安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表应每年进行校验、检修。

4 应与有资质的电梯制造、安装、改造、维修单位签订电梯维保合同,约定维

护保养的内容、要求、频次、期限以及双方的权利、义务与责任。对专项服务企

业的维修保养工作进行监督,对专项服务企业定期检修计划的落实情况进行监督。

5 配备电梯安全管理人员。定期对电梯安全管理人员进行特种设备安全培训,

保证其具备必要的安全知识。

6 发生电梯困人或其它重大事件时,应立即启动事故应急预案,组织救援,并

及时向电梯维保单位负责人报告。物业服务人员应在15 分钟内到达现场,专业

维修人员应在30 分钟内到达现场。

2.9 园林景观水系统

1 每天开启水景前检查系统管网及控制部件;每季度进行防渗漏和防漏电检查,保证用电安全。

2 使用期间每周巡查1 次喷水池、水泵及其附属设施,并配制水处理药剂,水质符合卫生要求;

3 每年进行一次系统设备维护保养检修,管道阀门油漆。

4 设置必要的安全警示标志。

2.10 有线电视系统

1 每天巡视机房次数不低于1次,并适时监控信号源质量;

2 接业主报修1小时内解决问题;

3 每周全面检查一次线路信号放大器,发现问题一小时内通知电视网络公司解决;

4 每年信号接入单位系统维护保养不少于2次。

2.11 网络系统

1 每天早晚巡视检查单元门机机门锁一次,保证系统正常使用;

2 每周检查器件箱及备用电源;

3 每年由外委公司进行系统全面维护检修保养一次,并根据需要更新电源及配件。总之,物业服务工作是讲究团队协同作战的一项工作,也是一项细水长流的工作,更是一项需要我们不断坚持,不断总结,不断付出的一项工作。任何一个环节做得不到位,都会对整个物业工作带来极大的影响,我们必须统一思想,上下一致,才能无微不致、无往不胜,真正把物业服务工作落到实处。在公司领导的带领和大力支持下,物业公司管辖下地各小区的物业管理工作,围绕以服务为主的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,制定了清晰的运作路线,并展开行之有效的工作。

物业工程管理制度汇编

物业工程管理制度汇编 1、配电室安全管理制度 2、配电室巡视检查制度 3、配电室设备缺陷管理制度 4、配电室值班制度 5、配电室接班制度 6、配电室消防安全制度 7、水泵房管理制度及安全操作规程 8、物业工程部维修交接班制度 9、消防安全管理制度 10、工程部巡视制度 配电室安全管理制度 (1)张贴“闲人免进”标志,控制无关人员进入。如工作需要,应进行登记后方可进入。(2)所有电工要持证上岗,按规定穿戴好劳动防护用品。值班员要坚守岗位,勤检查,勤巡视,及时排除异常情况,避免发生短路、断电、火灾等事故。 (3)工作人员要严格遵守岗位安全制度和安全运行规程,禁止在岗位内喝酒、吸烟、娱乐、睡觉等,严禁擅离职守,认真履行职责。坚持巡回检查制度,做好设备运行登记和工作记录。(4)配电室内不得堆放杂物及与工作无关的物品,严禁堆放可燃物品和存放易燃易爆物品。(5)定期对变压器、开关柜、配电柜等进行清扫。 (6)安装、维修电器线路时,要在上级电闸悬挂“有人操作、严禁合闸”的标志牌,严格执行安全操作规程。 (7)应按规定正确填写、使用倒闸操作票。 (8)经常检查配电室通往室外的挡鼠板是否插好,经常检查墙体、门窗和通风处的防护网是否严密,有无孔洞、缝隙,防止飞鸟、小动物进入造成短路,引起事故。电缆沟内应定期投放鼠药。 (9)熟知消防报警程序及配电室消防器材存放位置和使用方法,严禁将消防器材挪作他用。(10)保证应急照明装置正常运行。 配电室巡视检查制度 巡视检查是为了掌握设备的运行情况,及时发现缺陷,消灭隐患事故,确保安全运行,每位值班人员必须严格按照规定和要求,认真做好巡视检查工作。 一、经常性定期巡视检查,执行特殊巡视检查,根据电气负责人的布置。 二、电气负责人和正式操作的值班人员,可以单独巡视高压设备。 三、巡视时,应思想集中,仔细观察。做到看、想、听、嗅并用。 四、单独巡视高压设备时,不得移开遮栏或进入设有遮栏的设备内,除巡视外不得进行任何操作。 五、室内巡视应随手将门关好,防止小动物进入。

物业管理项目接管方案

物业管理项目接管方案 一、目的 根据《XX物业管理采购项目竞争性评估文件》的要求,及各类设施设备使用情况、 安装位置、楼内外装饰材料和本物业项目的特点,以提供一个洁净、舒适、优美、安全的工作环境为标准,以达到完善管理、节约投资、确保设备设施持续稳定运行、日常工作有序进行为目的,并以科学严谨的态度制定完善的物业管理接管方案,为指导今后的物业管理工作提供有效的依据,规范物业的接管工作,确保接管物业的质量合格,严格制定项目接管方案, 指派专业技术人员及相关接管人员对物业进行全面接管,确保物业按时顺利交接,平稳过渡。 二、适用范围 适用于我司接到《XX物业管理采购项目竞争性评估中标通知书》后,对华电中心物业 项目的接管工作。 三、职责 1.我司接到XX公司《竞争性评估中标通知书》通知报告后,总经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。 2.接管小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备设施运行、巡检、维保记录等技术检验资料的验收。 3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按名称、规格型号、数量、深圳市华为培训学院有限公司及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。 4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供配电及照明系统、电梯系统、给排水系统、有线电视系统、土建工程、空气通风系统及有线电视系统、综合布线系统等。 5.由总经理跟XX公司办理物业管理接管手续。 四、工作程序 1、接管验收的准备工作 1.1接管前的准备: 接管工作开始之前接管验收小组应做好以下准备工作: 1.1.1与XX方面接口人、原物业接口人联系好交接事项、日期、进度、验收标准等; 1.1.2派出先头技术人员了解现场; 1.1.3与原物业管理接口人协商,并组织人员同原物业管理人员进行并列上岗,熟悉岗位制度、操作规范及设备设施的操作方法; 1.1.4准备好接管验收记录表格: ——《安全岗接管表》;

物业工程部管理方案

物业工程部管理方案 一、概述 物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1)负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2)深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查; 3)编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4)制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5)制订部门工作计划; 6)主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式;

物业工程管理方案

物业工程管理方案 一概述物业服务就是随着房地产综合开发得发展而衍生出来得产物,它作为房地产品得消费环节,就是房地产综合开发得延续与完善。追求舒适、安宁、祥与、优雅得居家环境与便捷得生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 与精神文明需求得基本标志,同时成为各辖区花园得物业服务所必须达到得基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”得质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设与延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇得进一步 销售。我们将以最大限度得为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控, 用良好得管理与真诚得服务,合理解决微利润与高标准之间得矛盾,争取做到兼 顾得同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益得双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化得重要 开始,更瞧重得就是将来更深层次、更长远、更广泛得品质提升。我们殷切得希望通过我们得不断沟通与携手努力,共同来打造与维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好得品牌优势与社会影响力,使我司品牌能够得到提升与发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员得管辖与调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备得安全运行与装修设施得完好; 2) 深入现场,掌握人员与设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示与报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报得各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出得其她工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出得问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划与实际工作要求参加公司组织得相关培训;

物业工程管理方案.docx

物业工程管理方案 一概述物业服务是随着房地产综合开发的发展而衍生出来的产物,它作为房地产 品的消费环节,是房地产综合开发的延续和完善。追求舒适、安宁、祥和、优雅 的居家环境和便捷的生活、商务空间,也已成为二十一世纪现代城市人物质文明 和精神文明需求的基本标志,同时成为各辖区花园的物业服务所必须达到的基本 要求。 我们将在“科学管理,挚诚服务;专业呵护,激情超越”的质量方针指 导下,力求从各个区域由接管开始,对各项工作精细化、规范化管理,为公司品 牌建设和延续打下坚实基础,并为房产销售提供有力支持,以促进楼宇的进一步 销售。我们将以最大限度的为地产销售做好物业服务支持为己任,加强品质监控,用良好的管理与真诚的服务,合理解决微利润与高标准之间的矛盾,争取做到兼 顾的同时,达成开发商与物业服务公司社会效益、经济效益的双赢。另一方面着 手现在、放眼将来。不仅仅把接管项目作为我们物业服务规范化、精细化的重要 开始,更看重的是将来更深层次、更长远、更广泛的品质提升。我们殷切的希望 通过我们的不断沟通与携手努力,共同来打造和维护企业品牌,树立企业形象。 希望能够依托公司良好的品牌优势和社会影响力,使我司品牌能够得到提升和发展。 二、物业工程部内部统筹管理: 1) 负责工程设备及人员的管辖和调配,培养、巩固骨干队伍,切实保障设施设 备的安全运行与装修设施的完好; 2) 深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天检查;

3) 编制培训计划,定期对员工进行培训,提高专业技术水平; 4) 制订并完善岗位职责、工作程序与标准及规章制度,并督导实施; 5) 制订部门工作计划; 6) 主持召开班级别以上部门工作会议,落实层级管理,责任到人管理模式; 7) 每月总结工程维修质量,分析原因,落实解决措施; 8) 审核部门报表、请示和报告; 9) 制定工作计划,对部门基层管理员工作质量进行检查,并做出评估; 10) 整理上报部门合理化建议; 11) 组织部门创新活动; 12) 处理下级上报的各类问题; 13) 处理突发事件; 14) 组织本部门评优活动。 3、协作其它部门 (1)协助保安部做好安全防范及跟踪落实工作; (2)协作人力资源部做好人员培训、员工生活工作; (3)协调外部门对维修部提出的其他工作要求。 4、对客服务管理 (1)及时处理业主提出的问题; (2)处理突发事件。 5、自我管理 (1)根据公司要求制定个人年度、月度学习计划; (2)按照计划和实际工作要求参加公司组织的相关培训;

物业工程制度流程图

工程部工作手册

部门职责 一、设备设施管理 1、设备运行管理 (1)负责对设施设备的运行进行巡视监控。 (2)负责对设施设备运行中发生的异常情况的处理。 (3)负责对设备设施机房的管理。 2、设备维护管理 (1)负责设施设备的维护保养计划的制定。 (2)负责对设施设备的日常保养。 (3)负责对设施设备的日常维修。 (4)负责对设施设备突发故障的抢修。 二、物业接管验收与交付管理 1、物业接管验收 (1)负责对物业实物形态的验收。 (2)负责跟进工程遗留问题整改。 (3)负责设施、设备资料档案的接管验收。 2、物业交付 (1)负责协助业主进行物业验收。 (2)负责协调工程遗留问题整改。 三、维修服务 1、有偿维修服务 (1)负责对维修项目的价格认定(确认业主维修收费项目相关事宜)。 (2)负责实施维修操作。 (3)负责对有偿服务项目的回访。 2、共有部分的维修 (1)负责实施维修操作。 (2)负责对维修效果、工程质量的回访、验证。 3、工程遗留问题的处理 (1)负责对委托整改的工程遗留问题的处理。 (2)负责对处理结果回访的回访、验证。 四、部事务管理

1、安全管理 (1)负责设备设施安全管理。 (2)负责员工作业安全管理。 (3)工作质量管理 (4)负责服务规的管理。 (5)负责服务技能的管理。 (6)负责维修工程质量管理。 (7)负责员工劳动纪律的管理。 2、培训管理 (1)负责本部门培训计划的制定。 (2)负责入职员工的培训。 (3)负责组织专业基础知识的培训。 3、成本控制 (1)负责提出控制本部门成本的具体方案。 (2)负责执行成本控制方案。 4、业绩考核 (1)负责对本部门员工进行业绩评定。 (2)负责提出考评建议。 5、档案资料管理 (1)负责工程档案资料的分类保管。 (2)负责本部门质量记录的保管。 五、装修管理 1、负责装修方案的审理 (1)负责方案中对影响楼宇本体结构方面审理。 (2)负责方案中对水、电、气线路安装规的审理。 (3)负责向业主提出合理的建议。 2、装修过程的管理 (1)负责业主装修过程中对影响楼宇本体结构方面控制。 (2)负责业主装修过程中对水、电、气线路安装规的控制。

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度 一、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区域内的卫生,保证所有办公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话,保证维修工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部经理每日必须对所管辖的所有区域进行检查、督促各工种人员的工作,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正 7、工程部值夜班人员必须在十一点以前对所有设备、设施检查无误后,方可休息,运行工每日必须早上7点半开启制冷机组,下午6点关闭运行设备。 8、工程部各班组负责人必须在每日下午6点集中开碰头会,把每日所做的工作和发现的问题做出总结,并安排好第二天工作安排后方可下班。 二、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快派维修工赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗”再问清没有其它事项后,说“再见”。 2、维修工服务用语:在接到维修通知单后,及时赶到维修现场,如进办公场所时,首先敲门,经同意后方可进入。进入后说“您好!我是工程部维修工,是您需要帮助吗”在落实清楚说“好的,让我先帮您检查一下。”在检查完毕后,发现问题及时维修。维修完毕后说“您好!现在已修好了,您可以使用了,您还有什么需要帮助的吗”在报修人员没有其它事情后说“再见”。 3、操作工服务用语:设备操作运行工如在设备间遇到检查人员或参观人员说“您好!您有什么需要帮助的吗”再问清来由后说“请您稍等一会儿,我通知我们工程部主管一下。”

物业项目管理方案(1)

物业管理方案 一、项目简况: 项目总建筑面积:约万平方米 总户数:约套 容积率: 二、项目人员配置 人员编制:人 总经理1人,项目经理1人,人事专员1人,行政主管1人,客服主管1人,财务出纳1人,财务会计1人,工程主管1人,安全主管1人,保洁绿化主管1人,客服班长1人,收费员1人,前台接待1人,客服员人,工程维修4人,保安班长1人,保安副班长1人,保安员人,保洁班长1人,保洁员人。注:绿化工另定。 三、服务总体构思 主要围绕服务于业主,不断提升物业服务水平,让业主满意。要求:客服员及现场保安与业主当朋友一样交流,做好对业主一对一的服务。 1、加强团队建设 对雅安团队继续发扬良好的工作氛围,围绕公司的经营指标;凝聚每个员工的优点,发挥团队精神和力量做好雅安项目各项工作。 团结一致、科学分工、默契协作、有机互补、交流沟通。唯有这样的团队才能表现出高昂的士气,工作才能有更高的效率。 2、抓好内部管理 首先抓好内部员工培训工作,主要从以下几方面进行培训: (1)公司制度培训 (2)工作指导书培训

(3)工作流程化培训 (4)员工服务意识培训 (5)物业相关法律法规培训 (6)新进员工培训及岗前培训 3、主要措施 (1)抓计划工作和操作规范:员工所有的行为应都是有计划并按照操作规程进行的,如例会布置的工作也是一种计划,片区督导计划,维修保养计划、保洁周工作计划及各种工作流程等等(经理本身要对工作流程熟悉),各层级工作要按计划和规定的操作规范去做。 (2)抓督导工作:及时督导下属按时完成布置的工作,项目比较大的,主要是督导主管,并配合主管分析问题和协助解决问题,告诉处理问题的方法和思路;对不能按时完成任务的情况,要及时分析原因并调整计划后,再督导下属完成。 (3)抓协调工作:经理往往将大部分时间花在协调上。协调不仅包括同事与同事之间、内部上下级之间、部门与部门之间的纵向和横向协调,还包括与业主(住户)、开发建设单位、施工单位的协调,业主走访、回访、业主委会的沟通协调,居委会、派出所、水务、供电部门的不定期拜访等等。任何一方协调不好都会影响到项目工作计划的实施,协调好了各方关系才能完成计划目标、才能提升服务品质。 (4)抓授权工作:充分利用公司给本项目的人力资料,通过观察和沟通了解每一位员工作工作特点和长处,按照岗位的需要进行合理的分工并充分授权,明确赋予下属责、权、利,最大限度地发挥其特长和智慧,要时常对无法满足工作要求的下属及时进行沟通和鼓

物业公司工程部管理服务提升方案

物业公司工程部管理服务提升方案 一、服务标准的定位及介入点。 1.站在前沿制定切实可行的高标准。 只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在 的问题。服务标准的定位关系着全方位的经营理念。起点高,标准高,服 务标准的取向肯定高。你有100元想办200元、300元的价值,肯定不符 合价值增效的逻辑性。关键是怎样能把100元转变成200元、300元的价 值。首先是切实可行的。有可塑性、可操作性。诸如员工的聘任,你的门 坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。所以你制定的标准高 了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了。 2.重构服务规范。 服务标准有了定位。相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。规范不是强硬的制度。也不 是画地为牢的枷锁。规范是标准与准行业的约定。有了规范计划就有了依 托。 3.研究项目特点。 服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。存在的遗留问题解决的渠道与办法。 员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。 4.计划站在未来看现在。

计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。以未来的高度看 待现实存在的问题,远大而不空旷。目标有了取向一切问题就有了切入 点。 5.注重控制与结果。 再好的理念你不去执行也只能是一句空话。而执行的结果是什么,又必须监督控制。企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。 盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。做大做强企业要有长远的构想与 机制。打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。 二、物业组织架构模式。 1.架构金字塔服务梯形结构新构思。 金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客 户。逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组 织架构中基层员工要放在首要位置。他们才是金字塔塔尖。这样有利于 激励员工追求进步,自我提升、完善。有利于培养人才,发现人才。在 物业经营管理中注重的是效益是结果。服务梯形结构是服务观点的转变、规范、责任、控制、落实贯穿于整个服务环节中。 2.制度的完善,用人机制的规范。 用人机制的规范,制度的完善来之于新思维、新观念。物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。物业公司以经营为手段, 以为客户提供优质的服务为宗旨,以经济效益、社会效益的综合统一为 公司的经营目标。规范是企业发展的需要,制度是行为规程。吸收什么

物业工程部维修管理制度(含水电)

物业工程部维修管理制度(含水电) 维修班工具使用管理办法、维修电工岗位职责、值班电工岗位职责 维修班工具使用管理办法 维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 维修班工程维修使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电焊机、台钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 共用工具使用管理: 1. 共用工具由值班人员保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 2. 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 3. 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 私用工具使用管理 1. 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 2. 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 3. 个人所领工具属常规性磨损折旧,https://www.wendangku.net/doc/9315636097.html,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须提供旧件。

维修电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度,服从领导安排,除完成日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务。 2. 努力学习技术,熟练掌握大厦强弱电设备,工作原理及实操作与维修保养。 3. 执行所管辖设备检修计划,按时按量完成,并填好记录表。 4. 积极配合值班电工工作,出现故障时无条件迅速返回机房配合工作。 5. 严格执行设备管理制度,做好交接班工作。 6. 交班时发生故障,上班必须协同下班工作,排除故障后才能离去。 7. 维修人员外出巡查或维修,必须随身携带对讲机,随时随地与部门人员保持联系。 8. 在巡查过程中,发现不正常现象,应及时进行处理,处理不了的应做好记录,不得隐瞒故障现象。 9. 做好值班室清洁工作,填好工作记录表。 10. 完成领导交办的其它工作。 值班电工岗位职责 1. 严格遵守公司各项规章制度。 2. 努力学习技术,熟练掌握本大厦供电供水方式,线路管道走向反设备的原理,技术性能及实操作。 3. 努力做好设备保养维修工作,做好防小动物工作,确保安全运行。 4. 坚守岗位,定时巡视配电设备,密切监视各仪表工作情况,准确抄录各项数据并填好设备运行记录表。

物业公司工程部管理制度汇编

工程部主任岗位职责 1、在物业管理公司项目经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理 方面的各项法律、法规,保障物业管理各种方针、政策、规章和制度的落实; 2、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,保障各设备所需的能源 (水电、油、天然气等)的供给,并做好节约能源、节约开支的工作; 3、负责组织设备的使用、维护、革新改造直到报废的整个使用过程的 管理工作,保障设备处于良好的技术状态,不能影响使用效果,更不能影响到对业主和用户的服务质量; 4、负责调配、组织人力、物力,及时完成业主和用户提出的请修要 求,为业主和用户提供良好的工作、生活、学习条件; 5、组织拟定设备管理、操作、维修、养护的各种规章制度和技术标 准,并监督执行; 6、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理 工作,落实好国家的各项技术政策; 7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并 组织实施,遇到特殊情况时及时调整、变更计划; & 组织员工开展技术、业务学习和培训,不断提高员工的业务技术水平和服务质量; 9、负责编制所管设备的年、季、月检修计划及相应的材料、工具准备计 划,经工程部经理审批后负责组织计划的落实,并

检查计划的完成情况; 10、负责检查所管设备的使用、维护和保养情况,并解决有关技术问 题,以保证设备经常处于良好的技术状态,防止出现严重损坏、停止使用或造成其他重大损失的情况发生; 11、负责制订所管系统的运行方案并查阅运行记录,敦促下属人员认真 负责,承担起相应的岗位责任,严格执行操作规程,保证设备的正常运行,发现不符合规范的情况要及时纠正; 12、发生事故时从技术角度组织调查、分析设备事故出现的原因,提出 处理意见及工作改进措施,以防止同类事故的再次发生; 13、负责制订所管设施的更新、改造计划,以消除原设计和施工中存在 的问题,并负责工程的监督工作,以达到“安全、可靠、经济、合理”的目标; 14、负责组织技术学习和培训工作,不断提高下属员工的技术素质,服 务意识以及服务质量; 15、完成上级交代的其他工作; 二、领班岗位职责 1、负责本班所管设备的运行、维护、保养工作,严格做到“三干净、四 不漏、五良好”。所谓“三干净”指的是设备干净、机房干净、工作场地干净;“四不漏”指的是不漏电、不漏油、不漏水、不漏 气;“五良好”指的是使用性能良好,密 封良好,润滑良好、紧固良好、调整良好; 2、以身作则,带领并督促全班员工严格遵守岗位责任制,操作规程、

物业工程交接管理实施计划方案

物业工程交接管理方案 为规物业管理,维护业主、非业主使用人的合法权益,根据有关法律法规要求,结合公司实际,制定本小区工程交接管理方案。 接管必备资料如下 1.竣工工程项目一览表,包括竣工工程名称、位置、结构、层楼、面积、装修标准、开竣工日期等; 2.设备清单,包括设备名称、规格、数量、产地、主要性能、单价及随机工具、备品备件等; 3.工程项目竣工图; 4.材料、建筑构件、外协件、各种设备、检测仪器的出厂合格证、说明书和验收记录,预制作的荷载试验记录、自动控制仪表的调试记录; 5.隐蔽工作验收记录; 6.土建施工记录,包括地基处理记录、结构安装较正记录、预应力构件施工记录等; 7.设备安装调试记录,如管道系统的试压、试漏检查记录,卫生、电气、通风、供水、消防灭火、防暴报警、摄像监控等工程的检查和试验记录; 8.建筑物的沉降、变形、防震、防爆、绝缘、隔音、隔热等指标的测试记录,重要钢骨结构焊缝探伤检查记录; 9.工程质量事故的发生和处理记录。 10.图纸会审记录,设施变更通知和技术核定单; 11.关于建筑物、构筑物的使用注意事项说明; 12.有关该工程项目的其它重要技术决定和文件; 13.所有工程项目通过国家部门验收或技术鉴定的证明或证书,如水、电、电梯、高低压配

电房等。 以上资料将作为物业公司接管移交并管理小区之基本资料,并需永久保存,以保障设施设备能得到切实之维护及保养。 物业验收移交程序 根据各项目的施工进度和业主入住的情况不同,房开方可视需要要求管理公司对其物业的部分楼层建筑装修、设备和系统进行验收接管,但项目的最终移交是在通过政府有关职能部门和房开方验收基础上以物业管理公司验收通过为准。 一、物业验收条件 物业要验收移交,必须满足以下首要条件: 1.提供被验收物业的竣工图(若尚未完成峻工图,必须提供最终的施工图,并附详细的设计修改说明); 2.提供被验收的设备、系统的操作说明、保养手册及其他有关资料; 3.提供与承包商(或供应商)签署承包(供应)合同中有关技术条款; 4.出示政府有关职能部门验收证明; 5.提供承包商、厂商及供应商的地址、联系及联系人资料; 6.提供必要的专业技术介绍和培训; 7.提供所有测试、检验和分析报告; 8.清洁被验收的场地、设备和机房。 二、拒绝验收 对以下情况,物业公司有权拒绝验收接管物业: 1.严重违反国家有关法规; 2.未能通过有关政府职能部门的验收; 3.工地与交付物业不能有效隔离;

物业工程部管理制度

物业工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。(1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。 当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。 所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。(2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表上签收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换取新的工具,但必须旧件。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办公区域、设备操作间的 卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检查,并做好相关记录,对 所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清 楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对所有设备的每日耗能、 容量详细记录,保证正常供电。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施,电箱检查无误后,方可 休息,。 三、电工服务流程 1、每月对小区各层楼强电井道母线、负荷开关、插座、普通照明、应急照明、庭院照 明、景观照明以电气设备进行巡回检查。

物业公司工程部工作分配及人员调配方案

物业公司工程部工作分配及人员调配方案 (一)工作分配流程 1、工程部各专业主管分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后,统筹安排,形成大厦设备正常维修保养计划表。 2、工程部各专业主管按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。 3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。 4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。 5、各专业主管和班领班,要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,主管要进行检查,工程部经理亦要进行抽查。 6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,主管有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。 (二)人员调配流程 1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。 2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由各分管主管协商,即可相互调派人力、工具等。 3、工程部经理完全有权根据工作情况,临时调配人力,各专业主管均应服从。 4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本专业主管签意见,上报工程部经理,工程部经理有决策权。 5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。 (三)日常报修流程 1、外部门请修单,由工程部办公室登记、记录收到时间。工程部发出请修单也要登记、记录收到时间,由所报修相关专业主管标上达标工时。 2、以上请修单按以下规定分列优先工作次序:

万科物业管理实施计划方案

二、整改内容阐述 (一)、小区封闭式管理方案 随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。 小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。 小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。 具体措施: 1、人员、车辆进出管理 1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。 2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC 卡; 3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。 4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。 5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。 6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。 2、严格进行车辆管理 1)、车辆在小区内行驶速度不得超过15公里/小时。不得鸣笛,不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶。 2)、业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆,清除消防通道及宅间道路障,禁止在消防通道停放车辆。 3)、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。 4)、车辆进出地下车库应控制在5公里/小时以下。严格按行驶标示出入。 5)、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。外来车辆进行收费停放。 6)、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。业主要按自己的车位,配合安保人员规范地停放自己车辆。 7)、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,才能满足业主使用的其他所有权车辆。

某物业管理工程投标方案(doc 46页)

六安市球拍广场管理工程 管 理 方 案 编制:刘伦保 审核:黄肃胜 审定:吴凤菊 编制单位:六安市兴裕物业管理有限责任公司 二00四年七月十六日

目录第一章编制概述 第一节编制说明 第二节编制依据 第二章工程概况 第三章管理部署 第四章主要管理方案 第一节环境卫生管理 第二节绿化管理 第三节治安消防管理 第四节水电设备管理 第五节土建及其它设施管理 第六节财务管理 第五章文明管理制度 第六章工作人员职业道德规范

第一章编制概述 第一节编制说明 本物业管理工程为六安市球拍广场管理工程,我公司在取到招标文件后,针对本广场是六安市的主要景点和重点形象之一,对招标文件内容进行了认真详细地分析研究,并根据我公司物业管理成功经验,我们坚信我们将确保管理目标符合城市文明创建的要求,做到环境文明、卫生整洁,所有设施运转正常,良好率100%。 为此,我们在编制物业管理方案过程中,从“保安-保洁-灯光、音响、水系、喷泉-绿化管理-广场的所有设施管理措施-安全措施-管理制度”等方面进行详细的阐述,制定了一系列科学合理的组织管理和技术措施。其中在人员部署章节内,我们重点对组织机构的建立、劳动及机械设备的配备的组织等方面进行计划安排;主要工程管理方案中,我们侧重介绍了影响到设备和设施使用寿命的关键维护、保养管理方法;在管理质量保证措施节内,我们明确了管理质量目标,围绕管理质量目标的实现从管理质量保证体系、管理组织措施、监督制度等方面进行阐述;我们主要从劳动力、使用机具、资金使用等方面进行安排;在安全操作规范等方面进行了布置;在文明管理及环境保护措施一章内,我们要从管理人员职责等方面进行阐述,并按标准化工地要求,提出一系列平面管理措施。

物业工程部管理制度(新)

工程部管理制度 一,维修班工具使用管理办法 为贯彻执行公司物品妥善保管,合理使用,有效控制的方针,特制定本办法。 工程维修部使用工具分为:共用工具与私用工具。所谓共用工具是指较大件工具(如切割机、电烙铁、套钳、电钻之类)私用工具是指发放给个人的小件常用维修工具。 (1)共用工具使用管理: 共用工具由工程部主管保管,只允许公司内部使用,不得以个人名义转借他人使用,如有特别情况须由主管以上人员同意,方能借出。当值班人员下班时,须在交接班记录表上注明工具使用情况,并由接班人员清点检查工具使用情况确认后签收。所有使用工具的人必须爱惜工具,遵守谁损坏谁赔偿的原则,由值班人员监督。 (2)私用工具使用管理 发放给个人的工具由个人妥善保管,并由个人在工具领用表收,离职时交还给公司。 个人所领取的工具,自己必须爱惜,人为损坏由个人赔偿。 个人所领工具属常规性磨损折旧,日久不能使用的,可申请换 取新的工具,但必须旧件返还。 二、工程部每天工作事项 1、每天按时交接班后,首先做好各自区设备房卫生,保证所有办

公区域、设备操作间的卫生整洁。 2、工程部人员每日对所管辖的各种设备、设施进行认真的巡回检 查,并做好相关记录,对所发现的问题要及时处理,及时上报相关领导。 3、工程部人员每日必须严格遵守各项规章制度,对所操作的设备运行情况要认真填写清楚,并对在运行中所发现的问题要及时上报有关领导。 4、工程部值班配电室人员每天必须严格遵守各项规章制度,并对 所有设备的每日耗能、容量详细记录,保证正常供电。 5、工程部每日必须保证有人接听报修电话或通知电话,保证维修 工及时维修率为100%,保证整栋办公楼的正常工作。 6、工程部主管每周必须对所管辖的所有区域进行大检查、督促各 员工的工作情况,对所发现的问题,要及时给予纠正并帮其改正。 7、工程部值夜班人员必须在十二点以前对所有运行设备、设施, 电箱检查无误后,方可休息。 三、工程部礼貌用语规范 1、接报维修电话服务用语:接到报修电话时,首先问“您好!工程部,您有什么需要帮助的吗?”在报修人员讲明需维修的事项时,做好记录(如:报修事项、报修地址、报修人姓名及电话),在记录做好后说“好的,我们会尽快赶到现场给您维修,您还有什么需要帮助的吗?”再问清没有其它事项后,说“再见”。

物业工程部工作方案

物业工程部工作方案 物业的范围可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可作为一项物业,同一建筑物还可为若干物业。那么如何写关于物业工程部的工作方案?下面推荐介绍物业工程部工作方案范文,欢迎阅读! 物业工程部工作方案【1】 一、20XX年工程部的工作目标 1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。 2、跟进20XX年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。 3、介入一期高层和二期别墅的工程,尤其是加强一期高层隐蔽工程的排查和初验。 4、做好高层接收工作,确保每位员工能独立验收,单独带业主验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。 5、严格按照年度培训计划进行培训,尤其是新员工入职培训。 6、20XX年7月31日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的工作。 7、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。 8、建立设施设备保养计划,严格按照计划执行。 9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修安全施工。 10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。 11、所有房屋资料的和档案建立。 12、配合营销和各部门的工作完成。

13、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。 15、跟进一期高层周界围墙和监控系统的安装。 16、巡查和跟进一期高层地下停车场的划分和导示牌的安装。 16、做好后续一期高层和一期别墅存在工程缺陷的整改工作。 17、做好业户工程维修的有偿和无常服务,确保工程返修率不得高于2%。18、跟进一期别墅和一期高层,地下停车厂收费道闸系统的安装和使用。 19、建立设备档案和做好设备资料存档工作。 二、工程部的困难和解决办法 1、经过对附近小区各个项目的走访,发现我公司工程部员工的工资偏低,希望可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的生活质量。 2、在20XX年所遗留的一期别墅相关资料和钥匙希望能尽快移交给我物业公司,以便于我们的工作能更好的开展。 3、一期别墅内的部分地下车库没有穿线,不能通电,严重影响了业户车库的使用,请集团协调相关部门解决。 4、在巡查中发现会所及练习场没有预留检修口,我部门部分维修没法进行,请相关施工单位给予解决。 5、为了减少一期别墅的安全隐患,希望集团各领导协商,能尽快安装监控系统。 6、目前一期别墅周界围墙采用的是彩钢板和铁艺,彩钢板容易变形影响公司项目的形象。

物业写字楼工程管理方案

物业写字楼工程管理方案目录 第一部分:管理架构及岗位职责 1 1. 工程管理架构 1 2. 岗位职责及任职资格 2 2.1 设备运行部职责: 2 2.2 强电维修部职责 3 2.3 弱电维修部职责 4 2.4 空调暧通、给排水维修部职责 5 第二部分:管理制度7 1. 值班室管理制度7 2. 值班制度16 3. 交接班制度16 4. 装修管理制度17 5. 操作间管理制度20 6. 周巡检制度21 7. 调设备房管理制度22 8. 热力站管理制度22 9. 发电机房管理制度23 10. 水泵房管理制度24 11. 配电房管理制度24 12. 用水供水管理制度25

13. 用电管理制度26 14. 设备房管理制度26 第三部分:设备管理规程27 第四部分:设备报修流程41 第五部分:设备保养及检修规程44 1. 水泵保养及检修规程检修规程44 2. 排污泵保养及检修规程45 3. 冷却塔保养及检修规程47 4. 电控柜保养及检修规程48 5. 变频控制柜保养及检修规程50 6. 低压配电柜保养及检修规程51 7. 空调末端保养及检修规程53 8. 风机保养及检修规程54 9. 风机、消防泵控制柜保养规程55 10. 自动喷淋系统保养规程56 11. 防盗监视系统保养规程57 12. 周界防范系统保养规程58 13. 公用天线保养规程59 14. 停车场系统保养规程60 15. 疏散出口指示灯保养规程61 16. 消火栓保养规程62 17. 气体灭火控制系统保养规程63

18. 防火卷帘门系统保养规程64 19. 中央空调系统接管验收规程65 第六部分:设备管理标准67 1. 门禁系统管理标准67 2. 监控录像系统管理标准68 3. 防火卷帘门管理标准70 4. 干粉灭火器管理标准71 5. 火灾报警联动控制系统管理标准72 6. 气体自动灭火控制系统管理标准75 7. 疏散出口指示灯管理标准76 8. 停车场管理系统管理标准76 9. 巡更系统管理标准78 10. 变压器管理标准78 11. 低压电气柜管理标准79 12. 变频器管理标准82 13. 柴油发电机管理标准86 14. 水泵管理标准87 15. 中央空调管理标准88 第一部分:管理架构及岗位职责 1. 工程管理 2. 岗位职责及任职资格 2.1 设备运行部职责:

相关文档