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选型财务管理软件重点要考虑的问题

选型财务管理软件重点要考虑的问题
选型财务管理软件重点要考虑的问题

选型财务管理软件重点要考虑的问题

对于财务管理软件的选型,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题。这些是无论什么管理软件都必须要考虑的问题。除了这些最基本的问题之外,在选型财务管理软件时要重点考虑以下几个问题:

1、企业规模

企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且在软件功能上也有很大不同。如永邦软件则因应企业规模推出C3、C5系列。

2、工作流程

企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。

3、财务报告能力

财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。

4、功能自定义

自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。

有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义。如永邦软件,提供专业定制服务

5、表格支持

财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。

EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel 来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很

多麻烦。

6、软件集成

不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。

除此,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同

XXXX2014 –2015学年第二学期 《ERP》课程结业论文 论文题目:ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 姓名 院系 专业 学号 指导教师 2015年 7 月 6 日 阅评人(签字)课题意义 (10) 资料综合 (20) 论文质量 (40) 通顺规范 (15) 实用创新 (15) 总评成绩

ERP与传统财务软件在财务管理上的异同 xxx (xxxx xxxx xxxx xx xxxxxxx) 摘要:无论在传统的过去还是信息化的现代,企业管理的重中之重都为财务管理。财务管理是一个企业的中枢命脉,它涉及到企业日常的很多财务数据,单靠人力统计管理难免会有遗漏,因此现代企业的财务管理离不开用财务软件管理。但是传统财务软件只能处理已经发生的业务,而ERP的财务管理却是以系统化的管理思想来进行财务管理。因此本文从ERP的核心思想出发,比较分析了ERP与传统财务管理软件的异同,并且给予了关于企业进行财务管理信息化改造的建议。关键词:ERP;财务管理;企业 中图分类号:TP311.52 Similarities and differences between ERP and traditional financial software in financial management xxx (School of Information Engineering,xx University,xxxx,China) Abstract:Regardless of the past in traditional or modern informatization, financial management is the core of enterprise management all the time. Financial management is the lifeblood of an enterprise, it involves a lot of enterprise daily financial data, human statistical management alone will inevitably there are omissions, so financial management cannot leave the use of modern enterprise financial management software. But traditional financial software can only handle business have occurred, the financial management of ERP is to systematic management thinking to financial management. So in this paper, starting from the core idea of ERP, comparative analysis of the similarities and differences between ERP and the traditional financial management software, and gives Suggestions for enterprise financial management informationization reform. Key words: ERP ; financial management ; enterprise

某集团用友NC财务接口方案

某集团公司财务接口需求及开发方案 由于需要启用用友CDM商业流通管理软件来管控连锁机构的业务,而在CDM里面,同时存在2种性质的机构:直营连锁门店和子公司。由CDM在同个帐套对这2种性质的机构的业务进行集中管控。具体的需求和开发方案描述如下。 一、用友NC账套设置 1、NC增设某集团控股广州有限公司连锁总部账套(具体名称待定)。 2、NC增设某集团控股广州有限公司门店账套,每个门店一个NC账套(具体名 称待定)。 3、以下会计科目凭证由接口自动导入(红色表示需要增加的科目和辅助核算项

二、财务接口使用需求 1、按条件执行导入凭证(按单据日期范围、单据类型) 2、业务单据不重复生成凭证(小票日清时,先按收款方式汇总成若干单据, 然后导入凭证后,需要标识) 3、业务单据不漏导入凭证,包括对已生成凭证的单据进行反操作后生成的 红冲凭证 4、接口删除凭证时,同步删除NC凭证 5、可通过业务单据查询凭证号,可通过凭证号查询业务单据,并要求凭证 号与NC凭证号一致 6、可按凭证号补导入凭证 …… 三、业务单据与凭证科目对照规则(分录转换规则) 注:(……)表示或为其他科目

四、财务接口开发方案 某集团控股接口的开发难点: (1)、一个KSOA帐套(数据库)对应多个NC帐套(数据库),需要设定KSOA的不同机构对应NC的不同帐套(机构代码与帐套编号进行对应,先预设在KSOA中)。 (2)、在KSOA,建立一个‘NC帐套编号预设’的功能,以便预先建立‘KSOA的机构编号’与‘NC财务帐套’的对应关系。 (3)、对于KSOA的零售数据,需要在日清时,先按机构汇总好,然后再按‘收款方式’汇总,以便财务接口读取。 (4)、每次生成凭证时,需要按机构来获取相关单据类型的数据,然后再进行转换。(5)、启用了多种辅助核算,需要一一建立好与CDM的对应关系。 需要对NC的跟踪分析: (1)、项目表结构 (2)、辅助核算表结构 (3)、凭证库表结构 (4)、凭证分录明细表结构 (5)、明细科目表结构 (6)、确定下财务软件数据库放在本地还是远程。 辅助核算分析: 1、业态辅助核算 业态的概念,也就是业务模式,例如:快批、终端配送、零售。。。 业态辅助核算,主要是核算下哪个业务模式发生的销售量、利润等。 那剩下的问题: (1)、就是某集团他们是怎么按业务进行分类的? (2)、对业务的分类在发生时,是否对应到一个具体单据类型?还是说一个单据里面,有多个业务业态存在? 对于某集团的KSOA项目来说,由于KSOA只处理零售业务,所以应该没有‘业态’的核算需求。 2、现金流量项目辅助核算 现金流量项目的概念,是指现金发生时,对应到一个具体的项目,以便对这个项目的发生额进行时间段的统计。例如,销售商品提供劳务收到的现金、购买商品接受劳务支付的现金、支付的各项税费等现金流量项目。 那剩下的问题: (1)、KSOA中发生的业务会涉及到哪些现金流量项目? (2)、哪些业务单据需要进行‘现金流量项目’辅助核算? (3)、这些单据如何与‘现金流量项目’对应?请举出例子 3、单位分类辅助核算

财务管理系统都有哪些

财务一直是各个公司及企业不可或缺的部门,但是很多人对于该部门的工作通常都会有一定的误区,误以为财会的工作就是每天看看报表,做做记录,但实际上该行业的工作非常繁琐及枯燥,当然随着信息化技术的发展,现在已经出现很多相关的软件,使得该工作能够较为快速地进行。 目前市场上主要出现的几种财务管理系统分别为: 1. 管婆家 管家婆财务管理软件是一套基于国际先进的企业管理模式,运用新的软件技术开发、研制完成的全新旗舰级企业管理软件。该软件包括账务系统、财务报表、出纳管理、现金流量、现金银行、固定资产、人事工资等系统。各系统可分可合,充分满足了各类企事业单位的财务核算、控制、分析、预测和管理的需要,完全突破了传统财务软件的局限性和固定性,特别强调了企业管理数据的资源共享和管理层次的分析整合。 2. 用友 用友U8,在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业

务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。 3. 金蝶K/3 金蝶K/3金蝶和用友一样,都是由财务软件开发成功转型到ERP软件,金蝶K/3 V10以企业绩效管理为核心,与企业的管理实践相结合,通过全方位管理、灵活的业务适应性、强大的业务扩展性、个性化与国际化管理和快速实施应用等特性,能够有效地帮助企业构建全面的企业绩效管理,来帮助成长性企业提升战略企业管理能力。 4. Odoo 简化凭证处理: 从一处轻松管理所有财务活动,简单的鼠标点击就能纪录交易。 同一界面管理所有账户: 使用系统来完成日常事务,并同步银行对账单,以节省财务人员宝贵资源。 海量的模块和服务帮助企业轻松上云:

用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】.pdf

用友T3财务软件快速操作指南【会计实务经验之谈】 一、系统安装 第一步:安装数据库 各操作系统对应安装的数据库版本 第二步:安装用友通,安装完毕系统会提示是否重新启动计算机,一定要重新启动。 第三步:重新启动系统后,首先要运行系统管理,系统会自动创建系统数据库。系统管理启动好 后即可正常使用。 二、建立帐套: 2.1以系统管理员身份登陆系统管理:进入[系统管理]→“系统”→“注册”,在弹出界面的用 户名处输入admin(admin为系统管理员,密码默认为空,建议不要修改密码)→点击“确定”即可进入系统管理; 2.2建账:选择菜单“帐套”→“建立”,输入账套号和帐套名称,账套路径要求为D盘的相应目录(如D:UFSMARTAdmin),输入开始启用的会计期间;点击下一步,输入单位名称和单位简称(其余可以忽略),点击下一步选择企业类型和行业性质(行业性质如果没有特殊要求,建议选择“新 会计制度科目”),点击下一步,将存货、客户、供应商等分类选项和是否外币核算全部选中并点 击完成,系统开始创建账套;当系统弹出“分类编码方案”,可以根据需要可修改编码方案;点击“确认”按钮,系统弹出“数据精度定义”,可根据需要更改,最后点击“确认”,即可创建成 功。 2.3系统启用:新建账套必须进行系统启用才能正常使用,建立完账套,系统会提示是否立即启 用账套,点击确认进入系统启用界面,选择该账套需要启用的模块和启用时间即可完成系统的启 用。也可在事后用账套主管身份登陆系统管理进行系统启用。注意:不要启用没有购买的模块, 否则会影响该账套的正常使用。 三、系统初始设置 登陆用友通,进入系统设置菜单进行初始设置,顺序如下:

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程 一、建立账套 进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定 权限→操作员→增加:输入ID号和自己的名字 账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质、账套主管(选择自己的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。 二、设置基础档案 进入【用友软件】,输入自己的ID(注意不是自己的名字而是自己的编号!!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。 1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入) 点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。完成后退出。 点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。完成后退出。 点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议

输入10个左右的常用摘要)。完成后退出 2、总账 点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。 点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。 点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。 点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。完成后退出。供应商分类和供应商档案同上。 三、账务处理 1、填制凭证 增加凭证: 点击【填制凭证】 在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。 录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。完成后点击【保存】。 修改凭证:

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略

集团财务信息化建设与战略 1、确定集团财务管理模式 在分析集团企业整体战略的的基础上,制定出集团企业的财务发展战略(在此方面有“三步六分法”可参考)。然后在财务发展战略的基础上,确立财务管控模式,建立与集团发展战略相适应的集团和子公司体制,明确职责、义务与权限等。在集团财务管理模式定下来之前,最好不要做集团财务软件的选型、实施。 2、财务整合 财务整合是集团财务转型的第一步。财务整合尤其是财务系统的信息整合与分析,是目前国内多数集团企业所遇到的焦点问题之一,及时、准确和全面的财务信息整合,不仅关系到企业高层领导的决策、资金管理和对风险的初步控制,而且也只有解决了这个问题,才能将财务部门的工作人员从繁琐的劳动中解放出来,使他们投入到更具有价值的财务工作中去,同时也使得他们在未来财务工作的转型上有时间做更多的思考和参与。 财务的整合包括财务系统的整合、财务人员的整合、财务流程的整合以及财务制度的整合。财务整合可以形成信息快速通道、提供整合的财务信息,可以保证信息的及时性、准确性、全面性以及唯一性,满足来自企业内部管理和外部披露的信息报告和报表要求等,而要实现财务的整合,必然要求财务信息系统的整合。 企业应依照财务系统规划框架,完成财务系统整合,实现企业财务信息共享,财务一体化。为实现此目标,企业有以下两种选择方案:一是参照财务规划框架和标准,对原有财务系统进行升级改造,规划和开发与其他业务系统的接口以备完整应用系统整合之需要,实现数据整合与共享,建立高速财务信息通道,完成财务系统整合;二是在企业范围内统一全面更换新的财务系统,新换财务系统必须满足财务系统规划的目标,系统整合是其中基本要求之一。 对比两种方案,前者的优势在于耗时短,见效快,投入成本较低,企业对整合后的系统会比较熟悉,变革的冲击较小。但这种方式对系统规划和系统整合实施的投入资源要求较高,比如在系统规划阶段必须有经验丰富的专业咨询公司介入;能够全面考虑企业未来发展需求;在系统整合的实施阶段,需要咨询公司的顾问进行指导,保证系统改造和其他系统的开发真正满足客户需求;针对可能产生的新需求快速反应,保证项目顺利进展。 后者的优势在于全面实施的新的财务系统会有较好的集成性,更容易推行统一的制度和流程;同时,可以结合企业长远战略的需求,选择满足需求的系统进行实施。但这种方案实施周期长,要求的投入成本较高;另外,由于是全新的系统,对企业带来的冲击较前一种方案大,需要做好变革管理;新系统实施的过程中,需要经验丰富的咨询公司结合集团企业的实际情况,对系统提出客户化开发方案,为集团企业“量体裁衣”。 需要注意的是:如果集团企业的各子公司已经建立了各自独立不同的信息化系统(如ERP系统),在整合的时候请尽量选择第一种方案,但要注意不要陷入无休无止的开发黑洞中。 3、几点建议: 逐步确立和完善集团企业的管控模式。优化下属子公司的治理模式,加强企业内控和风险管理体系建设,尤其是针对将来计划要上市的企业;重视企业的投资融资体系规划和建设。 积极推进标杆管理和战略目标的分解。在集团管控模式下,把集团公司按业务线或者按公司作为标杆管理的考核单元,设定关键对比指标;先进的公司选择国际同业先进企业作为标杆,其他公司选择国内同业先进企业进行标杆管理。企业要通过标杆管理发现差距、确立改善的目标、措施以及制定评估和改善的流程。 结合集团企业的战略目标,将战略目标逐层分解到各级机构和部门,明确各级机构和部门的主要任务(关于战略制订与指标分解的方法,可以参照平衡计分卡的思想)。 加强和完善科学的风险控制方案,降低企业经营风险随着企业规模的不断扩大、市场竞争的不断加剧,企业运营的风险也随之增加,近年来,国内外都出现了不少风险控制不足的案例,使企业蒙受了巨大的损失。 另外,对已经在国外上市或将要在国外上市的控股企业,在加强风险管理和内控的同时,还要借鉴《萨班斯法案》的内容和要求,同时在选择集团财务软件时尽可能的选择支持该法案的软件,以便使上市公司更好满足市场监管的要求。

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统 FMS (Financial Management system)是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,是现代企业财务管理所要求的, 不仅具有完善的账务处理功能,更重要的是具有管理与控制功能. RRAY财务管理系统包括三种类型: 集团财务系统 网络版财务系统 单机版财务系统 备注:以上3种类型是可以链接的. 集团财务系统

为了适应国际化和提高国际竞争力的需求,集团企业的管理,已经面临着改革与变革。如何实现业务流程的标准化、组织信息的整合、资源服务知识的共享,以及业务与战略的协同、快速应变的能力、集团绩效管理等问题摆在了企业集团面前,这些变革对集团企业的管理也提出了更高、更新的要求,战略执行与执行中的风险控制成为当前集团管理的难点和重点,而建立完善的集团财务体系,更是当前集团管理的重中之重,新的挑战对集团的管理者提出了更高更新的要求。 作为集团管理软件,ERAY集团财务系统采用浏览器/服务器(Browser / Server)结构,登录系统采取多公司、多账套的方式,在解决集团上述存在问题方面提出了一个完整的解决方案。ERAY集团财务解决方案具有七个特色: 1.业务过程的可视化:集团实时透视下属公司的经营过程与结果,集团公司的管理者可以通过权限 用户登录到子公司系统了解财务状况,掌握好集团经营的财务信息. 2.实时监控:业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰,系统当中的财务数据与集团企业的业 务操作实时联系起来,彼此监控. 3.预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制 4.资金集中管理,优化资金效率,提供内部资金支持 5.集团化资产运作,优化资源配置 6.快速完成合并财务报告 7.财务协同,财务管理流程的标准化、规范化 RRAY财务管理系统除了包括集团财务系统,还包括网络版财务系统和单机版财务系统. 网络版财务系统

金蝶EAS集团财务管理解决方案

金蝶EAS集团财务管理解决方案

目录 概述 (3) 集团财务管理发展趋势 (4) 集团发展战略定位 (4) 集团财务管理的核心思想和内容 (4) 集团财务管理发展趋势 (5) 集团财务信息管理的重点 (5) 集团财务管理解决方案 (6) 金蝶EAS产品概述 (6) 集团财务管理整体解决方案 (6) 集团基础政策管理解决方案 (8) 集团集中核算管理解决方案 (10) 集团全面预算管理解决方案 (12) 集团资金集中管理解决方案 (14) 集团财务报告管理解决方案 (16) 客户价值 (18) 成功客户 (19)

概述 在全球经济一体化的今天,中国企业集团越来越迅速地融入国际大市场之中,为了迎接更多机会和挑战,集团不断拓展业务领域、扩大经营地域、增加管理层次,以做大做强为目标,来应对市场的变化,实现集团的战略目标。我们可喜的看到,在中国企业集团的快速发展过程中,企业集团采取了不同的发展策略,有围绕行业价值链作强的企业、有围绕核心业务发展壮大的企业、还有什么赚钱就做什么的多元发展企业,但是,我们不能忽视这样的现象: 庞大的德隆帝国轰然倒塌了; 中航油集团新加坡公司一夜之间巨亏使公司濒临破产; 中国银行的一个下属支行居然能“丢失”了10亿元巨款; 叱咤风靡市场多年的格林柯尔已经全面瓦解; …… 这样的实事值得让我们深思和分析,中国企业集团的发展到底出现了什么问题? 作为一个集团企业,集团总部必须加强财务监控,必须有效地集中掌管集团财务,通过财务手段实现集团总部对集团的管控!德隆多元投资失控,资金链条断裂;中航油事件是监督缺位,造成巨额国有资产流失;中行内外勾结的票据诈骗案,严重暴露了中国银行在分支机构管理和控制方面薄弱失效、格林柯尔的快速扩张过程中,忘记了对自己的财力估计;这种种现象的背后原因是集团缺乏财务预警体系,对集团财务缺乏监控手段,同时,集团没有清晰定位集团总部和分子公司的财务管理权限、集团对企业的管理模式没有准确定位,这已经成为集团公司绕不过去、急需解决的重要问题:集团总部和下属企业的财务职责权限如何分工? 集团如何加强对下属企业有效财务管控? 集团如何整合资源,发挥出集团整体的竞争优势? 集团如何建立起一套有效的财务管理模式,提升财务管理? 本文正是从以上问题出发,在分析企业集团的发展趋势的基础上,对企业集团的管理模式进行归纳分析,并针对各种管理模式,提供集团财务管理重点内容,从企业管理问题、解决策略、产品架构、业务流程、关键应用、客户价值等等方面详细阐述了集团财务解决方案内容,为您提供集团财务管理解决方案,帮助您不断提升企业集团财务管理水平,保障企业战略目标的达成!

财务软件功能精编版

财务软件功能 集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

T+标准版V12.1一、产品概述 T+结合畅捷通100多万小微企业的管理经验,采用完全B/S结构 及.NET先进开发技术,通过解决小微企业管理现状的重点问题,以及对业务过程主要环节的控制与管理,提升管理水平,为企业带来更多管理价值。 产品应用功能包括:往来现金、出纳管理、总账、T-UFO,固定资产等以及工作圈等云应用,可以实现多个子公司账务管控 客户应用价值: 1:管好往来,管好资金 通过有效的信用管理(业务员信用、客户信用)、信用预警、信 用提示,减少坏账损失;灵活确定立账依据,可以更加精准的对 应收应付进行预估;通过灵活的结算政策和收付款期限控制,准 确预测未来各月资金状况。 2:提供手机移动管理,加强管理灵活性 企业管理人员通过手机,可时时掌控企业日报;业务员通过手 机,快速完成销售的各项业务,极大地提升了工作效率。 3:提供全生命周期的固定资产管理 支持固定资产等企业固定资产的管理。 4:管好账簿、精细核算

通过凭证管理和业务无缝衔接,支持企业财务业务一体化管理。 多辅助核算方式帮助企业从多维度了解企业经营情况。 5:提供管理信息,辅助决策 通过多维度的管理报表,帮助企业经营者迅速了解经营状况,科学决策。 产品主要功能 1.1总账 1.1.1系统概述 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 总账是用友财务系统的核心模块,可与多个系统集成应用,包括应付款管理、应收款管理、工资管理、固定资产、存货核算、UFO报表、财务分析、网上银行。 面向财务总监、财务主管、总账会计、应收会计、应付会计、固定资产会计。 1.1.2主要功能特点 由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。

集团型企业财务管理信息化建设方案

集团型企业财务管理信息化建设方案 集团型企业财务管理信息化建设的实践与思考鞍钢附属企业公司公司选用南北财务软件,搭建企业财务管理信息化平台已近二年时间。经过双方密切合作与共同努力,一个规范

化与个性化相统一、适用性与先进性兼顾,适用范围广泛,符合集团型企业财务管理规范,具有自身特色、实用、高效的财务管理系统已初步建成并投入试运行。该系统在Internet/Intranet网络环境下灵活运用南北公司B/S结构(Browers/Server )网络版财务软件,较好地解决了管理高度复杂的大型集团型企业实施电算化所遇到的一系列极具代表性的问题,为类似的大型集团型企业实施财务管理信息化,提供了一个投资比较少、功能比较完备、技术先进、简便易用的可资借鉴的解决方案。这一系统的建成并投入运行,标志鞍钢附属企业公司这一全国最大的集团性集体所有制企业财务管理信息化建设迈上了一个新台阶,说明利用较少投资建设大型集团型企业财务管理信息系统是完全可能的。 一、公司宏观财务体制及实施财务管理信息化的背景 鞍钢附属企业公司是改革开放初期,为安置鞍钢职工子女就业而成立的大型集体所有制企业,至今已有20多年历史。当前,公司核心、直属企业38家,二、三级法人单位共有400多个,职工16万人(其中行业管理单位8万人)。主要从事金属制品、钢材加工、耐火材料、煤化工产品、机电修造、劳动防护用品、铸造、机械加工、计量仪表、运输机械和工业建筑等十几个行业的生产。 我公司的主要特点是人员众多、企业庞大、结构复杂、产品繁多、管理难度大。随着市场经济改革的不断深入,企业内部组织结构和管理体制几经变革,正在由传统的计划经济企业体制向与市场

财务管理软件系统管理制度

北京全聚德烤鸭股份有限公司 财务管理软件系统管理办法 第一章总则 第一条为加强公司财务信息的完整性、准确性、及时性,减轻会计工作负担,提高财务信息质量,以及按上市公司的要求规范披露财务信息的需要。公司特制订如下财务管理软件系统管理办法。 第二章财务管理软件系统的选择 第二条公司应采用通过财政部审核的财务管理软件系统。选用财务管理软件应通过公开的招投方式,具有相应资质的投标软件公司不应少于三家。同时公司应组织计算机中心的技术人员、公司本部及子公司财务部的相关人员组成工作小组,(工作小组组长为公司财务部经理、副组长为公司计算机中心主任)对投标的软件公司进行深入的市场调查、客户走访、软件演示等调研工作,据此做出客观的评价,作为公司选择财务软件的依据之一。 第三条公司应依照以下原则选择财务管理软件: 1.财务管理软件应具备技术上的先进性,符合当前财务管理软件的发展趋势,适应系统化、科学化管理的要求,适合企业未来发展的需要。 2.财务管理软件应具备使用上的实用性,适合本公司财务管理的实际情况,满足公司统一管理、实时监控、实施现代企业财务管理的要求。

3.财务管理软件还应具备在应用中过程中的安全性,属于公司机密的财务信息无论从系统外部还是系统内部都不得随意泄漏,对此财务管理软件应具备可靠的安全保障。(如防火墙设置等) 4.财务管理软件还应具备良好的性能价格比,在财务管理软件的功能配制、使用效果、安全程度基本相同的情况下,还应充分考虑软件公司技术培训、售后服务的系统性、稳定性、及时性和价格的合理性。 第四条选用的财务管理软件的模块及功能应符合公司全部业务及管理的需要,并在实际应用中能提高公司的科学管理水平。随着公司业务的不断发展和扩展,以及管理水平的不断提高,财务管理软件也应随之升级。(每二年一次) 第三章财务管理软件系统初始化 第五条财务管理软件系统初始化时应依照公司管理完整、统一的原则,根据公司的具体情况按《企业会计制度》的要求统一设置会计科目(包括明细科目)、报表项目、报表格式等。在会计科目、报表项目等设置时子公司应与公司保持一致。 第六条财务管理软件系统初始化同时还应及时做好财务人员的培训工作,使财务人员能尽快的熟悉及使用新的财务管理软件,做好新旧财务管理软件的衔接工作。 第七条财务管理软件系统初始化时应同时建立完善的财务管理系统权限制度,分不同岗位及权限范围设置进入密码,并由财务负责人统一管理。 第八条为保证公司使用新财务管理软件财务时能与旧财务管理软件衔接

用友财务软件及财务知识分析实验

实验一系统治理 【实验目的】 掌握用友ERP-U8软件中有关财务治理系统中的系统治理的相关内容,理解系统治理在整个财务治理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。 【实验内容】 1. 建立单位账套 2. 增加操作员 3. 进行财务分工 4. 备份账套数据 5.账套数据引入 6.修改账套数据 【实验资料】 1. 建立新账套 (1) 账套信息 账套号:班级+学号;账套名称:北京宏达科技有限公司;采纳默认账套路径;启用会计期:2011年1月;会计期间设置:1月1日至12月31日。 (2) 单位信息

单位名称:北京宏达科技有限公司;单位简称:宏达公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为DEMO;按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次:42222 其他:默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2. 财务分工 (1) 001+帐套号学员姓名(口令:001)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作; 负责财务软件的日常运行治理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账 簿查询、月末结账工作;负责报表治理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。

(2) 002+帐套号王晶+帐套号(口令:002)—出纳 负责现金、银行账治理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限,具有“总账-出纳” 的全部操作权限。 (3)003+帐套号马方+帐套号(口令:003)—总账会计 负责总账系统的凭证治理工作以及客户往来和供应商往 来治理工作。 具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。 【实验要求】 1. 以系统治理员Admin的身份注册系统治理。 【操作指导】 1. 启动系统治理 执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统治理”命令,进入“用友ERP-U8〖系统治理〗”窗口。 2. 登录系统治理 (1) 执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖系统治理〗”

企业财务管理软件品牌排行

企业财务管理软件品牌最新排行 财务管理系统(Financial Management System,简称FMS),是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件和网络环境下,采用现代信息处理技术,对会计信息进行采集、存储、处理及传送,完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统。财务管理是对资金及其运动过程的管理,资金对于企业来说,如同人的血液一样,是企业的命脉,资金循环的好坏,直接取决于财务管理工作的好坏,也直接影响着甚至决定着企业的生存和发展。鉴于财务管理对企业的重要战略意义,在此根据互联网最新统计信息,对财务管理软件排名前十的品牌和产品进行逐一介绍,希望对企业选型有所帮助。 1、SAP 财务管理系统 企业简介: SAP创立于1972年的德国,是全球商业软件市场的领导厂商,也是ERP产品的第一大厂商。SAP既是公司名称,又是其产品——企业管理解决方案的软件名称,SAP是目前全

世界排名第一的ERP软件。SAP的核心业务是销售其研发的商业软件解决方案及其服务的用户许可证。SAP解决方案包括标准商业软件及技术以及行业特定应用,主要用途是帮助企业建立或改进其业务流程,使之更为高效灵活,并不断为该企业产生新的价值。 产品简介: SAP财务管理系统是一种战略性解决方案,加强企业会计业务管理和提高企业竞争力。企业多数关键数据均采取财务数据形式,需要进行大量的加工和整理,并且需要即时的财务信息企业才能做到日新月异,SAP不断扩展和改进财务管理系统,以确保企业财务决策是基于最新可被应用数据之上的,而不是一个月甚至一星期前截止记录中的数字,帮助企业改进财务会计和财务控制的核心基础。企业可以利用SAP财务管理系统的财务部件创建本地和全企业集团范围解决方案,也可以将非SAP产品与SAP财务管理系统中的部件实现无缝集成。 2、Oracle 财务管理系统 企业简介: Oracle公司(甲骨文公司)是世界上最大的企业软件公司,向遍及145个国家的用户提供数据库、工具和应用软件以及相关的咨询、培训和支持服务,总部位于美国加州的红木滩。Oracle在09年并购了Sun更是震撼了IT界,它标志着Oracle从软件业将触角延伸到了硬件领域,要挑战IBM、惠普的地位。甲骨文公司1989年正式进入中国,在北京、上海、广州和成都均设立了分支机构,向中国市场全面提供Oracle9i电子商务平台、Oracle电子商务应用软件以及相关的顾问咨询服务、教育培训服务和技术支持服务。 产品简介: Oracle财务管理系统是Oracle电子商务套件的组成部分,帮助财务官们创建一个信息驱动的企业,使企业能够集中同步来自所有系统——包括第三方系统——的数据,因而财务信息的收集、处理、分析和存储是协调一致的,从而保证了数据的完整性,同时降低成本。这种方法可跨整个企业改进业务可视性、财务管理和对法规的遵守,强化对执行公司政策和监管政策的控制,并提高运营效率。Oracle还可以帮助企业创建一个标准化的财务平台,来加速财务流程,执行各项法规并把资源解放出来用于业务的发展。 3、用友

用友财务软件操作流程

用友财务软件操作流程 一、供应链 (一)、采购:检查入库单是否已录完整。(纸制单据与系统单据一一核对) 1、生成采购发票。(供应链-采购管理-采购发票-普通采购发票-增加-生单(选入库单)-选择日期(一般为一个月)-选择供应商-确定-(全选、确定)-保存-结算。(检查有没有漏掉的供应商,供应商处不选即可全查) 2、检查采购发票是否全部生单完毕操作步骤(在选择供应商界面不选择供应商点击确定可查,如未过滤出单据则已生完) 3、如何取消结算:供应链-采购管理-采购结算-结算单列表-选中-删除。 4、如何删除发票:供应链-采购管理-采购发票-普通采购发票-前后选择-选中-删除。 (二)、应付:(主要是上传业务账数据到财务账) 1、包括两大部分:1、应付单据处理,分为应付单据录入和应付单据审核,其中应付单据录入主要是调整应付款余额(正负方式补记或红冲);应付单据审核将(一)1.中生成的采购发票进行审核,步骤:财务会计-应付账款管理-应付单据处理-应付单据审核-选择日期(一般为一个月)-确定-全选-审核。 2、付款单据处理:分为付款单据录入和付款单据审核,其中付款单据录入主要是对实际付款业务的处理,(注意:实际付款业务分为应付款付款

和预付款付款)其中应付款付款步骤为财务会计-应付款管理-付款单据处理-付款单据录入-增加(在付款单界面表头处填入供应商、结算方式、金额、摘要;在表体处假如是应付款业务直接双击即可,然后保存、制单;假如是预付款业务则选中表体中的“科目”项后,修改为“预付账款”然后保存、制单; 3、上步骤完成后需进行核销处理,如果是应付账款付款则制单后选保存-(在当前付款单中)-核销-确定-选中相应核销数据-保存;若是“预付账款”则进行手工核销,步骤财务会计-应付款管理-核销处理-手工核销-选中对应核销数据-确定-保存。之后要进行应付与预付款对冲,步骤:财务会计-应付款管理-转账-预付冲应付-(选日期、金额、供应商、过滤)同时选中应付款窗口进行上述操作后-确定-制证-保存等。 4、弃审操作:在财务会计-应付款管理-应付单据审核-选中-弃审;返回付款单据录入界面-选中需删除单据-删除。 5、不生凭证处理:财务会计-应付款管理-制单处理-全选显示项-选择未隐藏记录-选择时间-确定-选择需隐藏项-标记-是。(了解即可,此步骤在应收、应付结账时出现有未生成凭证提示时再操作) 6、查询业务账余额明细等:财务会计-应付款管理-账表管理-业务账表-选择表格种类-未审核单据(包含)-确定。 (三)、销售:主要是指根据销售发货单生成销售发票。 1、财务会计-供应链-销售管理-销售开票-普通发票-增加-关掉弹出的对话框-生单-选参照发货单-(选客户编码、时间)-确定-全选-确定-保存-复核。(业务账数据已生成)

ERP集团财务管理系统方案

ZHY的ERP财务管理系统 ZHY公司(简称“ZHY”)是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体,自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。ZHY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算管理,层次结构为总公司(集团)、地区公司(包括直属公司、合资合营公司和股份制公司)、分公司、供应站。 作为“十五”期间民航八大信息化项目之一的ZHYERP系统,ZHY通过招标最终选择了SAP公司的R/3作为自己的企业管理平台,并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。ZHYERP 系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施,财务会计模块主要包括了总帐(GL),应收帐款(AR),应付帐款(AP),现金管理及流动资金预测(TR),成本中心会计(CCA)和获利能力分析(CO-PA)。该项目于2002年1月17日正式上线,目前系统运行良好。 从会计核算的角度出发,财务会计必须严格依照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算,并依法对外提供相应的财务报表。从长远来看,还应该符合国际认可的会计准则如GAAP 及IAS。SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外,还必须满足ZHY目前的一级法人,多级核算体系的需求。另外,随着市场经济的发展,财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计,以满足公司组织结构的重组和调整。当非直属分公司需要进行独立核算,或地区公司成为独立的法人时,系统在进行调整后,能很快适应这些变化。 ZHY组织结构的复杂性,决定了其会计核算体系的复杂程度。目前在ZHY表面上是二级核算,实质上仍然是三级财务核算的体制。即总公司与地区公司(或直属分公司)分别完全独立核算,其余分公司、供应站与代表处虽然其收入及库存全部隶属于相应的地区公司(或直属分公司),也不在当地纳税,但其他成本费用的核算也完全是独立的。对于ZHY的业务,不仅业务量大,而且地域跨度广,在信息传递的准确性和及时性等都存在很大的问题。由于目前我国对成品油市场的控制非常严格,仍然采用国家宏观调控的管理模式。而ZHY目前的经营管理比较粗放、经营意识较为淡薄,许多与经营和成本相关的制度还没有建立,为适应整个经营环境的不断市场化,加强企业竞争力,迎接入世的挑战,ZHY就必须在成本费用控制这一环节有质的飞跃。另一方面,ZHY尽管已认识到降低库存的必要性,但不知压缩库存的同时,又如何保证生产的正常进行,缺乏有力的系统的支持和保证。 在企业实施ERP的时候,首先要建立一个在ERP系统中可以实现的企业组织架构模型,这个组织架构模型是基于企业当前的组织机构,根据企业未来业务发展的需求以及在ERP系统中实现的可

用友财务软件操作说明

五大连池市预算单位财务系统 软 件 操 作 说 明 书 哈尔滨易财科技有限公司 2012年5月

目录 第一章账务处理系统 (2) 一、人员管理 (3) 二、会计科目设置 (3) 三、期初余额录入 (4) 四、日常业务操作 (5) 1、编制凭证 (5) 2、凭证审核、记账 (6) 3、凭证修改 (7) 4、凭证汇总 (8) 五、账簿查询 (8) 1、总账余额表 (8) 2、科目总账查询 (10) 3、序时账查询 (11) 4、日记账查询 (12) 六、结账 (12) 第二章电子报表系统 (15) 一、进入电子报表 (16) 二、电子报表取数。 (16) 三、取数公式编制方法: (19) 第三章打印调整 (22) 一、总述 (22) 二、套打调整: (22) 1、凭证套打: (22) 2、账页套打 (25) 3、报表打印 (26) 第一章账务处理系统

一、人员管理 操作方法:进入账务处理系统-【系统功能】-【操作员管理】,如图一: 图一 说明:操作员管理按会计制度对内控的要求,制单人和审核人为不同人员,所以,应用到用友财务管理系统中,权限分配的要点是按组进行“功能权限”设置。 1、增加组 进入系统时,首先以系统管理员进入财务系统,添加一个操作组,点中【系统管理】-【增加组】,系统现以预置好两个组,一个会计组,一个是出纳组,分组的不同,其权限也有所不同。 权限分配如下: 会计组:会计只负责凭证的审核、记账工作,没有对凭证的制单、修改、删除等业务操作权限。其他权限正常。出纳组:单位的出纳人员要负责本单位的日常凭证的录入、修改、作废、删除工作,在录入凭证的过程中,要保证凭证录入的准确性。 2、新增操作员 操作方法:点中【会计组】-选择【新增操作员】,输入相关人员的名字,把“密码”与“确认密码”位置都输入“1”或是自己可以记得住的密码即可。 新增操作员完成后,退出新增操作员界面。 二、会计科目设置 操作方法:【基础资料】-【会计科目】-【建立会计科目】,如图二:

集团财务管理系统简介

集团财务管理系统 简介

南北产品简介 (公司产品包括:南北XX ERP管理系统、南北XX外贸业务、南北XX集团财务(包括通用版、外贸版、工业版、商业版、建筑行业版、出版行业版、行政事业版等多个行业版本),以及XXOA、XXHR、XXCRM、XXEB等。)第一章南北XX集团财务管理系统- [ 外贸专版 ] -一、外贸财务管理所面临的难题 -> 对往来帐的管理缺乏有效及时的分析和控制手段 ; -> 无法及时、动态的掌握销售情况,进行销售分析; -> 出口退税工作量繁重; -> 难于及时、准确地进行项目盈亏核算、合同盈亏考核、分部门业务员的绩效考核; -> 未形成财务信息管理的标准,各单位财务数据难于汇总,集团内部各部门形成信息孤岛; -> 集团管理缺乏详细、准确的数据,不能很好的进行数据分析和预测、决策; -> 集团领导难于及时、动态的掌握集团所属单位的财务状况、资金状况的难题; -> 外贸05表的数据收集、间接费用分摊等繁重工作;

二、南北XX集团财务管理软件外贸专版简介 南北XX集团财务管理软件外贸专版是专门针对外贸财务的管理难题而研 发的管理软件,适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际 上先进的管理思想,本着动态集成全面受控的原则,对外贸企业的会计核 算、财务管理与监控、外贸专属报表编制、与外贸业务全面整合提供了 全面解决方案,并提供强大的决策支持系统。系统灵活的多级自定义设置,完全适应外贸财务管理的变化要求及主管部门管理要求,成为外贸行业信 息化解决方案的核心部件。 三、软件的管理特点: -> 独创的往来帐自动核销方法,解决企业庞大往来帐的快速、自动核对; 先进的预查功能,满足企业随时、动态地查询往来帐状况; 及时进行帐龄分析,快速发出催款通知; 根据往来帐的预计收款日期进行内部预警控制; -> 先进的预查功能,满足企业随时、动态地掌握销售状况,进行销售分析; 按部门、项目、合同、商品、发票多角度进行销售分析,加强内部控制、 及时调整商品结构及经营战略; -> 及时准确反映每张外销发票的全部出口退税进度信息,避免出现少退 多退税问题; -> 强大的多币种、多利率及补息计算功能,准确计算资金占用计息情况; 强大的自定义公式功能,灵活解决间接费用的分摊处理;

用友财务软件使用技巧与体会

用友财务软件使用技巧与体会 财务软件的出现,使日常枯燥的会计核算工作量大大减轻。总帐、明细帐的自动登录,财务报表的自动生成,这些优点都大大吸引了广大财会人员的喜爱。可是在使用财务软件的过程中,总会出现这样或那样的问题,在这时,即便是计算机专业人员也不敢轻易去修改。因为,大家都清楚,一旦财务软件出现崩溃,后果可想而知,这也是为什么用盗版财务软件的人比较少的原因。因此,正因为财务软件的重要性,使得许多人对他望而却步,不敢轻易下手去DIY,其实,有些问题是我们能够自己轻松解决的。本文以用友的财务软件(7.2版)为例,介绍一下日常财务软件使用中的心得,也许文中所提到的问题,你曾遇到过。 一、新建套帐时的注意事项: 拿到一套软件之后,不要急于去安装和尝试软件的各种功能。首先应该对软件的使用细则有一套清晰的了解,应了解该财务软件的运作流程。然后,按下列程序进行套帐的初始化操作。 1、在用友财务软件中,首先应该以管理员的身份新建套帐,建帐之后不应先去初始化期初余额,更重要的工作是进行财务分工!不要对我说你单位就你一个会计,即便如此,你也得进行财务分工,身兼数职:所有的财务软件都将凭证的录入与审核计帐相分离,以便交*监督。最常见的财务分工方式是分成四人:系统管理员、制单员、审核员、记帐员。在以后的使用中,应该按帐务核算的分工以不同的身份登录财务软件。 2、进行科目设置。在财务分工之后,接着应查看由系统提供的会计科目是否能够满足你单位的核算需要,如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关的科目。比如,在核算增值税的过程中,很明显地需要“应交增值税”二级科目甚至三级科目,但你在系统提供的会计科目中不能找到,此时应进入“会计科目”模块,进行科目的添加工作,在添加的过程中,应该注意对科目编码的设置。如果是二级科目,该科目的前三位编码一定要设成对应的一级科目的代码。应该知道的是,用友财务软件对科目的管理是以科目编码为依据的,如果科目编

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