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新形势下的员工关系管理策略1.doc

新形势下的员工关系管理策略1.doc
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新形势下的员工关系管理策略1 学习导航12

通过学习本课程,你将能够:

●掌握新形势下的员工关系管理策略;

●了解精细化的人事管理;

●有效促进企业内财务、人事、法务紧密配合,统一管理;

●掌握企业用工合法规范,做到制度外人性关怀。

新形势下的员工关系管理策略

一、精细化的人事管理

随着企业的发展,企业将由粗放型人事管理过渡到精细化人事管理、从单一的用工制度过渡到复合式的用工制度。

1.从粗放型人事管理到精细化人事管理

【案例】

企业管理中的粗放之处

某公司的人力资源总监向专家请教,其公司的各种规章制度都是通过公司OA 系统公示的,OA系统是其公司内部的一个办公系统,这样做在法律上是否有效。

专家表示,通过内部办公系统公示,在法律上是认可的,但

一旦发生劳动争议,企业举证很困难。因为员工的律师可能辩解:员工不知道有OA系统,从来没有看

过;或是员工浏览过OA系统,但在上面并没有XX规章;或是员工说在OA系统

上看过这项制度,但上面规定的是连续旷工5天予以解雇,打官司之后企业针对

自己将规定改为连续旷工3天予以解雇等。此时公司很容易处于举证困难的局面。

案例中的企业的管理比较粗放,最后给企业带来了本可以避免的烦恼。对于案例中的企业遇到的问题,如果企业进行精细化管理,可以这样办理:

首先,企业在和员工签订的《劳动合同》中要有这样的条款:其一,公司通过OA系统公布公司的通知、文件、各项规章制度等;其二,公司OA系统的网址为×××;其三,员工登陆系统的用户名为×××,密码为×××,登陆后请修改密码。

其次,公司规定员工每周必须登陆一次OA系统。如果员工的账号或密码发生丢失,必须在两个工作日内书面告之公司。

此外,公司要和OA系统设计公司协商,请设计公司通过技术上的鉴定,为企业证明是否修改过通知内容或何时修改了哪些内容。

通过这些改进措施,公司就可以避免案例中的烦恼。同时,公司也可以将在OA系统上的公示改为给员工发送电子邮件的

3.员工关系管理制度

3.员工关系管理制度 制度管理:解读制度 ?制度的第一含义是“要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程”(《辞海》)。汉语中“制”有节制、限制的意思,“度”有尺度、标准的意思,两字结合起来表明制度是节制人们行为的尺度。“制度”是指稳定的、重复的符号或行为规范。制度是个人或社会对某些关系或某些作用的一般的、确定的思想习惯(凡勃伦,1982)。 制度是社会游戏(博弈)的规则,是人们创造的、用以限制人们相互交流行为的框架(诺思) ?制度让人有所约束,有所节制(规范要素);制度让人有所畏惧,通过惩处那些“不法之徒”(严苛);制度让社会得以规制,状态受控,保证均衡;制度维持正统,秩序得以维护,实现有效管理和控制;制度推动社会道德、文明、秩序的演化发展。法家认为仅仅靠儒家的“礼”无法达到长治久安,还需要借助“法”“法制”,以老子为代表的道家讲究无为而治,是最高境界 组织中的制度 企业管理中,制度是组织成员共同遵守的规范体系,它是规范整个经济组织运转方式,也调整组织内部人与人、人与组织关系的、包括组织中成文的规章、规定、条例等正式约束,也包括一些行为习惯、行为准则、伦理规范等非正式约束。 制度化管理 ?理念:崇尚制度规范的基础性和重要性 ?企业制度体系:横向按照职能分工(如人力资源管理制度、财务制度等),纵向不同层级,如企业层、业务流程层、员工层(如行为规范、员工守则)。 ?特征体现:(1)科学性:理性、科学、合法的制度规范,(2)系统性:各领域、各层次有着完整、具体、严密的制度规范,相互衔接、补充、不冲突(内在一致性);(3)强制性和无差别性;(4)有效的制度运行和制度的权威(法的权威);(5)相对稳定性 制度的系统化分类(横纵) ?岗位,明确岗位职责权限和利益,包括各岗位职责与描述、绩效标准 ?业务流程规范:对反复出现的业务活动流程(包括核心业务流程活动譬如研发、采购、生产、销售、物流、配送,以及辅助性、支持性、管理监督性职能活动流程,譬如人、财、物、质量等)进行科学处置的规定,譬如业务规范、服务规范、权限、命令汇报关系 ?部门(团队)与部门(团队)间:理顺部门职责与关系,集体协作的制度规范,各部门、各层次的职权、责任和相互间的配合、协调关系的制度 ?公司级:企业章程、董事会组织管理规范、企业文化(如文化行为规范、员工守则) ?事(What职责任务,How如何做) ?人(配置、使用、奖惩及个人行为),工时制度、薪酬制度、加班制度 ?技术:涉及某些技术标准、技术规程,包括技术标准、生产工艺流程、操作规程、安全规范、运输保管要求、使用保养维修规定等 企业(组织)规章制度制定程序 ?科学制定(情理法),适度员工参与 ?民主过程即需通过职工代表大会或者职工大会讨论方可公布实施。企业章程、董事会的议事规则等不涉及员工切身利益的制度可不经过民主程序 ?公示知晓 对制度管理的反思 ?机制与制度:人才培养机制、激励机制、创新机制、风险共担机制,并以规范制度的形式落地 ?制度的专业化、规范化和标准化,口径一致,减少歧义和失误,成本降低,秩序和效率由此产生 ?避免决过分依赖个人和随意性(严密性、程序性) ?按制度办事,对事不对人,避免腐败和裙带关系(客观、理性、公平、规范) ?最终把组织锤炼成一个为实现既定目标而高度理性化的结构性工具,最大限度发挥人的理性一面 ?不能一味追求理想科层制:排除人的爱恨情仇因素的、冷冰冰的、封闭的理性模型和精密仪器。组织因素和人的因素共演进才能高绩效 ?过分遵守规则,思维僵化、线性,难有激情、热情、创新、作为(不求大功,但求无过) ?制度不仅约束,更应该人性化(尊重人的需求和尊严)

员工关系管理制度汇编

员工关系管理制度汇编

第一章总则 第一条总述 为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本作业标准。第二条目的 (一)改善员工凝聚力和归属感 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感; (二)提高人才保留率 通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失, 提高人才的保留率;(三)改善高层的亲和力 通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要, 树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力; (四)提高员工满意度 获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度 (五)加强与员工的沟通 建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率 (六)改善管理者与员工之间的关系 调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围;(七)提高组织绩效 加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工。 第二章员工关系管理内容 第四条员工关系管理的内容 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员 工关系管理的内容至少应包括: 1、建立双向沟通体系 2、建立申诉渠道 3、离职管理

4、员工活动 5、员工福利 6、员工关怀(工作一生活平衡)计划 第五条责任人 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系管理员,部门管理者有义务承担部门内员工关系管理部分工作。 第六条员工关系管理中部门管理者与人力资源部的分工 第三章建立双向沟通体系 第七条人力资源部与员工的沟通渠道 依据人力资源部管理职责,形成人力资源部与员工的沟通桥梁,保证人力资源部与员工的沟通顺畅。 1、入司前沟通: 为达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的,在招聘选拔面试时须将企业文化、工作职责等进行客观描述。招聘管理员负责完成对公司拟引进的一般职位的“入司前沟通”,

30466员工关系管理模拟试卷1

30466员工关系管理模拟试卷1 一、单项选择题 1.当冲突发生时,首先要辨别() A冲突类型 B冲突双方 C员工关系 D外部环境 2.知识型员工最主要的特点是() A拥有专门技术 B控制关键资源 C知识创新力 D掌握核心技能 3.以下合同有工会代表员工与企业签订的是() A集体合同 B个人合同 C工会合同 D 企业合同 4.企业的()是企业内部绝大数人认同并持有的共同信念和判断是非的标准 A价值观念 B企业文化 C员工关系 D外部环境 5.《劳动合同法》规定劳动合同期限3个月以上不满一年的,试用期不得超过()个月 A 、1 B、 2 C 、3

D、4 6.发展人际关系的最初阶段首先是() A彼此了解 B兴趣相同 C互相认识 D职业相同 7.沟通要选择合适的地点,以下地点适合进行沟通的是() A公园 B 商场 C单位会议室 D小区 8.()是一个纵向沟通网络,其中只有一个成员位于沟通的中心,成为沟通的媒介 A、Y式沟通网络 B、链式沟通网络 C、星型沟通网络 D轮式沟通网络 9.()模式是一种短期,任务不明确的雇佣关系,一般出现在组织结构变更或过度 A变动型心里契约 B平衡型心里契约 C关系型心理契约 D交易型心理契约 10.根据美国心理学家佛鲁姆的期望理论,激励水平的高低取决于()和效价的乘积 A 信度 B效度 C期望值 D 方差

11.决定人们工作满意度的最重要的因素是() A职位提升 B薪资奖励 C组织承诺 D深层志趣 12. 在岗位向下调整中,对于被降职的员工的一定要() A事先通知 B 提前沟通 C岗前培训 D书面同时 13.()是指发送者有意选择性传达信息,以使信息显得对接受者等更为有利 A选择性知识 B噪音 C信息顾虑 D 沟通 14.心里契约之父()提出,心理契约是组织和员工之间的隐含的,未公开说明的相互期望的总和() A阿吉里斯 B卢梭 C莱文森 D德鲁克 15.员工满意度调查最常见的方式是() A差异分析法 B 工作描述指数 C趋势预测法 D 指数平滑法 16 .()是指企业中由于职位的不同而存在多种角色,如销售人员,财务人员。她们

集团员工关系管理制度

博洛尼集团员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。第三条适用范围公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独

特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:组织各种员工活动、发起并组织各种员工协会、对协会经费的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第五条员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系组。 第六条员工关系每期所做的满意度调查,除作为各部门改进管理的依据外,还是各部门绩效考核中的一个固定考核指标,具体见《绩效管理制度》。

第三章劳动合同管理 第七条劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议, 凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般为两年,个别岗位需要延长合同期的由总部人力资源部审定执行。 第九条调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月, 通知员工本人及用人部门领导, 由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条员工在试用期可以随时提出解除劳动合同,非试用期内 要求解除劳动合同的应提前30天申请,从事财务、档案、技术和担任部门负责人的员工离职应根据劳动合同约定提前30 天提出,经批准同意后方可办理离职手续。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部员工关系组根据劳动合同与员工实

员工关系管理规定

员工关系管理规定 第一章总则 第一条为了规范国华集团(以下称集团)及下属各公司(以下简称各公司)员工关系管理工作,适时了解、掌握员工的思想动态,倾听员工心声,解决员工问题,协调员工与公司,员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境,特制定本规定。 第二条本规定适用于集团及所属各公司。 第三条职责 (一)人力资源部,负责员工关系管理规定的制定及修定工作,员工关系工作的指导、督导及费用管控管理;跟进员工关系活动的操作。 (二)各公司人力资源部门,负责员工关系工作组织,费用管理及相关资料的汇总保管工作。 第二章员工关系管理的内容 第四条年度计划的制定及费用预算管理 每年的1月中旬,各单位制定年度(分项制定员工关系方案),并制定详细的费用预算,上报集团人力资源部审核,经授权领导审批后方可执行。 第五条管理内容 (一)劳动关系管理。 (二)沟通渠道的建立实施。 (三)员工活动组织和协调与员工的激励。 (四)员工冲突管理和心理咨询。 (五)员工满意度管理。 (六)推广企业文化。 (七)员工阶段性的思想动态管理与维护。 (八)员工投诉管理。 (九)员工思想状态管理。 (十)员工恳谈会。 第三章员工投诉管理 第六条为加强“有效沟通、积极倾听”管理,合理解决管理中的员工问题,对员工投诉工作进行如下规范。 第七条处理员工投拆的原则 (一)员工投诉处理秉承公正、公平、中立的原则,要求受理人员在解决员工投拆中不偏向员工或管理层任何一方。 (二)实事求是的原则:要求受理人员在处理各类问题时,以问题的事实作为处理的依据和基础,就事论事。 (三)有受理、有反馈原则:要求受理人员对所受理的员工投诉事项必须及时予以反馈。 第八条员工投诉管理

公司员工关系管理制度

员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。第二条目的 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参与公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: (1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员。

第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同管理 第七条 劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,管理层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方 协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同与员工实际表现,代表公司处理劳动纠纷。 第四章员工活动的组织与协调 第十三条 人力资源部员工关系专员与行政部行政专员及其他部门自愿者1-2名,共同组建员工活动小组,负责组织各种活动小组,如篮球组、羽毛球组等,目的是增强员工之间、

员工关系管理制度新版1.doc

员工关系管理制度新版1 员工关系管理制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 员工之间、员工和公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高员工满意度,加强员工参和公司管理,提高横向和纵向的沟通效率,促进团队整体工作效率和合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工、临时工。 第二章管理内容 第四条 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括:

(1)劳动关系管理:劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理; (2)员工活动管理:发起组织各种员工活动的管理; (3)沟通机制的建立:员工访谈、家属沟通、员工申诉; (4)员工关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导和疏导:在条件允许的前提下,设置专人不定期对员工的心理进行辅导,或开设心理类培训课程,缓解职场压力和家庭矛盾带来 的心理隐患。 第五条 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部 员工关系专员。 第六条 员工关系每期所做的满意度调查,作为各部门改进管理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同管理 第七条 劳动合同是公司和所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和

义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员和原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年,管理层员工为三年。 第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在员工劳动合同期满前1个月,通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前和员工签订新的劳动合同。 第十一条 员工在试用期可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第十二条 双方出现劳动纠纷时,由人力资源部根据劳动合同和员工实

HR1001员工关系管理制度

员工关系管理制度 1. 目的 协助职员在工作当中建立起与公司之间的信任感,营造良好、融洽、简单的人际关系和顺畅的沟通渠道。 2. 范围 集团全体职员 3. 职责 集团人力资本经营部制定本制度,地区人力资源部遵照执行。 4.员工关系工作要求和程序 4.1 沟通 创建公司内部多种沟通渠道,处理职员意见、建议、抱怨和投诉,反映到人力资源部的意见应该在工作日48小时内给予反馈。 4.2 保护 在公司发展中提出建议,维持职员工作和生活的平衡,通过多种方法缓解职员工作压力。 4.3 访谈 进行职员访谈,主动了解职员想法,掌握职员心理动态。 4.4 处理问题职员 A.根据实际情况安排与问题职员的面谈沟通; B.如问题职员不符合岗位职责要求,向人力资源部负责人或总经理建议对其做出相应调整。 C.如问题职员经调整后仍然不能胜任岗位工作的,做辞退处理,辞退过程中负责做好离职面谈。 4.5 满意度调查 集团人力资本经营部每财年度最末一个月实施,保障其数据分析及报告在年度绩效考核实施前完成。 A. 制定调查方案:集团人力资本经营部设计调查提纲,确定调查指标,列

出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法。 B. 收集调查资料:一般与专业的咨询公司或社会调查公司通过网络实施调查过程,由各地区公司人力资源部负责推动各地区公司职员填写调查卷并上交。 C. 处理调查结果:为保证调查结果的真实和准确,由专业的咨询公司或调查公司整理调查数据资料,形成综合调查结果报告;集团人力资本经营部审核报告并在一定范围内发布。 D. 调查结果的应用:满意度调查结果为公司修订人力资源政策、制订培训计划提供指导,为绩效考核提供相关数据。 5. 支持文件 《沿海集团内部交流与沟通》

新形势下的员工关系管理策略

新形势下的员工关系管理策略 一、精细化的人事管理 随着企业的发展,企业将由粗放型人事管理过渡到精细化人事管理、从单一的用工制度过渡到复合式的用工制度。 1.从粗放型人事管理到精细化人事管理 【案例】 企业管理中的粗放之处 某公司的人力资源总监向专家请教,其公司的各种规章制度都是通过公司OA系统公示的,OA系统是其公司内部的一个 办公系统,这样做在法律上是否有效。 专家表示,通过内部办公系统公示,在法律上是认可的,但一旦发生劳动争议,企业举证很困难。因为员工的律师可能 辩解:员工不知道有OA系统,从来没有看过;或是员工浏览 过OA系统,但在上面并没有XX规章;或是员工说在OA系统 上看过这项制度,但上面规定的是连续旷工5天予以解雇,打 官司之后企业针对自己将规定改为连续旷工3天予以解雇等。 此时公司很容易处于举证困难的局面。 案例中的企业的管理比较粗放,最后给企业带来了本可以避免的烦恼。对于案例中的企业遇到的问题,如果企业进行精细化管理,可以这样办理: 首先,企业在和员工签订的《劳动合同》中要有这样的条款:其一,公司通过OA系统公布公司的通知、文件、各项规章制度等;其

二,公司OA系统的网址为×××;其三,员工登陆系统的用户名为×××,密码为×××,登陆后请修改密码。 其次,公司规定员工每周必须登陆一次OA系统。如果员工的账号或密码发生丢失,必须在两个工作日内书面告之公司。 此外,公司要和OA系统设计公司协商,请设计公司通过技术上的鉴定,为企业证明是否修改过通知内容或何时修改了哪些内容。 通过这些改进措施,公司就可以避免案例中的烦恼。同时,公司也可以将在OA系统上的公示改为给员工发送电子邮件的方式:首先要求员工将电子邮箱的地址告诉公司,如果发生更改,必须在两个工作日内书面告之公司,然后,要求员工每天上班必须最少登陆一次邮箱。这样公司发送过的邮件都保存在发件箱中,日后出现纠纷,企业可以随时将记录调出。这些就属于企业的精细化管理。 【案例】 工资发放从粗放到精细管理 某企业计划用给予员工报销费用的方式取代工资发放。 企业粗放管理的做法:发一个通知,告诉员工从本月起用发票报销原来的工资。日后如果员工起诉公司,说报销的金额 就是工资,企业没有办法不承认。 企业精细的做法:制定完善的报销流程,给员工一个年报销总额,要求每个月报销的金额相同,每月报销的金额设有上 限和下限,这样就不容易被认定是发给员工的工资。 员工离职从粗放到精细化管理 某员工离职,双方已协商一致,没有问题。

公司员工关系管理

职员关系治理制度 第一章总则 第一条总述 为规范广州公司的职员关系治理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本制度。 第二条目的 职员之间、职员与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的职员关系,会在团队中形成互相关心、协调开展工作的良好氛围,从而不断提高职员中意度,加强职员参与公司治理,提高横向和纵向的沟通效率,促

进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职职员,包括试用期职员、临时工。 第二章治理内容 第四条 职员关系治理做为人力资源治理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的治理效用。职员关系治理的内容至少应包括:(1)劳动关系治理:劳动合同治理、劳资纠纷治理、中意度调查以及人事异动治理; (2)职员活动治理:发起组织各种职员活动的治理; (3)沟通机制的建立:职员访谈、家属沟通、职员申诉;

(4)职员关怀:重大事件时的慰问、节假日时的祝福; (5)心理辅导与疏导:在条件同意的前提下,设置专人不定期对职员的心理进行辅导,或开设心理类培训课程, 缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。 第五条 职员关系的治理应该是每一位治理者的职责,其专职治理岗位为人力资源部职员关系专员。 第六条 职员关系每期所做的中意度调查,作为各部门改进治理的依据,以后还可作为公司绩效考核的指标之一。 第三章劳动合同治理 第七条 劳动合同是公司与所聘职员确定劳动关系、明确双方权利和

义务的协议,凡公司职员都必须按规定签订劳动合同。 第八条 所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时刻为职员上岗时刻,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般职员为两年,治理层职员为三年。第九条 调动人员在办理调动手续时,调出公司负责收回原劳动合同,调入公司负责签订新的劳动合同。 第十条 人力资源部在职员劳动合同期满前1个月,通知职员本人及 用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提早三天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与职员签订

公司员工关系管理办法

公司员工关系管理办法 第一章总则 第一条为进一步完善公司员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有在职员工。 第三条人力资源部员工关系专员为专职管理人员,公司每一位管理者也应主动配合做好员工关系管理工作。 第四条员工关系管理内容。 (1)劳动关系管理。劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷等事件。 (2)员工纪律管理。引导员工遵守公司的劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。 (3)员工人际关系管理。引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。 (4)沟通管理。引导公司上下及时双向沟通,完善员工建议制度。公司要建立沟通反馈机制,如员工访谈、家属沟通、员工申诉。 (5)员工绩效管理。制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,又能促进员工工作积极性的发挥。 (6)员工情况管理。组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。

(7)企业文化建设。建设和谐的企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。 (8)服务与支持。为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。 (9)员工关系管理培训。组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。第二章劳动关系管理 第五条劳动合同签订。 (1)所有新进人员必须在入职后30天内签订劳动合同,劳动合同的签订时间为员工上岗时间,签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签的人员。 (2)在办理员工离职手续时,公司收回原劳动合同。第六条到期合同管理。 (1)人力资源部在员工劳动合同期满前1个月通知员工本人及用人部门领导,由双方协商是否续聘,并将结果及时通知人力资源部。 (2)任何一方不同意续签劳动合同的,人力资源部将按照规定提前3天通知另一方结果,并按规定办理不续签的人事手续;双方同意续签劳动合同的,人力资源部负责在合同到期前与员工签订新的劳动合同。 第七条劳动关系解除。 员工在试用期内可以提前3天提出解除劳动合同,非试用期内要求解除劳动合同的应提前30天申请。 第八条劳资纠纷处理。

公司员工关系管理规定

公司员工关系管理规定 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

公司员工关系管理规定 1、目的:为加强员工与公司之间的交流沟通,营造一种友好、融洽、和谐的企业员 工关系。 2、范围:适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司所有员工。 3、职责:公司综合管理部制定和维护本规定,公司各部门所有员工都有责任按规定 做好每一项。 4、内容: 4.1 员工沟通渠道与平台: 4.1.1 公司综合管理部定期组织员工座谈(邀请总经理出席,每周2名以上员工 参加,每两周1名管理人员参加),听取员工意见,解决员工实际问题。 4.1.2 公司根据实际情况,每月或每季度组织员工满意度调查,并及时公布调查 结果和处理意见。 4.1.3 公司在车间、宿舍、食堂设置意见箱,员工可通过文字的形式反映问题、 提供建议。 4.1.4 公司创办了宣传栏,员工可通过投稿的形式反映问题,提供建议。 4.1.5 公司要求各部门经理对每个职员进行绩效面谈,帮助下级提升工作绩效。 4.1.6 公司定期或不定期举办各类企业文化活动,丰富员工业余文化,加强员工 间的沟通与交流。 4.1.7 公司按规定成立工会,公司员工通过工会对公司的一些决定和政策进行申 诉。 4.1.8 公司综合管理部在征得员工同意的前提下与每一位离职员工进行离职面 谈,听取员工意见和建议,帮助员工解决实际问题。 4.2 员工沟通程序: 4.2.1 员工在工作过程中,遇到的各类问题,可先向直接上级反映,并与之充 分、坦率的沟通。 4.2.2 如果员工认为将问题或意见向直接上级反映会使问题更严重或直接上级不 能解决问题,员工可通过电话、文字或面谈的方式与部门经理或综合管理 部相关人员进行沟通,获取帮助。 4.2.3 如果问题还不能得到解决,员工可向公司高层递交信件或意见书,以寻求 帮助; 4.2.4 如果员工对上级或公司相关部门的处理有意见,可通过申诉的方式向公司 高层进行申诉。

员工关系管理规定

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员工关系管理制度 1. 目的 协助职员在工作当中建立起与公司之间的信任感,营造良好、融洽、简单的人际关系和顺畅的沟通渠道。 2. 范围 集团全体职员 3. 职责 集团人力资本经营部制定本制度,地区人力资源部遵照执行。 4.员工关系工作要求和程序 沟通 创建公司内部多种沟通渠道,处理职员意见、建议、抱怨和投诉,反映到人力资源部的意见应该在工作日48小时内给予反馈。 保护 在公司发展中提出建议,维持职员工作和生活的平衡,通过多种方法缓解职员工作压力。 访谈 进行职员访谈,主动了解职员想法,掌握职员心理动态。 处理问题职员 A.根据实际情况安排与问题职员的面谈沟通; B.如问题职员不符合岗位职责要求,向人力资源部负责人或总经理建议对其做出相应调整。 C.如问题职员经调整后仍然不能胜任岗位工作的,做辞退处理,辞退过程中负责做好离职面谈。 满意度调查 集团人力资本经营部每财年度最末一个月实施,保障其数据分析及报告在年度绩效考核实施前完成。 A. 制定调查方案:集团人力资本经营部设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法。

B. 收集调查资料:一般与专业的咨询公司或社会调查公司通过网络实施调查过程,由各地区公司人力资源部负责推动各地区公司职员填写调查卷并上交。 C. 处理调查结果:为保证调查结果的真实和准确,由专业的咨询公司或调查公司整理调查数据资料,形成综合调查结果报告;集团人力资本经营部审核报告并在一定范围内发布。 D. 调查结果的应用:满意度调查结果为公司修订人力资源政策、制订培训计划提供指导,为绩效考核提供相关数据。 5. 支持文件 《沿海集团内部交流与沟通》

最新通讯公司员工关系手册

目录 我们的立场 (2) 员工日常行为规范 (5) 商业行为准则 (12) 使用计算机资源指导原则 (22) 直接处理员工事务 (29) 共同奋进 (31) 纪律处罚条例 (41) 附件:违反条例的有关规定

我们的立场 有关目标、原则和道德规范的陈述 这本小册子代表了xxxx自成立以来在宣传我们的基本信念和目标方面所作出的杰出努力以及我们在业务经营过程中所采取的行为方式。我们依然在继续努力实施具有积极意义的行动计划以确保通过不断更新来完 善和支持我们的指导性的方针和原则。 副主席兼首席总裁兼首席运营官 高级行政官 xxxx的目标 xxxx的目标就是通过为顾客提供价格公道、品质>品质卓越的产品来赢得信誉并满足社会的需求;利用所取得的利润>利润在实现企业全面发展需要的同时,也为员工和股东提供实现自己目标的机会。 我们的基础目标 (每个员工义不容辞的责任) 让顾客完全满意 为每一个顾客提供品质卓越的产品和最佳的服务以赢得顾客对我们不断持久的信赖和支持。 我们的基本信念

(我们一贯的行为方式) 以人为本。 尊重和善待每一个员工;保持公开及直接的沟通环境和气氛使员工能够主动和最大限度发挥自己的潜能并为xxxx贡献出自己的聪明才智;为每一个员工提供个人培训和发展的机会以确保最富于能力和高效率的人力资源;尊重资深的员工;为员工提供公平和具有激励的薪资与福利;根据个人才能为员工提供晋升的机会;实施并推行人人机会均等和主动参与的政策。 诚实与道德规范。 在我们与顾客、供应商>供应商、员工、政府部门和社会打交道的过程中始终坚持诚信不渝和操守完美的最高道德标准>标准,严格遵守所在国家和社区的法律和法规。 我们的主要目标 (我们必须完成的使命) *以我们的优势达成日益增长的全球市场占有率 *以最佳的 人才 市场 技术 产品 生产 服务 取得——

公司员工关系管理规定

公司员工关系管理规 定 Revised on November 25, 2020

公司员工关系管理规定 1、目的:为加强员工与公司之间的交流沟通,营造一种友好、融洽、和谐的 企业员工关系。 2、范围:适用于深圳市安菲黛尔服装有限公司所有员工。 3、职责:公司综合管理部制定和维护本规定,公司各部门所有员工都有责任 按规定做好每一项。 4、内容: 员工沟通渠道与平台: 4.1.1 公司综合管理部定期组织员工座谈(邀请总经理出席,每周2名以上 员工参加,每两周1名管理人员参加),听取员工意见,解决员工 实际问题。 4.1.2 公司根据实际情况,每月或每季度组织员工满意度调查,并及时公布 调查结果和处理意见。 4.1.3 公司在车间、宿舍、食堂设置意见箱,员工可通过文字的形式反映问 题、提供建议。 4.1.4 公司创办了宣传栏,员工可通过投稿的形式反映问题,提供建议。 4.1.5 公司要求各部门经理对每个职员进行绩效面谈,帮助下级提升工作绩 效。 4.1.6 公司定期或不定期举办各类企业文化活动,丰富员工业余文化,加强 员工间的沟通与交流。 4.1.7 公司按规定成立工会,公司员工通过工会对公司的一些决定和政策进 行申诉。 4.1.8 公司综合管理部在征得员工同意的前提下与每一位离职员工进行离职 面谈,听取员工意见和建议,帮助员工解决实际问题。 员工沟通程序: 4.2.1 员工在工作过程中,遇到的各类问题,可先向直接上级反映,并与之 充分、坦率的沟通。 4.2.2 如果员工认为将问题或意见向直接上级反映会使问题更严重或直接上 级不能解决问题,员工可通过电话、文字或面谈的方式与部门经理 或综合管理部相关人员进行沟通,获取帮助。 4.2.3 如果问题还不能得到解决,员工可向公司高层递交信件或意见书,以 寻求帮助; 4.2.4 如果员工对上级或公司相关部门的处理有意见,可通过申诉的方式向 公司高层进行申诉。

【员工关系管理流程手册】

【员工关系管理流程手册】 ü 经验:2年以上相关工作经验ü 知识:熟悉劳动合同法及北京市相关法律法规ü 技能技巧:熟练应用office软件ü 个人素质:亲和力强,处事冷静有条理第二部分:相关管理制度? 员工手册? 员工离职管理制度?环球天下考勤管理制度第三部分:相关工作程序及标准3.1员工入职流程及标准程序标准1、确定职位申请表信息信息完整、审批流程完整2、收齐并检验入职员工材料材料齐全真实3、信息登记信息完整、准确4、阅读员工手册对员工手册内容大致了解,并确认签字5、签订劳动合同合同签订及时、信息准确无误6、开通企业邮箱及内网当天开通、及时传达7、交待入职注意事项及相关人联系方式内网及邮箱使用规则,行政物品领用流程、相关部门联系方式3.2员工转正流程及标准程序标准1、转正提醒及流程告知每月5日前,邮件提醒截止下月5日前转正人员及其直接上级并发送转正申请表及员工表现评估表,并告知转正办理流程2、转正评估由转正员工做自我评估并填写转正申请表给其直接上级,同时直接上级为员工做转正评估,并填写表现评估表3、转正审批由转正员工的直接上级上交表现评估表及转正审批单给机构负责人及人力资源部审批4、转正面谈与董事长预定与转正员工面谈时间,并协调组织5、发转正通知转正审批通过后,邮件告知转正员工转正时间及薪资6、延长试用期与员工协商一致后,签订试用期延长协议书一式两份7、办理时效员工试用期截止3天前完成3.3员工异动流程及标准程序标准1、填写《异动审批单》表格信息完整、准确2、做员工表现评估使用《员工表现评估表》,由本人做个人评估,由直接上级做表现评估,3、薪酬变化若薪酬有变化填写《工资调整单》4、异动审批将《员工表现评估表》及《异动审批单》交与直接上级、机构负责人、人力资源部、董事长/总裁审批5、发布通知审批结束后,发布通知6、办理时效异动生效日期前完成

浅析员工关系管理

浅析员工关系管理

泰山学院 本科毕业论文浅析企业员工关系管理 所在学院管理学院 专业名称公共事业管理申请学士学位所属学科管理学 年级二〇〇九级学生姓名、学号王丽贞2009020017 指导教师姓名、职称李忱副教授 完成日期二〇一三年五月二十一日

摘要 由于市场经济的发展和人才竞争的加剧,员工关系管理作为人力资源管理新兴的一个特定领域逐渐引起了我国越来越多企业的重视,但在实际运作中却仍存在着许多需要加强的地方。员工关系管理主要是采用一种柔性的管理手段,通过激励沟通等有效途径,为企业的发展建立一种积极和谐的员工关系,提高员工满意度,从而实现企业与员工共同进步。本文在借鉴原有的研究成果上做出了进一步的理论概括,首先分析了员工关系管理的研究背景、意义与国内外的研究概况和员工关系的概念界定及主要内容,其次在了解员工关系管理理论的基础上探讨了我国的发展现状和运作中存在的问题及如何完善员工关系管理,最后进行了总结和发展展望。 关键字:员工关系管理,激励沟通,员工满意度,企业文化

Abstract Because of the development of market economy and talent competition, employee relationship management as a specific area of human resources management gradually attracts more and more business’ attention .Employee relationship management mainly adopts a flexible manage method, through the effective ways of encouragement and communication to establish a positive and harmonious employee relations for the development of enterprises and the improvement of employee satisfaction, so that enterprises and employees would achieve common progress. Based on the original research results this paper further summarizes the theory. First, it analyses the research background and significance and the research situation of internal and external and the definition of the concept and the main contents. Next it bases on understanding the concept of employee relationship management theory discusses the present situation and development’s issues in China and how to improve the employee relationship management. Last, it has a theoretical summary and the prospect of development. Keywords: employee relationship management, encourage and communicate, employee satisfaction , enterprise culture

员工关系管理规定

员工关系管理规定 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

第一章总则 第一条总述 为规范公司的员工关系管理工作,创建和谐的劳资合作关系,特制定本作业标准。 第二条目的 (一)改善员工凝聚力和归属感 员工之间、员工与公司之间的关系,是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节,融洽、和谐的员工关系,会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围,从而提高员工的凝聚力和归属感; (二)提高人才保留率 通过员工关系的开展,对员工的去留尽量做到预防,说服和引导,减少无谓的人才流失,提高人才的保留率; (三)改善高层的亲和力 通过良好的员工关系氛围,使高层领导更能贴近员工工作和生活,了解员工真实的需要,树立高层在员工中良好的形象,提高高层的亲和力; (四)提高员工满意度 获取真实的员工需求,合理的提高员工满意度 (五)加强与员工的沟通 建立双向沟通机制,疏通企业与员工的沟通桥梁,提高横向和纵向的沟通效率 (六)改善管理者与员工之间的关系 调整员工与管理者传统的对立或从属关系,合理的改善管理者与员工的关系,创造良好的工作氛围; (七)提高组织绩效 加强员工参与公司管理,促进团队整体工作效率与合作意识的提高,达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。 第三条适用范围 公司所有在职员工,包括试用期员工。 第二章员工关系管理内容

第四条员工关系管理的内容 员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目,在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括: 1、建立双向沟通体系 2、建立申诉渠道 3、离职管理 4、员工活动 5、员工福利 6、员工关怀(工作-生活平衡)计划 第五条责任人 员工关系的管理应该是每一位管理者的职责,其专职管理岗位为人力资源部员工关系管理员,部门管理者有义务承担部门内员工关系管理部分工作。 第六条员工关系管理中部门管理者与人力资源部的分工

人力资源员工关系管理手册

人力资源员工关系 管理手册 1

300A人力资源项目支持手册> 员工关系 一、内容架构 二、 2

目录 第一部分:模块职能介绍 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页 第二部分:相关管理制度 ******** --------------------------------------------------------------------第**页至第**页 ………… 手册内容 第一部分:模块职能介绍 员工关系工作的职能与重要性 工作项目 划分 目的重要性 员工入职管理办理及时、手续完备、规 避风险 员工转正管理办理及时、手续完备、规 避风险 员工异动管理办理及时、手续完备、规 避风险 员工离职管理办理及时、手续完备、规 避风险 员工关系 报表汇报 及时汇报、数据准确员工档案 管理 档案资料完备,便于查找

员工合同管理合同签订及时、规避法律 风险 员工关系工作与HR其它模块的交叉、衔接 员工关 系工作 同 交叉衔接 招聘工 作 员工入职 社保福 利员工入职、离职、跨机构异动 薪酬管 理员工入职、离职、休假、处罚及奖励、薪酬调整及岗位变动 绩效管 理员工入职、离职、晋升、调岗 培训与 开发 员工入职、晋升、调岗 规划与 发展 员工入职、晋升、调岗 员工关系主管岗位职责 岗位基本信息 机构名称环球天下部门人力资源部 职位主管岗位编号 直接上级人力资源总监直接下级员工关系专员职责整体目标 4

5 岗位职责描述 第二部分:相关管理制度 环球天下考勤管理制度 第三部分:相关工作程序及标准 3.1员工入职流程及标准 程序 标准 1、确定职位申请表信息 信息完整、审批流程完整 2、收齐并检验入材料齐全真实 任职资格 ? 教育水平:本科以上学历 ? 专 业:人力资源相关专业 ? 培训经历: ? 经 验:2年以上相关工作经验 ? 知 识:熟悉劳动合同法及北京市相关法律法规 ? 技能技巧:熟练应用office 软件 ? 个人素质:亲和力强,处事冷静有条理 员工手册 员工离职管理制度

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