第一章 ISO9001、ISO14001体系实施理解 1、释义
ISO9001质量管理体系
ISO14001环境管理体系
5S:(来自日文的发音)
整理——清除不需要的东西整顿——定置摆放
清扫——处于无垃圾状态素养——养成良好的习惯
清洁——经常进行前三项工作,保持个人和环境的清洁
2、标准的理解:
1)两个基本方法
PDCA循环;过程方法。
2)贯彻标准的目的和意义:
科学有效的管理手段;
推动法规和制度的贯彻执行;
提高产品质量、环保的自觉性;
消除贸易壁垒,提高组织的经济效益;
树立组织良好的信誉。
A、ISO9001提高产品质量的稳定性和实物质量,降低消耗,提高经济效益;
B、ISO14001改善环境保护工作,确保达标排放并改善环境绩效,为可持续发展做出贡献
3、两个管理标准的共同点
都是管理标准,以优化管理为目的,向各类组织提供标准化的管理模式和实施方案。
体系的构成相似,都按过程方法和PDCA模式建立体系。
有些要素可以兼容,如职责、文件、记录控制、培训、信息交流、纠正措施、预防措施、内审、管
理评审等。
都是组织整体管理体系的一个部分,可以与组织的其它管理工作相结合,通过建立体系,使管理工
作更科学、规范、有效。
都可以进行第三方认证,认证程序相似。
4、两个管理标准的不同点
承诺对象不同:ISO9001标准的承诺对象是产品的使用者、消费者,它是按不同消费者的需要,以
合同形式进行体现的。ISO14001系列标准则是向相关方的承诺,以组织的环境因素为对象,受益者将是
全社会,是人类的生存环境和人类自身的共同需要,这无法通过合同体现,只能通过利益相关方,其中
主要是政府来代表社会的需要,用法律、法规来体现。
、承诺内容不同:ISO9001标准是保证产品的质量。ISO14001标准则要求组织承诺遵守环境法律、
法规及其他要求,并对污染预防和持续改进作出承诺。
、审核认证的依据及对审核人员资格的要求不同:ISO9001标准是质量管理体系认证的根本依据,
而环境体系认证除符合ISO14001外,还必须满足相关法律、法规及相关要求,因而从事ISO14001审核
认证人员在了解、熟知标准内容外,必须具备相应的法律、法规知识。
5、PDCA循环(戴明环)
P——plan策划
分析现状,找出存在主要的质量问题;
分析产生质量问题的各种影响原因;
找出影响质量的主要因素;
针对影响质量的主要因素制定措施;
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提出改进计划,制定质量目标。
D——do实施
实施过程:按照即定计划目标加以实施。
C——check检查
检查实际执行结果,看是否达到计划的预期效果。
A——action处置
根据检查结果加以总结,纳入标准制度和规定;
把这一轮PDCA循环未能解决的遗留问题,纳入下一轮PDCA循环解决。
6、文件编写:
WHY(为什么);WHAT(解决什么);
WHO(谁做);WHEN(时间);
WHICH(具体对象);HOW(如何进行)。
7、体系运行:
?写你做的;做你写的;
?记录你做的;改你做错的。
?凡事有人负责;凡事有章可循;
?凡事有据可查;凡事有人监督。
8、管理体系四大要素:
?组织结构图;
?工作职责和范围描述;
?明确的汇报途径和步骤;
?行为规范和任务指标。
9、三级监控机制:
?监视和测量;8.2.1/3/4 4.5.1
?内审; 8.2.2 4.5.4 8.5/4.5.2
?管理评审。 5.6 4.6
10、建立体系的意义:
推行质量管理体系的意义:
⑴建立完善的质量体系,公司就会凡事有章可循,凡事有人监督,凡事有据可查,以法制代替人制。
⑵它可以提高采购质量,降低采购成本;稳定和扩大市场,提高产品销售量,降低销售成本。
⑶提高员工以顾客为关注焦点的意识,满足顾客需求的意识,提高工作质量和产品质量的意识,从而
提升公司的整体管理水平,提高公司的公众形象和诚信度,最终提高公司的经济效益和社会效益。
推行环境管理体系的意义
⑴提高员工的环境意识和守法的主动性、自觉性。
⑵为提高企业环境管理能力提供了一整套方法和系统化框架。
⑶通过环境管理体系认证,可向外界证实自身遵循所声明的环境方针和改善环境行为的承诺,树立企
业良好的形象,提高企业信誉度和知名度。
⑷有利于满足市场、用户和相关方的要求、有利于减少信贷和保险机构的风险,有利于吸引投资,有
利于产品销售和市场开拓。
⑸有利于增进企业与周围居民、社区和相关方的相互了解,改善相互关系。
⑹环境效益有利于经济效益的增长,有利于保证员工身心健康。
⑺适应绿色消费潮流,提高企业的竞争优势。
⑻有利于推动企业技术改造,改进工艺技术和开发新产品。
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第二章基础知识问答
1、什么是ISO—国际标准化组织?
ISO_international organization for standardization
1) ISO是国际标准化组织的简称。ISO是世界上最大的、最有权威的国际标准化专门机构。
2) 1946年10月14~26日,在英国伦敦会议上,由中、英、美、法、苏等26国46名代表表决通过
了ISO章程。
3) 1947年4月23日,在伦敦会议上,ISO章程得到25个国家标准化组织认可。国际标准化组织
(ISO)宣告正式成立。中国是ISO创始人(国)之一。ISO现有成员133个,正式成员88个。技术委
员会(TC)186个,分技术委员会(SC)576个
4) ISO总部设在瑞士日内瓦。
2、ISO9001:2008质量管理体系系列标准的主要内容是什么?
《ISO9000:2005质量管理体系基础和术语》是9000系列标准中的基础,主要讲了八项质量管理原
则即:
以顾客为关注焦点领导作用全员参与
过程方法
管理的系统方法持续改进基于事实的决策方法与供方互利的关系
《ISO9001:2008质量管理体系要求》是9000系列标准中用于认证的标准,所以企业进行贯标时应
满足本标准的要求。该标准的主要内容:
四大过程:(管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进)
六个程序:(423文件控制、424记录控制、822内部审核、83不合格品控制、852纠正措施和853
预防措施)
六种策划:(541质量目标、542质量管理体系、71产品实现的策划、73设计和开发策划、751生产
和服务提供的策划、8测量分析和改进的策划)
二个再确认(752、76)
二十一种记录
3、何为三级监控机制?
为了管理体系有效地运行,必须在管理体系运行过程中对其进行监督和控制。两个国际管理体系都设
计了三级监控机机制。
第一级监控机制(点监控)主要是主管部门日常的检查。
QMS中:8.2.1顾客满意,8.2.3过程的监视和测量,8.2.4产品的监视和测量;
EMS中:4.5.1监测和测量
第二级监控机制(线监控),即内部审核。由管理者代表负责,每年一到两次。主要目的是:发现体
系运行的不合格项,通过采取必要的纠正和预防措施进一步提高体系的符合性和有效性。
第三级监控机制(全面监控),即管理评审。由最高管理者亲自主持,每隔12月一次。对组织管理体
系的运行进行全面的评审,以决定组织的改进方向。主要评审:管理体系持续的适应性、充分性和有效
性、方针和目标、改进方向和更改的必要等大事。
4、标准的特点是什么:
自愿原则;
广泛适用性:适用于任何类型和规模的组织,并适用于各种地理、文化、和社会条件;
灵活性:仅强调遵守法规、坚持污染预防和持续改进的承诺;
兼容性:全过程预防;持续改进原则。
关于外审、内审管理评审和监审
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第三章质量管理体系运行过程中需要做的记录
423文件控制:
必须制定文件控制程序;文件清单;外来文件清单;文件收发登记表;文件毁销登记表。
424记录控制
建立一个程序;记录清单;记录查阅记录;记录销毁记录。
56管理评审
管理评审计划;各部门管理评审的书面资料;管理评审会议记录;不合格项报告;管理评审报告;不
合格项的追踪情况。
62人力资源
确定各岗位人员的能力需求(四个方面)的文件;培训计划;培训记录;培训评价;员工上岗证;
保持四个方面的适当记录,以证实员工的能力。
63基础设施
设备一览表;设备档案;年度维修计划;维修记录;信息系统的材料(如ERP、办公软件等)。
71产品实现的策划
质量目标、工艺流程图、原材料验收标准、产品验收标准、监控点、化验和验收地点、验收方法等。
72与顾客有关的过程
合同原件、合同评审记录、合同清单。
74采购
建立采购准则的文件;供方评价表;合格供方名录;合格供方复评表;原材料标准;原材料检验报告。
751生产和服务提供的控制
作业指导书;生产计划;生产报表;各种生产操作记录。
753标识和可追溯性
现场观察
754顾客财产
顾客财产登记表。
755产品防护
入库单;出库单;仓库日常检查记录;仓库内的标识。
76监视和测量设备的控制
监视和测量设备档案;监视和测量设备一览表;监视和测量设备校准计划;监视和测量设备校准证书;
失效监视和测量设备检定结果评审表。
821顾客满意
顾客满意度调查表;顾客满意度分析;与顾客联系并征求意见的各种记录。
822内部审核
审核方案;内审计划;内审检查表;不符合报告;内审报告。
823过程的监视和测量
824产品的监视和测量
产品标准;型式检验报告;产品检验报告。
83不合格品控制
建立一个程序;不合格品处理记录;不合格品统计情况。
84数据分析
数据收集;对收集的数据的分析报告。
85改进
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