事业单位档案管理工作的优化方法初探

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事业单位档案管理工作的优化方法初探

作者：李玉超

来源：《卷宗》2018年第34期

摘要：档案管理工作是事业单位工作的重要组成部分，是保障事业单位工作有序开展的

重要保障措施。档案管理工作的有效开展，会对事业单位各项工作的有序开展产生重要影响。在新的发展时期，必须要结合实际，对事业单位档案管理工作方法进行优化，只有这样，才能够更好的顺应时代发展潮流，提高事业单位档案管理工作质量。在本文中，主要是对新时期事业单位档案管理工作中所存在的问题及优化办法进行了研究，这对于提高事业单位档案管理工作质量具有积极借鉴意义。

关键词：事业单位；档案；信息化

在事业单位中，档案管理工作是重要的一环，档案管理工作和事业单位的有效运作有着紧密的联系。因此，推动档案管理工作的健康发展，对于事业单位的持续健康发展有着积极的现实意义。在事业单位档案管理工作的发展过程中，必须要紧密结合时代发展特征，不断的创新管理理念，优化管理方法，只有这样才能够更好的适应新时期社会发展要求。

1 事业单位档案管理工作优化的必要性

1.1 顺应信息化发展要求

随着信息化技术及多媒体技术的不断发展，加强信息化发展，成为事业单位档案管理工作未来发展的必然趋势。加强事业单位档案管理工作技术的优化和创新，能够更好的提高生产力，促进事业单位的有效发展。档案管理工作作为人力资源管理工作的重要组成部分，信息化发展水平在某种程度上能够反映出该事业单位在人力资管理工作的水平。因此，加强事业单位档案管理工作的优化是必要的。

1.2 能够促进档案管理工作效率的提升

事业单位的档案管理工作内容主要是对该事业单位发展过程中，所存在的历史数据、资料信息进行全方位的搜集及整理。在社会不断发展过程中，部分事业单位的业务量达到了一定的峰值，在这个时候，档案管理部门所需要整理的历史数据、信息资料业务量是非常多的，如果说继续采用传统的管理办法，会对档案管理工作质量造成一定影响。在这样的情况下，引入新的信息技术和管理办法，能够促进档案管理工作的效率提升。

2 新时期事业单位档案管理工作所存在的问题

2.1 档案管理理念的缺乏