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篇一:wpsexcel的操作教程(word精华版)
excel
第一章wps表格简介
电子表格软件:
1、强大的制作表格功能
2、强大的计算功能
3、强大的数据管理功能
行与列构成的格称为单元格。
表格共256列,65536行
单元格名称:“a1”“c5”
名称框:表格左上角
编辑栏
页标签
第二章wps表格文字编辑(一)
一、文字录入
①单元格内录入文字:直观
②编辑栏内录入文字:录入内容较多
如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。
二、复制和粘贴
全选,也就是选择整个表格,全选按钮
三、调整行高和列宽
1、调整列宽
方法1:鼠标调整
方法2:选中a列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试几次即可。
2、调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3、调整行高(方法同调整列宽)
4、最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳
菜单-格式-列-最适合
列宽
5、列的隐藏
选择需要隐藏的列
格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印)
6、取消隐藏
选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-取消隐藏
第三章表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容区域,即a1:d3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。
表格的合并和拆分
如图3-2-1所示,对于第1行,一般情况下我们希望a1到d1变成1个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。选中a1:d1区域,点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。
既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的
单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“√”,然后按确定即可完成。
篇二:wps表格教程
wps表格教程
网上关于wps表格的文章有很多,写这些东西真感觉到多此一举,但看到bntrees写的wps文字教程很好,同时问wps表格教程的人较多,因此鼓足勇气想写一下,希望能与大家互勉共励,共同学习。
另外,因我的软件中用wps表格做报表,这里面有很多技术性的问题,金山公司的员工给予我很大支持,因此这些东西也有感激金山之意。
因我业余时间写了些软件,这些软件占用了我很多的时间与精力,所以能认真的写这篇文章的时间有限,所以错误之处、不妥之处在所难免,望大家见谅并指正,我将尽快修改完善。
第一章wps表格简介
wps表格是wpsoFFice20xx的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个wps表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不
是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。wps表格启动后,界面如图1-1-1所示:
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图1-1-1wps表格启动后的界面
对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在wps 表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。表格的列分别用a、b、c、dz,然后是aa,ab,az,ba,bb等来表示,表格的行分别用1、2、3、4来表示,这
个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大
的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!
每个单元格都有个名称,如a列1行,它的名称是“a1”,同样的道理,c列5行的单元格称为“c5”。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。