岗位说明书模版及填写规范说明
岗位职责说明书
责
任务
岗位职责说明书填写规范说明
岗位名称要体现岗位的主要职责，该岗位设置的依据是为了更好的行使部门职能
1）岗位目标与部门职能一致：岗位设置符合组织职能及流程目标的要求，且职责清晰明确。
2）岗位划分依据和工作结构合理：依据专业分工，有利于员工的专业发展；岗位主要工作一般按照固定的流程，以部门主要职能分解而来，减少临时性、阶段性和突发性的工作。
3）岗位数量适度及职责兼容原则：减少重复岗位的设置；合并相似职责的岗位，追求团队合作，提高效率，降低成本。
职责：
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，一般不超过八项。
职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计划、组织、协调（执行）、控制；
部门负责人承担部门职责，重要的部门职责在部长说明书中都能看到；一般人员详细描述工作内容。
职责的写法参考：
一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等的部分组成。
职责一般用“负责”、“参与”开头。
通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+结果。
在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
请填写具体、详细，不要出现“完成本职工作”等含糊不清的词语
工作任务：
工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明。职责是工作任务的结果，工作任务是职责完成的过程。
工作时间百分比即占月度工作时间的百分比，约数。此处填写该工作职责占月度工作时间的百分数，此处需根据经验填写，不必完全精确。
发生频次（年、季、月，日）：填写每年 每季 每月 每天；
权限指该职位员工应享受的职权范围，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑将来的发展为限。
1、主要包括三方面的权力：
（1）完成关键职责的权力（2项左右）；
（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；
（3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写：
主要工作任务上的权力；
计划类资料的审核权或批准权；
本部门的人事权、奖金分配权；
本部门发生费用的审核权或批准权；
接受直接上级的特别授权；
重大或相类事情知情权；
其他权力。
3、“权限”要与承担职责对应
4、权力描述不能过于简单：一些岗位对于权力描述只是简单写到建议权、监督权，没有具体点明是什么的建议权和监督权。正确的写法应该是“对公司制度修改的建议权”、“对所属员工工作的考核权”
正常工作时间，偶
尔加班，偶尔出差
每周加班时间≤5小时且每月出差时间≤3天经常加班
经常出差
每月出差时间>3天经常加班，经常出
差每周加班时间>5小时且每月出差时间>3天经常加班，偶尔出
差
每周加班时间>5小时且每月出差时间≤3天
正常工作时间，偶
尔出差每月出差时间≤3天且无加班无明显节假日正常工作时间
无加班、无出差正常工作时间，偶
尔加班每周加班时间≤5小时且无出差每周加班时间>5小时
职责概述：使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。要求具有高度概括性，且紧紧围绕本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如：销售经理
计划，组织并控制销售的运作以完成销售额，达成销售利润，同时降低销售费用。
干什么？计划组织并控制
影响什么？销售的运作
这样做的目的？在降低销售费用的同时，完成销售额，达成销售利润。
职责与工作任务的撰写：规范化用词参考
制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立
、
领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导
营造、
主持召开、 代表、 协助 、 负责
掌握和了解
审批、 监督控制、 主持、 检查
、
审核、 完成、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导
制定、
推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办
、检查、
草拟、 承当、 承担、 策划
或协助、
负责联络、 分析、 办理、 执行
、
进行、 统筹管理、 修订、 负责
指导、
负责控制、 搜集、 配合、 管理
与看护、
维持、 安排、 保持、 根据
、
关注、 汇总、 主管监督、 编制
、
拟定、 受理、 核实、 协调