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高校教材管理系统流程图

高校教材管理系统流程图
高校教材管理系统流程图

高校教材管理系统流程图-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

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教学计划:课程名称、课程性质、课时、考核方式

选材单:年级、学期、课程名称、教材代号、教材名称、编作者、出版社、单价、数量、备注

订单:供应商名称、教材名称、编作者、出版社、备注、订货数量、单价、教材代号

发货单:发货状态、到货数量、未到数量、供应商、订购数量、备注、课程名称、教材名称、编作者、教材代号、单价、出版社

领书单:年级、学期、课程名称、教材代号、教材名称、编作者、出版社、单价、数量、备注

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ERP 仓库管理系统

身体仓库管理系统 1、模块说明:每个模块一般可分为六组:基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、 批次处理、查询作业 1.1 基本资料:产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定 1.1.1 产品类别设定:此为后续报表数据收集索引和分类之依据 1.1.2 编码原则设定:据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码,包 括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等, 都要依此进行自定义。 Eg: A 一般产品编码通用原则为:大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+ 流水码(4码),共计13码左右即可。 Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义,亦造成编码上的混乱,以简单明了,易 识别为原则。 1.1.3 产品编码:包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务 会计、其它,其可根据不同部门使用状况来分类定义,同 时便于基础资料的收集与输入,及日后使用之管理和维护。 1.1.4 仓别设定:此为各仓别属性设定之基础 1.1.5 单据性质设定:此为各“日常作业”之单据性质设定基础。 Eg:A库存异动单对库存的影响可分为:增加、减少 调拨单对库存的影响为:平调 成本开帐/调整单对成本的影响可分为:增加、减少 Eg:B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。 Eg:C单据的编码方式:单别+单据号,或可采用自由编码的方式进行等 Eg:D单据表尾的备注与签核流程等。 Eg:E单据电脑审核流程。 1.2 日常作业:库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资 料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作 业 1.2.1 库存异动建立作业:此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减),及库存 盘盈亏之调整用,如没有上线制令管理系统亦可通过 此作业进行库存异动作业。 1.2.2 调拨单建立作业:此单据适用于各仓之间的物料调拨之用,不对库存变化 产生影响。 1.2.3 成本开帐/调整建立作业:此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输 入,亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。 1.2.4 盘点资料建立作业:此单据适用于盘点时库存数量之输入 1.2.5 批号管理建立作业:此单据适用于物料在产品生产过程中的使用和追溯的 管理,及先进先出原理 1.2.6 借入/出建立作业:此单据适用于所有借入/出作业记录之凭证 1.2.7 借入/出还回建立作业:此单据适用所有借入/出还回作业记录之凭证,如无 法归还之作业,则通过进货或销货来做关联性作 业。 1.3 凭证打印:库存异动单凭证、调拨单凭证、成本开帐/调整单凭证、盘点清单凭证、 批号管理凭证、借入/出凭证、借入/出还回凭证

教育管理系统流程图

一、系统规划 1.现行业务系统描述 在学校,教务管理工作是非常重要的一项工作,它负责整个学校的日常教学安排,学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大,教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展,教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机处理,以减轻人工的压力并提高工作效率,而计算机的普及更加快了教务管理系统的产生。 上一代的教务管理系统主要为单机单用户的系统,其数据库主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式,开发简单,能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强,运行必须依托数据库环境;不容易升级与扩展;无法实现数据的共享与并行操作;代码重用性差。 随着计算机网络的发展,特别是校园网的建立,原有教务管理系统数据共享差的问题更加突出,而新需求的提出也越来越多,越来越频繁。这就对系统可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点已无法再适应现有的需求了。 因此,使用现在的新技术,开发出适应新的需求的新系统已刻不容缓。 2.组织结构 图1大致是学校的组织结构图: 校教务处,是使用综合教务系统的主要部门,对学生的教务管理主要由教务处承担,进行集中管理。

图1 组织结构图 3.业务流程分析 教务管理系统是一个面向学校教务人员,为其提供服务的综合信息管理系统。教务人员通过本系统完成相关的日常工作,这些工作也是平常较为繁重的工作。学生的个人信息、所有的课程考试成绩以及每学期的开课情况都记录在教务系统里进行管理。 教务管理系统工作流程 由教务人员在公共信息系统中完成对运行教务系统所需的基本数据的维护(如:系所信息,专业信息等)。包括这些信息的增、修、改,对于系所和专业的变动都将在这进行操作。所有专业都必须附属于一个也只有一个系所。系统开始投入使用,教务人员先根据学校实际情况,建立系所的信息,主要信息包括系所的名称及它的编号。输入专业信息的过程是首先从系统数据库中选择相关的系所,然后在它下面加入新的专业信息。当学校系所、专业发生变动后,教务人员要及时完成对库中的系所信息和专业信息的维护。 新生入学后由教务人员在学籍系统中完成新生学籍信息的维护。包括班级的建立,新生个人信息的录入。班级是一个“专业”下面的组织结构,它也是学生

服装仓库管理系统需求分析

一、内容 1、通过实地调研拟解决的问题与目标。 本系统需要具备以下几个模块功能: 1、用户登录。用户可用两种身份登录本系统:普通操作员或经理;不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在她权限范围内的信息。 2、仓库进货。仓库存放货物品种繁多,堆存方式以及处理过程也非常复杂,随着业务量的增加,仓库管理者所需要处理的信息量大幅上升,因此管理者往往很难及时准确掌握整个仓库的运作状态。分析其原因在于:仓库在进货时没有输入详细、有效、完整的信息。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库,并且会自动统计总进货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量加进货的数量,并更新数据库。 3、仓库退货。需求分析表明,企业仓库中的货物离开仓库主要有两种原因:企业无法销售某商品,将其退还给供应商;企业销售了一部分某商品,再从仓库调出部分库存的该种商品。 在本仓库信息系统中,仓库进货模块就是为了第一种原因而设计的,它要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价与供应商,系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库,并且会自动统计总退货金额。该操作完成后,相应货物的数量为原数量减退货的数量,并更新数据库。 2、业务需求分析(用业务流程图描述并配上适当文字) 1、顶层业务流程图

顶层业务流程图 2、1级业务流程图 入库: 一级业务流程图:入库 库存: 一级业务流程图:库存 出库 :

一级业务流程图:出库 3、2级业务流程图 入库: 二级业务流程图:入库 3、数据需求分析(用数据流程图描述并配上适当文字) 1、顶层数据流程图 拒收单 顶层数据流程图 2、1级数据流程图 订货单

仓库管理系统软件结构设计

仓库管理系统软件 结构设计 1

软件工程课程设计 实验报告 学院:电子信息工程学院 专业:计算机科学与技术 姓名:__ 李久强 _ 班级:__ 计科083 _ _ 学号:_ _ 2

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目录 第一章需求分析 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、问题背景及描述............................................... 错误!未定义书签。 二、功能分析........................................................... 错误!未定义书签。 三、建立系统流程图............................................... 错误!未定义书签。 四、建立数据流图................................................... 错误!未定义书签。 五、建立数据字典................................................... 错误!未定义书签。 六、算法描述........................................................... 错误!未定义书签。 七、建立E-R图 ...................................................... 错误!未定义书签。 八、建立状态图....................................................... 错误!未定义书签。第二章概要设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、软件体系结构模型........................................... 错误!未定义书签。 二、用面向数据流的方法设计系统软件结构 ...... 错误!未定义书签。 三、数据库逻辑结构设计....................................... 错误!未定义书签。第三章详细设计 ............................................................ 错误!未定义书签。 一、数据库物理结构设计....................................... 错误!未定义书签。 二、模块过程设计与界面设计 .............................. 错误!未定义书签。第四章数据库设计 ........................................................ 错误!未定义书签。 一、数据字典的设计............................................... 错误!未定义书签。 二、数据表的设计................................................... 错误!未定义书签。第五章编码和单元测试 ................................................ 错误!未定义书签。 4

仓库管理系统操作流程及规范

NMYL-CZGC-01 济南伊利乳业有限责任公司 仓库管理信息系统 操作规程 内蒙古灵奕(集团)信息技术有限责任公司

仓库管理系统业务流程及操作规程 一、入库流程图: 二、入库操作规程: 1、“下发入库单”任务前,首先要确定入库的物料名称、基础码垛箱数、规格等。 如果系统无法正常“下发入库单”任务,就由码垛组长认真填写《临时应急入库单》,完成入库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急入库单》;; 2、“入库码垛”时,码垛操作人员要认真在RF 终端上选取入库单任务,确定是正确的物料名称、基础码垛箱数、规格后才能确认码垛。 下发入库单 入库码垛 正确码垛? 是 否 解除码垛 入库上架 正确上架? 是 否 正确码垛? 是 否 入库完成

RF终端操作人员一旦发现码垛物料名称、基础码垛箱数、规格与实际不符。如果是RF操作人员自己选取错误就及时“解除码垛”,然后重新进行“入库码垛”操作。如果是“下发入库单”的本身物料名称、基础码垛箱数、规格有误,码垛人要及时通知管理员进行更正,更正后重新进行“入库码垛”; 3、“入库上架”时,叉车工首先通过RF终端扫描确定已码垛的物料名称、基础码垛箱数、规格是否与实际相符。如果不符,就要求码垛人“解除码垛”重新再码,然后再“入库上架”; 4、入库完成后,码垛组长要及时与仓库保管员核对数据,核对无误后在RF 终端上进行交班作业操作。 三、出库流程图: 下发出库单 出库下架 正确下架? 是 出库确认 正确出库? 是否正确下架? 是 否 出库完成 否

四、出库操作规程: 1、“下发出库单”任务时,要正确的确定出库的物料名称、数量、规格以及库区的具体位置。 如果系统无法正常“下发出库单”任务,系统管理员可授权仓库保管员认真填写《临时应急出库单》出库,完成出库后此单交由系统管理员来处理,一般情况下不允许随意使用《临时应急出库单》; 2、叉车工的RF终端上在接到“出库下架”任务后,首先要仔细查看任务的下架清单,选择自己的要执行的下架任务,严格按RF终端上提示的信息进行操作,同时要配合仓库保管员做好对下架进度的控制; 3、仓库保管员在获得RF终端上的“出库确认”任务时,首先要核对好出库产品的物料名称、数量、规格等参数,在确认没有错误的情况下执行出库操作。 出库任务结束后,仓库保管员要使用RF终端上的合垛、移库指令,及时将未出库的散托进行合垛、移库等操作。 五、盘库流程图: 下发库存单 清点库存 否调整核对 库存相符? 是 盘库完成

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程

注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,

出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓 库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝

签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP 上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:

签字确认 分类暂存 图 3 公司送货的销售出库流程 注释 :仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货, 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认, 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存, 最终与 业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱; 数量、品类不相符 打印销售单 凭单配货 销售单与 实物核对 数量及品类皆相符 1.品类是否相符 2.数量是否相符 与业务进行签字 交接并装箱

2 、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

学籍管理系统流程图

1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层: 二、0层: 三、1层

返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称:全部记录 别名:无 简述:最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源:数据库 去向:加工“记录筛选” 数据流量:不限 组成:学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称:学生成绩记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的成绩信息 组成:学号+姓名+成绩+排名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称:个人信息记录 别名:无 简述:存放学生所有可供查询的个人信息 组成:学号+姓名+家庭住址等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称:用户密码记录 别名:无 简述:存放所有用户可供查询的用户密码信息

组成:学号+姓名+用户名等 组织方式:索引文件,以学学号为关键字 查询要求:要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称:学号 别名:无 简述:所有学校学生的学号 类型:字符串 取值范围及含义:第1-4位:入学年份 第5-6 位:院系代码 第7-8 位:专业代码 第9-10 位:班级号 第10-11位:班内编号 ②数据项名称:用户名 别名:无 简述:所有用户的用户名 类型:字符串 取值范围及含义:26个英文字母和0-9十个数字组合,不含特殊符号③数据项名称:家庭住址 别名:无 简述:所有学校学生的家庭住址 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称:新考试科目 别名:无 简述:所有学校学生的新加考试科目 类型:字符串 取值范围及含义:汉字,26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级:普通 输入:新记录 输出:更新数据、数据未改动 加工逻辑:根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名:更改的记录 激发条件:学生成绩记录,个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级:普通 输入:删除记录 输出:数据已删除、数据不存在 加工逻辑:根据现有数据库

仓库管理系统系统分析与设计

题目:仓库管理系统的分析与设计 姓名:徐昊 学号:12427002 班级:软件121

目录 一、需求分析 (3) 1.1系统总功能需求 (3) 1.2 用户登录功能需求 (3) 1.2.1用户登录功能的模块图: (3) 1.2.2用户登录功能流程图: (4) 1.3 仓库管理功能需求 (5) 1.3.1仓库管理功能模块 (5) 1.3.2仓库进货流程图 (6) 1.3.3仓库退货流程图 (6) 1.3.4仓库领料流程图 (6) 1.3.5仓库退料流程图 (7) 1.3.6仓库盘点流程图 (7) 1.4 查询功能需求 (7) 1.4.1查询功能模块 (7) 1.4.2库存查询流程图 (8) 1.4.3出入库查询流程图 (8) 二、仓库管理系统系统的建模 (8) 2.1 用例图的建立 (8) 2.1.1操作员的用例图: (8) 2.1.2管理员用例图: (9) 2.1.3总用例图: (10) 2.2 时序图的生成 (10) 2.2.1仓库盘点时序图: (10) 2.2.2仓库管理时序图: (11) 2.2.4查询时序图: (12) 2.3活动图的生成 (12) 2.3.1入库活动图: (12) 2.3.2出库活动图: (13) 2.3.3查询活动图: (14) 三、类图的生成 (15)

一、需求分析 1.1系统总功能需求 仓库管理系统可以分成三个功能模块,分别是用户登仓库管理、查询功能。本系统主要实现对仓库物资的管理,包括商品的入库、出库,并可根据需要查询仓库使用记录。 1.2 用户登录功能需求 1.2.1用户登录功能的模块图:

由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。用户可以用两种身份登录本系统..普通操作员或经理,管理人员。不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统,而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。 (1)用户登录: 用户根据用户名、密码登录进系统进行操作。 (2)用户注销: 注销当前用户,但不退出系统。 (3)退出系统: 用户退出系统。 1.2.2用户登录功能流程图:

考试系统流程图

图(1)考生考试系统流程

图(1)后台管理系统流程

(1)经济可行性 以学校的规模和经济实力支持开发一个在线考试系统是没有任何问题的。系统的经济可行性分析主要是从系统成本,效益估算,系统维护代价等因素考虑的。开发的在线考试系统所达到的经济效益远远超过经济估算时考虑到硬件的构成,软件费用,运行费用,管理费用等。所以开发这样一个在线考试系统从经济方面考虑是可行的。 (2)技术可行性 本系统采用Windows XP作为操作平台。开发采用JAVA语言,运用Eclipse作为系统开发软件,Tomcat作为服务器,Microsoft SQL Server 2000数据库。JAVA语言具有安全、可移植性等特点,用JAVA语言开发的软件不再局限于某一个平台下,它可以跨平台运行,即:一次编译,处处运行。Tomcat是一款开源的中间件,其功能及稳定性已经被大家所认可 [4]。SQL Server 2000数据库已经是一款很成熟的软件,其具有操作简单,功能强大、安全性高、稳定性好等特点,将其作为在线考试系统的数据库,主要考虑到它的成本和维护费用比较低以及在线考试系统需要安全、稳定等特点。另外,开发环境对计算机的要求不是很高,开发

成本低,软件对服务器配置要求也不是很高,这就为用户降低了很多的费用。 (3)社会可行性 随着我国信息化认识程度的普遍提高。计算机的行业应用已成风气,学校的互联网应用越来越普及,学校众多软件的应用,也使大多数管理人员具有了基本的计算机应用能力。软件开发水平与开发能力较前有所提高。国家政策环境趋向宽松,为行业软件的开发提供了良好的政策环境。开发这样的在线考试系统与社会的发展和计算机应用的普及有着重要的联系。因此开发这样的系统是完全可以实现社会可行性的。

学生成绩管理系统+流程图

学生成绩管理系统的可行性分析报告 一、系统简述 学生成绩管理系统是以计算机为工具,通过对教务管理所需的信息管理,把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,为老师节省很多时间跟精力,提高老师的工作效率,通过学生成绩管理系统给学校管理者减轻工作的负担,将工作的失误几率降到最低,为广大老师同学带来便利,使大家能够更好的投入到学习中。同时这个系统还可以减少人力与管理费用,提供信息准确度更高,更简便的学生信息管理系统。 该系统的功能能够实现学生成绩信息的管理和查询;同时还可以对信息进行修改、删除和添加,另外该系统应该能做到可以对学生成绩信息以及成绩信息查询和修改的效率尽可能做到精确,同时各项功能的操作要简单,不需过多的对人员的培训。 而延边大学正推行学分制改革,进一步完善改进学生成绩管理系统很有必要。学生成绩管理系统是学校不可缺少的一个重要部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生成绩管理系统应该为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。同时,学生成绩管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。推行学生成绩管理系统势在必行。 二、系统的开发目标 “学生成绩管理系统”针对的学校学生情况对学生各学年的成绩进行有效的管理。能够快速的查询出学生的各科成绩以及所在班级等各种用途。 学生成绩管理系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学院的工作流程设计完成的。为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,有如下的系统开发目标: 1.系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性; 2.对各个数据库进行动态管理,防止混乱; 3.能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询; 4.能够对查询结果进行分类汇总,实现报表打印; 5.注意数据的安全性,具有数据备份和恢复的功能; 6.方便用户的操作,尽量减少用户的操作。

一家小型企业的仓库管理系统

案例:一家小型企业的仓库管理系统 一、问题分析系统规划 案例问题是:一家小型企业的仓库管理系统 产品入库管理的过程是:仓库人员首先进行检验,一是看产品质量,二是核对产品数量、代码和规格是否与入库单上的数据相符。合格的产品进行入库处理,同时登记产品入库流水帐,不合格的退回车间。 产品出库管理过程是:仓库管理员根据销售科开出的产品出库单及时付货。 首先对问题进行分析,模拟对系统做初步调查,了解系统的基本情况(内部与外部、应用目标、主要业务、以及存在问题等);系统中信息处理情况(组织结构、工作方式、技术手段、效能、人员);系统资源情况(人、财、物)等几个方面的问题并根据系统初步调查结果,制定项目开发计划。 (1) 项目概述 ● 项目背景 ● 工作内容 ● 条件与限制 ● 需提交的文档 (2) 项目实施计划 主要包括项目开发进度安排、关键技术问题、人员组织及分工、交付期限等内容。 二、系统分析 根据收集到的(各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证)或通过亲身实践了解到的各类系统知识,以及向有关业务管理人员详细访问调查,系统分析主要包括如下内容: 1组织机构和管理职能分析 2业务流程分析 3 数据流程分析 顶层DFD 图 入库单 月报表

第二层数据流图 4数据字典 (1) 数据流字典 数据流名称:入库单 其他中间过程的数据流描述略。 (2)数据存储字典 存储文件名:入库帐 出库单

2.处理描述产品入库处理

5现行系统评价 通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向合理。为便于计算机管理,使系统能更加方便用户使用,并提供更多的辅助信息,应将各种帐本暂合为一本库存总帐考虑,同时增加各种灵活的查询分析功能。 6新系统逻辑模型的提出 根据前面的分析与评价结果,所提出的新系统逻辑模型如图。 三、系统设计 1系统设计目标 在系统分析的基础上,进一步做好仓库管理系统的设计工作,主要实现一下目标: ● 方便的数据输入,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入; ● 灵活的数据查询功能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询; ● 考虑到企业生产的发展,对新产品数据能方便地予以处理; ● 能随时提供库存现状动态信息。 2系统功能结构图 综合考虑改进后的新系统逻辑模型(见上图)和设计的新系统目标的要求,绘制出系统功能结构,如图。 3如:数据从何而来,中间结果存放何处,最终结果送到哪里等情况。 系统处理流程图绘制地依据是以由系统分析所获得的数据流程图为基础的,首先依据数据流程图中的各处理功能,描绘出各处理功能的数据关系;然后再将这些处理功能的数据关系综合起来,以形成一个能反映整个系统数据关系的系统信息处理流程图。

管理信息系统试题及各种流程图复习资料

第一章 管理信息系统概述 1.数据是记录下来的可鉴别的。 2.是对数据经过解释或处理之后,对人们的行为能产生影响并赋予一定意义的“数据”。 3.由处于一定的环境中相互作用和相互联系的若干组成部分结合而成的并为达到整体目的而存在的集合。 4.技术上可以定义为支持组织中决策和控制的进行信息收集、处理、存储和分配的相互关联部件的一个集合。 5.是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 6.管理系统是分等级的,管理信息也是分级的,一般可分为___________ 、___________和业务处理信息。 7._________是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。 8.任何系统的存在,都有3个必要条件:______、机构和目标。 9.根据系统的原理,系统由输入、处理、输出、_______和控制5个

基本要素组成。 10.通过人机交互方式,利用数据库、模型库和知识库帮助决策者找到可能的答案,为管理决策提供必要的信息,这种信息系统成为_____________。 11.__________是运行计算机以各种方式模仿人类各种行为的技术和软件。 12.______________把整个组织活动看成一系列过程,每个过程都能为向顾客提供的产品或服务添加一定的价值。 1.数据作为对客观事物的反映,有两方面的含义() A.主观性和不可识别性 B.客观性和不可识别性 C.主观性和可识别性 D.客观性和可识别性 2.从概念上讲,信息主要包括() A.自然信息和社会信息 B.自然信息和微观信息 C.微观信息和宏观信息 D.社会信息和宏观信息 3.信息具有一些有别于数据的其他方面的性质,主要表现在() A.价值性和共享性 B.可传输性和可加工性 C.时效性和整体性 D.以上皆是 4.管理信息系统的核心就是按照()的思想建立管理信

仓库管理系统作业流程

Store Management 仓库管理 1. PURPOSE 目的 此程序规定了仓库的管理办法,以确保原物料和成品的标示、搬运、储存、包装和防护均在管控下进行。 2. SCOPE范围 此程序适用于原物料仓库和成品仓库。 3. RESPONSIBILITIES职责 所有仓库人员需确保此程序的执行。 4. PROCEDURE 程序 4.1 原物料的接收与入库 4.1.1仓库在接收物料前,参照送货单对物料进行核对,以确保物料的正确性,且收料后需登记来料记录。 4.1.2运输过程中造成的物料损坏,如:包装箱破损、潮湿等,仓库人员应予以拒收。 4.1.3所有物料在入库前必须通过QA检验。 4.1.4被QA接收的物料入库时需放入指定区域,并根据接收时间贴上季节标签以确保先进先出。 4.1.5仓库中所有物料应以物料型号进行有规则的放置。 4.2原物料发放 4.2.1物料发放需参照“原物料发放”程序执行. 4.2.2生产过程中如有因发现不良物料或损耗造成物料短缺,需由生产主管/组长填写材料领料单经相关人员批准后交给仓库人员进行发料。 4.3 成品的入库与出库 所有成品需由QA检验合格后方可入库,如果包装箱的标签上无“QA合格”章,应被视为未经过QA检验。 4.3.2通过QA检验的成品应放置于指定区域。 4.3.3成品出库需参照“出货流程”程序, 4.4仓库出入控制

仓库在无接收或发放作业时应锁门,与仓库作业无关的人员不得随意进入仓库. 4.5防火措施 4.5.1仓库中应备有适当的灭火器材。例如消防栓或二氧化碳灭火器 4.5.2灭火器应放于指定地点,且灭火器材前不能放置任何物品以便及时取用4.6原物料的接收与入库流程:

仓库管理系统基本流程

仓库管理基本流程 相对于其他管理来说,仓库管理比较简单,主要从以下几方面入手: 1、做好进出管理,保证库存的正常; 2、货物摆放要合理,科学; 3、分类要清晰、明确,容易查找; 4、定期做好盘点工作; 5、消防及安全要随时关注; 从以上几个方面入手制定相关的规则制度,最重要的是要贯彻实行 五常法含义: 五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。 1S—常组织 定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。 目的:把“空间”腾出来活用并防止误用 做法: 1. 对所在的工作场所进行全面检查。 2. 制定需要和不需要的判别基准。 3.清除不需要物品。 4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。 5.根据物品的使用频率进行分层管理。 2S—常整顿 定义;要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。 做法: 1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位) 2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法) 3、标示所有的物品(目视管理重点) 达到整顿的四个步骤 1、分析现状 2、物品分类 3、储存方法 4、贯彻贮存原则 3S--- 常清洁 定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。 目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。 做法 1、建立清洁责任区 2、清洁要领 ◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。 ◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。 ◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。

仓库管理系统工作流程图大全

仓库管理工作流程(图) 一、入库 1、到货入库 图1 到货入库流程 注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,

出现破损的拒绝收货)。一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。 2、退货入库 图2 退货入库流程 注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公

司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。 二、出库 1、公司送货的销售出库:

图3 公司送货的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;

2、仓库现场的销售出库(即客户自提): 图4 仓库现场的销售出库流程 注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;

仓库管理系统分析

仓库管理系统分析 1

第二章系统需求分析 系统需求分析主要任务是调查现行系统存在的问题,弄清用户对新系统的要求,提出可行的方案,为管理层决策提供依据。 系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。 新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、逻辑表示式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前,按照学校教育的层次(初等、中等、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,先由建筑设计院进行设计,保证学校建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作,避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。 因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,因此系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户能够对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改,最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导审批经过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。

2.1 现行业务描述 2.1.1 组织结构 本企业单位由在企业单位管理层下设财务部、仓储部、采购部、保管部、销售部。组织结构图见图2.1 。 图2.1 组织结构图 组织结构图中,各部门的职责描述见表2.1 。 表2.1 组织结构职责表 部门职责 董事会企业单位投资与经营战略决策 总经理管理企业单位营运事务,实现营运目标,向董事会负责 财务部管理企业单位资金来源与资金运用,支持各部门工作。 仓储部从事企业单位生产与服务所需物资的入库、储存、发放,实现物品仓 库管理。 采购部制定采购计划,进行供应商管理,向市场采购企业单位所需各项物资 销售部管理企业单位的销售工作。 仓管员发放物品和作帐 2.1.2 业务流程分析 在本系统的业务流程分析中,采用的工具是业务流程图,这是一种表明系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动 3

仓库管理系统的设计1

仓库管理系统的设计 一、分析 1.1系统分析 仓库管理系统主要用于仓库货品信息的管理,系统包括仓库管理、入库、出库和一些统计查询等几部分组成。仓库管理系统实现对货品信息的管理和总体的统计等,仓库信息,供货单位和操作员信息的查看及维护。仓库管理人员可以浏览、查询、添加、删除等产品的基本信息。 ⑴产品入库管理,可以填写入库单,确认产品入库; ⑵产品出库管理,可以填写出库单,确认产品出库; ⑶借出管理,凭借条借出,然后能够还库; ⑷初始库存设置,设置库存的初始值,库存的上下警戒限; ⑸可以进行盘库,反映每月、年的库存情况; ⑹可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况,可以按出库单、入库单,产品、时间进 行查询; 1.2 系统功能基本要求和功能描述 1.2.1 基本信息管理 基本信息包括客户信息、仓库信息和操作员信息。客户可以分为供应商和购货商两种类型。在产品入库时,需要提供供应商的信息;在产品出库和退货时,需要提供购货商的信息。 基本信息管理模块可以实现以下功能: ⑴添加、修改、删除和查看客户信息; ⑵添加、修改、删除和查看仓库信息; ⑶添加、修改、删除和查看操作员信息。 1.2.2 产品信息管理 产品信息管理模块可以实现以下功能: ⑴添加产品信息;⑵修改产品信息;⑶删除产品信息;⑷查询产品信息; 1.2.3 仓库管理操作 进行入库和出库操作。入库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、入库时间等信息;出库操作需要记录相关的产品信息、仓库信息、客户信息、出库时间等信息。 1.2.4仓库警示管理 仓库警示管理模块可以实现仓库产品数量报警和仓库容量报警。

查询管理模块可以对仓库产品进行各种类型的查询,从而能够全面的了解仓库情况。 1.3系统功能模型 根据以上所介绍的功能,可以设计出系统的总体功能模块,如图1-1所示。 图1-1 仓库管理系统功能模块示意图 1.4 数据分析 1.4.1 数据流图

学籍管理系统数据流程图课件

学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况,学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。 顶层:首先,把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时,从省、市招生办公室转来的新生名单和档案,输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学生的基本情况,如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。 图1 学籍管理系统顶层DFD 一层:学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。由此,可以将图1展开成图2。虚线框是图1中处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流,在进入或流出虚线框时用"X"标记。数据存储"学籍表"是图1中原有的,可画在虚线框外,或一半在内,一半在外。在图2中,与学籍表有关的数据流更具体了。

图2学籍管理系统第一层DFD 成绩管理模块:实行校、系两级学习成绩管理,学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表,学期结束时,给学生发成绩通知,并根据学籍管理条例,确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况(提示:把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”,再对其展开)。教管科根据收到的成绩单登录教管科存的学籍表,统计各年级各科成绩,报主管领导。补考成绩也作类似处理。P2框扩展成图3

图3 成绩管理的展开 从图3看出某些不尽合理的地方。例如"学籍表"结构是一样的,但是系里存一份,教管科也存一份,数据冗余,工作重复。但现实情况就是这样,在调查阶段应如实反映,至于新系统应怎么做,可在对现行系统分析的基础上,提出新系统逻辑模型时再考虑。 分析期末成绩模块包括以下几件事: (1)把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中; (2)根据“学习成绩一览表”,在学籍表中填写各个学生的成绩; (3)根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖; (4)根据学习成绩一览表、以往留级情况(学籍表中有记载)决定学生的升级、补考、留级、退学; (5)发成绩通知单。

管理信息系统数据流程图和业务流程图和E-R图

1.采购部查询库存信息及用户需求,若商品的库存量不能满足用户的需要,则编制相应的采购订货单,并交送给供应商提出订货请求。供应商按订单要求发货给该公司采购部,并附上采购收货单。公司检验人员在验货后,发现货物不合格,将货物退回供应商,如果合格则送交库房。库房管理员再进一步审核货物是否合格,如果合格则登记流水帐和库存帐目,如果不合格则交由主管审核后退回供应商。 画出物资订货的业务流程图。(共10分) 2.在盘点管理流程中,库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管,仓库主管查询库存清单和盘点流水账,然后根据盘点规定进行审核,如果合格则提交合格盘存报表递交 给库管员,由库管员更新库存清单和盘点流水账。如果不合格则由仓库主观返回不合格盘 存报表给库管员重新查询数据进行盘点。 根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。(共15分)

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。主要过程:书商将采购单和新书送采购员;采购员验收,如果不合格就退回,合格就送编目员;编目员按照国家标准进行的分类编号,填写包括书名,书号,作者、出版社等基本信息的入库单;库管员验收入库单和新书,如果合格就入库,并更新入库台帐;如果不合格就退回。“售书”的流程:顾客选定书籍后,收银员进行收费和开收费单,并更新销售台帐。顾客凭收费单可以将图书带离书店,书店保安审核合格后,放行,否则将让顾客到收银员处缴费。 画出“进书”和“售书”的数据流程图。 进书业务流程: 书商采购单/新 书采购员 入库单退书单 编目员 合格新图 书 库管员 入库单 入库台帐 进书数据流程:

F3.2不合格采购单 售书业务流程: 售书数据流程:

仓库管理系统的分析与及设计

题目:仓库管理系统的分析与及设计

目录 一、需求分析 (4) 1.1系统总功能需求 (4) 1.2 用户登录功能需求 (5) 1.2.1用户登录功能的模块图: (5) 1.2.2用户登录功能流程图: (6) 1.3 仓库管理功能需求 (6) 1.3.1仓库管理功能模块 (7) 1.3.2仓库进货流程图 (8) 1.3.3仓库退货流程图 (9) 1.3.4仓库领料流程图 (9) 1.3.5仓库退料流程图 (9) 1.3.6仓库盘点流程图 (10) 1.4 查询功能需求 (10) 1.4.1查询功能模块 (10) 1.4.2库存查询流程图 (11) 1.4.3出入库查询流程图 (12)

二、仓库管理系统系统的建模 (12) 2.1 用例图的建立 (12) 2.1.1操作员的用例图: (12) 2.1.2管理员用例图: (13) 2.1.3总用例图: (14) 2.2 时序图的生成 (15) 2.2.1仓库盘点时序图: (15) 2.2.2仓库管理时序图: (16) 2.2.4查询时序图: (17) 2.3 活动图的生成 (18) 2.3.1入库活动图: (18) 2.3.2出库活动图: (19) 2.3.3查询活动图: (20) 三、类图的生成 (21)

一、需求分析 1.1系统总功能需求 仓库管理系统可以分成三个功能模块,分别是用户登仓库管理、查询功能。 本系统主要实现对仓库物资的管理,包括商品的入库、出库,并可根据需要查询仓库使用记录。

1.2 用户登录功能需求 1.2.1用户登录功能的模块图: 由用户登录、用户注销、退出系统 3个部分组成。用户可以用两种身份登录本系统..普通操作员或经理,管理人员。不同身份登录被系统授予不同的使用权限,这样提高了本系统的安全性,避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。用户在登录后可以不退出本系统,而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。 (1)用户登录:

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