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质检岗位认知

质检岗位认知
质检岗位认知

对质检岗位认知

首先我认为质检专员不仅是简单的对坐席考核,判分.要通过这些录音找到问题所在.包括公司业务有哪些定义不清晰影响坐席效率.坐席常用语述不标准,以引起用户投诉等问题,总结出来反映给相应负责人为制定培训计划或是优化方案提出意见或建议。录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好质检要从以下几个方面入手。

二、对日后工作的设想

1、作为一名优秀的质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。要准确的叫出每个员工的工号、姓名,要让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此之间的距离,便于日后开展工作。

在应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优等、中等、差等;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。

2、要做到实时监听、抽查录音监听、工单记录和旁听。尤其对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线后主要采取实时监听和旁听,由于新员工刚刚结束培训,对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和工单记录是否正确,对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听和工单记录,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务量。

3、录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,首先要养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。

其次针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每月至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。

在做质检培训时要告诉员工我们对事不对人,目的是要让大家通过案例在以后的工作中学会如何扬长避短,同时点评录音时应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行点评,这样可以加深员工的印象,而不是等一个录音全部播放完后再进行点评,这样员工往往只能记住其中的部分,难以全面的分析,效果不太明显。

呼叫中心岗位绩效考核管理办法

内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 (2006年版) 2006年3月 目录 2.3.5 劳动纪律(5分) (6) 3.3.5 劳动纪律(5分)……………………………………………………………………………………………

内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 (2006年三月版讨论稿) 1. 总则 为加强呼叫中心各岗位的管理,完善和规范呼叫中心的绩效考评体系,激励呼叫中心各岗位员工的工作热情,切实抓好1860服务热线和1258秘书台的服务工作,使呼叫中心人员的服务水平和服务质量进一步提高,强化呼叫中心员工的服务意识和营销意识,提高公司的客户满意度,特制定本管理办法。 本办法适用对象为呼叫中心1860、1258普通话务员、1860专家话务员;呼叫中心管理岗位:行政班长、1860、1258值班长、质检员、业务管理员、培训员、投诉处理员、综合后勤员等呼叫中心全体员工。 本办法依据内移(2003)345号文件:关于印发《内蒙古自治区移动通信公司短期聘用工管理暂行办法》的通知。 本办法由内蒙古移动通信公司呼叫中心负责解释。 2. 1860话务员、专家话务员岗位绩效考核办法 1、1860话务员、专家话务员工资结构 1860话务员、专家话务员的工资包括基本工资、绩效工资、加班费、夜班补助等几部分组成。 基本工资标准:员工本公司连续工作服务年限不满一年549元 员工本公司连续工作服务年限满一年不满二年621元 员工本公司连续工作服务年限满二年不满三年695元 员工本公司连续工作服务年限满三年不满四年784元 员工本公司连续工作服务年限满四年以上按职级执行 五职级874元(普通席话务员) 六职级1024元(专家席话务员) 七职级1207元(管理岗)

质检部部长及质检员岗位职责

质检部部长岗位职责 1. 负责公司质量管理体系运行的日常管理工作,组织并推进质量管理体系的计划、管理、确认等工作,组织并实施质量管理体系的内部审核、过程审核以及产品质量审核工作。 2. 负责公司的质量管理工作,制定完善的质量管理制度并贯彻实施。 3. 负责组织实施原材料、外购、外协件、半成品、直至成品的产品过程检验工作,并严格执行质量标准。 4. 负责向有关领导及相关部门及时传送产品质量信息并对不合格品实施评审;如发生重大质量事故时,及时报告总经理,并采取有效措施,协助相关领导做好质量事故的调查、处理。 5. 负责本部门文件记录的管理。 6. 负责产品制作、安装、调试过程的验收等工作,并出具最终检验证明。 7. 贯彻执行国家和公司的质量方针、政策、法律和法规,熟悉了解行业产品质量检验评定办法及标准。 8.组织制订总装、涂装各工序及成品入库的检验规程。 9. 参与内审、评审等管理工作。 质检员的岗位职责 1、根据总经理的授权,质检员独立行使职权。 2、严格执行质量检测制度,防止不合格品的入库使用。

3、负责原材料、外购、外协件的进货检验,依据检验文件和实验 技术文件进行抽样化验,把好物料进货质量关,以满足产品所 需。 4、认真执行质量检验制度,按照产品质量要求,对生产加工的全 过程进行严格检验和控制。 5、负责对分管范围内的产品进行及时准确的产品标识,确保产品 在车间内部或车间之间的工序流转中得到有效控制。 6、负责对不合格产品及时进行标识,按不合格产品控制程序执行。 7、必须对检验过程和结果做好详细记录并保存,同时做好相应的 数据分析,为质量管理体系的持续改进创造条件。 8、负责收集原材料、外购件的材质证明以及合格证并存档等工作。 9、负责产品发货前的铭牌、合格证填写等准备工作。 10、认真检验、检测,严把质量关,并作好记录存档。 11、根据产品或零部件存在的质量问题,分析原因,提出预防和改 进意见,供主管领导和有关部门参考。 12、按工艺流程卡、技术标准要求作好每个项目的检查记录,崐防 止错检、漏检,及时发现生产中出现的不良品并打上标识,要 求并督促制造单位采取有效措施认真管理,防止不良品混入不 合格品中而埋下质量隐患。

质检部控制员岗位责任制正式样本

文件编号:TP-AR-L2806 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. (示范文本) 编制:_______________ 审核:_______________ 单位:_______________ 质检部控制员岗位责任 制正式样本

质检部控制员岗位责任制正式样本 使用注意:该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上,形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范,条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 1、严格遵守操作规程和公司及本部门各项规章制度,服从质检部长的领导。 2、全面完成本岗位担负的检验和临时检验任务,检验室要集中精力做到既快又准,记录要完整清楚,真实准确,原始记录不准随意涂改,检验结果要及时通知有关部门。 3、按规定方法取样、留样、检验,不经领导同意不得任意改变,经常检查有关设备,确保取样和检验有代表性。 4、认真执行抽查对比制度,积极改善试验条件和操作方法,完善管理制度,提高试验准确性。

5、严格执行交接班制度,做好交接班工作。 6、按时完成本部门布置的临时任务。 此处输入对应的公司或组织名字 Enter The Corresponding Company Or Organization Name Here

质检部各岗位职责及流程

质检部各岗位职责及流程 一、质检部职能概述 根据公司品质目标和控制标准,制定和实施具体的工作计划,完成总经理下达的年度品质控制目标;根据客户对产品质量要求,结合公司标准,制定和实施IQC、IPQC、FQC检验标准和流程,规划好原材料质检、裁备质检、生产车间现场质检、外发质检的相关工作,做好QC人员的培训和考核工作,确保公司年度品质控制目标和成本控制目标的顺利实现。 二、质检部组织架构图 三、质检部操作流程

***皮具有限公司 检品报告书 检查部门/人员:检查日期:

四、质检部各岗位工作职责 1、质检部主管 职责根述:质检主管经总经理授权、常务副总监督管理,负责对原材料、部 件及半成品、成品的质量检查,保证公司产品的质量符合市场客户及公司质量要 求标准;建立、健全百分之百的质量管理网络,使公司的质量管理日趋完善,达 到经常化、标准化,实现国际品牌化质量目标。 (1)负责质检部日常管理工作,对总经理负责和汇报工作,接受常务副总 监管; (2)负责制定质检部管理制度、工作标准和工作流程(具体包括原材料进 料检验、裁备检验、制程检验、外发检验和成品检验),建立和完善公司质量保 证体系,对部门工作程序,研究、分析并提出改进意见,审核部门程序文件并发 布实施;并就相关制度、检验流程和标准组织对质检部相关质检人员进行培训与 考核,确保公司质理保证体系的有效运行; (3)制定并完善质检部各岗位员工工作职责、工作目标及绩效考核方案, 并监督实施; (4)负责质检部团队建设工作,如各岗位人才选拔、储备、职业规划、职 业技能培训、工作业绩考核、员工激励等,在人才的选拔和使用上坚持“任人唯贤”的用人原则,正确使用和选拔人才; (5)组织质检部有关会议和活动,要求并督促下属制订工作计划,分配工作目标,确定阶段性工作任务和目标,并进行不定期的检查落实; (6)接到有效生产单后必须马上组织各车间质检成员、外发质检成员召开 产前质量会议,提前向生产部门传达产品所注意的质量问题及预防保护措施,并 按要求严格执行; (7)负责做好质检组长的任务安排工作,及时对产品质量要求作出调整, 确保产品令客户满意; (8)负责到生产现场开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,跟踪质检组员的工作,及时纠正产品存在的质量问题及经验总结报告工作; (9)负责做好对不合格品的分析和控制(包括原材料),提出有关方法来避

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心工作现场管理制度 一、总管理原则: 本文件规定的工作基本要求,在员工入职培训时将进行详细讲解,员工应铭记于心,若在工作场合违反规定,公司将通过奖罚制度进行管理。 1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理,提高工作效率,创造一个“安 静、有序、规范、整洁”的环境,鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服务,追求卓越,并接受部门的监督,特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。 2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。 3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规 范和质量标准 二.工作现场区域规定: 1.休息区规定 休息区为员工小休室。 1)休息室是供员工放松和休息的地方,请大家避免大声喧哗。 2)休息区内公司财产,请大家使用完毕后,及时归位,关闭相关电源。2. 工作区规定。 规定工作区包括:机房、办公室、话房、会议室、培训教室。 1)上下班时必须刷IC卡,作为考勤登记,如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部,反之以迟到或旷工处理。 2)工作区域内,不允许大声喧哗,避免影响同事办公。 3)任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室,如特殊情况使用必须告知所属组长,由陈翠统一向行政部申请后方可入内。

4)未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。 5)未征得网络管理员允许,不得私自进入机房。 6)未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。 三.员工行为规范 1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内; 2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态,在工作 过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。 3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品,报纸、杂志阅毕需放 回原处,并摆放整齐。 4)员工必须自觉爱护一切公共设施,不得随意拆装终端或其它设备,严禁擅自 更改电脑或系统的设置,不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具,话房内不准私自用电。 5)工作时间不允许利用网络资源随意浏览与项目无关的网页,公司将全部封锁 非工作相关网站,除特殊岗位以外,不允许员工使用管理人员电脑登陆外网。 6)组长、质检员在不影响他人工作的情况下可以在工作区域内与员工进行一对 一的工作交流,如交流对象为二人以上者,则交流地点必须改在会议室或其他不会影响他人工作的场所进行。 7)针对呼入项目,客服代表每班次按组长安排时间进行小休,每天允许3次时 长不超过10分钟的小休,同一时间整个现场只允许3位员工一起小休,如有特殊小休情况,需经主班批准同意;针对外呼项目,员工根据外呼完成量自助安排休息时间,每次时间不超过10分钟。 8)桌面除水杯、笔、笔记本及业务资料外,其余所有物品均不得放置在桌面上; 坐席上不允许使用开口水杯,员工暂时离开坐席时,耳机应挂在底座上,座椅靠拢键盘架摆放。 9)下班离席后在无人接班情况下必须关闭电脑、显示器电源及总开关,将键盘 架推进坐席下方,座椅靠拢键盘架摆放,桌面和抽屉不留任何东西,保证桌

(整理)化妆品公司质检部岗位职责.

质检部岗位职责 一、管理制度 化妆品质量能否有保障,品质管理工作人员肩负的重大责任。我们的产品要有高的质量,品质管理工作人员就应该严格管理生产过程的每一个环节。我们的宗旨是严格要求,实事求是,及时报告。工作人员必须做到以下几点: 1.操作过程中都必须认真操作,如果发现检验结果与规定的标准不相符时,应该及时向领导报告。 2.进入质检部实验室要经批准,质检部微检室非工作人员严禁入内,违者罚款。 3.每周检测车间环境卫生一次,包括制剂车间、半成品车间、灌装车间、包材间等等。 4.每天对生产的半成品、包材、成品做检验分析并做记录。 5.检验合格的半成品通知灌装车间,只有签字或盖章才有效。 6.乳化车间用的去离子水要通知质检部检验合格后才能使用,否则后果自负。 7.最后离开实验室的工作人员要检查不需要工作的仪器的插头是否拔掉,打开微检室的紫外灯,锁好门关好窗户。 8.如果因特殊原因急需产品,厂长批准不等待微检结果就灌装,厂长写好责任书(一式两份)盖章后才有效交给质检部。 9.灌装车间灌装时每小时抽检一瓶,由主管统一编号。 二、具体职责 (一)半成品质检

1.乳化车间做好的料体通知质检工作人员进行理化检验,质检工作人员应立即到场。检验PH值、黏度、离心、外观、香型等合格后,通知乳化操作人员出锅;不合格的及时报告。 2.每做完一个料体要进行耐寒、耐热、循环等稳定性检验。不合格的要及时报告。 3.每天上班后,做好微检室的设备(用紫外灯消毒)和微检操作过程中所需要的仪器(用高压灭菌锅)的消毒工作。尽量保证每天做的半成品当天做微检。此过程不得马虎,不要让环境、设备、仪器中没有杀死的微生物而影响我们的检验结果。 4.在微检操作前,将要检验的料体做好记录,并编号,这样在操作过程中就比较方便。值得注意的一点,在操作过程中培养皿的编号一定要与料体的编号相符,不要将无菌的报告为有菌的,将有菌的报告为无菌的。做过微检的料体要做好每方面的记录。 5.填写质检报告。质检报告的内容必须真实。 6.微检合格、各种理化指标都合格后,给灌装车间发出灌装书面通知让其灌装。 7.每周定期检测环境的卫生状况,看是否符合要求。不符合要求的及时上报。 (二)成品及包装材料检验 1.经消毒过的包装材料,要检验包装材料是否达到无菌状态。 2.用包装材料灌好的成品,要适当抽样做微生物检验看是否微生物超标。 3.如果仓库的成品已经存放达一个月以上的,需要对成品进行微检和理化检测,与刚生产的半成品相比,看是否稳定。仓库存货的成品,最好一个月检验两

质检部部门职责及岗位职责

质检部部门职责及岗位职责 部门职责: 为保证本公司质量管理工作的顺利开展,及时发现问题,处理问题,确保及提高产品质量,特制定本工作职责。 ●负责本公司产品质量管理工作,组织建立和领导质量管理体系, 将质检工作层层落实,持续改进产品质量,确保产品质量符合规定要求。 ●负责公司内部质量审核,做好原材料进厂、产成品出厂前的质量 抽检工作。审核“出货检验记录表”,对是否发货做出批示。 ●负责组织编制公司内部的工艺手册,对文件的适用性、合理性负 责并监督执行。 ●每月 5 日前上交上月质检部报表,检查原材料在制品和成品的检 验记录及质量统计报表。 ●每月 9 日统计并总结上月质量问题,将结果向全体员工白板公 布,并召开质量分析会,以团队精神共谋产品质量的改善,制定企业的质量管理计划和开展质量活动方案,组织公司内各部门和生产骨干开展质量管理活动,提高全员质量管理意识,推动质量管理工作迈上新的台阶。 ●负责公司产品质量信息反馈的汇总分析,及时与董事长、其它部 门沟通协商,切合实际地提出合理化建议和处理措施。

●负责下达临时质量授权通知书,制定各车间质检人员的考核标准 和考核表格并组织实施,有权对各负责人的工作做出评价,提出奖惩建议。 ●负责进公司的各类原材料检验,对质量问题提出质疑及处理意见。 ●负责对公司产品的质量检验,并对不合格的产品提出处理意见。 ●负责对产品质量的统计工作。 ●负责对质量问题原因的进行分析,并及时向上级领导报告。 ●负责对产品生产过程中的质量进行检验。 ●协助做好质量档案的管理工作。 ●协助做好公司有关质量的工作计划。 ●协助建立有关计量质量保证体系。 ●协助组织抽查质检人员的业务水平和工作能力。 ●协助做好质检人员的岗位培训,考核和上岗工作。 完成临时交办的其他工作。

呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。 7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。

9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4质检专员进行辅导并制定改进办法 5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果

呼叫中心工作现场管理规定

呼叫中心工作现场管理 规定 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

呼叫中心工作现场管理办法 为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理,提高工作效率,创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境,鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服务,追求卓越,现结合公司关于服务和安全等相关要求,制订本管理办法。 第一章话务大厅工作现场 一、工作现场的基本要求: 1.为保障通信楼的安全,任何人不得在机房楼的其他区域抽烟,违者每次扣2分。 2.为确保工作区现场秩序,任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房,中心 其它管理人员进入话房需登记,进入现场后,统一受总值班长调度和管理,值班长进入工作区时须佩带标识,若总值班长有事外出,须指定临时总值班长并移交佩带标识,违者每次扣2分。 3.保持工作区安静,员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作 的任何活动,违者经警告无效每次扣2分。 4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流,但不得影响他 人工作,如交流对象为二人以上者,则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行,违者每次发起者扣2分。 5.工作区内实行个人持证准入制,非上班时间,除因工作需要,不得留在工作区内,违 者每次扣2分。 6.为保持工作区的整洁有序,员工应按指定路线进出工作区域,行进过程中不得三两结 对同行,违者每次扣2分。

7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证,团徽、头花、领结。杜绝佩带奇异首饰,杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。走下2号楼二楼以前,应换下工作鞋,违者经警告无效每次扣2分。 8.员工在工作区内必须保证公共卫生,不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑,杯中剩水应倒入指定水桶或水池内,不得在走廊和地面上泼水,也不得利用纯净水洗漱杯子,违者每次扣2分。 9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内;通信工具应关机,在工作过程中不得使用座席拨打私人电话,如有急事需用电话联系,征得现场值班长同意后,可借用话务大厅应急电话来处理私事;为便于工作,现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房,但必须设置成静音或振动档,接话时必须在休息室内接听,但不得接听私人电话,违者每次扣3分。 10.员工在话务大厅内必须保证工作服装(鞋)穿着的规范,保持良好的坐姿,不得进行仰靠椅背、伏于桌面或将脚搁在柜子、桌面或电脑主机上等不文明行为,也不得在话务大厅内化妆,违者每次扣2分。 11.员工必须自觉爱护工作区域内所有公共财物,除工作需要外未经同意,不得拆装终端或其它设备,不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具,工作区内不准私自用电(如使用充电器、灭蚊器等),违者每次扣3分。 12.员工不得随意更换座席、椅子、计算机、键盘、鼠标等物品,工作区内任何公用物品未经同意不得外带,违者每次扣10分,如情节恶劣,按分公司相关条例追加处罚。(较严重违纪) 13.小休室内椅子坐毕摆放整齐,报纸、杂志阅毕需放回原处,剩水不得倒入植物中,违者每次扣1分。

呼叫中心KPI考核标准

呼叫中心各项指标(KPI) 令狐采学 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分化运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 年夜部分呼叫中心采取呼叫中心集成系统和座席操纵系统,另外还有强年夜的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出真个关键参数进行设置、取样、计算、阐发,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分化为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI合适一个重要的管理原理"二八原则"。在一个企业的价值创作创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创作创造企业80%的价值;并且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行阐发和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍经常使用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度年夜学消费品质量监测中心琼·安插教授提出了23个与客户办事中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的成长及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部分来源于某些呼叫中心的历史数据。可是,无论怎样制定这些标准,KPI 值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 界说:对具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR 终级办事单位的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对呼出式业务来说,接通率是指座席呼出德律风后接通量与呼出德律风总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,

质检部主管岗位职责

质检部主管岗位职责说明书 一、岗位描述 岗位名称:质检部主管 直接上级:总编办 二、职责和任务 1.负责对质检部门进行全面的管理、监督和协调。检查质检员的工作,按 照公司计划合理安排质检员对书稿质量进行检查。 2.在开展质检工作时,应秉公办事,一切依照制度办事,质检不合格的书 稿坚决返回给文、理科编辑部主管,提出意见。针对返工的书稿再次安 排质检员检查,直至书稿合格。 3.每天联系质检员,将稿件质检情况进行汇总,写出当天工作总结。针对 书稿中存在重要问题和共性问题进行分析,提出合理的解决问题办法并 上报总编办公布实施。协助总编办主管严格要求每一位编辑,提高书稿 质量。每周汇总通报一周编校质量检查的结果通告全体编辑。 4.每周总结整理本周编校工作中经常出现的问题,及时传达给编辑部主管, 协助编辑部主管严格要求每一位编辑,避免同样的质量问题再次发生, 并在以后的质量检查中针对此类问题严格把关。 5.在稿件质量检查过程中,督促质检员做好书稿质检记录,详细填写书稿 质检记录表。在质检质中遇重大质量问题,随时向总编办主管汇报。 6.不断完善企业质量管理标准,针对提高编辑的工作技能做出月季培训目 标,安排月季培训重点、培训步骤、培训考核,以书面报告形式报总编 办主管后开展培训工作。 7.严格进行对编辑和质检员的月度检查考核工作。以月为一个周期,在每 月7日前由质检部主管根据平时的工作日志记录和部门员工的综合表现 进行考核,填写质检部员工绩效考评表。在每月7日之前必须将上月考 核表整理好交人力资源部门。 8.质检部主管加强与业务人员的联系,统计业务人员反馈回客户对公司出版 图书的质量意见。经过质检合格后发行的图书如果出现重大质量事故的,质检部主管在总编办的领导下查找责任人,安排质检员全面核查书稿,找到问题所在并由质检部主管提交书面报告说明情况、提出处理意见和整改

呼叫中心质检工作制度

质检工作制度2015/4/23

公司质检工作制度 总纲 1.质检岗位描述 (3) 2.质检主管岗位职责 (3) 3.日常行为规范(日常管理制度) (4) 4.质检工作流程及说明 (5) 5.质检员监听工作范围 (6) 6.质检录音奖罚细则 (8) 7.质检监听的方式 (11) 8.呼叫中心质检报表和报告编写方法 (12) 9. ...................................................................................... 呼叫中心话

术流程规范 (3) 1质检岗位描述 创建XXXX乎叫中心服务品牌,建立和维护呼叫中心的质量控制体系; 1.2 按规定完成抽样监听及评分工作; 1.3 监控客服人员工作,必要时对客服人员进行在线指导; 1.4 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 1.5 负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接 通率的达标; 1.6 根据客服组长提供的资料和监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 1.7 收集并提出培训需求和信息资料改进建议; 1.8 协助培训老师检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 1.9 提出服务质量提升的建议及措施,为领导提供决策依据;提高呼叫中心业务水 平; 2质检主管岗位职责 2.1 制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项 标准制度; 2.2 定期进行服务质量监控标准的校准,保证质检员对监控标准理解的一致性; 2.3 选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作; 2.4 制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控 评估体系; 2.5 建立录音库,对于问题录音及优秀录音,分门别类进行收纳,以便于公司新老 员工培训提升。 2.6 判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以 相应的处理; 2.7 每月对质检员的工作进行考评; 2.8 对接培训老师对于共性问题培训的进度及结果考核; 2.9 领导安排的其他工作任务和临时性的工作;

培训质检部岗位职责

培训质检经理岗位职责 一、培训质检经理 1. 根据上级领导下达的各项工作指令,全面负责店内培训管理工作及质量检查工作; 2. 根据饭店经营方针和在管理、服务上存在的问题,分析培训需求,制定饭店年度培训计划及月度培训计划; 3. 定期召集饭店各部门兼职训师召开培训工作研讨会,研究饭店培训工作的方针、政策及策略,交流培训经验,探讨培训技巧,解决培训工作中存在的问题,协调各部门培训工作; 4. 组织实施饭店级的培训活动,直接担负一些公共知识课程的讲授工作; 5. 定期对各级训导师的专业知识及业务水平进行指导和考查,并负责外聘培训师的建档、筛选和联系工作; 6. 定期安排人员收集培训资料和查阅有关书籍,组织翻译或编写培训教材,提出培训主题思路,规定培训频率和进度,并审查培训师讲授内容及考核试题; 7. 负责饭店对外承接培训活动的联系和管理工作,控制外派人员的培训质量,参与教学计划的制定并安排培训师授课; 8. 编制年度培训费用预算计划,提出本部门资料订购和设备器材的购置方案,全面负责本部门人、财、物等资源的管理; 9. 全面负责对饭店店服务质量进行管理和监控,使饭店的服务质量

得到保证,为饭店经营和来店客人创造良好的环境和气氛; 10. 负责定期召开质量分析会议,布置和总结工作,分析质量检查工作中存在的一些重大问题; 11. 参加质量检查,了解客人反映,调查、分析客人投诉并检查处理结果,全面了解掌握各部门的工作情况及饭店工作服务质量状况; 12. 根据饭店实际情况负责制定、修订质量检查的工作计划。 13. 负责饭店各部门服务质量的巡查、监督,并依据滨州大饭店相关规章制作出处理,保证饭店正常的经营秩序; 14. 负责整理质量信息,定期向上级汇报。 15. 对一般质量事故予以纠正和处理,对严重违例或较大质量事故须请示汇报饭店领导后做出处理。 16. 根据饭店的培训计划、质量活动以及部门的经营情况、员工素质,制定中长期的培训计划、年度质量活动方案,并组织实施。17. 负责建立建全质量检查、考评工作全部档案,督导、检查饭店质量工作的标准、管理制度和本部门岗位责任制的执行工作。 18.完成饭店领导交办的其他工作。 二、培训质检专干工作职责 1、在培训质检经理的领导下开展质量检查工作,及时发现和解决问题,并汇总当日质检情况,形成书面日质检报告; 2、督促、检查饭店各项规章制度和会议决议的落实和执行; 3、每天对饭店营业场所进行检查和抽查,在营业高峰期到各营业场所督导;

质检部人员岗位职责

目的:建立质检部经理职责的文件,规范质检部经理职责。 范围:适用于质检部经理。 职责:质检部经理。 工作内容: 1.在分管领导的带领下,制定质量检验方法、流程和完善的检验记录,管理制度,编制检 验计划,管理检验仪器设备。合理安排人员,对企业原料辅料,工艺,半成品、成品等进行检验并根据质量标准做出正确的判定。 2.根据检验计划,合理安排人员,根据检验管理规程与检验要求,组织对各种样品(包括 生产样品,工作稳定性)进行检验,保证检验结果准确及时以适应生产销售需求。3.组织下属员工工作目标分解,实施技能培训,业务考核,营造员工团结和谐工作氛围, 提高员工素质,开发潜力,保证质量管理工作目标的实现。 4.管理制定检验用仪表,量具;规定时间检测效验。 5.检验管理每批产品的检验记录(包括中间价)要能追塑每批产品所有相关的质量检验情 况。 6.做好成品检验汇总。 责任:

1.对质检工作的真实性负责。 2.对质检部掌管的机密安全负责。 3.对质检工作给公司造成的影响负责。 4.对质检部负责监督检验的规章制度的实施负责。 权限: 1.对本部门的工作质量的监督权。 2.有对严重影响工作质量的因数和行为的制止,并有向老板直接回报的权力。 3.对本部门规章制度和纪律执行检查权。 4.对本部门工作程序和标准的监督权。 5.对下级工作有考核权。 绩效考核办法: 1.

目的:建立质检部检验员职责的文件,规范质检部检验员职责。 范围:适用于质检部检验员。 职责:质检部检验员。 工作内容: 1.按要求完成份内工作(附.工作分派表) 责任: 1.按检验规程检验,保证经手检验的出厂产品质量合格率100%。 2.按检验规程对工序产品经行过程检验保证不合格品不混入下道工序。 3.对成品装箱,保证不拉东西。 4.积极完成领导交办的工作。 权限: 1.及时有效完成检测工作。 2.做好检验记录。 3.处理合格与不合格产品(对生产车间成品、半成品依据公司质量体系文件,责令反工、 保修、停产,不合格外购件退货或换货)。 4.并汇报部门经理。 绩效考核办法: 1.基本工作做好(本职检验工作,按时,按量,原则是不能影响生产和销售)基本工资80%。 2.态度好(不非议工资,不调拨是非)基本工资20%。

呼叫中心员工工作制度

呼叫中心座席工作规范 1.严格遵照《电信服务规范》、《电信服务标准》所要求的服务规定开展服务工作。2.呼叫中心座席实行24小时值班。 3.呼叫中心座席不得擅自脱岗或带与工作无关的人员进入呼叫中心。 4.呼叫中心座席因故需暂时离席时,应先向班长或直接上级请示,批准后方可离开,不得在外逗留,每次离岗时间不得超过5分钟。 5.严格遵守劳动纪律,不得在工作时间吃东西、看杂志、小说等;工作时严禁利用电脑玩游戏、聊天、听音乐等,严禁做其它与工作无关的事;严禁在呼叫中心存放与工作无关的物品。 6.刻苦钻研业务,提高自身素质,熟悉管理标准、规程及电信政策,熟悉相关部门的业务流程,做到咨询、查询答复准确。 7.虚心接受监督,勇于承认错误,真诚对待客户。 8.树立双赢观念,维护企业和客户共同的利益。 9.要爱护呼叫中心内计算机等相关设备。 10.保持好呼叫中心内环境卫生。 11.语言文明、语调平和,态度热情、和蔼,杜绝服务忌语,避免讲客户听不懂的专业术语,避免态度生、冷、硬。 12.超越客户服务范围的事,工作人员要耐心、细致地向客户解释,并主动与相关部门联系,妥善处理。 13.呼叫中心座席工作期间严禁喝酒和酒后上岗。 14.呼叫中心座席应提前十五分钟到岗进行交接工作。 15.严格执行交接班制度,做好交接记录,要交得清,接的明,并经领导同意方可交接。 呼叫中心座席日常工作内容与方法 1.呼叫中心座席受理客户咨询、用户查询业务,应依照系统内的知识库标准答案或查询相应信息数据库进行答复。 2.呼叫中心座席应随时丰富业务知识,掌握与工作有关的各方面动态信息,利用自己过硬的业务本领,保证咨询服务的高效、准确。 3.对客户咨询不能及时答复的,请客户留下联系电话或地址,及时转交班长或相关部门并记录在案,按《电信服务规范》规定时限答复客户。 4.呼叫中心座席应在电话铃响二声内接听,处理业务时应使用文明用语,耐心有序,态度和蔼; 5.互联网在线服务应实时回复,电子邮件须在8小时内回复。 呼叫中心座席实行首问负责制 1.对客户咨询、用户查询及投诉问题,无论是否属于服务范围的事情,首问负责部门人员必须主动热情,不得以任何借口推委、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。

质检专员岗位职责

质检专员岗位职责 质检专员是呼叫中心行业中非常重要的岗位,对于整个公司的服务品质和销售能力有着举足轻重的作用,质检专员的主要工作是对员工的录音做抽听并依据响应的规范做出考核和评判,及时针对发现的问题进行解决和处理,服务于公司的各项指标进步。 第一条:创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立和完善呼叫中心的质量控制体系及席人员的考核体系,提升呼叫中心席的业务技能; 第二条:规划呼叫中心监控方式,制定和完善监听评分标准; 第三条:按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 第三条:监控呼叫中心坐席人员工作,及时对坐席人员进行在线指导; 第四条:运用专业知识,通过监听录音的形式对坐席人员的话术进行监控,并及时辅导指正; 第五条:及时指出和分析监听过程中所发现的问题和现象,并提出解决方案 第六条:收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 第七条:与跟单稽核专员一起检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 第八条:针对相关突发事件及时整理出资料并提出应对措施及话术; 第九条:提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 第十条:定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性; 第十一条:每天监听录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量; 第十二条:制做日报,将每天监听内容及发现问题形成日报,并发至热线群,供坐席人员及时参考; 第十三条:每周挑选优秀录音以及不合格的录音,进进录音分享,并针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量; 第十四条:新产品上线时,针对产品特性及相关问题及时整理相关QA,判定呼叫中心坐席服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理; 第十五条:负责对新进员工进行服务品质标准培训; 第十六条:做好日报,周报,月报及相关表单,供呼叫中心坐席及领导参考,完成领导安排的其他工作任务和临时性的工作;

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心 2010-10-27 一、工作环境管理制度 工作环境(标准参照附件《环境标准及图例》) 1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培 训室(区)、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等) 2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。CSR上班时间 办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个,用来摆放日常工作文档。下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。 3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中; 4、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。 5、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。 6、入岗前处理好个人事情。 7、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步, 避免影响其他同事工 作。

二、工作礼仪及工作状态管理制度 工作礼仪 上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。 (1)、仪表: 女性: ?头发:洁净、整齐; ?着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服; ?上班不得不涂鲜艳的指甲油; 男性: ?不留胡子、蓄长发、戴墨镜; ?精神饱满、举止得体; (2)、仪态: ?目光:目光柔和,面对前方; ?表情:面带微笑; ?动作:规范、适度、利落; ?坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰; ?手势:双手自然放在面前的电脑键盘上; ?语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语; ?态度:诚恳有礼,但不卑微; ?礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”; (3)、工作礼仪 与客户进行交流时: ?面带微笑,使用标准问候语。 ?注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。 ?声音明快,态度耐心亲切。 ?吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。 ?决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。 ?通话禁忌: ?通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

质检部经理岗位职责

. 质检部经理岗位职责 岗位名称:质检部经理 直接上级:总经理 下属岗位:检验人员 岗位性质:负责全面主持本部的管理工作 管理权限:受总经理委托,行使对企业生产品税经全过程的质量管理权限,承担执行公司规章制度、规程、工作指令责任和义务; 管理责任:对其分管的质量管理工作全面负责; 主要职责: 1、坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导汇报; 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、负责组织质量管理、计量管质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行; 4、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考 核,及时处理和解决各种质量纠纷; 5、负责建立和完善质量保证体系。制定并组织实施公司质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量 管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高; 6、配合人事部抓好全员质量教育工作。定期组织质量检查员、计量员、管理人员、各级领导、营销人员、维 修人员、操作工等不同岗位的质量教育培训,强化质量管理,提高公司全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训考核力度,建立和完善计量、质量员执证上岗制度; 7、负责对公司产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理; 8、负责搜集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息; 9、负责公司质量事故的处理。参与由于产品出错引起质量异议、退货、索赔等质量事件的处理。牵头组织调 查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷,并明确的提出处理意见。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管副总签署意见后,报总经理办公会议讨论,经总经理签字同意批准后,下文处理; 10、负责建立和健全质量岗位责任感。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操 作规程,教育员工严格遵守技术经律; 11、负责收集公司产品售后质量服务资料。定期或不定期的进行市场调查、客户抽查,及时择写质量市场调查 分析报告,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据; 12、负责编制年、季、月度产品质量统计报表。建立和规范原始记录、台帐、统计报表质量统计核程序,培训 专、兼职质量统计人员,提高其业务水平和工作质量; 13、负责定期进行质量工作汇报。定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会用口头或书面汇报,对于重大事 故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报; 14、按时完成公司领导交办的其他工作任务;

呼叫中心绩效考核制度

中国银河证券北京管理部 呼叫中心绩效考核制度 为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。 一、绩效考核原则 绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。二、绩效考核内容 固定考核项目: 1、坐席员本月通话数量(占10分) 以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。 1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。 2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的95%, 得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的90%, 得5分。 4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的80%, 得3分。 5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。 2、话务质检(占40分) 话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。 1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。 2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。 根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。 3、投诉情况(占20分) 投诉情况分为营业部投诉和客户投诉。设置该考核项目旨在监督呼叫中心坐席员的日常工作,增强坐席员的服务意识,提高客户满意度。 1)无营业部投诉、无客户投诉,得分20分 2)产生一例营业部投诉或客户投诉,且经核实确为坐席员工作失误 导致,扣10分。 3)产生两例以上投诉,且经核实确为坐席员工作失误导致,得0分。 4、工单录入、参加培训、晨会、值班等情况(占20分)

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