会议地点位置示意图

会议地点位置示意图

中国地质学会水文地质专业委员会2013年年会

暨地下水与生态学术研讨会二号通知回执

请于2013年9月15日之前通过传真或者电子邮件发回报名回执。已经填报过一号通知的人员，如果信息没有变化，这次可通过E-mail、电话告知一下住宿情况即可。

会议场地预订注意事项

大型专业会务必须做好的七项准备——酒店哥哥HotelGG 会议侧重于策划，而会务更侧重于服务。针对于会务方面，我们的服务主要总结为：酒店考察、会务组专人服务、来宾数据统计、接送机（站）、酒店住宿安排、用餐服务、交通服务、医疗应急处理。 一、会务组 1.提前确定会务组房间号，并通知参会来宾。 2.会务组门牌明显标识，便于来宾寻找。 3.建立酒店与会议团队的沟通桥梁。 4.24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题。 5.开通网线便于与外界联络。 6.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用。 二、数据统计 1.确定标准服务用语，提供优质服务。 2.根据客户提供来宾名单，准确了解来宾会务信息。 3.根据临行更改信息，及时调整相关数据。 4.准确安排接机、接站、住宿、用餐、VIP陪同及参会工作。 三、交通服务 1.按照数据统计时间，准确接送来宾。 2.根据来宾数量，合理安排车辆。 3.车辆张贴明显标识，便于来宾寻找。 4.途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务。 5.安排值班车辆，处理应急事件。

6.大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。 四、住宿安排 1.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、 淋浴、马桶。 2.服务包括：欢迎卡、会议资料、鲜花、水果、报纸及特殊需求。 3.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。 4.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早。 五、会议安排 1.根据具体会议流程安排好会议的时间地点。 2.提前检查好会场布置情况，会场灯光和会议设备情况。 六、餐饮安排 1.根据流程安排之路水牌方便客户寻找用餐地点。 2.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。 七、医疗保障 1.配备医疗人员，解决突发事件。 2.提前购买常备药品，种类包括：感冒、消炎、晕车、呕吐、腹泻、创伤、止 痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。 3.基本设备包括：体温表、听诊器、手电筒、棉签等。 会场选择时需要特别关注的细节——酒店哥哥HotelGG

如何选择会议场所非常重要

如何选择会议场所非常重要 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？ 1．列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 2．选择合适类型的场所 选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 酒店：（按类型划分） 商务型酒店： 这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 度假型酒店： 这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内

部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。（按地点划分） 位于市中心： 在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 位于市郊： 对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。 3.会议类型与场所的搭配 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。 4．现场参观注意事宜

选择会议场所的基本步骤

选择会议场所的基本步 骤 Corporation standardization office #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8

选择会议场所的基本步骤 会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去： 1．确定会议目的。 2．确定会议形态。 3．决定实质上的需求。 4．考虑与会者的期望。 5．选择何种会议地点与设备。 6．评估选择的正确性。 针对这6个步骤，兹将有关内容说明如下。 确定会议目的 大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。 选择会议场地的工作清单(checklist) 先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。 地区 1．费用(成本)与便利性。

2．是否邻近机场。 3．轿车或出租车是否足够。 4．充足的停车空间。 5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。 环境 1．当地有何观光点。 2．购物。 3．休闲活动。 4．天候状况。 5．环境是否良好。 6．餐厅。 7．当地治安是否良好。 8．社区经济状况。 9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。 10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。 11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。 设备 1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。

会议场地的功能区域划分

会议场地的功能区域划分 大部分的会议会安排在室内进行、因此在场地的布置上需要更为紧凑。 会议场馆除会场外，一般还具有以下的功能区域：报到处(签到处)、会间茶歇厅、衣帽存放间、视听设备控制室、同步传译室、嘉宾休息室等。并不是每个会议室都含有所有以上的功能区，功能区的设置要根据会议的要求来确定。 1、会场报到处 ● 会议开始时为报到处、会中可变为会间茶歇厅。 ● 报到处在会议室人口门外。 ● 报到处应简单高雅。 ● 配有签到簿、名片盘、会议资料、嘉宾胸花、抽奖箱等。 ● 应在醒目位置标注会议的名称。 2、会间茶歇厅 ● 一方面作为会间休息，另一方面主要是给与会者以相互交流的机会。 ● 配备简单的酒水台、小圆桌和服务员。 ● 一般的会场茶歇：通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种 ● 西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主； ● 中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 3、衣帽存放间 衣帽存放间是为了使参会者轻松参会而设置的。衣帽存放间应配有足够多的衣帽架，并有足够多且便于识别的标牌，以便及时找到所寄存的衣帽。同时要提醒参会者在寄存衣帽前将贵重物品取出，以防丢失。 4、视听设备控制室 随着信息技术和电子技术的迅猛发展，会议系统也愈加趋近于智能化。一个现代化和智能化的会议系统通常包括计算机网络系统、综合布线系统、多媒体教学系统、多功能电子会议系统、大屏幕投影系统、数字会议及同声传译系统、视听会议系统、专业监控系统及中央集成控制系统等视讯技术，这样的会议系统不仅可用于召开现场会议，还能召开远程会议。当然，在选择会议室时，主要考虑满足会议的需要，并不是设备功能越多或者越先进越好。有关职能会议厅的设备配置，我们将在后面的章节中详细阐述。 5、同步传译室 同步传泽一般用于国际性会议，当有多国代表参加会议，但没有通用的语种时需要用到同步传泽。同步传译室需增设音频媒体接口机，有了它就可以把外部的模拟设备(如广播和录音用的设备)接到DCN系统。同时还需增加一个扬声器，向会议代表提供 公共广播。 各国代表需要进行现场讨论时。特邀发言人用的演讲台还需装备嵌入桌面的话筒、扬声器、通道选择器和耳机。与会代表配备

会议活动场地的要求

会议活动场地的要求（一） 舞台视听灯光 只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，你才能选定理想的活动地点。比如，你在策划一个1000人参加的活动，打算选用一个可容纳1000人进行坐式晚宴的大厅。但是，你还想安装一个背投设备（它会是活动看起来正规专业），这就需要一些额外的空间，在屏幕后面至少需要留出18至26英尺的空间来安放投影器材，这大约相当于250个座位的面积。在这种情况下，你要么放弃使用投影，要么减少客人数量或者改用更大的宴会厅。你是否计划在大厅的前部安装视听设备？是否需要设监听室、翻译间或是舞池？这些设施也都会进一步挤占座位的空间。因此，在开始检查活动场地可用与否之前，你绝对有必要了解所有的要求。在考虑到所有的需求之后，曾经看似再合适不过的场地也可能也无法满足活动的要求。把你想要的列出一张清单，考虑清楚哪些方面可以让步，哪些方面不可以，更不要忘记你希望达到的效果。你想要的是热烈、活泼的活动气氛，但如果客人们感觉房间太小、太挤、太热、太不舒服的话、是不可能形成这种气氛的。 安排空间时，不要为了省一点钱而让所有人都肩并肩地挤在一起。让8个人坐10人桌（让10个人坐12人桌）并且留出休息区显然是更好的选择。确保桌与桌之间有足够的距离，让人们能轻松地出入其间。当然，也不能走另一个极端，在一个大厅里寥寥地摆上几桌，这样同样会影响活动的气氛。你想要的效果是：空间疏密适度、气氛热烈活泼。虽然，从某种意义上说，空间过大比过小要好，因为你总可以通过增加装饰物把空间变小，但是何必花这冤枉钱呢？ 空间要求 活动类型所需空间 鸡尾酒会每人8平方英尺 提供食品台的鸡尾酒会每人12至15平方英尺 作势宴会每人20平方英尺 舞池每人3平方英尺 乐队：每件乐器20平方英尺（方便移动） 你需要考虑的要求不仅仅是空间上的，还有时间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、影响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。另外，乐手们是否需要更衣室和休息室？你是否需要划出一定的空间来存放物品？一定要方方面面都考虑到，免得签订了合同之后又发现空间或者时间不够用。

选择会议场所时应考虑哪些因素

选择会议场所时应考虑哪些因素 会议场地的选择上，一般综合考虑以下几点： 一、是品位与风格。 场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，从此次发布会来看，选择五星级或四星级是可以的。 另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 二、是实用性与经济性。 会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。 三、是方便性。 离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？现场布置包括： 1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。 2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。 3、席位摆放。摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。 5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

会议场所的选择

会议场所的选择 The pony was revised in January 2021

会议场所的选择 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢 第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 ◆酒店：（按类型划分） ◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 ◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 ◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。

会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 ◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。 第三、会议类型与场所的搭配。 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。 第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。 第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。

选择会议场所的几个要素_秘书基础

选择会议场所的几个要素_秘书基础 选择会议场所的几个要素 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：大小要适中会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。地点要合理临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。附属设施要齐全会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。要有停车场现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才会开得成功。选择会议场所的几个要素相关内容:办公用品进化史 公元前2世纪中国人发明了纸，阿拉伯人在9世纪把纸传至欧洲，但木浆制纸技术，直至14世纪才出现。1564年在英格兰发现石墨不久后，便发明了铅笔。1750年葡萄牙物理学家马加汉约发明了擦字胶，使执笔者可以擦去错字。 申论答题技巧 关于申论的审题申论审题切忌草草了事，如果你审题没有用够30分钟，我可以不客气的告诉你，你很难拿到高分。审题我的意见主要有两点：1、要边看边总结，每看完一段材料，就在草稿纸上写个本段的一句话的总结，并且标上段落编号，你应该很清... 会议期间提供的温情服务 1、报到：向开会的每一位代表和客人送上会议服务指南，当地小吃、糖果、礼品（内容由会议主办者定），当地正规出版的地图，会议拓展服务指南等资料。 一位办公室主任谈混机关的经验 做公务员头几年都会遇上这种困惑。XX年是我感觉最痛苦的一年，理想、现实纠缠，究竟取哪一头？是坚持不媚俗？还是适应环境？痛苦之后我选择了后者，同时调整好心态，洗去功利之心，尽自己最大能力做好工作，也不再计较得失。 策划是会议成功的关键所在 第一、要明确需要做些什么工作？会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 会议视听设备原则 会议室的容量、座位与舞台的安排都与视听设备之间产生直线的关系，说明如下。一、视听设备的安排影响会议室座位的容量：如果视听设备对一个成功会议是重要因素的话，那么会议室座位的容量一定与场地简介的数量不同。 西方议会座位的排列 西方议会会议厅座位排列与我们熟悉的不同，形式上的区别反映出实质的不同，如果按形式分类，和实质上的差异刚好吻合，真有点吊诡。安理会联合国大会欧洲议会德国泰国国会上下两院紧急联席会议。 排列卷内公文 排列卷内公文，是对分类到恰当数量的一组组公文进行认真分析，寻找出它们之间的主要特

会场和会议服务及座位多种排列方式

会场和会议服务及座位多种排列方式 会场即举行国际会议的场所，从狭义上讲，仅指会议厅室。但从广义上讲，它还应包括会议厅室外的办公和活动区域。会场安排得当与否对会议的顺利进行关系极大。 一、会场的选择 不同的国际会议对于会场的选择标准不同。一般地讲，策划者会认真考虑以下的因素： 一、要有充分的面积。会议厅室面积大小应根据与会人数确定。需要多少个厅室应按会议规模安排。对其他活动场所的要求也可视情况而定。但有一条总的原则，会场面积要充分。如果一个供考虑的会议地点面积过小，根本摆不开，恐怕它就不在考虑之列。例如，要举行一个2oo人的研讨会，某旅馆其他条件都不错，但最大的厅室仅能容纳100人，这个旅馆便不存在被选中的可能。但话也得说回来，如必须在空旷和偏窄之间作选择，许多会议组织者宁可选择后者。因为空旷会给人冷清的感觉，而偏窄则显得较为热闹。当然，过于拥挤，无立锥之地，也不可以接受。 二、活动场所应相互靠近。会议厅室是国际会议的主要场所，但办公及其他活动场所也不可或缺。如办公及其他活动场所都较远，会造成工作的极大不便。各个活动场所需相互靠近，是便于与会者的出席、服务工作的提供和安全保卫的实施。住所可稍离会议厅室，但秘书处办公室、小会议室、休息室、咖啡厅，以及打字复印、电讯、急救等服务部门，应尽量靠近会议厅室。如不能在同一层，也应在同一幢楼里。 三、要有适当的现代化设备。某些旅馆的多功能大厅或学校的校园、机关的会议厅等都可用作国际会议的会议室，但不一定都具备国际会议所需的音响、同声传译和传真设备。如设备问题不能满意解决，国际会议恐怕也要易地举行。临时添购或租用是解决的途径，但势必增加费用，技术上也不一定有保证。国际会议组织者都倾向于选择能提供现成设备的场所。

会议类型与场所的搭配

会议类型与场所的搭配 会议类型与场所的搭配 为了更好地实现会议的预定目标，不同的会议类型要有针对性地选择不同的会议场所： a培训活动：举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所，如公司的专业培训中心、旅游胜地的培训点、学校等。 b研究和开发会议： 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境，培训中心或其他宁静场所最为适合。学会年会一般由会员表决决定，但大都选在当前最受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店。 d表彰、奖利型会议重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 e交易会和新产品展示会交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所，同时要求到达会场所在城市的交通必须便利。 附送： 会议精神判案是法院规避压力之举 会议精神判案是法院规避压力之举 会议精神判案是法院规避压力之举 /Script 吉林省松原市中级人民法院作出的一个民事判决，却因为松原市政法委的介入，发生了变化。松原市中级人民法院竟然根据“市政法委会议纪要精神”及相关法律条文，作出了中止对该判决执行的裁定。我国《民事诉讼法》第七条明确规定，人民法院审理民事案件，必须以事实为根据，以法律为准绳。有关部门的规章制度、

会议纪要等等都不具法律效力，法院判决书或裁定书不能引用其为裁判依据，这是极为浅显的道理，松原市中级人民法院居然在裁定书引用政法委会议纪要精神为裁定的依据，想必其中的问题绝不是我们想像之简单。笔者也曾在实践中见到过类似事情。某市人大在执法检查时，发现某地检察机关在对一涉黑组织起诉时，没有任何依据就对该组织的一名成员取保候审，致使其逃跑不能归案接受审判。但是检察机关却振振有词说，这是依据政法委会议纪要精神作出的决定，并拿出当年的起诉书，起诉书上附录上赫然注明“根据市委政法委会议纪要精神已对某某取保候审”。对如此哭笑不得的起诉书，人大的板子还真不知道打在那里是好？党的政法委作为党领导政法工作的机关，主要是根据党的路线、方针在思想上、组织上加强对政法工作的领导，在具体业务上政法委并不能代替政法部门行使职能，政法委也不是法院之上的“终审法院”。我国宪法明确规定，一切国家机关和武装力量、各政党和各社会团体、各企业事业组织都必须遵守宪法和法律。政法委对政法工作的领导也必须遵守宪法和法律，不能例外。但是，现实生活中，由于地方保护主义、人情干扰等等复杂的原因，政法委僭越职权，以会议纪要等形式干涉政法部门行使职能的事件屡屡发生。而司法机关的人财物处于地方的管理之下，对于政法委的越权之举是敢怒不敢违。因此，无论是松原市中级人民法院还是笔者所说的某市检察院，他们在正式的法律文书上标明“政法委会议纪要精神”，其实都是规避压力的一种方法。一方面，他们要屈从于政法委的压力作出违心的裁判或决定；另一方面，他们又要暗示裁判或决定来自案外的压力，以此躲避公众的责难和日后的检查。这是法院的裁判或检察院的决定出现政法委会议纪要精神的实质，否则，如果他们

会议场所的选择

会议场所的选择 选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要，面对众多的场所，到底怎样去选择呢？ 第一、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。 第二、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。 ◆酒店：（按类型划分） ◆商务型酒店：这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。 ◆度假型酒店：这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。 ◆（按地点划分）位于某地中心：在选择位于某地中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城某地里且设施和功能齐全的某地中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。 ◆位于某地郊：对于当地可驱车前往的与会者来说，这类酒店是大受欢迎的。

第三、会议类型与场所的搭配。 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。 重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。 对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城某地的交通必须便利。 第四、现场参观注意事宜。在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：>报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；报价房应是后选名单中较好的一个；对报价方拟订的合同条款基本接受。 第五、亲临现场实地考察。应注意：会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的；考虑另一家酒店作为“备选”。

会议场地的基本情况概述 — 会场家

会议场地的基本情况概述—会场家 如果提到会议场地，相信很多人首先想到的就是我们平时在公司或者一些其他的场合开的会议，那么会议场地肯定就是这些会议室之类的东西了，其实如果你这么认为，那么你对他的理解就只能够说是比较片面了，我们通常说的会议室只是会议场所的一部分。在这里介绍的会议场地通常是指会议组织者与会议参与者进行一些课题、报告、信息传递等重要事项达到某种目的的特定场所，他不仅仅局限在某一个特定的小圈子内，会议场所通常有很多的类型，他的范围非常的广，分类可以有很多种。 下面我们就来介绍一下现在的基本分类，第一种是按照区域范围来进行分类，他通常是分为国际会议场所和国家会议场所，我们通常在电视上看到的关于几国峰会在某个地方举行……等报道就是国际会议场所，而国家的一般都是国家领导人一起组织召开的会议，比如几大会议等。 第二种是按照空间来进行分类，他通常分为室内会议场所和室外会议场所，室内会议场所相信大家都知道，一般的会议都是在室内举行，他受天气的影响不是很大，但是由于场地环境的影响，通常他同时容纳的人数并不是很多，而场外会议场所则是在室内矩形，他受到天气等环境的影响比较厉害，因此如果想要矩形室外会议．那么我们就必须提前做好应对天气的措施，但是室外会议一般来说人数能够不受影响。 第三种是按照会议场所的大小来进行分类，他通常分为大、中、小三种类型，大型的会议通常是比较重要的事情，比如年终会议，国家会议……等等，而中小型会议则主要是一些公司部门或者其他的部门等人数比较少。因此我们在选择会议场所的时候，人数是我们第一个要，考虑的因素，此外选择会议场所的因素还有很多，比如环境、设备等等，这些都是非常重要的因素，因此不要以为会议场地是随便就能够选择出来的。 会场家是一家在线酒店会场预订平台，汇集全国各地酒店会议室，让企业在寻找会议酒店不再那么复杂，从而轻松就可以完成酒店会议室预定。

会议场地布置有以下几种方式

会议场地布置有以下几种方式： 1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。作为参会人员比较多的情况下，会议场地布置的首选。 2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。 3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等 4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数

较少，对会议室空间有一定的要求 。 5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。 6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。 7、活动现场舞美设计 我们有一支专业的舞美设计团队，让活动现场美轮美奂，给来宾美的享受，盛赞主人的艺术品味。 会议签到系统 现在的会议电子签到系统主要有以下四种方式： 1、台式会议签到系统 应用时间较长，技术比较成熟，是现在会议签到系统的主流。条形码以一维码为主。制作简单方便，成本较低。 2、立式会议签到系统 应用时间不长，档次较高，费用相对于其他两种较高。但是立式的大气，可以很好的体现出会议或者活动的档次。 3、手持式会议签到系统 应用时间很短，科技含量较高，系统相对复杂，手持单元成本较低，但是系统成本较高。通道式会议签到系统 这是比较高档的方式，目前主要应用在人大、政协或一些比较高端的论坛或峰会中，通道式签到就是在会场入口放置类似超市出口安全门的两道通道（当然在技术上完全不同，只是放置方式类似）。参会人员只需通过会议签到入口，系统就会快速识别验证参会人员信息，并可以在前方或侧面等离子大屏幕上显示欢迎信息。