电子标签技术及其在档案管理中的应用

电子标签技术及其在档案管理中的应用

【摘要】最近无线射频识别技术RFID得到社会各界的广泛关注，有着巨大的市场应用前景。档案管理信息化是各级部门不懈追求的目标。本文在介绍RFID 技术的基础上，分析了RFID技术将对档案管理信息化的促进作用。

【关键词】RFID技术；档案管理；信息化

1.前言

RFID（Radio Frequency Identification）即无线射频识别，常称为感应式电子晶片或感应卡、非接触卡、电子标签、电子条码等。这种容编码、识别、数据采集、自动录入和快速处理等功能于一体的新兴信息技术以其独特的技术性能，广泛应用于各行各业，迅速地改变着人们的工作方式和生产作业管理，极大地提高了生产效率，在各种应用环境中得到了广泛应用。目前，此项技术在国内档案管理领域开始使用。

2.档案管理的现状与问题

（1）档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。

（2）档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长

虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍，造成查找困难。

（3）档案的盘点操作不科学

由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。

（4）对失效档案的管理滞后

由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。

医疗技术档案74598

医 疗 技 术 管 理 档 案 涟水县第三人民医院 医疗技术准入管理制度

一、组织领导 成立医疗技术管理领导审查小组： 组长：沈建国 副组长：朱兵成 成员：胡海梅谢中志王肖奇张海霞 二、技术管理 （一）本制度所指的医疗技术，分为新技术和现有技术。其中，现有技术包括专项技术和常规技术。新技术是指在我院范围内首次应用于临床的诊断和治疗技术，包括下列项目： 1、临床上全新的诊疗技术方法或手段 2、使用二、三类医疗器械的诊断和治疗项目（包括新的诊疗设备的使用）； 3、常规诊疗技术的新应用（包括药物）； 4、新的疾病或病型的发现与诊治； 5、使用产生高能射线设备的诊断和治疗项目； 6、组织、器官移植技术项目； 7、其他可能对人体健康产生重大影响的新技术项目。 8、超出当前诊疗常规规定范围的其它技术业务。 9、常规诊疗技术核心内容的改进和完善 10新医疗技术业务的引进（包括新的诊疗设备的使用） （二）专项技术是指经卫生行政部门核准后，医疗机构方可临床应用的现有技术项目。专项技术的项目目录、准入标准和应用规范，由市卫生局公布（未公布之前，为医院现有的技术），可以按照《医疗机构执业许可证》核准的诊疗科目，开展相应常规技术的临床应用。医务人员不得将获准临床应用的新技术和专项技术在其他机构进行临床应用，但紧急救援、急诊抢救的情形除外。医务人员使用未经许可诊疗技术，或执业医师未经批准到自己任职的医院以外行医

的，一旦发生医疗纠纷，将被直接鉴定为医疗事故。 （三）常规技术是指专项技术以外的其他现有技术项目。 （四）医院应当根据医疗技术临床应用的实际情况，适时调整医疗技术项目。 1、将新技术项目转为专项技术或者常规技术项目； 2、将专项技术项目转为常规技术项目； 3、取消在安全性、有效性、经济性等方面与保障公民健康不相适应的技术项目。 4、医疗技术临床应用准入分为新技术临床试用准入和现有技术临床应用准入。医疗技术临床应用准入应当遵循科学、安全、先进、合法以及符合社会伦理规范的原则。 5、新技术临床试用或者专项技术临床应用时，发生下列情形之一的，医院应当立即暂停临床应（试）用并上报市卫生局： 1）发生重大医疗意外事件的； 2）可能引起严重不良后果的； 3）技术支撑条件发生变化或者消失的。 （五）从业人员医疗技术应用管理 下列人员可在本院从事相关的医疗技术活动： 1、经医师执业技术考核合格，取得《助理医师执业证书》，可在上级医师的指导下从事相关专业的医疗技术活动。 2、经医师执业技术考核合格，取得《医师执业证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。 3、经护士执业技术考核合格，取得《执业护士证书》的医务人员，从事相关专业的医疗技术活动。 4、从事药学、放射、检验等其它专业的医务人员按相关规定执行。 三、申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用 （一）申请开展新技术临床试用和专项技术临床应用的，并提交下列申请材料上报市卫生

四新技术应用

四新技术应用 南部水乡岸线综合整治工程三期2标段 新产品、新技术、新工艺、新材料 四新技术的应用 江苏盐城水利建设有限公司 2015年5月 新产品、新技术、新工艺、新材料四新技术的应用 为了有效的促进生产力的提高，降低工程成本，减轻工人的操作强度，提高工人的操作水平和工程质量，满足房屋的结构功能和使用功能，在施工中我公司应把先进工艺和施工方法、先进技术应用到工程上去，大力推广新材料、新工艺、新技术;确保标书工期，质量和降低成本。 一、新技术应用 1、柱子钢筋Φ14以上采用电渣压力焊连接，以节省钢筋用量，亦可采用套筒挤压连接技术，我公司在多个工程中应用了套筒掠压连接技术，均取得了良好的经济效益。 2、利用电子计算机及先进的施工管理软件对工程的施工进度计划进行跟踪控制，均取得了良好的经济效益。 3、予埋铁件采用大磁铁查找，以避免找寻埋铁件时乱凿。 4、室外内电线套管优采用重量轻、能耗低、经济耐用的PVC管材，室外内排水管宜选用隔音标准不低于同类铸铁管的UPVC管材。 5、在砼中掺加一定的外加剂，以改善砼的和易性的和提高砼的耐久性，屋成现浇板采用胶合板，减少拼缝和漏浆，提高屋面自防水能力。 6、积极选用屋面防水新技术，做好节点处理。

7、在检查其它工序质量的同时，特别重视对屋面基层质量的检验与验收。 二、新工艺应用 1、砖砌体砌筑推广运用现行砌砌法施工。 2、针对工程实际情况，基础梁侧模采用砖模，确保了基础梁的截面，节省了材料，同时达到了设计要求基础梁和地面板一次浇捣成型的工艺。 3、各楼层、梁、板、柱砼一次浇捣成型，避免了先浇柱，后浇梁板时的繁锁工艺，且减少了主体结构砼施工缝的留设，确保了砼的施工质量。 4、现浇砼踏步无须预埋件，待木工弹线确定正确位置后，一次电锤钻眼，将环氧树脂埋设金属立杆电焊栏杆成型，此工艺能确保工程质量。 5、选用水准仪、经纬仪控制标高与水平，提高计量精度。 6、砂浆抹面时砼表面应机械喷浆，提高砂浆与基层粘结强度。 7、采用清水砼施工工艺。 三、新材料采用 1、排水管道使用UPVC管材，电线穿管采用PVC管材。 2、水泥采用散装水泥，砼中掺加适量的外加剂，如高效减少剂，早强剂等外加剂，使砼早期强度提前形成，提早拆模时间，提高模板的周转。 3、窗台、楼梯梁滴水线建议使用按统一标准制作的PVC滴水条，既能确保施工质量，又减少了施工工序。 4、在砼及砂浆中采用掺加粉煤灰技术，可以减少水泥用量，增强砼的和易性，提高砼成型质量，水泥用量的减少可降低水化热的产生，减少砼内部及表面的裂缝产生，延长结构式的使用寿命。 四、新生设备运用 1、设竖向电渣压力焊机1台。 2、设水准仪三台、全站仪一台、南方GPS定位仪。

档案管理系统软件方案及主要功能

档案管理系统软件方案及主要功能 电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。 使用乾坤档案管理系统，可全面管理电子档案资料，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。 乾坤档案管理系统广泛应用于以下行业：国家政府机关、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及中大型企业。可管理各类形式档案：文书档案、

人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(最新标准)。 档案管理一体化系统 主要功能 主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。 提供完美的解决方案 经验出发，从管理领先角度思考如何优化图文管理效益，从而针对各大企业的管理需求，设计出乾坤DMS图文管理系统。「乾坤图文管理系统」透过计算机化接口，提供用户可以关键词或编号索引快速轻松搜寻档案，并结合管理人员的文件调阅权限，审阅签核流程；再者，透过电子化的档案集中存放，不仅保障文件安全性，可防止非经授权的图文数据流出，同时也能视需求调阅不同版本，管理经验得以传承，企业知识也可妥善保存应用。

新技术的应用

新技术、新工艺、新材料应用及合理化建议 一、综述 1、要想高质量、高效益、高速度的完成一项工程，必须依靠科学技术的手段，开发并大力推广新技术、新工艺、新材料，不断的推陈出新，勇于创新，充分提高企业产品的科技含量。企业是新技术推广应用的主体，推广应用新技术也是企业自身发展需要。 2、领导要重视、组织要落实、计划要具体、措施要到位。对于科技开发和新技术推广应用工作，首先公司领导非常重视，就山东省地质博物馆资料档案馆内装修工程施工，公司制定了专项政策，以保障技术人员和技术经费的到位，成立了以项目总指挥和总工程师为首的推广领导小组，制定了新技术推广应用计划和切实可行的措施及方案，保证了新技术推广任务的完成。 3、新技术推广应用工作是一项系统工程，它不仅仅是技术问题，更多的是经济、管理、体制等多方面的问题，要结合工程和企业自身的情况，研究制定推广工作的配套政策，企业要增加科技工作的投入，要采取措施调动全体人员的积极性，要有相应的激励机制，要为新技术推广应用提供和创造良好的环境条件。 4、施工单位要搞好与建设单位、设计单位和监理公司的配合工作，这是搞好新技术推广应用的关键。新技术所产生的效益体现在不同的方面，有些是建设单位受益的、有些是施工单位受益的、也有些是双方都受益的、还有些是社会受益的，因此有关各方都要密切合作、顾全大局、同心协力，推动新技术应用工作的顺利进行

二、新产品、新技术、新工艺的应用实例 1、天花灯具、风口及消防、喷淋烟感布置 1)首先熟悉了解图纸； （1）在天花施工之前，在征求设计、甲方及监理公司同意后，首先将天花布置在地面上弹线，使图纸天花布置抽象的东西变为具体形象的东西，使工人一目了然； （2）根据本工程的特点和实际情况，拟推广以下几个采用新技术、新工艺的推广项目： 2、基层发霉处理工艺：对于室内墙面及顶棚基层，在处理后也常会再度产生发霉现象，尤其是在潮湿季节的某些建筑部位，如卫生间等。对于发霉部位需用防霉剂稀释液冲洗，待其充分干燥后再涂饰掺有防霉剂的涂料。 3、贴花岗石大理石，要达到“平如镜、色无差、缝难辨，横平竖直，粘贴牢靠”。对线对花的大理石则更要讲究排版，做到天然、工艺相映成辉；也即是我司提倡的石材当作木作的质量制作。 4、地面石材防腐工艺：根据我公司大量的施工实践和经验积累，在石材铺贴施工中，因石材的结构特性，化学成分不同，某些石材会对水泥的碱性环境产生不良反应，具体表现为反碱、咬色、翘曲变形等情况。我司为了在本工程中杜绝这一现象，对所有石材的五个面油进口隔离剂两遍，并在光面做水性防腐处理，形成保护膜，该工艺也是我司在石材铺贴中总结的经验之一，能够避免上述情况的产生。 5、高档石材线条及异形安装完毕后，由专业工人现场磨光，水

事业单位办公室档案日常管理与应用

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/9717566019.html, 事业单位办公室档案日常管理与应用 作者：苏宪光 来源：《卷宗》2018年第21期 摘要：档案管理工作是事业单位工作中最为关键的部分，而随着事业单位对但档案工作 重视度的不断提升，从而促使档案管理工作得以有效落实，特别是对于其日常管理工作也得以有效执行，然而部分事业单位办公室档案管理工作还存在极大的欠缺，还需这一方面加强管理与应用。文章简要阐述了事业单位办公室档案管日常管理及应用情况，提出更优化的解决措施。 关键词：事业单位；办公室档案；日常管理；应用 社会的进步推动事业单位档案管理工作也需要日益月异，这样才能促使办公室档案的日常管理得以有效落实，与此同时，还需要在以往管理及应用的基础上加以创新，优化管理手段，提升档案管理的质量，从而更好地适应社会发展现状。鉴于此本文对此展开全面的分析与探究，谨以此突出档案管理的实效性。 1 创新服务领域，优化服务效果 随着社会的不断发展进步，事业单位档案管理工作也逐渐引起重视，在以往的档案管理工作中存在诸多需要完善的部分，这使得档案管理最终呈现的效果并不显著。新时期对于事业单位办公室档案日常管理及应用赋予全新的定义，不仅呈现出信息化特点，作为事业单位发展中不可缺少的档案管理工作，相关单位必须对其管理工作做到与时俱进，而且还需要彰显出档案管理的创新与优化，以更好地服务于事业单位。此外，还需要注意的是，事业单位档案管理工作还需要在以往的基础上拓宽领域，增加服务内容，从而最大限度改善档案管理工作的服务质量，这样才能推动档案管理工作逐步实现现代化，而且更重要的是加速社会的快速发展，在实施服务的过程中，可以为事业单位带来更多的经济效益，不断提升他们的服务水平及能力。 2 优化档案整理收集方法，完善档案利用途径 事业单位办公室档案日常管理工作必须要引起领导的重视，对其档案收集及整理的方式需要不断创新，无论是针对收集范围，还是收集渠道、要求，亦或是收集补充制度，这些都需要加以调整，符合现代化的管理需求，然而值得注意的是，必须要在收集方式及重点上加以调整，比如：对于业务考绩档案，需要将其归入档案体系，成为其重要的组成内容，这样才能最大限度弥补档案收集的不足。档案社会化管理已经成为未来发展的一种趋势，特别是计算机及网络的有效应用，输入输出设备的逐步完善，从而促使档案管理工作得以不断创新，最大限度促使档案管理工作实现新的进步。网络化的推广促使事业单位办公室档案管理工作质量及效率能够得到最大限度改善，同时也让档案的收集及查阅相对来说更为便利。例如：单位需要查阅相关档案，则需要借助网络链接下载查看。

医疗技术档案管理制度

医疗技术档案管理制度 一、医疗技术档案管理范围 医疗技术档案包括：新技术、新项目档案；限制性医疗技术档案（包括：国家级限制性医疗技术档案及省级限制性医疗技术档案） 二、医疗技术档案管理资料范围： 1.医疗技术常规、操作规程、质量标准等文件。 2.新技术、新项目申报材料（包括新开展技术可行性评估报告）、批准文件、过程监督资料；总结以及纳入常态管理材料； 3.限制性医疗技术备案资料；限制性医疗技术备案确认书；限制性医疗技术质量追踪、监管评估材料；限制性医疗技术人员资格授权材料；限制性医疗技术总结评估报告等 三、材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，档案不得随便修改。 四、档案资料应注意完整、规范、保密，不得用圆珠笔书写，不得用热敏打印纸，不得向无关人员泄露。 五、所有档案资料应登记、分类、编号，并由专人保管。保存安全，防虫、防潮、防遗失。 六、归档资料中的质控资料及操作规程的保存期限按照三级医院评审标准要求，保存评审周期内的资料。 七、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。 八、上述档案亦可存入计算机，并按上述管理办法进行管理。未经允许，不得任意打开，或用加密措施保护档案安全。 九、过期作废的档案必须收回，防止误用。 医疗技术评估制度 为进一步加强医疗技术管理，根据原卫生部《医疗技术临床应用管理办法》、国家、省级卫生行政部门关于取消第三类、第二类医疗技术临床应用准入审批通知的有关要求，结合医院医疗技术管理相关规定，实施医疗技术的动态管理和评估，实现全程监控，保障医疗质量和患者的安全。 一、新技术、新项目评估 各科室对于新技术、新项目，一经开展即应完善对疗效的评价分析，不断总结经验，改正不足，使其更加完善。认真记录病历资料，随访观察疗效。新技术新项目开展当年内应至少每季度进行一次评估分析，开展次年应至少每半年进行一次评估分析。定期总结病历，与常规操作进行比较。检索文献、查阅资料，与其它医院进行比较。根据开展情况写出总结评估分析报告，并上报医务科备案。 - 1 -

监狱电子档案管理及其应用

监狱电子档案管理及其应用 作者：杨丽萍 来源：《华人时刊·中旬刊》2015年第03期 【摘要】档案是人类在社会活动中历史传承的最主要且有效的载体。其真实性，安全性，可识别性以及完整性直接决定了一份档案的法律地位与价值。伴随着互联网应用与计算机技术的普及，档案的存在已经不再是一种单一的纸质形式，而是以电，光，磁等介质为主要的信息载体文件，随着这些文件的产生，大量的电子式档案也运用而生。而且，档案信息量的快速增长，使得传统的手工档案管理已经没办法适应实际档案信息的储存以及查询需求。本文就电子档案管理以及应用展开讨论。 【关键词】电子档案管理；电子档案应用 中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2015）03-110-01 随着社会经济的信息化建设快速发展，电子文件的产生，档案的完整性，安全性以及真实性受到十分严峻的考验。电子档案的产生，无疑是对档案性能的一种强化。 一、计算机的网络化 计算机的网络化使得众多档案部门可以通过网络联结来实现电子档案的高速传递与资源共享，进而使档案资源能够得到更广泛的利用与开发。一方而，各个部门可以随时随地的将本部门已经形成的，有存档价值的一些电子文件通过互联网发送到需要的档案部门，而后档案人员通过相应的软件程序对档案进行核对，统计；再一方而，档案部门也可以通过互联网网站，发布允许公开的一些电子档案信息，使广大用户能够及时的获取档案信息并最大限度的发挥档案的效用。诚然，网络化有利也有弊，也会给档案管理带来一些负而性影响，比如隐私问题，安全保密性问题等，这需要我们进行深入探索。 二、安全保密性 应用计算机来管理电子档案，就必须要加强安全保密措施，并不断完善。要具备完善的安全保密体系需要具备以下几方而：1）电子档案要学习传统纸质档案设置不一样的密码等级，并且按照密码等级的不同，分别将档案储存到不同的数据库；2）根据电子档案的开放程度与密码等级，使用权限审核方式以及身份认证，确定用户是否可以阅读档案；3）建立安全级别

智慧档案馆应用技术

智慧档案馆应用技术 智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆。 智慧档案馆的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括馆藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息，如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等；包括档案馆采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息，如档案馆楼宇智慧管理信息等。其中，仅涉及第一类信息的智慧档案馆，我们可以称之为狭义智慧档案馆，涉及全部信息的档案馆则可称为广义智慧档案馆。 智慧档案馆与数字档案馆的根本区别，在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案馆的“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。 智慧档案馆离不开海量数据的运算和存储。对智慧档案馆而言，解决海量数据带来的一系列问题，云计算不是唯一的途径，但是不可或缺的途径。一些档案信息具有安全保密等特殊的属性，决定了智慧档案馆必须拥有属于自己的、独立数据计算和存储能力，因此，构建智慧档案馆必须配备满足业务工作需要的服务器和存储设备。但是，海量数据处理和存储压力和已有及潜在用户的利用需求特点，又决定了智慧档案馆必须采用云计算和云存储技术。因此，智慧档案馆的数据运算和存储将采用“自有“和”云“双模模式。而在可以预见的未来，智慧档案馆将不仅运行于”社会云“之中，还将运行于档案行业的”档案云“之中。 江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。公司注册资本1000万元，目前已拥有10000多平方米的江

档案管理系统使用说明

档案管理系统使用 说明

档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123

首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：

本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归

档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。

[档案管理,平台,信息]简论档案管理信息平台的深化与应用

简论档案管理信息平台的深化与应用 档案管理信息平台的深化与应用 论文摘要：介绍了厦门电业局档案管理信息平台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景，以供借鉴。 论文关键词：档案管理;信息化;文件 近年来，随着信息技术高速发展，传统档案管理正面临着前所未有的变革从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档案管理转变。 一、档案管理信息平台深化应用的背景 当前，国家电网公司加快实现电网和公司发展方式转变，努力创建一强三优(电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀)现代公司。国家电网公司高度重视档案管理工作，并将其作为企业管理重要组成部分，大力推进档案管理信息化。2006年，国家电网公司与紫光电子档案事业部合作开展国家电网公司档案管理信息平台建设项目2009年，在国家电网公司公司总部、华中电网公司、四川省电力公司等网省公司试点成功。目前，国家电网档案管理信息平台已成功嵌入国家电网公司协同办公系统，福建省电力公司随即也全面推广应用，厦门电业局作为国家电网公司辖区内唯一的特区供电企业，在福建省电力系统内率先深化应用该档案管理信息平台。 厦门电业局档案管理工作一直走在全省前列。2000年，在全省系统率先晋升为国家一级，连续3年获得省公司档案管理先进单位、连续6年获得厦门市档案先进集体称号。截至2010年底，共有综合档案室1个，二级综合档案室17个，共有文书、科技、会计档案近30万卷(件)，机读目录12万余条，照片档案4000余张，及音频、视频档案200多份。 但目前厦门电业局档案管理工作还依然存在一些问题：一是仍存在大量纸质档案未实现数字化;二是各部门之间系统互不相连、数据互不交换、信息孤岛较为严重，无法形成统一的档案信息资源库;三是各部门档案管理水平及管理软件应用水平参差不齐，低水平重复建设现象较为严重，软件管理系统功能存在缺陷，无法保证文件的真实性、可靠性、完整性与可用性;四是软件管理系统的自动化、智能化程度不高，用户查询档案信息的效率较低;五是灵活性不足，不能适应机构调整对档案管理的要求。因此，急需通过深化应用统一的档案管理信息平台来破解上述问题和难题。 二、档案管理信息平台深化应用的目标 福建省电力公司根据自身工作实际，在国家电网公司档案管理信息平台的基础上，采用B/S多层应用体系结构，应用SOA、J2EE等先进技术对软件应用系统进行深度开发，建成符合福建电力档案业务工作要求的功能模块和界面处理，实现了电子文件与电子档案全程管理。同时，福建电力数字档案信息资源管理系统创新性地开发了全宗定制、门类定制等多种定制功能，使系统可随着业务的变化而进行自行定制，减少了因业务变动而导致的二次开发费用

档案管理新技术应用的情况说明【精选文档】

档案管理新技术应用的情况说明【精选文档】档案管理新技术应用的情况说明 我公司成立于2003年～虽然成立时间较晚～但是对档案管理工作十分重视～公司领导对档案管理工作更是经常过问～坚持高标准、严要求～将档案工作实行计划管理～列入公司年度计划和部门工作计划～真正做到了以公司领导挂帅、人力资源部经理分管、档案员具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络～2006年10月～我公司档案管理工作被评定为省二级标准。目前～档案室现有库藏档案卷4912,件,～其中文书档案 4002件、基建档案732卷、会计档案81卷、照片档案60张～职工人事档案37卷。 二、档案人员素质方面: 公司档案室由人力资源部管理～对公司文书、基建、会计档案等实行统一领导、统一制度～统一管理～行使对档案的收集、整理、保管、利用和对集团内各子公司档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案员具有本科学历～档案管理上岗资格证书～为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平～公司档案专、兼职人员每年多次参加市档案局举办的档案培训班。档案员工作认真负责～每年按照计划～及时开展档案收集、整理、保管、利用、编研等工作～按时完成档案管理中的各项工作任务～有一定的业务能力。 三、制度建设方面: 目前我单位已编制了综合档案室主要任务、档案人员岗位职责、归档文件整理规则、档案管理规定、立卷归档制度、会计档案管理办法、基本建设项目档案资料规定、档案库房技术管理暂行规定、档案利用制度、档案保密制度、档案的统计、鉴定、销毁制度、文件归档范围等十几项规章制度～确保了档案管理的制度保障。 四、库房设备方面:

目前单位档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开～档案室现配有金属档案柜、空调、灭火器、防盗门、防盗窗、CK报警系统、摄像头、灭火器、防虫防霉剂、温湿度计、空调、除湿机和整理档案所需的电钻等用具～以保证档案的存放安全。档案装具的式样、规格及质量符合有关规定～档案柜存放档案的卷盒、卷皮全部采用无酸制品～档案装订材料符合质量要求。 五、收集归档方面: 1、制定了本单位文件材料和各种门类档案归档范围和保管期限表。 2、为了加强对有价值的文件材料的鉴定工作～我单位成立了鉴定领导小组～由我单位领导和各职能部门负责人组成～对应归档的文件材料进行鉴定、整理～交接手续齐全。 3、我单位档案现已建成室藏全部档案的文件级目录～提高了档案的利用效率。 六、档案移交方面: 公司档案室每年年初下发收集上年度文件的通知～要求各部门按照《公司各类档案归档范围及保管期限表》要求～及时移交文件资料～移交手续完备齐全。 七、档案利用方面: 开发档案信息资源为公司的经营管理服务是档案管理工作的主要目的。经过努力～档案室已成为公司档案资料信息中心～档案的利用率很高。如融资贷款、资产管理、投资运作、绩效考核、文明创建等均要利用档案室的档案。检索方面～设有总目录、分类目录等检索工具～基本满足利用者需要。结合档案工作实际～我们还积极开展了编研工作～目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”等。 档案管理工作虽然取得了一定的成绩～但与上级领导的要求还有差距。我们将进一步加强学习《档案法》和有关档案规章、制度～再添措施、再加力度～把我公

房地产档案管理与应用

房地产档案管理与应用 发表时间：2018-02-27T10:24:55.817Z 来源：《建筑学研究前沿》2017年第28期作者：蒋毅 [导读] 分析了房地产档案管理中存在的问题，提出了加强房地产档案管理工作的措施，从多方面进行了深入了分析论述，以供参考。 云南省保山市隆阳区住房和城乡建设局云南保山隆阳区 678000 摘要：随着我国社会经济的快速发展，房地产业发展迅猛，房地产档案管理逐渐受到重视。基于此，本文对房地产档案管理现状展开分析，提出新形势下房地产档案管理的具体措施，以期为房地产档案管理提供参考依据。 关键词：房地产，档案管理，应用 一、前言 随着我国经济的快速发展，人们生活水平的不断提高，房地产行业逐渐成为我国的基础行业。但是房地产行业在档案管理中仍然存在房地产档案利用率低、档案信息服务形式单一、档案管理人员素质低等问题，严重影响到房地产行业的快速发展。本文就对房地产档案管理与利用展开详细探讨。 二、房地产档案管理概述 从本质上来讲，房地产档案管理工作就是房地产产权状态的管理工作。在对房地产登记档案进行有效管理的过程中，房地产产权管理职能行政职能自然而然地得以实现。房地产档案管理工作在内容上涵盖了登记材料的立卷、归档、识别鉴定、存储、统计、检索和使用等多方面的工作。房地产档案管理工作对国家机构、社会组织和个人都具有极其重要的意义，在长期的房地产产权登记管理工作中已经积累形成了具有极高保存价值和使用价值的文本、图形、音频和视频形式保存的档案，房地产档案是对房地权物权登记、转让、变更和消灭的真实客观记录，这些内容需要档案管理人员按照一定的方法和原则进行真实的记载和分类组合整理，使得房地产档案能够有序地予以保存和管理及利用。 所以，对于房地产档案管理中存在的问题要予以高度关注，进行详细的调研和判断，给予房地产档案管理工作足够的人力资源支持和物力资源支持，使得房地产档案管理工作能够为物权管理提供足够的支持和基础，在维护房地产权利人的合法权益上发挥应有的作用。房地产档案管理工作开展得当，能够为房地产市场的健康发展和城市建设提供足够的支持和帮扶，还能够在公检法工作中提供协助作用，对社会稳定和人民权益都具有积极的意义。总而言之，房地产档案管理工作是整个社会管理工作中不可缺失的重要组成部分。 三、房地产档案管理中存在的问题分析 3.1档案利用率低 房地产行业建立档案管理工作的目标是为了让用户了解房地产档案信息，房地产档案的利用率最大是房地产权的纠纷、继承、买卖过户。现阶段，我国房地产行业档案开放度低，档案利用率低，导致一些人员想了解房地产档案信息时，无法调取所需要的房地产档案信息。 3.2档案信息服务形式单一 现阶段，我国房地产行业在档案管理工作中服务形式单一，服务的内容只关系到房地产政策、房地产动态等内容，缺少用户所想要了解的信息，从而导致房地产行业档案管理难以为用户提供深层次的信息编研服务。 3.3档案管理人员素质低 随着信息化进程的不断加快，各个房地产行业最主要的任务就是加强档案管理工作。但是现阶段，我国房地产档案管理人员素质低，不具备房地产档案知识和敏锐的信息洞察力，因此，在管理中就会出现各式各样的问题，从而导致我国房地产档案管理工作发展缓慢。档案工作中，得不到主要领导或企业领导的重视，说起了重要，忙起来不要的思想仍然存在，档案管理人员的在业务上得不到系统培训，有待提高档案管理人员的水平。 3.4档案管理缺乏体系 现阶段，各个省市的房地产行业在进行档案管理时都开始实行信息化管理手段，但是在使用过程中缺乏档案管理检索体系，导致用户在进行档案使用时，不能正确使用房地产档案信息管理方式，搜索相关房地产档案资料困难。 四、加强房地产档案管理工作的措施 4.1建立房地产档案信息化管理系统 随着我国社会经济的快速发展，计算机、多媒体等网络技术逐渐被广泛使用。建立房地产档案信息管理系统，通过计算机、互联网等对房产档案进行检索和管理，既可以方便房产档案的录用，还可以做到科学合理地对房产档案信息进行整理，房地产档案管理工作体系构建应该遵循如下原则：首先，档案管理制度应该具备科学性。单位建立的档案管理制度应该和本单位实际状况相符合，并能够将房地产档案管理中的特点融入其中，满足房地产档案管理开展的实际需求；其次，要构筑双向制的制度约束机制。也就是说档案管理制度不仅仅要约束员工，还要约束领导，领导的行为对房地产档案管理工作的开展具有直接的重要影响，作为房地产登记工作开展的主要实施者，他们将成为约束机制约束的主要对象；最后，要维持制度执行的严肃性，在执行档案管理制度的过程中，应该进行客观科学的奖惩，将制度的约束性和权威性充分地体现出来，使得规章制度的执行能够真正地落到实处。 4.2强化房地产档案信息化管理 强化房地产档案信息化管理需要对房地产档案的建立、房屋交易、数据变换、系统维护等方面都加以管理，使得档案信息变化与档案变更信息相一致，保证其能准确反映出房产交易的相关信息，从而实现信息全方位交换，方便资料的随时查阅。很多国际上的房地产登记机构都已经开始大规模地使用计算机进行档案管理，我国房地产登记机构中计算机的普及率也已经非常高了。房地产档案管理信息化已经成为房地产档案管理工作未来的主要趋势，未来的房地产档案管理工作需要综合运用计算机和网络技术进行信息管理，将现代房地产登记管理作为主要管理对象，进一步提升房地产档案的应用价值。 4.3从不同方面收集房地产档案信息 在房地产档案管理中需要从不同方面进行房地产档案收集工作。传统的房地产档案收集方法单一，从而导致房地产档案资料混乱，不

RFID应用于档案管理信息化解决方案

RFID应用于档案管理信息化解决方案

【摘要】 人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。 通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。 【关键词】档案管理，RFID技术，方案设计，流程设计 一、档案管理的现状与问题 近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档 案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种 类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理 手段与技术所导致的问题日益突显： （一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长 传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、 一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊 写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程 既繁琐又低效。 （二）、档案存放次序较易被打乱

虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。 （三）、档案查阅耗时长 随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。 （四）、档案的盘点操作不科学 由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。 （五）、对失效档案的管理滞后 有效期限是档案价值体现的重要标志之 一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价 值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源 的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点 工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息 掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。 鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

档案管理系统的分析与设计修订版

档案管理系统的分析与 设计修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

档案管理系统的分析与设计 近年来，随着企业彼此间的竞争日趋激烈，信息技术在企业的发展中占据着越来越重要的地位。在企业的运输生产中，档案已成为企业运输经营中不可或缺的一部分，为管理者进行管理决策和进行各种经营活动提供了重要的依据，在运输生产中发挥了越来越重要的作用。 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。用Visual Basic构建的档案管理系统，能实现档案的录入、修改、查找、删除、统计、查询、预览、编辑、打印、打印预览、取消、刷新、视图、系统维护、帮助等功能，此外，在程序中还设计了用户登陆，并设定了密码，以确保本系统应用的安全性。本管理系统设计合理、界面美观、操作方便、运行稳定、功能完备，为进行现代化的档案管理工作起到了重要作用，具有较高的实用价值。 一、目标分析和方案确定 档案管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面： 首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动； 其次，计算机可以节省许多资源； 第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率； 第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。 在企业中用计算机管理档案的意义：现在，有很多企业的档案管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 作为计算机应用的一部分，使用计算机对档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 Visual Basic简单易学且功能丰富，是广泛应用的变成语言之一，它的发展为编程人员提供了更广泛的空间。为能够迎合转变快速的信息技术，越来越多的企业倾向于分布式的管理需求，提供分布式主从结构环境的Microsoft SQL Server便成为相当重要的核心角色，这个数据库服务器运用了关系数据库的技术，同时考虑到高效率数据库管理的需求，借助标准化的访问环境，提高了和前端应用环境轻松集成的能力，以适应各种企业组织在不同环境下的操作需求。作为前端应用程序开发环境的Visual Basic6.0，在数据来源的维护、数据访问技术、国际网络和企业内部Intranet应用程序等功能方面都有其独到、先进之处。

(完整版)四新技术应用

南部水乡岸线综合整治工程三期2标段 新产品、新技术、新工艺、新材料 四新技术的应用 江苏盐城水利建设有限公司 2015年5月

新产品、新技术、新工艺、新材料四新技术的应用为了有效的促进生产力的提高，降低工程成本，减轻工人的操作强度，提高工人的操作水平和工程质量，满足房屋的结构功能和使用功能，在施工中我公司应把先进工艺和施工方法、先进技术应用到工程上去，大力推广新材料、新工艺、新技术；确保标书工期，质量和降低成本。 一、新技术应用 1、柱子钢筋Φ14以上采用电渣压力焊连接，以节省钢筋用量，亦可采用套筒挤压连接技术，我公司在多个工程中应用了套筒掠压连接技术，均取得了良好的经济效益。 2、利用电子计算机及先进的施工管理软件对工程的施工进度计划进行跟踪控制，均取得了良好的经济效益。 3、予埋铁件采用大磁铁查找，以避免找寻埋铁件时乱凿。 4、室外内电线套管优采用重量轻、能耗低、经济耐用的PVC管材，室外内排水管宜选用隔音标准不低于同类铸铁管的UPVC管材。 5、在砼中掺加一定的外加剂，以改善砼的和易性的和提高砼的耐久性，屋成现浇板采用胶合板，减少拼缝和漏浆，提高屋面自防水能力。 6、积极选用屋面防水新技术，做好节点处理。 7、在检查其它工序质量的同时，特别重视对屋面基层质量的检验与验收。 二、新工艺应用 1、砖砌体砌筑推广运用现行砌砌法施工。 2、针对工程实际情况，基础梁侧模采用砖模，确保了基础梁的截面，节省了材料，同时达到了设计要求基础梁和地面板一次浇捣成型的工艺。

3、各楼层、梁、板、柱砼一次浇捣成型，避免了先浇柱，后浇梁板时的繁锁工艺，且减少了主体结构砼施工缝的留设，确保了砼的施工质量。 4、现浇砼踏步无须预埋件，待木工弹线确定正确位置后，一次电锤钻眼，将环氧树脂埋设金属立杆电焊栏杆成型，此工艺能确保工程质量。 5、选用水准仪、经纬仪控制标高与水平，提高计量精度。 6、砂浆抹面时砼表面应机械喷浆，提高砂浆与基层粘结强度。 7、采用清水砼施工工艺。 三、新材料采用 1、排水管道使用UPVC管材，电线穿管采用PVC管材。 2、水泥采用散装水泥，砼中掺加适量的外加剂，如高效减少剂，早强剂等外加剂，使砼早期强度提前形成，提早拆模时间，提高模板的周转。 3、窗台、楼梯梁滴水线建议使用按统一标准制作的PVC滴水条，既能确保施工质量，又减少了施工工序。 4、在砼及砂浆中采用掺加粉煤灰技术，可以减少水泥用量，增强砼的和易性，提高砼成型质量，水泥用量的减少可降低水化热的产生，减少砼内部及表面的裂缝产生，延长结构式的使用寿命。 四、新生设备运用 1、设竖向电渣压力焊机1台。 2、设水准仪三台、全站仪一台、南方GPS定位仪。 3、工程质量监测工具。 特殊技术需要的施工方法 根据本工程的特点，需要一些特殊的技术措施方能确保某些特殊工艺的施工质

RFID在档案管理中的应用

RFID在档案管理中的应用 随着经济的飞速发展、计算机技术的突飞猛进以及市场竞争的加剧，企业为了在激烈的竞争中处于不败的地位，都在加快企业的信息化步伐。 在企业信息化的过程中，很多企业发现企业中存在着大量的历史纸质档案，并且企业的日常运作过程中还在不断的产生这种档案。这些资料对于企业来说是很重要的企业知识，企业分析利用这些档案的愿望是很迫切的。但传统的档案管理模式，由于占用的存放空间大，保管的成本高、保存年限短，易磨损，查找利用困难，安全性保密性不可靠，不能满足企业在激烈的市场竞争中高效运作和流通性的需求，RFID的应用解决了这些问题。 RFID文件档案管理介绍 RFID文件档案管理是以先进的RFID技术为基础，结合数据库技术、面向对象开发技术、信号处理、微弱信号检测等技术，构建的文件档案信息管理系统，系统实现了文件档案的数字化管理和流通区域管理，提高了单位对文件档案全部业务流程的精确监控管理。 RFID应用所能实现的功能 1.根据实际情况对文件档案数据库进行实时维护。通过附着在文件档案上的RFID标签 快速高效的完成文件档案的入库和盘点。 2.文件档案管理员根据需要可以对用户资料和文件档案的状态进行多条件组合查询， 达到对用户借还文件档案的情况和文件档案的流转状态进行监控，避免借阅人员的疏忽而造成文件档案的遗失。 3.普通用户凭个人RFID卡借阅和归还文件档案，也可查询和统计个人与文件档案相关 数据，为了方便用户使用，可为普通用户提供自助查询终端，减轻文件档案管理员的工作量。 4.在有需要的位置设置文件档案区域检测通道，检测文件档案通过的合法性，防止文 件档案有意或无意被携带到公共场合。 5.文件档案管理员可利用此系统，根据实际工作需要生成文件档案管理的各种统计分 析报表，进行相关研究形成决策支持，也可作为自身工作量的统计。 RFID应用的特点 1.先进性 系统构建的RFID系统具有自动识别工作无须人工干预的特点，识别速度快、体积小、抗污染能力强、寿命长可重复使用、穿透性强。 1.可靠性