实验报告(二)1

上海商学院《管理信息系统》课内实验报告

实验名称(实验二) 应用信息系统综合操作二——企业进销存管理信息系统

实验日期

专业班级财务管理姓名刘璐学号132********

一、实验目的

通过指定的企业进销存系统信息系统应用，了解信息系统对企业销售和采购流程的支持，掌握信息系统开发和设计的原则。

二、实验内容

（一）假设：自我设计

某企业需要开发一套管理公司产品采购、销售、库存的进存销管理信息系统，假设此系统由你设计，请给出以下内容：

（1）系统的主要功能模块。

（2）选择某一个功能模块，解释其大致过程。

（3）系统支持的管理层次的深度和广度。

（二）观察：使用并分析世纪之星进销存管理信息系统

具体以世纪之星进销存管理信息系统进行实验，要概括说明：

（1）要说明世纪之星进销存管理信息系统主要的功能模块，这些模块的主要功能有那些。（2）分析在第（一）部分中你选择的那个功能模块在世纪之星进存销系统中的是如何实现的，用截图形式提供该功能模块应用的结果，要大致说明使用的过程。

（3）说明世纪之星进销存管理信息系统提供支持的管理层次的深度和广度。

提示：使用该软件时须先设置基本资料。

（三）对比：将你的设计方案与世纪之星的系统进行对比，分析异同，给出产生异同的原因。

三、实验环境

硬/软件要求：微机：每人1台；软件：Windows7，Office2010（包括Access），世纪之星免费进销存管理信息系统

1.进货管理模块

1)块主要包括进货单和进货退货两个部分，是进销存管理系统中不可缺少的重要组成部

分，它主要负责为系统记录进货单及其进货退货信息，相应的进货商品会添加到库存管理中。

2. 信息管理模块

客户信息管理、商品信息管理和供应商信息管理3部分，用于企业进销存管理系统中的客户、商品和供应商信息，其功能主要是对这些基础信息进行添加、修改和删除。

1)客户信息管理：进销存管理系统的客户信息必须从此录入，以便在今后的销售中把商品

卖给客户。

2)品信息管理：同样商品信息也必须从此录入，此系统中没有的商品将不能进行交易，同

时商品和供应商是有直接联系的。

3)供应商信息管理：供应商是商品的主要供应来源，如果没有供应商，系统中将不会有商

品

3.销售管理模块

1)模块主要包括销售单和销售退货两个部分，是进销存管理系统中不可缺少的重要组成部

分，它主要负责为系统记录销售单及其销售退货信息，相应的销售商品会从库存管理中删除。同时销售退货程序中还添加了退货原因这一栏，使操作员能够清楚地了解每次退货的理由。

4.查询统计模块

1)企业进销存管理系统中的查询统计模块包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查

询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询和销售排行功能。以销售查询为例。

销售查询：主要用于查询系统中的销售详细信息和主要信息，其查询方式可以按照客户名称、销售单号进行匹配查询。另外，还可以指定商品名称查询。

5.查询统计模块

企业进销存管理系统中的查询统计模块包括客户查询、商品查询、供应商查询、销售查询、销售退货查询、入库查询、入库退货查询和销售排行功能。

6.系统管理模块

1)系统管理模块主要包括操作员管理、更改密码、权限管理和退出系统。

2)操作员管理：主要功能是对所有操作该软件的人员进行管理，只有管理员才能具有该功

能。

3)更改密码：如果觉得自己的密码不安全可以随时更改密码。权限管理：该软件有两种

权限，即普通员工和管理员，管理员又分为普通管理员和超级管理员。普通员工不具有该项功能，普通管理员可以改变普通员工的权限，然而超级管理员可以管理一切。

4)退出系统：该项没有什么特别的，与其他软件一样，选择它将推出该软件

（2）进货单操作说明。

点击开始，显示进货窗口，系统会自动生成进货单号，进货时间操作员等信息。然后输入进货信息，选择供应商，选择商品，输入数量等关键信息，表格中会显示是否有此商品，只需更改表格中数量并计算出商品总数金额，如果没有则要插入表格中新的一行计算出总数和金额。

（二）世纪之星管理软件

1．基本资料

包含产品资料、客户资料、供应商资料、仓库表、客户合同价，供应商合同价，员工表、员工权限等，基本资料是软件的基础部分，这里输入的内容在开单时被调用，初始化时产品资料、客户资料、供应商资料可以从excel文件中导入。

2．采购管理

包括采购申请单、采购订单、采购入库单、采购退货单。向供应商订货时输入采购订单，当到货时输入采购入库单，采购入库单可以从采购订单中选入。采购入库单审核后，自动生成应付账款，并增加库存。

3．销售管理

包括报价单、销售订单、销售出库单、销售退货单。客户订货时输入销售订单，如果库存不足，可以直接转采购申请，发货时输入销售出库单，销售出库单可以从销售订单中选入。销售出库单审核后，自动生成应收账款，并减库存。

4．库存管理

包括入库单、出库单、调拨单、盘点单。期初库存和自己生产的库存通过入库单录入，报废、生产原料领用通过出库单录入，调拨单是两个仓库之间调拨产品。当库存和帐存数量不一致时，做盘点单。

5．生产计划

对于生产型企业或需要简单组装的贸易企业，通过生产计划单和配方表，输入需生产的成品数量，可以自动分析原料库存和缺货情况，并生成采购申请单，通过原料出库、

成品入库来完成生产过程。

6．账款管理

可管理预付，预收款，期初款，各类应收，应付款，其中应收应付款大多由系统根据采购或销售单自动生成并生成各类收、付款报表等。

7．系统维护

包括数据备份，数据恢复，留言管理，操作日志，录入界面设计，可自定义各类报表及单据打印格式。

（2）采购单录入流程

A.点击采购单录入界面，出现如下图情况。一张空白的采购单

B.然后选择供应商代码，在此之前要在基本资料-供应商资料中添加好供应商信息，

输入数字会显示供应商的选项，双击选择供应商，会出现如下界面。

C.选择仓库信息，同供应商选择方法，在这之前要填写好仓库信息资料。出现如下图界面。

D.手工输入单号，系统没有设置自动导入功能，选择手工设置。

E.选择产品代码，这是录入采购单的必须填写项，会出现下图选择窗口，双击选择产品类别，在此之前必须填写好基本资料-产品资料信息，添加产品。也可以通过右下角查找和查找配方表的方法添加产品信息。

F.根据发票填写数量，金额，双击金额会自动计算出总额。

G.特别注意是否含税的勾选，依据发票信息据实填写。

H.保存采购单，并提交主管人员进行审核，会出现下图，已审核界面

I.点击保存，便生成一张新的采购单。

（三）

相同点：都涉及了采购管理，销售管理，和库存管理，基础资料的编制和查询等模块。区别：世纪之星软件还涉及生产计划和账款管理。

差异原因

1.适用范围不同

世纪之星进销存软件广泛应用于食品、保健品、医药、批发贸易、电子、机械、化工等众多行业。本人设计的软件主要适用于按订单生产的小型工业企业，根据订单信息填写相关资料。

2.不同行业的企业所需要的进销存软件不同，应根据具体需要设计。

3.根据公司管理层需要设计符合实际操作的进销存软件

五、实验报告提交

请将实验报告命名为：学号_姓名_4，如：

0910104013_史萌萌_4

谢谢配合！！！

六、教师评定

五、教师评定

指导教师签名：

年月日