事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

人事管理

Ｐｅｒｓｏｎｎｅｌ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ

事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考

文/甘肃煤田地质局一四六队 张立科

【摘要】随着经济的不断发展，事业单位人事档案管理工作也在不断进行调整，从而更好地适应实际工作需要。本文主要对事业单位人事管理中存在的问题和人事档案管理工作对策进行了阐述。

【关键词】事业单位；人事档案；管理工作；问题与对策

随着经济的发展，人事档案管理的作用越来越重要，成为社会信息系统中不可缺少的一部分。随着信息化的发展，信息化已经在人事档案管理中有了广泛运用。事业单位人事档案信息化管理是互联网时代的产物，在事业单位人事档案改革中，实现事业单位人事档案管理的信息化能够更好适应实际工作的需要，促进企业的发展。

一、人事档案管理工作中存在的问题

（一）对人事档案管理的重要性认识不够。相对来说人事档案管理是一项默默无闻的工作，不像其他工作一样容易引起注意。在人事档案管理中，相当一部分领导干部对人事档案管理的重视程度不够，认为人事档案管理不是主要工作，不能够给企业创造效益，所以一部分领导对于人事档案管理不够重视，这样一来就导致人事档案管理一直处于被动状态，不能够很好地为企业发展服务。

（二）人事档案管理水平偏低，管理手段得不到更新。在现阶段，事业单位的人事档案管理水平偏低。很多事业单位在人事档案管理上也在不断进行调整，在内容人员上会有一些岗位调动，而且自由招聘的人事信息流也比较大。在人事档案管理中，人事信息归档人员大部分是没有接受专业培训的人员，这些档案管理人员由于没有经过专业培训，认识不到事业单位人事档案管理的重要性，从而导致了人事档案管理水平偏低。

（三）人事档案管理的科学化、信息化程度不高。随着科技的发展，人事档案管理系统也得到了很好的运用，计算机信息水平也在不断进行提升，但是在事业单位人事档案管理中，计算机技术没有得到广泛的应用，有些单位依然采用传统模式进行操作，这样一来对人事档案管理效率的提升造成一定影响，不利于企业的长期发展。

二、新时期人事档案管理工作的对策与思考

（一）提高认识，加强领导。在事业单位人事档案管理中，需要领导对人事档案管理进行重视，纳入议事日程，建立相关的档案管理小组，对档案管理工作进行指导，发现问题及时进行解决。另外在人事档案管理中，建立人事档案管理达标考核机制，对人事档案管理工作进行考核，从而进一步推动人事档案工作的规范化发展。

（二）加强档案工作的基础建设。在事业单位人事档案管理中，需要加强档案工作的基础建设，需要单位按标准建设好阅读室，做好通风、采光等配套设施，从而更好地提高档案管理的信息化水平，更好地确保档案管理的安全性。另外在档案工作管理上，需要有档案管理经费，特别是在档案维护和档案保护上，需要给予一定的经费支持，从而更好地保障人事档案管理工作开展。

（三）加强管理档案的人事队伍培训，做好档案管理工作。在事业单位人事档案管理中，所涉及的信息比较多，需要人事档案管理人员做好服务和保密工作。需要对人事档案管理队伍定期进行培训，提升人事档案管理人员的职业道德，从而更好地认识到档案管理工作的重要性，更好地做好人事档案管理工作。

（四）加强人事档案管理现代化和信息化建设。随着科技的不断发展，档案管理的数字化和信息化是档案管理发展的必然趋势。在事业单位人事档案管理中，工作中需要边学习边操作，需要注重计算机知识和信息技术的学习，从而更好地适应人事档案管理信息化的要求。

三、总结

随着经济的不断发展，人事档案管理部门应当及时进行调整，从而更好地适应当下人事档案管理要求。需要不断地改变已经存在的问题，还应当从先进的管理经验中吸取经验，在硬件设施上进行完善，从而提供高质量的人力资源服务。

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