EXCEL中数据有效性操作技巧

EXCEL中数据有效性的设置

数据制作过程中需要对某些单元格设置下拉列表，便于数据的选择和限制其他无效数据的输入，需要对数据的有效性进行设置。

实例图如下：

制作过程解析：

1.下拉列表中需要显示的内容少于5-10列，可直接设置数据的有效性；

首先，点击工具栏中的”数据”→“数据有效性”，如下图：

点击进入界面进行设置：

“允许（A）”下面的空格中选择→“序列”

“来源（S）”下面的空格中填写需要设置的内容，例如“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”类似的内容。如下图所示：

备注：“高级工程师,中级工程师,初级工程师,工程师助理,实习生”中间需要用全角的字符逗号“,”将这些内容隔开。

2.下拉列表中需要显示的内容大于5-10列，可通过公式设置数据的有效性；

第一步，在制作的EXCEL表格中选择不需要操作的一列，输入需要制作的下拉列内容，例如需要设置入职年份的下拉列表，如下图所示：

第二步，点击工具栏中的”数据”→“数据有效性”，进入设置界面后在“允许（A）”下面的空格中选择→“序列”；“来源（S）”下面的空格中输入公式：=$$:$$(注意，所有字符均为全角字符)。根据第一步中输入的数据完善公式。例如，上图中完善的公式如下：=$I$3:$I$14，如下图所示：

点击确定设置完成，完成的下拉列表如下所示：

第三步，将第一步输入数据的那一列隐藏。

备注：如果设置的下拉列表过长，则可以先输入全角字符的“=”，按住Ctrl 键，点击需要输入数据的首行和末尾，完成公式：=$I$3:$I$14的输入。