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公司会议流程与规范手册

一．目的 (1)

二．适用范围 (1)

三．会议类别 (1)

四．会议操作程序 (2)

（一）总经理大会 (2)

（二）公司市场部主管大会 (2)

（三）周会 (3)

（四）店长会 (4)

（五）公司专题例会 (4)

五．会议纪律 (5)

六．会前准备 (6)

七．会后整理 (6)

一．目的

1.实现公司有效的管理，促进公司各部门之间的沟通与合作。

2.提高公司各部门的工作效率和执行力，以便于追踪各部门的工作进度。

3.收集各部门的提议，提出行之有效的意见和建议，做出更有利于公司的改进方案。

4.衔接各部门之间的工作进程、工作进度、人员以及相关物资的调配。二．适用范围

1.凡是本公司组织的综合类会议和重要会议，如总经理大会、公司市场部主管大会、销售部会议、技术部会议、电商部会议、主管会议、公司晨会、店长会、紧急会议等，都适用本流程。

2.大型会议由行政办公室负责，部门会议由部门经理负责，其它部门全力配合。原则上实行“谁主办谁负责的原则”，特殊情况由总部领导统一安排。

3.公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策，谁主管谁对过程管理的结果和效果负责，谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。

三．会议类别

1.总经理大会：总经理办公会是公司的领导和决策机构，直接对公司董事会负责。

2.公司市场部主管大会：为了及时合理的，做出本部门的工作计划，

做好整体规划。

3.公司晨会：提高员工素质，加强规范化科学管理，推行早会制度。

4.店长会：这类会议主要是邀请公司的客户代表（也就是我们公司的加盟商），合作单位代表参加，听取各位投资人对企业经营管理方面的意见，建议，对客户提出的问题集中予以解答，这类会议的与会者来自方方面面。

5.专题例会：公司为满足工作需要，而临时就某项或者几项突发事件而召开的专门会议。

四．会议操作程序

（一）总经理大会

1.会议组织：行政办公室

2.会议主持人：公司总经理

3.会议参加人员：公司各部门主管以上管理人员，以及会议制定需要参加的人员。

4.会议内容：各部门汇报自己部门的工作进度以及遇到的问题，总经理做工作总结和工作安排。

5.会议纪要以及会议整理：公司制定相关人员做会议记录和会后内容整理。

6.会议时间：公司每周指定时间，比如周一早8点到10点

7.会议地点：公司三楼会议室

（二）公司市场部主管大会

1.会议组织：市场部主管

2.会议主持人：总经理助理（市场部主管）

3.会议参加人：销售部、培训部、电商部、营建部、招商部、企划部主管、总经理助理，行政办公室主管列席参加会议。

4.会议内容：检查公司各业务部门工作指标的完成情况，进行督促，并为各部门安排新的工作计划和工作重点。

听取各部门主管的工作进度汇报，对工作中遇到的困难和问题进行集体讨论和研究，并积极的寻找解决的方法。

对工作中遇到的问题进行及时的跟踪和解决，在工作中出现的失误及时查找原因，并进行客观的总结。

5.会议记录的记录和整理以及保存，并在会后对会议室进行打扫，保持会议室的干净和整洁，要保证走时比来时好。

6.会议时间：每周一上午9点以后

7.会议地点：公司三楼会议室

（三）周会

1.会议主持人：王总

2.会议参加人员：公司全体员工

3.会议内容：

（1）首先由财务部经理通报前日经营情况。

（2）由行政值班经理通报值班巡查中发现的问题。

（3）其他经理围绕日常运转逐一简要提出需要领导及有关部门协调解决的问题。

（4）总经理就当日或当前急办的事情做出指示和安排。

（5）会议时间：每周一到周五早8点到9点。

4.会议地点：公司三楼会议室

5.会议时间：例如上午半小时

（四）店长会

1.会议组织：培训部

2.会议主持人：培训部部长王平

3.会议参加人员：全体加盟商和公司员工

4.会议内容：公司为了更好的对加盟店进行指导，每两周召开一次店长会，为加盟商解决日常管理和系统运行中的问题，以及为加盟商解答疑问。

5.记录员：公司指定人员

5.会议时间：每个月的第一周和第三周的周四下午1点半到5点6：会议地点：公司贸易部

（五）公司专题例会

1.时间：公司或部门根据工作实际需要随时确定。

2.地点：公司一楼会议室（或临时指定）。

3.参会人员：公司指定的参会人员（临时通知）

4.主持人：提出专题会议的公司主管或者部门负责人。

5.会务组织：行政办公室

6.会议内容：

（1）参会人员讨论研究专题内容，并提出具体的意见和建议。（2）总经理做总结点评，并提出工作计划和要求。

（3）对提出的问题做出会议决议。

五．会议纪律

1.会议召开前应该认真做好各项准备工作，例如自备笔记本、中性笔和其他与会议相关的资料。

2.要保证按时参加会议，不得迟到、早退，更不得无故中途离会；如的确有特殊情况不能参加会议的必须提前向本部门负责人请假，由部门负责人告知行政办公室（原则上公司重要会议，如公司总经理大会、店长会不得请假）

3.公司员工必须认真开会，做好工作记录，在开会时玩手机是严重不

允许的。

4.会议期间要统一着装，仪容整洁，严肃有序，会风严谨，友好沟通。

5.会议期间必须将收集调至“静音”状态，任何人不得接听电话（特殊情况除外）

6.会议期间不得有抽烟、吃东西、聊天等违纪行为。

7.在会议期间要保持一个好的精神状态。

8.会议期间的纪律情况由行政办公室负责记录，公司根据有关管理规定对违纪人员作出处理，并将其纳入个人的绩效考核。

六．会前准备

1.公司重要会议的通知应该在2天前发出，如公司的店长会由客服部对加盟商进行提前告知。固定时期的例会，如果遇到节假日，应该顺延一天，会议的时间和地点如果没有没有固定负责人，则由公司事先决定再通知，会议记录人员由公司专门人员记录，例会除非有重大事项，均需按照正确时间进行。会议记录应该在一天内交由上级主管，主管限定时间完成，再交由会议主持人进行追踪办理。

2.重大会议召开前，需要对进行会场布置，准备会议进行需要使用的设备，如多媒体、投影仪、话筒等物品。其他的会议接待等也需要进行准备。

3.在会议期间要准备

七．会后整理

1.各类会议由行政办公室现场做会议记录，会后形成统一的会议记录，经总经理批示后下发至各部门。

2.行政办公室要对在会议中形成的会议决议进行监督，具体监督各部门对会议决议的落实情况，并根据具体办理结果提出考评意见。

3.会议决议事项全部办理完毕后，由行政办公室将所有的会议资料进行汇总，形成会议记录进行统一管理，方便日后调阅使用。

集团公司会议纪要规范标准格式

会议纪要〔2012〕001 号 XXXXXXXXXX公司会议地点：会议室会议时间：XXXX年XX月XX 日00:00-00:00 主持人: XXX 记录人: XXX 参会人员：XXX XXX XXX XXX XXX 会议议题：XXXXXX 会议内容： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX 经XXXXXXX讨论同意以上方案，签名如下：（盖章）

XXXX年XX月XX日呈报：总经理主送：各部室抄送：公司各副总留存共印00份会议纪要〔2012〕002 号山东天湖旅游文化股份有限公司综合部会议时间：2012年4月18日15:30-16:00 会议地点：公司总经理办公室主持人：陈超参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。记录人：毕晓康、陈伟伟会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容: 一、例会：时间：每周一上午9:30 —10:00. 参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室，餐厅部。参加人员：以上部门所有人员。参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。工作内容： 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下: 由刘海健管理1把，负责日常使用，办公室备用1把，财务

关于公司年会的活动方案

关于公司年会的活动方案导语：活动方案指是为某一次活动所指定书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。下面是由整理关于公司年会的活动方案。欢迎阅读！活动策划背景：每到一年快结束时候，各个公司都会以“年会晚会”形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，和会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中矛盾，还可以增进人与人之间交流，实现企业内部团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排与部署，并表彰年度各项先进，迎接新一年，促进公司企业文化建设，表达对员工问候与爱戴。活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排： (一)企业全体大会议程安排 12：30：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)

13：00—13：10：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会全体员工介绍出席大会公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。 13：11：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握) 16：40—16：50：大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体与个人决定》。 16：50—17：00：主持人请获得工作先进个人荣誉优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：00—17：10：主持人请获得工作先进集体荣誉相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17：10—17：20：主持人提醒出席员工大会主要领导同志及获得先进个人荣誉优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照) 17：20—17：30：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐) (二)宴会相关安排

公司年会流程策划方案精编WORD版

公司年会流程策划方案精编W O R D版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】

XX公司年会流程策划方案【最新资料，WORD文档，可编辑修改】一、年会主题： XXXXXXXXXX有限公司2015年年终总结暨迎新年会二、年会时间: 2014年1月xx日上午09点00分至18点00分会议时间： 09:10——11:10 午宴时间： 12:00——14:00 迎新年会时间：14:00——18:00 三、年会地点会议室地点：公司午宴地点：XX 年会娱乐地点：XXKTV 四、年会参会人员公司全体员工

五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：（一）年终总结会议 09:00—09:10 全体参会人员准时到达公司参加会议。（组织签到） 09:10—09:25 大会第一项：由总经理何雄先生主持大家开会（会议），致开幕辞。09:25—10:30 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。 10:30—11:10 大会进行第三项，总经理做总结性发言。 11:10—14:00 大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。 14:00—18:00 午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。（二）午宴安排 12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。 12:10—14:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，增进友谊。14:00—18:00娱乐时段： 18:00—20:00 晚宴时段（一）KTV时段:

小公司年会活动方案

小公司年会活动方案每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。下面是我整理的小公司年会活动方案，欢迎大家参考！小公司年会活动方案活动时间：201x/01/28 活动地点：待定参加对象：全体员工参加人数：27人年会目的： (1)对2019年公司发展成绩总结，以及制定201x年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。活动形式：开场“领导讲话拜年+聚餐+KTV+节目表演+抽奖”形式活动主题：新年的聚会、狂欢，让员工在一年辛苦工作后充分放松。活动地点：同一首歌KTV 活动地址: 待定包房类型：多功能厅 (可容纳30人左右) 晚餐类型：自助餐(免费) 活动时间：17：00-21：00(KTV与用餐) 乘车路线：待定乘车时间：待定

活动的预算(略) 小公司年会活动方案一、前言和目的我院XX年会的首要意义就是团结员工，欢度新年。举办年会活动，在加强员工归属感的同时，还是对我院XX年的总结和XX年的展望。基于此目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展此次年会。二、年会地点 (一)宴会地点：xxxx，二楼宴会厅 (二)娱乐地点：xxktv，888号至尊包厢三、年会时间定于XX年月31日下午六点开始宴会时间：XX年月31日18:00-20:00 娱乐时间：XX年月31日20:00-22:00 四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员五、年会流程 1、全体员工于年会当天下午18:00准时进入宴会厅签到、写祝福语，并由工作人员(办公室xx)在员工进场时派发抽奖礼券 2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，介绍年会整体流程 3、院长做总结讲话(3分钟) 4、x总致辞(2分钟) 5、x主任致辞(2分钟) 6、主持人宣布宴会开始18：15 7、进餐30分钟即18:45分主持人开展有奖竞猜活动，五题(与治疗方法，我院的宗旨等相关的题目)，先抢先答，送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(15分钟) 8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。 9、19：20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场至结束。

培训安排会议流程

培训安排会议流程针对我以后经常组织大型会议，根据这次培训班经验总结有关流程，以备参考。一、人员分工明确 1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。 2、确定会场布置负责人：（１）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。（２）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。（３）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。（５）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。（６）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。 3、确定材料负责人：（１）会议指南，网络传各区一份，自行打印。（２）领导讲话。人手一份。（３）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。（４）其他参会人员发言材料。（５）会议材料袋若干。对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。 4、确定会场服务负责人：（１）签到发材料。签到时告诉与会者座次。（２）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。（３）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

（4）提出会议纪律要求（5）会议记录。做好摄影留念。 5、确定用餐负责人：（1）用餐编组（地区式、自定式）（2）专家、领导用餐（3）备用数量（人员增减）（4）专家餐后休息处（5）早、晚自助餐用餐人数（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。 6、确定宾馆接洽负责人：（1）宾馆业务接洽：（1）接待能力符合会议要求（2）会议相关设施考察一遍、（3）食宿收费标准（4）就餐方式：自助、桌餐（5）菜单模式与基本标准（6）会议室标准（7）付费结帐事宜：（8）结算方式餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时（9）热水供应（10）娱乐活动

XX公司年会方案及流程推荐

XX公司年会方案及流程推荐一、年会目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升XX的竞争力。 2、对20xx年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。二、时间：20xx年1月6日上午9：00---下午17：00 三、地点: xx酒店xx会议室四、主题：成就分享共创辉煌五、主持人：总监六、会场布置： 1、会场主席台喷绘背景 2、话筒、音响，投影仪由酒店准备

3、茶水、水果准备，从酒店采购。 4、照相机、摄像机，电脑由策划部准备。七、大会要求： 1、大会期间任何认不得随意走动外出 2、参会人员手机不得发出声音（振动，关机）八、流程： ?20xx年1月6日上午8：00，现场布置工作完毕。 ?8:10 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，进行最后调整工作。 ?8:20现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场领导名单与顺序。 ?8：35指引全体员工进入活动现场。 ?8：50主会场播放背景音乐（万宝路进行曲），营造隆重热烈的整体氛围。 ?9：00a全体人员起立唱国歌 9：05b 播放企业历程（企业简介，企业文化及成就）时间3-5分钟

?9：10-9：20 主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导与演讲词。?9：20-9：50董事长致辞。 ?9：50-10：20总经理致辞 ?10：20-10：50副总经理致辞下午：2：00开始 ?2：10-2：40各项目负责人致辞 ?2：40-3：00优秀员工代表致辞 ?3：05-3：25优秀员工表彰及颁奖 ?3：30-4：30士气展示 ?4：40全体员工高呼公司口号，大会结束 ?4：45安保人员安排员工有秩序离场。备注：以上时间安排仅供参考，主持人可视现场具体情况酌情安排时间

公司会议纪要两篇

公司会议纪要两篇篇一：公司会议纪要会议时间：20XX年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室主持人：XXX 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记录人：XXX会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容： 20XX年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：一、关于优化组合后工薪发放问题 1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资

水平标准执行。（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。 2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。 3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。 4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。 5.关于公司机关值班及下井补助标准（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

公司年会策划及流程安排

公司年会策划及流程安排篇一一、活动目的 1、答谢全体员工在20XX的辛勤劳动和贡献。 2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。 3、对20XX年公司的发展成绩进行总结，并制定20XX 年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。 4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。二、活动概况活动时间：20XX年1月11日活动地点：三圣乡刘家花园参与来宾：公司全体人员参加人数：70人三、活动形式年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目四、行程安排时间活动内容 9点公司集合出发 10:00—13:30 年度总结大会 13:30—14:30 午餐时间

14:30—17:30 体育活动 18:00—21:00 年会晚宴及表演五、会议安排流程时间会议内容 9：40—10：00 年度大会入场就坐 10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述20XX公司的发展规划和目标 11：20—12：20 总经理致辞，总结20XX年公司业绩，讲述20XX年公司目标 12：20—12：30 呼叫一部 20XX年工作总结汇报暨20XX 年计划 12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 12：50—13：00 支撑部程俊霞总结20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：00—13：10 人事行政部彭静20XX年工作总结汇报暨20XX年计划 13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品六、户外活动

会议组织流程及注意事项[1]1

会议组织注意事项

会议组织流程图

一、会议筹备（一）、会议资料准备 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。 3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时，应当按照人员或单位将资料以文件袋装好标注资料归属人员或单位，方便参会人员领取。 4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等，应当与会议资料一同准备好，臵于资料文件袋中一并发放给参会人员。（二）、会议通知会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、电话通知：做好电话接电话的时间、对方姓氏记录，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。 2、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 3、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA系统、电子邮箱、网站公布等，如有必要可另行电话通知参会人员。（三）、会议议程安排 1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）、会场布置 1、应考虑会议的性质及与会人数的多少。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。在解决问题的会议里，假如人数不多，则是让每一位与会者均环绕桌子而坐，这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。再如在培训会议里，如人数不多，则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈，这样不但便于与会者与主席之间的沟通，而且也便于与会者跟与会者之间的交流。但若人数众多，则最好是将与会者分成若干小组，每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论及综合讨论。 2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席及铭牌。 3、对于安排好坐席的会场，应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。 4、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 5、注意各项会场的环境因素，例如温度、灯光等，按照实际情况调整好。

公司会议纪要标准格式写法范文

公司会议纪要标准格式写法范文撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。橙子在此整理了公司会议纪要标准格式写法范文，供大家参阅，希望大家在阅读过程中有所收获! 公司会议纪要标准格式写法范文篇1 会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30 会议地点：公司二层总经理办公室参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理会议内容： xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况 1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。 2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。二、公司明年完善的地方 1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。

2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。 3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。 4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。 5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。 6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。 7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。三、这次的意义这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。 xxxx年xx月xx日主题词：危机感工作态度完善团队精神成本呈报：x总经理主送：x经理抄送：各部门负责人公司会议纪要标准格式写法范文篇2

会议组织流程

完整标准会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参加发布会议信息安排会议场所准备参会材料确定参会人选信息存档形成决议整理会议记录主持会议审批下发会议纪要执行

一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。 1、前期的筹备： 1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） ???注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？ 4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、

年会策划方案流程及注意事项

年会策划方案流程及注意事项一、年会策划目的：首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增强内部员工凝聚力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。雅思考试成绩自考试日期起2年内有效，请注意您所申请的院校、机构或使馆对成绩有效期的要求可能略有不同，请直接与其联系以确保您的成绩符合要求。二、年会时间按排：提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。三、年会地点选择：时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。四、年会人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理：参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么? 18：10 宴会开始(用餐时段，公司领导及员工到各桌敬酒，拉近彼此距离) 年会中场：各部门主管与本部门员工合影留念/公司领导及中层合影留念六、年会节目策划：年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。

七、年会重点策划：年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。八、年会策划活动流程按排：时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。最高人民法院和最高人民检察院已在司法解释中确定了以上行为对应的三项罪名：组织考试作弊罪，非法出售、提供试题、答案罪，以及代替考试罪。九、年会活动现场控制：年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。十一、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。十二、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。 (2)如果已完成该流程，请回忆自己是否曾经注册多个学信网账号或进行了多次报名，请用现场确认时使用的账号进行登录打印准考证。如果还不能解决问题，请速于我校研招办联系核实准考具体信息。十三、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

标准化会议纪要

安全标准化会议纪要青岛赛特香料有限公司

会议记录时间：2017 年 1 月 26 日地点：公司会议室主持人：总经理参加人员：公司领导成员记录员：会议内容：在我公司全面实施安全标准化总经理讲话：我公司制定了实施安全标准化工作方案，大家要认真学习执行，全体员工要按照制定的计划及各种规章制度，操作规程、安全责任制认真执行，建立各种记录，健全各种档案，按照制定的方案开展活动，领导小组每两周检查一次工作进展情况。并认真做好记录。对各个部门安全标准化开展活动进行检查，检查记录情况，检查实施效果，同时对制定的文本是否可行进行总结，进行必要的修改，保证各种文件的有效性和指导性。在检查实施安全标准工作中，对实施不认真的单位和个人要进行批评教育，严重的要予以处罚，要扫除实施过程中的各种障碍，确保实现三级安全标准化企业的目标。各部门在实施安全标准化过程中对存在的问题，要及时汇报，要不断地总结经验，不断提高，让实施安全标准化作为一项长期的工作，达到三级安全标准化企业不是最终目的，实现安全生产才是目标，我们以此来改变我公司的安全状况，提高公司的经济效益，实现公司的稳定发展壮大。

实施安全标准化过程中要杜绝走形式、走过场，要表扬实施过程中的好人好事，批评或处罚不良作风，要求公司一定要在健康的道路上发展下去。

会议记录时间：2017 年 3 月 12 日地点：公司办公室主持人：总经理参加人员：安全领导小组成员记录员：会议内容：加强公司安全生产事故隐患排查治理工作经理讲话：根据《安全生产事故隐患排查治理暂行规定》国家安监总局令第16号，我公司制定了事故隐患排查治理制度，我公司安全领导小组也是事故隐患排查治理领导小组，不再另行成立机构。事故隐患排查治理工作是搞好安全工作的重要方面，是搞好预防为主的具体体现，我们要努力做好以下几方面工作：做好安全检查工作安全检查是安全生产工作的重要手段，其基本任务是：发现和查明各种危险因素和事故隐患，监督各项安全规章制度和安全操作规程的实施；制止违章作业、违章指挥；防范和整改事故隐患；各级安全检查(包括岗位巡查，各车间、各部门组织的日常检查，公司组织的综合性排查，以及各种专业、季节性检查)要严格按安全检查规定，精心组织，确保检查质量；安全隐患排查必须有明确的目的、要求和具体计划，要加强领导，充分发动职工积极参与安全隐患排查，确定整改责任人，认真落实整改，避免安全检查走过场，流于形式；安全隐患排查以查思想、查纪律、查制度落实、查组织领导、查各项记录

公司年会流程安排公司年会流程

公司年会流程安排公司年会流程第一部分：公司年会策划书（由于我们提供的策划书大多数是ppt 格式或图文并茂的，无法体现，所以把主题思路在这里跟大家分享下）年会策划方案：一、年会策划目的：组织年会的目的是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。 )二、年会时间按排：年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。三、年会人员管理：人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。公司年会流程安排四、年会地点选择：年会地点的选择，户外还是户内?。五、年会餐饮管理：年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?六、年会节目策划：年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。七、年会节目编排：年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。八、年会亮点策划：年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。九、年会活动流程按排：领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。十、年会活动现场控制：年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。

十一、年会场地布置：年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。十二、年会预算控制：年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。十三、年会物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。十四、年会背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。十五、年会灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。第二部分：年会游戏（公司常用的年会游戏，由于字数限制，具体规则无法写全，需要的朋友可联系我们索取）1、抢凳子：2、站凳子。 3、疯狂大搜集 4、我们是时钟： 5、臀猜数字：. 6、对不起玩死你： 7、人体克隆： 8、泡泡糖：. 9、成语接龙：.10、两人拔河：11、传呼啦圈：12、吸管运输：13、正话反说：14、夹气球跑：15、金鸡独立：16、闻歌起舞：17、纸拔河比赛18、抛绣球（20分钟）准备：19、考验团体智慧——翻布（15分钟）20、瞎子背瘸子21、踩气球22、挑水接力（共16人）23、椅子渡河：24、拥挤的公交车25、瞎子穿拖鞋26、七拼八凑27、智力体力大考验28、脖子接气球29、合力吹汽球30、眉目传情31偷天陷井：32、学模特走路33、扮海盗34、短信王

会议组织流程与规范

会议组织流程与规范一、会议准备（一）会议资料准备注意事项： 1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好，注意区分参会人员的角色（如分成会议主持、参会领导、参会普通人员），资料按照人员角色

分别准备。 2、会议资料较多时，需要按照会议议程将会议资料按次序排放，最好装订成册，编好页码，方便参会人员阅读。（二）会议通知注意事项：会议通知分为口头通知和书面通知，其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议，书面会议通知需注意以下几点： 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如：电子邮箱（确保每个参会人员都有呈送会议通知，避免遗漏），如有必要可另行电话通知参会人员。 3、会议通知应提醒参会人员准备好相关的资料，例如：总结日常工作中遇到的难题、困惑以及站点运作中出现的不规范现象等问题。（三）会议议程安排注意事项： 1、会议开始时简要解释会议整体流程，将会议分为几项内容，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，一般情况下没有会议主持人的情况下可有会议组织人员介绍会议流程。 2、安排会议议程时应考虑到会议时间，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。（四）会场布置注意事项： 1、会议场所应提前安排好，并在书面会议通知中告知参会人员。 2、根据参会人数安排好坐席，将会议资料在会议前摆放在坐席上。 3、需要用到视频放映或者开视频会议时，要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。 4、会议组织人员应准备好各项会议记录工具，如笔记本、签字笔、相机等，以便于在会后做好会议总结工作。（五）现场安排（人员入场时）注意事项： 1、会议开始前在会场入口处设立接待处，准备好签到表，对参会人员签到。 2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。二、会议进行（一）会议记录注意事项：

公司年会流程与安排策划

公司年会流程与安排策划一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年*******下午14点00分至22点00分五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工

上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念八、活动内容: 第一部分:年会活动内容时间内容负责人备注14:00参会人员准时到场地14:05-14:20参会人员就座14:30年会准时开始14:30-14:35主持人开场14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注15:10-17:20公司员工工作总结与展望17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30优秀员工表彰颁

集团公司会议纪要规范标准格式

会议纪要 ﹝2012﹞001号 XXXXXXXXXXXX公司会议地点：会议室会议时间：XXXX年XX月XX日00:00-00:00 主持人：XXX 记录人：XXX 参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 会议议题：XXXXXX 会议内容： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXX。经XXXXXXXX讨论同意以上方案，签名如下：（盖章）

XXXX年XX月XX日呈报：总经理主送：各部室抄送：公司各副总留存共印00 份会议纪要 ﹝2012﹞002号山东天湖旅游文化股份有限公司综合部会议时间：2012年4月18日15:30-16:00 会议地点：公司总经理办公室主持人：陈超参会人员：梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。记录人：毕晓康、陈伟伟会议议题：制定公司例会制度及人员工作责任制

会议内容：一、例会：时间：每周一上午9:30—10:00. 参加部门：总经理，财务部，工程部，综合办公室,餐厅部。参加人员：以上部门所有人员。参会内容：汇报上周工作总结，本周工作进度，下周工作计划。二、车辆管理办公室成立专门的司机办公室，管理公司车辆、游艇的使用。工作内容： 1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管，不得私人专管。游艇钥匙由梁加恒负责保管。 2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》，拿到登记表后方可出车，使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚，如有漏填或者不填发现后严肃处理。 3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》，交由办公室存档。三、所有部门钥匙管理 1、董事长办公室钥匙管理如下：

会议组织经过流程规范标准

会议组织流程标准会议是一种重要的商务活动，作为重要的交流形式，会议能够通过面对面交流、身体语言的沟通，使所有参会人员对交流的信息能够做出更全面的理解，会议提供双向的交流机会，可以提问、回答、讨论等等，要开好会议，会议的组织、会议与活动的组织流程及实施是一个非常严谨的工作。第一章会前筹备会前筹备：是会议和活动举办前的准备工作，准备工作是会议成败的关键因素，会前筹备包括：一、会议时间的确定确定会议时间要考虑单位的生产任务周期，为使会议有充分的准备，一般至少给出2-8周的时间提前让参与活动的人了解活动的安排。因此，会议时间的确定是一个非常重要的决策，要尽早进行。二、会议议程的安排会议议程是会议要讨论的项目列表，会议的目的就是在对这些项目进行沟通，因此议程是整个会议方案的灵魂，是会议是否能够成功的关键，因此，议程是整个会议筹备前需要最早确定的事情之一。年会通常的内容包括：工作总结；经济形势、行业发展趋势与工作计划的讨论；优秀员工发奖；年终奖、红包的发放或宣布；员工才艺表演、团队竞赛；抽奖；聚餐；户外活动，包括打球、滑雪、旅游等各类项目。在制订议程的时候，要根据工作需要、预算等因素来考虑选择哪些项目是一定需要的，哪些项目是备选的，哪些项目是全体人员参与，哪些项目是部分人员参与。三、会议的三类相关人员会议通常有三类相关人员：1、领导小组、2、筹备与接待人员3、参加人员。 1、领导小组

领导小组是所有重要事项的决策人，包括会议时间、议程、邀请人员、地点等等，为整个会议定下基调； 2、筹备与接待筹备与接待人员的职责是：按照领导的安排，为领导小组提供会议筹备的具体细节，提供备选方案，供领导决策，在会议过程中进行接待，并处理突发事件，因而也是承担会议成败重要责任的人员，一个会议通常是千头万绪的，筹备与接待人员是否有好的方案，考虑是否周全，会很重要。 ①、精心策划要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动。这就要求我们接待人员必须具备较高素质，树立强烈的责任意识，作为一项政治任务来完成；要树立“每一个人都代表企业形象，每一个人的一言一行都是企业文化的折射”的思想意识，保证高质量地完成每一次接待任务。有些客人可能一生只到我单位造访一次，如果这一次的接待工作热情周到、精心细腻，企业良好的精神风貌、浓厚的文化氛围和高水平的服务将会给客人留下终生的印象。我们平时要详细了解当地习俗、名胜古迹、土特产、交通以及各类酒店设施，包括酒店位置、菜单（品）、餐饮、娱乐设施、安全保卫及价格等，为领导提供分析资料及使用建议，供届时领导选择。在接到接待任务时，我们首先了解来宾的基本情况及要求，如：来宾人数、姓名、性别、职务、职称、年龄、民族、宗教信仰、带队人、来访目的、方式、来访起讫日期、来访路线、交通工具、生活习惯、饮食爱好、禁忌及其它要求等，这是我们做好接待工作的基础。根据这些基本资料，提出接待规格和接待方式并制定接待方案，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、会议（会见）、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一

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