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存货管理的内容

存货管理的内容
存货管理的内容

(1)、《如何加强企业存货内部会计控制》——

1、存货安全性控制

存货的安全性控制是指通过良好的存货内部会计控制、监督和制约企业存货的采购、检验、计量、记录、保管、领用、盘点等各个环节,有效地堵塞漏洞,消除隐患,纠正错误,防止被盗,确保企业存货安全。具体到泽天伟业,由于其主营业务是食品类的代理贸易,该公司存货有其自身的特点,即存货品种繁多、易损坏易变质、容易被非法侵占等。所以泽天伟业存货安全性控制主要包括两个方面:1、要保护存货物质形态上的安全,即要保证存货在各个环节不被盗窃和非法侵占。2、要保证存货品质上的安全,要根据具体经营情况的表现及时调整存货数量,在保证正常经营的前提下合理的控制存货的数量,防止因存货积压而导致的变质。

2、存货记录真实性

存货记录的真实性,即企业存货业务是否真实地记录在会计资料中,通过客观的存货记录、汇总和报告来实现对企业存货管理责任的落实,实现对经营活动的核算与监督。泽天伟业自身经营的特点决定了其存货收入和发出是非常频繁的,按照要求应填写入库单和出库单,领出存货还应经过严格的审批手续。入库单和出库单作为存货的最原始记录以及会计核算的依据,要求其填写必须完整、准确,领出存货的审核手续必须齐备。为了保证账实相符和存货的完整性,企业还要进行定期或不定期的存货清点盘查,及时调整相关的存货记录,从而来保证存货记录的真实性。

3、存货计价和成本计算的正确性

对于泽天伟业而言存货计价和成本计算的正确性,就是采用的计价方法应尽可能地使计价结果反映存货的实际价值,从而使存货成本的确定更为准确;成本以正确的金额在恰当的会计期间及时记录于适当的账户。从而为企业的经营决策提供可靠的依据。

企业存货管理的主要内容

存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析,并进一步对存货进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程

企业的存货管理主要涉及三个阶段:采购—存储—领用,下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。

3.1存货采购控制的内容

1.请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行:由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。

2.签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行:要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容,采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。

3.存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符,然后再盘点商品并检查商品有无损坏,验收后,验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。

4.编制付款凭单。货物验收后,应核对购货单、验收单和购货发票的一致性,编制付款凭单,并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门,以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。

5.付款。公司在准备付款前,应核对付款条件,并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账,以便登记每一笔付款,已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字,并将支票送交供应商。

6.会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。

3.2存货存储控制的内容

1.储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险,存放商品的仓储区应相对独立,限制无关人员接近。

2.存货盘点及处理。应保证存货账实相符,仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表,对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货,根据主管领导和相关部门批准的处理意见,同仓库保管员共同调整存货账务,以确保账实相符。

3.3存货领用控制的内容

1.存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货

需求的分析决定生产授权,填制限额领料单向库房领料,存货领用须经部门负责人审批签字。

2.存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章,材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。

3.存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。

4.存货领用稽核。应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。

加强存货管理的措施

加强存货管理的措施 为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,必须加强存货的管理和控制。 (一)完善存货管理制度 建立科学高效的存货管理制度,并不断完善。存货采用归口分级管理责任制。根据历史指标数据,结合本期实际情况,制定分解存货资金指标给各关部门进行管理。各部门分管的指标层层分解下达到所属单位和个人,实行存货的分级管理。 (二)建立行之有效的内部控制制度 健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。确保内部控制的健全性,、内部控制的合理性,、内部控制的有效性。 1.建立岗位责任制控制 首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。 2.加强采购、验收与入库的控制

材料采购在生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一是采购部门要按程序进行招投标采购,通过对3家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签订采购合同,外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定。二是抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议。三是严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对存货的管理。四是验收环节必须建立验收与入库责任追究制度,明确物资保管部门、材料分析检验部门及相关人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中发现的异常情况,应查明原因及时处理。 3.加强仓储与保管控制 一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制订仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。 4.加强领用、处置与消耗控制 一是建立领用审批制度。二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证

仓库管理主要包括四大方面的内容

仓库管理主要包括四大方面的内容: 一、物资入库程序; 二、合理调整库存; 三、物资出库程序; 四、仓库安全。 下面将对以上的内容进行详细的分析。 一、物资入库程序 1、确定物资的性质: 目前仓库中的物资主要分为三类:第一类是公司的产品;第二类宣传品,入单页、海报、条幅、宣传册、手提袋、此外还有会议常用的喷绘、展架、种子瓶等;第三类是需要运回厂部的包装材料,如纸箱、包装袋、瓶子、托盘等。 在物资进入仓库时,应当确定物资的性质,并且询问清楚物资存放的时间和其将来的用途。以便确定物资存放的位置和存放的方式,并且做好详细的记录,以备将来使用时便于查找。目前,仓库保存一部分长期积压的物资,这部分物资一般是公司丢弃的物资。对于这部分物资在原则上应当如何处理,公司没有给出明确的规定。 2、原始信息的整理: 目前,对于仓库物资数据资料的整理还不是很完善,有一部分物资只有入库记录,但是没有出库记录。对于物资的流向不便于管理和统计。对仓库的物资做好详细的记录最为主要的目的还是便于将来在使用时便于查询。同时,也可以很好的记录下公司每一步发展的历程!

3、入库管理: 3.1、厂部入库产品,依据随货单核对产品名称和数量。 3.2、包装材料入库,已入库单为准核对物资规格和数量。 3.3、宣传品入库,依据入库单核实物资数量。 二、合理调整库存 要做到仓库产品合理库存,应做到一下几方面: 1、仓库库存产品数量结构合理。应当依据产品的销售季节的不同,每一种产品的库存数量应当不同,以便防止断货现象的发生。 2、产品的合理摆放。仓库的面积是有限,在旺季产品进行合理的摆放就显得尤为重要。将进出仓库批次多、数量大的产品,应放在距离大门比较近的位置上,以便于物资的周转。为了便于新进产品的摆放,对于仓库原来的产品摆放位置应当进行不断地调整。以便空出较大的空间。 3、物资的摆放原则: 我国古代对于物资的摆放给我们提供了宝贵的经验,在《中国商道奇谋篇》给我们做了很好的总结。 商品陈列,便于挑选,便于取放,利于保管。 条理分明,杂而不乱;琳琅满目,丰富美观。交易量大,摆在中间;少有人买,摆在上面;零星小件,摆在明显;体积大重,摆在下端;用途相近,须与相连;商品附件,同摆一面,卫生质量,讲究安全。串色产品,不可连接。同种异价,分开摆放;商品售价,要有标签。贵重商品,管理严格。库存商品,勤摆快卖;账货相符,加速周转。

加强企业存货管理的措施

2011年12月 经管空间 浅谈加强企业存货管理的措施 文/刘斌 摘 要:存货作为一项重要的流动资产,在企业的正常运营方面发挥着举足轻重的作用。本文在对存货管理的重要性进行分析的基础之上,探讨了目前企业存货管理中存在的问题,重点提出了加强企业存货管理的几点措施。 关键词:存货;内部控制;措施 中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0073-01 一、存货管理的重要性 存货,是指企业在日常生活中持有的以备出售的产成品或者商品,处在生产过程中的在产品以及在生产过程中或者提供劳务过程中消耗的材料和物料等。包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品以及商品等。 存货,被称为企业流动资金运作的晴雨表。为了保证正常的经营运转和日常销售,企业必须保留一定数量的存货,另外,企业可能会选择整批量购买存货以降低采购成本,但是存货过多会增加仓储费用、维修费用以及管理人员工资等各项开支,加大资金的占用。而存货占用的资金存在一定的成本,占用过多会直接导致利润降低,所以要加强存货管理,尽力寻求存货成本和存货效益之间的最佳结合。 通常,工业企业资产中的存货大概在30%左右,其管理运用情况直接影响到企业的资产运转效率以及企业的盈利能力。所以,企业应采取适当的存货管理方法,力求在保证正常生产需要的存货水平下,尽量降低存货的使用成本,提高存货周转率,从而提高企业的经济效益。 二、企业存货管理中存在的问题 (一)存货的收入、发出、结存记录不真实 材料在领用记录以及生产成本费用的归集方面存在人为因素。例如,有些企业存在这样的情况:两个工程同时开工,在材料核算记录中显示一个工程的材料消耗较少,而另一个工程材料消耗明显较多。表明有些材料已经消耗,但没有及时地结转相应的成本,甚至一些材料未消耗,却提前对其成本进行了结转。有些购入的材料已经被工程领用,但由于购货发票未到,则没有按照要求暂估其成本入库,这些直接导致了资产负债表中存货记录的不真实。 (二)内部控制不健全 目前一些企业特别是中小企业由于人员比较少,管理部门之间存在相互兼职的情况,采购、付款以及出入库手续这一过程往往一人说了算,缺少应有的牵制和监控。 (三)存货储量不合理 一些企业岁库存资金占用成本的控制重视程度不够,导致存货库存量比较大,因此流动资金占用额比较高,甚至有些企业的存货储备在流动资金中占到了60%以上,严重影响了企业流动资金的周转,并且加大了存货的占用成本,最终影响了企业的盈利水平;而有些企业则对流动资金占用额控制十分严格,在存货管理中以尽量降低存货库存量为目标,结果过低的存货储备影响了企业的正常经营销售。 (四)存货管理未能实现电算化 我国大部分企业尚未实行电算化管理。大部分企业存货品种繁多,日常核算工作量较大,严重影响了工作效率。不实行电算化管理,会影响存货核算的及时性以及准确性;日常核算容易对账不及时,这种情况若不及时发现,则不利于加强内部管理。沃尔玛是最早对零售信息系统投资使用的,1969年利用计算机跟踪存货,1980年使用了条形码科技,1985年引进EDI,1988年引进了无线扫描,该企业建立了一整套高效的计算机系统,这样可以保证其在很短的时间内可以迅速了解全球各家店的商品库存以及销售的情况。这是一个应用电算化典型的成功案例,可以对大部分企业的存货管理实现电算化起到一定的借鉴作用。 三、加强企业存货管理的措施 (一)保证财、物、卡相符 采购部门、仓库保管部门以及财务部门要对存货的购进以及发出进行日常核算。仓库保管部门应登记材料卡片,采购部门应登记数量金额式明细账,并定期地将收料单送交会计部门;会计部门根据相应单据编制记账凭证并据此登记存货的有关账簿。存货领用时,须经有关负责人签字,保证存货领用手续齐全。当存货发出后,仓库保管人员要登记材料卡片,材料记账员要及时地登记材料发出汇总表等,会计部门要根据材料发出单据及时进行有关的账务处理。 (二)加强存货内部控制 第一,应加大采购合同控制的力度。力求存货的采购在授权合同下进行。主管人员要对采购单位人员授权,采购人员按照授权计划签订合同,合同要送往会计部门留存;第二,存货采购资金支付结算控制。会计部门要根据库房的通知承付货款,承付货款时,要对合同、验收单据、入库单据进行审核,审核无误后,方可办理付款手续;第三,加强存货盘点的内部控制。仓库保管人员应定期或者不定期地对库存的存货进行盘点,及时处理盘盈盘亏的情况,保证存货账实相符。 (三)采用科学的管理方法 A B C控制法可以作为存货日常管理的方法。所谓A B C控制法,是根据存货是否重要将存货进行划分,分为ABC三个等级。A种存货在全部存货中占10%—15%,而其资金却占到80%左右,这类存货一般为大型的备品备件等,要对其重点管理;B类存货在全部存货中占20%—30%,这类存货为一般的存货,资金比重大概为15%,这类存货如办公用品等,对其要进行适当的控制;C类存货在全部存货中占60%—65%,资金在存货总额中大约占5%,这类存货也只需要一般管理和控制。通过ABC进行分类后,对于A类重点管理,对于B、C类进行一般的控制,这样有利于制定出合理的存货采购计划,降低管理工作过程中的盲目性,从而降低存货的保管成本,让存货收益和成本之间达到最优的组合。 (四)实行存货的电算化管理 企业应充分结合自身的实际经营状况,考虑引进先进的管理软件ERP。利用ERP能够实现全面高效的集中管理,目前有很多企业实施ERP取得了成功,比如沃尔玛、海尔集团等,也有一些企业在引进ERP时并不成功,如哈药集团。所以企业在引进ERP 时要根据自身的实际要求,借鉴一些成功企业引进ERP的关键因素,从而使企业的存货管理上一个新的台阶。 总而言之,在市场竞争激烈的环境下,企业必须不断加强对存货的管理,采用科学的管理方法,加强存货的内部控制,积极实现电算化,积极探究存货成本和存货效益最佳结合的方法,以期提高存货的日常管理水平,提高流动资产的周转率,最终使企业在竞争中立于不败之地。 作者单位:胜利石油管理局胜东社区管理中心参考文献: [1]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响.会计之友.2007.3. [2]张淑云.企业应如何确定存货保险储备量.中国管理信息化.2007.10. [3]小波.存货管理.消费导刊.2007.3. [4]郑雪莹.浅析中小企业存货管理.经营管理者.2009.9. [5]刘玉平.财务管理学.北京:中国人民大学出版社.2006. 2011.12 73

存货管理的措施

[摘要]存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大.而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。 [关键词]存货;管理;措施 03 企业生产经营的目的是创造利润,为社会积累财富,以最小的投入获得最大的产出,也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产,其管理水平直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。 一、企业存货管理存在的问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。从目前情况来看,存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 (1)存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,不能从根本上解决问题。 (2)存货管理信息化未能开展,影响工作效率。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。 (3)材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放,对于某些权力环节的监督尚未跟上,一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购的权力价,人为加大了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济效益。(4)存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 二、加强企业存货管理的措施

存货管理实务

第一节存货管理 一、存货的定义和分类 存货,是指小企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,以及农业小企业为出售而持有的或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。 小企业的存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、消耗性生物资产等。现主要介绍其中几种。 (一)产成品,是指小企业已经完成全部生产过程并已验收入库符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。 (二)包装物,是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。 (三)低值易耗品,是指不作为小企业固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 (四)消耗性生物资产,是指小企业(农业)生长中的大田作物、蔬菜以及存栏待售的牲畜等。 二、存货管理实务 (一)存货采购管理 存货采购,是存货进入企业生产流通环节的起点,也是企业进行生产经营活动的基础。采购直接影响着产品的质量和成本,进而对企业生产、发展起到举足轻重的影响。 1.最优存货量 对于很多小企业来说,一定时期内的生产和销售能力是相对稳定的,因而,每个时段(通常以一年为核算单位)所需原材料总量也是基本确定的。因此,企业在采购管理中需要确定最优存货量。 最优存货量,是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。其中,存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。 (1)取得成本,是指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。订货成本是指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮费、电报电话费等。购置成本是指为购买存货本身所支出的成本,即指存货本身的价值。 (2)储存成本,是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。 (3)缺货成本,是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失及造成的商誉损失等。如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。

企业存货管理方法

企业存货管理方法公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

企业存货管理方法 现代企业管理体制的建立,出现了许多新的管理内容,如存货管理就成为现代企业管理的新内容。合理有效的存货管理可以保证生产的正常进行,它为生产的全过程服务。 企业存货管理方法一: 1、严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符 存货管理要严格执行财务制度规定,对货到**未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。 2、采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转 对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A 类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的 20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。 3、加强存货的采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本 (1)计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。 (2)要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优。 (3)对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。 4、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理 要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。 企业存货管理方法二: (一)存货ABC分类管理。

物料管理方法--库存管理

物料管理方法--库存管理 1.1物料的包装 明确易变形零部件,确定工程内外使用的箱子、隔板、数量,并照其执行。零部件形状不同,运输过程中容易产生变形、折断、脱落等,对这些零部件要检讨其材质、决定相应事宜。 如果按现状那样,每增加一个品种就设计一种包装样式,那么包装物料种类将会无限增加,在这方面的人力、物力、财力也将无限增加,增加了管理难度。 要摆脱这种困境,就需要对包装物料实施标准化,整理种类,提高共用性。标准化的要点如下: ●定期(如一年一次)重新检讨各个种类,考虑能否用类似的种类代替; ●采用新的方法时,努力减少旧的种类数量; ●考虑搬运旋置、清扫的便利性; ●有国标要求的,尽量沿用国标; ●无法沿用国标的,不与国标发生原则性冲突。 1.2物料的搬运 物料的搬运、码放都是属于一种暂时的状态,容易被管理者忽略。据调查,仓库管理中出现的品质问题,70%是因为这个环节失控造成的。物料的搬运要明确以下几点: (1)工具的使用。对于轻物品,如果采用人手搬卸码放还可以接受,对于一些重物,则要借助行车、吊车、起重机等机械设备。否则容易造成工伤和物品损坏,所以哪些物料可以手工搬运,哪些要机器辅助,在现场应明确下来。 (2)堆放高度的限制。要明确两种堆放高度,一是静态堆放高度,即码放在那里不动时的允许高度多高;二是动态堆放高度,即搬运时的堆放高度。如果过高的话,容易摇晃、倾倒,造成不必要的损失;堆放过高还因为承重力的关系,容易使下层的物料受压变形。两个高度的限度是影响品质和安全的要素,要特别重视。很多企业为了:“省事”和“效率”,一般只对重量限制,但是在现场核算重量是很困难的,所以用一个谁都明白的高度值来限制的话,容易让员工接受和执行。 (3)防护用具的使用。需要使用安全帽、防护带、耐压鞋的场合,要经常教育监督员工正确使用,安全来自每天的重视和支持,不要等发生了血的教训留意。 (4)搬运器具的管理。机动车、吊车等机械设备按要求进行使用和保养,万一发生异常,要及时停止使用,进行确认。侥幸之心不可有。 (5)异常和跌落品的处理。搬运过程中如果发生跌落,要相关人员确认品质没有异常时才可入库,并且在包装卡、完成票上要做记号,万一发生问题时也可以追溯。特别要说明的是,搬运过程物料跌落难免,要做好预防和教育工作,如果处分员工的话,那么谁也不会再将问题上报,将留下更大的品质隐患。所以,我们只需要处分知情不报的员工,其他的应该既往不咎。 跌落品质判定依赖书 承认作成 发生区:______ 时间:______ 成品零部件编号:_____ 序事故发生区填写质量判定区填写

存货管理与会计核算(方瑛成)

课程名称:文献检索 题 目:存货管理与会计核算 学生姓名 方瑛成 学 院 经济管理学院 班 级 本科财务管理1205班 学 号 201201010204 任课教师 袁春霞 2014年11月12 日 山东英才学院 课 程 论 文(设 计)

存货管理与会计核算 摘要:一个中小企业若想要保持较高的盈利能力,就应当要十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。存货的会计核算和日常管理是相辅相成的,存货的会计核算准确既能够保证公司财务报表的真实性,也能够保全公司资产强化了企业存货的日常管理;存货的日常管理规范也有利于企业的会计核算,内部管理的不善会造成会计核算的混乱,存货管理制度是企业内部控制制度的重要组成部分,因此要如何进行存货管理和会计核算就显得尤其重要。 关键词:存货管理;会计核算;职能 一、存货管理的概念 (一)受托加工存货概念 受托加工存货是指其他单位发出委托本企业代为加工改制的各种存货,包括受托加工材料、受托加工自制半成品和受托加工商品等内容。 (二)存货管理的定义 存货管理是指对企业的存货进行的管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到提高经济效益的最终目的。 (三)存货管理的重要性 组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提,在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生,适量的原材料存货和在产品半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。完善的存货可以避免停工待料,维持生产的持续性加强存货的日常管理,可以降低存货的采购、储存和销售成本及存货占用资金量,提高企业资金的利用效率,使企业的存货既能适应市场变化,又能保持均衡生产,对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。 先进的存货管理还能适应市场的变化,实现收益的最大化存货储备能增强企

餐饮存货管理制度

餐饮存货管理制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司存货管理,提高流动资产的使用效益,特制订本制度。 第二章 存货管理范围 第二条 存货管理的范围包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、产成品的入出库及库存的管理。 第三章 入库管理 第三条 公司应严格执行存货管理制度,账实分管,互相牵制。存货出入库要有严格的手续,经办人员应签字确认。 第四条 存货采购应依据采购计划合理安排采购进度,防止因盲目采购而导致材料的积压。 第五条

外购时,首先由采购部会同营运部召开订货会,提出采购计划,由营运部经理审核,交财务部门纳入财务收支计划,再由采购部门负责实施采购。 第六条 购回时,由出纳开二联单,交由仓库保管人员和相前部门负责人(如:厨师长)按质按量组织验收,按实际质量认真填写“入库单”,对“入库单”的入库时间、产品名称、规格型号、数量、单价、金额、交货人、承运人和验收入库人等栏目均应逐一填写,不得漏项。二联单,一联交财务,一联留存。 第七条 商品入库必须严格验收,原材料的验收单必须有仓管、厨房或店长经理共同验收;入库后仓库保管员应严格履行货物保管职责。 第八条 入库后应将该“入库单”的“财务联”一起附于购货发票后交财务入账。 第九条 对于外购物资数量短缺、品种质量不符的,由采购部负责更换,更换费用或因此而造成的损失由采购人个人承担;销售后因质量问题而返修、销售退回所发生的损失由后厨部门承担。

第四章 出库管理 第十条 商品或原材料由出纳先打印”出库单”,再交由仓管办理“出库”手续,按使用部门据实发货,发货后由使用部门和仓管在出库单上签字确认。 第十一条 月末,已领用但尚未销售出去的,应及时退回仓库,便于财务如实核算成本。 第十二条 仓库负责人应当每天记录出入库明细,每十天,由出纳按软件里的数量打印出当月的存货出入库明细表,仓库将签好字的出入库单据先与出纳的出入库明细表核对,核对无误后交给公司财务人员进行账务处理。 第十三条 其他物资出库需凭经总经理或其授权人批准的领用单,由仓库保管员核对数量、品名、规格后发货。 第五章 库存管理 第十五条 保管员应设置各种存货进销存明细账,并依据出入库单

库存管理的内容与目标

库存管理的内容与目标 课程目标: 通过本课程培训,使学员从传统的仓库基础管理方法到现代仓库管理思想与方式的转变,对企业如何实施物料计划控制,降低仓储、库存和物流总成本,提高跨企业、跨部门的业务协调能力和对市场的快速响应能力进行研讨,帮助学员印证现代企业仓库管理的思想,从供应链管理目标出发,掌握建立现代仓库管理系统的理论与方法,提高仓库、库存控制人员的管理水平。 课程大纲: 第一讲.现代仓库的职能是什么? 仓库--供应链的重要节点 案例现代仓库的运作 一.现代仓库的价值 仓库与仓储 如何提升仓库管理的价值与地位? 案例传统仓库与现代仓库管理的区别 二.仓库与库存管理的基础是什么? 储位管理的基本方法与原则 我们没有WMS,我们怎么办? 三.仓库管理的组织地位与职能 注重物料JIT运作的环境建设 案例物料管理部门职能的改变与员工个人职业发展 四.仓库管理战略包括哪些方面? 五.保税仓库管理 案例分析 第二讲.企业仓库再规划 一.仓库规划的原则 二.物料流程再规划遵循的原则 三.仓储面积不变的情况下如何有效改善储存状况 无须花费太多,也能创造仓储空间的17种方法 四.仓库现场管理规范 怎样才能实现仓库物资的“帐、卡、物一致”? 仓储管理绩效指标 第三讲.仓库设备及其应用 仓库设备的昨天、今天与明天 一.现代仓库设备 现有系统能帮助我们改善仓储现状吗? 二.高效仓库管理案例评析

案例没有现代仓库设备,我们一样做得很好 二家外资小企业的做法 物流新技术分享 第四讲.仓库运作与创新 一.物料JIT供应更优化 收货、入库、出库管理的最优选择 如何避免收、发货中的出错现象? 案例分析 “仓库收、发货环节没有问题,但是我们仓库帐目总是有问题,怎么办?”二.高效拣选与分拣的方法与技巧 向生产部门的高效配、送怎么做? 案例一家电子产品制造企业仓库的看板配送 三.出货与补货的最大问题是什么? 需求部门向原材料仓库领料以后的物料管理职责应归属哪个部门 案例我们仓库经常忙得要命,向公司要人总是得不到同意,怎么办?四.空间即金钱,找出呆废料产生原因 呆废料处理的途径与措施 五.盘点---方法与步骤 为订货中库存控制的决策做准备? 案例 六.成本与服务水平如何权衡? 第五讲.企业库存管理与控制 库存的动态分析与管理 库存控制的关键问题 一.供给和需求变量分析 产生库存的主要源头在哪里 案例1、应对需求频繁变化,我们怎么做? 案例2、客户的需求预测真的那么难做吗?点-线-面的价值与意义 案例3、控制供应链下游库存水平 供应商为什么这么不配合? “供应商经常延迟交货,我怎么做JIT供料?” “我们加强供应商管理!” “供应商凭什么让你管理?” 如何管理供应商来满足我们JIT的要求 供应商管理的方法与技巧 JIT供料怎么做? 案例讨论制造型企业的JIT供料问题 二.物料传统的ABC分析法与战略库存分类 在库存决策问题上,如何增加我的话语权? 企业库存的策略性分析方法 零库存本质分析 三.库存管理的内容与目标 四.库存管理的过程及要素分析 企业经营管理水平对库存管理绩效的影响 从供应链管理看库存控制 ----呆料产生的原因分析与对策

存货管理存在的问题及对策

学号: 学年论文正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院经济管理学院专业会计学班级 学生指导教师(职称) 完成时间2014 年9 月9 日至2014 年10 月17 日 摘要

存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产,是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力,应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况,全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题,提出了有效管理存货的对策,以取得最大的经济效益。首先,阐述本文的研究背景及意义;其次,对存货管理进行概述,介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三,分析正元耐火材料公司存货管理的现状,发现管理中存在的问题,并提出相应的解决策略;最后,总结出本文的成果与不足。 关键词:存货存货管理问题对策 目录

摘要 ........................................................................................................ I 一、引言 . (1) (二)研究的主要内容 (1) 二、正元耐火材料公司存货管理现状 (1) (一)正元耐火材料公司简介 (1) (二)正元耐火材料公司存货管理现状 (1) 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 (1) (一)采购计划不科学 (1) (二)内控制度不健全,存货领用核算存在漏洞 (1) (三)存货保管不善,环境较差 (1) (四)存货周转率低,呆滞品库存高 (1) 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 (1) (一)采购计划缺乏市场针对性 (1) (二)管理层管理意识淡薄,部门分工合作不合理 (1) (三)仓库受场地与资金限制,保管人员缺乏责任感 (1) (四)原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 (1) 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 (1) (一)加强采购管理,制定科学合理的采购计划 (1) (二)完善企业内控制度与核算领用制度 (1) (三)改善存储环境减少非必要损失 (1) (四)提高存货周转率,减少存货积压 (1) 六、结论 (2) 参考文献 (3) 致谢 (4)

存货管理及流程.

公司内部控制规范——存货 第一章总则 第一条为了加强公司存货的内部控制和管理,防范存货业务中的差错和舞弊,保护存货的安全、完整,提高存货运营效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《公司内部控制基本规范》和《股份公司内部控制规范――存货》等有关规定,并结合公司实际情况,制定本规范。 第二条本规范所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品等。公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本规范。 第三条公司各级领导对本公司存货业务内部控制的建立健全和有效实施负责。 第四条公司在建立并实施存货内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施: (一)权责分配和职责分工应当明确,机构设臵和人员配备应当科学合理; (二)存货请购依据应当充分适当,请购事项和审批程序应当明确; (三)存货采购、验收、领用、盘点、处臵的控制流程应当清晰, 对存货预算、供应商的选择、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、内部调剂、盘点和处臵的原则及程序应当有明确的规定; (四)存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法应当符合国家统一的会计制度的规定。 第二章职责分工与授权批准

第五条公司应当建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 采购部、制造部负责对在库物资及委外半成品、自制半成品、产成品的采购、保管、搬运、防护、交接、销售、处臵等管理工作。部分委外半成品和自制半成品库房在车间的,由各车间负责保管及收发。公司不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。存货业务不相容岗位至少包括: (一)存货的采购、验收与付款; (二)存货的保管与清查; (三)存货的销售与收款; (四)存货处臵的申请与审批、审批与执行; (五)存货业务的审批、执行与相关会计记录。 第六条公司应当配备合格的人员办理存货业务。办理存货业务的人员应当具备良好的职业道德和业务素质。 第七条公司应当建立存货业务的授权批准制度,负责存货采购 的部门应明确授权批准的方式、程序和相关控制措施,采购人员应按照生产计划按时编制公司物资采购计划,年度物资采购计划要由部门领导及主管副总经理审批,并经相关部门会签后董事长审批。季度和月度采购计划原则上根据年度生产计划安排,由部门领导审批后执行。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。 第八条审批人应当根据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。

存货管理

一、存货管理涵义 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素,是企业重要的流动资产。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要,防止存货的不足;另一方面加速存货参与周转,缩短存货周转时间,从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合,达到提高资金使用效益的目的,充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用,保证企业现金流量的较好衔接,需要做到以下几点:进行管理创新,改变传统的管理模式,学会在存货管理中系统思考;全员参与,使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划、财务等各方面人员均参与到存货管理中去,充分调动广大员工的积极性;完善激励机制和考核制度,引进对存货的分类管理和账龄动态管理,并把责任层层分解落实。 二、存货管理的必要性 在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下,财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环,也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广,主要为投资管理、融资管理、营运管理等,营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理,其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。 以电子产品为例:依著名的摩尔定律(Moore's Law),电子运算之元件会集中缩小于芯片中,因科技之进步,使得运算能力每18个月会加倍,故导致高科技产品生命周期过短,一项新产品的销售热潮经常仅在3个月~9个月,因此存货管理就显得更为重要。 存货在资产负债表上属于流动资产,然而就存货管理的观点而言,存货并非资产而是成本的积压,存货不足虽然可能无法满足客户需求,流失部分订单;然而过多的存货亦会积压公司资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,另依国内会计准则35号公报资产减损评估,若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。 库存(Inventory)的成本在企业总成本当中占了相当大的比例,因此作为企业物流的关键问题之一,库存的管理和控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看,存货作为企业物流的重要成分,其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中存货费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%。在美国,直接劳动成本不足生产成本的10%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。 目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上,有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间,面对当前的经济危机之际显得尤为重要。 三、存货管理的方法

存货管理现状调查报告

**公司原材料库存管理现状调研报告 集团领导: 根据审计工作安排,于2007年4月2—20日期间对**有限公司(以下简称**公司)原材料库存管理体系进行专项调研。对其原材料出入库业务流程及其会计处理方法进行了调研,通过核对账簿、抽盘库存、与相关人员进行沟通等方法,现将发现的问题进行汇报: 一、存在主要问题表现在三个方面: 1、仓库管理管理手段滞后,表现在人员投入过大,办事效率不高,容易出现差错,不能及时提供库存方面的信息, 2、存货管理系统不完善,现在的管理流程只能控制到存货的库存阶段,物资从仓库流入生产阶段时,出现了内控的空缺,造成成本核算的不精确,并出现生产过程的材料物资损耗与浪费 3、出入库单据开具和传递不符合内部控制要求,现在仓库和财务的入库记账口径不同,财务记账以入库单为依据记账,仓库以质检单为记账凭证,且验收单由财务人员填写;现在的管理办法中出库单是由仓库保管人员根据自己发料并负责填写。 二、公司原材料出入库管理现状: 1、入库分两种:一种是合同订单批量采购入库; 二种是零星订单临时采购入库 2、出库形式五种: A、仓库————————————————生产部门 B、仓库————下料————转运————生产部门 C、仓库———————转运———————生产部门 D、仓库————发货装箱班———————供应客户 E、仓库————————————————供应客户 3、现行的原材料入库流程: A、主要原料招标: 客户投标——开标——评标——确定中标——签订供货协议 B、材料采购计划: 生产部生产计划——仓库上报常备库存——采购部采购 C、材料实物入库:(凭实物) 采购部开质检通知单——质检部验质——仓库保管验收入库——转财务统计开验收单;

正文:企业存货管理存在的问题及对策分析

目录 1:题目 2:摘要 3:关健字 4:正文 一、加强存货管理的必要性 (2) 二、企业存货管理的现状及问题 (3) 1、存货资金占用量大、周转速度慢 (3) 2、忽视存货价值形态的管理 (4) 3、存货管理制度残缺,管理不到位 (4) 4、存货管理信息化建设缓慢 (4) 三、企业存货管理问题的解决对策 (5) 1、正确树立存货管理观念 (5) 2、结合实际加强存货控制 (5) 3、严格执行新会计准则,加强存货核算管理 (6) 4、完善存货内部控制制度 (7) 5、加强存货管理信息化建设 (8) 6、利用外部物流资源,提高存货管理水平 (9) 7、加强企业人员的业务及素质的培养 (9) 五、结束语 (10) 参考文献 (11)

企业存货管理存在的问题及对策分析 摘要: 存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产,存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节,保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前,许多企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,最终发展到存货积压,资金大量沉淀,影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产的安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过阐述企业存货管理的现状与问题,并深入分析导致其问题的一些原因,从整体上提出改善企业存货管理中存在具体问题的对策。 关键词:存货;必要性;存货管理;解决对策 一、加强存货管理的必要性 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用: 有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应,企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理,以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话,就会导致生产经营停顿,给企业带来损失,轻则损失了本次生产经营停顿的收益,重则会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任。因此,

高等院校国有固定资产存货管理办法(试行)

高等院校国有固定资产存货管理办法(试行) 第一条为规范和加强学校资产管理,维护国有资产安全完整,合理配置资产,提高资产使用效益,保障和促进学校各项事业的健康发展,根据财政部《政府会计准则》、《XX省高等学校固定资产折旧和存货管理2个暂行办法的通知》、《XX财经大学国有资产管理暂行办法(修订)》规定,制定本办法。 第二条学校存货是指学校用财政拨款资金购置、用事业性收入增加、用科研经费购置、在经营过程中形成、用商业贷款购置和社会的各种捐赠所形成的为耗用或出售而储存的资产,如材料、包装物、低值易耗品等。 第三条学校存货管理遵循“统一领导、归口管理、科学分类、分级负责、责任到人”的原则。国有资产管理处在校长和分管副校长领导下归口监督管理全校存货,各存货管理相关单位负责本单位管理的存货的调度使用。 第四条学校存货管理的目标是充分利用有限资源,通过科学配置、使用,确保学校教学、科研、管理和后勤服务等各项工作的顺利开展。 第五条学校存货管理的任务是建立健全存货管理制度,创新管理手段,对存货从购置、配置、使用到处置全过程进行实时、动态管理,全面掌握学校存货的存量、结构、效能和状态,科学配置各类存货,提高存货使用效率和效益。

第六条存货的界定 纳入存货管理的低值易耗品单位价值标准为:一般低值易耗品单位价值在200元以上,1000元以下(包括低于固定资产标准的通用设备);低值仪器仪表及低值机电设备单位价值在500元以上,1500元以下(包括低于固定资产标准的专用设备)。达不到以上价值标准的低值易耗品不纳入存货管理,但要建立相关辅助账对实物进行登记管理。 第七条存货的计价按照《高等学校会计制度》及相关行会计制度执行。 第八条发出存货时,按以下方法确定发出存货的实际成本,计价方法不得随意变更。 (一)材料在发出时采用加权平均法确定; (二)低值易耗品在使用时采用一次摊销确定。 (三)存货发出时按实际发出或领用的计入事业支出。 第九条购置的存货必须报经验收,填写验收单。 第十条存货不能由同一人采购和验收。如验收不合格应及时向领导和管理部门报告,查明原因,研究处理。 第十一条存货验收单必须按所列项目认真填写。验收人、领用人、管理人、采购人须由相关人员亲自签名以分清责任。有型号、规格和附件的应按实填列。 第十二条存货验收单(一式三联)由国有资产管理处审核后,第一联交财务处据以记账,第二联由国有资产管理处作实物账,第三

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