EXCEL操作技巧培训

EXCEL 操作技巧培训

一、格式及操作

1、选择多列、多行及全选

2、快速调整行高和列宽

选中整行和整列，鼠标移动到行分界线或列分界线，拖动鼠标。

3、快速选择数据区域。

随便选中数据区某个单元格按Ctrl+A

4、选择单元格。

选择连续区域：按下鼠标左键，拖动鼠标；

选起点单元格，按Shift 并单击终点单元格。

选择不连续区域：Ctrl+鼠标单击或拖动；

5、快速选中当前位置到最后一行。Ctrl+Shift+箭头

6、区域命名

7、移动和复制单元格

?复制单元格方法：

1)选中单元格，鼠标右击，复制->粘贴；Ctrl+C->Ctrl+V

2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，Ctrl+鼠标拖动。

3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开

鼠标右键，出现以下菜单，选复制到此位置。

?移动单元格方法：

1)选中单元格，鼠标右击，剪切->粘贴Ctrl+X->Ctrl+V

2)选中单元格，鼠标停在区域边缘，鼠标拖动，放开鼠标移动并覆盖目标

单元格内容。Shift+鼠标拖动，实现移动并插入到某位置。

3)选中单元格，用鼠标右键停在区域边缘，然后拖动区域，放开鼠标右

键，出现以下菜单，选移动到此位置。

?选择性粘贴：

1)公式运算结果粘贴为数值。

2)行列转置

3)运算

8、填充柄

?填充序列：

1、2、3、4 选中1,2，拖填充柄，双击填充柄)

星期一、星期二、

甲、、戊

?填充公式：在单元格输入公式，拖填充柄，双击填充柄

9、数据输入

?输入完成后：

Enter 向下移动

Tab 向右移动

Shift+Enter 向上移动

?选中区域输入相同的数据：选中区域（连续或不连续均可），输入数

据，Ctrl+Enter

?单元格内文字换行光标停在需要换行的位置，按Alt+ Enter

二、基础函数

（一）概念：

1、运算符

函数是一些预定义的公式，每个函数由函数名及其参数构成。

Excel 函数的一般形式为：

函数名（参数1,参数2, ............. ）；例如:=SUM（C3:E3）

3、公式：

用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式，在单元格中输入

公式要以“=”开始。

4、单元格引用：相对引用：单元格或单元格区域的相对引用是指相对于包

含公式的单元格的相对位置。比如：A1 绝对引用是指引用单元格的绝对名称。比如：$A$1 相对引用与绝对引用之间的切换按F4

(二)常用函数：

1、sum 函数：

SUM(1,3，A1:A5)

SUMIF(A1:A12,"<5")

2、AVERAGE 函数

AVERAGE (1,3，A1:A5)

3、if函数：

IF(A1>60,“及格”, “不及格”)

4、count 函数

COUNT(A1:A5)

COUNTIF(A1:A5，“ >60”)

5、vlookup 函数

VLOOKUP(查找值,查找区域,区域列号,模糊匹配)

6、mid 函数

MID(字符串，开始截取位置，截取字符个数)