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排版格式要求

排版格式要求
排版格式要求

材料的格式要求

(一)档案盒内材料目录格式

1.各级目录“名称及编号”的字号、字体

一级目录为《普通高等学校本科教学工作合格评估方案》中的一级指标,格式为:宋体,小二号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。

二级目录为二级指标,格式为:宋体,小二号,加粗;编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1",“2.2”、…等。

三级目录为主要观测点,格式为:宋体,小三号,加粗;编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…,“1.2.1”、“1.2.2”、…“2.1.1”、“2.1.2”、…等。

四级目录为某个“主要观测点”的支撑材料顺序编号,格式为:宋体,五号,加粗;编号为“1.1.2-1”、“1.1.2-2”、…“1.2.1-1”…“2.1.2-2”、“2.1.2-3”…等。

五级目录为说明某个“主要观测点”的一些大的方面所需要的支撑材料目录,格式为:宋体,五号,不加粗;编号为:“(1)”、“(2)”、“(3)”、……等。

六级目录为说明“五级目录”所需要的具体的支撑材料目录,格式为:宋体,五号,不加粗;编号为:“①”、“②”、“③”、…等。

七级目录为说明“六级目录”所需要的具体的支撑材料目录,格式为:宋体,五号,不加粗;编号为大写英文字母:“A”、“B”、“C”、…等。

2.页边距:上、下:2.5厘米;左:3.5厘米、右:2.5厘米。

3.行间距:选“最小值”项,22磅。

4.排版格式:用Word格式。

(二)文字材料的正文格式

材料统一以word成文,纸张类型为A4,纵向;(样本见附件五)

1.页面设置:上:

2.5、下:2.5、左:

3.5、右:2.5

2.标题:用小二号宋体加粗(如有副标题,用三号楷体)。标题可分一行或多行居中排布,回行时要做到词意完整,排列对称,行距为固定值32磅。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。(标题下空一行)

3.正文:

A、用小三仿宋体-GB2312。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

B、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(二)”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用小三号黑体字,第二级标题用小三号楷体字,第三级标题用仿宋-GB2312字加粗,第四级标题用仿宋-GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。

C、页码页脚居中默认,第页共页

D、附件报送材料如有附件,在正文下一行左空2字用小三仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件”:1、),附件名称后不加标点符号。

4.落款成文单位和成文时间居文最后一页,成文单位要用小三仿宋体-GB2312署单位全称(称谓与印章相同),成文时间数字类型为中文数字(如:二○一一年)。

5.打印和装订材料需用激光打印机或喷墨打印机打印,打印字迹要清晰。材料在左侧装订。汇编材料首页为封面,次页为目录。

6.盖章加盖成文单位的印章,印章盖在成文单位和成文时间上,要做到:“上不压正文,下要骑年盖月”。

7.特殊情况说明当材料排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(三)材料的表格格式

材料统一以word或EXCEL成文,纸张的类型为A4横向为主,页面设置为上:3、下:2、左:2、右:2。材料编号、标题的字体、大小同文本类。表格内字体为仿宋_GB2312,大小根据表格内容而定,力求整洁美观。

(四)凡涉及数据材料,其应具有以下备查材料并按以下顺序整理:

数据分析——数据——三年数据统计表——各年度各系情况明细表——情况一览表(清单)——具体原始材料

范例:关于就业率的材料:

1、学校支撑材料:就业率分析——近三年平均就业率——三年就业率统计表——各年度各系各专业就业率明细表;

2、职能部门备查材料:——学生就业情况一览表(清单)——就业协议书、合同、典型材料等。

(五)原始材料类所有报送的材料必须有据可查,且均需保存好电子版,没有电子版的原始资料要进行扫描或用数码相机翻拍。

1、纸质材料:由于材料格式等限制,无法报送原件的材料,需用扫描仪扫描,用A4型或A3纸打印(必要时可将原件适当放大或缩小),版面可灵活掌握。要求版面要整洁、清晰,纸质良好,且要在左上角标上材料编号和在左侧预留3.5mm左右的装订位置。

2、声像材料:

A、照片类:所有报送的照片材料都必需有电子版,如果没有要用数码相机进行翻拍。并根据需要简明扼要地注明:时间、地点、内容介绍(如果照片中有重要人物要标出其姓名、职务、照片中所在位置)、报送单位。(样本见附件六)

B、录像类:需用光盘报送(录像带需刻录成光盘),也需要简明扼要地注明:时间、地点、内容介绍(需标注光盘格式)、报送单位。光盘需用光盘保护袋装好后,用双面胶固定在说明材料上。(样本见附件六)

C、实物材料:奖状、证书、获奖作品、著作、教材、高级别论文期刊等材料,要用数码相机翻拍,报送的格式同照片类材料。

附件五

莆田学院“十二五”发展规划(2011—2015年)

副标题

“十二五”时期,是我国全面建设小康社会、福建省、莆田市加快推进海峡西岸经济区和宜居港城建设的关键时期,也是莆田学院进一步提升整体实力的重要机遇期。为了进一步明确“十二五”期间学校的发展思路、目标和重点,增强学校发展的科学性、前瞻性与战略性,根据国家、省、市“十二五”发展规划及中长期教育改革发展规划纲要、莆田学院中长期发展规划纲要,结合学校发展实际,编制本规划。

一、“十一五”发展回顾

(一)教育思想观念逐步转变。认真开展教育思想和教育观念的讨论研究,不断更新办学理念,实现了专科向本科教育观念、办学理念的转变,强化内涵发展的思路进一步确立,应用型人才培养目标定位进一步明确,教学中心地位进一步增强,教育教学质量意识进一步强化。

1、教育思想观念逐步转变。

(1)教育思想观念逐步转变

附件:1、

成文单位名称

二0一一年七月二十一日

附件六:

标题(小二宋体加粗、居中)

时间:

地点:

内容:

报送单位:

贴照片处(或光盘)

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

方案版式及格式要求(参考格式)

第1章 第2章 第3章版面要求 1、页面:A4,竖向; 2、页边距:左3cm,上、下、右2.5cm; 3、页眉:项目名称+方案名称; 4、页脚:“第1页/共1页”,小四宋体居中; 5、除非排版必要,尽量少的使用“分节符”; 6、临时标记使用突出显示,而不是修改字体颜色。 格式样式的统一要求 1、所有格式调整及修改均在“样式和格式”中调整,不要在下拉菜单“格式”中调整,也不要使用工具条中的快捷键,否则每操作一步将产生一个“垃圾”样式格式。 2、如果没有内置或现成的样式格式,可以单独新建一个样式格式。 3、插图插表均不使用题注进行编号,一般情况下不单独命名。 第4章标题格式样式及编号 4.1标题1 (1)字体:三号黑体加粗,西文字体Arial,黑色。

图片说明 (2)段落:对齐方式居中,左右缩进0,段前段后间距0,行距固定值50磅,与下段同页,段前分页。

(3)编号:自定义编号,“第*章”,第*章后空一格,自动编号。 (4)快捷键:ctrl+1

(5)其它 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 4.2标题2 (1)字体:四号黑体加粗,西文字体Arial,蓝色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左右缩进0,段前间距0.5行,段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。 (3)编号:自定义编号,“*.* ”,*.*后空一格,自动编号,如“1.1 ”。 (4)快捷键:ctrl+2 (5)其它 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 4.2.1标题3 (1)字体:小四黑体加粗,西文字体Arial,黑色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左缩进1字符,右缩进0,段前段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。 (3)编号:自定义编号,“*.*.* ”,*.*.*后空一格,自动编号,如“1.1.1 ”。 (4)快捷键:ctrl+3 (5)其它 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 4.2.1.1标题4 (1)字体:小四宋体加粗,西文字体Times New Roman,黑色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左缩进1.5字符,右缩进0,段前段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。

出版书籍排版格式标准

1.手稿版面设计要求 (1)齐庆丁 齐:指原始手稿完整(封面,封面,序言,目录,文本,附录,草稿等),完整而完整并一次提交。 清晰:指整个手稿的清晰准确的抄录;插图中的清晰注释和图纸;整本书的清晰注解;章节的清晰层次;以及标准化和统一的格式。 固定:指发布时的最终草案,以防止对证明进行随机添加,删除或修改。它要求达到五个“融合”,六个“统一”和七个“对应”。 ①五个“连接”:本章的序号,表号,图纸号,配方号和页码应连接良好,不得重复或跳过。 ②六个“统一”:形式,层次,名词谓语,符号,代码和计量单位应统一。 ③七个“对应”:内容和文字标题,标题和内容,文字和插图,文字和表格,回音笔记和注释内容,图形和文字代码和插图以及书中的内容。避免重复和矛盾。 (2)图纸技术要求 ①图纸应清洁,以防止脏污和皱纹。 ②线条均匀,笔迹清晰。注意要与格式一致,一般不能超过核心。 ③图片和网络图片排列合理,黑白对比明显。图片地图是指人,物,风景等,而网络地图主要是指从计算机捕获的屏幕地图。要求图纸上的文字清晰,照片和网络图纸的布置应符合印刷要求。 ④彩色插页或黑白插页应尽可能放在书的前面或后面。

⑤不能使用印刷品作图稿,因为印刷品本身具有圆点,将它们作为原稿重新印刷时,这些圆点不易重叠。 (3)承保要求: 封面是一本书的封面,并且制作成本很高,因此我们应该仔细考虑: ①本书的标题和作者的名字应当准确,内封面,外封面和书脊的文字应保持一致,并包括“XX出版社”字样。 ②格式必须与文本一致。例如,大32页的正文应带有大32页的封面。 ③书脊的厚度应与书本中心的厚度一致。(55g书写纸和胶印纸的厚度为0.072mm /张;60g胶印纸的厚度约为0.076mm /张;70g胶印纸的厚度为0.088mm /张。) ④盖好后,应打印效果样本,编辑人员应在彩色效果样本上签字批准后再打印。 编辑和校对人员不仅应确保各种版式格式和内容的准确性,而且应使有关项目保持一致。 ” 2布局设计原则 (1)格式大小 格式的大小应根据书籍和期刊的不同情况确定。通常,具有较大插图和更多插图的手稿,例如建筑,机械书籍和期刊,可以采用16种格式。高校有许多经典著作,理论书籍,词典和教材。有很多页面,

策划书排版格式图片

策划书排版格式图片 篇一:策划书排版格式 策划书排版格式 一、封面: 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些,建议用黑体、小初。 3、落款(右对齐)为化学化工学院学生会,时间采用汉字(例: 二〇一〇年九月一日) 二、正文: 1、字体:策划书题目用二号楷体,居中,加粗;一级标题用 楷体三号字体,加粗;页眉、页脚用楷体五号字体;正文 用宋体四号字体,字符间距为标准;图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置:页边距设为上:3厘米;下:厘米;左: 厘米;右:厘米;装订线位置:左侧;页眉:厘米。 页脚厘米。(也可以具体情况而定) 4、段落设置:“首行缩进”2字符,“段间距”0行,“行

距”倍。(也可以具体情况而定) 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样,并居中;页脚用五号阿拉伯数字标明页码,并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格: 1、表头标题需表达清楚,采用二号字、黑体、A4,居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线,注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有:部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱(副部以上)。

例: 五、通知: 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语,注意反馈(收到请回复)。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月 篇二:方案排版格式要求 方案排版格式要求 1)封面 2)摘要 3)目录 4)前言 5)正文 6)结论 7)附录(可选) 封面 标题、署名 标题:应是整个论文总体内容的体现,要引人注目,力求简短,严格控制在20字以内符合学术性文体的要求、符合高职学生的层次特点、符合高职应用性的要求。要求:标题黑体、小初号字、加粗、居中;署名黑体、小二号字、右对齐。

书籍排版的结构及要求

版面的构成 版面与排版基础知识 版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和操作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识,才能达到高效率和高质量。 1. 书籍的组成 众所周知,一本书通常由封面、扉页、版权页(包括内容提要及版权)、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。 扉页又称内封、里封,内容与封面基本相同,常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。扉页一般没有图案,一般与正文一起排印。 版权页又叫版本记录页和版本说明页,是一本书刊诞生以来历史的介绍,供读者了解这本书的出版情况,附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部(指横开本),它的上部多数印内容提要。版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者,还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位,一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张,一张对开张双面也称一个印张。字数是以每个版面为计算单位的,每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数,全书字数等于每个版面字数乘以页码数,在版面上图、表、公式、空行都以满版计算,因此“字数”并不是指全书的实际行字数。 2. 版面构成要素 图2.1 书刊版面要素示意图 版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和,即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。通过版面可以看到版式的全部设计,版面构成要素如图2.1所示。 版心位于版面中央、排有正文文字的部分。 书眉排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。一般用于检索篇章。 页码书刊正文每一面都排有页码,一般页码排于书籍切口一侧。印刷行业中将一个页码称为一面,正反面两个页码称为一页。 注文又称注释、注解,对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。排在字行中的称夹注,排在每面下端的称脚注或面后注、页后注,排在每篇文章之后的称篇后注,排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。

课题报告格式及排版要求

课题报告格式及排版要求: 1、页面设置:采用A4纸,页边距为:上25mm、下25mm、左30mm、右28mm,纵向,打印装订成册。 2、封面要求见下页。 3、一级标题为三号宋体加粗字体,段前0.5行,段后0.5行,居中; 4、二级标题为四号宋体加粗字体,段前0.5行,段后0.5行,左对齐; 5、正文为小四号宋体字体首行缩进2个字,行距为22磅; 6、图号、及图名按教材的格式进行编排,其字体为宋体五号字,在其图的下方居中(注意图片所处的位置行要设为单倍行距,否则图片将无法显示); 7、表号及表名按教材的格式进行编排,在其表的上方居中,其字体为宋体五号字。 8、页码:封面不要页码,正文页码在页脚居中。

XXXXXX监控系统设计(二号黑体加粗字体) 班级:XXXX 姓名:XXXX 学号:XXXX (四号宋体加粗字体)

1 设计任务书1.1 系统构成及控制要求 XXXXX 1.2 设计要求 XXXXX(注:只设计自动控制,不设计手动控制) 2 系统监控画面设计2.1 工程框架 XXXX 2.2 新建工程 XXXX 2.3 创建实时数据库 XXXX 2.4 主画面设计 XXXX 2.5 运行策略设计 XXXXX 2.6 报警显示画面设计 XXXXX 2.7 数据报表画面设计 XXXXX 2.8 趋势曲线画面设计 XXXXXX 3 主控窗口组态3.1 系统主控窗口的菜单设计 XXXXX 3.2 系统主控窗口的属性设置 XXXXX 4 PLC控制程序设计

4.1 PLC相关地址分配 XXXX 4.2 PLC状态转移图 XXXXX 4.3 PLC梯形图程序 XXXXX 5 设备组态与在线调试5.1 设备组态 XXXXX 5.2 在线运行调试 XXXXX

科研学术论文排版及格式要求

四川大学锦城学院科研处论文格式要求 1版式 纸张大小:纸的尺寸为标准A4复印纸(210mm ×297mm ) 页边距:上2.54cm ,下2.54cm ,左3.17cm ,右3.17cm ,页眉2cm ,页脚2cm 2论文撰写必须包括以下项目: 2.1文章题目(一般不超过20字) 范例: 2.2中文摘要、关键词(3~5个) (1)摘要按照目的、方法、结果、结论四要素来撰写。摘要是以提供论文内容梗概为目的,简明、确切地记述论文重要内容,摘要不分段,字数以100~200字为宜。 (2)关键词的选择应规范。范例: 摘要:持有收入假说是弗里德曼提出的著名假说,它是否适应中国的实际是一个值得研究的问题。本文从持久收入计算方法的探讨入手,分析了估算方法的科学性、合理性。以此为基础,通过协整分析验证了消费与持久收入之间的长期均衡和短期动态关系。实证结果表明,持久收入是影响中国农民消费的重要因素。关键词:持久收入;协整分析;误差修正模型 2.3英文题目、摘要、关键词(3~5个)等 英文题目、作者等内容应跟中文题目、作者等相对应。 范例: A Cointegration Analysis On Chinese Rural Inhabitant 格式要求:三号字,黑体加粗,居中,段前1行,段后1行,行距为固定值20磅 格式要求:五号字,汉字楷体-GB2312,外文、数字用Time New Roman 体,段前1行,行距为17磅,两端对齐 五号字,黑体加粗 格式要求:五号字,汉字楷体-GB2312,外文、数字用Time New Roman 体,行距为17磅,分号隔开 格式要求:16号字,Times New Roman ,加粗,居中,段前0.5行,段后1行,如果两行标题行距为18磅

自编教材排版格式

教材排版要求 校内出版的教材请按以下格式排版 版芯16开(字数39×40)。 页边距上2.3、下2.1、左右各2。 按惯例,教材封面只标注主编、副主编,其余人员在前言中标注。 每本书都要有前言。写明编写本书的目的;编写依据(根据什么专业的的教学大纲);本书特色;编写具体分工;主审姓名职称;敬语等等。 是否要内容简介随编者意(仅限于主教材)。 除去个别篇幅较少的实训、实验指导书、课程设计指导书,教材最后都应注明本书的“参考资料”,以保护他人的知识产权。参考资料按标准著录格式。 具体要求如下: 1.章节 篇级:2号宋体居中段前后各空1.5行(没有篇级直接就设章级)(例第一篇) 章级:3号宋体居中段前后各空1行(例第一章) 篇章合占6行 节级:4号宋体居中段前后各空0.5行(例第一节) 章节合占4.5行 三级标题(不算篇级):5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例一、)其他标题为5号宋体 2、正文均为5号宋体,段落行间距为“单倍行距” 3.图、表 (1)图、表题均为小5号黑体,图、表题均应有文字。 (2)图、表文均为小5号宋体。对于小或密的图、表,字号可适当缩小。 (3)图、表注均为6号宋体。 (4)图、表应大小适中,不得超过页面尺寸。

(5)除了非常复杂的图、表可以不画外,所有图、表都必须按统一规格画之,影印件要清晰,无底纹。 (6)图、表的放置必须置于文中提到的该图、表之后;单图、表置于版芯右侧;双图、表以上或并排放,或上下放,且均置于版芯右侧。 或者 一级标题 3号宋体居中段前后各空1行(例第1章) 二级标题 4号宋体居中段前后各空0.5行(例 1.1) 三级标题 5号黑体左边空两字段前后各空0.5行(例 1.1.1) 四级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例 1、) 五级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后换行(例(1)) 六级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例①) 七级标题 5号宋体左边空两字不空行标题后接文字(例(a)) 可以根据内容需要,不用上级标题而直接用下级标题,如不用4、5级标题,直接用6级。但不能反之。

标书排版格式要求

二、标书排版格式要求: 标书规范:(如果客户有要求严格按照要求编写) 标题部分字体字号要求 后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.25 厘米;行距:1.5 编号样式选择“1,2,3”,在编号格式中出现的数字 1 前后分别加 1,在编号格式中出现的数字1 后加“.”,编号样式选择“1,2,3”,生 次编号格式,则在生成各级标题时编号自动生成。 标题2:采用小二号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:2 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分页。 标题3:采用三号,黑体,加粗,居左;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:3 级;换行和分页:选择与下段同页和段中不分

页。 标题4:采用小三号,黑体,加粗,左对齐;间距:段前自动,段后自动;特殊格式:悬挂缩进;度量值:0.5 厘米;行距:单倍行距;大纲级别:4 级;换行和分页:选择与下段同页和段中 为标识、“■”作为次一级标识。 3.7.2 页面形式要求 目录页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用 5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用 5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“i ii iii”。文字内容上加l 正文页眉/页角:页眉部分左侧放置中国移动logo,文字描述采用5 号宋体,文字内容与本部分内容一致;页角部分左侧为公司名称,文字采用5 号宋体;右侧插入页码,字体加粗,格式为“-x-”,页码数字格式选择“1,2,3”。注意调整页码(正文从“1”开始,目录不计在页码之内) 3.7.3 封面与目录格式要求 封面格式要求 封面页上部为“XXX 建议书”的名称,要求“XXX 建议书”的名称

策划书排版格式

策划书排版格式 一、封面: 1、可在题目上添加济南大学图片以显正式。 2、题目字号大一些,建议用黑体、小初。 3、落款(右对齐)为化学化工学院学生会,时间采用汉字(例: 二〇一〇年九月一日) 二、正文: 1、字体:策划书题目用二号楷体,居中,加粗;一级标题用 楷体三号字体,加粗;页眉、页脚用楷体五号字体;正文 用宋体四号字体,字符间距为标准;图、表居中。 2、策划书纸张规格:A4纸。 3、页面设置:页边距设为上:3厘米;下:2.5厘米;左:2.8 厘米;右:2.8厘米;装订线位置:左侧;页眉:1.8厘米, 页脚1.8厘米。(也可以具体情况而定) 4、段落设置:“首行缩进”2字符,“段间距”0行,“行 距”1.5倍。(也可以具体情况而定) 5、页眉用五号楷体-GB2312字体打印“济南大学化学化工学 院学生会工作计划”“济南大学化学化工学院学生会工作 总结”“济南大学化学化工学院学生会 XX部 XX策划书” 字样,并居中;页脚用五号阿拉伯数字标明页码,并居中。 6、使用半角状态下的数字及标点。 三、表格:

1、表头标题需表达清楚,采用二号字、黑体、A4,居中格式。 2、值班表需在表格内注明姓名、部门。 3、左上角根据项目添加斜线,注意根据内容调整字体。 4、两个字的名字在名字中间添加两个空格以使表格美观。 5、注意在表格内采用居中的格式。 四、通讯录: 1、通讯录需要包括的内容有:部门、职位、姓名、性别、专业 班级、联系电话、邮箱(副部以上)。 例: 五、通知: 注意注明时间、地点、事件、落款。注意礼貌用语,注意反馈(收到请回复)。 化学化工学院学生会自律会秘书部 二〇一〇年九月

出版书籍排版格式标准

书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中,不论其格式和内容如何,正文必须统一字号、行长、行距等,保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系,使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。 科技类书籍和大专院校教材多采用16开本,这类图书中常有较多的公式、图表等内容,版面小了不易排版,另外页数也较多,因而16开幅面较为适宜。 杂志期刊的版面内容要比图书多,版面格式与编排上多采用分栏(双栏至四栏),字号可以灵活些,版心与图书比较可排得大些。 为方便印刷和机器装订配页,页数大多为32、48、64等能被16整除的数字,采用简单的“骑马订”。 1.版式:版式即出版物版面的排列格式。 2.版面:版面为书刊页面的全部形式,包括幅面中图文和空白部分的总和。图文部分为版心、书眉、页码、中缝等,而空白部分即为版心四周无字的白边。 3.版心:版心指的是印刷品或印版幅面中容纳图文的部分。版心在版面的位置,传统上说略为偏下,即天头大于地脚,翻口稍大于订口。 4.版口:版口指的是版心边沿至成品边沿的空白区域。 5.天头:版心上边沿至成品边沿的空白区域为天头。 6.地脚:版心下边沿至成品边沿的空白区域为地脚。

书籍的排版尤其是系统表,是排版技术中一项比较复杂的工作。操作时必须有熟练的技巧,才能使排出的书籍美观、醒目。 书籍的分类及组成,书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多,从不同角度可有多种分类法。按其排版方式划分,书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计表以及流程表等,零件书籍如考勤表、工资表、体验表、发票以及合同单等。按其结构形式划分,书籍可分为横直线表、无线表以及套线表三大类。 用线作为栏线和行线而排成的书籍称为横直线表,也称卡线表;不用线而以空间隔开的书籍称为无线表;把书籍分排在不同版面上,然后通过套印而印成的书籍称为套线表。在书刊中应用最为广泛的是横直线表。普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,各部分名称。 其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1-2 个字排版。

报告及文字格式要求

审计报告及其他报告格式要求 (2013年修订) 一、审计报告封面 (一)顶部留白:小四字号、1.15行间距空6行 (二)标题: 1、字体:汉字使用黑体三号加粗、数字及英文字母使用Times New Roman 三号加粗; 2、两排字之间行间距为1.5 3、水平居中 若公司名称及标题较长,应适当调整,以确保标题在报告装订时居于事务所报告专用封面的标题框正中。 (三)目录: 1、目录二字与报告标题之间以三号字号、2.5行间距空一行 2、目录标题:宋体小四号加粗;居中;两字之间空6格; 3、目录内容 (1)目录内容与目录标题之间以小四字号、1.5行间距空一行; (2)字体:文字使用宋体小四;数字字体使用Times New Roman小四; (3)行间距:1.5 (四)事务所信息: 1、事务所信息与目录内容的最后一行之间以小四字号、1.5行间距空4 行; 2、字体要求:文字使用宋体(正文)小四;数字及英文使用Times New Roman小四; 3、事务所信息的三行内容行间距为1.0; 4、左对齐 5、最底行要求:冒号与数字之间空一格;两个内容之间空三格,如 “82250666”与“传真”之间空三格。 确保事务所信息位于封面的最底端。 (五)页面设置:页边距:上:2.54厘米;下:1.8厘米;右、左:3.18厘米

二、审计报告正文 (一)顶部留白:小二字体、3.0行间距空一行; (二)标题: 1、字体:黑体小二(加粗);字与字之间空两格; 2、水平居中; (三)文号: 1、与标题之间以小四字号、1.0行间距空1行; 2、字体:汉字使用宋体小四加粗;数字使用Times New Roman小四加粗; 3、右对齐; (四)收件人: 1、字体:宋体小四加粗; 2、增加段前、段后间距,间距均为12磅; 3、左对齐; (五)正文: 1、标题: (4)字体:宋体小四加粗; (5)标题行前缩进2个字符,即留两个汉字的空格; 2、内容: (1)字体:宋体小四 (2)首行缩进2字符,即每段首行留两个汉字的空格 3、行间距为1.5 (六)注师签名档 1、签名档与审计报告正文最后一行之间以小四字号2.0行间距空三行; 2、签名档第一部分 (1)“北京兴华”与“中国注册会计师”之间空24格;“中国注册会计师:”之后的10个字符加下划线,下划线线上部分为注册会计师亲笔 签名区域(正式打印纸版报告前,请清除灰色提示语“亲笔签名”、保 留下划线,以便注师在指定签名区域亲笔签名),下划线线下部分为打 印版的注师姓名(正式打印纸版报告前,请打印签字注师实名替换提

毕业论文排版格式

毕业论文(设计)规范化要求 根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》,结合我校特点,对毕业论文(设计)文本结构规范要求如下: 一、毕业论文(设计)文本结构规范及要求 (一)毕业论文(设计)文本结构规范 毕业论文(设计)文本由毕业论文(设计)封面、目录、任务书、文献综述或开题报告、指导教师审查意见、评阅教师评语、答辩会议记录、中外文摘要、正文、参考文献、致谢和附录组成。 1.封面 2.目录 3.毕业论文(设计)任务书 4.文献综述或开题报告 5.指导教师审查意见 6.评阅教师评语 7.答辩会议记录 8.中外文摘要 9.正文(以理工类毕业设计为例): ⑴前言 ⑵选题背景 ⑶方案论证 ⑷过程(设计或实验)论述 ⑸结果分析 ⑹结论或总结 10.参考文献 11.致谢 12.附录 注:1.文科及其它学科,可根据学科特点,参照上述结构制定统一的正文结构规范。 2.外文参考资料原文、译文单独装订成册。 (二)对以上内容的要求 1.毕业论文(设计)封面由教务处统一要求,由学生按要求填写,指导教师负责把关。 2.毕业论文(设计)目录一般要列出二级标题,并标明对应的页码。 3.毕业论文(设计)任务书、指导教师审查意见由指导教师按要求详细填写。 4.文献综述或开题报告的有关要求见“毕业论文文献综述撰写要求”或“毕业设计开题报告撰写内容及要求”。 5.评阅教师评语由评阅教师按要求详细填写。 6.答辩会议记录由答辩委员会秘书按要求详细填写。 7.中外文摘要含题目、学生、指导教师及所在单位(院系或工作单位)署名、摘要、关键词。题目下方正中为学生和指导教师及所在单位署名。中文摘要字数应在400字左右,

汇报材料格式范文

工作汇报格式与范文 教代会工会工作报告 一、五届工会三年来的工作情况 五届工委成立于xx年1月,在全体工会委员和会员的共同努力下,在上级工会领导的关心和校党政主要领导的支持下,工会为教工做了不少实事,为学校发展发挥了工会功能作用,具体工作有:引导教工理论学习,加强师德建设;开展丰富多彩的文体活动,增强教工主人翁意识;争取党政主要领导支持,主动谋化教工利益;维护教工的权益等方面,取得了一定成绩: (一)引导教工理论学习,加强师德建设 在知识经济快速发展的时代,不断强化政治理论学习,是抵制物欲横流诱惑的法宝,是每位教职工与时俱进之需,是落实科学发展观之举。一个善于学会学习的人,是修心养性的人,是紧跟时代发展潮流的人,是最终不为社会所淘汰的人。因为,学习能提高自我、完善自我,能 提高辨别是非的能力,更能提高抗拒诱惑力的能力。由此可见,学习是社会进步对每个人的基本要求。所以,学校五届工会成立以来,坚持不懈的引导教工进行政治理论学习,并在校务公开栏和校园网上公布了学习的主要内容:深入学习“xxxx”重要思想、中共xx届四中、五中全会精神、中共xx大会议和xx届四中全会精神;学习中国总工会xx大和xx大会议大精神、《教师法》、《公民道德实施纲要》等。通过学习,使广大教工的思想政治素质和业务理论水平得到较快提升,并在错综复杂的新形势下,能时刻保持清醒的头脑,为教育教学工作指明了方向,真正做到了依法治教、开拓创新和教书育人,为学校教育教学任务的顺利完成和质量的提高提供了强有力的保障。 (二)开展丰富多彩的文体活动,增强教工主人翁意识 在当时的高庙校区,针对我校偏离城区和以年青教师为主体的现状,校工会为丰富全体教工的业余生活,强健全体教工的体魄,调动广大教工工作的主动性,增强教工主人翁意识,能经常开展文体活动比赛,鼓励全体教工积极参与。除此之外,还积极参加了教育工会组织的“局长杯”和文体局组织的“市长杯”乒乓赛、教工篮球赛、炒地皮比赛等活动。到了原四中校区后,由于新校区正在建设中,受活动场地的限制,一年来,大规模的活动基本上没举办过(除几场篮球比赛外),主要以教师个人自主活动为主,如乒乓球、台球等。从下学期开始,学校工会将充分发挥现有体育设施的功能作用,开展形式多样的文体活动,确保教工的业余生活丰富多彩。通过这些活动的开展,其宗旨是增强全体教工的参与意识和爱校的责任感,确保教工能以充沛的精力、饱满的热情投入到教育教学工作中去,确保我校成为名副其实的四星级中等职业学校。 (三)争取党政主要领导支持,主动谋化教工利益工会工作要时刻关注教工的工作、生活和情感现状,在教工感到体面劳动快乐的同时,也要感受到组织的体贴和温暖,以此达到挖掘教工的潜能、释放教工的最大工作能量、优化教工的工作效能的目标。为实现这一目标,工 会领导时刻都要关心教工的切身利益,并把他们的利益切实放在首位,因为学校的发展,不是少数人的行为,而是全体教工的群策群力、同心同德共同所为。也就是说,学校的主人是全体教工,离开了教工,学校难以快速发展、难以提升知名度,由此决定了教工在学校地位的不可动摇性。所以,校工会在继续履行维护教工合法权益的前提上,真正当好教工的贴心人,真正做好教工最现实、最关心、最直接的事,如,青年教师结婚,工会和行政能送去温馨而美好的祝贺;如有教工生病,工会领导能到医院或家中,及时送去“早日康复”的问候语,使病中的教工感觉到组织的温暖和关怀;每逢节假日,工会领导能主动争取党政主要领导的大力支持,共同协商、解决教工福利问题,在这方面,基本上形成了一个完整的工作

汇报材料排版格式要求

汇报材料排版格式要求 一、页面设置 页边距上、下、左、右均设为2.8厘米;装订线设为0厘米。 二、字体要求 1、右上角说明文字;小四号,黑体; 2、题目:二号,宋体或黑体; 3、副题(若有):二号,楷体-GB2312; 4、正文一级标题:三号,加粗,黑体; 5、正文二级标题:三号,加粗,楷体-GB2312; 6、正文三级标题:三号,加粗,仿宋-GB2312; 7、正文内容:三号,仿宋-GB2312; 8、全文的阿拉伯数字均采用Times NEW Roman字体。 三、行距、字距、段落 1、行距一律设为固定值28磅; 2、字符间距一律设为“标准”; 3、段前、段后一律设为0行,首行缩进2字符。 四、页码 页码一律设在页面底端(页脚),居中。 五、参考模板(附后)

关于(专项工作)的情况汇报正文............................................ 正文..............................................。 一、一级标题 正文............................................ 正文..............................................。(一)二级标题 正文............................................ 正文..............................................。 1、三级标题。正文.................................. ..................................................。 2、三级标题。正文.................................. ..................................................。(二)二级标题 正文............................................ ..................................................。 二、二级标题 正文............................................ ..................................................。

方案标准化排版要求

方案、施组标准化排版 目录 1目的及适用范围 2格式要求 3附件

正文 1 目的及适用范围 1.1 为规范XXX公司范围内项目方案标准化,统一格式标准,提升XXX公司整体编制能力,特制订本实施细则。 1.2 本规定适用于XXX公司在建项目部,对新建、扩建、改建等工程项目策划方案的编制。 2 格式要求 2.1 文件装订的顺序: 封面、审核单及其附页、目录、正文、计算书、引用附录; 2.2 版面设置: 文件幅面采用A4规格,上下页边距为2.5cm,左右页边距为1.9cm,装订线1cm(置于左侧,需双面排版的,偶数页装订线置于右侧);正文文字统一仿宋小四号字,行距为固定值20磅,首行应缩进2个字符; 2.3 叙述层次设置: 方案的叙述层次按照章、节、条、款、项、小项六个层次依次排列。“章”是方案的主要单元,“章”的编号后是“章”的题目,“节”的题目是方案所含的题目;“条”是方案的基本单元。 编号示例说明如下: 一级标题(章):标题序号为“第一章”,仿宋四号字,字体加粗,行距为1.5倍行距,居中设置,独占行,末尾不加标点; 二级标题(节):标题序号为“第一节”,仿宋四号字,字体加粗,行距为1.5倍行

距,靠左设置,首行无缩进,独占行,末尾补加标点; 三级标题(条):标题序号为“一、”,仿宋小四号字,字体加粗,行距为固定值24磅,靠左设置,首行缩进2个字符,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号; 四级标题(款):标题序号为“1、”,仿宋小四号字,行距为固定值20磅,靠左设置,首行缩进2个字符,若独占行,则末尾不加标点,若不独占行,标题后面须加句号; 五级标题(项):标题序号为“(1)”,其他要求与四级标题一致; 六级标题(小项):标题序号为“①”,其他要求与四级标题一致; 注:如需加设次级标题,应以表格方式进行文字性叙述,标题序号依照款、项、小项序号为例,或优化文档结构,表格内文字格式详见表格设置要求。 2.4 表格、插图设置: 方案中的表格、插图应有名称,图、表的使用要与文字描述相互呼应,图、表的编号以条文的编号为基础,图片、照片优先使用截图。 2.5 表格设置: 表格:正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分,编排的基本要求是: 2.5.1 表头:包括表号、标题、计量单位。采用仿宋五号字,居中设置,行距为20磅,在

教材编写标准排版及体例

版式要求 一、体例 (一)层次结构 第1章×××× 1.1 ×××× 1.1.1 ×××× 1. ×××× (1)××××××××; (2)××××××××。(此种体例可以有边标题) ①××××;②××××。 (二)格式 (1)章题(三黑五行居中,其中的英文与数字须采用Arial或Helvetica字体。) 第1章Office 95中文版的基本特性(2)节题(四宋三行居中,英文用Times New Roman) 1.1 启动Office 95及其应用程序 注意:章题、节题在一起时占七行,且章题与节题之间空一行,重心偏下(节下只留一行空)。 (3)边题(五黑两行,前空两格,上下居中,英文用相应字体) 1.1.1常用工具栏 二、书眉 双页码为书名或部分名、篇名,单页码为章名,小五宋居中。章名开始之页不要书眉和页码,为暗码(但切勿忘记将暗码计入正文之内)。页码放在页面的外侧。 三、图 (1)插图要有图号、图名,并在文中相应位置标注,如“如图*-*所示”。 (2)图号、图名小五宋居中,放在图片的下方,图注要在Word中用文本框来标注,不要直接嵌入图中。 (3)图、表的序号用×-×表示,用半字线连接,如图5-3。 (4)图、表的序号与名称之间空一字空。 (5)图的大小一般为原图大小的50%左右(根据实际情况而定)。 四、表 (1)表均须有表名。 (2)表号、表名小五黑居中。 (3)表头用小五黑,栏内居中。 (4)表内文字用小五宋,末尾一般不加句号。 (5)表的形式统一如下。

也可以采用其他表格形式,如两侧无线的表等。 五、其他 (1)章与章之间另面起(页码连续),不是另页起。 (2)常用开本及版心:(此项已改,作者不必考虑) 正文字体、字号:5号宋体 六、字体 (1)正文用五号宋体,其中的英文用Times New Roman字体;如有程序行,可用Courier 字体。 (2)标题和正文中的中文字体一律不得加粗(Bold)。 中文用黑体时,其中的英文字体和数字使用与中文黑体相匹配的Arial、Helvetica等字体。 注意:源程序中的字体采用Courier 或Courier New字体。 注意:上面所用的阴影为示例,排版时不加。 注意:所有抓图必须在Windows xp系统环境下面抓取,并将所有抓图的原图以bmp格式按教材内使用的编号保存到一个文件夹内。

方案的标准格式

四川农业大学学生会活动计划、活动总结材料格式规范 一、格式及排版 总标题(黑体三号)<居中> 一级标题(黑体4号):一、二、三…… <顶格写> 二级标题(黑体小4):(一)、(二)、(三)…… <顶格写> 三级标题(宋体小四加粗):1、2、3……<首行缩进两字符> 四级标题:宋体小四:(1)、(2)、(3)…… <首行缩进两字符> 五级标题:宋体小四:①、②、③……<首行缩进两字符> 正文:宋体小四<首行缩进两字符> 页边距:上:2cm 下:2cm 左:右: 行距:倍行距(运用于除封面外的所有内容) 页码:居右,首页不加页码 页眉:楷体五号,居右,内容与总标题相同 打印稿及电子档都须加上封面(封面模板见附件) 打印稿的订书钉应定于左边(3颗) 二、内容要求 1、活动计划内容要求 活动计划必须包括以下内容:活动背景,活动目的及意义,活动名称,活动时间,主办单位、承办单位,活动流程,经费预算。 各部门可以根据活动具体情况增设相关项目。 2、活动总结材料内容要求 活动总结材料必须包括以下内容:活动背景,活动目的及意义,活动名称,活动时间,主办单位、承办单位,活动流程,活动不足之处及改进措施,活动图片(3-10张,打印稿可以不附)。 各部门可以根据活动具体情况增设相关项目。 三、提交要求 1、各部门每项活动都应该按此格式提交活动计划、活动总结材料。 2、活动总结材料提交时间为该项活动全部完成后一周之内;活动计划应该活动开展以前提交,如果时间协调上存在困难,可以与活动总结材料一起提交。 3、提交形式为打印稿及电子档各一份。 四川农业大学学生会 二○○九年三月十六日

附:活动计划、活动总结封面模板 ——全国一百所“211”工程重点建设院校 “活动名称”计划(或:“活动名称”总结材料) 主办单位: 承办单位: 活动时间: 四川农业大学学生会 二00九年**月

出版书籍排版格式标准

(1)数字和字符(标点,拼音) GB / T 15835-2011出版物中数字的使用(实施日期:2011-11-01) GB / T 8170-2008数值四舍五入规则和极限值的表示和确定规则 GB / T 15834-2011标点符号用法(实施日期:2012年6月1日) GB / T 16159-2012中国语音拼字基本规则(实施日期:2012年10月1日) GB / T 28039-2011拼音中的中文名称拼写规则(实施日期:2012-02-01) *中文地名拼音规则 (由著名委员会,汉字改革委员会和国家测绘局发布) 中文书籍期刊标题的中文语音拼写(GB / T 3259-1992) 出版物中汉字使用管理条例 简体字清单 现代汉语单词表 新旧汉字对照表 汉字统一部首列表(草稿) 中文拼音方案 普通话中不同发音单词的语音表 关于地名中的单词使用的一些规定

中国各省,自治区,直辖市和特别行政区的汉字,罗马字母的拼写和代码的缩写 (2)数量和单位 GB 3100-1993国际单位制及其应用 GB 3101-1993数量,单位和符号的一般原则 GB 3102.11-1993物理科学和技术中使用的数学符号 (3)书号 GB / T 5795-2006中文标准书号 (4)出版格式 GB / T 11668-1989书籍和其他出版物的脊柱规则 GB / T 788-1999书籍和杂志的格式和大小(实施日期:2000-05-01) GB / T 12450-2001书籍标题页(实施日期:2002年8月1日)GB / T 12451-2001出版书籍的目录数据(实施日期:2002年8月1日) GB / T 7714-2005参考书目描述规则(实施日期:2005-10-01)(5)其他 GB / T 10112-1999术语工作原理和方法 GB / T 23289-2009术语工作文件参考和来源标识符(实施日期:2009-09-01) GB / T 17693.1-2008外文地名中文翻译指南 GB / T 11617-2000词典编译符号

文字材料格式规范

文字材料格式规范 为统一集团各类文字材料格式,提高页面排版质量,现对文字材料的格式规范如下: 一、文字材料的格式 文字材料的格式一般包括:标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。 (一)标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容,居于正文上端中央,用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整,不可以空行调整或不调整。 (二)正文。正文是文字材料的主体,叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法。 1.层次序数要求。文中的结构层次序数为:第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”(不能写成“1、”),第四层用“(1)”。在正文层次不多的情况下,第一层用“一、”,第二层可用“1.”。层次序数必须为输入格式,不可使用自动生成格式。 2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体,均用三号字,不能加粗。正文中只有一级小标题的,用黑体字;有两级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字;有多级小标题的,第一级用黑体字,第二级用楷体字,第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体,每自然段第一行左空2字。 (三)行文机构。写在正文下偏右处,又称落款,在正文之下一般空4行(也可根据页面需要适当空行),且一般要写全称,用三号仿宋体。 (四)行文日期。文字材料必须注明行文日期,行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称,用汉字标注,即“大写”,“零”应写作“〇”,用三号仿宋体。 (五)附件。附属于正文的文字材料,根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。文字材料如有附件,附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明,在正文最后一行后空1行的左侧空2字,用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称较长需另起一行时,应当与附件名称的文字对齐,序号后面用小圆点,例如“附件:1.×××”,附件名称后不加标点符号。附件内容置于正文落款之后并另起一页,首页左上角顶格用三号黑体字标注“附件”2字,有顺序号的应标注,附件的序号和名称前后标识必须一致。 二、文字材料的装订 (一)打印及印刷。文字材料应双面打印或印刷,多页打印装订时应标注页码。对外报送或比较正式的文字材料应使用

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