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在Word2007中设置表格边距

在Word2007中设置表格边距
在Word2007中设置表格边距

在Word2007中设置表格边距

表格边距是指Word2007表格单元格中填充内容与单元格边框的距离,用户可以统一设置表格的边距数值,使Word表格中所有的单元格具有相同的边距设置,操作步骤如下所述:

第1步,打开Word2007文档窗口,单击Word表格任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡,在“对齐方式”分组中单击“单元格边距”按钮,如图2009021201所示。

图2009021201 单击“单元格边距”按钮

第2步,打开“表格选项”对话框,在“默认单元格边距”区域设置上、下、左、右边距数值。如果选中“允许调整单元格间距”复选框并设置数值(如0.2厘米),则会根据填充内容将表格最右边和最下边单元格间距在默认值基础上加0.2厘米。如果选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框,则Word表格会根据填充内容的长度自动调整单元格尺寸。设置完毕单击“确定”按钮,如图2009021202所示。

图2009021202 “表格选项”对话框

word2007 下从正文开始设置页码、页眉页脚设置、目录生成

论文格式的设定与修改 1.设定标题格式 为了写论文的方便,并在论文结束之时能成功无误地生成目录,我们应该在写论文之前,先设定好论文格式。 在此右击各级标题,修改成需要的格式即可: 2.给论文分节 待论文全部写完之后,先不着急生成目录。我们应该先对论文进行分节,这样做的目的是为了让从正文第一页开始进行页码为1的编号。而且一般页眉也都是从正文第一页才开始有的,正文之前一般不需要页眉的存在。所以我们才需要对论文进行分节。 ①将光标放定在正文第一页第一个字符前,然后选择“页面布局”

→→选定分解符中的“连续” 此时,就完成了对论文的分节。 ②设置页眉 当点击设置页眉之后,系统一般都默认第二节跟第一节的页眉页脚相同,也就是

默认都是跟上一节相同。而我们对论文进行分节的目的就是为了将第一节跟第二节设置不同的页眉页脚(一般论文第一节不需要页眉页脚)。 所以在此,我们需要取消“与上一节相同”,点击 将其取消即可。 此时我们就可以在第二节设置需要的页眉了。 ③设置页脚(一般为页码) 如果不进行设置直接在页脚处插入页码的话,页码第一都是正文在论文中的实际页数(包含了前面的摘要等页),而我们想要从正文第一页编码页数为一,此时我们就需要进行设置了。 设置方法如下: a. 先取消“与上一节相同”选项,方法与页眉设置方法相同。

b. → 将起始页码设为“1”→确定。 c. 选择需要的页码格式即可 d. 保存→关闭页眉页脚 这样就能在正文第一页的页码设为1了。 3. 插入目录 将页眉页脚设置完之后就可以插入目录了。方法是:①现在论文正文前添加一个分页符。

或者用Ctrl+Enter快捷键。此时正文前多出一页空白页。 ②在空白页第一行,先打“目录”并设置好格式,第二行插入: →

word2007表格制作教案

课题:Word表格制作 教学目标: 知识目标:了解表格中的基本概念,掌握表格的创建、编辑与调整。 能力目标:能够熟练完成表格的制作。 情感目标:培养学生的审美能力,自主思考与学习能力,使其在探索中进步。 教学重点:表格的创建、编辑与调整 教学难点:表格的编辑与调整 教学方法:任务驱动法、讲授法、演示法及练习法 学法:思考、讨论、练习 教具准备:计算机、课件 教学内容及过程: 课题引入: 同学们,在我们日常生活、工作中往往会用到表格,例如:上课要用到的课程表,考试结束后的成绩单,求职时的个人简历等等。展示几张表格图样这些表格让我们非常清晰、有条理化的看到相关信息。那么这些表格是怎么制作的呢?本节课以制作课程表为例讲解word表格制作。 讲授新课: 一、表格的创建 1、创建表格的方法 操作方法1:单击“插入”选项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”下拉菜单中选择表格模型来建立表格。步骤如下: (1)选定“插入表格”的位置,即把当前光标 移到此处。 (2)单击“表格”按钮,出现表格调整模型, 如右图所示 (3)拖动表格模型以选定表格的行数和列数 (4)在拖动鼠标时,当表格的行数和列数达到 要求时,松开鼠标,在插入点就建立了一 张符合要求的表格。 教师边讲解边演示 操作方法2:通过“插入表格”对话框建立表格 (1)选定要插入表格的位置,单击“插入”选 项卡的“表格”按钮,在弹出的“表格”

下拉菜单中选择“插入表格”命令,弹出“插入表格”对话框; (2)在“行数”和“列数”框中输入相应的行、列数,单击“确定”的[负。 在插入点就建立了一张符合要求的表格。 利用这样的方法建立的表格都是规则表格,当创建不规则表格时,我们一般情况下是先建立规则表格,再在规则表格的基础上加以修改。一般可用到绘制表格功能 操作方法3:绘制表格(一般可用于修改表格使用) 操作方法4:快速表格,利用软件自带的模板创建 二、在表格内输入文本 操作步骤如下: (1)当表格建立后,可以在表格内输入相应的数字和文本; (2)输入完文本后,可利用工具栏对表格内的文字和数字进行适当的调整,选择“居中对齐”按钮;(了解几种对齐方式) (3)也可对表格的字体、字号进行设置。 例如:建立下图所示的表格,并进行保存 如何将我们刚才建立的表格变成一个完整的、符合要求的“课程表”,则要用到编辑与调整表格的方法。 三、编辑表格 1、选定表格 方法一:使用鼠标选定 选定一个单元格:将鼠标指针移到要选定单元格的左侧,单击左键。 选定一行:将鼠标指针移到要选定行的左侧,单击左键。 选定一列:将鼠标指针移到要选定列的顶端,单击左键。 选定整个表格:单击表格左上角的“全选按钮”。 方法二:表格工具/布局中的第一项选择,可选择单元格、列、行、表格 2、增加单元格、行与列数 (1)选定要插入新单元格的位置,单击“布局”选项卡中“行和列”右下角的“插入单元格”按钮; (2)弹出“插入单元格”对话框; (3)选择所需选项,单击“确定”即可

word2007目录怎么自动生成

word2007目录怎么自动生成 1. 1 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义: 这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。 会出现一个修改样式框: 以此设置好每个级别的格式。

2. 2 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为: 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。 左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作: 从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3. 3 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤: 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面: 在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2)样式的排序。从“选项”进去

Office2007Word目录生成详细方法

Office2007Word目录生成详细方法 摘要 (3) ABSTRACT (3) 第一章生成目录前的准备工作 (3) 1.1构思目录大纲 (3) 1.2选择word文档样式 (3) 1.2.1方法及截图 (4) 1.3 插入两个空白页 (4) 1.3.1原因 (5) 1.3.2 编辑论文标题 (5) 第二章生成目录 (6) 2.1 编辑目录内容 (6) 2.1.1步骤及方法 (6) 2.1.1.1选择一个标题 (6) 2.1.1.2编辑目录文字 (6) 2.1.1.3生成本文的目录实例: (7) 2.2生成目录 (11) 2.2.1 返回第一个空白页 (11) 2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐” (11) 2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12) 2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4: (12) 2.2.5点击“确定”生成目录,如下: (13)

2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选 择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改: (13) 2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。 (13) 参考文献 (13) 致谢 (14)

摘要 本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT 第一章生成目录前的准备工作 1.1构思目录大纲 在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如: 1.2选择word文档样式 使用word生成目录之前,应该选择一个样式

word2007-分段页码和目录设置

Lee 分段页码和目录设置Word2007 使用心得

目录 第1章页码设置 (1) 第1节分段页码 (1) 1.1如何分段设置页码 (1) 1.2 设置起始页码 (1) 第2章制作目录 (2) 第1节内容目录制作 (2) 1.1设置标题样式 (2) 1.2.关于样式标题的级别问题 (2) 1.3.插入目录 (3) 第2节图表清单的制作 (3) 2.1 选择自带的图表目录样式 (3) 2.2新建一个图表目录样式 (4) 2.3生成图目录 (4) 总结 (5)

第1章页码设置 第1节分段页码 1.1如何分段设置页码 .通常我们需要在正文开始,定位第一页码,这就需要分段设置页码。在正文的第一个字前插入分页符. 图1 插入分节符 1.2 设置起始页码 然后再设置页码格式,选择起始页码,并设置页码编号格式 图2 设置页码格式

第2章制作目录 第1节内容目录制作 1.1设置标题样式 注意标题设置样式形状为:,这样在左边的文档结构图中才会有显示。 图3 文档结构图 1.2.关于样式标题的级别问题 为了让文档结构视图有先后层次(一般按照标题1,2,3的顺序设置是完全够的,涉及到多层次结构,比如5层时,就需要设置先后层次) (1)选择样式的右下角,展开样式浮动窗口。 图4 样式工具栏 (2)点击你要设置级别的标题名(如标题2,节),点击修改->格式->段落->大纲级别,进行选择即可。

图5 设置标题的级别 1.3.插入目录 对文章标题进行了段落设置之后。就可以在文章任何部位插入目录了。[引用中-目录] 注意,可以通过设置样式的显示级别数,和目录级别来设置目录将显示的内容。 图6 目录插入流程图 制作的目录就是本文档的目录。 第2节图表清单的制作 2.1 选择自带的图表目录样式 图表目录是用于生成图表清单的,跟目录一样。很多情况下,默认的目录清单是隐藏掉的。

Word2007如何为标题设置大纲等级

Word2007如何为标题设置大纲等级给标题设置大纲等级,是给论文正确添加目录的前提,换句话说,就是,有了大纲等级,才能生成正确的目录。 而论文的目录里面,可能不仅仅有带序号的标题,还有摘要、致谢、参考文献等等,这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中,我将介绍两种方法。(后面内容较多,请看完这段文字后选择你需要的方法) 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级,看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置,虽然看起来很麻烦,但是,请花时间看下,然后,你会发现,其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题,可直接看方法二。 方法一: 1、设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号,但是,一定要设置标题的大纲级别,不然目录中就不会识别。比如: 选中要设置的文字,右键,选择“段落”,如下图:

然后,选择大纲级别,如下:(一定要选择一个等级,不可以选择“正文文本”,不然目录就不识别) 2、设置不带序号的标题,比如:摘要、参考文献等,这些也是同上面的方法。选中文字后,在“段落”里面修改。 方法二: 1、通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处,除了能完成大纲级别的设置,生成正确的目录以外,最重要的是,自动生成的序号,在你删除中间的任何一个标题的时候,后面的标题会自动排好序。 如图:左边为删除标题前,右边为删除标题后,序号会自动排列,不会出错。 开始看如何设置: 先来看一下word的工具栏:

图中有两处我专门圈了起来,下面来说一下。 (1)为多级列表菜单 (2)为样式菜单栏 首先,把光标移到要添加标题的地方,点开(1)多级列表菜单,如下图所示:

excel表格转换成word文档

excel表格转换成word文档 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。 用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢? Word表格处理技巧 Word表格处理技巧 1 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有

Word2007页码设置(正文阿拉伯数字,目录罗马数字)

Word2007页码设置 作者:陈昌娣标签:word2007、页码 附件:无 文章ID:KB00000001 一、适用于 Word2007 二、场景 我们常常用word工具编写需求分析等文档,如何正确的设置页码,是让人非常头疼的问题。下面我以word2007为例,为大家介绍,如何设置如下样式的页码: 首页和变更履历不显示页码,目录显示罗马数字页码(页面下方、居中),正文显示阿拉伯数字页码(页面下方、居中)。 三、解决方案 操作步骤: 1.设置目录页码 1)光标定位在“变更履历”页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“变更履历”下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。 3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示罗马数字,“页码编号”选择“起始页码”,文本框内为“I”,单击“确定”。 4)再单击“页码”,选择“页面底端”,选择“普通数字2”。单击最右方关闭页眉页脚。 2.设置正文页码 1)光标定位在“目录”最后一页的页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“目录”最后一页的下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。

3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示阿拉伯数字,“页码编号”选择“起 1”,单击“确定”。 始页码”,文本框内为“ 四、延伸思考或例外说明 请注意,若插入“分隔符”选择“下一页”时产生空白页,单击“开始”,“显示/隐藏编辑标记”,查看是否重复插入分隔符。若上页页满,将最后一行删除再查看是否存在分隔符。 “白页”处理方法: 先删除之前插入的“分隔符”,这样就把多出来的空白页去掉。 把光标置于要设置不同页眉页脚的页首,插入“分隔符”——>“连续”;其他的,大家应该会操作,我就不再赘述了。 另外,要另起新页时,建议不要用插入“分隔符”——>“分页符”的办法,那样会影响页眉页脚的设置。可在要分页的段前:“菜单栏”——> “格式”——>“段落”——>“换行和分页”——>“段前分页”处理。

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格

如何把Word中制作好的表格转换成Excel表格 方法一:打开EXCEL,将光标定位到单元格,点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中,选择对象类型为Microsoft Word 文档。 方法二:将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即,Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel 中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。 想要实现Word内部全部表格数据一次性导入Excel,可以参照如下步骤:首先在Word文档中选择“文件→另存为”,在文件类型中选择“*.htm”。接下来,打开Excel,选择“数据→导入外部数据→导入数据”,在”选择数据源”对话框中选择我们刚刚保存的HTM文件,单击“打开”。在“新建Web查询”窗口中点击你要导入的表格数据前面的黄色“箭头”标记,最后选择“导入”,并选择“数据的放置位置”即可。

Word2007教程:表格的汇总

用过Excel制表的用户都知道,Excel表格中能完成单元格间数据的运算。实际上,在Word 中也可以对表格进行简单的运算。 表格的汇总一般涉及到求和、求平均数、统计个数等,下面以如下图所示的表格为例分别说明。 一、求和 涉及到行求和与列求和。例如,要对表中的学生分数进行求和为行求和,此时的操作步骤如下: 1.把光标插入点定位到“总分”列的首个学生记录中。 2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框如下图所示。 3.“公式”对话框比较智能化,它会自动认为是求和。因此,在“公式”中会自动输 入“=SUM(LEFT),其中SUM是求和函数,LEFT表示此单元格左侧的所有单元格。 如果是在表格的最后一行中输入公式,会默认为“=SUM(ABOVE)”,其中ABOVE表示本列中此单元格的上方单元格。除了ABOVE和LEFT两个分别代表“上”和“左”

的参数外,BELOW参数表示下方,RIGHT表示右方。因此,要在表格中为右侧数据求和,可以写做“=SUM(RIGHT)”,为下方数据求和可以写做“=SUM(BELOW)”。 4.单击“确定”按钮,完成本行的计算。 5.在数据第一行的最后一个单元格内会出现学生的总分。此时,可以复制本单元格中 的内容,然后到下面的单元格中执行粘贴操作。 6.实际上,输入的公式是以域的形式来完成的运算,因此,新粘贴过来的域并不能正 确显示出计算结果。此时,可以选中表格,然后在键盘上按下“F9”键更新域即可。 此后,如果表中数据发生变化,都需要通过“F9”键更新域。 二、计算平均值 如果要计算语文成绩的平均分,需要进行一下操作: 1.把光标插入点置于“语文”列的最后一个单元格内。 2.在“表格工具/布局”功能区中单击公式按钮,打开“公式”对话框。 3.清除掉“公式”中的公式,但保存前面的“=”号。 4.在“粘贴函数”下拉列表中找到“AVERAGE”并单击,此函数会自动复制到“公式” 框中,在AVERAGE后面的括号中输入ABOVE,即使“公式”为“=AVERAGE(ABOVE)”。 5.单击“确定”按钮,完成计算,与求和一样,复制并更新域,完成全部计算。 Excel表格公式大全 1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。 2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

Word2007如何自动生成目录(图文并解)

Word2007如何自动生成目录(图文并解) 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。) 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

2007版WORD的目录制作技巧

2007版WORD的目录制作技巧 ——红色艺术整理编辑—— 第一步:分类文档结构(在此之前,你的文档是已经完成的,同时也有页码/关于页码设置,在此就不复述)查阅自己的文档,进行章节分类; 比如,大章节中有几个小章节,小章节中有没有小项细分; 等级分类:1.大章节→2.小章节→3.细项 第二步:目录的分类 预计在目录中呈现几个等级; 1、比如只呈现一级(如图),那就只要设立“标题1” 2、比如需呈现两级(如图),那就需要设立“标题1”和”标题2“ 3、比如需呈现三级或更多,那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等,以此类推; 第三步:设置标题格式 1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前(如图): 2、右键点击word工具栏的样式”标题1“,然后点击”修改“(如图):

3、修改样式里的参数(如图): 4、依此方法设置”标题2“或更多; 第四步:设置插入目录(回到文档顶端,或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置)1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”

2、点击“插入目录”后,在其界面上进行修改: 3、点击“插入目录”界面上的“选项”键: ★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字;比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”,那你就只要在对应的级别框里填写1和2;依次类推,设置了几级标题就填几级数字; ★填好相应数字后,下滑“目录级别”旁边的下拉条,清除其他框里无关的数字(重中之重),就OK;

4、点击“插入目录”界面上的“修改”键: ★按照你的个人习惯或文档风格,点击“修改”键进行字体与字号的修改; 5、修改完成后,点击“确定”,就大功告成了; 6、在你文档上就出现了完整的目录,然后按住键盘上的“Ctrl”键,鼠标点击任一目录,就到达该文档的页面。 THE END (个人经验之谈,不足之处请海涵)

word2007设置多级目录和自动编号

word2007设置多级目录和自动编号 1使用word2007设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2007设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”(定义新的多级列表…),按level3的标准设置好后问题来了,把该行的样式用刷子应用到别的行时,编号不对,出现以下这种情况: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷,网上查了半天没找到本质原因和解决方法,最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法: 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数,就现在文档里输入对应行数,如我想定义4级,于是随便输入4行文字:

2.2一级目录设置 选中这4行文字,在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”, 在探出的对话框中点击“more…”按钮,如图设置: 设置完成后按OK,文字效果如下:

2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,(和前面方法一样),在探出对话框设置如下图: 设置后文字效果如下:

2.4三级目录设置 将光标移至文字第三行,参照二级目录设置继续,如下图: 设置后文字效果如下

Word2007表格里如何使用函数和公式(老超)

Word2007表格里如何使用函数和公式进行数据自动计算 老超原创 电子表格Excel里可以使用大量函数和公式实现数据的自动计算,非常方便快捷,而且也比较容易掌握。但在Word2007表格里,其实也可以使用函数和公式实现数据的自动计算,只是很多人都并不掌握。 Word2007表格时,使用的函数和公式名称、语法等与Excel中是基本一致的,只是用法不同。 一、Word2007表格中如何定义单元格位置或区域? 在Word表格中插入了一个表格,为了方便函数和公式计算,最好不要使用合并单元格(因为合并单元格不便定义其地址)。定义方法是:行号用阿拉伯数字表示,从1开始递增,列号用大写英文字母表示,从A 开始递增。表格左上角第一个单元格定义为A1,即A列1行。任何一个单元格都是列和行的交叉,其他单元格按其所在列和行的位置定义。 如图: 二、Word2007表格中如何插入函数和公式? 把插入光标定位在需要计算数据的单元格内,则在Word的菜单栏会

自动打开“表格工具”,包括“设计”和“布局”两组工具。函数和公式在“布局”这组工具的最右侧。点击“公式”按钮弹出公式对话框。按自己设计的函数和公式输入即可。如图: 函数公式语法说明:公式对话框弹出后,在公式输入框内会自动产生默认的函数公式:=SUM(LEFT)。公式以等号“=”起头,这和Excel表格是一样的,SUM表示求和,LEFT表示左边,即对需填充结果的单元格的左边的单元格数值进行求和计算。如果是要求平均值,则点击“粘贴函数”框的下拉箭头,展开的下拉菜单里选择“A VERAGE”,在对话框里按

=SUM(LEFT)的语法格式重新编辑为“=A VERAGE(LEFT)”,即对此单元格左边的所有数据求平均值。如果是对目标单元格上方的单元格数据进行计算,则将“(LEFT)”修改为“(ABOVE)”即可。ABOVE是英文“在上面”或“在……之上”的意思。粘贴函数下拉框中有近20种函数,完全能够满足日常计算需要。 三、Word2007表格中如何自己编辑公式? 有时候我们需要做的计算不是简单地运用函数所能解决的,我们需要做自己特定的计算,这里则需在公式编辑框按自己预先设计好的公式进行编辑。比如我们计算各处室的考核总分,但并不是简单地对左侧的各项分值进行相加运算,而是按预告设定的权重以不同的比例进行计算。我们预先设定的公式为:总分=(公共部分考核分×40%+业务部分考核分×60%)×80%+民主评议分×20%+奖励分。则在公式编辑框输入:=(B2*0.4+C2*0.6)*0.8+D2*0.2+E2,点击确定即得结果。如图: 相关说明:公式中的B2、C2、D2、E2等表示BCDE多的第2行,如果要对第3行进行计算,则将其中的2全部修改为3,其余类推。 四、Word2007表格中函数公式如何更新计算结果? 在Excel表格中,如果使用了函数公式,如果更改了引用的数值,则结果会马上自动更新,但在Word表格中却不会自动更新使用函数公式计

如何在word中插入excel表格

如何在word中插入excel表格,并且表格要随着excel文件内容的跟新而更新,我今天简单测试了一下,很容易完成。现在说一下步骤: 在首先之前,插入一句看似没用,实际上又很重要的话:我的office版本是office2003。 首先,建立一个excel表格,里面随便输入一些内容。然后再新建一个word文档,在需要插入表格的地方,选择菜单:【插入(I)】-->【对象(O)...】-->出现对象对话框后,选择第二页【由文件创建(F)】-->【文件名(N)】的右边有【浏览(B)】,你可以从浏览找到你的excel 文件,如果这里你点确定,直接excel文件里的内容就加到word里了,不过!!这样不会实时跟新,注意,右边还有个复选框【链接到文件(K)】,如果这里√的话,就可以达到我们预期的效果了,excel文件更新后,word文档里的内容也一起变动了。 这样做法的好处:当然不用说,一起更新了,而且,你打开word文档后,双击excel 表格区域,可以直接打开excel表格进行编辑,编辑结束后关闭excel,在word里的excel 表格鼠标右击,选择【!更新链接(D)】就可以立即更新。而且每次打开word文档,也会有对话框问你是否要更新链接。 这样做的坏处:就是每次打开文档都会弹出对话框需要决定是否更新,给一般用户感觉很麻烦,而且如果更新的话,每次关闭word文档都会询问你是否要保存。另一个坏处就是,如果excel文件内容巨大,那完蛋了,直接链接过来全部的excel文件,那可要忙死你了。下文我还会说一种更简单的链接方法。 另外说一下注意要点:那个链接的excel文档不要删除,删除后就无法编辑或者更新里面的内容了,虽然最后保存的东西还在。经过简单测试,excel改文件名、移动等操作,都不会影响word文档的自动更新。 如果大家有兴趣,可以试试在excel表格里插入能自动更新的word,其实操作方法基本相同。 中午吃午饭的时候,又仔细考虑了一下,想到了之前这种通过【对象(O)...】菜单链接excel表格是链接全部,这其实不是我预期想要的效果,难道为了配合更新特地要建立一个小区域的excel文件?那又何苦呢?虽然我考虑到了,即使链接过来的全部excel文件,可以通过修改图片的方式,例如放大缩小、裁剪(在表格鼠标右键,选择【显示“图片”工具栏】可以找到操作按钮),但是后来我又发现了更高级的办法。听我慢慢道来……(远处飞来一只番茄,给我娴熟的躲过……) 现在面临的是要在word文档里插入excel大表格的局部,其实很简单,打开excel,选中你要链接到word的区域,选择复制(快捷键ctrl+c,鼠标右键点【复制(C)】,通过菜单【编辑(E)】-->【复制(C)】三种方法都可以),然后打开word(注意!这里不要关闭excl),点菜单【编辑(E)】-->【选择性粘贴(S)...】-->出现的“选择性粘贴”对话框左边一定要选择【粘贴链接(L)】,否则就不会自动更新了,形式选择【Microsoft Office Excel 工作表对象】,点确定。好了,现在就和之前的样子一样了,插入了一个“图片”格式的excel表格,和之前的区别就是,鼠标右击表格,选择【链接的工作表对象(O)】-->【链接(K)...】,这里出现的对话框,如果点击【更改源(N)...】,在出现的更改源对话框里,可以更改excel路径(废话),

word2007目录设置

Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤/方法 1.[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2, 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就

用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光 标点到“摘要”上,然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定

义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入 目录的空白位置,选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。就 OK 了。 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目 录]--[更新目录],在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

用Word2007制作稿纸

用Word2007制作稿纸 方法一. 用稿纸向导加载项 利用表格来制作作文纸很简单,但是我们总是希望把问题简化到极致。于是通过Word 的稿纸加载项来制作就超级简单,在Word 2003中得安装微软的稿纸加载项插件,而在Word 2007中就已经自带这个功能啦。 先新建一个空白文档,然后点击切换到“页面布局”面板下,在功能区点击“稿纸设置”打开“稿纸设置”对话框,在“格式”后选择“方格式稿纸”,根据需要选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向,最后就是设置页眉和页脚了,比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”,位置对齐方式为“靠右”。为了更加符合中文行文的习惯(比如不允许标点符号出现在行首),勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”,确定后退出就可以啦(如图4)。 图4 Word 2007稿纸设置 方法二. 利用表格功能来制作 制作有格子的作文纸用表格来做也很简单,只要运行Word2007后点击功能区的“插入”切换到“插入”面板下,点击“表格”在下拉菜单中选择“插入表格”命令插入一个2行20列的表格;通常作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”,于是选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并

Word 2007中插入表格 拖动鼠标选中这两行后按下Ctrl+C复制,将鼠标光标定位在表格下面的回车符之前,按下Ctrl+V进行粘贴,反复执行相同操作(也可以按下F4或ctrl+y键)直到达到想要的行数为止。点击表格做左上角选中整个表格后右击选择“表格属性”打开属性对话框,点击“边框与底纹”按钮,然后在“颜色” 下选择“海绿色”,确定后退出为表格填充上海绿色的边框。

word2007自动生成目录的2种方法

用word2007自动生成目录的两种方法 看到很多人还在手工编写word的目录,感觉很浪费时间,下面跟大家分享一下,在word2007及word2010中怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。 下面这个是没有太多格式的文档,假设它就是你需要创建目录的文档。 在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。

方法一: 1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。 方法二: 1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。) 4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。 提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。

我们现在开始插入目录: 1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

word2007

Word2007文档中嵌入Excel“活”表格2009-11-02 14:02作者:贾培武出处:电脑报责任编辑:杨玲 由于Word表格的计算功能不够强,所以有不少用户都是先用Excel处理表格,然后再复制到Word文档之中。这样做的麻烦之处在于,如果表格有变化,就又得重复用Excel编辑,然后复制到Word文档中的过程。而且,如果上次编辑的Excel表格被删除了,就更加恼人。该怎么办呢?以下我们以Word2007 为例介绍将Excel“活”表格插入到Word文档中的两种方法。 方法一、从Excel文件插入嵌入对象或链接对象 如果你已经用Excel编辑好了表格,那么请按下述步骤将其插入到Word文档中: 1.同时打开Word文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的Excel工作表。 2.切换到Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。 3.按“Ctrl+C”组合键。 4.切换到Word文档,然后单击要显示信息的位置。 5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”(如图1)。 6.在“形式”列表中,选择“Microsoft Office Excel工作表对象”。 7.如果希望插入嵌入的对象,请单击“粘贴”(如图2);如果插入链接对象,请单击“粘贴链接”。

8.单击“确定”按钮。 方法二、在Word文档内创建新Excel工作表 如果尚未将需要的表格用Excel编辑好,那么可以在Word文档内创建新工作表,具体操作如下: 1.在Word文档中要创建工作表的位置放置插入点。 2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel电子表格”(如图3)。 3.将Excel工作表作为嵌入对象插入到文档中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。

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