档案管理的知识点整理

档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表。

归档的定义：归档是办理完毕的文件经系统整理归档案室保存的过程。具体来说，各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后，不得由承办部门或个人保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给档案室集中保存，称为“归档”。

归档范围的定义：归档范围是指办理完毕的文件材料是否应当归档的范围。主要取决于这些文件本身的保存价值。

归档制度的定义：主要包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。

归档文件的定义：立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

件的定义：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。

全宗的定义：全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的档案整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

档案的属性：原始记录性是基本属性；信息属性；知识属性

原始记录性对做好档案工作的指导意义：a.便于划清档案与图书、报刊等资料的界限。

b.有利于维护档案的真实面貌

档案信息的特点：a.档案信息是原始的固定信息。b.档案信息是直接信息和间接信息的统一，处于“中介状态”。 c.档案信息面广量大，内容丰富。d.档案信息是回溯性信息。

档案知识的特点：1、原型性。2、孤本性。3、继承性。

档案的分类：1、按照档案的形成时间标准分类：可分为中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国成立前的档案两大部份 2按照档案的来源标准分类：a. 按档案形成机关的级别和地区标准分为中央机关档案和地方机关档案 b. 按档案形成机关的政治性质，分为革命政权档案（革命历史档案）和旧政权档案 3、按照档案的内容标准分类：a. 二分法：文书档案、科学技术档案（简称科技档案）b.三分法：文书档案、科技档案和专门档案（人事档案、会计档案、诉讼档案、教学档案、艺术档案等)。

档案的价值：a.档案的凭证价值。b.档案的参考（情报）价值

档案的作用：a.档案是机关工作的查考材料。b.档案是生产活动的参考依据。c.档案是政治斗争的有力手段。d.档案是科学研究的可靠资料。e.档案是宣传教育的生动素材。

档案发挥作用（价值实现）的规律性：a.价值时效性和价值扩展律 b.机密程度递减律和社会性递增律 c.行政作用弱化律和科学文化作用递增律 d.价值实现的条件律:社会发展水平；社会制度；社会档案意识；档案管理水平

档案事业管理工作：（1）国家档案局——全国档案事业的最高领导机关；（2）地方（省、地、市）档案局

档案室的地位：首先，档案室是机关工作的必要组成部分，为各项工作提供档案文献信息服务；同时，档案工作是一种辅助性条件性的工作，不是主要职能部门，应该服从于机关工作的开展而不能以自我为中心。其次，档案室是国家档案事业的基础，数量最大，影响重大。

档案室的工作职责：a.指导和监督本机关文书部门或业务部门文件材料的归档。b.负责管理本机关的全部档案。c.定期把具有长期和永久保存价值的档案向档案馆移交。

两个“一体化”：文书、档案工作一体化和档案、图书、情报资料工作一体化。

档案馆的特点：1、社会性 2、历史性 3、机要性 4、信息性 5、服务性 6、

教育性

档案馆的种类：中央级档案馆——地方级档案馆综合性档案馆——专门性档案馆档案业务工作的内容：1、档案的收集工作2、档案的整理工作3、档案的鉴定工作4、档案的保管工作5、档案的检索工作6、档案的提供利用工作7、档案的编研工作8、档案的统计工作

档案工作的性质：1、档案工作是一项管理性的工作2、档案工作是一项服务性的工作3、档案工作是一项政治性的工作

档案工作的基本原则：1.统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则；2.维护档案的完整与安全是档案管理的基本要求；3.便于社会各方面的利用是档案工作的根本目的。

档案法律：《中华人民共和国档案法》

档案行政法规：由国家最高权力机关即国务院制定的有关档案工作的规范性文件

档案行政规章：由国务院各部、委制定的有关档案工作的规范性文件

地方性档案法规：由地方各级人民代表大会制定的档案工作规范性文件

地方档案行政规章：由地方各级人民政府制定

档案收集工作的内容主要包括以下三个方面：1、机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收；2、档案馆对所辖区域内现行机关、企业、事业单位和撤销单位的具有永久、长期保存价值档案的接收；3、对中华人民共和国成立以前各个历史时期形成档案的接收和征集。

档案收集工作的重要性：档案收集是档案管理其他业务环节的基础。档案收集是实现档案集中统一管理的基本手段。

档案收集工作的基本要求：1、及时、全面、有针对性地把档案收集进馆（室）2、加强馆（室）档案来源的调查研究与指导工作3、推行入馆（室）档案的标准化4、保持全宗的不可分散性和全宗群的相对完整性。

归档时间：机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案，交接双方根据移交目录清点核对

归档的质量要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。A、齐全、完整：文件的种类齐全、份数完整，不缺章少页，并组成保管单位。

文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件放到一起，不得分散。

定稿（签发稿）是指形成文件材料过程中最终确定的问稿,它应使用符合要求的发文稿头，签发手续要齐全。印件（印制稿）则是指正式印制的文件。

B、排列有序：

组卷时，一般应将文件按年度分开，不同年度形成的文件一般不可放在一起组卷。

比较常见的跨年度的文件排列方式如下：

a.跨年度的请示与批复，应放在批复年度立卷，没有批复的，放在请示年立卷。

b.跨年度的计划或规划，应放在文件内容所针对的第一个年度立卷；

c.跨年度的总结，应放在文件内容针对的最后一年立卷；

d.跨年度的会议文件，应放在会议闭幕年立卷；

e.非诉讼案件的文件，应放在结案年度立卷；

另外，还有一些情况需要注意：

a.不同保存价值的文件，应当分开组卷，以便日后向档案馆移交，防止拆卷重组问题的产生。

b.文件与电报一般应按其内容联系统一立卷；

c.绝密文件和绝密电报应该单独立卷（少量普通文电如与绝密文电有密切联系，也随同绝密文电一起立卷）；

d.录音带、录像带、影片、照片等特殊载体的文件，应同纸质文件进行统一整理、编目，但要分别存放，在案卷目录上要注明互见号，以保持文件间的历史联系，便于查找利用；

卷内文件一般按重要程度或时间顺序依次排列；具有密切联系的文件应按一定的次序排列在一起：

批复在前，请示在后；印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；重要法规性文件的历次稿本可依次排列在定稿之后；非诉讼案件卷的结论、决定、判决性文件在前，依据性文件在后等

档案馆接收档案的要求：完整性真实性地方性坚持质量验收清点核对

全宗编号的要求：（1）唯一性或专指性；（2）系统性或连续性；（3）方便实用。

全宗编号的方法：（1）大流水编号法，如0001、0012、0123、1234（2）体系分类编号法，如1.（1-3）市委、1.（4-7）组织部、1.（8-11）纪委、2.（1-4）市政府、2.（5-6）城建办（3）分类流水编号法，如X013、J004、D003、R123、革001

对全宗内的档案进行分类的要求：

1、要求分类具有客观性：

从全宗的实际情况出发进行分类，能够较为系统地反映出立档单位活动的面貌。

2、档案分类体系应该具有逻辑性

每次分类必须按照同一标准进行，不应有交叉或互相包容的矛盾现象。

3、全宗内档案的分类应该注重实用性

档案的分类必须便于保管、检索和利用。

按“六特征法”进行组卷：内容特征作者特征名称特征通信者特征地区特征时间特征

卷内文件排列注意：文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件放到一起，不得分散。批复在前，请示在后；印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；重

要法规性文件的历次稿本可依次排列在定稿之后；非诉讼案件卷的结论、决定、判决性文件在前，依据性文件在后等。

归档文件应按件装订：装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

档号：填写格式为：全宗号—年度—保管期限—室编件号，采用阿拉伯数字填写，全宗号为四位，年度为四位，保管期限为三位，室编件号为四位，如0001—2003—001—0001；

档案的保管、“八防”措施：“八防”指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗

档案价值的鉴定（论述题）

“档案价值”定义：是指档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和情报作用，而表现出的有用性及有用程度。

档案价值的特点：1）档案价值的多维性 2）档案价值的潜在性 3）档案价值的相对性

档案价值的鉴定工作定义：就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。简单地说，就是判定档案价值、决定档案存毁的工作。

档案价值鉴定工作的基本内容：（1）制定档案鉴定的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等。（2）具体判定档案材料的价值——有用性及有用程度，确定其保管期限。 3）剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应的处理。

分清主次:档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，提高保存档案的质量，从而更充分地发挥档案的作用。剔除并销毁不需保存的档案虽是工作内容之一，但不是档案鉴定工作的主要目的。因此，在进行鉴定工作的时候，着眼点应首先放在哪些档案应当妥善保存下来上面，其次才是确定哪些档案失去保存价值需要销毁。

档案价值鉴定工作的意义：（1）便于发挥档案的作用。（2）便于档案的安全保管。（3）便于应付突然事变。（4）档案价值鉴定是决定档案生死存亡的基本手段。

鉴定档案价值的标准：档案属性标准社会需求标准相对价值标准

鉴定档案价值的原则：一、从国家和人民的整体利益出发去衡量档案的价值二、分析主体和主体本身的需要三、全面的观点四、历史的观点五、发展的观点六、效益的观点

档案价值鉴定工作：档案价值鉴定工作是一项严肃、细致的工作，直接决定国家宝贵的文化财富的命运。因此必须严格按照党和国家的规定办事，建立和健全鉴定工作制度，确保鉴定和销毁档案有组织、有领导地进行，减少工作中的失误，防止人为有意识破坏档案。

一、确立统一的鉴定原则和标准

二、鉴定工作的组织领导

三、销毁档案的批准与监销制度

四、制定档案保管期限表，实行审批制度。

干部人事档案工作整理分类明细

干部人事档案工作整理分类明细 一、第一类履历材料 主要有《干部履历表》和干部简历等材料。 （一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表； （二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历； （三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。 二、第二类自传和思想类材料 主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 （一）干部本人历次所写的自传； （二）带有自传的履历或简历表； （三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； （四）带有自传内容的其它材料。 三、第三类考核鉴定类材料 主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 （一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料； （二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料； （三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材

料； （四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。 注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。 四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料 主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、着作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。 第四类材料又分为四小类： 4-1 学历学位材料 4-2 专业技术职务材料 4-3 科研学术材料 4-4 培训材料 （一）4-1学历学位材料 1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表； 2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表； 3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记

档案管理知识-题库

档案管理知识题库 一、选择题 1.离职人员资料保存（A），期满时填写<人事资料销毁申请表>，经人力资源部部长核准后方可销毁。 A.2年 B.3年 C. 1年 D. 4年 2. 部门级档案管理范围，由各部门资料员管理，每（B）将<档案清单>交至公司行政部档案管理员备案留底。 A.1年 B. 0.5年 C. 3个月 D. 5个月 3. 档案销毁时要有(B)人以上监销，并在清册上签字。 A.1人 B. 2人 C. 3人 D. 4人 4. 档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性 C．社会实践性D．确定性 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目 B．档案的整理 C．档案的收集 D．档案的统计 6. 档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 7. 下列文件中必须归档的有（A） Ａ．重要文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿 8．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本 9．维护档案的完整与安全，是档案工作的（ B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 10．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 11．“文件办理”完毕主要指文件（ D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序 12. 凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。 A、收回销毁； B、回收保管； C、存档。 13. 档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。 A、能力与知识； B、品质与能力； C、技术与品德。 14. 在书写档案材料时，应选用( A )墨水。

档案管理常见的80个问题要点

档案管理常见问题（一） 1.在平时的档案管理中，如何避免在查阅和利用时才发现没有要查 找的文件资料？ 答：这个貌似没法彻底避免。只要不移交齐全就有这样的现象。而要移交齐全需要我们不断的提醒配合部门，配合人员。要他们的资料清单或者台账。当他们移交档案时一一核对。这样一般可以避免你说的这个问题。但是，也不能完全保证没有任何遗漏。说到底是档案意识的强弱。 2.房地产开发公司，公司各部门、各项目部，合同、资料，管理混 乱，收集不全咋办？怎样实现统一有效管理？ 答：分类：文书类档案（政府公文、公司文件）公司内部资料类档案（公司注册信息、证照；公司人力资源档案；公司管理文档）、资质证书类档案（公司各类资质证书、公司人员资质证书、其它证书）、合同类档案（工程类合同；设计类合同；材料设备类合同等）编号：可按照“公司名+档案大类+分类细项+日期+顺序号”来进行分类的。 3.多份会议记录可以归为一件吗？

答：如果你不是很会起文件题名，我建议还是各归各的。如果文件题名可以准确的反映文件内容。那就可以。不过，文书一般以件为单位。我觉得还是分开的好。 答：也可以，你的题名一定要准确反映归档内容。 4.09年一月完成的2008年度的统计表放在哪一年啊？ 答：放在09年里。为什么这样做呢。因为一般情况下,上一年的统计表，下一年才能做出来。而放在08年里日期是不符的。 5. 基建和设备档案归档时间大概都是什么时候呀？ 答：负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。 设备档案：一般的办公设备应随时归档，设备仪器安装调试完成后即可归档。 6.单位的档案是什么时候移交？是每个部门集中一起每年一次移交，还是任何时候都可以啊？

文秘与档案专业

文秘与档案专业

电视中专涉外文秘与档案专业 秘书学课程教学大纲 （二○○五年三月修订） 一、课程性质、任务和基本要求 秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构作为自己的研究对象，揭示秘书工作的一般特点和规律的一门科学。其研究的核心问题是：秘书人员、秘书制度和秘书工作实务。用以指导秘书工作实践，提高秘书工作水平，是一门综合性、理论性、应用性并以应用性为主的学科。 秘书学课程是文秘与档案专业学生的必修课。 二、教材、课时及授课方式 文秘与档案专业秘书学课采用高海生主编的《秘书基础》（文秘专业）为教材，该书由全国中等职业教育教材审定委员会审定的中等职业教育文秘专业国家规划教材，高等教育出版社2002年12月出版。该书的一个很重要的特点就是每章节后附有很多案例，方便开展案例教学，使理论的知识点融于实际操作中，易学习和理解。 本课程计划内课时共54课时，每周授3课时，在一学期内分18周完成教学。 授课方式，以教师面授为主，学生自学为辅。 三、课时分配 四、教学内容 第一章秘书工作及其发展趋势 第一节秘书工作 第二节我国秘书工作的发展趋势

教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书、秘书工作的涵义，秘书工作的基本任务，了解我国秘书工作的发展趋势等。 教学重点：秘书和秘书工作的基本概念；秘书工作的基本属性和作用；秘书工作的形成过程；新时期我国秘书工作的发展趋势。 第二章秘书工作的基本原则、特点和作用 第一节秘书工作的环境——领导活动 第二节秘书工作的核心——领导意图 第三节秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点 第四节秘书与领导相处的基本原则 教学目的要求：通过本章的教学，使学生了解秘书工作的环境、秘书工作所围绕的一个核心，进而掌握秘书工作内在规律和本质属性，为进一步学习和做好秘书工作打下良好的基础。 教学重点：领导、领导活动和领导意图概念的基本涵义；秘书工作的特点；秘书工作的核心内容；秘书与领导班子、领导人相处的基本原则等。 第三章信息与秘书工作 第一节信息及其在秘书工作中的作用 第二节秘书信息工作的特点、原则和要求 第三节信息的收集 第四节信息的处理 教学目的要求：通过本章教学使学生了解信息工作对秘书活动中的重要作用，了解信息的含义、分类和信息工作的特征，掌握信息收集和处理的基本技能与方法。 教学重点：信息、信息资料概念的基本涵义；信息工作的基本特征；信息工作在秘书活动中作用；秘书信息工作的特点、原则、要求；信息收集的基本方式；信息整理的基本程序；信息的分类与著录；信息传递的基本要求、基本方式、基本途径。（本章是全课程的重点内容） 第四章辅佐决策 第一节科学决策与决策程序 第二节秘书工作在决策中的地位和作用 教学目的要求：通过本章教学，使学生了解决策的一般程序，了解秘书在决策过程中的地位和作用，了解秘书在辅佐决策中的职能工作内容。 教学重点：决策、科学决策、经验决策和风险决策概念的基本涵义；科学决策具备的要素和一般程序；秘书辅佐决策的地位和在辅佐决策中的主要职能工作。 第五章检查督办 第一节检查督办及其在秘书工作中的地位和作用 第二节秘书部门检查督办的主要工作内容 第三节秘书工作中检查督办的特点和方法 教学目的要求：通过本章学习，使学生了解秘书检查督办职能的地位和作用，检查督办工作的主要任务和检查督办的特点，进而掌握检查督办的方法。 教学重点：检查督办、偏差概念的基本涵义；秘书检查督办工作的范围和对象；检查督办工作的主要内容；检查督办工作的特点和方法。 第六章沟通协调 第一节沟通协调的意义、内容和范围 第二节秘书沟通协调的原理及其特点 第三节秘书沟通协调的原则要求和方式、方法

档案管理理论与档案整理

档案管理学 档案的分类： 1按照来源标准，即按其形成的性质可分为国家机关档案、党派团体档案、企业档案、事业单位档案、名人档案等。 2按照内容标准有两种划分方法： 3按照载体的形式标准，有金石档案、甲骨档案、泥板档案、简牍档案、锦帛档案、纸质档案等； 记录信息的方式可分为：文字档案、图形档案、音像档案、电子文件；音像档案：照片、录音、录像、影片档案。 4按照时间标准划分：古代档案、近代档案、现代档案 5按照所有权标准：国家所有档案、集体所有档案、个人所有档案【国外分为：公共档案、私人档案】 6在中国常见的档案种类：文书档案、科技档案、专门档案 档案管理理论分析 1环节论：（最常见的一种形式）六环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用; 八环节论：收集→分析→鉴定→保管（保护）→统计→利用→检索→编研 2信息论：（《档案管理信息论》）输入→加工→输出→反馈 3三阶段论：形成→管理→利用 档案的起源 1文字产生前的档案： ①结绳记事②书契③岩画 2文字产生后的档案 ①文字 ②载体国外：纸莎草—泥板—贝叶—羊皮（蜡版） 国内：甲骨—金石—简牍—绵帛—纸 档案的定义： 复杂定义：档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成，保存完备的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录。 简化定义：档案是原始数据、信息和知识的记录。 1 直接分为党务档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、外交档案、科学技术档案等 2 先分为普通档案【如：党务档案、国家政务档案等】和专门档案【如；公安档案、诉讼档案、会计档案、科学技术档案等

1法语国家：档案是文件 三个方面：2英语国家：档案是进入到档案馆的文件 3苏中国家：文件经归档后即为档案—文件中心 档案的属性： 1本质属性：原始性 2一般属性：知识性：储存传播知识 信息性：①扩充性②可压缩性③可替代性④可传输性 文化性：表现为①民主和开放的环境②档案机构性质的转变③为公众为社会服务 档案的价值和作用 1价值：凭证、参考→【行政凭据、法律信任、史料共计】 2作用：机关工作的直考依据、政治斗争的必要手段、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的优秀材料（以上都是国家作用）国家、组织、个人维权的重要（个人作用） 档案工作的基本原则 1我国档案事业管理体制——集中制 国家所有（立档单位） 集中管理 分级设馆 馆网庞大 2基本原则（基本原则建立在管理体制上） ①统一领导，分设管理：A分设按行政级别来分级B按专业来分设 ②维护档案的完整与安全：A数量要求完整，质量保证B安全性：实体安全、内容安全 3便于社会各方面利用： （1）以档案原件提供利用 （2）以档案复制品提供利用 （3）综合档案内容编写书面资料提供利用 收集的定义： 档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级档案保管机构。

档案管理试题五

档案管理试题五 一、单项选择题 1. 《会计档案管理办法》正式实施的时间是（ B ）。 A．2015年12月11日 B．2016年1月1日 C．2016年7月1日 D．2017年1月1日2.根据《会计档案管理办法》规定，负责定期将应归档的会计资料整理立卷，编制会计档案保管清册的部门应是（ A ）。 A．单位的会计机构或会计人员所属机构 B．单位的档案机构或档案人员所属机构 C．单位的人力资源机构 D．单位的有关业务部门 3.根据《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管，再移交单位档案管理机构保管。这里所说的单位会计管理机构临时保管会计档案的时间应为（ D ）。 A．1.5年 B．半年 C．2年 D．1年 4. 会计档案销毁清册也是一种重要的会计档案，它的编制部门是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位行政办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构 5.根据规定，负责组织会计档案销毁工作的部门应是（ D ）。 A．单位会计机构 B．单位办公室 C．单位人力资源部门 D．单位档案管理机构6.根据规定，属于企业永久保存的会计档案是（ D ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 7.根据规定，保存期为30年的会计档案是（ A ）。 A．总账 B．银行对账单 C．财务会计报告 D．会计档案销毁清册 8.下列不属于永久保管的会计档案是（ A ） A．总账 B．会计档案保管清册C．年度财务会计报告 D．会计档案销毁清册9.保存期为30年的会计档案并不少，但（ D ）例外。 A．总账 B．会计档案移交清册 C．会计凭证 D．会计档案销毁清册10. 关于会计档案所涵盖的范围，以下说法正确的是（ B ）。 A．会计档案，即为会计凭证、会计账簿和财务会计报告 B．会计档案既包括纸质的会计资料，也包括一些电子的会计资料 C．由于银行对账单和银行存款余额调节表均不属于企事业单位的原始凭证，所以它们也就不属于会计档案资料 D．财政总预算、行政单位、事业单位等的基本建设拨、贷款年报（决算）不属于会计档案资料 11.关于会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书，以下说法错误的是（ A ）。 A．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均应由单位档案管理机构填制 B．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书均属于会计档案资料 C．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书的保管期限并不完全相同 D．会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书产生（或填制）的时间并不一致，涉及的当事人也不完全相同 12.关于会计档案，以下说法正确的是（ C ）。

TQP档案管理重点

1、档案的基本属性是原始记录性、知识性、信息性，一般属性是信息性和知识性。 2、文件是档案的来源，档案是文件的归宿。 3、文件的责任者是指形成文件的作者（或制发文件的单位或个人）。 4、决定档案保存价值的因素是档案自身的特点和社会的需要。 5、照片档案是由底片、照片、文字说明组成。 6、会计档案的主要成分是会计凭证、会计账薄、会计报表。 7、归档和保存是文件转化为档案的一半标志和界限 8、档案检索工具按比例为目录、索引、指南。 9、目前全国档案部门统一使用的检索语言是《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。10、文件归档涉及文书部门和档案部门两个部门的工作。11、档案部门移交清单应该填写一式三份。12、文书档案基本的立卷方法是“六个特征立卷法”，即根据文件在问题、作者、时间、名称、地区、通讯者特征六个方面的共同点将文件组合成案卷的方法13、档案签订时掌握的原则：保存从宽、销毁从严，孤本从宽、副本从严，本单位文件从宽、外单位文件从严。14、检索语言特点：单义性、专业性。15、计算检索效率通常采用查全率和查准率。16、档案统计工作的步骤：统计设计，统计调查，统计管理，统计分析。17、人事档案的特点：真实性、动态性、机密性。18、会计凭证保存15年，会计账薄15-20年，会计报表永久保存。19、档案的本质属性原始记录性。20、档案管理工作的性质服务性和机要性。21、档案属性标准包括档案的来源标准、档案的内容标准、档案的形式标准。22、鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。 23、档案提供利用工作的形式包括向利用者提供档案原件、复制品、加工成品。 24、全宗指南的内容：立档单位的简要历史、全宗简要情况、全总内档案内容和成分的介绍、全宗指南的辅助工具。25、档案文献汇编特点：原始性、系统性、易读性。 26、常用的现行文件汇编的类型：法规文件汇编、重要文件汇编、发文汇编、会议文件汇编。 27、大事条目的编写方法：大事时间，大事记述。28、实物档案管理分为证书类档案管理方法和印章类档案管理方法。29、电子档案的归档方式：物理归档方式、逻辑归档方式、“双套制”归档。30、电子档案的归档时间分为实时归档和定期归档。31、电子档案的归档手续为进行技术鉴定和履行归档手续。 名词解释 1.档案收集：就是按照法律法规规定，通过例行接受制度和专门征集的办法，把分散在各组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构。 2.档号：是档案实体管理编号的总称，包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页号等。 3.会计档案：是各种社会实践主体在会计核算专业活动形成的具有一定保存价值的各种载体的会计文件。 4.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 5.档案：是机关组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图表、音像及其他各种方式和载体的历史文件。 6.全宗：是由某一机关、组织、人物在社会活动中形成的档案有机整体。 7.著录标引：著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。标引是指在档案著录中对档案内容进行分析和选择、并赋予其规范化检索标识的过程。 8.大事记：是按照时间顺序简要记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。9、文件归档：是指各单位处理完毕的具有保存价值的文件，经文书部门或承办部门整理立卷后，定期向档案室或档案人员移交的过程。10、档案汇集：是指将若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集起来。11、档案价值的鉴定工作：是指档案室按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值，确保其保管期限，剔除丧失保存价值的档案予以销毁的活动。12、全宗卷：是档案室在管理某一全宗的过程中形成的，记录和说明该全宗情况的专门案卷，它是一个全宗在形式和管理活动中形成的档案。

文秘工作与档案管理

浅谈文秘工作与档案管理 ［摘要］文秘工作和档案管理是密切相关、相辅相成的，如何让文秘工作与档案管理工作相互间更好地衔接，是现代文秘工作中不能回避的问题。 ［关键词］文秘工作；档案管理；文档一体化 文秘工作与档案管理有着密切的联系，文秘工作是档案管理的前期工作，可以说档案管理工作与文秘工作是相辅相成、密不可分的。如何让文秘工作与档案管理工作高效衔接是现代文秘工作中不能 回避的问题。公文是档案的前身，当其处在传递、承办和执行过程中，具有现行效用，但不能称其为档案。档案是完成了公文处理程序，作为历史记录保存起来以备考查的，作为凭证的文字、图像、声音的文书和信息材料。因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础。 环境卫生管理处是基层事业单位，由于受人员、编制的限制，文秘人员即是办公室人员，同时还兼任档案管理人员，在基层事业单位中具有一定的代表性。本文就文秘工作促进档案管理工作进行探讨和分析。 １文秘工作与档案管理工作的联系 文秘工作与档案管理工作两者是密不可分的有机整体，公文是档案的前身，档案是公文的延续，两者有着同一性，又有着特殊性。 ①两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。公文记录的是

现实的活动，档案保存的是历史活动记录，且有着基本相同的物质载体。②两者在内容和格式上完全一致。档案直接来源公文材料，公文是分散的“档案”，档案是集中保存的“公文”。③两者互为因果。公文是档案的前身，档案是公文的归结，有了公文才有了档案，没有公文就没有档案。 文秘人员是党政机关和企事业单位必设的工作人员。文秘工作不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用。同时，就一般情况而言，中小机关、基层企事业单位的文秘人员又是档案管理人员。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文秘人员和文档管理工作人员的自身素质。高质量的文书档案是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既有联系，又各自独立。 ２文秘人员的素质，是提高档案质量的关键 （１）文秘人员必须要有较高的政治思想理论素质。贯彻执行党和国家的各项方针政策，遵守各项法律法规，讲道德，守纪律，具有奉献精神。由于文书档案工作具有较强的机密性，因此文秘档案人员还应具备严守国家机密的思想素质，文书档案服务性特点还特别要求文秘人员应具备良好的服务精神和主人翁意识。 （２）科学文化知识素养是文秘人员必须具备的基本素养。对于不同单位的文书工作，文秘人员必须具备相应的文化水平，掌握与自己所从事的专业工作相关联的其他专业科学技术知识，如领导

干部人事档案工作整理分类明细新版

干部人事档案工作整理分类明细 第一类履历材料 应归档材料： 1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表； 2、属简历表性质的各种登记表； 3、更改姓名的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第二类自传材料 应归档材料： 1、干部本人历次所写的自传； 2、干部革命历史活动简历材料； 3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料； 4、有关自传内容的其它材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料 应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核 1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表； 2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料； 3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料； 4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料； 5、公务员年度考核登记表； 6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料

（包括工作、劳动的鉴定材料）； 7、党团员鉴定表； 8、本人历次所写的属鉴定性质的材料； 9、后备干部登记表； 10、参加公务员考试登记表； 11、干部任职后公示期间的材料。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 应归档材料： 1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表； 2、中央党校培训班学习小结材料； 3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表； 4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）； 5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”； 6、认定干部文化程度呈报（审批）表。 材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。 第五类政审材料

档案管理试题

一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）

秘书工作在档案管理中的重要性

秘书工作在档案管理中的重要性 从秘书工作在机关工作中所处的位置来看,他是机关中一项不可缺少的重要日常工作,对推动机关工作,提高工作效率和质量具有重要作用。 从秘书工作和档案工作的关系来看,秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。 一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系 作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系,使之有机结合,规范衔接,对于做好文书处理和档案管理工作十分重要. 第一,文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。 从根本上说,档案(文书档案)来源于文书。文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量,没有完整齐全的文件,也不可能有完整齐全的档案,文书处理工作做好了,就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之,档案管理工作有可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全,组卷工作是否合理,保管期限是否准确,实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等,对做好文书处理工作是一种促进。 第二,秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。 秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等,而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲,文件是档案的前身,档案是文件的归宿,文件处理工作是档案工作的基础,档 案管理工作是文书处理工作的延伸。 二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础 从秘书工作和档案管理工作的关系来看,两者既有相对的独立性,又有蜜切 联系的一个整体,秘书工作是档案管理工作的前提和基础,做好秘书工作是提高 档案管理工作质量和水平的重要方面。 第一,秘书工作虽然表面上看是事务性工作,实际上也是一相专业很强的工作,秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量,不熟悉本单位的业 务流程, 不了解文件材料的相互关连,不理解一个事件的来龙去脉,就难以做好 立卷归档工作。因此秘书人员要认真学习国家行政机关公文处理办法、国家行政机关公文格式及归档文件整理规范等相关政策法规的同时,要按照本单位的职能和工作,学习相关业务知识,努力提升工作水平,为档案管理工作奠定良好的基础。秘书还要不断增强责任感,认真履行文书处理条例,严格检查文件质量。诸如

档案整理工作总结

档案整理工作总结 档案整理工作已接近尾声，现从以下四方面对自己工作做总结汇报：一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从2014年4月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材

料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。。在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：1、年龄出现多个版本，随意更改；2、姓名随意更改，多用同音字；3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范； 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料； 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档； 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件； 7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副

档案管理--重点二

1.档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志是兼具原始性和记录性于一体的特点。 2.档案来源于一定的单位和个人，1、机关团体、部队、企业和事业单位等；2、个人，主要是比较著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。 3.文件转化为档案一般需要具备的条件：1.必须是办理完毕的文件；2.对日后具有一定查考和保存价值价值的文件；3.按照一定的规律保集中存起来的文件。 4.档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。 5.档案的载体：古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，现代有胶片、磁带、磁盘等。 6.国家全部档案的分类方法：按形成时间分，按内容性质划分，按形成领域划分，按载体划分。 7.公务档案必须按照国家规定无条件向国家档案馆移交。 8.档案的作用有：凭证作用、参考作用。 9.档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。 10.对于内容不真实的档案，不能用现实的观点去涂抹勾划改造它，对于内容有疑问的文件，只能在考证后在卷内备考表内附以必要的说明。 11.档案作用发挥的主要条件有4个方面：档案利用价值与社会实践，社会发水平，社会档案意识，档案管理水平。

12.从档案工作各个环节的相互作用中，可以看出一条最基本的关系：即基础工作和利用工作。 13.从档案工作的作用和特点来看，档案工作是一项服务性、政治性和管理性的工作。 14.档案工作的机要性事由档案本身的特点和国家利益所决定的。 15.档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。 16.统一领导，分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。 17.维护档案的完整要求1、数量上的完整，2、质量上的完整。 18.维护档案的安全要求1、实体安全，2、信息安全。 19.便于社会各方面对于档案的利用，体现了档案工作的最终目的和服务性质。 20.档案室是各机关统一保存和管理本机关各部门形成的档案的内部组织机构。 21.综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。 22.联合档案室是将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立的一个档案室。 23.档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。

文书档案管理归档整理操作方法与技巧

文书档案治理归档整理操作方法和技巧 文书档案归档整理操作方法--收集装订归档推断分类排列编目装盒 档案治理分为文书档案盒、科技档案（差不多建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。 一、文书档案治理差不多要求 要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《文书档案治理归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《文书档案治理归档文件整理规则实施细则》。 二、文书档案治理差不多概念

（一）文书档案治理归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。 （二）文书档案治理归档文件的整理，将文书档案治理归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制文书档案治理归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。 归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案治理https://www.wendangku.net/doc/aa113000.html,的起点。 （三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的要紧资格是立档单位具有独立的法人资格，能够独立行使职权，并能要紧以自己的名义单独对外行文。一般来讲，一个立档单位的全部档案确实是一全宗。 （四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。

三、文书档案治理整理方法 （一）文书档案治理收集：收集是归档文书档案治理整理的前提、全然，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能专门好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施： 1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。 2、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、打算）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及要紧业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、

档案管理复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题（单选） 一、单选题 1．档案是由形成者在各自的活动过程中（ B ）形成的。 A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2．没有文字的青铜器属于（ B ）范畴。 A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（ C ）有用。 A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人 4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（ D ）是核心。 A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导，分级管理 5．上海市档案馆属于（ A ）。 A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（ B ）为准详细清点案卷。 A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 7．原则上，立档单位必须（ B ）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。 A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8．文件之间的首要历史联系是（ C ）。 A、时间 B、形式 C、来源 D、内容 9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（ D ）来弥补其中的缺陷。 A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗？（ B ） A、4 B、5 C、6 D、7 11．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（ D ）。 A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12．机关档案室中的重复文件可以通过（ D ）等措施来解决。 A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工 13．将若干全宗作为一个有机群体进行管理，目的是为了维护（ B ）之间的联系。 A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件

档案管理学考点

档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对本单位需要归档的档案的接收。 ②档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 ③档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的接收。 ④档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性与计划性； ②针对性与及时性； ①系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档与不归档的范围》 ⑵、归档时间：文书档案第二年六月底以前归档。 ⑶、归档案卷的质量要求 [整理部分详细讲解] ①归档文件在系统性方面的要求是：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 ②归档案卷在技术加工方面的要求是：封面、题名、目录等； ③归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 ②便于检查和控制归档文件的质量 ③确保归档文件材料的按时归档 ④确保归档文件材料的集中统一管理 3、如何做好文件材料的归档组织工作？ ①档案室对归档工作的超前控制 ②指导和协助文书部门组织归档工作 ③加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 ④加强归档案卷质量的检查 ⑤加强归档的宣传和档案的日常管理 4、档案整理工作的类型： ①系统排列和编目； ②局部调整； ③全过程整理。 原则：①充分利用原有基础 ②保持文件之间的历史联系 。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。 ③便于保管和利用 、管路敷设技术通过管线不仅可以解决吊顶层配置不规范高中资料试卷问题，而且可保障各类管路习题到位。在管路敷设过程中，要加强看护关于管路高中资料试卷连接管口处理高中资料试卷弯扁度固定盒位置保护层防腐跨接地线弯曲半径标等，要求技术交底。管线敷设技术中包含线槽、管架等多项方式，为解决高中语文电气课件中管壁薄、接口不严等问题，合理利用管线敷设技术。线缆敷设原则：在分线盒处，当不同电压回路交叉时，应采用金属隔板进行隔开处理；同一线槽内强电回路须同时切断习题电源，线缆敷设完毕，要进行检查和检测处理。、电气课件中调试对全部高中资料试卷电气设备，在安装过程中以及安装结束后进行 高中资料试卷调整试验；通电检查所有设备高中资料试卷相互作用与相互关系，根据生产工艺高中资料试卷要求，对电气设备进行空载与带负荷下高中资料试卷调控试验；对设备进行调整使其在正常工况下与过度工作下都可以正常工作；对于继电保护进行整核对定值，审核与校对图纸，编写复杂设备与装置高中资料试卷调试方案，编写重要设备高中资料试卷试验方案以及系统启动方案；对整套启动过程中高中资料试卷电气设备进行调试工作并且进行过关运行高中资料试卷技术指导。对于调试过程中高中资料试卷技术问题，作为调试人员，需要在事前掌握图纸资料、设备制造厂家出具高中资料试卷试验报告与相关技术资料，并且了解现场设备高中资料试卷布置情况与有关高中资料试卷电气系统接线等情况 ，然后根据规范与规程规定，制定设备调试高中资料试卷方案。 、电气设备调试高中资料试卷技术电力保护装置调试技术，电力保护高中资料试卷配置技术是指机组在进行继电保护高中资料试卷总体配置时，需要在最大限度内来确保机组高中资料试卷安全，并且尽可能地缩小故障高中资料试卷破坏范围，或者对某些异常高中资料试卷工况进行自动处理，尤其要避免错误高中资料试卷保护装置动作，并且拒绝动作，来避免不必要高中资料试卷突然停机。因此，电力高中资料试卷保护装置调试技术，要求电力保护装置做到准确灵活。对于差动保护装置高中资料试卷调试技术是指发电机一变压器组在发生内部故障时，需要进行外部电源高中资料试卷切除从而采用高中资料试卷主要保护装置。

秘书工作在档案管理中的重要性

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/aa113000.html, 秘书工作在档案管理中的重要性 作者：彭惠萍 来源：《现代企业文化·理论版》2013年第09期 从秘书工作在机关工作中所处的位置来看，他是机关中一项不可缺少的重要日常工作，对推动机关工作，提高工作效率和质量具有重要作用。 从秘书工作和档案工作的关系来看，秘书工作对档案的形成质量和国家档案事业建设具有重要的直接的影响。 一、秘书对文书处理和档案管理之间的关系 作为秘书工作其中重要的工作之一是对文书处理.文书处理与档案管理工作是相互衔接的 两个流程。是密不可分的两个环节.正确处理二者关系，使之有机结合，规范衔接，对于做好 文书处理和档案管理工作十分重要. 第一，文书处理工作与档案工作密切联系、相互出促进。 从根本上说，档案（文书档案）来源于文书。文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案是由文书转换而来的。文书工作质量直接影响档案质量，没有完整齐全的文件，也不可能有完整齐全的档案，文书处理工作做好了，就能为档案管理工作提供良好的条件和基础。反之，档案管理工作有可以促进文书工作更加规范化、系统化。档案工作要审查归档文件是否齐全，组卷工作是否合理，保管期限是否准确，实际上是对文书工作的全方位检查。通过档案工作可以发现文件材料是否系统、立卷归档是否完整、分类组卷是否规范等，对做好文书处理工作是一种促进。 第二，秘书工作与档案管理工作有不同的工作任务和工作对象。 秘书工作的主要任务是文件的收发、分办、传递、督办、整理、保管等，而档案工作的主要任务是收集、鉴定、分类、编目、保管和利用等。从这个意义上讲，文件是档案的前身，档案是文件的归宿，文件处理工作是档案工作的基础，档案管理工作是文书处理工作的延伸。 二、秘书工作如何才能为档案工作打下良好的基础 从秘书工作和档案管理工作的关系来看，两者既有相对的独立性，又有蜜切联系的一个整体，秘书工作是档案管理工作的前提和基础，做好秘书工作是提高档案管理工作质量和水平的重要方面。 第一，秘书工作虽然表面上看是事务性工作，实际上也是一相专业很强的工作，秘书的业务知识和能力直接影响着档案管理工作的质量，不熟悉本单位的业务流程，不了解文件材料的