会议纪要管理规定
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会议纪要管理规定
（华航校发〔2010〕32号，2010年4月21日印发）
会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。
一、会议纪要的分类
根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。
二、会议纪要的起草与签发
1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。
2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。
3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。
三、会议纪要的印发与存档
1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。
2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。
四、会议纪要的格式（附后）
本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。
会议纪要的格式:
中共北华航天工业学院委员会
党委（常委）会议纪要
第×期
时间：×××年月×日上午
地点：××会议室
主持人：×××
参加人：×××、×××
列席：×××
议题：1．学校有关×××事宜
2．关于校园文化建设事宜
党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:
1．
2．
3．
希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。
中共北华航天工业学院委员会
（常务委员会）
×××年月×日
北华航天工业学院
院长办公会议纪要
第×期
时间：×××年月×日上午
地点：××会议室
主持人：×××
参加人：×××、×××
列席：×××
议题：1．学校有关人事×××事宜
2．关于校园环境治理有关事宜
院长办公会议在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:
1．
2．
3．
希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
专题办公会议纪要
第×期
时间：×××年月×日上午
地点：××会议室
主持人：×××
参加人：×××、×××
列席：×××
议题：关于毕业生就业工作
去年就业情况汇报:
今年的形势与我们的做法:
存在的问题:
专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
教学工作会议纪要
第×期
×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由×××主持。
会议的总结了：
会议表彰了：
领导讲话精神：
会议要求：
北华航天工业学院
×××年月×日
北华航天工业学院
专题座谈会议纪要
第×期
时间：×××年月×日上午
地点：××会议室
主持人：×××
参加人：×××、×××
议题：关于教师教学质量评估问题
召开座谈会的原因:
以往教学质量评估的做法、经验和存在的问题:
集中形成的意见和建议:
北华航天工业学院
×××年月×日
医院会议纪要管理规定
医院会议纪要管理规定 一、目的： 为规范医院的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围： 1.院务会会议（院委会成员参加，总经办主任、监管中心主任列席） 2.中层干部会议（中层及以上干部参加，相关人员列席） 3.全体员工大会（医院全体员工参加，相关人员列席） 4.部门工作会议（各部门成员参加，会议邀约人列席） 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议纪要编号： 会议名称年月日序号 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： （1）所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实； （2）会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目议题记录。
2. 会议纪要中包含但不限于如下内容：会议的主要内容及议题、会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 3. 会议纪要整理： （1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部进行整理； （2）其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理。 4. 会议纪要的发放及工作追踪： 院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与总经理、院长进行确认，经修订后再根据工作需要发给会议相关人员签收。 5. 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实。 6. 存档、保管： （1）院务会、中层干部会、全体员工大会会议纪要由行政后勤部统一存档保管，并报总经办一份存档； （2）部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管，行政后勤部定期抽查，作为部门负责人绩效考核指标之一。
员工谈话会议纪要
员工谈话会议纪要 20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研 究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗 位工资发放等事宜，公司会议纪要范文。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪 要如下： 一、关于公司经济合同管理办法 会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和 规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进 一步修改完善，发文执行。 二、关于职工因私借款规定 会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定， 但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。 三、关于公司资金管理办法 会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财 处修改完善后发文执行。 四、关于职工工资由银行代发事宜 会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方 便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2
个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认 真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。 五、关于公司机关11月份效益工资发放问题 会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准 的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明 确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。 会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作 的针对性和有效性。 会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时 会议地点：指挥部第三会议室 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下： 一、安全管理方面： 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真 落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收 到实效，不走过场，不流于形式。 2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保 管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单 位进行沟通，严格执行考核制度。 3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安 全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装?咳嗽钡娜松砑 安莆锇踩6杂谝丫⑸牟话踩录，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生? 二、质量进度管理方面：
会议及会议纪要管理规定
会议及会议纪要管理规定 一、目的： 为规范我机构的会议管理，为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本规定。 二、适用范围： ◆部门内部会议（包括部门例会） ◆跨部门会议（两个或两个以上部门参加） ◆机构会议（机构全体参加） 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议编号： ◆内部会议（包含部门例会）：部门简写加日期，如采购部为 PU20110426 -----（各部门编号：人力HR,采购PU,财务FI,业务SA, 质量QA, 物 流LI） ◆跨部门会议：TEAM加日期，如TEAM20110425 ◆机构会议：XX加日期，如XX20110427 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追 踪、落实。 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记 录 3) 会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题， 会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。（具
体格式详见附件一） 2. 会议纪要整理： 1) 机构会议纪要由人力资源部指定专人进行整理 2) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理，。 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理人在会后第一时间将整理后的纪要内容与部门负责人 进行确认后，根据工作需要发给所有会议相关人员。 2) 原则上，会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起 人安排专人进行追踪、落实，机构会议由人力资源部负责追踪、落 实。 4. 抄送、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：机构会议由人力资源部统一存档保管;跨部 门会议纪要由发起部门存档； 2) 部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管； 3) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给主任及行政人事 部。 六、外部会议及会议纪要具体管理规定 1. 如来访客人会议或受邀考察会议，须提前准备好会议议题发送至对方， 或向对方索取会议议题（也可根据前提沟通信息自行拟定）。 2. 外部会议结束后形成会议纪要，由专门人员整理后与部门负责人进行确 认，然后根据工作需要发给所有会议相关人员。 七、会议纪律及注意事项： 1. 会议出席人需严格遵守会议时间，禁止无故迟到、早退、中途离开。 2. 因事不能到会者，应提前半小时向会议发起人请假。 3. 会议期间如需紧急离席，需获得会议发起人的同意后方可离开。 4. 会议期间，请将手机关机或者设置为静音、震动状态，禁止会议期间在 会议室内接听电话。 5. 会议期间，未经允许，不得交头接耳、私下讨论或窃窃私语。 八、本规定自2012年12月3日起开始执行！
大学高校会议记录管理规定
会议记录管理规定 为进一步加强会议记录管理和规范、提高会议记录质量，特制定本办法： 一、适用范围 1.学校党委全委会会议、党委常委会会议、校长办公会议、党政联席会议； 2.校领导主持召开的各类专题会议，学校各领导小组、工作小组、专门委员会等非常设机构重要会议； 3.学院党政联席会议，部门议事决策会议，各级党组织会议； 4.其他需要过程性记录的会议。 二、基本要求 会议记录的基本要求是：结构完整、内容真实、词句准确、书面整洁。 1.结构完整 （1）会议基本情况：包括会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等，缺席者应注明原因； （2）会议内容：包括会议研究事项，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等； （3）必要时出席人员应签名。 2.内容真实 会议记录的主要内容为：会议讨论的焦点及发言者的主要观点或意见；会议主持人的总结性讲话内容；会议决议事项。 会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得
任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.词句准确 会议记录要用词准确、语句通顺，不能产生曲解和疏漏，主要领导的发言、对关键问题、有争议问题的发言，要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找发言者本人进行核实。 4.书面整洁 会议记录的书写格式应规范、统一，不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容，其分页、段落、起行要清清楚楚，一目了然。书写尽可能工整、清晰。 三、其他要求 1.各单位应安排专人记录、专人保管、及时归档；其他需要保存的资料也应一并保管（或归档）备查。保管人员工作变动时，应及时办理交接手续。 2.会议记录人不得随意外传会议内容；其他人员未经允许不得阅看会议记录，如确需查询需经会议主持人同意。 3.会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录，不得跳页和拆页，也不得插页。 4.同一类别会议的记录本规格、式样应相对统一和固定。不同种类的会议，记录本应当分开，并在封面标明会议类别。
某医院医务会议纪要
*******医院医务会议纪要 时间：2011年9月29日 地点：院七楼会议室 参会人员： 主持： 秘书： *****传达市临床路径培训会议精神汇报及我院路径管理、单病种质量管理工作的的要求： 1.入组率；完成率；变异率、变异分析？统计分析是重点，费用分析（对比分析与同行同期相比），平均住院日分析（对比分析） 2.病种的选择，医院病种的前10位，科室的前5位。 3.五个汇报科室病种的临床路径要参照台湾版的模式尽快修改，明天汇报。其它科室的路径一定要按照卫生部的要求落实（县医院必须开展的路径病种已经发给了各科，各科必须开展）。 4.单病种质量控制病种的管理：各科必须尽快落实上报，现只有神经内科上报，希望各科参照制定，那一项是目前达到的，那一项是经过其它科室配合达到的，那一项是经过短期全院努力达不到的。 其次，*****传达市医疗质量精细化管理培训会议精神，主讲人清华大学张新博，题目为“医疗质量安全和医患沟通微观精细管理” 1.当前的医疗形式要求各个医疗机构必须加强对医护人员的技能管理，对医护人员进行标准化、职业化的控制，医疗风险人人知道并能预防、防范医疗风险。医护人员的风险大部来自患方，但也来自本身。现在全国在大面积的清算回扣，比如：浙江、广东、江苏等省市，举例：主任A/B。医疗风险：记忆性知识：如药品，病人都懂的适应症和禁忌症（上网一查），可是我们的专家却不知道，比如：有一个劳模住院，是哮喘，使用一种止喘药，病人用完后眼睑充血、红肿、揉眼睛，护士解释是红眼病，到第二天诊断是青光眼，导致双目失明。要求护士发现病情时一定要报告医生，另一方面加强专业技能的培训。青光眼禁忌! 一有身份患者，输冠心宁、胞二磷胆碱、生理盐水；没在观察室输而是去病房（有身份的人），错误：第一冠心宁过敏者慎用（慎用就是禁用）生理盐水不能与胞二磷胆碱同用，30时分钟后死亡，按猝死抢救而没有按过敏性休克抢救，临床判断错误。抢救后没有记抢救记录错上加错。心得安第一禁忌是哮喘。必须记住口头交代病情等于没有交代，必须落实到文字。
会议纪要管理规定
会议纪要管理规定 一、目的： 为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据，同时作为公司员工的学习资料。特制定本制度。 二、适用范围与会议纪要的方式： 1、公司大会——视频记录，同时整理出书面文档。 2、中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)——采用录音记录，同时整理出书面文档。 3、跨部门讨论会——采用录音记录，同时整理出书面文档。 4、部门内部会议(包括部门例会)——书面记录。 5、专题会议(公司有关服务、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议) ——采用录音记录，同时整理出书面文档。 三、会议纪要的定义： 对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。 四、会议名称规定： 内部会议(包含部门例会)：部门加日期，如行政部为行政部2016-11-04 跨部门会议：会议主题加日期 五、具体管理规定 1. 会议纪要记录要求： 1) 所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实; 2) 会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录; 3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。 2. 会议纪要整理： 1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议; 3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理; 3. 会议纪要的发放及工作追踪： 1) 会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员; 2) 会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政部负责追踪、落实; 4. 抄报、存档、保管： 1) 各类会议资料必须存档：公司会议纪要由行政部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管。 2) 所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份通过邮箱形式发给彭总，邮箱号码： 3) 会议纪要以电子文档形式存档，无需打印。 六、会议纪律和要求： 1. 公司全体会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。 2. 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 4. 会议纪要发放、抄送必须在规定时间完成。 七、会议纪要格式要求 1、标题为小三号字体，一级标题为四号字体，二级标题及以下标题均为小四号字体；主题内容为小四号字体。 2、行距统一调整为1.5倍行距，字体为宋体。 3、具体格式见附表1。 八、本制度自下发之日起执行。
医院药事管理会议纪要
医院药事管理会议纪要 篇一：XX县人民医院药事管理与药物治疗学委员会会议纪要 XX县人民医院药事管理与药物治疗学委员会 20XX年第一次会议纪要 3月7日，按照医院药事管理规定要求，我院如期召开20XX年药事管理与药物治疗学委员会第一次会议，全体委员专家参加此次会议。会议首先对20XX年医院药事管理工作进行全面总结，肯定了20XX 年抗菌药物临床应用管理取得的成绩及在临床安全用药、合理用药中所做的努力。参会委员一直认为，20XX年是我院关键的一年、转折的一年、大跨越大发展的一年，同时也是艰苦的一年。在这新的一年里，在做好我院“二甲”达标验收相关迎评工作的基础上，并继续推进及加强我院药事质量管理，加快我院健康快速发展，在肯定成绩的同时，委员们对我院药事工作存在的问题发表了建设性意见和建议。XX委员提出：通药品应根据临床用药变化，保证供应不断，避免突然停药，另外，应规范药事会会议制度，提前几天将会议内容、会议时间告知参会委员，提高会议质量；XX委员指出：抗菌药滥用现象严重，细菌耐药性突出，临床上一些严重感染药物选择压力加大，给控制感染带来严重后果。对于销量异常增大、排名靠前的药物，应果断停用。建议医院成立专门机构，加强抗菌药物管理，削减抗菌药品种，减少滥用现象；XX委员认为：儿科用药应强调安全第一的原则，
严格控制抗菌药物使用，希望药剂科充分考虑儿科用药特点，如抗癫痫药应及时更新，保证供应。会议还讨论了基本药物的配备及使用管理过程中存在的问题及解决办法，对于招标后购买困难的药品及规格不符合要求的基本药物，专家认为应根据临床需要，及时向上级主管部门汇报解决实际问题。 会议还对临床提出的新药进行认真讨论，并通过不记名划票决定是否投入临床应用。XX院长作了总结发言，他指出，关于医院药事管理，近年来卫生部、卫生厅都出台了很多政策及规定，我们要坚决贯彻落实，去年在药事管理方面我们虽然取得了一些成绩，但还需继续努力，20XX年要以创建“二甲”为工作重点，制定今年工作方案，各位委员要充分行使职责，科学、规范的做好我院药事管理工作，以创建“二甲“为契机，使我院药事管理工作更上一个台阶。 20XX年吉大二院药事管理与药物治疗学委员会会议纪要时间：20XX 年4月11日15：30 地点：信息交流中心4楼多功能厅 参加人员： 会议内容： XX书记主持会议并做重要发言。 1、落实抗菌药物分级管理制度。 XX副院长介绍我院20XX年抗菌药物分级管理情况。药事会集体研究、讨论、通过《医院抗菌药物分级管理目录》（20XX年4月版）。 2、药事会集体讨论在医院HiS系统上确定医生抗菌药物处方权限设
医院班子会专题会议纪要
医院班子会专题会议纪要 2018-11-25班子会：专题研究人民医院医教融通人民医院院长xx 汇报工作1、xx规划，三甲综合医院要求，主任医师73名，博士10名指标是硬性规定，缺口20名主任医师，博士7名。 去年评了8名，引进博士生2名。 明年进入三甲评审期。 2、医院迁建，政府：资金投入，两个亿无息贷款两年，政策支持，选址土地，规税减免。 市重点项目，每次都点名进展缓慢。 曾一度要求每周汇报给发改委。 xx.4就取得了土地指标。 希望任职内完成迁建。 3、医教融通：3.1与医学院各学科紧密合作，提升附属医院教学功能3.2加强教研融合，实施＂工学交替＂人才培养方案3.3积极参与空中课堂建设项目，共建数字校园。 xx护理每年有20名院前急救两周实习任务，落实在急诊科，康复中心。 重点是：手术过程直播，病房巡诊（试教室改造），医学院负责提供设计方案，医院配合落实场地，资金设备由总院，医院解决。 1）开放门诊2）打通临床3）开展交流4）资源共享5）建立定期联系会议制6）进一步加强医学院教学管理工作建议：1）每月上报
院务会议纪要2）有关认同感问题3）争取12%教学编制，原计划100名没落实。 附属医院化妆品维e乳膏声誉很好，新医院定位妇女儿童老人xx：力度比往年大，信息化这块。 xx：员工对附属医院的认同感问题，如杜书记手上的一幢楼争取，王院在科研上的支持。 对医技人员的考核分配上如何引导？在教学上与医学院多融合。 毕业生先挑的机制。 干部的融通交叉。 要升级先保级。 说到底人才引进。 怎么发挥现有人才的作用。 余书记：汇报全面，不太了解。 附属医院并进来，融通不顺利，存在问题。 搬迁与三甲，建议融通做到什么程度做个规划，理念认同很重要。 学校对人民医院的支持力度弱点。 建立制度。 xx：1、人才培养与引进并举如定位妇女儿童老人，现在就制定计划每年送几个去台湾培训，新医院造好就可以用。 引进台湾医学博士可以一举两得，既解决了三甲医院的指标，也
党委会议记录纪要规范
一、党委（独立党支部）会议记录规范 （一）会议记录格式必须规范完整 党委（独立党支部）会议记录包括会议名称、会议组织情况、会议内容和结尾等四个部分。各部分共同组成会议记 录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍（格式详见附件1）。 1.党委单位的会议名称：XX××分公司党委××××年第×次会议；独立党支部单位的会议名称：XX××分公司党支部委员会××××年第×次会议。 2.会议组织情况。包括会议时间、会议地点、主持人：党委（独立党支部）书记、出席人：党委（独立党支部）委员、缺席人及原因、列席人（根据会议议题，主持人制定相关部门负责人）、记录人、会议议题等。 3.会议内容。主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议内容等。 4.结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在每次会议记录结束的右下方，由全部出席人签字确认。 （二）会议记录内容必须真实准确 精选
1.党委（独立党支部）会议由服务部经理使用电脑如实记录，记录人须将电子文档打印并由相关人员签字确认，不得随意涂改，会议记录存档前应由专人负责保管。 2.会议记录必须真实，要忠实记载会议召开时的情景，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说的内容全部完整地记录下来，真实地反映会议的内容和全过程。为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，力求准确还原发言者的每一句话，如实反映会上的讨论情况。 3.会议结束后，须在会议记录内容草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。要对记录内容查漏补缺，根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正；要对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实，对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音；要对记录文稿进行全面整理，在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例的规范统一。 （三）会议记录存档和借阅要严格管理 1.党委（独立党支部）会议记录实行机要管理,由本单位档案管理部门负责统一保管，任何部门和个人不得擅自保存会议记录。各单位档案管理部门应加强对会议记录及相关归
2021年季度医疗安全管理委员会会议纪要
季度医疗安全管理委员会会议纪要 会议日期：XXXX.XX.XX(星期X) 会议地点：行政楼X楼会议室 参加人员：医疗安全管理委员会全体成员、各科室负责人 会议内容纪要： 为了进一步加强医疗安全管理工作，持续提高医疗服务水平，迎接等级医院的评审，我们完善了院、科两级医疗安全管理 ___，围绕基础质量、环节质量、终末质量全面加强了医疗安全工作监管，定期召开相关医疗安全的各专业委员会会议。今天，我们召开今年第一季度医疗安全管理委员会会议。 议程： 1、各位科主任结合等级医院的评审准备，简要汇报一下第一季度的科室工作，针对科室在等级医院评审准备方面、医疗安全、医疗质量方面以及病历质量监控方面存在的问题和整改措施，作一个交流性的发言。
2、医务科科长作第一季度医疗安全管理工作的总结，主要从各科按等级医院要求安全开展医疗技术的情况、医疗安全核心落实情况、处方与病历质量、抗生素合理应用、投诉处理等方面进行总结，提出具体的`整改意见及建议，布置下季度工作。 3、医院管理委员会成员相继发言，医院管理委员会主任总结： 刚才，各位科主任对本科室第一季度的医疗安全工作作了很好的发言，医务科对第一季度的医疗安全管理工作作了总结。在大家的共同努力下，XXX年第一季度共接受医疗投诉X起，医疗安全管理里工作有所提高，医疗安全方面做得较好，至今没有重大医疗纠纷，也没有较大的经济赔偿，这些成绩，和大家的努力是分不开的。 医疗安全管理与持续改进是医院管理的永恒主题，今年，我们在医疗安全常规管理的基础上，结合等级医院的评审，加强了病历点评制度，强化了“三基”培训与考核，注重有技术含量的医疗技术的开展，加大了抗感染药物专项整治的力度，进一步加强医患沟通和投诉接待工作，进一步加强医院安全管理工作，确保医疗安全和安全生产，创建平安、稳定、和谐的医院环境。 并对XXXX年各科室关于医疗安全的相关工作做了布署：
会议纪要管理办法
重庆佳利德汽车部件有限公司制造部文件佳制发（）号签发人：苏友鑫 会议纪要完成情况管理办法 一、目的： 为使会议安排事项充分落实到实处，实时尽快的解决问题、完成工作任务，为进一步加提高部门管理干部业务水平，全面准确地评价管理人员每天的工作表现及履行职责情况，进行监督和激励，提高会议质量，推动整体管理水平再上新台阶特制定本制度。 二、对象 制造部全体管理人员及相关责任人。 三、会议要求 1、为保证会议质量，提倡高效率会议，参会人员须提前5分钟到会场， 所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退。如有发生按20元/次进行考核，在当月工资中体现。 2、参会人员需自觉遵守会议纪录，参会期间应将手机调至震动或无声状 态，原则上不允许打接电话，确因工作需要在经过会议主持人允许后离开会场处理，并及时返回会场。 3、会议指定专人记录会议内容，会后及时梳理重点，形成会议纪要，并 已电子档形式发给每一位参会人员，以便会议内容的落实有据可查。 4、各项工作任务需按时间节点完成。
四、考核办法 1、会议责任人必须在规定时间内完成，未在规定时间内完成给予50元/次进行考核，同时责任人还需作出改进措施及完成时间承诺，承诺时间内还未完成按100元/每次进行考核，连续三次没完则免除当月绩效工资。 2、会议责任人在截止时间之前向检查人汇报工作进展情况，完成后需提交证据，未及时汇报或提交证据则按未完成进行考核。 3、会议纪要检查人需认真检查各项工作进展情况，不得弄虚作假，如发现一次检查情况与实际情况不符则按100元/次进行考核。 所有考核作为部门考核，用于奖励表现较好的员工及管理人员，此管理办法自发布之日起执行，最终解释权归制造部所有。 制造部 2016.8.17
药事管理委员会会议纪要
2017年药事管理委员会会议纪要 2017年7月4日下午，我院药事管理委员会召开了上半年工作总结会议，会议由药事管理委员会主任缑存满副院长主持，会议就2017年全年医院药事管理工作进行了总结，现将会议纪要如下： 一、会议对2017年全年药事管理工作进行总结，主要体现在：（一）认真贯彻落实医药回扣专项治理工作，制定了相关管理制度：（1）《医院药品购销领域商业赂贿不良反应制度》、（2）《防止违规统方管理制度》、（3）《医药代表监控查登记制度》等，与医药企业签订廉洁协议书，医院医务人员签订拒收回扣承诺书。 （二）完善和落实阳光用药制度，安装了药品阳光用药电子监察系统，对医院药品采购、医生开方用药等情况进行实时监控，及时发现、提示、预警、纠错非常态用药现象，规范用药行为。 （三）我院药事管理在2017年度区直医疗卫生单位目标考核反馈意见中,各项考核指标均达标,根据考核专家提出的建议,药房药库应增设“高危药品”专柜,根据建议进行了改进，药库药房均设了“高危药品”专柜及高危药品专用标签。 （四）继续开展门诊处方质量检查，对检查中存在的一些问题进行总结分析，将分析结果在创建简报上进行通报，进一步加强了处方书写质量，提高处方合格率。
（五）加强药品合理用药宣传工作，更新第一季度合理用药宣传栏，不断向患者及家属宣传合理用药知识及安全用药的宣传。 （六）认真贯彻执行湖北省药品阳光采购工作，严格按照2017年我院阳光采购实施方案采购药品，除个别特殊品种网上没有的，所有药品一律通过网上采购。 （七）认真贯彻执行省、市物价局关于药品价格有关政策规定，严格按照湖北省物价局《关于对药品价格实行“三控”管理的通知》的有关规定执行，及时调整药品价格。 （八）加强药品应急供应管理工作。组织治疗药品的配备工作,保证了临床用药需要。 （九）药品比例与同期相比有所下降；全院平均药比较去年同期下降0.9个百分点。平均住院药比较去年同期下降1.7个百分点。平均门诊药比较去年同期下降0.9个百分点。 （十）加强临床药学工作，继续选派2名临床药师深入临床科室参与查房、用药咨询、用药情况及不良反应的监测等各项工作，并书写相关的查房记录及特殊患者的用药药历表。 （十一）加强抗菌药物监测管理工作，对全院抗菌药物使用量、总金额、合理性及使用情况度进行统计分析，并在《药学通讯》上通报。每月开展门诊抗菌药物评估报告及住院病人抗菌药物合理使用情况调查分析。
会议管理制度81693
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
医疗质量与安全管理委员会会议纪要【最新版】
医疗质量与安全管理委员会会议纪要会议日期:××××年××月××日(星期五) 会议地点:医院小会议室 参加人员:医疗安全管理委员会全体成员 会议内容: 1、各位科主任简要汇报第×季度的科室工作，针对科室在医疗质量、医疗安全方面存在的问题和整改措施，作一个交流性发言。 2、质控科罗世希科长作第×季度医护质量管理工作的通报，主要从各科医护质控检查存在的问题、核心制度落实情况、处方质量、抗菌药物合理应用等方面进行总结，提出具体的整改意见及建议。 3、各位院领导分别发言。 4、×××院长作总结发言: 各位科主任对本科室第×季度的医疗工作作了很好的发言，××
×科长对质控科第×季度医护质控检查情况的工作作了通报，工作情况总体良好，通过加强医院内涵建设和内部管理，注重细节化管理，在大家的共同努力下，我们今年的医疗质量有所提高，医疗安全方面也做得较好，至今没有较大的纠纷，也没有经济赔偿，这些成绩，和大家的努力是分不开的。 医疗质量管理与持续改进是医院管理的永恒主题，今年，我们在医疗质量常规管理的基础上，结合等级医院的创建，加强了病历监管，加强了处方点评，强化了“三基”培训与考核，加大了抗菌药物专项整治的力度，进一步加强医患沟通和投诉接待工作，同时也加快了人才引进培养和重点专科建设的步伐。医疗质量管理是科室管理的核心，提高医疗质量、保障医疗安全是管好科室的出发点和归宿。根据这些年的工作经验，我觉得科主任应该高度重视以下几项管理重点:1、加强质控管理，尤其要监控好住院病历质量(咬住病历不放松);2、规范医生的医疗行为;3、实现患者安全目标、做好医疗风险的防范;4、注意对年轻人的培养，营造科室团队合作的氛围。在规范医疗行为中，要重点加强对核心制度的落实，尤其是落实三级医师查房制度、手术分级管理制度、危重病人抢救制度、会诊制度等，加强临床医疗过程中各个环节质量的控制，增强管理的力度和时效性，不断提高科室的医疗质量。 当前，医疗安全依然是医院管理的重中之重，我们必须高度重视。
公司内部会议管理办法
公司内部会议管理制度 1.目的 为实现公司的经营、管理目标，进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高公司各类会议的效率，特制定本办法。 2.适用范围 公司各类会议： 2.1公司性会议（详见附件1）： 2.1.1例会：总经理办公会（周会）、月度经营和管理分析会（含员工建议反馈）、季度经营和管理分析会、季度房地产市场走势分析会、半年总结会、年度总结表彰会、工程项目月例会； 2.1.2临时会议：业务专题会、动员会、座谈会、对外接待会、通报会等； 2.2部门会议（略）。 3.会议召开原则 3.1按照“重要、紧急、必须”的三原则组织召开；杜绝召开没有明确议题、没有准备、无实质意义、单独沟通可解决问题的会议。 3.2公司性临时会议根据董事长或总经理批示意见召开。 4.职责权限 4.1总经理负责组织召开公司性会议，会议安排（内容、时间等）报董事长； 4.2行政管理部负责公司性会议的筹备、会议服务及记录； 4.3主办部门或分管领导负责组织召开业务专题会。 4.4各部门负责人负责组织召开部门会议。 5.工作程序 5.1公司性会议 5.1.1会议准备 行政管理部负责筹备公司性会议： 5.1.1.1秘书根据议题拟好会议议程，与总经理沟通确定会议时间、地点、议题、与会人员、主持人等； 5.1.1.2秘书进行会议通知（见附表1），做好会议准备工作（参照附件2：《会议准备工作表》）。 5.1.1.3根据会议性质，可提前向与会人员发放电子版会议议题相关材料（需保密或紧急事件等特殊情况除外），以提前思考，提高会议效率。
5.1.1.4凡已进行通知的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他新的会议时，秘书应立即通知与会人员。 5.1.1.5有外单位人员参加的会议视具体情况安排车辆接送，专人接待，并提前与其沟通会议相关内容。 5.1.2 会议召开 5.1.2.1会议主持人须遵守以下规定： 5.1.2.1.1不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 5.1.2.1.2会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 5.1.2.1.3 议题讲解人概括介绍议题主要内容后，主持人组织与会人员发表个人观点。 5.1.2.1.4对于决策性会议主持人应引导会议做出结论，避免议而不决。 5.1.2.1.5主持人为会议考勤的核准人。 5.1.2.2与会人员须遵守以下规定： 5.1.2.2.1准时参加会议； 5.1.2.2.2积极发言，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出，语言精炼，禁止离题发言，以确保议程顺利推进及会议效率，与会人员均有责任纠偏。 5.1.2.2.3会议安排工作落实，及时、准确传达会议要求传达的工作。 5.1.3 会议记录 5.1.3.1 公司各类会议原则上均应确定专人进行会议记录（格式见附件3）。 5.1.3.2 会议记录员的确定应遵守以下原则： 5.1.3.2.1公司性会议原则上由行政管理部秘书负责记录工作。 5.1.3.2.2各部门应常设一名会议记录员，负责本部门组织会议的记录工作。 5.1.3.2.3如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 5.1.3.3会议记录员应遵守以下规定： 5.1.3.3.1做好会议的原始记录，根据会议主持人的要求整理会议记录或纪要。最迟于24小时内（有要求的按要求时间完成）经主持人审定后提交相关人员会签。 5.1.3.3.2会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。 5.1.3.3.3会议记录本为专用本，用完归档。 5.1.4会议决议及安排工作跟进 5.1.4.1行政管理部应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、完成时间和标准等会后跟进安排向与会人明确，并跟踪督办。 5.1.4.2工作跟进的依据以会议记录或会议纪要为准。 5.1.5会议纪律 5.1.5.1保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。如有违反，记严重不合格记录，每次罚款50元以上。
会议纪要落实问责管理办法
文件编号： 文件版本：A 会议纪要落实问责管理办法 拟制：日期： 审核：日期： 复审：日期： 批准：日期：
1.目的 最大限度满足市场需求，提高客户满意度和准时交货率，快速解决公司生产计划，物料采购、制造过程、质量控制、入库发货等环节中的各类问题，本管理办法主要对《计划会议管理考核规范》的补充。 2.范围 公司计划会议，专项任务所形成的会议纪要所涉及的相关责任部门。 3.职责 3.1 企划中心是计划会议的组织者，负责收集和确定会议议题，确定参会部门、通知会议时间、 地点、主要议题；记录最终会议决定事项，将会议决议事项录入“MOBI会议任务追踪系统”，对会议决议执行情况和结果进行跟踪关闭和考核，并对超期任务未完成的责任人进行处置。3.2 研发系统、供应链、质量系统、制造系统，市场系统、运营系统、总办系统等相关部门负责 人或指定人员，按规定参加会议，提出问题，并组织推动会议决议按要求进度落实完成，对会议决议的进展情况主动反馈企划中心。 4.术语定义 会议任务完成时间的界定原则：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。 1、加入会议纪要的任务要仔细斟酌； a.不能判定最终完成效果的，不要加入会议纪要系统; b.采购物料到料和生产达成的考核不加入会议纪要，在这过程中不确定 因素太多，而且一个问题涉及的部门也比较多，如果真的要写，要把各责任细分到相关部门; 会议任务的完成时间界定：以满足客户需求时间为前提，结合完成任务的实际需求时间协商制定。如不能兼顾时，要将问题通报到事业部级领导定夺，必要时要升级到公司级领导； 拖期*天：指会议任务超过要求完成时间的工作天数。 5.流程图
会议记录制度
会议记录制度 一、记录要求 （1）会议必须使用会议记录指定本，用其它纸或本记录一律无效。（2）记录包括有：会议名称，会议时间，会议地点，出席人员，缺席人员，会议主持人，会议记录人。出席人由本人亲自签名，任何人代签均无效。另外，缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况，分别记录。（3）关于会议内容的记录：该部分是会议记录的核心部分。要对发言者提到的与会议有关的若干问题进行记录，并对问题的基本观点、主要事实、结论等分条做摘要性记录，注意记清要点和中心内容。（4)记录重点：中心议题及围绕其展开的讨论；讨论中争论的焦点及主要见解；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议的决议或议而未决的问题；对会议产生较大影响的言论或活动。 （5）注意事项：会议记录是讨论发言的实录，记录者只起记录的作用，不能夹杂个人情感，不能有意增删发言内容，要做到绝对客观。会议记录不公开. 二、收发及整理工作 （1）会议记录由学生会办公室指定人员负责。做会议记录的人员在部门例会前十分钟到场，各部门临时更改例会时间或增减例会要提前与办公室联系，做好协商，保证会议记录的完成。会议结束后，会议记录由记录人员携带保管。 （2）每周召开办公室例会时，各记录人员要将上一周的会议记录整
理好，统一上交。 （3）每月月底，由办公室主任对该月所有会议记录进行整理和统计。统计内容包括：没有按时开例会的部门；例会缺席（病假、事假、迟到、无故缺席）的人员及缺席次数累计。并将会议记录上交主席团审查。 三、注意事项 1、会议记录实行专人负责制，采用两两搭配负责一个部门。要求记录清晰，详尽，做到一目了然。 2、无论什么情况，必须保证任一个部门的每一次例会都有至少一名干事进行会议记录。 3、团委学生会研究的重大事项和工作，制发会议纪要。 4、主席团例会安排分管副主任专司会议记录。
医院经营会议纪要
医院经营会议纪要 【篇一：民营医院会议纪要】 医院现人员较少，运行没成熟稳定的情况下理解各科室人员辛苦也 希望大家能坚持不懈，本着与医院齐心共建的精神把我们工作做到 优质精细，做到实处上，结合前段时间的工作，存在一些问题，针 对这些问题定了以下要求： 导诊台是医院的重要服务岗位，担负着导诊、咨询、健康知识宣教、便民服务等工作，导诊工作不仅要灵活到位，还要加强综合知识学习，测血压过程中应与群众沟通交流，耐心简答群众的咨询问题， 积极为群众介绍我院开展的科室内别，优惠项目，与群众搞好关系，建立健康咨询档案便于为我院以后运营的拓展。 医生应与护士之间建立良好的医护关系，在急症中应注意协作，应变，发现问题不得喧哗将其放大，低调处理，在空余时间与护士长 一起指导相关专业知识，使其提高医护人员的技能水平。 检验室，检验员应定期对室内一系列检验设备做常规的消毒灭菌和 维护工作并做好设备维护登记发现问题应即上报院领导，加强专业 知识的学习在检验操作中严格执行检验规章制度和操作常规。 b超室，工作人员认真执行医疗器械管理制度，注意安全，对室内 设备做常规消毒，检测工作并做好设备维护记录 发现问题应即上报院领导，加强专业知识学习，严格执行患者识别 规范、查对程序和技术操作常规，并了解病情，及时准确报告检查 结果，遇疑难问题应马上告知临床医师。 收费室是医院的窗口科室，每日需保持收费室窗户几净，工作人员 仪表整洁统一，不做与工作中无关的私活，收费过程中认真仔细， 耐心礼貌回答缴费人员的问题。 药房，工作人员应熟悉业务知识，熟悉药品，药性，发放药品认真 仔细校对处方，疑有问题悄悄告知处方医生，. 药品入库后，应及时 归类入位，工作人员应经常检查药品质量情况和药品效期，调整近 效期药品，遵循近期药品先出原则，定期盘点库存，核对药品账目，发现问题应及时报告，药房内环境应每日清洁。 我院人员都应严格遵守我院规章制度，注重仪表，在上班时间不得 做与工作无关的私事，不得脱岗窜科不得无视医院定制的规章条例，严格要求自己将工作做到细处，提早预防，杜绝任何安全隐患，院 办将不定时督查以上需落实到位的工作，以后大家有什么好的意见
会议管理制度全套超实用
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；