文书档案查借阅审批表

文书档案查借阅审批表

档案借阅须知

一、学校各单位因工作需要可以借阅本单位归档的档案；借阅非本单位归档的档案，须经文件归档单位和档案馆领导同意。借出档案必须办理登记手续，借阅时间一般不超过2周。如需继续借阅，应携带所借档案至档案馆办理续借手续。

二、借阅档案必须妥善保管，不得遗失和失泄密；不得拆卷移出文件，不得在文件上圈点划线、涂改和污损文件；不得将档案转借他人。若有上述情况发生，档案馆应视其情况，严格按有关规定进行处理。

档案借阅流程

档案的借阅流程 一、职工借阅档案办法 1.科研档案 a）查阅本人所形成的档案（现仍在本组），可直接办理借阅。 b) 查阅档案要填写借阅密级档案资料审批表见XXX c) 查阅非本组研究过的课题档案，由相关课题组长审查批准方可借阅。 d) 查阅内部档案，由组长批准方可借阅。 查阅秘密档案，由组长、科技处、保密办批准方可借阅。查阅绝密、机密档案，由组长、科技处、保密办、所领导四级审查批准。 2.专利档案 a) 查阅本人申请或已公开专利可直接借阅。 b) 尚未公开专利需填写“借阅档案资料审批表”，经相关组长批准方可借阅。 3.研究生毕业论文档案 a）查阅本人的毕业论文或确定为公开的毕业论文可直接借阅。 b) 定为内部的论文，需填写“借阅档案资料审批表”，经相关组长批准方可借阅；定为其它密级的论文，经相关组长、科技处、保密办审批后方可借阅。

c) 以前档案现课题组归属不明的，由科技处或保密办批准后方可借阅。 4.文书档案、会计档案 填写机关档案借阅审批表，经档案形成部门负责人批准方可借阅，使用本岗位形成的档案可直接借阅。 5.基建档案 填写“机关档案借阅审批表”，经综合管理处负责人批准方可借阅。 6.大型仪器设备档案 填写“借阅密级档案审批表”，经相关组仪器管理员批准方可借阅。 二、离退休人员借阅档案办法 1. 需查阅课题档案，填写“借阅档案资料审批表”，经科技处或保密办批准方可借阅。 2.其它门类档案的借阅需经相关部门负责人批准。 三、外单位人员借阅档案办法 查阅档案经相关部门领导批准方可借阅。 四、档案借阅期限 借阅的各类档案须在当年12月31日前归还，逾期档案每份

干部人事档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表 1

填写说明 1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。 2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。 3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。 4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。 相关规定摘录 1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。 2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。 3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。 4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。 2

档案文员文件借阅记录表

档案文员文件借阅记录表 一、借阅记录表概述 档案是组织和个人重要的信息载体，对于企事业单位而言，及时、 准确地借阅文件是高效工作的基础。为了规范档案借阅流程，提高档 案管理效率，特设计了档案文员文件借阅记录表，以便于记录、统计、审批和追溯文件的借阅情况。 二、借阅记录表的基本信息 借阅记录表应包含以下基本信息： 1. 借阅日期：记录借阅者开始借阅文件的日期。 2. 文件名称：准确记录借阅的文件名称，便于后续查找和追溯。 3. 文件编号：每个文件都应该有唯一的文件编号，方便对文件进行 标识和管理。 4. 借阅者姓名：记录借阅者的姓名，以便于查找借阅人的相关信息。 5. 借阅者单位：记录借阅者所在的单位或部门。 6. 预计归还日期：借阅者应当在规定的期限内归还借阅的文件，预 计归还日期即为规定的期限。 7. 归还日期：记录借阅者归还文件的日期，对于还未归还的文件， 可以空白或标记为“待归还”。

8. 备注：借阅者对借阅文件的一些特殊要求或说明可以在备注栏中加以记录，方便工作人员更好地理解借阅目的。 三、借阅记录表的使用流程 1. 填写借阅记录表： 借阅者在借阅文件前，需填写借阅记录表中相应的信息，包括借阅日期、文件名称、文件编号、借阅者姓名、借阅者单位和预计归还日期等。 2. 档案文员审核： 档案文员在收到借阅申请后，根据借阅记录表的信息进行审核，并依据档案管理的相关规定进行审批。若审核通过，则将借阅记录表归入到档案借阅登记簿中；若审核不通过，则需及时告知借阅者理由。 3. 档案借出： 当借阅记录表经过审核后，档案文员按照借阅者的需求，将指定的文件进行借出。 4. 文件归还： 借阅者在预计归还日期之前归还文件，档案文员应及时核对文件与借阅记录表一致，并在归还日期一栏填写实际归还日期。若借阅者未按期归还文件，档案文员需主动联系借阅者，督促归还。 5. 记录统计：

图书馆借阅记录

图书馆借阅记录 图书馆，是一个知识的海洋，是一个无价的宝库，它以微妙的方式连接着每一位读者和每一本著作。借阅记录，是图书馆与读者之间的互动和交流，是知识和心灵碰撞的火花。 在图书馆的借阅记录中，我们可以看到读者的热情和追求。有的读者为了研究某一领域的知识，借阅了大量的专业书籍；有的读者为了丰富自己的文化素养，选择阅读各种类型的文学作品；还有的读者对历史充满了好奇，他们选择借阅历史类的书籍。 图书馆的借阅记录就像是一面镜子，反映出读者的兴趣和需求。同时，它也是一座桥梁，连接着读者和作者。通过借阅书籍，读者可以更深入地理解作者的思想和情感，从而与作者产生共鸣。 在借阅记录中，我们还可以看到读者的阅读习惯和喜好。有的读者喜欢一口气读完一本书，有的读者则喜欢慢慢品味；有的读者喜欢在白天阅读，有的读者则更喜欢在夜晚沉浸在书的海洋中。这些阅读习惯和喜好，都是读者个性的体现。 图书馆的借阅记录也是对知识的尊重和传承。每一本书都是作者心血的结晶，每一本被借阅的书都承载着读者的期待和热情。这些借阅记

录，正是对知识传承和尊重的见证。 图书馆的借阅记录不仅是读者与书籍之间的互动记录，更是读者与知识、心灵与思想的交流媒介。每一本被借阅的书都是一段旅程的开始，每一个借阅的读者都是一位探索者。在这个知识的海洋中，我们期待每一位读者都能找到属于自己的那一本“灯塔”，引领我们走向更广阔的世界。 在当今的高科技社会，人脸识别技术已经在各个领域得到了广泛应用。其中，基于嵌入式人脸识别的借阅系统设计在高校图书馆中的应用，不仅提高了借阅效率，也提升了借阅安全性。本文主要探讨了如何利用嵌入式人脸识别技术进行高校图书馆借阅系统的设计。 嵌入式人脸识别技术是一种将人脸识别技术与嵌入式系统相结合的 技术。它通过在嵌入式系统中集成高性能的人脸识别算法，实现对人脸的快速、准确识别。这种技术的应用，使得高校图书馆借阅系统可以更加便捷、高效地服务于读者。 人脸采集模块：在图书馆的各个入口设置摄像头，捕捉进馆读者的面部信息，并将其采集到系统中。 人脸识别模块：将采集到的人脸信息与系统中存储的读者人脸信息进

档案借阅审批流程

档案借阅审批流程 一、背景介绍 档案管理作为一种重要的组织管理活动，对于保障信息的安全性、可访问性以及知识管理方面具有重要意义。在组织中，档案的借阅审批是确保档案使用的合规性和有效性的重要环节。本文将介绍档案借阅审批流程，以及在流程中需要注意的细节和保密措施。 二、档案借阅审批流程 1. 提交借阅申请： 借阅人员需要通过指定的渠道提出借阅申请。申请表中需要填写借阅目的、档案类型、借阅时限等相关信息，并注明借阅的紧急程度。 2. 审核申请： 档案管理部门收到借阅申请后，进行初步审核。初步审核主要是对申请表中的必填信息进行核对，确保申请表的完整性。 3. 上级审批： 经初步审核通过后，借阅申请将提交至上级主管进行审批。上级审批的目的是确认借阅的合理性和必要性，并对借阅申请进行批准或驳回。 4. 定位档案：

当借阅申请得到批准后，档案管理员将对所借阅的档案进行定位。他们将核对所借档案的存放位置，并确保档案无误后，将档案交付给借阅人员。 5. 借阅使用： 借阅人员在借阅期限内使用档案，需要妥善保管档案，并按规定的方式使用。在使用过程中，不得拆卸、涂改档案，若发现档案有损坏或发现其他异常，需及时向档案管理部门报告。 6. 返还档案： 借阅期满后，借阅人员将档案归还给档案管理部门。档案管理员将进行档案清点和核对，确保所有档案都已归还。 7. 档案整理： 归还的档案将由档案管理员进行整理，保证档案的完整性和顺序的正确性。 8. 审核报告： 归还的档案经过清点和整理后，将提交给档案管理部门进行最终审核。审核人员将检查归还的档案是否完好无损，并核对归还清单和实际归还情况。 9. 指导建议： 根据借阅使用情况，档案管理部门可能会就档案使用提出一些指导性建议，以提高档案利用效率和管理效果。

借阅人事档案审批表

借阅人事档案审批表 全文共四篇示例，供读者参考 第一篇示例： 借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。 借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。该表格通常包括以下内容： 1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。 2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。 3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上 记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。 在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进 行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。企业还应 该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照 规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。 第二篇示例： 借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行 审批和授权借阅的重要文书。借阅人事档案是管理者对员工档案进行 管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和 意义。 一、借阅人事档案审批表的内容 1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息； 2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等； 3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段； 4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围； 5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；

2023干部人事档案查阅制度5篇

2023干部人事档案查阅制度5篇 干部人事档案查阅制度1 一、查借阅单位应填写《查借阅干部档案审批表》派2名中共党员按照借阅干部档案的规定办理审批手续，不得越级查借阅干部档案。 二、档案管理单位，要根据规定，确定是否提供和提供什么材料。 三、只允许查阅批准查阅的内容，查借阅单位或个人需要摘抄、复制档案内容的，必须经档案管理单位同意后才能摘抄，复制。 四、查借阅档案的单位和个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、污损档案材料，不得泄露和擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分，属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。 五、任何个人不得查借阅本人及其直系亲属的档案。 六、除干部死亡撰写生平材料需要外，干部档案一律不外借，如因其他工作需要必须借出使用时，要经档案管理单位负责人批准，限15天内归还，借用期间不得擅自转借其他单位或个人。 干部人事档案查阅制度2 一、干部考察、任免、调配、政审，组织处理、出国（境）审查，更改出生、参加工作和入党时间，办理离（退）休、调资、奖惩、待遇以及治丧等事宜，可查阅干部档案。

二、编史、修志、撰写人物传记等，一般不得查阅干部档案，确实需要的可查阅干部履历和自传材料。 三、查阅干部档案，利用单位须派两名中共正式党员干部，持《干部人事档案查阅审批表》（见常用表格20），按干部管理权限办理审批手续后，方可查阅。 四、查阅档案时，应注意保持档案清洁、完整，不准拆散档案和在档案材料上涂改、圈划、污损或抽出材料，未经允许不得摘录、复制干部档案材料。 五、干部档案一般不外借，确因工作需要必须借阅的，借用单位应在《干部人事档案借阅审批表》（见常用表格21）中说明理由，经组织人事部门和档案馆负责人审批后，方可借出。借用时间一般不超过一周，如超期使用，须办理续借手续。归还档案时交接双方必须逐页核对，档案工作人员检查无误后才能办理归还档案手续。 六、借用单位对借用的干部档案必须妥善保存，保证安全，不得转借、复制、抽撤档案材料或交干部本人和无关人员翻阅。 七、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 干部人事档案查阅制度3 干部人事档案的提供利用，是干部人事档案管理部门，根据查阅、借阅干部人事档案的规定和有关部门的工作需要，遵循规定的审批程序，提供干部人事档案查阅、借用或提供人员的情况和证明、证据材料的工作。根据省委组织部制发的《关于进一步规范干部档案查借阅工作的通知》要求，为了严格管理、安全保密、规范程序、方便利用，对查借阅我院干部档案作如下规定： 一、查借阅单位范围

律师事务所文书档案管理规定

律师事务所 文书档案管理制度 一、总则 为加强本所业务档案管理工作,特制定本制度; 归档的文件、案卷必须按年度立卷;本年度的文书档案必须在次年的三月底前完成归卷工作; 本所各律师及助理、行政人员、财务人员等均有义务保证其经办文件的真实性、系统性、完整性,并在结案后及时交予专职人员归档;如上述人员因工作变动或因故离职时,应将其经办的文件材料通过律所负责行政事务的主管律师下称“行政主管律师”与接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁; 事务所文书档案的整理与保管工作由下列人员分别负责： 行政主管律师统一负责事务所文书档案的整理与保管工作； 事务所行政管理的文件由行政文秘负责整理与保管； 事务所财务文件由事务所财务主管负责整理与保管； 二、文件材料的收集管理 凡本所印制发出的公文,一律由行政文秘统一收集管理; 一项工作由几个部门参与办理的,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷,并交由行政文秘管理; 三、律师业务档案立卷归档管理 总则 律师业务档案分民商事行政仲裁案件、刑事案件、常年法律顾问三类; 律师业务档案立卷工作由该业务的承办律师或律师助理负责,相关业务档案整理完成 后交由行政文秘保管; 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷; 两个以上律师共同承办同一案件或同一法律事务一般应合并立卷,但不同律师事务所 法律顾问处律师合办的法律事务除外; 律师承办跨年度的业务,应在办结年立卷; 律师担任常年法律顾问,应做到一单位一卷; 案卷材料的收集、整理和排列顺序 承办律师接受委托并开始承办法律事务时,即应同时注意收集保存有关材料,着手立卷的准备工作;

承办律师应在法律事务办理完毕后,即全面整理、检查办理该项法律事务的全部文书材料,要补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料; 律师立卷归档过程中,内容相同的文字材料一般只存一份,但有领导同志批示的材料除外; 对已提交给人民法院、仲裁机构或有关部门的证据材料,承办律师应将其副本或复印件入卷归档; 对不能附卷归档的实物证据,承办律师可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载或留存附卷后,分别保管; 律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列;案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列,具体顺序按照附件一、附件二、附件三所示排列归档; 终止委托的业务,承办律师仍应按上述各类业务排列顺序归档,承办律师应将委托人要求终止委托的书面文字材料或承办律师对终止委托原因的记录收入卷中,排在全部文书材料之后; 立卷编目和装订 律师业务档案一律使用阿拉伯数字逐页编号,两面有字的要两面编页号;页号位置正面在右上角,背面在左上角无字页不编号; 立卷人用钢笔或签字笔逐页填写案卷封面、卷内目录,内容要整齐,字迹要工整; 承办案件日期以委托书签订日期或人民法院指定日期为准；结案日期以收到判决书裁定书、调解书之日为准；法律顾问业务的收结日期,以聘请法律顾问合同的签订与终止日期为准；其他非诉讼法律事务,以委托事项办结之日为结案日; 律师业务文书材料装订前要进一步整理;对破损的材料要修补或复制,复制件放在原件后面;对字迹难以辨认的材料应当附上抄件;主要外文材料要翻译成中文附后;卷面为１６开,窄于或小于卷面的材料,要用纸张加衬底；大于卷面的材料,要按卷面大小折叠整齐;需附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉;文书材料上的金属物要全部剔除干净; 案卷装订一律使用棉线绳,三孔钉牢; 归档 律师业务文书材料应在结案或事务办结后三个月内整理立卷并装订成册,经行政主管律师审阅盖章后移交行政文秘,并办理移交手续; 档案管理人员接收档案时应进行严格审查,凡不符合立卷规定要求的,一律退回立卷人重新整理,全部合格后,办理移交手续; 随卷归档的录音带、录相带等声像档案,应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等,逐盘登记造册归档; 四、档案的查询与借阅

电子档案查借阅办法”

电子档案查借阅办法” 一、借阅规则 所谓“没有规矩，不成方园”。有了规则，借阅行为才能有据可依、有章可循。编制档案借阅规则的参考依据：国家档案制度、地方行业标准里面关于档案借阅管理方面的规定，公司组织架构和审批权限，公司关于档案保管期限和密级的划定，等。 总的原则：先审批、后借阅；严守机密、不得转借；及时归还，切勿拖延；现场核对、原样返还。 具体可参考“档案经”第九篇《企业档案管理制度》第六章“档案借阅”（仅供参考）。 这个表格里显示了档案借阅登记的一些要素：序号、档号、文件名称、借阅用途、档案材质、借阅方式、借阅日期、阅人、审批程序、归还人、归还日期、档案管理员，等。 序号，有的借阅登记版本上面没有这项，其实也是有必要的，一方面条理清晰，另一方面便于年度统计。 档号，这一项也容易被忽略，有的借阅登记版本中也无此项，但也是有必要的。根据档号，可以快速搜索目录中关于该档案的详细信息，以供借阅和归还时进行核对。 文件名称，也就是所借阅档案的主题，要尽量准确、完整填写。 借阅用途，也就是利用目的，拿所借档案去办理什么业务，是对档案利用范围的一个把控。 档案材质，表格里面有说明，主要包含纸质、电子、实物等档案戴体形式。

这里需要强调的是：若是借用纸质复印件，一定要加上水印或加盖一次性使用章，标注用途： 若是借阅电子版档案，一定要加水印，注明用途，方可发送借阅人。 借阅方式，含查阅、复制、拍照、外借等借阅形式。 借用日期和归还日期，其主要依据是借阅期限。对于借阅者来说，需按期归还，否则须续借，或先归还，重新办理借阅手续。对于档案管理人员来说，便于随时排查、及时催还。 借阅人和归还人，原则上要求是同一个人，档案借阅期间不得随意转借。 审批流程编号，根据公司架构和审批权限，对所借阅档案进行线上审批，签批通过方可借阅。对于无线上签批程序的，可进行手签，这一栏设置为“签批人”（如下图）。 档案管理员，借出和归还时，档案管理人员一定要检查、核对，并签字确认。

公司档案管理制度44794

公司档案管理制度 修订记录

目录 第一章总则 (3) 第二章档案归档 (4) 第三章档案整理 (5) 第四章档案保管 (5) 第五章档案开发与利用 (6) 第六章档案鉴定与销毁 (7) 第七章奖惩 (7) 第八章附则 (8)

档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强集团档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为集团各项工作服务，特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案是指公司过去和现在的各部门及员工从事生产、经营、管理等活动中，所形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、声像、照片、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 第三条管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本制度适用于集团所有单位的档案管理。 第五条管理职责 （一）总部：总部行政部为集团档案的归口管理部门，负责： 1. 建立与完善管理制度、工作标准与流程； 2. 监督、指导、检查各事业部档案工作； 3. 总部档案的收集、保管和开发利用。

（二）事业部人事行政部为本事业部档案的管理部门，负责： 1. 制定档案工作计划并组织实施； 2. 监督、指导、检查本事业部各职能部门及片区的档案工作； 3. 本事业部档案的收集、保管和开发利用； 4. 各事业部每月定期向总部档案管理员提交一次档案台账。 （三）各片区须指定档案管理部门，负责： 1. 制定档案工作计划并组织实施； 2. 指导各部门文件材料的形成、积累、整理及归档工作； 3. 按规定向事业部档案室移交档案。 （四）各中心、职能部门应按规定向档案室移交档案。 （五）档案管理人员 1. 各级行政管理部门负责人为本单位档案管理责任人，负责规划管理本单位档案建设工作。 2. 总部行政部设专职档案管理员，负责集团档案管的综合管理工作，包括： 总部档案的管理。 监督、检查并推动各事业部档案建设工作。 档案管理体系的建设与完善。 档案管理人员的培训与指导。 3. 总部各中心、各事业部、片区均应配置兼职档案管理员，负责本单位或部门的档案管理工作。 4. 档案管理人员应熟知公司业务和公司历史沿革，并保持相对稳定。