前台职责
/
职位:行政前台
※特别提示:美容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。
※不能犯的错误:只懂推销和收钱,不清楚服务是为了让客户满意,不看客户的反应只顾讲自己的要求。
每日程序化部分:
1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控上QQ,.以保证监控都全天的的工作情
况。
2.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。
3.打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。
4.午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。
5.每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广
告牌的设备开启。
6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。
每周程序化工作:
1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;
2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);
每月程序化工作:
1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;
2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上
交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。
3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。
4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,
礼品赠送表,收欠款表。
应对突发状况:
1.店内仪器故障排除,灯具的更换;
2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除(物业电话:139********);
3.店内公共区域的其他突发事件及时报告;
4.其他事务。
岗位职责:
1、前台接待工作
前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口
也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客
的第一个重要环节。所以专业、详细
的问疹至关重要。如何才能扮
演好这一角色呢?那就
是把自己当成
医生
前台咨询的目的及重要性。(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)
1、分析皮肤;
2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题;
3、灌输怎样护理皮肤的概念;
4、用什么样的产品进行治疗的过程;
眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼
认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?
顾客:姓X
记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。。。。。。
哎呀!姐姐,你名字好好听哦。。。。。。你父母肯定对你很用心的取这个名字
询问:
姐姐,今天您是路过咱家店呢?还是朋友介绍过来的?\看报纸?\浏览网站?
(面对顾客的额回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:从赞美入手哦!)
姐姐,今天您过来是想咨询那一方面的呢?。。。。。。。
推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去请一下我们这里最优秀的美容顾问,看她有没有时间,希望她可以帮到您!
您之前都在哪护理?
您都用过什么产品?
您最想改善什么问题?还有呢?还有呢?
(了解顾客要解决的问题,加以赞美:你是要求很完美的人。)
电话接听、转接。记录事件,及时转接
来访人员接待。请客人坐着稍等,通知被访同事,带领客人到同事办公室,给客人泡茶。
2、考勤管理
1)
2)监督员工外出情况,做好外出登记。
3)每月统计考勤数据。迟到早退者,受到相应的惩罚。
3、物品管理
1)办公物品发放领用登记
2)物品缺货登记,及时通知行政主管做采购计划
3)正门钥匙管理,绝对不能转接他人。如无加班人员,由前台负责锁门。
4)做好仓库的出入库记录,填好并保管好出入库单
5)对仓库将用尽的物品,及时申请购买,保证正常工作不受影响;
4、沟通工作
1)顾客来访,负责与美容师,顾问,店长做个及时的沟通。
2)了解公司于其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。
3)接听客户电话,及时传达重要信息,联系相应的联系人;
4)接听顾客投诉、问讯电话,及时、友好、准确的解答顾客问题,并对顾客投诉,及时向上级汇报情况;
5、其他事项
1)负责公司的网络、店面广告宣传造势,及其网络维护。
2)中午吃饭需要交替进行。
3)负责少部分招聘面试安排工作,为各部门提供符合条件的员工,协同HR办理员工的入职手续,;
4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5)负责公司资产的管理,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度
6)负责公司文件的管理工作
7)负责公司环境卫生的管理;坚持做到5S。
8)负责对外的接待及票务、住宿等工作;
10)负责做好公司每个店的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。
每隔一周,给公共区域的植物浇水;
美容院前台/顾问接待十忌
第一忌:因为站着接待,仿佛居高临下,用眼神上下打量,评估客人是否有消费能力,立刻显出市井气从而削弱专业性。
第二忌:先发制人,不给客人开口的机会,让客人感到无话可说,什么都替客户说完了却问客户,我表现得怎么样?客户口中不会说却会心里抵触;如果因为某种原因,客户留下了,却也丧失了深入挖掘可能的销售机会,因为客户避免再谈顾问感兴趣的问题。
第三忌:逼客户对自己的推荐表态,而客户并不认同,结果只能迎合客户。
第四忌:顾问眼睛斜视顾客,表现傲慢,令客户觉得不舒服。
第五忌:顾问不听客户的问题和诉说,一味自我推荐,反过来却埋怨客户有问题。
第六忌:推荐产品时如获得顾客认同,或老客户来接受服务,就省略产品和项目介绍,更为严重的美容师还省略操作环节介绍。
第七忌:聊天时滔滔不绝,介绍产品和项目时却一语代过,不能让客户产生信任。
第八忌:客户提问时先反驳,再找理由,比如客户说服务太差了,为什么你们自己都不清楚搞促销的规定呢? “可是,我们今天才开始,还未来得及通知,您认为哪里差?”表现抵触而不是道歉。
第九忌:站着推销遇到客户没什么反应时,再用倒水或让座试图挽回印象,但通常已经来不及。不如一见面即让座,先问候再倒水,然后再询问客户要求,这样更为合理。
第十忌:遇到客户沉默就不知如何是好,一味推荐新优惠,反倒令客户难以取舍;把握客户的沉默时机,给客户决定的时间,然后适当促成,不要害怕沉默。