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档案馆与档案局资料区别

档案馆与档案局资料区别
档案馆与档案局资料区别

档案馆资料

档案馆的资料主要分为以下几卷:

1、隐蔽工程卷: 施工管理、定位放线、隐蔽、地基、基础、主体、结构检验及抽样检测资料、分部验收记录

2、安全功能卷: 工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录

3、竣工文件卷建设表1、2、3、

4、

5、

6、7津资统表、自评报告、监理评估报告

4、建筑水暖电卷隐蔽

5、设计变更卷指的是蓝图变更

6、洽商记录卷图纸会审、洽商记录

7、图纸卷建筑结构水暖电、洽商记录里面有变动的内容标注到图纸上、竣工图章、档案号章、还要有设计单位的出图章及建筑、结构师章。

注意:档案馆资料的整理,凡是复印件都加盖公司的公章,并要在最后一页备考表上注明原件存于哪个单位。

档案馆与档案局资料区别

一、编制卷内文件页号应符合下列规定:

⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号页号从“1”开始,档案馆要求用使用打码器进行打码,档案局的页码可以手写,其对页码要求不高。

⑵页号编写位置:档案馆及档案局页码书写位置是一样的,单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

折叠后的图纸一律在右下角。

⑶案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷封底不编写页

二、卷内目录的编制应符合下列规定:

(1)序号以一份文件为单位,按文件的排列用阿拉伯数字“1”依次标注。

(2)文件题名:逐份填写文件标题或图纸的全称,没有标题或标题简单不能概括文件内容的,需重新拟定标题,这里面档案馆是要求体现每一项文件名字即可,但档案局需要体现每一页文件的名字(除分部分项检验批内容除外)。

(3)日期:档案馆和档案局在目录位置都要填写文件的形成日期,即每项文件的最晚形成的时间。

(4)页次:档案馆填写每份文件在本案卷的起始页号。最后一项文件填写起、止号,如最后一项文件为单页,只填写起号(或止号)即可。而档案局要求不论最后一项文件是单页还是多页都需要填写起、止号。

(5)备注:填写需要说明的问题。

(6)卷内目录排列在案卷内文件首页之前。

(7)档案局卷内目录中责任者要求填写施工单位,档案馆没有此类要求。

三、案卷备考表的编制应符合下列规定:

⑴签字部分:上半部分由立卷单位填写,并由立卷人对该卷内容有无遗留或补充加以说明,并要加盖立卷单位的公章;档案局备考表形式是由立卷单位的立卷人和审核人签字,但不需要加盖公章

⑵件数:档案馆资料不需要填写卷内文件的卷数,档案局的备考表需要填写卷内文件材料的件数,即填写卷内目录的序号数。

⑶页数:档案馆和档案局都需填写卷内文件材料的总页数。

⑷时间:档案馆和档案局都需要填写完成立卷时间。

⑸备考表都要排列在卷内文件尾页之后

四、封皮内容

案卷题名:案卷题名应简洁、准确地概括卷内文件的内容。建筑工程和市政工程档案案卷题名应包括建设工程名称、单项工程名称、专业、卷内文件概要等内容。地下管线工程档案案卷题名应包括:建设工程项目名称+单项工程名称+卷内文件内容的概括。建设工程项目或单项工程名称应包括:管线所在道路全称(起点道路名称—终点道路名称)管线规格、管线专业。

编制单位本卷档案的立卷单位。

编制日期填写档案整编日期。

五、档案馆资料档案馆资料的资料整理是所有这几方当中对资料整理要求最严格的一方,要求字迹清晰,不能有涂改,不能有破损

每一卷都要有封皮、目录、备考表

档案局资料

档案局资料主要分为以下几卷:

1、分部分项检验批:过程中资料要及时跟进,完成一个分项归一个分项,完成一个分部归一个分部,这样到最后交资料时只需把分部分项整理归集就可以了,水电资料一般单独组卷,地基~节能每个楼组

一卷;水暖电单独组

2、隐蔽混凝土:隐蔽、混凝土材质单都要进行汇总、分类单独汇总(如:钢筋隐蔽、隐蔽工程、测温养护、混凝土材质单要分开汇总)竣工文件:建设表1、2、

3、

4、

5、

6、7津资统表、自评报告、监理评估报告(地基、基础、主体、节能、竣工)

3、工程定位放线:工程定位测量、放线、水准点引测施工记录;基坑(槽)工程施工验收记录;桩基工程施工验收记录;基桩检测报告;土壤(石屑)干密度试验报告;钢筋焊接检验报告;混凝土抗压强度试验报告(标养、同条件、600℃);砂浆抗压强度试验报告其中混凝土标养和砂浆试块标养需要需要进行评定;所有复试报告都要有汇总表,资料软件中汇总表的格式,过程中做的台账就应该用这种表格,到最后归类时就可以直接打印出来,就不需要重新去做,省去很多事情。

4、安全功能:这一卷就是按照档案管的要求就行的,没有任何变动,“土建部分”

防水工程试水检查记录、技术复核记录、建筑物垂直度、全高测量记录、建筑门窗物理性能检验报告、建筑门窗物理性能检测报告(现场)、沉降观测、民用建筑工程室内环境质量验收检验报告“水电部分”抽气(风)道检查记录、通水冲洗试验记录、承压管道系统、设备、阀门强度及严密性试验记录、排水管道通球试验记录、照明全负荷通电试运行记录、避雷接地电阻测试记录、配电线路接线、接地检验记录、分支线路、灯具、开关、插座接地和接线检验记录

5、方案:包括施工组织设计及所有的专项方案

6、管理:施工现场管理制度、工程质量责任制、管理人员上岗证、特殊工种操作证、仪器鉴定证书、分包、供货、试验企业资质

7、材料:除钢筋连接、混凝土意外的所有材料进场及复试报告(钢筋、水泥、砂子、保温板、瓷砖等等)

8、洽商:所有的洽商单独组卷(包括建筑、结构、水暖、电等)

9、图纸

10、设计变更

数字档案馆建设方案

青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局(馆) 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论,我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆,与市数字档案馆组成两级数字档案馆群,建设青岛市“档案资源信息数据库”,实现数据充分共享,资源互相利用,为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务,为我市各级政府开展电子政务建设,实施电子公文归档工程提供有力的保障,为各级档案馆实现现代化管理,大力开发档案信息资源,提升我市档案信息化建设水平,提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年,国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市,2002年以来,杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会,2003年8月,青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定,鉴定认为:“该研究课题的完成,进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平,对数字档案馆的工程建设起到了示范作用,具有较高推广应用价值。”

同日,青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用,受到了国内媒体的关注,得到了国内同行的认可。 区市(县)数字档案馆建设,目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措,有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中,提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划,并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆,形成两级数字档案馆群,具有以下优势: 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市,经济比较发达,市委、市政府对信息化建设极为重视,并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心(正局级事业单位),承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间,青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程(“金宏工程”)获得了国家信息化建设示范工程,2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设,青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式,建设了4个应用平台,即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络

科技项目计划任务书

登记序号:计划类别: 分类代码:项目编号: 科技项目计划设计任务书 项目名称:淡水龙虾养殖 承担单位:盱眙县官滩镇成人中心校 单位地址:官滩镇甘泉村邮编:211703 项目负责人:建山侍克山:--88531251 职务名称:盱眙官滩镇农业技术推广站站长 盱眙县官滩镇成人中心校教师 主管部门:盱眙县科学技术局 填报日期:2010年6月8日 省科学技术厅二0一0年制

一、立项依据 1、国外现状,水平和发展趋势 (1)淡水螯虾的基本特性及养殖现状 淡水螯虾,属甲壳动物纲,软甲亚纲,十足目,螯虾科,体形略似龙虾而较小,又名“龙虾”、“小龙虾”等,头部较大,体色有红甲壳与青甲壳两种。淡水螯虾(以下称:龙虾)具有食性杂,繁殖力强,适应围广,对环境条件要求低,生长快,抗病能力强,成活率高等特点,其中克氏原螯虾是原螯虾属最具渔业经济价值的一种。 克氏原螯虾原产北美洲,上世纪三十年代从日本引入我省附近,因其生存和繁殖能力强,随着自然总群的扩展,分布围迅速扩大,我国的东北、西北、华北、华东、华南、华中和西南都有分布。因为长江中下游地区的气候条件、地理条件更加适合它。目前主要分布在、、、、等地,以盱眙、等地区最多,是一种珍贵的淡水产品经济动物。近年来,随着人们逐渐认识到淡水螯虾的营养价值和其壳体的综合利用价值,食用淡水螯虾已风行全国,发展起了以淡水螯虾为龙头的“龙虾经济”产业链。 近年来,由于淡水螯虾消费市场异军突起,龙虾演绎成为餐桌上的美味佳肴,、北京、上海等大中城市的食虾风气日盛,多餐馆已到了无虾不成席的地步,据省社科院经济咨询中心对市37000多家饭店调查发现有80%的饭店在烹制龙虾,龙虾季节里市龙虾的日消费量达80t以上。此外,加工上还有大大小小的加工企业和地下工厂的存在。自然资源开发过度,无限制地捕捞,无限制地收购,造成龙虾资源日趋贫竭。而目前市场上销售的龙虾大部分为自然捕捞资源,人工养殖生产的龙虾比例较小。 在人工养殖上,粗放型养殖占据主导地位,养殖过程缺乏必要监管,没有统一规的龙虾养殖技术标准。养殖模式主要有:池塘养殖,鱼塘混养、稻田养殖、圩滩地混养,芦滩地养殖,其他水生经济作物田养殖等。虾苗

中华人民共和国财政部 国家档案局令第79号 会计档案管理办法

中华人民共和国财政部国家档案局令第79号 ——会计档案管理办法 《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。 中华人民共和国财政部部长楼继伟 国家档案局局长李明华 2015年12月11日 会计档案管理办法 第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。 第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。 第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构) 负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。 第六条下列会计资料应当进行归档: (一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证; (二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿; (三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告; (四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。 第七条单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 第八条同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案: (一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

智慧档案馆建设规划

智慧档案馆建设规划

目录 1项目概述 (36) 1.1项目名称 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.2项目建设单位 ................................................................. 错误!未定义书签。 1.3项目背景 (36) 1.4建设目标 (36) 1.5建设规模 (37) 1.6建设内容 (37) 1.7建设周期 (39) 1.8建设地点 (39) 2项目单位概况 (40) 2.1机构职能 (40) 2.2组织结构 (41) 3机房配套工程 (41) 3.1现状 (41) 3.2建设目标 (42) 3.3建设内容 (43) 3.3机房电气 (46) 3.4防雷接地 (50) 3.5后备电源 (52) 3.6机房空调 (53) 3.7气体消防 (56) 3.8机房机柜 (59) 3.9综合布线 (61) 3.10安全监控 (62) 3.11机房配套工程的招标工程量清单 (68) 3.12实施及售后服务要求 (76) 4.网络系统与运维系统 (77) 4.1信息化建设现状 (77)

4.2建设目标及建设内容 (84) 4.3软硬件设备采购清单 (93) 4.4项目实施要求 (100) 4.5项目管理要求 (102) 4.6 服务与培训要求 (103) 5.主机系统 (104) 5.1建设目标及建设内容 (104) 5.2硬件设备清单 (107) 5.3基础软件产品清单 (113) 5.4实施及售后服务要求 (118) 6.存储备份系统 (118) 6.1建设目标及建设内容 (118) 6.2存储备份设备清单 (123) 6.3存储备份管理软件产品清单 (127) 6.4实施及售后服务要求 (128) 7.安全系统 (129) 7.1建设目标及内容 (129) 7.2需要的设备和软件清单 (171) 7.3实施及售后服务要求 (182) 7.4人员配置计划及培训方案 (201) 7.5售后服务 (202) 8.系统集成工作任务和技术要求 (202) 8.1总体工作任务 (202) 8.2总体技术要求 (203) 8.3基本建设要求 (206) 8.4集成实施要求 (212) 8.4.10工期进度管理 (215) 8.4.11质量管理 (216) 8.4.12技术培训 (216)

数字档案室及档案数字化建设方案

《数字档案室》建设方案适用于机关单位、团体及其他社会组织

目录 一、背景 (1) 二、建设原则 (1) 三、建设目标及内容 (2) (一)建设目标 (2) (二)建设内容 (2) 四、建设方案 (3) (一)数字档案室系统建设方案 (3) (二)档案数据资源建设方案 (13) (三)应用及存储体系建设方案 (15)

一、背景 机关档案工作是国家档案事业的组成部分,也是机关提高工作效率和工作质量的必要条件。随着档案信息化建设的逐步深入,传统机关档案工作面临着机关办公自动化应用、数字档案馆建设以及用户多样化需求的严峻挑战,是档案信息化建设中亟需强化的重要节点。 2015年国家档案局针对机关档案室发布了《数字档案室建设指南》要求逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。国家档案局局长李明华在部署工作中强调各地区各部门要依据数字档案馆(室)的建设标准继续推进国家级数字档案馆(室)示范点建设。数字档案室是信息化条件下档案室的“升级版”,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环。2017年,我公司多次协同各机关档案室建立数字档案室示范单位且赢得了上级主管单位的一致好评。 建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作水平,维护机关档案信息的真实、完整、可用和安全,提升机关行政效率和公共服务能力;有利于促进国家核心信息资源建设,实现信息资源总量增加、质量提高和结构优化,为数字档案馆的最终实现奠定基础,以推动全国档案信息化工作全面、健康、均衡发展。 二、建设原则 数字档案室建设应当遵循“资源为先,标准规范,整体推进,确保安全”的原则,统筹规划,积极实施,务求实效。 1.1资源为先。资源建设是数字档案室建设的根本。数字档案室应坚持“资源为王”,着眼于数字档案资源建设,着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档,规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。数字档案室的建设应该有助于保障数字档案资源的齐全、完整,有利于数字档案资源的有效管理和方便利用。

智慧档案馆

智慧档案馆 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

智慧档案馆 简要概述 大连恒智科技发展有限公司 2018-01 前言 人类的发展开启了“智慧城市”时代,在这个新的时代里,政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革,走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆,更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下,档案馆的业务行为面临着一系列变革,变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫,与时代发展同步,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进 智慧档案馆系统定义 智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。 数字档案馆管的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。 数字档案馆与智慧档案馆的关系 智慧档案馆与数字档案馆的相同之处

(一)智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术,如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此,可以肯定,智慧档案馆与数字档案馆一样,他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系,但有相互支持与配合的交集,即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职,智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务,数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。 (二)数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展,都需建立在数字档案馆的基础上,只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础,智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础,可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息,帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术,更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。 (三)智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级,即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术,使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化,而智慧档案馆将在完善数字化的基础上,致力于档案信息服务,将重心从基础功能转移到社会功能,这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为

档案局(馆)对存在问题的整改方案

档案局(馆)对存在问题的整改方案 我局在学习实践科学发展观活动的学习调研和分析检查阶段,通过学习讨论、组织调研、深刻查摆、广泛评议等工作程序,梳理出影响和制约我县档案工作科学发展的三个方面突出存在的问题,为确保学习活动取得新提高、新进展、新收获,现制定如下整改方案。 一、领导班子建设与机关作风建设方面。 整改内容:一是加强领导班子能力建设。二是转变机关工作作风。 整改目标:通过整改,一是使县档案局领导班子协调、组织、指挥能力得到加强,建立一支团结、务实、高效、廉洁的领导班子;二是通过建立健全各项规章制度,切守转变机关工作作风。 整改措施:一是要在加强领导班子能力建设上下功夫。坚持把思想政治建设放在首位,着眼于在解放思想中统一认识,在开阔眼界中开拓前进,建设学习型领导班子,制定学习计划,重点加强对科学发展观的学习。在内容上重点学习党的十七大精神,毛泽东、邓小平、江泽民、胡锦涛同志关于科学发展的重要论述;在学习形式上,将贯彻落实科学发展观和档案工作相结合开展学习,坚持集中学习与个人自学相结合、系统学习讨论相结合、理论学习与工作实践相结合。

通过学习,坚持民主集中制,深入基层调研,解决档案工作中的实际问题,不断提高局领导班子管理水平和落实科学发展观的能力。着力打造优势、特色档案精品,着力推进××县档案工作再上新台阶。二是要在转变机关作风和干部队伍建设上下功夫。建立和完善各项规章制度,树立全局干部职工队伍遵章守纪的意识,坚持以科学发展观武装头脑,不断增强党员干部的政治意识、责任意识、大局意识,切实提高贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。按照建立“学习型、服务型、落实型、廉洁型”机关的要求,增强干部政治理论素养和档案专业知识水平。进一步加强档案局机关效能建设,努力建设一支爱岗敬业、开拓进取、业务过硬、作风扎实的档案干部队伍。 整改时限:边学边干边整改,今后长期执行。 整改责任人:第一责任人:何家发。直接责任人:何家发。责任人:局全体干部职工。 二、档案资源建设和充分发挥档案馆服务功能方面。 整改内容:一是加大档案资源建设力度;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能。 整改目标:通过整改,切实加强对县级各部门使用档案管理软件的业务指导,加强电子文件归档、接收、管理工作;二是充分发挥和拓展档案馆的“四位一体”功能;三是积极争取加大对档案信息化建设资金的投入,做到档案数据库建

数字档案馆建设基本思路与构建

数 字 档 案 馆 建 设 基 本 思 路 与 构 建 杭州市档案局 赵建国、林杭顺、陈莉莉、梁凯 【摘 要】随着社会、经济现代化步伐加快和我国加入WTO以后,社会公众对档案、文件的利用需求和要求不断提高。作为国家综合性档案馆责无旁贷的要迎合信息化发展的要求并全面提供档案信息资源为党委、政府领导、市级机关工作服务和社会公众服务。档案馆保存各种文字、图表、声像等不同的馆藏载体及政府部门在其长年的政务工作中积累了大量原始档案资料,当今档案载体及其信息载体呈现出多样化的特点,因此,如何加快档案信息化管理工作非常关键。为了更好地使馆藏档案数字化资源融入于社会基础信息资源库,数字档案档案馆建设势在必行。以信息技术为主要特征的知识经济时代,信息化建设已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志。档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分,正面临着信息化时代的挑战。当今在档案学理论界开始对数字档案馆进行了讨论和研究,内容涉及数字档案馆的概念、特征、要素、结构以及对国外数字档案馆的关注等方面。数字档案馆较之传统档案馆的在档案的存放时效、查询速度及信息共享方面的优势是明显的,在国外先进国家都已经有了成功的建设运行实例。本文从数字档案馆的建设,以建设的目标、内容、系统、关键技术等方面进行初探,抛砖引玉,供大家参考,请指正批评。 【关键词】信息化 档案 建设 一、数字档案馆的总体建设目标 数字档案馆系统将是一个区域性、开放型的文件、档案信息中心,能够为机关各单位和社会各界人士提供网上档案查询服务,以达资源共享。对有价值的图像、文本、语音、影视、软件和科学数据等多媒体进行收集、组织和规范化再加工,并进行高质量的保存和管理,通过网络提供高速跨库连接的多媒体信息存取服务,促进社会各类信息高效、经济地传递。这将极大地推

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(国家档案局令10号)

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 国家档案局令第10号 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自2013年2月1日起施行。 局长杨冬权 2012年12月17日 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是:

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的,对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料; (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料,非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料;社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料;所属和控股企业报送的重要文件材料; (四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。 第五条企业下列文件材料可不归档: (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料,任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本企业文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性来信、来电记录,企业内部互相抄送的文件材料,本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件

武汉市建筑施工企业安全生产标准化评价资料全套

武汉市建筑施工企业安全生产标准化 申报资料 企业全称:##### 二###年##月##日 目录 第一部分:建筑施工企业安全评价申请表 一、企业基本情况 二、企业安全生产业绩 三、企业主要负责人、项目负责人名单 四、企业安全生产管理人员名单 五、特种作业人员名单 六、企业安全生产评价自评记录 第二部分:企业法人、营业执照、资质、人员等复印件第三部分:企业安全生产管理体系运行资料 一、安全生产管理体系审批表 二、安全管理目标发布令 三、安全生产管理制度 1、各级人员的安全生产责任制 2、各部门的安全生产责任制 3、安全生产管理执行制度

⑴安全生产工作考核制度 ⑵各级安全生产例会制度 ⑶安全生产检查制度 ⑷总分包安全管理制度 ⑸安全教育培训制度 ⑹班组安全活动制度 ⑺安全技术交底制度 ⑻设备安全管理制度 ⑼现场文明施工制度 ⑽劳动防护用品管理制度 ⑾危险作业管理制度 ⑿工伤事故报告制度 ⒀安全一票否决制度 ⒁安全奖罚制度 ⒂安全资金保障制度 ⒃施工组织设计编制、审批制度 ⒄专项安全技术措施方案编制 四、附则 1、危险源辨识、评价、控制措施 2、重大危险源明细 3、事故紧急救援措施和方案 4、设施与设备、安全检测工具清单 五、附录:

1、企业主要负责人、项目负责人上岗证复印件 2、企业主要负责人、项目负责人安全生产考核合格证复印件 3、安全管理人员名单、上岗证及安全生产考核合格证复印件 4、特种作业人员名单及操作证复印件 5、安全技术标准、规范、法律、法规和安全操作规程 受理编号: 受理时间: 建筑施工企业安全生产评价申请表 企业名称:武汉####建筑有限公司 填报日期:#年#月#日—————————————————————————— 填表说明 一、本表应使用计算机打印,字迹要工整,不得涂改。 二、受理编号、受理时间由受理申请的评价单位填写。 三、企业应如实逐项填写,不应有空项。如遇没有的项目请填写“无”。 四、本表一律用中文填写,数字均使用阿拉伯数字。 五、本表的附件,一律使用A4型纸。 一、企业基本情况

武汉市建设工程安全文明施工标准化指导手册(2014版)第七部分

第七部分建设工程安全文明施工管理资料 安全策划书审批表 (4) 工程概况表 (5) 安全管理人员登记表 (6) 危险源(危害)辨识评价表 (7) 安全管理制度汇总表 (8) 安全标志、标语、标牌登记表 (9) 安全生产责任制考核记录 (10) 施工组织设计(安全专项施工方案)登记表 (11) 安全专项施工方案审批表 (12) 危险性较大的分部分项工程清单(表1) (13) 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程清单(表2) (16) 现场临时建筑验收表 (19) 施工现场消防设施验收表 (20) 动火证申请、审批记录 (22) 安全生产、文明施工费用预算表 (23) 安全生产、文明施工费用统计表 (25) 安全技术交底汇总表 (26) 安全技术交底 (27) 地下设施、管线和施工周边环境情况交底 (28) 安全教育培训记录 (29) 三级安全教育记录卡 (30) 班前安全活动记录 (31) 安全(文明施工)检查记录表 (32) 隐患整改通知书 (33) 隐患整改情况反馈单 (34) 安全处罚通知单 (35) 安全文明施工管理日志 (36) 安全检查汇总表 (37)

建筑起重机械维修保养记录 (38) 安全文明施工标准化评分(汇总)表 (39) 表7.8-1 安全管理检查评分表 (40) 表7.8-2 文明施工检查评分表 (43) 表7.8-3 扣件式钢管脚手架检查评分表 (47) 表7.8-4 门式钢管脚手架检查评分表 (50) 表7.8-5 碗扣式钢管脚手架检查评分表 (52) 表7.8-6 承插型盘扣式钢管脚手架检查评分表 (55) 表7.8-7 满堂式脚手架检查评分表 (58) 表7.8-8 悬挑式脚手架检查评分表 (60) 表7.8-9 附着式升降脚手架检查评分表 (62) 表7.8-10 高处作业吊篮检查评分表 (65) 表7.8-11 基坑工程检查评分表 (67) 表7.8-12 模板支架检查评分表 (69) 表7.8-13 高处作业检查评分表 (71) 表7.8-14 施工用电检查评分表 (73) 表7.8-15 物料提升机检查评分表 (76) 表7.8-16 施工升降机检查评分表 (79) 表7.8-17 塔式起重机检查评分表 (82) 表7.8-18 起重吊装检查评分表 (85) 表7.8-19 施工机具检查评分表 (87) 签到表 (89) 安全会议记录 (90) 领导带班工作记录 (91) 工程分包单位名录 (92) 特种作业人员登记表 (93) 应急预案演练评价记录表 (94) 伤亡事故快报表 (95) 伤亡事故月(年)报表 (96) 文明施工设施验收单 (97)

数字档案馆建设方案(修订)

大连恒智科技发展有限公司 TEL:0411-******** Dalian Hengzhi Sci & Tech Development Co., Ltd. 大连恒智科技发展有限公司 数字档案馆建设方案

目 录 第一章:前言 (1) 第二章:项目建设的意义 (2) 第三章:数字档案馆馆内建设目标、内容 (3) (一)“数字档案馆”馆内总体建设目标 (3) (二)“数字档案馆”馆内总体建设内容 (3) 第四章:数字档案室建设 (11)

第一章:前言 根据国家档案局颁布的档办〔2010〕116号《数字档案馆建设指南》中指出: 数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。 建设数字档案馆,有利于提高档案馆工作效率和现代化水平,有利于确保数字档案永久存储与安全保管,有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。 建设数字档案馆,有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化,有利于提高各级政府公共服务能力,有利于促进社会主义文化的发展繁荣,有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。 数字档案馆建设是一项系统工程,需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节,需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与,是一项长期的工作任务。 数字档案馆建设的目标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境,充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源,以先进的信息技术为手段,集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化,逐步实现对数字档案信息

国家档案局8号令

国家档案局8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长:杨冬权 2006年12月18日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各 种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是: (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料; (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料; (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料; (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是: (一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等; (二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料; (三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料; (四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料,必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括: (一)本机关制定的法规政策性文件材料; (二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料; (三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

新档案馆建筑规划设计方案

新档案馆建筑规划设计方案 根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求,学习借鉴某某市档案馆和集团档案馆建设的先进经验,结合本公司实际情况,我们对新档案馆建筑规划设计提出如下建议方案: 一、新馆建设规模和功能布局 按每平方米密集架存放480卷档案资料推算,使用面积预留10年发展余地,新馆建设规模需1500平方米以上。其中: 行政档案面积500平方米; 科技档案面积300平方米; 底图档案面积200平方米; 实物档案面积150平方米; 电子声像档案面积50平方米; 办公室面积80平方米; 晒图(两台晒图机)及复印室面积50平方米; 仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。 根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求,档案馆宜独立建造,自成体系,远离易燃易爆场所和污染腐蚀源,上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、

开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能,新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。 (一)、档案资料库房区:建筑面积约1200平方米。应集中布置,自成一区,馆内其他用房的通道不得穿越库区,库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口;小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案,如光盘等资料。 (二)、档案资料利用区:建筑面积约180平方米,应充分考虑到开放性和工作便捷的原则,设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等(因社区服务中心已设有村史厂情展览室,可不再设立档案陈列室)。 (三)、技术用房及辅助配套用房区:建筑面积约150平方米,设计算机房、变电配电间、洗手间等。 二、新馆内部建筑设备设施建设 (一)、温湿度控制系统价格较贵(约20万元)。从经济角度考虑,可用温湿度表、空调和去湿机,由人工进行温湿度调控。 (二)、消防系统,安装自动报警和防火等设施。 (三)、安保系统,档案馆入口处安装防盗门,楼层安装红外线防盗、监控等系统。 (四)、数字档案系统,根据档案发展的基本趋势,需

2016年数字档案室建设评价指标(征求意见稿)

数字档案室建设评价指标 (征求意见稿) 满分100分(组织建设5分,基础设施建设15分,应用系统建设30分,数字档案资源建设35分,保障体系建设15分),加分8分。 项目评价指标标准分评价细则及评分标准自评计分1.领导与组织5 1.1.明确了本单位电子文件归 档管理与数字档案室建设 的分管领导和职能部门2 1.未明确分管领导的,本条扣2分。 2.明确分管领导,但未明确档案部门为数字档案室建设的主要职能部门的, 扣1分;未明确信息化部门、电子文件形成部门、保密部门在数字档案室建设中承担职责的,扣0.5分。 1.2.将电子文件归档与数字档 案室建设纳入本单位电子 政务建设发展规划1 1.未将电子文件归档与数字档案室建设纳入本单位电子政务建设发展规划 的,本条扣1分。 2.纳入本单位电子政务建设发展规划,但规划中未明确电子文件归档与数字 档案室建设工作目标的,扣0.5分。 1.3.建立档案部门、信息化部 门联合开展业务系统电子 文件归档功能开发、数字 档案室建设与管理机制1 1.未形成联合工作机制的,本条扣1分。 2.形成联合工作机制,但单位业务管理系统未同步规划设计电子文件归档功 能的,每个系统扣0.2分,扣满0.6分为止;单位信息化部门未参与数字档案室建设或管理的,扣0.5分。 1.4.数字档案室建设与管理工 作纳入有关人员岗位职责 和年度考核1 1.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员岗位职责的,扣0.5分。 2.数字档案室建设与管理工作未纳入相关人员年度考核的,扣0.5分。 1

项目评价指标标准分评价细则及评分标准自评计分2.基础设施建设15 2.1.数字档案室主机房配置科 学合理2 1.主机房符合《电子信息系统机房设计规范》(GB50174-2008)要求的B级机 房标准的,本条不扣分。 2.主机房未达到B级机房标准的,按照以下标准评分: a.主机房选址不合理,未远离强电磁场、强振动源、强噪声源等场所和区 域,未远离粉尘、油烟等易燃易爆场所和区域的,扣0.4分。 b.主机房未具备双路供电系统的,扣0.1分;未配备计算机设备专用配电 柜的,扣0.1分;未配备计算机设备专用后备式不间断电源或蓄电池组 供电时间低于2小时的,扣0.1分。 c.未配备主机房安全防范与监控系统的,扣0.2分;未配备门禁设施(如 身份卡、指纹、虹膜等识读设备)的,扣0.1分;未配备视频监控设施 或监控视频保存周期达不到三个月的,扣0.1分;未配备温度、烟感等 报警装置的,扣0.1分。 d.未配备主机房洁净气体灭火系统或高压细水雾灭火系统的,扣0.2分。 e.未配备主机房专用空调设施的,扣0.2分;主机房开机、关机温湿度控 制不符合标准要求(开机温度22-24℃、湿度40%-55%,关机温度5-35℃、 湿度40%-70%)的,每项扣0.1分。 2.2.数字档案室配备能够满足 数字档案资源管理需要的 网络基础设施2 1.数字档案室应具备政务外网、政务内网、单位内部局域网等网络信息点。 缺少一种网络信息点的,每项扣0.1分。 2.数字档案室各网络信息点数量配置应满足业务要求。办公区、整理区和利 用区网络信息点数量不能满足需要的,每项扣0.1分。 3.数字档案室应用系统运行在与因特网物理隔离的局域网或基于VPN构建 的政务外网虚拟专用网络。系统运行在政务外网公共网络区域的,扣0.4分。 4.数字档案室应用系统运行网络带宽满足各类数字档案资源传输、利用要 求。主干线路未采用光纤铺设的,扣0.3分;管理利用终端桌面网络带宽未 2

国家档案局科研项目计划任务书填写说明

国家档案局科研项目计划任务书填写说明 按国家档案局规定,申报国家档案局的科技项目须到国家档案局档案科学技术研究所查新,并出具查新报告。科技项目查新要求: 1. 申报单位认真填报《国家档案局科技项目计划任务书》; 2. 每个项目需交纳费用200.00元; 3. 将《国家档案局科技项目计划任务书》中的有关研究内容和技术指标、发展现状与趋势、成果形式、学术经济价值等栏目,以及邮局的汇款收据存根传真到国家档案局档案科学技术研究所; 4. 档案科学技术研究所将在5个工作日完成查新。 《国家档案局档案科技项目计划任务书》(简称《任务书》)是向国家档案局申报科技项目的申请书,凡向国家档案局申报科技项目的单位均需填写本任务书。并请按照任务书各栏目要求,如实、认真填写。 申报单位可直接到广东省档案局科教处索取《任务书》的电子文件样本,也可到广东省档案局网页下载《任务书》的电子文件样本。 《任务书》规格一律为标准A4纸,竖装。除栏目特殊规定外,各栏目填报内容均需按4号宋体字打印。 《任务书》是国家档案局制定的标准格式,申报单位不得自行改变内容,增减栏目。各栏目纵向尺寸可根据填写内容的多少自行调整。为申报单位填写方便,说明如下: 1.项目名称:略 2.承担单位:申请立项的项目需要档案局经费资助时,承担单位须由省、市、县档案局(馆)担任。 3.项目负责人:申请立项的项目需要档案局经费资助时,须由承担单位具有中级以上(包括中级)专业技术职务专业人员或档案局(馆)的领导担任。 4.申请日期:略 5.申报单位:为省档案局(馆)或计划单列市。 6.批准编号:不填 7.科研项目: (1)名称:略

(2)承担单位:同2 (3)参加单位:略 (4)起止时间:科技项目开始至完成时间。 8.研究内容和主要技术指标:研究内容要求,文字表述应清晰、明确,突出主要研究内容。项目应具有创新性,具有学术价值或实用价值。主要技术指标,应明确地说明科技项目完成后可考核的技术指标。 9.国内外与本项目有关的科学技术现状和发展趋势:应准确掌握国内和国外与本项目有关项目的研究方向和技术水平,了解相关技术发展的趋势,并以清晰、简洁的文字表述。 10.预期科研成果形式、学术或经济价值、推广应用范围:应分别清楚、实事求是地说明科研成果的体现形式、价值和应用范围,产生的经济、社会效益指标或其它。如:以仪器、设备等物理实体形式体现的课题成果,或论文、论著等体现形式的软课题。 11.拟采用的研究方法和技术路线(包括研究工作的总体安排和进度,实验方法和步骤及其可行性论证,可能遇到的问题和解决办法等):应重点并明确地说明,申请科技项目将采用的研究方法和技术路线,同时,说明研究工作进度初步安排。 12.实现本项目预期目标已具备的条件(包括过去研究工作的基础、现有的主要仪器设备、研究技术人员及协作条件、从其它渠道申请经费的情况等):主要是如实说明申报科技项目已经进行的工作和进度和经费状况。 13.需要购置的主要仪器、设备和材料:如实说明完成科技项目所必须的仪器、设备和材料。 14.项目负责人和主要成员业务简介:项目负责人同3。主要成员应精练,以保证科技项目研究高效运行为宜。 15.经费总概算及分年度预算(包括自筹经费):如实填写。 16.申请资助金额:如实填写。 17.经费分项计划(单位:万元):如实填写。 18.承担单位审查意见(盖章):承担单位就是否同意承担该科技项目,同意项目负责人负责该科技项目签署审查意见并加盖公章。 承担单位为地级或副省级市所属档案局、馆时,地级或副省级市档案局应在承担单位栏目内签署审查意见并加盖公章。

国家档案局9号令

国家档案局9号令 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》已经2011年11月11日国家档案局局务会议审议通过,现予公布,自公布之日起施行。 局长杨冬权 二○一一年十一月二十一日 各级各类档案馆收集档案范围的规定 为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系,划定各级各类档案馆收集档案的范围,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《全国档案馆设置原则和布局方案》,制定本规定。 第一条各级各类档案馆要贯彻科学发展、以人为本的理念,在档案行政管理部门的监督指导下,按照统一规划、分级管理的原则,依法开展档案收集工作,将属于本馆收集范围的具有长久保存价值的档案收集进馆。 第二条各级综合档案馆依法接收本级下列组织机构的档案: 1.中国共产党委员会及所属各部门; 2.人民代表大会及其常设机构;

3.人民政府及其所属各部门和单位; 4.人民政协及其常设机构; 5.人民法院、人民检察院; 6.各民主党派机关; 7.工会、共青团、妇联等人民团体; 8.国有企业、事业单位。 各级综合档案馆可全部或部分接收以上机构的下属单位和临时机构的档案。 乡镇机构形成的档案列入县级综合档案馆接收范围。 第三条新中国成立前本行政区内各个历史时期政权机构、社会组织、著名人物的档案列入综合档案馆收集范围。 本行政区内重大活动、重要事件形成的档案、涉及民生的专业档案列入综合档案馆收集范围。 经协商同意,综合档案馆可以收集或代存本行政区内社会组织、集体和民营企事业单位、基层群众自治组织、家庭和个人形成的对国家和社会有利用价值的档案,也可以通过接受捐赠、购买等形式获取。 第四条各级部门档案馆,收集本部门及其直属单位形成的档案,但其中履行行政管理职能的档案,要按有关规定定期向综合档案馆移交。 第五条各级专门档案馆,收集本行政区内某一专门领域或特定载体形态的专门档案或档案副本。

档案室建设方案1

档案室实施方案 一、指导思想 加强档案的集中统一管理,保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用,提升整体服务功能。 二、档案管理工作 (一)档案材料的收集 建立健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档,并做好台帐管理。 (二)档案的归档、立卷与管理 依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起,编制案卷目录和案内目录,对所有公司档案系统排列,确定保管期限,编制档案目录(卡片),按一定次序排列和存放。每年对档案进行一次清理,清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。 (三)档案的保管 防止档案的损坏,延长档案的寿命,维护档案的安全;公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀等工作。

(四)档案的鉴定分类 从档案的内容、来源、时间、名称等方面鉴别档案的价值,以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管,并按档案保管期限分永久、长期、短期三种以确保档案的价值。 (五)档案借阅、利用工作 凡需使用档案者,均须填写文件调阅单,依据调阅权限和档案密级,经主管领导签批后方能调阅。 案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。借阅期限不得超过三个星期,到期归还;如需再借,应办理续借手续。借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导。 本公司内档案管理的利用方式有: 1、提供档案原件; 2、提供档案复印件; 3、提供文献索引资料。 4、档案管理部门应主动向各部门员工提供公司档案编研信息服务。 三、档案室工作职责: 1、完成文书档案、声像档案、规划档案、基建档案、

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